Вся современная деловая жизнь строится на технологиях демонстрации и презентации. Значимость публичных презентаций растёт с каждым годом, они всё больше будут влиять на то, как успешно персонал выполняет свою роль в качестве личности, представителя или руководителя организации.
Несомненно, что деловое сообщение будет воспринято благоприятно тем вероятнее, чем лучше вербальный (умение выражать мысли) и невербальный (экспрессия, язык тела) имидж говорящего, чем больший кредит доверия, авторитет у аудитории имеет носитель информации. Авторитет выступающего как профессионала и как личности будет признан в той степени, в которой он воспринимается в качестве специалиста, заслуживающего доверие, динамичного, объективного и действующего из лучших побуждений.
Презентация — это упражнение в убеждении. В деловом общении потребность в осуществлении той или иной презентации постоянно растет.
Это открытие нового подразделения в организации или продвижение нового товара или услуги; презентация новой книги или участие в конкурсном отборе на работу; защита инновационного проекта или диссертационного исследования; публичные выступления и т.п. Под презентацией обычно понимают первое официальное представление заинтересованной аудитории некоторой ещё неизвестной или малоизвестной информации, продукции, услуг и их создателей.
Как формулировать цель презентации, чтобы добиться результата?
Само слово «презентация» подразумевает представление новой информации, продукции, услуг, проектов. Мы считаем, что эффективная презентация – это запоминающееся информационное шоу, способное эффективно воздействовать на аудиторию и мотивировать её к определённым дальнейшим действиям.
Специалисты выделяют четыре основные цели презентации в отношении других людей: • сообщить информацию; Сообщить информацию — значит дать другим людям полное представление о том, что является предметом презентации. • научить; Научить — означает связать полученные знания или информацию с релевантным (относящимся к делу) опытом и поведением, которые необходимы, чтобы перевести знания или информацию в практическое действие. • создать мотивацию; Создать мотивацию — значит создать условия, обеспечить стимул, которые придавали бы знаниям, опыту или поведению такой смысл, чтобы люди захотели сделать что-то практически. • развлечь. Развлечь, то есть оптимизировать, создать у других людей позитивный опыт или перевести их в позитивное состояние.
Как правило, большинство презентаций преследуют сразу несколько целей, а порой и все сразу. Для осуществления этой деятельности нужны специальные презентационные умения и навыки: • умение диагностировать и оценивать аудиторию слушателей (их цели и мотивы, уровень интеллектуального восприятия информации и её понимания, практическую направленность и т.д.); • умение подбирать для конкретного вида презентации информацию (теоретическую и практическую); • умение использовать разнообразные средства, позволяющие эффективно представлять информацию; • умение определить коммуникативные (сенсорные) каналы (аудиальный — услышать, визуальный — увидеть, кинестетический — ощутить) и эффективно их использовать для разных участников презентации.
Понятие, цели и задачи презентации (6 класс)
Владение презентатором навыками и умениями коммуникации и отношений способствует не только лучшему восприятию информации её получателями, но и достижению взаимопонимания, стимулированию процесса продуктивного решения целей и задач. Обратная связь — неоценимая возможность почувствовать поражение или успех презентации.
Очень важны имиджевые характеристики презентатора. Увлекаясь информационной частью будущего выступления, некоторые специалисты иногда забывают подумать о своём внешнем виде.
Для эффективной презентации целесообразно учесть три основных направления, связанных с внешним видом, а именно: • правильно выглядеть, то есть внешний вид: поза и одежда; • совершенствовать голосовые возможности; • помнить, что нужно сказать. Имидж — визитная карточка презентатора, он способствует повышению эффективности воздействия на аудиторию, остается в социальной памяти людей.
Известно, что 55% информации о человеке мы получаем, глядя на него. Эти визуальные сообщения основываются на физическом облике презентатора, включая его позы и внешний вид.
Специалисты по коммуникативным презентациям считают, что, выступая перед аудиторией, не следует демонстрировать позу человека с поникшей головой и опущенными плечами, вцепившегося в стол или трибуну; не стоит складывать руки на груди и смотреть в потолок, задрав голову. Эти позы и жесты расшифровываются как оборонительные, они обычно оказывают негативное воздействие на аудиторию, так как свидетельствуют о неуверенности или враждебности презентатора, о слабой подготовленности к представлению им темы. Позитивными позами считаются те, при которых оратор стоит прямо, повернувшись лицом к аудитории и его тело хорошо сбалансировано, устойчиво, но не статично, в меру расслаблено или раскрепощено. Контролируйте свою осанку во время презентации и вы почувствуете себя более уверенным, деловито и позитивно сосредоточенным. В не меньшей степени созданию правильного облика выступающего способствует одежда и, хотя нет каких-либо правил по поводу костюма презентатора, она всё-таки должна соответствовать следующим критериям: • ситуативная уместность; • гармония с человеком, его возрастом и обликом; • эстетично и со вкусом подобрана; • удобная и демократичная; • учитывать особенности аудитории; • позволять презентатору чувствовать себя уверенно.
Ограничение
Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:
Источник: studfile.net
Цели и задачи презентации
Перед тем как начинать делать презентацию, надо определить, какие у нее цели и задачи.
В статье на конкретных примерах рассказываем, как написать цели и задачи в презентации.
Еще больше полезных материалов из мира образования ищите на нашем Telegram-канале. И не забывайте следить за акциями и скидками от компании — с ними еще выгоднее учиться на отлично.
Нужна помощь?
Доверь свою работу кандидату наук!
Узнать стоимость бесплатно
Цели создания презентации
С постановки цели презентации начинается работа над любым проектом: школьным, инвестиционным, научным. Главную цель презентации можно вывести из ее определения:
Презентация — это документ с текстом и картинками для визуальной передачи информации.
Получается, что главная цель каждой презентации — это представить любую информацию в визуальном виде так, чтобы она была доступна и понятна для аудитории.
Отсюда следует, что при составлении любой презентации надо ориентироваться именно на ее визуальную составляющую. К примеру, если это бизнес-презентация, то ее цель — показать успехи компании и ее прибыль. Сделать это можно с помощью диаграмм, графиков, таблиц и других графических элементов.
Визуализация информации любой сложности — в этом и состоит основная цель учебной, деловой или любой другой презентации.
Еще одна цель презентации — это положительная и корректная оценка проекта слушателями. Так как презентация делается для кого-то, то важно, чтобы слушатели оценили работу и дали ей положительную оценку.
К примеру, если вы делаете учебную работу, то цель вашей презентации состоит в том, чтобы комиссия оценила проект на высший балл. Если ваша презентация развлекательная, то ваша цель — развлечь аудиторию и не дать ей заскучать.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.
Задачи презентации
Задачи презентации будут зависеть от ее вида. К примеру, задачи научной презентации и маркетинговой совершенно разные. Однако, есть задачи, которые стоят перед любым проектом:
- Презентация должна привлекать внимание слушателей.
- Хороший проект должен акцентировать внимание аудитории на главной информации.
- Презентация должна давать слушателям даже самую сложную информацию в максимально понятном виде.
- Хорошая презентация должна помочь выделиться на фоне других выступающих.
- Грамотная презентация должна давать всю информацию по теме проекта, чтобы у аудитории даже не осталось никаких вопросов.
Другие задачи презентации будут зависеть от ее вида. К примеру, у маркетинговой презентации главная задача — это прорекламировать и продать продукт, а вот задача инвестиционного проекта — привлечь потенциальных вкладчиков.
Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!
Хочу посмотреть примеры
Теперь вы знаете, как сформулировать цели и задачи презентации. Если появятся вопросы, обращайтесь в студенческий сервис. Наши специалисты помогут сделать презентацию качественно и в срок.
Мы поможем сдать на отлично и без пересдач
- Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
- Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
- Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
- Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость
«Ты — хозяин своих слов, пока не высказал их. Когда высказал, то уже они — твои хозяева.» Думаю, что пишу, и пишу, о чем думаю.
Источник: zaochnik.ru
Инструкция как заказать бизнес презентацию
Удивительно, но ещё остались люди, которые даже не знают о существовании студий графического дизайна, где можнозаказать презентацию под ключ. И когда у них возникает потребность в таких услугах, они теряются, не зная с какой стороны подступиться к делу.
Если вы оказались в подобной ситуации — обязательно прочтите эту статью. В ней мы рассказали обо всех нюансах, которые стоит учесть до того, как вы подпишите договор с исполнителем и перечислите аванс.
В конце полезный бонус: подробный чек-лист о том, как выбрать подрядчика на дизайн презентации.
Как обычно начинается сотрудничество
ТОП вопросов, которые нам задают при первом контакте:
- Вы делаете презентации?
- Сколько стоит услуга?
И если на первый отвечаем быстро и однозначно, так как мы только и делаем, что создаём красивые презентации, то со вторым всегда возникает заминка. Чтобы дать более менее точную цифру — нужно знать, что именно вам требуется.
Единицы заказчиков рассказывают о своих потребностях самостоятельно. Обычно приходится вытягивать клещами информацию о составе работы, на что уходит уйма времени.
Но клещи и другие стимулирующие инструменты вам теперь точно не грозят. Уже через 10 минут у вас будет подробный план действий и вы сможете заправски разговаривать с любым исполнителем.
Итак, как обычно происходит первый контакт мы уже выяснили, а теперь разберёмся, как это должно быть в идеале.
Цели и задачи презентации
До того, как писать контент, подбирать картинки и рисовать первый слайд нужно определиться с целями презентации. Если этот этап перепрыгнуть — на финише станет ясно, что вся работа проделана напрасно. Проблема бизнес презентаций кроется не в оформлении, а в структуре и постановке задачи!
Первым делом определитесь с целевой аудиторией:
- Для кого предназначена презентация.
- Кто будет ее читать.
- А главное, кто будет принимать финальное решение.
Например, вы хотите продать свою идею компании. Идёте в отдел закупок и вручаете презентацию специалисту. Скорее всего, он покрутит её в руках, посмотрит картинки и отдаст руководителю отдела или собственнику. Потому что принимать решение — это их компетенция!
Вот они и будут главной ЦА.
На втором этапе нужно понять, что должен сделать этот человек? Каждая убедительная презентация ведёт к какому-то целевому действию, мы же не просто так о себе рассказали и в конце оставили контакты?
Придумайте конкретный Call-To-Action (призыв к действию), причём с выгодой.
- Позвоните нам до 1 июня и получите бесплатный замер/аудит/консультацию.
- Позвоните нам (ХХХ) ХХХ ХХ ХХ.
Какой из них получит больше откликов? Верно, первый! Потому, что он несёт пользу, а не просто просьбу позвонить.
После этого переходите к болям и потребностям ЦА. Справитесь с задачей самостоятельно? Отлично! Но если вы никогда не проводили маркетинговых исследований вопрос лучше поручить специалисту студии.
На этом подготовительные мероприятия заканчиваются. Теперь можно передавать материал в агентство: там более подробно сегментируют вашу ЦА, выявят ее боль, потребности, преимущества вашего продукта/услуги и отразят это все в самой презентации.
Текст
Стоимость презентации зависит от ряда составляющих. Один из них — это текстовый контент. Здесь могут быть 3 варианта:
- Ваш текст полностью готов к размещению на слайдах;
- Требуются корректировки;
- Контент нужно создавать с нуля.
В последнем случае стоит уточнить, есть ли в студии копирайтер. Если его функции выполняют дизайнеры (кто посвободнее), не начинайте сотрудничество.
Возможно, где-то и существуют многорукие специалисты, но это, скорее, исключение, чем норма. Качественная работа получается там, где каждый занимается своим делом! Написанием текста, разработкой структуры и определением плотности информации на слайдах должен заведовать опытный копирайтер.
И да, если вы заказываете текст — будьте готовы заполнить бриф по деятельности вашей компании. Как правило, он состоит из нескольких частей и включает вопросы по тексту и дизайну. Отнеситесь к заполнению ответственно: это основа всего проекта — от решения задачи до визуализации данных.
Инфографика и фото
Если потребуется сложная инфографика, сразу предупредите об этом студию и пропишите этот пункт в ТЗ (техническое задание). Это необходимо сделать на старте, иначе дизайнер может отказаться от дальнейшего сотрудничества в разгар работы или загнёт вам дополнительно астрономическую цену.
В ТЗ лучше прописать больше моментов, а в процессе работы часть из них отсечь. Так вы сэкономите бюджет. Если же сделаете наоборот — ценник может раздуться в несколько раз.
Иногда клиент и сам не знает, нужна ли ему инфографика. Тогда задача студии — помочь ему в этом разобраться.
Например, вы продвигаете интересное оборудование и понимаете, что в презентации его обязательно нужно показать в разрезе. Но у вас такой модели в дизайне нет, её нужно заказывать. Вот это и надо отразить в брифе и тогда дизайнер предложит варианты: чистое 3d, визометрию или ещё что-то.
Визуализация данных в бизнес-презентациях — прямая задача иллюстраторов. Они могут нарисовать не только разрез детали или оборудования, но и любые самые сложные фишки, которые вы хотите отобразить.
Главное, скажите об этом сразу!
Та же ситуация и с фотографиями. Хорошо, если у вас уже есть качественные фото. Если же их нет, можно купить в фотобанке или организовать профессиональную фотосессию.
Иногда случается, что фото есть, но их качество оставляет желать лучшего. Может потребоваться сложная ретушь. Представьте, ваше коммерческое помещение далеко от идеального порядка, но его позарез нужно показать. Что делать? Отретушировать погрешности!
Но это внушительный кусок работы и о нём тоже стоит говорить сразу. Потому, как ретушь одной фотографии может стоить дороже всей презентации. Да, и такое бывает!
Случай из практики.
Создавали презентацию для строительной компании. Договорились по цене и объёму (условно 20 слайдов по 1500 рублей). Через время, когда примерно половина работы осталась позади, заказчик присылает 50 фото своих объектов на фоне бардака и старой техники, и «маленькую» просьбу: «Мусор уберите и экскаваторы поновее нарисуйте!».
Нарисовать-то мы можем! Только эта работа в цену не входила. Поэтому заказчик был, мягко сказать удивлен и озадачен, когда ему пересчитали стоимость работы с 30 до 200 тысяч. А всё из-за того, что он даже не сказал о том, что каждое фото нужно отфотошопить.
Решил оставить всё, как есть.
Такие вещи надо изначально обсуждать, чтобы сотрудничество прошло на позитиве. Потому как вы ожидаете от дизайнера одно, в он выдаёт другое. Он справедливо может отказаться продолжать работать из-за того, что всплывут неожиданные детали, которые сложно/невозможно осуществить.
Так вы рискуете остаться у разбитого корыта (с недоделанной презентацией) или переплатить минимум в три раза!
Вывод: обговорите все вопросы до момента подписания договора. Покажите исходный материал студии, задайте вопросы. Проверьте, чтобы в договоре были зафиксированы:
- точная сумма;
- количество слайдов;
- состав работ: копирайтинг, маркетинг, дизайн, верстка.
Хорошие студии, такие, как Veonix, проводят развёрнутое интервью, чтобы глубоко вникнуть в потребности клиента, выявляют все детали до мелочей и только потом называют точную цену и приступают к работе.
Объём презентации
Количество слайдов напрямую зависит от цели презентации. Оптимальный объём для интернет-рассылки — не более 8-10 слайдов.
В печатных форматах свои нюансы. Такие презентации должны состоять из количества слайдов кратное четырем, желательно от 12 страниц. Почему так?
Представьте себе буклет в виде книжечки. Логично, что количество его страниц кратно четырём: при двусторонней печати на одном листе, сложенном пополам, вмещается 4 слайда. Это оптимизирует затраты на производство.
Для печати на пружине количество слайдов должно быть кратно двум. В этом случае делается постраничная брошюровка — 2 слайда (с одной и с другой стороны) на 1 лист.
Если планируете напечатать презентацию на цветном принтере по принципу один лист — один слайд (обратная сторона белая), тогда нет принципиальной разницы, сколько полос там будет.
И всё тот же вывод: чтобы посчитать количество страниц печатной версии, сначала нужно определиться с видом презентации.
Дизайн
Проще, быстрее и дешевле создавать дизайн по брендбуку (маркетинговый документ, в котором описаны атрибуты и концепция бренда, позиционирование компании, ЦА).
В этом случае любая порядочная студия сделает вам скидку, потому что не придётся изобретать что-то новое, разрабатывать и утверждать концепцию. Как правило, чтобы согласовать дизайн, создаётся минимум 3 концепции. И лишь одна из них дорабатывается.
Если у вас нет брендбука — не беда. Вы можете выбрать ту работу или шаблон, который вам нравится и попросить дизайнера адаптировать его под вашу нишу. Для этого есть масса полезных ресурсов с отличными примерами на любой вкус:
- Behance — сообщество миллионов фотографов, иллюстраторов и дизайнеров, где они делятся своими работами и опытом;
- Shutterstock — американская платформа, где можно купить или просто вдохновиться фотографиями, видео и музыкой;
- Depositphotos — фотосток качественных иллюстраций, фото/видео, векторных изображений;
- Creative Market — онлайн площадка для продажи графики и фотографий.
Если же вам ничего не нравится и вы даже не знаете, какой дизайн хотите — запросите у дизайн студии бриф. На основании информации, которую вы в нём изложите станет понятно, что вы вообще ожидаете и дизайнерам будет проще подобрать подходящий вариант.
Сроки исполнения
Обязательно оговорите с исполнителем этот вопрос. Если презентация нужна для мероприятия под конкретную дату, лучше перестраховаться и оставить зазор в 2-3 дня. Поверьте, так надёжнее!
Как правило, заказчик начинает фонтанировать гениальными мыслями чуть не в день выступления и просит срочно обосновать идеи, подкрепленные слайдами презентации совершенно по-новому. Когда сроки позволяют — остаётся больше возможности это сделать без лишней нервотрёпки.
Такие ситуации у нас были, и не раз.
Мероприятие УЖЕ идёт, до выступления заказчика остаётся 10 минут. Он нам пишет: «Уберите информацию Х, вставьте вместо неё Y. Это срочно!»
