Учет товаров в розничном магазине жизненно необходим в условиях высокой конкуренции и высоких объемов работы. Автоматизация учета товаров в рознице осуществляется при помощи специальных сервисов и программ. Наиболее известные из них: программа 1С, сервис Контур.Маркет, СБИС, программа МТС и другие.
В розничной торговле все начиная от закупок товара и заканчивая продажами покупателю требует автоматизированного учета. Отказ организации или предпринимателя от использования товароучетной программы влечет к большим убыткам ввиду невыгодных закупок товаров, пересортицы и недосдач на складах, а также краже товаров недобросовестными сотрудниками, увеличению бумажного оборота и снижению эффективности работы магазина. Расскажем о том, как вести учет товаров в рознице, какие задачи решают товароучетными системы, какое оборудование нужно для автоматизации бизнес-процессов.
Как правильно вести учёт доходов и расходов Управление финансами Бизнеса 2019
Большой выбор товароучетных программ
Широкий выбор программ для ведения учета товаров в магазине. Только лицензированные программы. Низкие цены и тарифы.
Оглавление
- Зачем нужен учет товаров в розничном магазине
- Как вести учет товаров в рознице
- Товарный учет для маленького магазина
- Какие онлайн-кассы позволяют вести товарный учет
- Товароучетная программа 1С
- Программа Контур.Маркет
- Программа СБИС
Зачем нужен учет товаров в розничном магазине
Учет товаров в розничном магазине необходим как для маленькой торговой точки, так и крупного сетевого бизнеса. Сегодня для ведения учета товаров существует большой выбор автоматизированных систем учета — это так называемые товароучетные программы. Провести автоматизацию учета товарооборота в розничном магазине можно используя такое программное обеспечение и специализированное торговое оборудование.
- Какие проблемы позволяет решить автоматизированный учет товаров:
контроль товарооборота с момента поставки от контрагента и до момента розничной продажи конечному покупателю на каждом этапе; - комфортная инвентаризация товаров в магазине и на складе;
- планирование закупок с учетом анализа спроса и предпочтений покупателей (товароучетные программы позволяют формировать рейтинг товаров с учетом статистики продаж и спроса);
- ценообразование закупочных цен на основе товарных накладных от поставщиков;
- реализация маркетинговой стратегии (акции, скидки, системы лояльность, использование подарочных сертификатов и многое другое);
- детальная статистика по всем ключевым показателям для каждой торговой точке, кассира, кассы и др.;
- работа с электронными торговыми документами и документооборот;
- контроль работы сотрудников, рейтинг эффективности по каждому работнику, расчет заработной платы, контроль графиков и смен и др.;
- анализ и прогнозирование спроса товаров;
- передача данных в государственные информационные системы ЕГАИС, Честный Знак и др.
Внедрение товароучетной системы для магазина позволяет достичь:
- Сокращение уровня воровства
- Сокращение пересортицы и недосдач
- Сокращение времени на проведение инвентаризаций
- Меньше ошибок в ценах на товары
- Правильное формирование цен
- Выявление непопулярных убыточных товаров
- Сокращение времени на решение многих задач
- Повышение уровня доверия покупателей и рост прибыли
- Составление ассортимента с учетом реального спроса
Правильная организация учета товаров в магазинах розничной торговли позволяет повысить прибыль и проходимость в среднем на 20-30%.
Многие микропредприятия до сих пор ведут учет в тетради при помощи калькулятора. Такой «дедовский» способ актуален только для микро-бизнеса, в остальном лучше использовать товароучетную систему. Многие ведут учет товаров на складе и в магазине при помощи таблиц в Excel, что частенько приводит к ошибкам. Данные заносятся из ТТН в таблицы.
Минус в том, что такой способ не исключает ошибки ручного ввода. Автоматизированное ПО для ведения учета товаров в розничных магазинах позволяет сократить время на ввод данных, свести к минимуму ошибки, полученные путем ввода вручную на клавиатуре. Товароучетная программа позволяет получать точные данные за любой промежуток времени, когда это необходимо.
Какие основные бизнес-процессы в магазине требуют автоматизации при помощи товароучетной программы.
Приемка товаров. Вместе с поставкой товара поставщик обычно отправляет товарно-транспортную накладную или счет-фактуру. Ответственный работник вводит данные из документа в товароучетную систему. Данные могут быть внесены вручную, при помощи ТСД или с использованием интегрированного ЭДО (в электронной форме).
Перемещения со склада в торговый зал. Чтобы выставить товар на продажу, его сначала необходимо переместить в торговый зал. Такое перемещение отмечается во внутренних документах и в программе при помощи стандартной товарной накладной Торг-12. Если не выполнять полноценный учет, будет пересортица.
Розничные продажи. Когда товар продан на онлайн-кассе, выбытие товара из оборота также фиксируется.
Использование товароучетной программы позволяет рознице автоматизировать учет движения товаров, учитывать каждое перемещение и продажу. Автоматизация в данном случае позволяет считать остатки автоматически на основе полученных данных. На основе данных продаж и остатков можно правильно формировать закупки. Можно отследить, какие товары продаются чаще, а какие залеживаются на полках и требуют скидки.
Реализовать учет товаров в маленьком магазине можно и при помощи обычной онлайн-кассы. Многие модели онлайн-касс имеют личный кабинет, в котором доступна работа с каталогом товаров, карточками номенклатурных позиций. Можно загружать большой объем номенклатуры. Такие кабинеты позволяют управлять ценообразованием, закупками (взаимодействовать с контрагентами), проводить инвентаризации, работать с торговыми документами и просматривать подробные статистические отчеты. Для получения информации о продажах, выручке, среднем чеке, возвратах такого функционала вполне достаточно.
Организовать автоматизированный учет для маленького магазина можно и при помощи товароучетного сервиса с кассовым модулем. В таком случае вам понадобится компьютер или ноутбук, на который будет устанавливаться кассовый модуль, а товароучетный сервис будет доступен в режиме онлайн через любой браузер. Это популярное и современное решение, которое в общем и целом обходится недорого. Таким решением может выступать: СБИС, Контур.Маркет и др.
Атол Сигма 7
Атол Сигма 8
Атол Сигма 10
Вести товарный учет позволяют и кассы линейки МТС: МТС касса 12, МТС касса 5А, МТС касса 5 и другие. Эти смарт-терминалы также обладают умным программным обеспечением подходящим для автоматизации основных бизнес процессов в магазине.
МТС кассы позволяют вести товарный и складской учет при помощи личного кабинета, отслеживать остатки товаров, просматривать рейтинг популярных и неликвидных товаров, управлять ценообразованием автоматически или вручную. Сервис позволяет хранить историю закупочных и розничных цен.
Поддерживается упрощенное быстрое добавление товаров при помощи облачного каталога более, чем на 1 млн. товаров. Для создания карточки номенклатуры достаточно просто сканировать штрих-код с упаковки. Поддерживается функционал редактирования ценников.
МТС касса позволяет контролировать работу сотрудников, можно назначать роли, чтобы работники имели доступ только к необходимым данным. В личном кабинете можно отследить начало и конец смены. Программа позволяет работать со всеми популярными торговыми документами. Реализован функционал для оформления возвратов поставщикам.
Для ведения аналитики доступно более 40 видов статистических отчетов. Можно назначать скидки, проводить акции и работать с бонусными системами. Плюсом является возможность подключения интернет-магазина. Поддерживается интеграция с программой 1С.
МТС касса 12
МТС касса 5А
МТС касса 5
Вести учет реализации товаров в рознице можно и при помощи товароучетной программы. Одной из самых популярных среди как малого, так и крупного бизнеса несомненно является программа 1С. Она имеет множество конфигураций и разновидностей, но все они работают на базе платформы 1С:Предприятие. Рассмотрим, какие решения 1С оптимальны для учета в розничной торговле.
1С: Касса
Программа 1С:Касса — решение для упрощенного ведения учета товаров в магазине, которое позволяет провести автоматизацию на базовом уровне. Версия является частью решений для малого бизнеса «1С-Просто». Есть облачная версия, есть приложение для компьютера.
Решение предназначено для автоматизации рабочего места кассира, позволяет вести основные кассовые расчеты, работать с ГИС Честный Знак и ЕГАИС для реализации маркированных товаров и алкоголя. Программа имеет функционал для электронного документооборота. Можно оформлять заказы на закупки товаров. Есть интеграция для интернет-магазинов и приложения для курьерской доставки «1С: Мобильная касса». 1С Касса подходит для ведения простого товарного и финансового учета с ценообразованием и аналитикой продаж.
Настройка и обслуживание 1С
Оказываем услуги по настройке и обслуживанию 1С. Низкие цены и гарантия качества.
1С: Розница
1С Розница — программа для учета товаров в магазинах со средней и повышенной проходимостью, а также розничных торговых сетях. Решение подходит для контроля продаж, ведения закупок, полноценного товарного и складского, а также упрощенного управленческого учета. Есть возможности контроля сотрудников, управления ценами, использования маркетинговых инструментов.
Расширенные статистические отчеты позволяют проводить детальную аналитику и выстраивать стратегию магазина опираясь на рыночный спрос. Есть модуль для автоматизации рабочего места кассира. 1С Розница подходит для торговли маркированными товарами и алкоголем. Може
В отличие от предыдущей версии программы 1С Розница позволяет:
- продажи в рассрочку
- комиссионная торговля
- агентские схемы
- управление продавцами
- ведение склада, анализ товарных групп
1С: Управление нашей фирмой
УНФ — полноценное решение для ведения учета в розничных магазинах и интернет-магазинах. Программа дает возможность сдавать отчетность, рассчитывать зарплату, вести кадровый учет. Это решение с упрощенным базовым функционалом для малого и среднего бизнеса.
Продукт позволяет провести базовую автоматизацию финансовой деятельности, вести складской и товарный учет, управлять кадрами, работать с CRM, вести закупки и назначать цены. Есть кассовый модуль для ведения расчетов по 54 ФЗ. Есть подробная и детальная отчетность. Плюсом является наличие мобильного приложения.
1С: Управление торговлей
1С УТ подходит для ведения учета товаров в рознице любого уровня: малой, средней, крупной. Программа позволяет вести учет товаров в магазине, заниматься закупками и назначать цены. При этом есть весь необходимый арсенал для анализа цен поставщиков, показателей продаж. Можно работать с базой клиентов.
Отличие версии «Управление торговлей» заключается в продуманном качественно реализованном функционале для складского учета. Можно детализировать учет хранения товара вплоть до ячейки. Программа наилучшим образом подойдет для сетевых розничных магазинов с большим ассортиментом. 1С УТ имеет кассовый модуль. Также версия подойдет для интернет-торговли.
Версия имеет продуманный блок ценообразования и работы со скидками. Как и во всех конфигурациях 1С поддерживаются детальные аналитические отчеты. Есть работа с заказами на всех этапах.
Контур.Маркет представляет собой веб-сервис для полноценного учета товаров, ведения торговли с соблюдением норм законодательства, автоматизации работы с ФГИС Меркурий, ЕГАИС, Честный Знак. Программа подойдет как для мелкой розницы, так и крупных торговых сетей. Сервис имеет кассовый модуль для ведения расчетов через онлайн-кассу.
Доступ в сервис осуществляется через браузер в личном кабинете. Программа работает с торговыми документами, позволяет держать руку «на пульсе» продаж, анализировать статистику показателей торговли. Сервис имеет многопользовательский режим работы. Есть возможность вести полноценный учет товаров в магазине и на складе.
Плюсом является приложение на смартфон для сканирования этикеток товара. Поддерживает интеграцию с различными программами. Позволяет контролировать работу сотрудников, работать с графиками и историями. Сервис позволяет вести ценообразование.
Программа Сбис Розница предназначена для автоматизации предприятий розничной торговли. Программа включает в себя поддержку ОФД и ЕГАИС, рабочее место кассира, товарный учет, складской учет и бухгалтерию, закупки, статистику и отчетность по продажам, отчеты в госорганы.
Программа имеет визуальный каталог номенклатуры и подходит для торговли всеми видами маркированных и подакцизных товаров. Решение позволяет отслеживать товарные остатки и вести закупки, контролировать работу сотрудников и работать с мотивацией, можно подключить интернет-магазин. Поддерживается широкий набор маркетинговых инструментов. Есть приложение-сканер штрих-кодов для смартфона. Поддерживается электронный документооборот.
Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Нужна помощь в выборе программы ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать подходящую программу для подачи деклараций и работы с ЕГАИС.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Источник: kassaofd.ru
Ведение онлайн-бухгалтерии: 8 программ + обзор функций
Вы можете сами вести бухгалтерский учет в своей компании, даже если Вы в этом не профи. Не обязательно нанимать отдельного специалиста или отдавать все на аутсорсинг. При желании Вы можете один раз сесть и разобраться в сервисе онлайн-бухгалтерии, а далее уже просто им пользоваться. Что это за сервисы, как с ними работать, расскажу в статье.
Подборка лучших программ
Онлайн-бухгалтерия для ИП: ТОП-7 предложений
Надежда Клименко
# Сервисы и услуги для предпринимателей
Лучшая интернет-бухгалтерия для бизнеса
Контур.Эльба, Моё Дело и еще 5 лучших решений для ведения бухгалтерии в режиме онлайн
- Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии
- Моё дело
- Контур.Эльба
- Небо
- Аутсорсинг Кнопка
- Бухсофт
- Контур.Бухгалтерия
- Фингуру
- Преимущества сервисов
- Отсутствие привязки к рабочему месту
- Экономия денег
- Не нужно следить за меняющимися стандартами
- Экономия места
- Лёгкость управления
- Надежность
- Как выбрать бухгалтерию для малого бизнеса
Законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей вести бухгалтерский учет. В то же время налоговую отчетность никто не отменял, а значит, вам придется вести учет доходов и расходов. Более того, если документы подаются не вовремя или не в корректной форме, это грозит штрафными санкциями. Еще один важный момент: ведение бухгалтерии поможет следить за эффективностью расходования средств и выстроить наиболее удачную стратегию по распределению ресурсов.
Что же делать начинающему предпринимателю? Ведь штатный бухгалтер – это нецелесообразная нагрузка на бюджет, если у вас небольшой бизнес. Наиболее удачным решением станет бухучет онлайн. Давайте рассмотрим самые популярные сервисы, которые предлагают такие услуги.
Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии
Интернет-пространство предлагает много сервисов по облачной бухгалтерии, каждый из них имеет свои нюансы в функционале и ценовой политике. Давайте сравним топовые компании. Этот рейтинг интернет-бухгалтерии для ИП составлен на основе мнений экспертов и пользователей.
Моё дело
Лучшая бесплатная электронная бухгалтерия (имеется в виду на тестовый период), надежная и респектабельная компания с большим опытом. Это один из первых провайдеров с безупречной репутацией. Среди клиентов – именитые бренды.
Основные функции сервиса Моё дело:
- регистрация ООО/ИП;
- составление и сдача отчетов в электронном виде в ИФНС и различные фонды;
- расчет налогов и взносов;
- формирование различных документов – счетов на оплату, счетов-фактур, накладных и пр.;
- расчет заработной платы сотрудников (включая больничные и отпускные);
- обмен банковскими данными;
- проверка контрагентов;
- складской учет;
- аналитика;
- консультации экспертов (бухгалтер, юрист, кадровик и бизнес-менеджер).
Кстати, специалисты отвечают пользователям на неограниченное количество вопросов. На бесплатном сайте есть много полезной информации, сотрудники регулярно проводят вебинары и информируют о новостях в законодательстве.
Стоимость услуг
Цены зависят от ряда факторов: юридического статуса (ИП или ООО), выбранной системы налогообложения, наличия сотрудников и их количества, вида деятельности и пакета заказываемых услуг. Самый недорогой вариант – 833 рубля в месяц.
Ресурс Моё дело предлагает пакетные услуги для оптовой, розничной торговли и онлайн-магазинов. Например, если вы выберете пакет для розничной торговли, то помимо учетной бухгалтерии сможете пользоваться онлайн-кассой, сканером штрих-кодов, товароучетной системой, фискальным накопителем и пр. Владельцы оптовых магазинов смогут вести складской учет, отслеживать оплату отгрузок. Все это доступно по цене от 833 до 2083 рублей в месяц. Моё дело – поставщик услуг с одними из самых доступных тарифов на рынке.
Контур.Эльба
Простой и удобный сервис ведения бухгалтерии, который доступный как с компьютера, так и с мобильных устройств. Подходит для ИП и ООО (за исключением тех, кто выбрал ОСНО). Контур.Эльба сделает за вас всю рутинную работу – правильно рассчитает налоги и взносы, сформирует и отправит отчеты через интернет (не только в налоговую, но и в Пенсионный фонд и ФСС).
Чрезвычайно полезная опция – напоминание на телефон и email о необходимости подать те или иные документы. Дело в том, что почти каждый третий бизнесмен забывает вовремя отчитаться, за что потом получает штрафы. С этим провайдером вы можете быть спокойны на этот счет.
Стоимость услуг
На выбор есть три тарифа:
- Эконом – 4900 р./год, подходит для предпринимателей на УСН и ЕНВД, в услуги входит сдача деклараций.
- Бизнес – 12 000 р./год для ИП без сотрудников и ООО, помимо отчетности помогает вести учет доходов-расходов.
- Премиум – 18 000 р./год для ИП с сотрудниками и ООО, оказывает полную помощь от бухгалтеров, круглосуточную поддержку, отчетность за сотрудников.
- Супер Премиум – 29 900 р./год, без каких-то ограничений.
Есть опция «интернет-бухгалтерия бесплатно» (сдача нулевой отчетности).
Небо
Еще один популярный онлайн-сервис бухгалтерии для ООО и индивидуальных предпринимателей. Он подойдет для представителей малого бизнеса, за исключением тех, кто работает по ЕНВД и патентам. Чтобы оценить преимущества программы, вы можете воспользоваться 14-дневным бесплатным тестовым периодом.
Стоимость услуг
За отправку одного отчета необходимо будет заплатить 170 рублей (для Москвы и МО) или 100 рублей (для других регионов), за электронную подпись – от 950 до 2450 рублей. Ведение бухгалтерии – от 650 рублей в месяц.
Отдельно тарифицируется бухгалтерское сопровождение по стандарту 1С, цены стартуют от 1500 рублей в месяц.
Аутсорсинг Кнопка
Главный козырь, которым «Кнопка» привлекает клиентов – это страховка от ошибок. В случае если сотрудники компании допустят какую-либо оплошность, сервис обещает выплатить компенсации в размере до 100 млн рублей!
Сервис подходит для больших компаний и для начинающих бизнесменов. Компания берет всю бухгалтерскую работу на себя, от клиента лишь требуется регулярно отправлять первичные документы через мобильное приложение, ПК или по электронной почте.
Но сервис «Кнопка» имеет ряд ограничений:
- он не подойдет тем, кто выбрал налогообложение ОСНО;
- пользователь должен иметь расчетный счет в Тинькофф, Альфа-Банке или Точке;
- довольно дорогое обслуживание.
Из плюсов – стандартный тариф предусматривает полное сопровождение клиентов по бухгалтерии (так называемый аутсорсинг). Специалисты помогают разблокировать счет, уменьшить налоговую нагрузку, получить государственные льготы. Также они занимаются поиском кадров и первичным собеседованием с кандидатами на вакансии в вашей компании, проверяют контрагентов, отстаивают интересы перед проверяющими органами.
Стоимость
На выбор предлагаются пять пакетов:
- Всё просто – от 2500 руб. в месяц.
- Лайт – от 7000 руб. в месяц.
- Компакт – от 15000 руб. в месяц.
- Смарт – от 19000 руб. в месяц.
- Плюс – от 39000 руб. в месяц.
Пакет «Всё просто»
Для компаний с небольшим оборотом и штатом на УСН.
Пакет «Лайт»
Для компаний с оборотом от 700 000 р., небольшим штатом на любой системе.
Пакет «Компакт»
Для компаний с оборотом от 1 200 000 р., более 5 сотрудников на любой системе.
Пакет «Смарт»
Для компаний с оборотом от 2 000 000 р., штатом от 10 человек, на любой системе.
Пакет «Плюс»
Для компаний с оборотом от 5 000 000 р., штатом от 25 человек, на любой системе.
Бухсофт
Сервис презентует себя как «заботливую бухгалтерскую программу». И действительно, он отличается простотой и большим спектром услуг. Программа подходит для бизнеса с любым налогообложением. Помимо бухгалтерского учета тут можно:
- отслеживать торговые документы;
- вести подсчет заработной платы и других начислений в ФОТ;
- вести кадровый учет;
- отправлять отчеты онлайн в государственные органы;
- удаленно сотрудничать с контрагентами;
- планировать рабочие задачи для себя и сотрудников;
- вести бухгалтерский календарь;
- учитывать путевые листы;
- подключить онлайн-кассу.
«Бухсофт» – это по сути большой портал, где собрано много полезной информации, публикуются последние новости по юриспруденции и финансовым вопросам, имеется справочник по законодательной базе.
Стоимость
Стоимость зависит от того, какой пакет услуг выбирает клиент. За 188 рублей в год можно заказать тариф «Старт», в который входит бухгалтерская программа, подготовка отчетности и 3-месячная помощь экспертов.
Тариф «Комфорт» обойдется 18 тысяч рублей в год, сюда входят электронная отправка отчетов, круглогодичная помощь экспертов, проверка контрагентов и бухгалтерская справочная система. Если нужна помощь по кадровому и зарплатному делу, придется доплатить 8500 рублей. Отправка отчетности обойдется в 2900 рублей.
Для тех, кого интересует бесплатная онлайн-бухгалтерия для ИП на УСН или других системах налогообложения, «Бухсофт» предлагает месяц бесплатного пробного обслуживания.
Из минусов сервиса можно отметить навязчивую рекламу на сайте и высокую стоимость услуг.
Контур.Бухгалтерия
Еще один достойный представитель в рейтинге интернет-бухгалтерии для ИП и коммерческих организаций (если в штате числится не более 100 сотрудников). Подходит для всех форм налогообложения. Сайт компании имеет простой и понятный интерфейс, он предлагает множество возможностей:
- налоговый и бухгалтерский учет;
- составление и отправка отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС;
- электронный документооборот;
- распознавание накладных;
- шаблоны договоров, актов, счетов и прочих документов;
- интеграция с 8 банками;
- проверка контрагентов на надежность;
- расчет заработной платы, больничных листов, отпускных;
- ведение и бизнес-мониторинг нескольких организаций;
- консультации экспертов;
- свежие новости из мира бухгалтерии и законодательства, нормативные документы.
Конечно, перечень возможностей зависит от того, какой пакет покупает пользователь сервиса.
Стоимость
Бренд предлагает несколько тарифных планов:
- «Стандарт» – 8400 рублей/год;
- «Комфорт» – 13 800 рублей/год;
- «Оптимальный» – 16 800 рублей/год;
- «Максимальный» – 25 200 рублей/год;
- Расчет зарплаты и отчетность (без отправки) – 6000 рублей/год.
Цены указаны для бизнесменов в Москве. Обслуживание предпринимателей из других регионов обойдется дешевле. К тому же, при подключении нескольких компаний клиент может рассчитывать на скидки.