Размытое зрение, стук по клавиатуре и одно глобальное правило продуктивности.
Я был там. Слишком долго работаю над проектом. Я начинаю ошибаться. Я теряю детали. Ошибки продолжают появляться, а качество падает.
Делаю что-нибудь творческое в течение нескольких часов, и это утомительно.
Кажется, существует предел того, сколько постоянных усилий и внимания может выдержать наш мозг. На самом деле, невероятно, насколько универсальной является эта черта человеческого внимания.
Великие умы всех времен имеют нечто общее:
Выделенное и сфокусированное время
Кажется, что 3 часа — это предел интенсивного человеческого внимания. Это полезное правило для измерения Вашей ежедневной продуктивности.
Если Вы можете посвятить работе 3 часа без перерыва, то, скорее всего, Вы будете более продуктивны, чем все остальные.
Почему? Потому что все остальные отвлекаются!
Как работает кадровое агентство! Подбор найм персонала для развития бизнеса 2020 Предпринимательство
Что не входит в эти три часа:
- Ответы на электронные письма или сообщения
- Серфинг в Интернете
- «Исследования»
- Все, что связано с Вашим телефоном
Что входит в эти 3 часа:
- Спокойное созерцание
- Написание кода или иное создание того, чему Вы посвятили эти 3 часа
Если у Вас есть только 3 часа хорошего внимания в день, вопрос стоит просто: «Что мне делать с моими 3-мя часами сегодня?».
Запасной 4-й час
Правило 3-х часов действует с запасом.
Скорее всего, у Вас чуть больше 3-х часов внимания. Предел, по-видимому, составляет около 4-х часов.
Итак, правило трех часов — это хорошее эмпирическое правило как нечто достижимое. Если Вы работаете 3 часа, значит, Вы выполнили свою задачу на день.
Если Вам нужно дополнительное время, чтобы что-то завершить, то четвертый час — для Вас.
Уменьшающаяся отдача
После четвертого часа Вы попадаете в состояние убывающей отдачи.
Ваше внимание будет снижаться. Вы будете терять детали. Работать станет труднее. Качество работы будет снижаться.
Часы 5+ — это то место, где Вас ждут усталость, выгорание и разочарование. Не пытайтесь впихнуть свою работу в один огромный день с большим количеством часов.
Просто добивайтесь постоянного 3-часового прогресса каждый день. В итоге Вы будете работать быстрее и лучше.
Отдых очень важен
Что такого в том, чтобы работать меньше? Почему я не могу вместить 5+ часов внимания в рабочий день?
Оказывается, отдых очень важен. С научной точки зрения.
Ваш мозг устает. Сфокусированное внимание на сложных проблемах — это тяжелая работа. Как и переутомление мышц, переутомление мозга приводит к усталости, стрессу и психическим травмам.
Наш мозг отчаянно нуждается в отдыхе. Фокусируясь в течение 3-х часов в день, Вы укрепляете способность своего мозга к концентрации. Вы также удовлетворяете потребность мозга в отдыхе.
Закрывать ли бизнес? // Если бизнес не работает, что делать? 16+
Меня уволят, если я буду работать только 3 часа в день
Скорее всего, это не так. Менеджеры удивительным образом не вникают в повседневную жизнь своих сотрудников.
Тем не менее, я не предлагаю Вам заниматься своими делами в течение оставшихся 5 часов рабочего дня. Скорее всего, у Вас есть:
- Встречи
- Электронная почта / сообщения
- Административная работа (тайм-трекинг, тренинги и т.д.)
- Изучение будущей работы
Позвольте этим делам заполнить оставшееся время. После того как Вы отработаете свои 3 часа, Вы сможете спокойно отдохнуть, зная, что сегодня Вы достигли прогресса.
Как мне получить 3 непрерывных часа?
Возможно, у Вас на работе существует сложная культура, связанная с загруженностью работой, встречами и выделением времени в расписании.
Если это так, стремитесь к двум 90-минутным сессиям. Попробуйте ежедневно выделять это время в своем календаре.
Если Вы ищете вспомогательный инструмент, я использовал Clockwise. В моей последней компании он распространялся по командам, пока большая часть компании не стала пользоваться этим приложением. Оно позволило нам всем оптимизировать наши встречи, чтобы сохранить время для фокусирования.
Победа над выгоранием
Как мне кажется, правило 3-х часов — это ключ к победе над выгоранием.
Оно дает Вам разумное время для достижения прогресса в важных проектах. Но оно не требует слишком многого и не истощает Вас. Как только Вы завершили свои 3 часа на день, остаток дня Вы можете потратить по своему усмотрению.
Вдохновение для этой статьи
Вдохновением для этой статьи, которое помогло мне прояснить интуицию, которой я давно проникся, стало правило 3 — 4 часов Оливера Буркмана.
Если Вы никогда не читали Оливера Буркемана, его книга «4000 недель» — это проверка реальности нашей современной культуры продуктивности. Очень рекомендую.
- переработки
- выгорание
- тайм-менеджмент
- сколько работать
- IT-стандарты
- Управление разработкой
- Карьера в IT-индустрии
Источник: habr.com
Как распланировать рабочий день, чтобы всё успеть и не умереть к вечеру
Яна Табакова, HR Brand Specialist компании SEMrush, о том, какие инструменты помогут всё успеть. Испытано на себе.
Если вы уже ведете TODO-лист, записываете все встречи в электронный календарь с напоминаниями, ведете личную канбан-доску с проектами, не пропускаете дедлайны, всегда укладываетесь в сроки и при этом чувствуете себя отлично, то можете не читать эту статью. Только поделитесь своим опытом в комментариях ниже, мы завидуем!
Для всех остальных (aka простых смертных, как и мы) собрали всё, что узнали о правильной организации рабочего времени за годы работы и сами стабильно применяем в SEMrush.
Главное, что нужно знать про тайм-менеджмент
Универсального способа, как организовать рабочий день, чтобы все успеть, не существует!
Сколько часов в день вы действительно продуктивны
В эпоху 40-часовой рабочей недели компании делают все возможное, чтобы выжать максимум из своих сотрудников. При этом, как отмечает основатель Amazing Marvin Кристина Уилвер, ни один человек не в состоянии находиться на пике продуктивности на протяжении всех суток. По ее словам, понимание пределов производительности необходимо для того, чтобы каждый работник чувствовал себя уверенным и счастливым. Не только руководители, но и рядовые сотрудники ставят себе завышенные планки, вследствие чего корят себя за неуспеваемость и низкие показатели. Уилвер призывает осознанно относиться к продуктивности и отчетливо понимать, на что каждый из нас способен.
Что такое продуктивная работа
По мнению топ-менеджера, в контексте корпоративной среды продуктивной считается работа, требующая от человека максимальной сосредоточенности, внимания и умственного труда. К такой деятельности может относиться что угодно, к примеру: составление письма, генерирование идей, разработка бизнес-плана, изучение новых задач и решение текущих проблем. В каждом случае вы можете прикладывать разное количество усилий, необходимое для достижения результата.
Как понять, сколько времени вы на самом деле работаете
Как отмечает Уилвер, существует большая разница между проведенным в офисе временем и продуктивными часами: «Когда человек заявляет, что он работает по 60 часов в неделю, это, на самом деле, означает, что он ровно столько, например, просиживает за своим компьютером. Однако это не подразумевает, что все 60 часов он усердно трудится». Для определения своей продуктивности топ-менеджер предлагает разбивать задачи на небольшие этапы и фиксировать, сколько чистого времени у вас уходит на выполнение каждого из них. Затем эти показатели суммируются, и выходит итоговый результат продуктивности за сутки. Полученные данные можно учитывать самостоятельно либо с помощью специальных программ (тайм-трекеров) наподобие Toggl, RescueTime или ATracker.
Как долго сотрудник может оставаться продуктивным
По данным Бюро статистики труда США, продуктивный период среднестатистического офисного сотрудника составляет около трех часов в день. Это связано с тем, что работники имеют привычку отвлекаться на просмотр соцсетей, чтение новостей или на общение с коллегами. Схожие показатели приведены в исследовании RescueTime за 2017 год: аналитики сервиса отмечают, что средний уровень производительности не превышает 2,5 часов в сутки.
По мнению Уилвер, эти данные подтверждают, что ни один человек не в состоянии быть максимально эффективным в течение всего дня. Кроме того, она надеется, что эта статистика поможет мнительным сотрудникам избавиться от претензий по отношению к себе: «Не думайте, что ваши коллеги способны продуктивно работать по 8 часов в сутки. Причина вашей тревоги заключается в том, что вы стараетесь соответствовать завышенным стандартам, которые сами себе придумываете».
Верхний предел продуктивности
Уилвер отмечает, что верхняя планка производительности может разниться в зависимости от характера работы, подкованности сотрудников и необходимых для достижения результата умственных усилий. К примеру, представители Amazing Marvin заявляют, что 3-4-часовой период продуктивности для них является нормой, а 6-7-часовой — большим достижением.
Аналогичной позиции придерживаются предприниматели, программисты и писатели, с чьим мнением в ходе исследования познакомилась топ-менеджер. Не являются исключением и гении: известно, что французский математик Анри Пуанкаре трудился не более четырех часов в день. По его признанию, время, потраченное сверх этой нормы, никогда не было продуктивным. Уилвер отмечает, что знание о пике производительности способно помочь руководителям более грамотно составлять план выполнения той или иной задачи.
Ценность интеллектуальных ресурсов
Продуктивность каждого сотрудника в первую очередь зависит от его интеллектуальных ресурсов, считает основатель Amazing Marvin: «Представьте, что вы начинающий автор, которому нужно написать роман. Не имея опыта, вы потратите на него много умственных усилий, тогда как профессионал намного быстрее справится с этой задачей. При этом даже мастер не в состоянии без перерыва придумывать страницу за страницей, поскольку предельная концентрация и творческое мышление отнимают немало сил». Приведенный пример свидетельствует о том, что мы ограничены в своих ресурсах: человек не может постоянно находиться в напряжении — ему требуются отдых и восполнение энергии. По словам Уилвер, восстановлению организма хорошо способствует распорядок дня, а также поддержание физического и психического здоровья.
Стоит ли стремиться к максимуму каждый день
Указанный выше 3-4-часовой период продуктивности не означает, что вы должны соответствовать этому показателю. Топ-менеджер рекомендует каждому человеку определить свою адекватную планку, которая может варьироваться в зависимости от характера задачи и физического состояния: «Допустим, вы сегодня работали на пределе возможностей в течение 10 часов. Это означает, что завтра вас, скорее всего, хватит лишь на полдня, поскольку вы не успеете нормально восстановиться». Как отмечает Уилвер, примеры такого поведения встречаются довольно часто: наверняка среди ваших знакомых есть люди, которые могут трудиться двое-трое суток напролет, но затем до конца недели полностью выпадают из рабочего процесса. Чтобы этого не произошло, топ-менеджер советует самостоятельно определить оптимальное количество времени, в течение которого вы можете ежедневно поддерживать свою производительность, при этом не истязая себя физически и морально.
Личный период продуктивности
Чтобы выявить личный период продуктивности, вам необходимо в течение дня следить за своим поведением и состоянием: ведите учет того, как вы чувствуете себя утром и вечером, сколько времени вы можете без перерыва концентрироваться на выполнении задачи и каких усилий вам это стоит. Не расстраивайтесь, если показатели окажутся низкими, — отталкиваясь от полученных данных, вы сможете улучшить свою производительность. Также не забывайте о том, что новичкам всегда труднее, поэтому не корите себя, если у вас что-либо не получается с первого раза. По словам Уилвер, потраченное на работу время не всегда говорит о высокой производительности — главное, какого результата вы добились за эти часы.
Что касается людей, хвастающихся своей 60-80-часовой рабочей неделей, то менеджер призывает скептически относиться к подобным заявлениям: «Скорее всего, такой человек не отслеживает свою эффективность. Для него проведенное в офисе время равнозначно продуктивности, но мы знаем, что это неверная оценка.
Каким бы ни был сконцентрированным сотрудник, он всегда будет отвлекаться на переписку, телефонные звонки и общение с коллегами. Конечно, составление шаблонного письма тоже можно назвать работой, но мы не будем заносить его в актив». Кроме того, отмечает Уилвер, люди иногда лгут, чтобы выглядеть лучше в своих глазах и глазах окружающих. Поэтому не стоит ориентироваться на других — лучше разберитесь с личной производительностью.
Ежедневная оптимальная продуктивность
По мнению основателя Amazing Marvin, если вы отводите на выполнение текущих задач по 5-6 часов в день, то это хороший показатель эффективности. Для проектов, требующих серьезных умственных затрат, он составляет 3-4 часа в сутки. При этом важно помнить, что каждый из нас ограничен суточными интеллектуальными ресурсами, поэтому чем больше усилий предполагает работа, тем меньше времени мы способны ей уделить. Кроме того, Уилвер напоминает, насколько важно определить свой период продуктивности, чтобы ежедневно находиться в хорошей форме и не допускать перегорания.
Источник: hussle.ru
