Если вас интересует должность, на которой вы можете поддерживать рабочий процесс других сотрудников и коллег, вы можете рассмотреть возможность работы в качестве специалиста по административной поддержке. Эти специалисты позволяют другим работать более продуктивно и с большей легкостью. Изучение обязанностей этой профессии может помочь вам принять более обоснованное решение о том, подходит ли вам этот карьерный путь. В этой статье мы рассмотрим, что делает специалист по административной поддержке, изучим его основные навыки, рассмотрим требования к образованию и обучению, а также расскажем о его зарплате и перспективах трудоустройства.
Что делает специалист по административной поддержке?
Специалисты по административной поддержке, или административные помощники, помогают руководителям, менеджерам и служащим выполнять повседневные задачи и канцелярские обязанности. Они оказывают разнообразную офисную поддержку, при этом значительная часть их работы связана с составлением и подготовкой материалов, координацией расписания, обработкой сообщений и оказанием помощи в ведении бухгалтерского учета и составлении бюджета. Их конкретные обязанности могут варьироваться в зависимости от конкретных потребностей работодателя. Вот некоторые общие административные и канцелярские задачи, которые выполняют специалисты по административной поддержке:
Меры поддержки бизнеса | Центр Мой бизнес | Государственная поддержка предпринимательства
- Обеспечение поддержки других отделов и команд, когда это необходимо
- Быть первым связующим звеном в общении между внутренними и внешними сторонами
- Сбор и обработка клиентских платежей и гонораров
- Приветствует клиентов, отвечает на телефонные звонки, дает указания и решает простые рутинные проблемы
- Подбор оборудования, расходных материалов и документов
- Передача общей информации клиентам и сотрудникам
- Распространять важные материалы среди соответствующих сторон
- Планирование и отмена встреч и назначений
- Бронирование авиабилетов, гостиничных номеров, ресторанов и других мероприятий по организации поездок
- Ведение журналов офисной деятельности, файлов и документов
- Выполнение рутинной работы по вводу данных
- Подготовка материалов, документов, отчетов и корреспонденции
- Отвечать на электронные письма профессионально и своевременно
- Поддержание запасов офисного инвентаря и их пополнение по мере необходимости
- Использование компьютеров для создания презентаций, расшифровки протоколов совещаний и проведения исследований
- предвидение потребностей руководящего и управленческого персонала
Каковы основные навыки для специалистов по административной поддержке?
Вот некоторые важные навыки, которые обычно требуются специалистам по административной поддержке:
- Принятие решений: Поскольку круг их обязанностей широк, специалисты по административной поддержке часто принимают важные решения в ходе рабочего процесса. Принимая решения о расписании рейсов или о поставщике, они должны уметь принимать точные решения.
- Решение проблем: Специалисты по административной поддержке часто надежны, хорошо решают сложные проблемы и умеют помогать людям выполнять свою работу. При столкновении со сложной ситуацией решение проблем помогает этим специалистам находить практические решения.
- Межличностные навыки: Это навык, который позволяет специалисту по административной поддержке формировать значимые профессиональные отношения с коллегами. Установление таких связей может облегчить им обращение к коллегам за помощью или советом.
- Коммуникация: Специалистам административной поддержки необходим этот навык, поскольку он позволяет им профессионально передавать информацию. Это также помогает им лучше взаимодействовать с другими людьми и более эффективно передавать свои мысли.
- Организация: Обычно специалист по административной поддержке работает над несколькими инициативами одновременно. Умение организовать свою работу и приоритеты позволяет эффективно выполнять поставленные задачи и справляться со всеми своими обязанностями.
- Управление временем: Поскольку они часто работают в режиме многозадачности, одновременно занимаясь различными проектами, навыки управления временем позволяют им выполнять свои обязанности своевременно и в установленные сроки.
- Компьютерные навыки и навыки набора текста: Специалисты по административной поддержке проводят значительное количество времени за компьютером, выполняя такие обязанности, как бронирование номеров или заказ обеда для команды руководителей. Этот навык позволяет им эффективно использовать технологии для выполнения всех обязанностей своей роли.
Какое образование необходимо специалистам по административной поддержке?
Специалистам по административной поддержке, как правило, не требуется высшее образование, если работодатель не устанавливает такого требования. Как правило, вы можете претендовать на эту должность, имея диплом о среднем образовании или кредиты, полученные в техникуме или муниципальном колледже. Однако получение степени бакалавра может помочь повысить статус вашей кандидатуры, поскольку это свидетельствует о вашем стремлении к обучению и профессиональному развитию. Вы можете рассмотреть возможность получения степени младшего специалиста в такой области, как коммуникации, образование или бизнес. На более высокие должности некоторые работодатели предпочитают кандидатов с дипломом бакалавра или магистра.
функции фонда поддержки предпринимательства
Какое обучение необходимо для специалистов по административной поддержке?
Обучение является важным элементом ознакомления с задачами и обязанностями данной профессии. Многие работодатели предпочитают, чтобы кандидаты имели несколько лет обучения и опыт работы в административной сфере. Вы можете получить этот профессиональный опыт, работая на таких должностях, как офисный клерк или секретарь.
Обратитесь в агентство по временному трудоустройству, чтобы найти должность административной поддержки начального уровня. Вы также можете принять участие в программе стажировки, что позволит вам работать рядом с высококвалифицированными специалистами. Многие стажировки позволяют вам пройти программу, одновременно завершая свою академическую квалификацию.
Получение сертификата административной поддержки также является приемлемым вариантом обучения. Хотя получение одной или нескольких таких аккредитаций не является обязательным требованием, оно может помочь вам выделиться на фоне кандидатов, не обладающих такой квалификацией. Существует несколько сертификатов, которые вы можете получить, например:
- Сертифицированный административный специалист (CAP)
- Профессиональная административная сертификация передового опыта (PACE)
- Сертификация административного помощника (CAA)
- Сертификат административной поддержки II уровня, административная специальность
- Программа сертификата административного помощника (AACP)
Обратите внимание, что ни одна из сертификаций, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.
Какова зарплата специалиста по административной поддержке?
Средняя зарплата специалиста по административной поддержке или административного помощника по стране составляет $44 524 в год. Эта сумма может варьироваться по нескольким причинам, включая опыт работы специалиста, географическое положение, набор навыков, работодателя, академические достижения, сертификаты и другие квалификационные требования. По мере накопления опыта в данной области вы сможете использовать свои знания и возможности для ведения переговоров о более высокой заработной плате или окладе. Например, вы можете использовать эту тактику, чтобы добиться повышения зарплаты от своего нынешнего работодателя или попросить новую компанию о более высокой начальной зарплате.
Каковы перспективы трудоустройства специалистов по административной поддержке?
По данным U.S. По данным Бюро статистики труда, административные ассистенты и специалисты по поддержке могут рассчитывать на 324 300 вакансий каждый год в течение следующего десятилетия. Многие из этих вакансий, скорее всего, откроются из-за перехода административных специалистов на другие должности и профессии. Эти вакансии могут также появиться в связи с тем, что профессионалы могут покинуть штат или выйти на пенсию.
Ключевые слова:
- indeed.com
Источник: hr-portal.ru
Быстрый ответ: что такое административная поддержка?
Услуги административной поддержки необходимы для работы любого офиса. В ваши административные обязанности может входить составление расписания, ответы на телефонные звонки, набор текста, запись под диктовку, организация и подобные действия.
Содержание скрыть
- 1 Что считается административной поддержкой?
- 2 Какова роль административной поддержки?
- 3 Что такое хорошая административная поддержка?
- 4 Как вы оказываете административную поддержку?
- 5 Какие 4 административные операции?
- 6 Как вы объясните административный опыт?
- 7 В чем заключается работа администратора?
- 8 Каковы три основных навыка управления?
- 9 Каковы 3 главных навыка административного помощника?
- 10 Каковы примеры административных навыков?
- 11 Как я могу улучшить свои административные навыки?
Что считается административной поддержкой?
- Способствует снятию отёков, мышечного напряжения и усталости
- Способствует избавлению от дискомфорта в суставах и мышцах
- Заменяет полноценный сеанс массажа
С этой статьей читают:
- Как поделиться видео TikTok в WhatsApp
- Как стереть музыку с iPhone? 5 рекомендуемых методов!
- Как поделиться Instagram с WhatsApp?
- Как получить резервную копию WhatsApp
- 10 лучших ремиксов рингтонов для iPhone
- Как получить файлы с iPhone
- Как превратить голосовую заметку в рингтон?
- Как перенести фотографии с iPhone на ПК с помощью iTunes
- Как скачать музыку из Dropbox на iPhone без iTunes
- Как получить музыку на iPhone
Административные работники – это которые поддерживают бизнес. Эта поддержка может включать в себя общее администрирование офиса, ответы на телефонные звонки, общение с клиентами, помощь работодателю, офисную работу (включая ведение документации и ввод данных) или множество других задач.
Какова роль административной поддержки?
- Способствует снятию отёков, мышечного напряжения и усталости
- Способствует избавлению от дискомфорта в суставах и мышцах
- Заменяет полноценный сеанс массажа
Работники административной поддержки помогают Руководители с повседневным управлением бизнесом, помогая с канцелярскими и административными процессами.. Эта работа включает в себя такие задачи, как организация встреч и поездок, ответы на запросы и внедрение офисных процедур и систем.
Что такое хорошая административная поддержка?
Им часто приходится отвечать на электронные письма и принимать телефонные звонки от имени руководителей и общаться с VIPперсонами, поэтому способность общаться по телефону эффективно, с хорошим правописанием и приятной манерой, имеет важное значение. Инициатива и стремление: лучшие помощники администратора не просто реагируют, но и реагируют на потребности по мере их возникновения.
Как вы оказываете административную поддержку?
- Способствует снятию отёков, мышечного напряжения и усталости
- Способствует избавлению от дискомфорта в суставах и мышцах
- Заменяет полноценный сеанс массажа
Административный помощник Обязанности:
- Отвечайте и направляйте телефонные звонки.
- Организация и планирование встреч и совещаний.
- Ведите списки контактов.
- Создание и распространение корреспонденции, писем, факсов и бланков.
- Помощь в подготовке регулярных отчетов.
- Разработать и поддерживать файловую систему.
пссст: Должен ли я форматировать Mac OS Extended Journaled?
Какие 4 административные операции?
Координация мероприятийнапример, планирование офисных вечеринок или ужинов с клиентами. Назначение встреч для клиентов. Назначайте встречи для руководителей и/или работодателей. Планирование групповых или общекорпоративных совещаний. Планирование общекорпоративных мероприятий, таких как обеды или тимбилдинги за пределами офиса.
Как вы объясните административный опыт?
- Способствует снятию отёков, мышечного напряжения и усталости
- Способствует избавлению от дискомфорта в суставах и мышцах
- Заменяет полноценный сеанс массажа
Ктото с административным опытом является владельцем или вы занимали должность со значительными секретарскими или канцелярскими обязанностями. Административный опыт проявляется в различных формах, но обычно относится к навыкам общения, организации, исследованиям, составлению расписаний и офисной поддержке.
В чем заключается работа администратора?
Что такое администратор? Администратор обеспечивает офисную поддержку отдельному человеку или команде Это жизненно важно для правильного функционирования бизнеса. В ваши обязанности может входить прием телефонных звонков, прием и направление посетителей, обработка текстов, создание электронных таблиц и презентаций, а также хранение документов.
Каковы три основных навыка управления?
Цель этой статьи состояла в том, чтобы показать, что эффективное управление зависит от трех основных личных навыков, которые были названы технический, человеческий и концептуальный.
Каковы 3 главных навыка административного помощника?
Навыки административного помощника могут различаться в зависимости от отрасли, но следующие или наиболее важные навыки необходимо развивать:
- Письменное сообщение.
- Вербальная коммуникация.
- Организация.
- Таймменеджмент.
- Внимание к деталям.
- Разрешение проблемы.
- Технологии.
- Независимость.
Каковы примеры административных навыков?
Примеры из административные навыки
- Организация. сильный организационный навыки поддерживать порядок на рабочем месте и в офисе, которым вы управляете. …
- Коммуникация. …
- Командная работа. …
- Обслуживание клиентов. …
- Ответственность. …
- Таймменеджмент. …
- Многозадачность. …
- Установите личные карьерные цели.
пссст: Можно ли поставить линукс на планшет самсунг?
Как я могу улучшить свои административные навыки?
Улучшите свои административные навыки с помощью этих 6 шагов
- Продолжайте обучение и развитие. Изучите внутренние предложения вашей компании по обучению, если они у вас есть. …
- Вступайте в отраслевые ассоциации. …
- Выберите наставника. …
- Принимайте новые вызовы. …
- Помогите некоммерческой организации. …
- Участвуйте в различных проектах.
Источник: yabloko-android.ru
Членом правления, управляющим директором по административной поддержке бизнеса назначен Алексей Козлов
Москва, 1 апреля 2015 года. Новым членом правления, управляющим директором по административной поддержке бизнеса и связям с государственными органами назначен Алексей Козлов, ранее занимавший должность директора Департамента Правительства РФ. Блок по административной поддержке бизнеса включает в себя юридическую поддержку, связи с государственными органами, корпоративные коммуникации, обеспечение деятельности органов управления компании, а также центр обслуживания бизнеса СИБУРа.
23 марта 2015 года Совет директоров ПАО «СИБУР Холдинг» удовлетворил заявление заместителя председателя правления компании Кирилла Шамалова об увольнении в связи с избранием в совет директоров ПАО «СИБУР Холдинг». Одновременно Совет директоров ПАО «СИБУР Холдинг» включил в состав правления Алексея Козлова.
«Благодаря Кириллу Шамалову в СИБУРе выстроена эффективная система административной поддержки бизнеса, включающая в себя GR, PR, юридическое обслуживание и работу корпоративных органов управления, и мы уверены, что и в периметре совета директоров его вклад в развитие компании также окажется полезным, — сказал генеральный директор СИБУРа Дмитрий Конов. – Мы рады, что в нашей команде появился Алексей Козлов с уникальным опытом на высоком административном уровне, с его приходом компания продолжит успешную работу в данном направлении».
Информационная справка:
Козлов Алексей Юрьевич родился 21 мая 1982 года. В 2004 году с отличием окончил Московскую государственную юридическую академию. Кандидат юридических наук.
В 2004 – 2006 гг. – в Минэкономразвития России последовательно занимал позиции специалиста I категории, главного специалиста, советника, заместителя начальника отдела политики управления государственным имуществом.
В 2006 – 2009 гг. – советник, главный советник Департамента приоритетных национальных проектов Правительства Российской Федерации.
В 2009 – 2012 гг. работал помощником Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации.
В декабре 2012 года назначен на должность директора Департамента социального развития Правительства Российской Федерации.
Имеет государственные награды.
Источник: www.sibur.ru
