Все для канцелярии это что для бизнеса

Рынок канцелярских товаров часто недооценивается предпринимателями. Однако, это достаточно крупный сегмент, в товарах которого нуждаются практически все организации и большинство людей в любом городе, как взрослые, так и дети. При открытии собственной точки продаж вы можете рассчитывать на значительную прибыль за счет наценки на конечный товар.

К тому же, канцелярский магазин неограничен строгим ассортиментом, вы можете не только продавать сопутствующую продукцию, но и оказывать некоторые офисные услуги населению. Старшее поколение только начинает познавать информационные технологии, но в большинстве учреждений уже не обойтись без печатных документов и ксерокопии. Еще одно перспективное направление – это печать фотоматериалов и крупных снимков, которая требует специализированного оборудования. Таким образом, данный бизнес имеет широкие возможности по окупаемости вложенных средств.

МАГАЗИН КАНЦЕЛЯРСКИХ ТОВАРОВБИЗНЕС ИДЕЯКАК ЗАРАБОТАТЬ НА ПРОДАЖЕ КАНЦТОВАРОВ

Суть бизнес-идеи

• Школьные принадлежности
• Офисные принадлежности
• Товары для творчества
• Подарочная продукция

• Школьные принадлежности – 340 руб.
• Офисные принадлежности – 530 руб.
• Товары для творчества – 360 руб.
• Подарочная продукция– 270 руб.

Средний чек одного клиента составляет около 375 рублей. Целевая аудитория крайне широкая – это школьники и студенты, офисные работники, пенсионеры. Возможное количество ежемесячных клиентов в городе с населением около полумиллиона человек – 1250 человек.

За счет импорта из Китая и Европы, ассортимент канцелярского магазина может быть огромным – ваша задача выявить самые востребованные категории товаров из разных ценовых сегментов и предоставить их покупателям. Если вам удалось найти необычные принадлежности для детей или товары для оригинального творчества – постарайтесь удивить ими клиентов. Вместе с этим, следует найти наиболее выгодный источник поставок. В будущем можно задуматься об открытии новых точек и организации собственной небольшой сети.

Позиционируйте свой бизнес как выгодный и интересный своим ассортиментом. Наиболее высокую наценку имеют импортные товары для школьников, которые наверняка привлекут внимание даже взрослых. Чтобы покупатели чаще возвращались за новыми покупками – разработайте систему лояльности – это могут быть скидочные или бонусные карты.

Рынок сбыта продукции/услуг

Основной рынок сбыта – это небольшой район или микрорайон. Целесообразно открывать магазин в городах с населением от 500 000 человек. Большая часть целевой аудитории – это школьники и студенты, поэтому режим работы следует установить с 9.00 до 21.00.

Стоит обратить внимание на центр города. Зачастую именно в центре размещены офисные здания и деловые центры, а это значит у вас есть возможность найти и начать сотрудничать с корпоративными клиентами. Но нельзя забывать о том, что, размещая магазин в центре города стоит заложить в бюджет траты на аренду помещения. Если есть желание сэкономить на аренде, то выбирайте помещения в спальных районах. Плюс такого расположения в том, что люди, живущие на окраине, не поедут из-за таких мелочей, как ручки и карандаши в центр города.

СТАРТАП: КАК ОТКРЫТЬ МАГАЗИН КАНЦЕЛЯРИИ | Открытие Бизнеса | Свое Дело | Канцелярский Магазин

Что потребуется для открытия?

Место под ваш магазин стоит поискать вблизи с образовательными учреждениями. Такое местоположение привлекательно, так как рядом всегда есть школьники и студенты, которым постоянно нужна канцелярия. Также можно предлагать дополнительные услуги, такие как печать и ксерокопирование документов. Стоит арендовать место площадью около 20 кв.м., которое будет поделено на зоны склада и торговогозала.

Если есть желание сэкономить на аренде, то выбирайте помещения в спальных районах. Плюс такого расположения в том, что люди, живущие на окраине, не поедут из-за таких мелочей, как ручки и карандаши в центр города.

Документы необходимые для начала работы

• Учредительные документы для ООО устав свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ИНН лист записи реестра юридических лиц выписка из реестра юридических лиц с актуальными кодами ОКВЭД. Учредительные документы для ИП лист записи реестра ИП выписка из реестра ИП с актуальными кодами ОКВЭД
• Санитарно эпидемиологическое заключение с приложением перечня видов выполняемых работ и или оказываемых услуг ассортиментного перечня реализуемой изготовляемой продукции
• Комплект документов для стенда с информацией о защите прав потребителей Закон о защите прав потребителей контактные данные контролирующих органов и экстренных служб прейскурант информация об обслуживании льготных категорий граждан книга отзывов и предложений копии учредительных документов
• Уведомление о начале деятельности в территориальный орган Роспотребнадзора
• Договор аренды помещения
• Трудовой договор с сотрудниками
• Документы по пожарной безопасности проект автоматической пожарной сигнализации приказ об установлении противопожарного режима инструкция о мерах пожарной безопасности удостоверение о прохождении руководителем пожарно технического минимума, журнал регистрации противопожарного инструктажа план эвакуации при пожаре
• Документы по охране труда положение об охране труда инструкции по охране труда приказы определяющие ответственных лиц за охрану труда программы обучения по охране труда журналы регистрации инструктажей журнал регистрации несчастных случаев
• Заявление о регистрации и техпаспорт контрольно кассовой техники ККТ договор на техническое обслуживание и ремонт ККТ
• Договор на обработку фискальных данных
• Пакет документов по результатам проведения специальной оценки условий труда СОУТ

Реклама и продвижение

Для дополнительной раскрутки магазина стоит захватывать разные каналы привлечения клиентов. Хорошо раскручивать ваш магазин с помощью пассивной рекламы, а именно продвижение через баннеры и вывески. Такую рекламу должны запомнить потенциальные покупатели, поэтому сделайте ее яркой и хорошо читаемой.

Рекомендуется раздача листовок и брошюр. Делайте это в местах с большим скоплением людей. Например, образовательные учреждения и бизнес-центры. Можно в брошюру вложить купон со скидкой на первую покупку в вашем магазине.

Источник: alterainvest.ru

Снабжение офиса расходными материалами и оптимизация расходов печати

Для продуктивной и стабильной деятельности офиса любой компании крайне важно всегда иметь под рукой расходные материалы. С другой стороны, бездумное использование, к примеру, чернил и бумаги повлечет за собой непомерные траты на закупку, которые не все компании могут себе позволить. Особенно, в столь сложный экономический период, как сейчас.

В данной статье мы расскажем о том, как эффективно распоряжаться внутренними рабочими материалами, оптимизировать расходы на их закупку и, при этом, не снизить эффективность работы всего офиса.

Отдел снабжения — нужен ли он компании?

Для контроля наличия необходимых для работы материалов, например, бумаги и тонера в принтерах, рекомендуется организовать в компании отдел снабжения.

Функции и задачи отдела снабжения:

1. Изучение потребностей и планирование последующих закупок. Снабженцы изучают работу предприятия и выявляют группу расходников, которые необходимы для нормального функционирования отделов. Также просчитывается, сколько и каких материалов потребуется в будущем. Такие прогнозы соотносятся с бюджетом компании на определенный финансовый период — на месяц, квартал или полугодие.
2. Обеспечение предприятия канцелярией и нужными материалами. Именно специалисты-снабженцы изучают рынок поставщиков, проводят переговоры или тендеры на поставку канцелярии, ремонт офисной техники, закупку иных материалов, необходимых для выполнения повседневных офисных задач. Кроме того, именно снабженцы обязаны продумать наличие обоснованного запаса расходных материалов на случай непредвиденного перерасхода или если кто-то из поставщиков вовремя не смог выполнить свои обязательства.
3. Контроль использования ресурсов. Кроме закупок, снабженцы периодически проводят анализ использования расходников, чтобы оптимизировать внутренние траты компании на свою жизнедеятельность и при необходимости своевременно корректировать объемы закупаемой канцелярии или хозяйственных материалов.

Структура отдела снабжения зависит от масштабов предприятия. В крупных компаниях за внутренними процессами и расходами следит целый отдел во главе с начальником, который подчиняется напрямую финансовому директору. В небольших офисах функции снабженца может выполнять один специалист или даже один из сотрудников компании.

Хозяйственное снабжение офиса

К данной категории обязанностей сотрудников отдела снабжения относятся все моменты, связанные с обеспечением нормальной жизнедеятельности работников офиса во время выполнения ими своих функций. А именно, контроль наличия:

• кофе, чая, питьевой воды, посуды, сахара, молока, и всего, что может потребоваться (а точнее, может себе позволить компания) во время кофе-брейков;
• бытовой химии и инструментария для поддержания чистоты в офисах и в хозпомещениях компании, а также на прилегающих территориях;
• гигиенических средств для сотрудников — мыла, антисептиков, салфеток, туалетной бумаги, и прочего;
• канцелярских товаров и принадлежностей — от бумаги, папок и файлов до ручек, скрепок и скоб в степлерах.

Кроме того, время от времени могут возникать ситуации, требующие:

• решения вопроса питания сотрудников;
• закупки униформы, бейджев, табличек;
• заказа корпоративных товаров, визиток или иной рекламной, подарочной или брендированной продукции;
• решения вопроса транспортировки коллег (при работе во внеурочное время или на выездные корпоративные мероприятия);
• организации приема гостей.

Техническое снабжение офиса

Для нормального функционирования офиса необходимо организовать соответствующее техническое оснащение, а именно:

• персональные компьютеры, ноутбуки или системные блоки с соответствующей периферией и гарнитурой;
• прочая оргтехника в зависимости от профиля компании — воспроизводящие или записывающие устройства, мониторы, камеры, медиа-проигрыватели, проекторы, переговорные устройства, телефонная аппаратура и прочее;
• Wi-Fi- роутеры, модемы, оптоволоконные сети и подключения;
• печатающие устройства — принтеры, сканеры и копиры, либо МФУ;
• системы видеонаблюдения, сигнализация, противопожарная инфраструктура;
• системы жизнеобеспечения — кондиционеры, обогреватели, увлажнители воздуха, кухонное оснащение, фильтры, водонагреватели.

Также в сферу задач специалиста по техснабжению офиса входит решение ситуативных задач — оплата счетов за коммунальные услуги, вызов соответствующего обслуживающего персонала для устранения аварийных ситуаций или поломок, отслеживание работоспособности технического оснащения и т. д.

И если с количеством персональной и обслуживающей техники все более или менее понятно, то рассчитать, сколько потребуется принтеров на один отдел или на весь офис — гораздо сложнее.

Сколько оргтехники нужно для офиса?

При планировании закупок учитывается количество персонала, который будет использовать принтер или МФУ на постоянной основе в процессе работы. Оптимальное число на одно устройство — 4−4,4 человека. Но правильнее подойти к решению вопроса чуть глубже:

• проанализировать объемы и частоту печати;
• учесть наличие свободного места;
• решить вопрос контроля и конфиденциальности распечатанных документов, чтобы избежать перерасхода.

Также при анализе стоит обратить внимание на технические моменты. К примеру, можно ли заменить узкоспециальное устройство многофункциональным? Есть ли у принтера возможность подключения к беспроводным сетям? Но самое главное, какой именно принтер — струйный или лазерный, монохромный или цветной, широкоформатный или стандартный, потребуется для работы.

Как рассчитать затраты на эксплуатацию оргтехники?

Не стоит думать, что круг обязанностей отдела снабжения по техническому обеспечению офиса ограничивается лишь единовременной закупкой оргтехники. В процессе работы печатного или иного устройства может потребоваться его ремонт или возникнуть необходимость в вызове мастера для текущего обслуживания техники, замены изношенных деталей, обновления ПО и прочего. Все это, в том числе и расчет расходов на амортизацию и ремонт оборудования, ложится на плечи отдела снабжения.

Расходы на амортизацию рассчитываются по формуле:

РнА = Первоначальная стоимость x процент месячных отчислений на амортизацию / 100 x трудоемкость по исполнителям / рабочие часы за месяц x коэффициент использования оборудования.

• первоначальная стоимость учитывается в рублях;
• процент месячных отчислений на амортизацию, согласно общенациональному классификатору, равен 2,8%;
• трудоемкость по исполнителям рассчитывается по каждому сотруднику по формуле: Т = рабочее время x количество продукции, учитывается в человеко-часах;
• рабочие часы за месяц — при стандартной рабочей неделе равняется 166,33 часов;
• коэффициент использования оборудования равен 0,7.

Расходы на ремонт рассчитываются по формуле:

РнР = (среднестатистический процент годовых затрат на ремонт оргтехники от его стоимости x первоначальную стоимость x трудоемкость по исполнителям / рабочие часы за месяц x коэффициент использования оборудования) / (12% x 100)

• среднестатистический процент годовых затрат на ремонт оргтехники от его стоимости, согласно общенациональному классификатору, равняется 4%

Также необходимо учитывать расходы на оплату электроэнергии по формуле:

РнЭ = трудоемкость выполнения по каждому из исполнителей x коэффициент использования оборудования x номинальная мощность x стоимость единицы электроэнергии.

• трудоемкость выполнения по каждому из исполнителей x коэффициент использования оборудования x номинальная мощность — это фактическое энергопотребление устройства;
• стоимость единицы электроэнергии берется с учетом регионального тарифа на 1 кВт/ч.

В таблице приведены примерные расчеты расходов на эксплуатацию компьютера стоимостью 15 000 руб и печатающего устройства (принтера) за 5 200 руб. При этом, тариф на электроэнергию берем равным 3 руб. за кВт, а трудоемкость выполнения по каждому из исполнителей: для ПК — 30 человеко-часов, для принтера — 1,5 человеко-часа.

Как рассчитать необходимый запас расходных материалов?

Расходные материалы есть в каждом офисе. Разница только в наименованиях и объемах. В число расходников входит и канцелярская группа товаров, и хозяйственные товары, вроде бытовой химии, чая-кофе и прочего.

Разумнее всего создать определенный запас разных групп товаров, чтобы своевременно восполнять расход канцелярии или продуктов питания во время рабочего процесса. Спрос на расходники можно прогнозировать, исходя из норм расхода материалов на каждого сотрудника.

По мере исчерпания запаса, отдел снабжения производит закупку необходимых материалов. Также потребуется ведение систематического контроля над расходом, чтобы поддерживать баланс между текущим запасом и расходом материалов для работы офисных сотрудников. Важно иметь в своем распоряжении так называемый страховой запас, рассчитать который можно по формуле:

Страховой запас > текущего запаса — отложенные заявки + заказы — потребность (спрос).

В свою очередь формула расчета текущего запаса:

Текущий запас = прогнозируемый спрос x временной промежуток.

Закупать канцелярию, бытовую химию и продукты питания можно по системе фиксированного временного периода, или по системе фиксированного заказа. В первом случае заказ на количество товаров не меняется, меняются лишь даты поставок. Во втором случае наоборот, временной промежуток, например, неделя или месяц, не меняются, а вот количество заказанных единиц указывается по необходимости.

Чуть сложнее обстоят дела с расчетами расходов на ведение документооборота внутри компании. Для этого необходимо отдельной строкой просчитать расход на печать.

Расчет расходов на офисную печать

Для начала следует рассчитать предполагаемое количество распечатанных документов за период эксплуатации устройства. В среднем, обычный принтер работает около 5 лет. К примеру, за год компания распечатывает 1000 листов, соответственно, за 5 лет это число составит уже 5000 листов.

Далее обращаем внимание на расход чернил. Если предположить, что 1 картриджа хватит на печать 500 стандартных листов, то получается, что за 5 лет компания должна купить 10 картриджей. То есть, расход на этот принтер будет равен стоимости 10 картриджей + стоимость 5000 листов бумаги. В дополнение к этому могут потребоваться канцелярские скрепки, скобы для степлера, файлы и папки.

Как оптимизировать расходы компании на печать?

Канцелярские товары для офиса в 2020 году: список необходимого

На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.

Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.

Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.

• — ручки;
• — карандаши;
• — маркеры;
• — текстовыделители.

Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.

Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.

Быстрая навигация по странице

1. Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь
2. Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.
3. Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

1. Бумага для принтера А4;
2. Файлы для документов А4 формата;
3. Степлер;
4. Скобы для степлера;
5. Дырокол от 10 до 30 листов;
6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
7. Ножницы 16,5 см;
8. Линейка;
9. Перекидной настольный или настенный календарь;
10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
12. Планшет для бумаги;
13. Корр. жидкость;
14. Стойка-угол для бумаг;
15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
16. Закладки пластиковые или бумажные;
17. Маркеры для выделения текста;
18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
20. Чернографитовые карандаши;
21. Точилка для карандашей;
22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
24. Корзина для бумаг;
25. Клей-карандаш и ПВА;
26. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
27. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
28. Канцелярская книга;
29. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
30. Ластики;
31. Калькулятор;
32. Почтовые конверты;
33. Антистеплер (расшиватель скоб);
34. Салфетки для оргтехники.

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

• Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
• Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
• Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
• Папки-портфели;
• Папка на кольцах;
• Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
• Ежедневник бумажный или блокнот;
• Именные настольные таблички;
• Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

• 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
• 2. Пробковая доска;
• 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
• 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
• 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
• 6. Блокноты для флипчарта.

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах: Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!

Нажми поделиться и оставь комментарий:

Смотрите также:

1. Что значит архивировать фото в инстаграм и как разархивировать
2. Как протрезветь быстро в домашних условиях. Можно ли это сделать за 5 минут?
3. Бесплатный фоторедактор онлайн с эффектами — на русском
4. Будет ли обвал рубля в 2020 году: прогнозы экспертов

Источник: bestcube.space