Практика использования временного персонала, уже более полувека существующая во всем мире, становится популярной и в России. О том, в каких случаях предпочтительнее такая форма трудовых отношений и какие преимущества она дает для работодателя и работника, рассказывается в статье.
Ситуация на рынке труда в сфере финансов, бухгалтерского учета и банковского дела постоянно меняется: спрос на финансовых специалистов в Москве растет, в то время как количество квалифицированных кандидатов, активно рассматривающих предложения о работе, сокращается.
Один из ключевых процессов развития экономики в современном мире — прогрессирующая глобализация. Расстояния становятся все меньше, люди — мобильнее, конкуренция — более жесткой. Во второй половине прошлого века мировой рынок труда также претерпел значительные изменения, которые продолжаются до сих пор. Одно из них, особенно проявившееся в последние годы, — стремление компаний привлекать к работе временных сотрудников, т. е. использовать заемный труд. Соответственно появились и организации, которые занимаются подбором временного персонала.
Временный персонал. Кто есть, где взять, сколько платить.
Заемный труд как бизнес-практика начал использоваться в 50-е гг. в США. Его основателем является Вильям Рассел Келли, создавший в 1946 г. компанию по предоставлению временного персонала. Постепенно практика получила широкое распространение во всем мире, и в 1997 г. Международная организация труда (МОТ) признала ее легитимной.
Сейчас Конвенция по данному вопросу принята 14 странами — членами МОТ. Ежегодно в странах Европейского Союза рекрутинговые компании трудоустраивают до 7 млн. временных работников в год. Во Франции темпы роста численности заемного персонала за последние годы в 13 раз превысили темпы роста количества сотрудников, нанимаемых непосредственно работодателями.
Россия пока остается в стороне от этих серьезных изменений на мировом рынке труда прежде всего на законодательном уровне. Также достаточно медленно меняется отношение к заемному труду как соискателей, так и работодателей нашей страны. Несмотря на это, индустрия услуг по предоставлению временного персонала у нас увеличивается в среднем на 20-30% в год.
Временный персонал и бизнес: почему растет спрос
Причины использования заемного труда организациями многообразны, их условно можно разделить на три группы.
1. Специальные проекты компании. Наиболее эффективно с точки зрения бизнеса использовать временный персонал при проведении промо- и рекламных акций, выставок, для работы над проектами по внедрению новых систем на производстве и т. д. Например, в последнее время, когда многие компании переходят на международные стандарты ведения бизнеса и устанавливают ERP-системы (такие как AXAPTA, SAP), на период внедрения продукта фирмам требуются дополнительные сотрудники во все отделы, осуществляющие переход.
2. Производственные пики. Не секрет, что в некоторых организациях бывает сезонное увеличение объема работы. Например, летом повышается покупательский спрос на мороженое, а в преддверии новогодних праздников шоколадные фабрики расширяют ассортимент выпускаемой продукции. Производства наращивают объемы, и потребность во временном персонале в это время особенно высока.
Аутстаффинг или как заработать 1 млн на мигрантах
3. Отпуска, болезни сотрудников. Если, к примеру, ваш секретарь заболел, то с помощью агентства, предоставляющего услуги по подбору временного персонала, вы сможете оперативно решить проблему его отсутствия.
Преимуществ использования заемного труда тоже достаточно много. В целом можно отметить, что привлечение временного персонала с помощью агентств, специализирующихся на этом виде подбора, позволяет существенно оптимизировать работу как HR-департамента, так и всей компании. Мы выделили несколько наиболее очевидных плюсов.
Значительная экономия времени. Сотруднику отдела кадров компании не нужно искать кандидатов, проводить собеседования, оформлять на работу, предоставлять отчеты по заработной плате в налоговую инспекцию и другие фонды. По нашим данным, используя заемный труд, самые маленькие фирмы (до 9 сотрудников) экономят в среднем 7 ч в неделю, компании с численностью персонала от 50 до 99 человек — 23 ч в неделю.
Большая эффективность. Агентство располагает большой базой проверенных кандидатов, что гарантирует работодателю быстрое решение проблемы временного дефицита кадров. Кроме того, 68% клиентов утверждают, что использование заемного труда позволяет получить и значительную материальную экономию.
Все обязательства перед работником выполняет агентство. Ответственность, связанную со своевременной выплатой заработной платы, отпускных, оплатой больничного, отчислениями в пенсионный фонд и фонд социального страхования берет на себя агентство. Также оно несет все риски компании: увольнение сотрудников, несчастные случаи на производстве и др.
Заемный труд и люди: важно иметь возможность выбора
Популярность временной работы среди соискателей также постепенно растет. Это связано и с повышением доверия кандидатов работодателям и, самое главное, с постепенным изменением менталитета и жизненных ценностей в России и во всем мире.
Среди соискателей существуют достаточно многочисленные группы людей, которые по разным причинам не могут работать постоянно: студенты, молодые мамы, люди с какими-либо физическими недостатками. Также с каждым годом увеличивается количество кандидатов, которые просто не хотят иметь постоянную работу. Мы выделили основные причины, по которым люди все чаще предпочитают временную занятость.
Свобода выбора. Временная работа позволяет свободно планировать график труда: самостоятельно выбирать сферу деятельности, компанию, срок работы. Люди получают возможность попробовать себя в разных организациях, сравнить условия труда, понять, что им больше подходит. Для студентов это прекрасный шанс совмещать работу и учебу, для молодых мам — работу и уход за ребенком.
Широкие возможности. Спектр предлагаемых временных позиций очень широк. Это административные вакансии (секретарь, переводчик, ассистент), финансовые (бухгалтер, помощник бухгалтера), позиции в маркетинге и продажах (промоутер, мерчендайзер, торговый представитель), работа на производстве (грузчик, упаковщик, оператор КИПиА, работник склада) и многие другие.
Социальная защищенность. Временный сотрудник, работающий в компании от агентства, имеет все те же социальные гарантии, что и постоянный. Агентство заключает с ним контракт с соблюдением всех требований трудового законодательства, производит все налоговые отчисления, оформляет медицинскую страховку.
Последние исследования рынка труда говорят о том, что жизненные ценности в обществе постепенно меняются. Все больше людей выбирают свободный стиль деятельности, предпочитая не привязываться к одному работодателю, гибко планировать свою жизнь, оставляя место для семьи, хобби, самосовершенствования. Поэтому можно смело спрогнозировать дальнейшее повышение спроса на заемный труд не только со стороны работодателей, но и со стороны соискателей (см. рисунок).
ОПРОБОВАНО НА СЕБЕ
Сегодня существуют противоположные мнения в отношении временного персонала: одни считают такую форму работы эффективной, другие — отрицают ее необходимость. Мы предлагаем мнения людей, знающих эту проблему, что называется, «изнутри».
Людмила Купцова HR-менеджер компании BMW Russland Traiding.
«Как менеджер по персоналу крупной международной компании, могу сказать, что использование временного персонала существенно помогает нам в работе. Ведь ситуации бывают самые разные: главный бухгалтер может заболеть в ответственный период, отделу маркетинга могут срочно потребоваться дополнительные промоутеры. Наконец, что делать в ситуации, когда весь коллектив компании выезжает на корпоративное мероприятие, а reception в это время должен работать? Я надеюсь, в России заемный труд в самом скором времени будет признан легитимным».
Екатерина Горохова, вице-президент и генеральный директор Kelly Services, г. Москва
Ключевые слова:
Источник: hr-portal.ru
Аутстаффинг персонала
Существует возможность сэкономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала – компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании, которая целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.
Есть несколько причин, по которым компании выгодно прибегать к аутстаффингу персонала и использовать труд «арендованных» работников:
- Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу
Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.
При аутстаффинге персонала компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.
При аутстаффинге подбором и заменой персонала на время отпуска или болезни «арендованного» работника занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.
- Решен вопрос с трудоустройством иностранцев
Иностранцев принимают на работу по особым правилам, при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.
Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».
- Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию
На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании будет выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно. Подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации.
Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно
До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся. Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой. При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.
Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1 , которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.
Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.
Временный персонал: кто и в каких случаях?
Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Аренда персонала допускается только в случаях, если это:
- Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
- Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
- Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.
Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:
- студенты очной формы обучения;
- одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
- лица, освобожденные из исправительных учреждений.
Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда, согласно Трудовому кодексу, может быть заключен срочный трудовой договор.
Брать временный персонал строго запрещено в случае:
- замены бастующих работников;
- выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
- замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
- выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
- выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
- замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
- выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.
Как видите, аренда персонала возможна, но с соблюдением многочисленных ограничений.
Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.
Кто может предоставлять работников
Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:
- уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
- нет задолженности по налогам и взносам;
- у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
- у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
- уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).
Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.
Кто несет ответственность за персонал
Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:
- С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
- Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
- Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
- Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
- Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.
Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе отказаться от аутстаффинга персонала.
Отличия аутстаффинга и аутсорсинга
В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям, как аутстаффинг персонала.
Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.
Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.
Для лучшего понимания разницы между аутстаффингом персонала и аутсорсингом приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аренде персонала или, другими словами, аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.
Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.
Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.
Условия
Аутсорсинг
Аутстаффинг
Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.
Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:
- Ведение участков бухгалтерии;
- Расчет заработной платы;
- Обработку первичных документов;
- Ведение кадрового делопроизводства.
Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.
Связаться с экспертом
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Источник: 1c-wiseadvice.ru
Временный персонал как бизнес
Международная корпорация по производству спортивной одежды, обуви и аксессуаров с общим годовым оборотом в 25 млрд евро и штатом сотрудников свыше 59 000 человек по всему миру.
Предоставление временного персонала для магазинов и складов сети по всей территории России.
Особенности
- Категория кандидатов. На позиции временных сотрудников привлекались студенты, заинтересованные во временной занятости. Необходимо было грамотно выстроить работу с молодежью, чтобы подчеркнуть преимущества компании-клиента и выгодно выделить его предложение среди множества похожих предложений других ретейлеров.
- Широкая география охвата: команда UNITY подбирала персонал в магазины, расположенные по всей России, – от Калининграда до Южно-Сахалинска. Единовременно на разные точки необходимо было обеспечить выход до 100 сотрудников.
- Сезонность бизнеса – всплеск спроса на персонал летом, в предпраздничные и праздничные дни, – что требовало от провайдера высокого уровня организации процессов.
Реализация проекта
Специалисты UNITY, исходя из потребностей каждого магазина розничной сети, подбирали временный персонал и контролировали выход кандидатов на точку. В течение сезона «весна-лето» заявки на персонал предоставлялись еженедельно. С учетом колебаний спроса временные сотрудники работали от 373 до 4000 часов в месяц.
Клиент смог значительно снизить финансовые и временные затраты, а также добиться бесперебойной и слаженной работы складов и магазинов.
Источник: unity.ru