Все виды учета бизнеса

Каждое предприятие обязано вести бухгалтерский учет, финансовый учет, управленческий учет в рамках соблюдения действующего законодательства. Цель финансового учета – оперативный мониторинг всех финансово-хозяйственных операций предприятия. При этом нужно понимать, что бухучет должен идти в параллель с другими видами учета, используемого на предприятии (включая финансовый учет), чтобы руководящий состав организации мог получать комплексную информацию. Современная классификация предполагает три вида бухгалтерского учета – бухгалтерский, финансовый учет, управленческий учет (либо вторая классификация — бухгалтерский, налоговый, оперативный управленческий учет), которых важно придерживаться для получения эффективного результата деятельности:

• Управленческий – управленческий учет финансовых результатов организации нацелен на мониторинг финансовых потоков, отслеживание динамики всех показателей деятельности компании для принятия управленческих решений о дальнейшем развитии бизнеса и осуществлении планирования и прогнозирования деятельности. Поскольку законодательно данный вид учета не регламентирован, каждое предприятие самостоятельно определяет программный комплекс и наиболее удобные способы его ведения.
• Финансовый учет (иначе его называют финансовый управленческий учет) – данный вид учета используется с целью предоставления внешним участникам (финансовый учет пригодится акционерам, различным кредитным организациям) сведений о финансовых результатах деятельности предприятия. При этом финансовый учет должен отображать обязательный максимум, достаточный для оценки финансовой состоятельности предприятия, поскольку цель финансового учета – максимально полные сведения
• Налоговый учет – подобный вид бухгалтерского учета применяется для полного выполнения предприятием всех налоговых обязательств (формирование налоговой отчетности, уплата всех обязательных налогов и сборов). Подобный финансовый учет, как и управленческий и бухгалтерский учет, регламентирован законодательной базой и имеет четкие формы и сроки, которых предприятие обязано придерживаться в своей деятельности. Доверив внедрение управленческого учета специалистам компании ИТАН, вы сможете эффективно осуществлять аналитику, прогнозирование и планирование, оперируя актуальными и прозрачными данными, которые будут собраны в рамках удобной и легконастраиваемой системы на платформе 1С, чтобы реализовать поставленную перед предприятием цель финансового учета.

Уже сегодня наши специалисты

Финансовый учёт, с чего начать . Порядок, виды учёта

бесплатно проконсультируют
вас по теме:

«Виды бухгалтерского учета управленческий финансовый налоговый»

Источник: www.finprosoft.ru

Что такое хозяйственный учет и каковы его виды

Человечество производило и производит материальные блага, которые необходимо учитывать, ими управлять, распределять, изыскивать резервы эффективности их производства. Указанные цели реализуются при помощи системы хозяйственного учета, представленного несколькими видами. Рассмотрим, как на предприятии действует система хозяйственного учета и из каких взаимосвязанных элементов она состоит. Что такое оперативно-складской учет ГСМ?

Бухгалтерский учет в малом бизнесе зачем

Хозяйственный учет: основные понятия

• оперативный;
• бухгалтерский;
• статистический.

Специалистами часто выделяются в отдельные категории еще два понятия:

• финансовый учет;
• управленческий учет.

Далее рассмотрим особенности каждого вида хозяйственного учета подробно.

Виды учета

Необходимость оперативного учета ощущается на этапе текущих контрольных мероприятий. Контроль проводится на отдельных участках, в подразделениях предприятия, а оперативный учет обеспечивает процесс информацией. Оперативный учет фиксирует хозяйственные явления количественно, используя соответствующие измерители: штуки, дни, тонны и подобные им. В ходе оперативного учета главная цель – получение достоверной, своевременной информации о происходящих на данный момент хозяйственных явлениях. На предприятии оперативный учет может быть поручен учетчикам, бригадирам, цеховым мастерам, начальникам отделов.

Оперативные учетные данные могут:

• фиксироваться в первичных документах;
• передаваться устно.

На заметку! Вместо термина «оперативный учет» может применяться выражение «оперативно-технический учет». Смысл этих терминов один и тот же.

Бухгалтерский учет — это сбор, регистрация и обобщение информации об имуществе и обязательствах предприятия, представляющие собой четкую учетную систему. Использует как основу денежный показатель, во взаимосвязи с другими видами показателей.

Отличительными чертами бухгалтерского учета являются:

• непрерывность;
• сплошной характер учетных процедур;
• строгое документирование операций.

Указанный вид учета отличается особыми приемами и способами обработки данных (например: счета, система двойной записи, баланс показателей).

В процессе бухгалтерского учета фиксируется вся финансовая, хозяйственная деятельность предприятия, имущество по видам запасов, фондов; источников формирования имущества как имеющихся на предприятии, так и заемных. Учитываются производственные и коммерческие затраты, расчеты с персоналом и контрагентами, деньги и т.д.

Бухгалтерский учет жестко регламентирован на федеральном, региональном уровнях, а также внутри самого предприятия локальными нормативными актами.

Статистический учет оперирует данными о массовых явлениях и фактах. Учетные процедуры соответствуют цели зафиксировать их, оценить тенденции экономического развития в масштабах региона, отрасли, страны. Хозяйственный учет включает в себя часть статистического учета, имеющую отношение к экономике, отдельным экономическим субъектам.

В сферу статистических исследований, например, включаются данные о рынке рабочей силы, заработной плате, материальных ценностях, принадлежащих предприятиям, финансовых ресурсах юрлиц. Статистический учет базируется на данных бухгалтерского и оперативного учета, собранных на предприятии. Применяются также специальные методы исследования экономических явлений сплошного и выборочного характера.

Все три вида хозяйственного учета связаны между собой. Оперативный учет является основой бухгалтерских данных. Большинство предприятий обязано сдавать регулярную статистическую отчетность. Алгоритм подготовки таких отчетов включает использование и бухгалтерских и оперативных данных.

Финансовый учет, как отдельное понятие, актуален для внешних пользователей и контрагентов предприятия. Он охватывает показатели финансового, имущественного состояния юрлица. Такой учет ведется в основном в интересах кредиторов, банков, имеющих доли в уставном капитале, акционеров. Управленческий учет объединяет в себе все виды информации, необходимой для принятия управленческих решений и контроля работы предприятия. С другой стороны, можно сказать, что данные оперативного, бухгалтерского учета служат управленческим целям внутри предприятия, а статистического учета – на уровне отраслей и регионов.

Тезисно

1. Бухгалтерский, оперативный и статистический учет входят в единую систему хозяйственного учета работы предприятий, движения их активов и обязательств.
2. В оперативном учете по подразделениям используются первичные документы, однако он может осуществляться и без документирования. Используются натуральные, трудовые измерители.
3. Бухгалтерский учет строго документирован и регламентирован. Основной измеритель в нем – денежный, во взаимосвязи с натуральными и трудовыми.
   Статистический учет входит в хозяйственный частично – по экономическим показателям, использует различные виды измерителей. Оперирует массовыми данными об экономических явлениях.
4. Оперативные данные являются основой для бухгалтерского учета предприятия. Оба они включаются в статистические алгоритмы учета при подготовке статистической отчетности на предприятиях, обеспечивая достоверность массовых данных.

Источник: assistentus.ru

Виды бухгалтерской отчетности

Пользователи бухотчетности бывают внешними и внутренними:

• внешние пользователи — это банки, инвесторы, контрагенты, страховые компании, аудиторы, ФНС;
• внутренние пользователи — это сотрудники предприятия, которые работают с отчетностью: менеджеры, экономисты, руководители.

Принципы составления отчетности

Главный бухгалтер при составлении бухгалтерских отчетов следует ряду правил. Основные принципы и требования к отчетности прописаны в ПБУ 4/99. Вот некоторые из них:

• Достоверность данных. Если выполнять все правила учета, прописанные в законе, отчетность получится достоверной. Умышленное или случайное искажение операций влияет на достоверность. Способы и методы учета компания закрепляет в учетной политике и ведет бухучет согласно ей.
• Полнота данных. Все операции должны отражаться на соответствующих счетах учета. Затем собранная по счетам информация станет основой для отчетов. Показатели, которые не дают полного представления о финансовом состоянии компании, нужно расшифровать — для этого есть пояснительная записка.
• Существенность. В отчет должны попасть все существенные показатели. Это данные, нераскрытие которых может повлечь принятие неверных управленческих решений.
• Нейтральность. Информация в отчетах должна удовлетворять интересы всех ее пользователей. Формировать бухотчетность только в интересах конкретного пользователя нельзя.
• Последовательность. Компания должна соблюдать принятые формы отчетности последовательно от одного отчетного периода к другому.

Сдать всю отчетность через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки.

Виды бухгалтерской отчетности

По времени составления можно выделить годовую и промежуточную отчетность. В зависимости от объема информации выделяют полную и упрощенную отчетность. Отдельная категория — отчеты коммерческих и некоммерческих организаций. Разделить отчетность можно и по типу составителя: первичную составляет отдельно взятая компания или филиал, а консолидированную отчетность формирует головная организация.

Годовая и промежуточная отчетность

Основные отчеты составляются за год — по итогам календарного года. Именно такую бухгалтерскую отчетность сдают организации в ФНС.

Промежуточную отчетность обычно формируют для внутреннего пользования. Ее показатели помогают экономистам, руководителям отделов скорректировать направления деятельности и принять нужные управленческие решения. Промежуточные отчеты в зависимости от цели могут формироваться за месяц, квартал, полугодие и 9 месяцев.

Иногда промежуточную отчетность запрашивают банки для одобрения кредитов. В ФНС промежуточную бухгалтерскую отчетность представлять не нужно.

Полная и упрощенная отчетность

Полная бухгалтерская отчетность содержит развернутую информацию. В упрощенную отчетность включают свернутые показатели, объединяют статьи баланса. Оба вида отчетности имеют унифицированные бланки.

Полную отчетность имеют право сдавать все компании без исключения. А вот упрощенную — только компании, применяющие упрощенные способы ведения учета (п. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Сдавать упрощенную отчетность могут:

• субъекты малого предпринимательства: малым признается предприятие со штатом до 100 человек и годовым доходом не выше 800 млн рублей;
• некоммерческие организации;
• участники проекта «Сколково».

Важно! Если решите сдавать упрощенную отчетность, проверьте, не входит ли ваша компания в список исключений (п. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Отчетность коммерческих и некоммерческих организаций

Состав отчетности организаций, работающих на разные цели, прописан в ст. 14 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Бухгалтерский баланс сдают все компании независимо от вида деятельности и статуса.

Кроме баланса коммерция сдает отчет о финансовых результатах, а некоммерческие организации сдают отчет о целевом использовании средств. Оба вида предприятий также сдают приложения к отчетности: отчет о движении денежных средств, отчет об изменении капитала, пояснения к балансу.

Отчитайтесь в ФНС и другие контролирующие органы в срок и без ошибок по актуальным формам

Первичная и сводная консолидированная отчетность

Если у ООО или АО нет филиалов, дочерних и зависимых обществ, то по итогам года сдается бухгалтерская отчетность с показателями компании.

А вот, например, холдинги сдают сводную отчетность. Консолидированная отчетность объединяет в себе отчеты всех филиалов, дочерних компаний и т.п. Допустим, в холдинг входят пять дочерних компаний. По итогам года и холдинг, и каждая из «дочек» составляют собственный баланс.

Далее холдинг берет показатели своего баланса и объединяет с показателями балансов всех дочерних предприятий. Получается консолидированный баланс.

Нюансы и порядок формирования консолидированной финансовой отчетности закреплены в Федеральном законе от 27.07.2010 № 208-ФЗ.

Согласно этому закону формировать консолидированную отчетность должны:

• кредитные организации;
• страховые организации (кроме страховщиков по ОМС);
• негосударственные пенсионные фонды (НПФ);
• управляющие компании НПФ, инвестиционных и паевых инвестиционных фондов;
• федеральные государственные унитарные предприятия, список которых утверждается Правительством РФ;
• клиринговые организации;
• акционерные общества, акции которых находятся в федеральной собственности и список которых утверждается Правительством РФ;
• организации, для которых создание, представление, раскрытие такой отчетности предусмотрены другими федеральными законами: например организаторы торгов сдают консолидированные отчеты;
• иные организации, ценные бумаги которых допущены к организованным торгам путем их включения в котировальный список, за исключением специализированных обществ и ипотечных агентов.

Формы бухгалтерской отчетности

Привычные для бухгалтеров формы утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Как заполнять эти формы, каких правил придерживаться, можно узнать из ПБУ 4/99.

Баланс. Основной формой бухотчетности считается баланс (форма по ОКУД 0710001). Как у счетов бухучета есть дебет и кредит, так и у баланса есть актив и пассив. Актив и пассив баланса заполняют на основании остатков по счетам бухгалтерского учета. Обе части баланса должны быть равны — тогда говорят, что баланс сошелся. Актив и пассив состоят из нескольких разделов.

По каждому разделу подводится итог — суммируются цифры по статьям баланса. В упрощенном балансе содержится минимальное количество строк, а в стандартной форме показатели фиксируются подробно.

Баланс позволяет оценить надежность компании, ее долги, состояние расчетного счета, размер уставного капитала, наличие имущества и т.д.

Отчет о финрезультатах. А вот понять, как работает компания — в минус или плюс, поможет отчет о финансовых результатах. Здесь построчно прописывают расходы и доходы, выводят годовой результат (прибыль или убыток).

Малые предприятия, взявшие для работы упрощенные способы учета, обычно сдают баланс и отчет о финансовых результатах.

Кроме указанных выше форм в годовую отчетность входят еще три.

Сдать полную и упрощенную бухгалтерскую отчетность по актуальным формам.

Отчет об изменениях капитала служит приложением к балансу и отчету о финансовых результатах. В нем отчете отражают движение капитала (уставного, резервного, добавочного капитала, акций). Также здесь фиксируется нераспределенная прибыль и вносятся корректировки в связи с изменением учетной политики. В третьем разделе отчета можно увидеть, как менялись чистые активы за последние три года.

Отчет о движении денежных средств — еще одно приложение к отчетности. Оно раскрывает движение денег по разным направлениям. Из отчета пользователь узнает, какие платежи и расходы были по текущей, финансовой и инвестиционной деятельности.

Отчет о целевом использовании средств заполняют некоммерческие организации. Именно так они показывают, куда потратили средства целевого финансирования.

Аудиторское заключение для некоторых предприятий входит в состав бухотчетности: оно обязательно для акционерных обществ, крупных компаний с прибылью более 400 млн рублей и некоторых других (Федеральный закон от 30.12.2008 №307). Нередко компании прилагают к отчетам пояснительную записку.

Подготовка бухгалтерской отчетности

Учет операций в компании ведут бухгалтеры. Отчетность обычно формирует главный бухгалтер. Формально ее может составить и рядовой бухгалтер, но ответственность лежит на главбухе. А еще организация может отказаться от услуг штатного бухгалтера и передать ведение учета и отчетности в аутсорсинг.

Составлению бухгалтерской отчетности предшествует закрытие нужных счетов, проведение сверки, инвентаризация расчетов и имущества. Также нужно проверить наличие первички и восстановить отсутствующие документы. Когда все данные отражены, выполнены необходимые операции, проводится реформация баланса. Благодаря этой процедуре определяется итог деятельности — прибыль или убыток.

Компании, подлежащие обязательному аудиту, перед составлением отчета приглашают аудиторов. Специалисты проверяют порядок учета и итоговую отчетность. После тщательного анализа выдают аудиторское заключение.

Бухгалтерскую отчетность заверяет руководитель организации.

Сдать всю отчетность через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки.

Заполнение бухгалтерской отчетности

Сегодня уже никто не заполняет баланс вручную — отчеты автоматически формируются в программе учета. Грамотный бухгалтер умеет читать баланс и понимает, откуда взялась каждая цифра. Часто приходится корректировать баланс, сформированный компьютером. Но если фирма небольшая, то учетная программа может сформировать отчеты без нареканий.

Сверить баланс можно с остатками по оборотно-сальдовой ведомости. Например, в строку «Запасы» попадает дебетовое сальдо по счетам 10, 20, 41, 43 и другим счетам учета запасов, незавершенки. Данные остальных бухгалтерских отчетов также можно сравнить с остатками по счетам учета.

При заполнении бухгалтерской отчетности нужно руководствоваться учетной политикой компании, утвержденными ПБУ и ФСБУ, Законом о бухгалтерской учете № 402-ФЗ и другими нормативными актами. Все отчеты заполняются на машиночитаемых бланках, рекомендованных ФНС.

Отчетный период для бухгалтерской отчетности

Календарный год — это отчетный период для годовой отчетности. Отчетный период может быть меньше, если организация в текущем году реорганизована, ликвидирована или создана (ст. 15 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Последняя отчетность при ликвидации организации составляется на основании утвержденного ликвидационного баланса.

Для вновь созданной компании отчетный период начинается со дня регистрации и завершается 31 декабря того же года.

При открытии фирмы после 30 сентября отчетный период затронет два соседствующих года. Например, если компания зарегистрирована 10 октября 2021 года, первый отчетный период будет такой: 10.10.2021 — 31.12.2022.

Для промежуточной бухгалтерской отчетности отчетные периоды начинаются с 1 января, а заканчиваются в последний день периода, за который отчетность сформирована. Например, промежуточный баланс может быть составлен с 01.01.2021 по 30.06.2021 или с 01.01.2021 по 30.09.2021.

Важно! Срок представления годовой финансовой отчетности закреплен в п. 5 ст. 18 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011. Закон говорит, что отчитаться необходимо до конца марта.

Закон обязывает сдавать отчетность в электронном виде. Сделать это просто, если формировать отчеты в специальном сервисе, например в Контур.Экстерне. Он содержит все необходимые формы бухотчетности. Если чиновники вносят в отчеты изменения, шаблоны обновляются автоматически. В сервисе есть проверка формул: если актив будет больше пассива или наоборот, система уведомит об этом.

Перед отправкой система проверяет отчеты по контрольным соотношениям, рекомендованным ФНС. Отдельные оповещения придут после отправки отчета: отправлено, доставлено, принято налоговой службой — такие уведомления отобразятся в Контур. Экстерне.

Коротко о главном

Бухгалтерскую отчетность составляют все компании. Показатели отчетности могут рассказать о финансовом состоянии бизнеса. Отчеты проверяет ФНС, поэтому важно составлять их без ошибок и сдавать своевременно. Ведите бухучет правильно — и вам не придется тратить на составлении отчетности много времени.

Сдать всю отчетность через Контур.Экстерн — с подсказками и проверкой на ошибки.

Источник: www.kontur-extern.ru