Одна из важнейших задач руководителя команд в управлении проектами — выявление и обработка разнообразных зависимостей. Проблема заключается в том, что зависимости в управлении проектами зачастую очень сложны. Существуют различные типы зависимостей, которые необходимо учитывать на разных стадиях проекта. В этой статье мы подробно рассмотрим зависимости проекта: типы зависимостей, их примеры и использование Wrike для управления ими.
Что такое зависимости проекта?
Зависимости проекта (зависимости задач) — это порядок, в котором должны выполняться задачи. Они позволяют выработать оптимальный порядок выполнения проекта, обеспечивая наиболее быстрый способ выполнения работы. Например, если задача B зависит от выполнения задачи A, то задача A должна быть выполнена первой, чтобы можно было приступить к выполнению задачи B.
Типы зависимостей проекта
В управлении проектами существует 10 различных типов зависимостей. Все их необходимо знать, чтобы оптимизировать планирование проекта. Некоторые из них интуитивно понятны, но другие требуют объяснений. Ниже мы расскажем обо всех типах зависимостей и приведем примеры.
Зависимость и аддиктивное поведение (кратко)
Обычные зависимости
К этому типу проектных зависимостей относятся любые задачи, которые выполняются в логической последовательности. Как правило, такие зависимости легко подразумеваются.
Ресурсные зависимости
Такие зависимости возникают, когда для завершения различных проектов требуется один и тот же ресурс. Проект будет зависеть от завершения каждой задачи и от того, хватает ли данного ресурса на все нужды проекта.
Зависимости от предпочтений
Зависимости от предпочтений уникальны для каждой команды и связаны с имеющимся опытом, установленными процедурами и интуицией менеджера проекта.
Межкомандные зависимости
Внешние зависимости
Внешняя зависимость возникает, когда для выполнения задачи требуется участие третьей стороны. Часто встречающийся пример такой зависимости — необходимость подтверждения работ.
FS-зависимости
FS означает «финиш–старт». Первая задача должны быть выполнена до начала второй задачи.
SF-зависимости
SF означает «старт–финиш». Вторая задача должны быть выполнена до начала первой задачи.
SS-зависимости
SS означает «старт–старт». Такая зависимость означает, что вторую задачу можно начать выполнять сразу после начала первой задачи (или одновременно).
FF-зависимости
FF означает «финиш–финиш». Она указывает на то, что вторая задача завершается после окончания первой задачи. Это может означать и одновременное завершение, но вторая задача в любом случае не может быть окончена, пока не завершена первая задача.
Внешне-внутренние зависимости
Начало или завершение внутренней задачи обусловлено внешней зависимостью.
Примеры зависимостей проекта
Теперь вы знаете все виды зависимостей и мы приведем несколько примеров того, как они выглядят в реальной жизни:
Все виды мошенничества в Тиндере и на сайтах знакомств. Как определить мошенника.
- Обычные зависимости
Чтобы отправить электронное письмо, его сначала нужно написать. Затем обязательно нужно выяснить адрес электронной почты человека, которому вы отправляете письмо. Эти задачи зависят друг от друга. - Ресурсные зависимости
Для того, чтобы приготовить на завтрак омлет и блинчики, обязательно потребуются яйца. Объемы обоих проектов зависят от того, как они используют общий ресурс. - Зависимости от предпочтений
Некоторые писатели-фрилансеры могут писать стати для блога без структуры. Но если у маркетинговой команды уже налажен кастомизированный процесс, согласно которому такая структура предоставляется, эта зависимость будет работать именно так. - Межкомандные зависимости
Для выпуска продукта нужна совместная работа отделов продаж и маркетинга. - Внешние зависимости
Строительный проект может зависеть от поставщика бетона, который должен доставить свой продукт на стройплощадку, прежде чем можно будет начать заливку. - FS-зависимости
Для запуска рекламной кампании на Facebook требуется одобрение квартального бюджета. - SF-зависимости
Прежде чем можно заменить старый логотип компании на новый, нужно разработать новый логотип. - SS-зависимости
Для того, чтобы выполнить все работы за два часа, клининговая команда должна одновременно начать стирку и уборку. - FF-зависимости
При перезапуске сайта можно одновременно работать над кодом сервера и пользовательским интерфейсом, но интерфейс нельзя запустить до того, как завершен код сервера. - Внешне-внутренние зависимости
Организатор свадьбы должен получить от площадки информацию о свободных датах, и только после этого он может выработать предложение для своих клиентов.
Как управлять зависимостями проекта с помощью Wrike
Wrike — система управления проектами, которая позволяет планировать сложные проекты с проектными зависимостями при помощи таких функций, как временная шкала и автоматизация зависимостей задач.
Временная шкала с поддержкой перетаскивания позволяет составлять графики выполнения задач. Это избавляет от необходимости создавать отдельные списки задач для каждого проекта. На временной шкале хорошо видны зависимости задач, и ими легко управлять, чтобы уложиться в заданные сроки.
Wrike также поддерживает индивидуальные зависимости задач — автоматическое связывание задач с отображением результатов. Эта функция значительно упрощает создание точного плана проекта.
Если в ходе реализации проекта необходимо внести какие-либо коррективы, менеджеры могут оперативно менять расписание сотрудников и списки работ. При этом они видят, какие задачи уже связаны между собой.
Возьмите на вооружение зависимости задач, чтобы улучшить стратегию управления проектами. Чтобы упростить планирование и выполнение сложных проектов, загрузите бесплатную двухнедельную пробную версию Wrike сегодня!
Источник: www.wrike.com
Зависимое поведение в бизнесе
Мне, как аддиктологу, часто приходятся иметь дело с зависимостями. Чаще всего, это алкогольная, наркотическая. Копнув немного глубже, становится ясно, что данная зависимость вторична. Ее причиной стала эмоциональная зависимость от какого-то значимого человека. Многие сразу думают про любовного партнера, или супруга, родителя, или ребенка.
Но все чаще, я сталкиваюсь с нездоровой привязанностью к партнерам по бизнесу. Что лежит в основе такой зависимости, и чем она опасна. Не так давно, мне пришлось работать с директором одной небольшой строительной фирмы. Надо сказать, что изначально запрос на консультацию был от его супруги. Она сетовала на частые запои и «депрессии» мужа.
Как вы поняли, она была в роли типичного «созика» (созависимого). Вскоре мне довелось пообщаться с мужем. Он не считал алкоголь проблемой, так как тяги к нему не было. Но он признался, в чем причина его хандры и бессонницы, от которой он спасается алкоголем.
— Мне бы очень хотелось, восстановить отношения с дальним родственником, партнером по бизнесу.
Оказалось, что между ними произошла ссора, больше полугода назад. А так, как мой клиент не был самостоятельным в плане принятия решения, в бизнесе начались проблемы, равно как и во всем остальном. Ему хватало знаний в профессиональной области, харизмы, авторитета перед подчиненными, всего….Кроме простого человеческого участия, основанного на доверии.
Выяснилось, что в детстве наш герой рос без отца. А партнер в каком-то смысле, явился его архетипическим прообразом.
Его привычки, пристрастия, способ принимаемых решений, клиент буквально впитывал, подобно молоку матери. Он буквально стал тенью этого человека. Хотя в глубине души, ему невероятно хотелось быть на равным с этим человеком, хотя он был лишь на год старше его самого.
Причиной ссоры стал какой-то нелепый звонок партнера по бизнесу, в нетрезвом виде, который повлек конфликт.
Директор строительной фирмы, пытался восстановить отношения, и даже приглашал в ресторан, чтобы испить «мировую», и раскурить «трубку мира»…. Но партнер, он же родственник, оказался на редкость принципиальным, несмотря на то, что объективно он был не совсем прав.
Бизнес начал страдать вместе с моим клиентом, как это часто бывает. Многомиллионные контракты стали срываться, сроки затягиваться, заказчики судиться. Дошло до того, что пришлось закладывать свою недвижимость, чтобы выплатить заработную плату сотрудникам. Те в свою очередь, наблюдая упадничество и разброд, стали уходить к конкурентам.
Шаткости, внутренним опорам, личности клиента, добавила соматическая болезнь. Обострились хронические недуги, исчез аппетит. Вот тут он и ушел в алкозависимость.
33. Понятие зависимости в управлении. Виды зависимостей.
Зависимость — это связь между переменными входа и выхода. Зависимость может включать общее и особенное (индивидуальное) для каждой организации. Зависимости могут быть:
• объективными и субъективными,
• кратковременными и долговременными,
• моральными и аморальными.
Объективные зависимости формируются независимо от воли людей. Если руководитель учитывает неотвратимость действия этих зависимостей, то он может их использовать во благо себе, в противном случае эти зависимости могут помешать его усилиям.
Субъективные зависимости формируются людьми для реализации глобальных целей организации или страны. К кратковременным зависимостям относятся, например, зависимость выбора вариантов решения оперативного планирования (при корректировках) от имеющегося времени, зависимость сверхурочной производительности труда от величины оплаты; зависимость подбора кадров от личностных качеств нового руководителя. К долговременным относятся: зависимость заработной платы работника от его производительности, зависимость прибыли организации от величины устойчивого спроса на ее продукцию, зависимость производительности труда аппарата управления от его информированности и др.
Моральные зависимости связаны с соблюдением установленных в общественной формации (группе стран, одной стране или регионе) норм поведения человека, идеалов добра и зла. Аморальные зависимости связаны с обычаями или традициями, так или иначе нарушающими международные права человека. Такие зависимости проявляются либо в незаконных общественных формированиях, либо в организациях, находящихся в неестественных условиях существования.
34. Определение термина «синергия». Формулировка закона синергии. Механизм использования закона синергии.
Синерги́я (греч. συνεργία, от греч. syn — вместе, ergos — действующий, действие) — суммирующий эффект взаимодействия двух или более факторов, характеризующийся тем, что их действие существенно превосходит эффект каждого отдельного компонента в виде их простой суммы
Закон синергии формулируется так: для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше.
Закон синергии может реализовываться в 3 вариантах:
• Первый вариант – руководитель и подчиненные не знают о законе синергии. Закон синергии действует стихийно. Даже при самых благих пожеланиях и позитивных действиях потенциал многих приобретенных ресурсов может в сумме дать меньший, чем запланировано, результат. (Пример – попытка использования немецких специалистов после 2 Мировой войны).
• Второй вариант – руководитель знает о законе синергии, а подчиненные не знают. Руководитель действует грамотно, но подчиненные могут не понимать его действий и не соглашаться с ними. Весьма вероятен тяжелый конфликт, который может свести на нет весь положительный эффект от технологически грамотных действий и даже вызвать отрицательный эффект. Это самый плохой вариант.
• Третий вариант – и руководитель, и подчиненные знают о законе синергии. Результат действия закона – самый благоприятный. Все вносят вклад в достижение синергии.
Источник: studfile.net