Информация устраняет неопределенность. Определяет, что такое объект или понятие, его сущность и природу, помогает людям понять инструкции, объяснения, примеры и теории. Понимание информации и источников информации поможет вам развить профессиональные способности, например, коммуникативные навыки, которые можно использовать в любой отрасли или роли.
В этой статье мы определим, что такое информация, подробно рассмотрим шесть разновидностей информации и способы их применения в бизнесе, а также обсудим четыре другие распространенные классификации информации.
Что такое информация?
Информация — это факт, мысль или данные, переданные или описанные с помощью различных видов коммуникации, таких как письменная, устная, визуальная и аудиокоммуникация. Это знания, которыми делятся или которые получены в результате изучения, обучения, расследования или новостей, и вы делитесь ими через акт общения, будь то устно, невербально, визуально или в письменной форме. Информация имеет разные названия, включая разведданные, сообщение, данные, сигнал или факт. Знание того, какая информация вам нужна и как ею делиться, поможет вам сэкономить время, оставаться организованными и установить лучшие практики для разглашения информации.
Рентабельность — главный показатель в бизнесе! #zhumabekabenov
Слова, часто связанные с информацией, включают:
- Предположения
- Восприятие
- Дезинформация
- Дезинформация
- Факты
- Понимание
- Ноу-хау
- Общение
- Образование
- Серая зона
- Данные
- Знания
- Рассказывать истории
- Информационная перегрузка
- Первичный источник
- Ситуационная осведомленность
- Визуальная информация
6 видов информации
Существует шесть типов информации. Здесь мы подробно рассмотрим каждый из них, чтобы помочь вам лучше понять их все:
1. Концептуальная информация
Концептуальная информация исходит от идей, теорий, концепций, гипотез и т.д. С концептуальной информацией абстрактная идея не всегда имеет научную основу, а скорее является фундаментальным порождением убеждений, мыслей, философии и предпочтений. Вы можете формировать или разделять концептуальную информацию путем сравнения и размышления, создавая философию, которую нельзя доказать или увидеть.
Вот некоторые примеры концептуальной информации:
- Теория эволюции Чарльза Дарвина
- Коперниканская концепция астрономии
- Концептуальное искусство, где метод производства важнее, чем готовый продукт
2. Процедурная информация
Процедурная информация, или императивные знания, — это метод того, как кто-то знает, что делать, и используется при выполнении задания. Вы можете назвать это мышечной памятью, поскольку это знания, которые трудно объяснить и которые хранятся глубоко в вашем сознании.
Вот два примера процедурной информации:
- Езда на велосипеде: Для освоения езды на велосипеде требуется физическая практика, независимо от количества или типа даваемых инструкций.
- Вождение автомобиля: Вы можете сдать письменный экзамен по вождению или получить отличную оценку, но не имеете достаточных знаний о процедурах, необходимых для управления и вождения автомобиля.
- Завязывание шнурков: Поскольку это понятие трудно объяснить, ребенку может потребоваться несколько попыток, чтобы научиться завязывать шнурки, даже с помощью наглядных примеров и описательных слов.
3. Информация о политике
Информация о политике сосредоточена на принятии решений и разработке, формировании и выборе политики. Включает в себя законы, инструкции, положения, правила и надзор за организацией, группой людей или местом. Политическую информацию можно получить с помощью картинок, диаграмм, описаний и других визуальных, звуковых или письменных сообщений.
Информация. Виды информации | Информатика 7 класс #1 | Инфоурок
Вот несколько примеров информации о политике:
- Диаграмма пищевой пирамиды
- Периодическая таблица элементов
- Организационные схемы
- Справочники для сотрудников
- Конституция Соединенных Штатов
- Ограничительная, регулирующая или облегчающая политика правительства
4. Стимулирующая информация
Стимулирующая информация — это информация, которая вызывает ответную реакцию или стимуляцию у человека или группы людей. Стимулирование побуждает к активности, и вы можете получить стимулирующую информацию различными способами, например, лично через наблюдение, из уст в уста или через такие средства массовой информации, как новости.
Одним из примеров может быть наблюдение за невербальным общением проходящего мимо человека. Если стимул положительный, они могут поздороваться и начать разговор, а если стимул не положительный, они могут ответить движением в другую сторону, убежать или увеличить расстояние между ними.
Вот другие примеры стимулирующей информации:
- Празднование дня победы после победы спортивной команды в чемпионате
- Физиологическая реакция бой или бегство в ответ на предполагаемый вред
5. Эмпирическая информация
Эмпирическая информация — это информация, полученная с помощью органов чувств человека, наблюдения, экспериментов и проверки гипотезы путем документирования моделей или поведения. Она почти всегда имеет научную основу и проверяет истинность или ложность утверждения с помощью качественных и количественных факторов.
Вот несколько примеров эмпирической информации, уходящей корнями в науку:
- Электричество
- Атомная теория
- Теория гравитации
- Кинетическая теория материи
- Генетика и ДНК
Эмпирические доказательства и информация противоположны анекдотическим сведениям и доказательствам, которые представляют собой выводы, основанные на неформальных методах сбора информации, чаще всего на личном опыте и свидетельских показаниях.
6. Директивная информация
Директивная и описательная информация — это предоставление указаний человеку или группе людей для достижения определенного результата и итога. Вы можете использовать директивную информацию с указанием или без указания средств для достижения желаемого результата. Директивная информация часто поступает в устной или письменной форме и может применяться к руководству на работе, в армии или правительстве, а также в повседневной жизни, например, в вопросах права, жизни и безопасности.
Вот некоторые примеры директивной и описательной информации:
- Медицинские предписания о запрете реанимации (DNR)
- Оформление документов для донорства органов
- Живые завещания
- Коучинг
- Режим работы в любой организации
- Оценка эффективности работы
- Военные команды
- Директивное руководство
Другие классификации информации
Еще один способ классификации информации — это классификация по этим четырем признакам:
- Фактическая информация: Фактическая информация касается только правдивых и доказанных концепций, например, научный факт, что точка замерзания воды составляет 32 градуса по Фаренгейту.
- Аналитическая информация: Аналитическая информация — это интерпретация фактической информации, определение того, что подразумевается или подразумевается, например, вы можете сделать кубики льда, храня их в морозильной камере холоднее 32 градусов.
- Субъективная информация: Субъективная информация — это информация с одной точки зрения, например, мнения.
- Объективная информация: Объективная информация — это информация с нескольких точек зрения, которая предлагает все стороны аргумента, например, статьи и публикации в научных или медицинских журналах.
Источник: hr-portal.ru
Информация в коммерческой деятельности
Коммерческую деятельность можно представить в виде части предпринимательской деятельности на товарных рынках. Коммерческая деятельность отличается от предпринимательской деятельности тем, что она не охватывает процесс изготовления продукции или оказания услуг.
Если рассматривать понятие коммерческой деятельности в широком смысле слова, то любая организация, которая предлагает на рынок продукты труда своих рабочих, участвует в процессе обмена, может относиться к категории коммерческих субъектов.
Важно учесть, что данные субъекты предполагают получение прибыли от продажи или сбыта продукции или оказания услуг. Данная прибыль должна превышать по размеру затраты на создание продукта, в этом случае деятельность можно квалифицировать в качестве коммерческой.
Китайский с нуля для начинающих
Увлекаем Китаем, китайским языком и культурой
В деятельности коммерческого предприятия большое значение имеет передача информации как непременного и первостепенного фактора нормального функционирования предприятия. Большое значение имеет обеспечение оперативных и достоверных сведений.
Большое значение имеет внутрифирменная информация, которая способна решать задачи предприятия, технологических процессов, носит производственный характер.
Замечание 2
Информация играет большую роль в ходе предоставления и принятия управленческих решений. Информация представляет собой фактор, с помощью которого обеспечивается снижение производственных издержек и рост эффективности производства. Особая роль информации заключается в прогнозировании рыночных процессов.
Значение информации в коммерческой деятельности
Основную роль информации можно представить в сведениях об отклонениях от плановых показателей, которые требуют принятия оперативных решений. Большую роль в принятии управленческих решений играет также научная и техническая информация, которая включает в себя научные знания, сведения об изобретениях, информацию о технических новинках своего предприятия и предприятий конкурентов.
«Информация в коммерческой деятельности»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
Она представляет собой непрерывно пополняемый потенциал знаний о технических решениях, при практическом и своевременном применении которого происходит обеспечение для предприятия высокого уровня конкурентоспособности.
Информация является основой подготовки определённых докладов, предложений, отчётов в процессе выработки и принятия решений. Содержание по каждой конкретной информации может определяться потребностями управленческих звеньев и вырабатываемыми управленческими решениями.
Для информации предъявляются несколько требований:
- чёткость,
- краткость,
- достоверность,
- точность.
Внешняя информация играет большую роль для любого предприятия. Она поступает из внешней среды и чаще всего включает информацию о конъюнктуре, сложившейся на рынках. Большое значение эта информация имеет для предприятий, которые только собираются выходить на рынки. Она разрешает такие важные проблемы для предприятия: что производить, сколько производить и для кого выпускать продукцию.
Виды информации в коммерческой деятельности
Информация, которая используется в коммерческой деятельности, может быть нескольких видов. Двумя основными ее видами является промышленная и коммерческая информация.
Определение 1
Промышленная информация включает в себя сведения о способах производства, технических изобретениях, открытиях ноу-хау. Также сюда включена конструкторская документация и программное обеспечение.
Определение 2
Коммерческая информация включает в себя сведения о финансовом положении компании (бухгалтерскую отчетность), сведения о кредитах и банковских операциях, о заключенных договорах и контрагентах, о структуре капитала и планах инвестиций, стратегических маркетинговых планах, анализ конкурентоспособности продукции и клиентов, планы производственного развития, деловую переписку.
Совокупность этой информации может представлять разную ценность для самого предприятия, поэтому ее разглашение приводит к угрозе экономической безопасности различной степени тяжести. В соответствии с этим информация делится на три группы:
- информация открытого пользования для любых потребителей в любой форме,
- информация с ограниченным доступом, предназначенная для органов, которые обладают соответствующими законодательными и иными правами (полиция налоговая, прокуратура),
- информация только для сотрудников или руководства предприятия.
Информацию, которая относится ко второй и третьей группе, можно назвать конфиденциальной. Конфиденциальная информация включает документированную, зафиксированную на материальном носителе информацию, доступ к которой ограничен по законодательству Российской Федерации. Доля этой коммерческой информации представлена особым блоком и может относиться к коммерческой тайне.
Защита информации
Любое предприятие в своем функционировании имеет дело с большим количеством информации, но не всю информацию оно может сделать открытой или закрытой для внешних пользователей.
Защита информации часто является сложной проблемой коммерческого предприятия. С одной стороны предприятие должно предоставить максимальное количество информации о своей деятельности для контрагентов, кредиторов и потребителей. Это нужно для того, чтобы осуществлять более эффективную работу с ними.
С другой стороны предприниматели должны оградить некоторых лиц от информации, которая может представлять угрозу экономической безопасности.
Получить информацию о деятельности предприятия можно двумя способами: законным и незаконным. Через законный способ информация может быть получена из средств массовой информации, рекламных проспектов предприятия, статей о компании, с выставок и пресс-конференций. Эту информацию специально готовят работники предприятия для открытого пользования всеми заинтересованными структурами.
Незаконный способ передачи информации включает в себя получение информации, которая не предназначена для внешних пользователей без согласия руководителя предприятия. Такая информация может быть получена с нарушением действующего законодательства, что приводит к прямым экономическим потерям для предприятия или к упущенной выгоде.
Источник: spravochnick.ru
Виды исходной информации бизнес плана
Исходная информация для составления бизнес-плана — этот этап предшествует составлению бизнес-плана и позволяет четко определить цели и задачи будущего проекта.
Информация о спросе подразумевает выяснение (уточнение) характеристик продукции проекта, возможную цену (торговые наценки), конкурентов, объем спроса с учетом рыночных трендов и место реализации продукции.
Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие специализированные организации или проведя собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты и статьи в научных журналах.
Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения бизнес-плана, которые касаются маркетинга.
Производственная информация включает определение производственных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.
При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
— производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;
— сырье и материалы: составить список всех видов сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;
— оборудование: составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его в аренду или нужно покупать;
— трудовые ресурсы: составить перечень специальностей с указанием числа работников по каждой специальности, их заработной платы и выявить возможности подготовки таких специалистов;
— помещения: определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки и т. д.;
— накладные расходы: расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод и прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т. д.
Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности предприятия. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта; о том, сколько денег потребуется вложить в предприятие, чтобы «поставить его на ноги» и покрыть текущие расходы начального этапа; о том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займы и пр.).
Одна из сложнейших задач при составлении бизнес-плана — проведение анализа цен на товары конкурентов. Ведь в реально функционирующей рыночной экономике информация о ценах чаще всего — коммерческая тайна изготовителя. Публикуются лишь цены предложения, но они значительно отличаются от цен реальных поставок из-за использования разнообразных скидок.
При формировании цен на продукцию (работы или услуги) необходимо учитывать различные меры государственного лимитирования или регулирования уровней цен и их динамики.
Существуют 3 основных финансовых отчета, позволяющие оценить жизнеспособность проекта:
1) отчет о движении денежных средств;
2) отчет о прибыли;
3) балансовый отчет.
Понравился данный материал?
Не стесняйся, поставь лайк, расскажи о нас своим друзьям, однокурсникам, короче, всем, кому был бы полезнен наш сайт! Тебе ничего не стоит, а нам приятно, что не зря стараемся
ИСХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА.
Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию.
Необходимо оценить спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему люди это покупают. Надо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, они покупают совокупность определенных преимуществ, разрешая свои потребительские проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом) — характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.
Суть центральной идеи теории маркетинга состоит в том, что рынок включает в себя довольно обособленные подразделения (сегменты). Каждый сегмент предъявляет специфические требования к продукции или услугам. Если предприятие приведет свою продукцию или услуги в соответствии с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то оно сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, увеличить прибыльность. Важным обстоятельством при этом будет определение покупателей — каковы их запросы и как на них выйти, довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции и услуг.
Необходимые данные можно получить, обратившись в соответствующие организации, а можно провести собственные исследования. Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, интернет-информация.
Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения делового плана, которые касаются маркетинга. Они должны включать информацию о фирмах-конкурентах, о торговой наценке, о рыночных трендах и перспективах роста.
Производственная информация включает определение производственных потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.
В современном быстро меняющемся мире технологические аспекты и экономическое окружение могут создать как дополнительные возможности, так и определенные проблемы. Обычно развитие технологии позволяет выполнить задачу лучше и с меньшими затратами. Некоторые технологические процессы могут привести к усовершенствованию качества продукции или повышению уровня услуг, другие — позволят более продуктивно и с меньшими затратами выполнять ту же работу.
При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
— производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;
— сырье и материалы: составить список всех видов сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;
— оборудование: составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его на прокат (арендовать) или нужно покупать;
— помещения: определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки и т.д.;
— накладные расходы: расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т.д.
Имущество фирмы- помещения, машины, оборудование, транспортные средства — может дать представление о том потенциале, которым обладает фирма в данный момент в отношении его расширения без или с привлечением дополнительных инвестиций, а также в отношении освоения новых сегментов рынка. Важно обратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ, оценить, когда оно будет нуждаться в замене. Необходимо постоянно следить за эффективностью оборудования, его способностью производить продукцию, технологически отвечающую уровню современных требований.
Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности фирмы. На основании этой информации потенциальные инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в проект, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа и о том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займа и т.п.).
Существует три группы финансовых показателей, которые позволяют оценить жизнеспособность предприятия:
1) прогноз доходов и расходов на первые 2 года;
2) прогноз денежной наличности за тот же период;
балансовый отчет фирмы на текущий момент и прогноз состояния активов и пассивов фирмы на год вперед (балансовый план).
Прогноз расходов и доходов предприятий строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса.
Прогноз денежной наличности должен показать способность фирмы своевременно оплачивать свои счета. В нем должны быть оценены начальная денежная наличность, ожидаемые поступления и платежи с указанием объемов и сроков.
Балансовый отчет характеризует финансовую ситуацию фирмы на конкретный момент. Он отражает активы (то, чем предприятие владеет), пассивы (его долг) и средства, вложенные владельцем фирмы и его партнерами. Информация о балансовом отчете возможна только для действующих фирм.
Вся эта информация отражается в бизнес-плане.
Бизнес-план должен учитывать реальные условия инвестиционной политики, действующие в России. Если для проекта предполагается получить заемные средства от нескольких инвесторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования. Инвесторы, в том числе и государственные, предъявляют жесткие требования к содержанию проектов, определяют продолжительность краткосрочных и долгосрочных кредитов, уровень процентной ставки за кредит, минимальные и максимальные объемы кредитной суммы.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ БИЗНЕС-ПЛАНА
Описание вида деятельности, продукции (работы или услуги).
Источник: oroalbero.ru