В пост-карантинном мире все более актуален перевод образовательных форумов и выставок в онлайн. Вместе с обновленной спецификой мероприятий и качественно преобразовались возможности организаторов.
42 просмотров
Команда Московского международного Салона образования разработала платформу для онлайн-мероприятий ММСО.Коннект — социальную сеть внутри выставки, которая позволяет существенно улучшить опыт посетителей онлайн-форумов и других мероприятий.
В статье расскажем о ней подробно:
- Обозначим недостатки существующих решений для проведения форумов онлайн,
- расскажем про разработку ММСО.Коннект и ее преимущества,
- продемонстрируем опыт проведения мероприятий и форумов,
- посвятим вас в планы по развитию платформы.
А в конце статьи вы узнаете, где и когда можно посмотреть разработку и обсудить ее с разработчиками. Интересно? Тогда читайте далее.
Недостатки современных сервисов для проведения онлайн-мероприятий
Маркетинговая деятельность выставочного предприятия: опыт самарского ВЦ «Экспо-Волга»
Гранкина, С. В. Маркетинговая деятельность выставочного предприятия: опыт самарского ВЦ «Экспо-Волга» / С. В. Гранкина. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2011. — № 11 (34). — Т. 1. — С. 112-115. — URL: https://moluch.ru/archive/34/3907/ (дата обращения: 06.06.2023).
Чем Запомнились Всемирные Выставки World Expo: Сгущенка Эйфелева Башня Робот Asimo Телефон Компьютер
С развитием рыночной экономики в России многие предприятия в своей деятельности стали активно применять маркетинг, сущность которого заключается в выявлении того, что производить и предлагать потребителю с тем, чтобы максимально удовлетворить его потребности. Одной из задач маркетинга является формирование долгосрочных отношений со своими потребителями. Для этого активно используются инструменты маркетинга, среди которых важным является организация выставок.
Выставке как маркетинговому инструменту придается большое значение. Многие современные зарубежные предприятия тратят значительные средства на подготовку и участие в выставках. В России этот процесс еще только набирает силу, однако, уже сейчас можно наблюдать стремление предприятий участвовать в выставочных мероприятиях. Об этом свидетельствует растущее с каждым годом количество выставочных мероприятий, и появление новых выставочных центров, которые также в своей деятельности активно используют маркетинговые инструменты.
В России выставки проводятся как в специализированных выставочных комплексах, так и в спортивных комплексах, музеях, гостиницах и других помещениях. В Самаре пока функционирует только один специализированный выставочный центр – «Экспо-Волга».
Выставочная компания «Экспо-Волга» является одним из крупнейших региональных организаторов выставок. Причем проводимые выставки разнообразны как по тематике («Свадьба твоей мечты», «Самарский авиационно-космический форум», «Ваш коттедж», «Дачный сезон», «Самарская жемчужина», «Осенняя стройиндустрия», «Православная Русь», «Пасхальная радость», «Церковный праздник», «Родительское собрание»), так и по формату: в «Экспо-Волга» проходят выставки-конференции, выставки-форумы, выставки-ярмарки.
Выставочный центр начал функционировать с 1986 года, когда было подписано постановление Куйбышевского областного исполкома о создании «Областного координационного центра по освоению товаров народного потребления». Таким образом, на сегодняшний день выставочная компания «Экспо-Волга» имеет 25 летнюю историю.
На современном этапе «Экспо-Волга» является единственным специализированным выставочным комплексом в городе. Удачное расположение в центральном районе города обеспечивает развитую инфраструктуру. Миссия ВК «Экспо-Волга» определена сотрудниками компании следующим образом: « Мы профессионально организуем удобные деловые коммуникации для развивающихся рынков Самарской области путем предоставления высокотехнологичных выставочно-конгрессных и информационных продуктов». [3]
Маркетинговая деятельность организаторов выставок имеет свои особенности, обусловленные спецификой отрасли, однако, основные подходы к ее организации носят универсальный характер и включают разработку маркетинговой стратегии и мероприятий по ее реализации. При разработке функциональной стратегии маркетинга для компаний-организаторов выставок решаются вопросы о характеристиках ее посетителей и экспонентов, о дифференцировании ее от конкурентов и о выборе степени использования основных способов маркетингового управления.
Концепция управления выставочным центром формируется из следующих составляющих: финансовое планирование; управление каналами распределения и продаж; построение системы отношений с клиентами ( CRM -системы); реклама в комплексе маркетинговых коммуникаций выставки. [2, с.28]
Рассмотрим каждый из элементов на примере ВЦ «Экспо-Волга».
1.Финансовый план выставочного проекта обосновывает его приемлемость с экономической точки зрения. Целью финансового плана является раскрытие последовательности реализации цикла «затраты-результаты». Прежде всего в ВЦ «Экспо-Волга» составляется бюджет проекта, в котором фиксируется схема производственных потоков и затрат, то есть все прямые и косвенные расходы на производство выставки и приблизительная оценка всех издержек по выставочному проекту.
- использование технологии «гибкий бюджет»;
- формирование бюджетного плана в соответствии с определенными механизмами нормирования затрат/расходов;
- систематическое сопоставление планируемых и фактических показателей бюджета;
- регулярные контакты руководителей центров финансовой ответственности с целью анализа соответствия планового и фактического бюджетов и, по необходимости, внесения корректировок.
- единую базу данных клиентов;
- инструменты планирования контактов, ведения и анализа истории взаимоотношений с клиентами;
- поддержку документооборота – заявки, договоры, счета, акты и счета-фактуры;
- планирование и анализ продаж в натуральных и финансовых показателях;
- организацию рассылки – создание выборки и печать адресов;
- аналитические возможности для анализа рынка.
- была создана единая информационная система, содержащая всю необходимую информацию о деятельности компании, с разграничением прав доступа, с возможностью удаленного доступа к данным, с высоким уровнем безопасности и возможностью восстановления утраченной информации, позволяющая оперативно контролировать и анализировать результаты деятельности компании;
- появился инструмент, позволяющий вести оперативный учет по различным показателям деятельности: количество/качество контактов, планируемые и фактические продажи, причины отказов (наглядная и оперативная отчетность); принимать управленческие решения на основе этой информации;
- система предоставила возможность своими силами проводить определенные маркетинговые исследования, а не заказывать дорогостоящие исследования на стороне.
- выгодное позиционирование выставки относительно её конкурентов;
- распространение информации о выставке;
- презентация новых элементов выставки, например семинаров и форумов;
- выход на новые рынки или географические зоны;
- активизация деятельности прежних посетителей;
- поиск новых каналов продаж.
- прямая продажа выставочных площадей – покупка рекламных площадей;
- обмен выставочной площади на рекламную площадь;
- информационное партнёрство и спонсорство;
- партнёрство в организации экспозиции и мероприятий выставки.
- Щиты, на которых при составлении рекламного обращения учитываются общие правила наружной рекламы: одна иллюстрация, не более семи слов текста, цвета основного спектра, эмоциональность и лаконичность рекламного текста.
- Афиши – одно из недорогих и эффективных средств наружной рекламы мгновенного действия. Они располагаются в торговых центрах, на остановках.
- работа с отраслевыми объединениями;
- государственная поддержка выставки;
- PR в средствах массовой информации;
- презентации и специальные проекты выставки;
- методическая деятельность;
- исследования и статистика;
- общественная деятельность, паблисити;
- международные связи;
- приёмы, деловые встречи.
- Александрова Н., Сорокина Е., Филоненко И. Выставочный менеджмент. Технологии организации и рекламно-информационного сопровождения выставок и конференций.-Ростовн/Д: издательство «Экспертное бюро-Т», 2003.
- Александрова Н.В., Филоненко И.К. Выставочный менеджмент: стратегии управления и маркетинговые коммуникации. М., 2006.
- www.expo-volga.ru
Основные термины (генерируются автоматически): наружная реклама, CRM, выставочный проект, выставочный центр, массовая информация, выставочная компания, реклама, средство, выставочная деятельность, выставочная площадь.
Источник: moluch.ru
От ржавых развалин до городов будущего. Во что превратились столицы ЭКСПО за 18 лет
Победитель ЭКСПО-2025 станет известен в ноябре 2018 года. Выставку готовы принять три города — японская Осака, азербайджанский Баку и российский Екатеринбург. Всемирные выставки уже сыграли огромное значение в развитии многих стран. Мировой опыт ЭКСПО и что значит проведение выставки для каждого жителя Екатеринбурга — в материале 66.RU.
Всемирная универсальная выставка ЭКСПО со своей 167-летней историей по масштабу, экономической, политической и общественной значимости — уникальное событие, сопоставимое с Олимпийскими играми и чемпионатом мира по футболу. У России есть опыт проведения и того и другого.
Это такой же праздник, только без выраженного спортивного акцента и растянутый не на полтора месяца, а на полгода. Есть две разновидности ЭКСПО: всемирная универсальная выставка, которая проходит раз в пять лет (последняя была в Милане, а следующая, в 2020-м, будет в Дубае), и специализированная международная выставка — она проходит между всемирными.
Например, к такой относится ЭКСПО в Астане. Всемирная выставка ЭКСПО — самая авторитетная мировая площадка, где все страны демонстрируют новейшие научно-технические, технологические, экономические решения стоящих перед человечеством глобальных проблем, а также свою историю и культуру.
ЭКСПО также можно отнести к категории глобальной рекламной кампании, рассчитанной на аудиторию в 20–45 млн — столько человек посещает это событие. Свои экспозиции в городе, где полгода проходит выставка, представляют от 140 до 180 стран мира. Проведение ЭКСПО — не просто поднимает имидж страны, но и дает импульс для ее экономического развития. Город, где проводится международная выставка, получает такое инфраструктурное развитие и деньги, которые сложно получить под что-либо иное.
Во сколько России обойдется ЭКСПО
Екатеринбург уже второй раз претендует на проведение ЭКСПО. В этот раз соперниками России выступают Азербайджан (Баку) и Япония (Осака). Париж выбыл из гонки. Между тем Франция проводила международную выставку шесть раз, Япония — четыре раза, Азербайджан, как и РФ, такого опыта не имеет.
Международная универсальная выставка могла бы состояться в 2020 г., но в итоге уральскую столицу обошел Дубай. В случае победы город, область и Федерация готовы были потратить на проведение ЭКСПО-2020 20 млрд долларов.
Средства должны были пойти на создание инфраструктуры, строительство дорог и метро, гостиниц, мостов, транспортных развязок и модернизацию коммунальной инфраструктуры. Кроме того, необходимо было отстроить площадку для самих павильонов.
По последним оценкам, только из федерального бюджета на проведение выставки в России направят порядка 200 млрд рублей, а общая сумма инвестиций (с учетом денег бизнеса) может достигнуть триллиона. Если Екатеринбург все-таки выиграет и получит право принять ЭКСПО-2025, то Россия еще и вынуждена будет оплатить развивающимся странам участие во Всемирной универсальной выставке.
Программой смогут воспользоваться порядка ста стран. Частично инфраструктуру Екатеринбурга уже привели в порядок к чемпионату мира по футболу. Екатеринбург также имеет опыт проведения крупных международных мероприятий. В 2009 г. в городе прошел саммит ШОС. Ежегодно проходит международная промышленная выставка «Иннопром».
Кроме того, в 2023 г. Екатеринбург отпразднует свое 300-летие, к которому также сможет получить денежные транши из федерального бюджета.
Всемирные выставки ЭКСПО. Опыт других стран
66.RU изучил, что получили города-столицы ЭКСПО, сколько это стоило, как изменилась жизнь стран. Количество посетителей, заработанные на ЭКСПО деньги, фото и видео того, как это было.
ЭКСПО-2015, Италия
Выставка под девизом «Накормить планету. Энергия для жизни» проходила в Италии с 1 мая по 15 октября 2015 г. Единственным соперником итальянского Милана был город Измир (Турция). Это была первая ярмарка с пищевой тематикой. Стоимость: 2,6 млрд евро (1,3 млрд евро — организаторы, 1 млрд евро — участники, 0,3 млрд евро — частные спонсоры). Посетители: 20 млн человек. Стоимость билетов: 39 евро.
Участники: 145 стран.
Площадка: под площадку ЭКСПО отдали 11 га в пригороде Милана. Здесь разместилось 53 национальных и тематических павильона.
- создать 10 тыс. новых предприятий, в том числе в туристической сфере,
- организовать 240 тыс. новых рабочих мест,
- городская казна получила дополнительно 500 млн евро налоговых отчислений,
- были построены и отремонтированы дороги,
- был открыт новый участок миланского метрополитена.
ЭКСПО-2010, Китай
Выставка под девизом «Лучше город — лучше жизнь» проходила в Китае с 11 мая по 31 октября 2010 г. Шанхай выиграл право проводить ЭКСПО в 2002 году, обойдя Южную Корею, Мексику, Польшу и Россию. По итогам ЭКСПО-2010 доход среднего бизнеса в Шанхае увеличился по крайней мере на 20%.
Стоимость: 48 млрд долларов.
Прибыль: 12 млрд долларов.
Посетители: 73 млн человек.
Стоимость билетов: 200 юаней (25,5 евро).
Участники: 198 стран и 27 международных организаций.
Площадка: выставка разместилась в прибрежной зоне, на обоих берегах реки Хуанпу, между мостами Нанпу и Лупу, на площади в 528 гектаров. Ради Экспо-парка стерли с лица земли несколько кварталов трущоб: 18 тысяч семей переехали в квартиры в многоэтажках.
Фото: Наталья Попова, архив 66.ru
Выставку посетили 73 млн человек — это абсолютный рекорд за всю историю ЭКСПО.
За время подготовки к ЭКСПО в Шанхае появились новые жилые районы, новые деловые районы, новые дороги, заработала программа улучшения жизни на всех уровнях, от борьбы за чистый воздух до автоматов с кипятком в каждом торговом центре.
Фото: Наталья Попова, архив 66.ru
На месте бывшего Экспо-парка проводят экскурсии. И это очень популярное место у китайцев.
В преддверии ЭКСПО в Шанхае вырос огромный деловой район Пудонг. Именно благодаря ему город получил негласное название «восточный Нью-Йорк». При этом — в отличие от того же Нью-Йорка — сотни небоскребов не превратили деловой центр Шанхая в каменные джунгли.
Фото: Наталья Попова, архив 66.ru
К ЭКСПО в Шанхае построили новый деловой центр.
Выставка поставила рекорд по численности участников, численности посетителей и площади экспозиций. Специально перед ЭКСПО-2010 были построены несколько линий Шанхайского метрополитена. Если в начале 2000-х годов шанхайский метрополитен состоял из двух линий, то к моменту проведения выставки насчитывал уже 12, причем 6 из них запустили в эксплуатацию за два последних года перед ЭКСПО.
Фото: Наталья Попова, архив 66.ru
В преддверии ЭКСПО в Шанхае построили несколько новых линий метрополитена, было открыто более сотни новых станций.
Готовясь к выставке, шанхайцы сплели сеть из скоростных автострад вокруг города, построили 36-километровый морской мост (самый длинный в мире), открыли новый глубоководный порт, расширили главный международный аэропорт — «Пудонг».
ЭКСПО-2005, Япония
Выставка под девизом «Мудрость природы» проходила в Японии, в префектуре Аичи (восточная часть города Нагоя), с 25 марта по 25 сентября 2005 г. ЭКСПО-2005 была призвана показать чистоту и мудрость природы как альтернативный источник развития человечества в будущем.
Стоимость: 3,3 млрд долларов (340 млрд иен).
Прибыль: 10 млрд иен.
Стоимость билета: 4600 иен (на тот момент около 37 долларов).
Посетители: 22 млн человек.
Участники: 121 страна.
Площадка: выставка расположилась в юго-восточной части города Сэто (префектура Айти) и занимала площадь в 173 гектара. ЭКСПО-2005 стала центром туристической жизни Японии и дала большой толчок для развития туристической отрасли в целом.
Специально к международной выставке в префектуре Айти был запущен поезд на магнитной подушке Linimo. Он продолжает работать и после ЭКСПО: поезд курсирует между двумя городами префектуры Айти. Протяженность полотна, над которым парит поезд на магнитной подушке, составляет около 9 км (9 станций). При этом максимальная скорость Linimo равна 100 км/ч.
Только в течение первых трех месяцев с момента запуска поезд перевез более 10 млн пассажиров. Это был первый в мире беспилотный коммерческий городской поезд на магнитной подушке. Во время выставки этим видом транспорта пользовались 31 000 пассажиров в день.
Фото: Википедия
Высокоскоростной поезд на магнитной подушке, построенный специально к ЭКСПО-2005
ЭКСПО-2000, Германия
Фото: Википедия
Канатная дорога, возведенная в Ганновере в рамках ЭКСПО-2020
Выставка под девизом «Человек – Природа – Техника» проходила в Германии с 1 июня по 31 октября 2000 г. Немецкий Ганновер опередил своего главного соперника — Торонто — всего на один голос. ЭКСПО-2000 оказалась одной из самых убыточных всемирных универсальных выставок за всю историю.
Стоимость: 3 млрд немецких марок.
Убыток от проведения: 1 млрд немецких марок.
Посетители: 18 млн человек (планировалось 40 млн).
Стоимость билетов: 45 евро на нынешние деньги.
Участники: 155 наций и 27 международных организаций.
Площадка: территория Экспо-парка заняла 160 га.
Несмотря на то что выставка в итоге оказалась убыточной, она дала новый импульс для развития немецкого города. В рамках подготовки к ЭКСПО в Ганновере удалось:
- построить новый жилой микрорайон Кронсберг;
- создать сеть городских дорог (общей протяженностью 226 километров);
- существенно расширить трамвайную сеть;
- соорудить третий терминал в городском аэропорту;
- построить крытый эскалатор, соединивший железнодорожный вокзал с территорией Всемирной выставки;
- построить на высоте 40 метров над землей канатную дорогу, оснащенную 87 кабинами;
- благодаря ЭКСПО в городе было создано 30 тыс. новых рабочих мест.
Впрочем, сами выставочные павильоны ЭКСПО в будущем оказались никому не нужны. Сейчас они просто ржавеют и разрушаются.
Нидерландский павильон, как и многие другие, превратился в ржавую конструкцию, которая совсем не украшает город.
Источник: 66.ru