Виды организационной структуры бизнеса

Эффективность работы любой компании в первую очередь зависит от правильности выбора и построения её оргструктуры. Полный спектр услуг по её разработке предлагает АКГ «АИП».

Наши эксперты просчитают любые имеющиеся риски, оптимизируют все виды нагрузок на бизнес, включая налоговые, и обезопасят активы. Управление после принятия всех мер станет более гибким и максимально эффективным, все бизнес-процессы будут протекать правильно, компания сможет получить максимальную прибыль и развиваться.

Что такое оргструктура организации, её основные элементы

Организационная структура предприятия является главной системой, которая поддерживает в нём порядок. Помимо состава она включает в себя иерархию, взаимодействие и распределение функций по подразделениям, отделам и сотрудникам. Построение организационной структуры осуществляется индивидуально для той или иной организации.

В процессе нужно учесть целый ряд факторов, начиная с конкретных задач, которые она должна решать, перечня и стандартов ключевых бизнес-процессов. Чаще всего в качестве основы используют традиционную модель горизонтального разделения труда. Она предусматривает разбивку работы компании на отдельные элементы, которые увязываются между собой для эффективного взаимодействия.

Основными элементами организационной структуры являются:

• Иерархия подчинения, которую ещё называют вертикалью власти;
• Предельный объём ответственности для руководящих должностей;
• Сосредоточение власти на одном, головном предприятии, её централизация;
• Распределение ресурсов и видов деятельности в логичные цепочки и единицы для выполнения тех или иных организационных задач;
• Разделение работы предприятия на отдельные должности и рабочие места;
• Формальная организационная структура управления.

Аудиторско-консалтинговая компания «АИП»

20 лет
успешно работаем
для клиентов!

Член международной ассоциации
EuraAudit International

12-е место в рейтинге налоговый консалтинг

В числе лидеров рейтинга: Налоговое консультирование и споры

Член
СРО
«Содружество»

ISO 9001:2015

Сертификация
ISO
9001:2015

Учебный центр

Собственный
учебный
центр

Член
Российского
общества оценщиков

Казначейство

Пройден
внешний контроль
качества

Пройден
контроль качества
СРО содружество

Реальные
аудиторы
в штате компании

Построение организационных структур управления организациями от АКГ «АИП»

При разработке организационной структуры и соответствующем разделении сотрудников на группы эксперты «АИП» руководствуются принципом функциональности. В зависимости от ситуации они могут руководствоваться такими параметрами, как знания, навыки, функции, или же – ориентироваться на рыночную составляющую в виде отрасли, продуктов, целевой аудитории, прочего. Поскольку грамотное построение оргструктуры организации позволяет получить по-настоящему эффективный основной элемент, способный поддерживать работу компании в целом, ему уделяют максимально внимание. Это обусловлено ещё и тем, что она оказывает прямое влияние на размеры прибыли и развитие бизнеса в целом. Для того чтобы добиться наилучших результатов, команда АКГ «АИП» действует по таким правилам:

• Влияние на управление компанией любых субъективных факторов сведено к минимуму;
• Все элементы системы управления действуют слаженно для решения общей задачи;
• Объёмы работ равномерно распределены по уровням управления и их непосредственным исполнителям;
• Управленческая система работает на решение не только текущей, но и долгосрочных задач развития компании;
• Постоянное прикладывание усилий к тому, чтобы сделать управление компанией ещё более эффективным;
• Гибкость и ориентированность на нужды рынка, способность адаптировать цели и программы под его изменения;
• Оптимизация расходов на осуществление функций управления, согласование его процессов в пространстве и времени за счёт внедрения новых технических средств;
• Предоставление достоверной информации в полном объёме высшему руководству и всей системе.

Помимо этого, наши эксперты добиваются оптимального соотношения процессов де- и централизации управленческой системы. Они стремятся сделать её максимальной простой и прозрачной за счёт вовлечения минимального числа уровней и формирования короткой цепи команд.

Что в результате получают клиенты АКГ «АИП»?

Помимо чёткой и хорошо продуманной организационной структуры предприятия, клиенты нашей компании получают следующее:

• Полноценный анализ всех показателей предприятия, который позволяет выстроить максимально эффективную структуру, подходящую конкретно ему, с возможностью её постоянного совершенствования;
• Определение самого перспективного направления развития компании, выявление самых сильных и слабых сторон её деятельности и эффективное использование этой информации для развития бизнеса;
• Максимально детальная проработка каждого элемента организационной структуры предприятия с предоставлением её наглядной схемы.

Грамотно сформированная организационная структура обеспечит чёткое понимание таких важных составляющих управления, как взаимодействие между подразделениями и отдельными сотрудниками, а также принятие решений различной направленности. Наши эксперты исключат такие явления, как дублирование функций, и распределят обязанности и полномочия между сотрудниками, которые имеют соответствующие знания, навыки и практический опыт. Такой подход является залогом максимальной результативного каждого процесса, что, в свою очередь, обуславливает конкурентную способность производимых товаров или предоставляемых услуг.

Как мы работаем

• 01 Свяжитесь
  с нами
• 02 Проводим
  встречу
• 03 Обсуждаем
  решения
• 04 Подписываем
  договор
• 05 Реализуем
  проект

01 Свяжитесь с нами

Связаться с нами можно любым удобным способом, позвонить, заказать обратный звонок, написать на электронную почту, в WhatsApp или Telegram.
Вы можете написать нам даже в выходной или праздничный день, а мы свяжемся с вами на следующий рабочий день в удобное для вас время.
Мы согласовываем диагностическую встречу с нашими специалистами, а так же сообщаем какая информация потребуется от вас для максимальной продуктивности.

02 Проводим встречу

На встрече мы предварительно диагностируем ситуацию и определяем чем можем быть полезны. Мы заранее скажем, какая информация понадобится. Непосредственно на встрече, со стороны клиентов, присутствуют собственники бизнеса, а с нашей стороны присутствуют профильные специалисты. Мы проводим диагностические встречи в нашем офисе, что позволяет единовременно привлечь сразу нескольких специалистов с нашей стороны, а так же обеспечить надлежащую конфиденциальность.

03 Обсуждаем решения

После диагностической встречи, мы анализируем ситуацию и предлагаем варианты решений. В процессе обсуждения мы проговариваем все возможные составляющие решений, выясняем все ли моменты и пожелания мы учли. При выработке возможных вариантов мы учитываем последние новеллы контролирующих и фискальных органов, смотрим на ситуацию глазами проверяющих, а предлагая решения – ставим себя на место клиента. Далее определяем этапы, сроки, способы и только после этого мы можем определить стоимость. Если мы беремся за решение, то доводим его до конца.

04 Подписываем договор

Помимо договора об оказании услуг мы составляем и подписываем соглашение о конфиденциальности (NDA), это позволяет юридически закрепить договоренность о неразглашении информации о нашем клиенте. Выставляем счет на оплату, в некоторых случаях возможно авансирование. После поступления оплаты, мы назначаем ответственного менеджера, при необходимости создаем рабочую группу. С нашей стороны мы определяем одну – единую точка входа для нашего клиента, облегчая тем самым доступ к информации о ходе выполнения услуги.

05 Реализуем проект

В процессе реализации проекта мы организовываем внутренние планерки рабочей группы. При этом мы используем принцип – перекрестного внутреннего контроля. Это означает, что наши специалисты перепроверяют друг — друга не только по результатам, но и в процессе реализации проекта, таким образом, мы минимизируем вероятность ошибок. Так же, мы проводим промежуточные встречи с клиентами для обсуждения предварительных результатов, после чего согласовываем закрывающую встречу.
На финальной встрече мы презентуем согласованный результат.
И конечно мы стараемся получить от вас максимально высокую оценку, а это возможно, если вы полностью удовлетворены нашей работой.

Виды организационных структур, их преимущества и недостатки

Стоимость наших услуг рассчитывается в индивидуальном порядке, но в любом случае будет вполне адекватной. Получить больше информации можно на нашем сайте или обратившись к операторам нашей информационной линии: +7 (495) 236‑77‑50.

Получите дополнительную информацию

Группа АИП помогает среднему и крупному бизнесу.
Свяжитесь с нашим экспертом, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.

Ирина — Отдел по работе с клиентами +7 (495) 236-77-50

Если у Вас есть вопросы, Вы можете оставить заявку на звонок и наш специалист перезвонит Вам.

Офисы группы АИП Показать на карте

Источник: www.ap-group.ru

Типы организационных структур бизнеса

Добавить в избранное

Главное меню » Статьи » Типы организационных структур бизнеса

(Пока оценок нет)
22 февраля 2019

Б ольшая или маленькая, каждая организация должна работать с определенной организационной структурой. Тщательно продуманная и стратегическая бизнес-конфигурация проясняет отношения отчетности и поддерживает хорошую коммуникацию, что приводит к эффективному и результативному потоку рабочих процессов.

Правление и высшее руководство должны быть группой, которая определяет тип организационной структуры, которая будет наилучшим образом поддерживать внутренние операции, как выполняется работа и управление.

Иногда на предприятиях остро ощущается потребность в группировании управленческих процессов, формировании системы планирования и отслеживания результатов. Тогда не обойтись без системы управленческого учета и бюджетирования. Поскольку ее основой является финансовая структура, далее поговорим именно о том, как выстроить финансовую структуру компании. Как выстроить финансовую структуру компании, можно прочитать по ссылке: https://rdv-it.ru.

Определение наилучшей структуры осуществляется путем ответов на вопросы:

• Каковы функциональные группировки рабочих процессов?
• Существуют ли естественные группировки команд, рабочих групп или подразделений?

Высшее руководство рассматривает все функции и определяет, как они хотели бы, чтобы рабочие мероприятия были организованы и проведены. Этот процесс также определяет естественные отношения отчетности и цепочку подчинения. Отношения отчетности могут быть как вертикальными, так и горизонтальными.

6 общих бизнес организационных структур

1. Иерархическая организационная структура

Организации, которые используют традиционную иерархическую структуру, полагаются на вертикальную цепочку управления в качестве основного метода организации сотрудников и их обязанностей. Военные, правительственные и другие очень крупные организации используют иерархию, чтобы определить уровень контроля сотрудников над своей работой, а также их ранг по отношению к другим.

Иерархические структуры обычно имеют несколько уровней управления и поэтому подвержены бюрократии и созданию бункеров, препятствующих сотрудничеству между группами.

2. Матрица организационной структуры

Матричная структура обеспечивает уровни отчетности как по горизонтали, так и по вертикали. Сотрудники могут быть частью функциональной группы (например, инженера), но могут работать в команде, которая поддерживает разработку нового продукта (например, новый альбом). Такая структура может иметь членов разных групп, работающих вместе для разработки новой продуктовой линейки.

Например, инженер звукозаписи, работающий на музыкального издателя, может иметь инженеров, которые отчитываются перед ним, но также могут использовать его опыт и работать с командами для разработки новых музыкальных альбомов.

Преимущество матричной организационной структуры состоит в том, что сотрудники несут ответственность не только за свой отдел, но и за организационные проекты. Проблема с такой структурой возникает, когда сотрудникам дают указания от двух разных менеджеров, и им необходимо расставить приоритеты в своих рабочих обязанностях.

3. Функциональная организационная структура

Функциональные организационные структуры являются наиболее распространенными. Структура этого типа группирует людей по конкретным выполняемым функциям. Общие отделы, такие как отдел кадров, бухгалтерский учет и закупки, организованы путем разделения каждой из этих областей и управления ими независимо от других.

Например, руководители разных функциональных областей подчиняются одному директору или вице-президенту, который отвечает за все операционные области.

Преимущество этого типа структуры состоит в том, что функции разделены опытом, но проблемы возникают, когда различные функциональные области превращаются в бункеры, которые сосредоточены только на своей сфере ответственности и не поддерживают функции других отделов.

4. Организационная структура продукта

Другая общая структура должна быть организована по определенному типу продукта. Каждая группа продуктов входит в структуру отчетности руководителя, и этот человек контролирует все, что связано с этой конкретной линейкой продуктов.

Например, руководитель по продуктам Kraft будет отвечать за каждый продукт под этой маркой — заправки, мясо, соусы и т. д.

Преимущество этого типа структуры состоит в том, что она организует продукты по категориям, но может создавать совершенно отдельные процессы от других производственных линий в организации.

5. Организационная структура клиента

Определенные отрасли будут организованы по типу клиента. Это делается для того, чтобы конкретные ожидания клиентов соответствовали индивидуальному подходу к обслуживанию.

Примером этого может быть здравоохранение. Пациент, которого считают амбулаторным больным, имеет совершенно другие потребности, чем пациенты, которые проводят время в больнице в качестве стационарного больного. Ориентированная на клиента структура создает индивидуальный уход для этих пациентов.

Преимущество этого типа структуры состоит в том, что она специализируется на потребностях каждой группы клиентов, но может игнорировать потребности различных типов клиентов.

6. Географическая организационная структура

Для организаций, которые охватывают различные географические регионы, иногда имеет смысл организовать по регионам. Это сделано для лучшей поддержки логистических потребностей и различий в географических потребностях клиентов.

Обычно структура, организованная по географическим регионам, подчиняется центральному надзорному лицу. Вы видите такой тип структуры в компаниях, которые выходят за пределы города или штата и могут иметь клиентов по всей стране или в нескольких штатах.

Завершение

Обдуманное время и мысли должны идти в проектирование структуры организации. Это важно, чтобы сотрудники имели представление о том, как организация функционирует, и понимали командную цепочку. Работа в определенной структуре, с хорошими коммуникационными процессами и рабочими процессами, помогает обеспечить эффективное управление ресурсами — людьми, временем и деньгами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: andreyex.ru

Виды организационных структур

Основные подходы к классификации организационных структур управления опираются на 5 признаков:

1. Департаментализация
2. Бюрократия
3. Конфигурация
4. Формализацию
5. Взаимодействие

Виды организационных структур

По функциям – функциональная структура.

По результату – дивизиональные структуры по продукту, по потребителю, по географическому признаку, по рынку.

По линиям управленческого воздействия – линейная структура.

Механистические структуры управления – во главу угла ставится иерархия в организации.

Органические структуры управления – главная особенность повышенный уровень адаптации к изменениям условий хозяйствования.

Данные типы организационных структур различаются зависимости от способа взаимодействия с внешней средой

Выделение типов организационных структур в зависимости от сочетания внутренних и внешних факторов организации:

Большинство типов организационных структур относится к смешанным.

Типы организационных структур выделяются как модели подвижных форм и соответствующих им структур:

Типы организационных структур выделяются по характеру взаимодействия подразделений:

— традиционные: линейные, функциональные, линейно-функциональные;

— дивизиональные: по продукту, потребителю, по рынку;

— матричные: инновационная и бесструктурная;

— проектные и программно-целевые;

По характеру взаимодействия с человеком все типы организационных структур разделяются на две категории:

Наиболее распространенным признаком классификации является бюрократия.

Механистические организационные структуры обладают следующими чертами:

• малая подвижность;
• стабильность;
• высокий уровень планирования и контроля;
• централизация управления;
• повышенная жесткость внутриорганизационных связей;
• жесткая иерархия пирамиды управления.

Механистические структуры управления работают как отлаженный механизм, не допускающий отклонений.

Органические организационные структуры обладают следующими чертами:

• быстрая реакция на изменения внешней среды;
• проще внедрение новых производственных технологий;
• децентрализация управления;
• повышенная гибкость и подверженность изменениям;
• органические структуры могут временно создаваться внутри механистических для решения отдельных проблем управления;
• более востребованы в инновационных предприятиях;
• в органических структурах отсутствуют объективные критерии эффективности управления;
• чем больше в таких структурах внутренних связей, тем ниже эффективность функционирования организационной структуры предприятия.

Виды организационных структур

Линейная оргсруктура — исторически первый и самый простой вид организационной структуры, в которой руководитель берет на себя все функции по управлению.

В линейной структуре преобладает линейная форма связей. Сущность данной структуры состоит в том, что во главе каждого коллектива стоит один руководитель, который подотчетен вышестоящему руководителю.

Линейная организационная структура

Достоинствами линейного типа управления являются установление четких и простых взаимосвязей между подразделениями, получение подчиненными непротиворечивых распоряжений, полная ответственность каждого руководителя за результаты работы, обеспечение распорядительства сверху донизу. К недостаткам данного типа относится то, что для руководства организацией руководитель должен быть компетентен во всех областях управления, что приводит к перегрузке руководителей.

Линейный вид организационной структуры используют небольшие фирмы с однородной и/или несложной технологией.

В функциональном типе организационной структуры преобладает функциональная форма связей, которая характеризуется выделением специалистов и подразделений, хорошо знающих конкретные области производства и управления и принимающих в этих областях решения.

Функциональная организационная структура

К достоинствам функциональной структуры относится: повышение компетентности руководства вследствие привлечения квалифицированных специалистов по отдельным областям управления и повышение гибкости структуры. К недостаткам данной структуры управления относится то, что она эффективно применяется в организациях, где существует достаточно четкое разграничение прав и ответственности руководителей и данная форма связи нарушает единство распорядительства, так как исполнитель может получать указания от нескольких функциональных руководителей. Если сравнивать достоинства и недостатки линейной и функциональной структур, то можно сделать вывод, что эти виды организационных структур являются антиподами, т.е. достоинства одной структуры являются недостатками другой.

Наиболее распространенной структурой управления является линейно-функциональная оргструктура, основанная на сочетании линейных и функциональных связей в организации. Данный вид организационной структуры в настоящее время является основным базовым типом управленческих структур. Он обеспечивает сочетание выполнения узкоспециализированных функций (функциональное руководство) и строгую вертикальную подчиненность и отчетность (линейное руководство).

Линейно-функциональная организационная структура

Преимуществом линейно-функциональной организационной структуры является обеспечение экономии на управленческих расходах, что оказывается высокоэффективным достоинством для крупных предприятий, работающих в стабильных условиях и выпускающих однородную продукцию в больших количествах. Недостатком линейно-функциональной организационной структуры является их низкая эффективность при диверсификации продуктового ассортимента или территориального расширения организации.

Линейно-функциональный вид организационной структуры хорошо зарекомендовал себя на практике, поэтому она положена в основу типовых форм управления. Такая структура в максимальной степени приспособлена к управлению предприятием в относительно стабильных условиях.

Линейно-функциональная структура компании характерна для небольших и средних предприятий, а также фирм, занимающихся одним видом бизнеса. При таком построении в компании одновременно существуют два вида отделов:

1. Штабные подразделения — выполняют общие функции в масштабе управления всем предприятием. Это бухгалтерия, отдел кадров, юридическая служба и т.д.
2. Производственные звенья — занимаются созданием продукта (снабжение, производство, продажи) или добавлением к продукту дополнительной ценности (сервисные службы).

Линейно-штабной вид организационной структуры отличается наличием специально созданных при линейных руководителях штабных подразделений, которые предназначены для выполнения отдельных функций управления. Обычно они занимаются планированием и контролем, чаще всего в качестве штабных подразделений в оргструктуре предприятия выступают финансовая служба и плановый отдел.

Линейно-штабная организационная структура

Особенности данного вида организационных структур:

• штабные подразделения напрямую подчиняются линейному руководителю;
• штабные подразделения не имеют права принятия решений;
• штабным подразделениям делегируются только определенные обязанности, а не права линейного руководителя;
• основное назначение штабных подразделений – помощь линейным руководителям.

При дивизиональной структуре управления полномочия по руководству производством и сбытом определенного продукта передаются одному руководителю, ответственному за данный вид продукции. Основными видами дивизиональных организационных структур являются:

1. Дивизиональная продуктовая организационная структура – следствие производственной департаментализации;
2. Дивизиональная региональная организационная структура – следствие территориальной департаментализации;
3. Дивизиональная структура, ориентированная на потребителя – следствие сбытовой департаментализации.

Дивизиональные структуры управления обычно имеют холдинги.

Дивизиональная продуктовая организационная структура

Дивизиональная территориальная организационная структура

Дивизиональная структура, ориентированная на потребителя

Организации с дивизиональной структурой способны быстрее и более гибко реагировать на изменения условий конкуренции. Недостатком дивизиональных структур является увеличение управленческих затрат вследствие дублирования одних и тех же видов работ для различных видов продукции, регионов, а также замедленность решения перспективных управленческих задач.

В матричном виде организационной структуры в организации существует двойное подчинение работников руководителю проекта или программы и функциональному руководителю того подразделения, в котором они работают постоянно.

Матричная проектная организационная структура

Преимущество матричных структур в большой гибкости и динамичности, оперативности реагирования на изменения внешней среды, децентрализации и творческом подходе, а также инновационной ориентации деятельности. Недостаток заключается в необходимости привлечения к работе значительного количества профессионалов высокого уровня квалификации, чтобы решать различные задачи в рамках нескольких проектов, а также необходимости постоянного определения приоритетности проектов, что повышает конфликтность между проектными руководителями. Частично это преодолевается через административное и формализованное установление сроков для каждого проекта, что регламентирует деятельность всех групп внутри матричной структуры.

Применение типов организационных структур

Тип применяемой структуры управления зависит от размеров производства и сбыта – малые предприятия используют линейный или функциональный вид структуры, средние и большие предприятия со стабильным производством – линейно-функциональный вид или дивизиональный тип структуры.

Отличительными особенностями различных типов организационных структур являются:

• простая структура и машинная бюрократия;
• профессиональная бюрократия дивизиональная форма;
• адхократия и миссионеры.

Простая структура и машинная бюрократия представляет собой одно большое подразделение, во главе которого стоят один или несколько руководителей высшего звена. Это гибкие, быстро перестраивающиеся организации. Со временем они становятся более бюрократичными, аппарат управления с ростом организации становится более разветвленным. Все управление организацией держится на личном контроле директора. Машинная бюрократия появилась, когда работа стала стандартизированной, необходимы специалисты, разрабатывающие стандарты на различные виды работ и осуществляющие контроль за их исполнением;

Профессиональная бюрократия и дивизиональная форма предусматривает стандартизацию умений, а не рабочего процесса как в машинной бюрократии. Организации приходится отдавать свою власть в руки профессионалов, что приводит к децентрализации;

Адхократия применяется в организациях, которым необходимо использовать нововведения достаточно быстро. Это органичная структура, которая использует приспособление между высококвалифицированными и узкоквалифицированными экспертами через разветвленные механизмы связи. В конфигурации миссионеры практически отсутствуют жесткие линейные связи. Главный инструмент создания и удержания членов организации это идеологическая обработка и общие убеждения.

Источник: odiplom.ru