Указать бизнес причины и основания для инициации проекта

Причины инициации проекта ( указать бизнес-причины и основания для инициации проекта):

Аннотация проекта ( дать общее описание содержания проекта, не более 1 стр.):

Цели проекта ( указать бизнес-цели проекта):

Задачи проекта (представьте полный список задач проекта):

Результат проекта ( указать результаты проекта и бизнес-цели, которые будут решены посредством реализации проекта):

Идентифицированные риски проекта: (перечислите возможные риски проекта, способы реагирования):

Календарный план проекта (составьте план-график работ проекта, описывающий все контрольные точки и работы с назначенными датами начала и окончания):

Стоимостной план проекта (стоимостной план представляет собой распределенный по времени бюджет, по которому производится контроль использования денежных средств проекта):

к Положению о Конкурсе

Содержание приложения к регистрационной форме

к Положению о Конкурсе

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

паспорт ___________ выдан _______________________________________________,

(серия, номер) (когда и кем выдан)

даю свое согласие на обработку в __________________________________________

(наименование организации )

моих персональных данных, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, сведения об образовании.

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных в положении о проведении областного конкурса молодежных бизнес-проектов целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией, обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ.

Я проинформирован, что ___________________________________ гарантирует

(наименование организации )

обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством РФ как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

«____» ___________ 201__ г. _____________ /_____________/ Подпись Расшифровка подпись

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Об этом полезно знать:

Тест по теме №8 372. ТЗ 372 Тема 6-30-0 Вопрос: Развитие персонала — это: Закрытые ответы (альтернативы): поступательное движение личности в.
Аварийно химически опасные вещества (АХОВ) Общая характеристика, взрыво – и пожароопасность, перечень АХОВ.
Юридическая ответственность и ее виды Юридической ответственностью называются неблагоприятные последствия.
Газорегуляторные пункты (ГРП) и установки (ГРУ) Назначение и схемы ГРП (ГРУ). Оборудование и параметры его настройки. Основное назначение ГРП (ГРУ) — снижение (дросселирование).
Типы температурных кривых По характеру колебаний температуры тела в течение суток (иногда и более продолжительного периода) различают следующие типы лихорадок.

Источник: studopedia.ru

Инициация проекта. Перечень необходимых документов

Инициация проекта (или запуск проекта) – это стадия убеждения руководства или инвесторов в необходимости выполнения проекта.

Запуск проекта всегда сопровождается подготовкой комплекта документов, обосновывающих его актуальность, необходимость и окупаемость. Данные документы рассматриваются заказчиком, инвестором и экспертами на проектном комитете. По результатам рассмотрения принимается решение о запуске проекта. Назначается руководитель проекта, и формируется проектная команда.

Таким образом, запуск проекта (или открытие проекта) проходит в несколько этапов:

1. Формирование рабочей группы.
2. Сбор исходных данных.
3. Подготовка комплекта обосновывающих документов.
4. Проведение проектного комитета и принятие решения об открытии проекта.
5. Оформление приказа о запуске проекта и назначении руководителя проекта.
6. Включение проекта в Реестр проектов организации.
7. Формирование проектной команды для реализации проекта.

Перечень проектных документов на стадии инициации

С целью защиты проекта на проектном комитете рабочая группа формирует пакет документов, который может включать следующие:

1. Концепция проекта (или аванпроект);
2. Технико-экономическое обоснование (или бизнес-план);
3. Жизненный цикл проекта;
4. Дорожная карта;
5. Устав проекта;
6. Сводный план проекта (или стратегический план);
7. Бюджет проекта (финансовый план);
8. План управления рисками;
9. План управления коммуникациями проекта;
10. Презентационные материалы.

Концепция проекта – это основной документ, описывающий структуру проекта, цели, задачи, ограничения и допущения. Также она отражает будущий результат, сроки и способы его достижения, сведения о рисках и технико-экономических показателях. Написание концепции проекта – это тоже мини-проект со своими этапами и сроками.

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) — это документ, обосновывающий целесообразность создания продукта или услуги. ТЭО содержит анализ затрат и результатов проекта. Оно позволяет инвесторам определить, стоит ли вкладывать деньги в предлагаемый проект.

Описание жизненного цикла проекта – это документ, предназначенный для описания основных этапов проекта со сроками и критериями прохождения контрольных рубежей.

Визуализация жизненного цикла проекта с основными этапами его реализации называется Дорожной картой.

Устав проекта – это документ, кратко описывающий:

• цели и результаты проекта, ради которых он создан;
• ограничения, которым следует удовлетворить;
• организационную структуру управления проектом, её персональный состав,
• взаимодействие и ответственность всех субъектов управления данным проектом.

Сводный план проекта – календарно-сетевой график проекта, детализированный до уровня работ и содержащий сведения об ответственных исполнителях работ.

Бюджет проекта – документ, описывающий подробное распределение входящих и исходящих денежных потоков проекта по периодам и статьям затрат. Финансовая модель проекта – документ, содержащий информацию о прогнозируемых денежных потоках проекта и показателях его экономической эффективности.

План управления рисками проекта описывает основные факторы возникновения рисков, их качественные и количественные характеристики, планы реагирования на риски, а также необходимые для этого ресурсы.

План управления коммуникациями проекта – документ, описывающий способы передачи информация о ходе, результатах, рисках и проблемах проекта.

Вообще не существует четко определенного перечня документов, требуемых для инициации проекта. Каждая организация в рамках проектного управления формирует свой перечень необходимых документов и их шаблоны.

Ошибки на стадии инициации проекта

Значительная часть проектов задумывается с целью получения конкретных результатов, имеющих финансовую ценность для участников проекта. Но прежде чем предпринимать усилия по воплощению идеи в жизнь, нужно обязательно оценить целесообразность реализации проекта, в том числе с экономической точки зрения.

Наиболее распространенными ошибками фазы инициации, приводящими к провалу проекта, являются:

• нечетко определенные цели проекта;
• занижение/завышение масштаба проекта;
• отсутствие количественных критериев успеха проекта;
• отсутствие анализа возможных рисков;
• неопределенные методы и средства достижения целей.

Более подробно ошибки на стадии инициации проекта рассматриваются в соответствующей статье.

Результаты запуска проекта

Основными результатами при запуске проекта являются:

• утвержденные проектные документы, описанные выше;
• протокол Проектного комитета (или поручения руководства относительно реализации проекта);
• приказ о запуске проекта и назначении руководителя проекта.

Теперь главная задача руководителя проекта – грамотно собрать проектную команду и организовать ее работу в соответствии с целями и задачами проекта. На руководителя проекта возлагается вся ответственность за успешный результат. Подробнее с функциями руководителя проекта на разных стадиях жизненного цикла можно ознакомиться в соответствующей статье.

А освоить навыки управления проектами и проектной командой на всех этапах жизненного цикла можно на онлайн-курсе «Эффективный руководитель». Данный курс содержит модули по управлению проектами, а также модули по управлению собственной эффективностью, командой и коммуникациями. С программой курса «Эффективный руководитель» можно ознакомиться на соответствующей странице сайта.

Источник: pmskills.ru

Процесс инициации проекта

Процесс инициации проекта включает в себя придание проекту инвестиционной привлекательности и его дальнейшее продвижение.

Суть процесса инициации проекта

Мая 12, 2013

• возможна ли его реализация?
• как сделать его интересным и выгодным для инвесторов?
• кто конкретно будет им заниматься?
• кто, в какой форме и как его будет финансировать?

• оценка его эффективности;
• маркетинговый анализ;
• оценка бюджета и времени реализации проекта;
• формирование команды, которая будет заниматься проектированием.

Стадии процесса инициации проекта

1. 1. Поиск инвестиционных концепций (opportunity studies – PES);
2. 2. Предварительная подготовка (pre-feasibility studies – FS);
3. 3. Окончательная формулировка и принятие решения об инициации проекта (final evaluation).

1. Поиск инвестиционных концепций или возможностей в процессе инициации проекта

Поиск инвестиционных концепций или возможностей в процессе инициации проекта является очень важным этапом в процессе инициации проекта.

Это поиск и выбор идей, в которые стоит вложить деньги.

Маркетинг в процессе инициации проекта

Для проведения маркетинга в процессе инициации проекта лучше создать на предприятии отдел, который будет заниматься только маркетинговым исследованием будущего проекта.

Чтобы оценить, возможна ли инициация проекта, надо тщательно проанализировать все сильные и слабые стороны, например, провести SWOT-анализ. Это может быть:

• обстановка в стране, где будет реализоваться проект;
• особенность его месторасположения;
• отношения компаний, имеющих к нему причастность;
• особенности местного рынка и способов реализации продукции;

• специфика финансирования;
• организация безопасности;
• способы снижения рисков;
• возможность использования местных ресурсов.

Риски в процессе инициации проекта

Немаловажное значение в процессе инициации проекта имеет оценка рисков, поскольку именно на основании результатов анализа рисков может быть принято принципиальное решение об оправданности проекта.

• обнаружение риска;
• исследование причин;
• разработка мер;
• принятие решений о принимаемых действиях.

• качество планирования;
• выполнение работ;
• время, соблюдение сроков;
• гарантия на выполненные работы;

• качество;
• финансирование;
• движение денежной наличности;
• использование.

• его идею (базовые положения);
• миссию (базовые положения);
• цель (базовые положения);
• стратегию (базовые положения);
• его объект или продукцию (основные характеристики);
• его маркетинговую привлекательность (спрос и предложение, основных конкурентов, перспективы роста продаж и др.);
• возможные источники привлечения заемного капитала, субподрядных организаций, поставщиков и других участников будущего проекта (базовую информацию, а также предполагаемые расценки на продукцию и услуги).

2. Предварительная подготовка в процессе инициации проекта

Основной задачей предварительной подготовки проекта в процессе его инициации является создание его предварительного бизнес-плана.

Чаще всего при подготовке проектов, особенно крупных и длительных, на этапе процесса инициации, бизнес-план является лишь промежуточным документом, но не основным. После тщательной проработки всех аспектов реализации инвестиционной идеи создается соответствующий бизнес-план. Cправочник ЮНИДО рекомендует выделить в структуре бизнес-плана разделы,

посвященные анализу возможных решений в отношении:

1. Объемов и структуры производства товаров. Основой для этого является оценка потенциала рынка и производственных мощностей, необходимых для обеспечения желательных объемов выпуска товаров.
2. Ассортимента и объемов ресурсов, которые будут использоваться для организации производства.
3. Желательного и возможного размещения новых производственных объектов.
4. Технических основ организации производства: характеристик будущей технологии и парка оборудования, необходимого для ее реализации.
5. Размеров и структуры накладных расходов, связанных с обеспечением работы производственного, управленческого и торгового персонала.
6. Организацией трудовой деятельности производственного и управленческого персонала, включая вопросы оплаты труда.
7. Организационно-правового обеспечения проекта, включая юридические формы функционирования вновь создаваемого объекта.
8. Финансового обеспечения проекта, т.е. оценки необходимых сумм инвестиций, возможных производственных затрат, а также способов получения инвестиционных ресурсов и достижимой прибыльности их использования.

Уже при составлении бизнес-плана в процессе инициации проекта может быть понятно, стоит ли продолжать работу над ним.

3. Окончательная формулировка и принятие решения по инициации проекта

В процессе инициации проекта необходимо ввести бюджетные ограничения исходя из укрупненных статей затрат проектирования, а также в большинстве случаев ограничить период его реализации.

Если бизнес-план получается интересным, а его оценки благоприятными, наступает стадия принятия окончательного решения об инициации проекта и выборе наилучшей схем его финансирования. На этапе инициации необходимо выбрать способ проектирования и его реализации, а также подобрать команду специалистов, которые будут управлять им от начала до конца.

Эффективность проекта в процессе его инициации

Самой лучшей методикой определения эффективности проектов на этапе инициации является методика ЮНИДО.

Главным условием принятия проектного решения в процессе инициации является эффективность проекта, причем не только в начале, но и в процессе выполнения основных работ.

Но для того, чтобы детально обосновать проектирование на этапе его инициации, необходимо рассмотреть все потенциальные проблемы: технические, финансовые и экономические.

• 1. экономиста, имеющего опыт в данной отрасли;
• 2. маркетолога по анализу рынков сбыта будущей продукции;
• 3. инженера(ров)-технолога(гов), хорошо знакомых с технологией производства будущей продукции.
• 4. инженера-конструктора, хорошо знающего специфику будущей продукции, проблемы по ее реализации и организации сервиса.
• 5. инженера-строителя, имеющего опыт создания аналогичных производств.
• 6. специалиста по учету затрат в производствах данного типа.

Описание проекта в процессе инициации

В заключение процесса инициации проекта составляется и утверждается соответствующий документ.

Это может быть устав, техническое задание, спецификация и пр. Название этого документа строго не регламентировано, но в нем необходимо максимально точно сформулировать и подробно описать проект.

Требования заказчика должны быть понятны как ему, так и подрядчику и задокументированы. Не маловажно также четко определить и задокументировать кто и что отвечает. Нужно четко определить объем работ, выполняемый заказчиком.

• 1. Какие поставлены цели для удовлетворения потребностей клиента?
• 2. Каковы промежуточные результаты работы на протяжении всего жизненного цикла проекта?
• 3. Определение на основе промежуточных результатов контрольных точек – значимых мероприятий и результатов в определенный момент времени. Составляется график контрольных точек.
• 4. Отвечает ли товар или услуга техническим требованиям?
• 5. Конкретизация ограничений и исключений технического задания, которые определяет клиент.
• 6. Совместная проверка проделанной работы клиента и заказчика.

Но на этом процесс инициации проекта не заканчивается. Также необходимо подготовить и принять решения об управляемом переходе проектирования из одной фазы в другую, которые в дальнейшем, конечно, будут корректироваться в зависимости от различных условий, которые будут возникать в процессе его реализации.

Марина Ромазанова

Графический дизайнер, интернет-маркетолог, дизайнер машинной вышивки.

Источник: genskayformula.com