О том, как организовать выездную регистрацию брака начинающему ивент менеджеру, и на что обратить внимание при реализации — рассказала Eventheads Алла Иванова, основательница свадебного агентства «Сюрприз», на счету которого сотни проведенных выездных регистраций.
Шаг первый: Изучить потребности и вкусы молодоженов
Прежде всего, мы должны предупредить молодоженов, что выездная регистрация – это не официальное мероприятие, предоставляемое государственными органами по регистрации актов гражданского состояния, а «костюмированное представление». Официально регистрировать брак молодожены должны заранее за 1-2 дня в ЗАГСе, а выездная регистрация – это красивая, романтическая история, заставляющая гостей поверить, что все происходит наяву.
С чего начать свадебному организатору? Конечно со знакомства с молодоженами, узнать их вкусы и предпочтения. Стиль свадьбы и ее бюджет – это основа, которая будет отправной точкой. Потом идут нюансы, но они тоже немаловажны: сколько будет гостей и есть ли место для проведения выездной регистрации. Если площадки для этого нет, то свадебный организатор подбирает ее вместе с молодоженами.
Выездная регистрация брака. Что о ней нужно знать?
Шаг второй: Выбрать площадку
Свадебные площадки бывают открытые (парк, лес, озеро..) и закрытые (дворец, ресторан, кафе…). Выбор места ограничивается только фантазией молодоженов, ведь выездную регистрацию можно провести где угодно, даже на крыше. Нужно понимать, что погода в нашем чудесном городе достаточно переменчивая, и при подборе площадки учитывать сезонность. 90% свадеб зимой проводятся в ресторанах.
Зачастую заведение имеет несколько залов, в одном из которых проводится выездная регистрация, а во втором банкет. Если это лето, то в большинстве случаев молодожены выбирают красивые места на природе, в парке, у озера. После того, как молодожены определились с площадкой, нужно узнать свадьбу в каком стиле они хотят.
Самыми популярными на сегодняшний день являются: рустик, эко-стиль, морской стиль, бохо, русский стиль, ретро, гэтсби. Исходя из стиля свадьбы и нужно продумывать дизайн и оформление. Главные элементы выездной регистрации – это алтарь и дорожка. Они особенно выделены декором.
Шаг третий: Определиться с алтарем и дорожкой
Алтарь – это место, где молодожены будут расписываться. Он может быть в виде шатра, арки или же обыкновенных деревьев, украшенных лентами. Состаренная мебель тоже достаточно часто используется на выездных регистрациях. Основные элементы, которые нужно выделить на мероприятии при помощи декора – это алтарь и дорожка. Все зависит от стиля и желания самих молодоженов.
Лампы, ленты, шарики, свечи и живые цветы широко используются в оформлении. Но свадьба должна быть не только красивой, но и комфортной. Нужно не забывать о гостях и организовать им удобную посадочную зону. Из остальной мебели может быть пюпитр для регистратора и столик для росписи молодожен, где должны поместиться документы, подушечка для колец и цветочная композиция.
Девять фатальных ошибок при организации выездной регистрации брака
Детали декора должны играть, перекликаться между собой и создавать единую, стильную картину. После проведения выездной регистрации начинается фотосессия. Параллельно детали декора и мебель разбирается и переносится в ресторан. Выездная регистрация событие трогательное и романтичное. Гости должны поверить в сказку и окунуться в атмосферу праздника, а донести ее может опытный выездной регистратор.
Шаг четвертый: Выбрать выездного регистратора
Регистраторы, как правило, женщины с приятной внешностью и четкой дикцией. Они — важная часть мероприятия, поэтому регистраторов лучше брать опытных, за плечами которых уже не одна свадьба. Одежда регистратора может быть нейтральной или же наоборот, полностью совпадать с цветовой свадебной гаммой. Тамада не может одновременно выполнять и функции регистратора. Это нонсенс.
Должен быть отдельный человек, что создает сказку и дает начало новой семье. Выездная регистрация – это очень трогательное событие, некая романтическая история, при участии в которой многие гости, а иногда и сами молодожены, начинают плакать. Как бы смешно это ни прозвучало, невестам рекомендуется приходить на выездную регистрацию с водостойким макияжем.
Помимо прочего, романтичную обстановку создают также дети-ангелочки, дорожка, усыпанная лепестками роз и живая музыка. Можно заказать на свадьбу музыкантов, играющих на любых инструментах, и даже на большом, белом рояле. Это смотрится шикарно и получаются очень красивые фотографии. Но это дорогое удовольствие, поэтому в каждом конкретном случае нужно смотреть на бюджет.
Шаг пятый: Определиться с бюджетом выездной регистрации
От 15.000 – до 20.000 рублей. Это очень скромный вариант. При такой регистрации молодожены получат: самую простую мебель и декор, среднего качества регистратора. От 30.000 – Это самый распространенный вариант. Такая регистрация включает в себя продумывание деталей до мелочей, большой выбор мебели и аксессуаров, качественного свадебного регистратора, хороших оформителей-декораторов.
Если хочется удешевить процесс, то лучше сэкономить так: произвести закупку живых цветов по оптовым ценам и пошить платья для подружек невесты (если свадьба в «европейском» стиле) в одном месте, но ни в коем случае не стоит экономить на персонале – регистраторах и оформителях, ведь от качества их работы зависит праздник в целом.
Шаг шестой: Избежать ошибок
Что еще нужно знать event-менеджеру для грамотной организации выездной регистрации? Во-первых, это сроки, ведь нужно все успеть. Поэтому молодоженам желательно обращаться к специалистам заранее за 4-6 месяцев до свадьбы. Если срок 1 месяц, есть риск ничего не успеть забронировать нужные даты и место.
Во-вторых, для того, чтобы обезопасить молодожен и агентство, составляется договор на оказание услуг. Там прописываются все нюансы будущей свадьбы и выездной регистрации. Вместе с ним есть и график платежей, согласно которому молодожены обязуются выплачивать агентству деньги. Также у вас есть возможность задать дополнительные вопросы, касающиеся выездной регистрации брака специалистам нашего сообщества. Спросите специалистов
Источник: eventheads.ru
Бизнес по организации выездных регистраций свадеб
Организация свадебных торжеств относят к event-сфере (event с английского – событие, мероприятие). В России (и в странах Европы тоже) данное направление является очень прибыльным и с высокой рентабельностью. Большинство новичков, которые еще не выбрали направление своей деятельности, наивно полагают, что выездная организация свадебных торжеств – идеальный вариант, который не требует ни больших стартовых вложений, ни определенного базиса. На первый взгляд, все кажется предельно простым и осуществимым – нужно лишь договориться с командой фотографов и видеооператоров, нанять ведущего для свадьбы, украсить все цветочками и розочками и все – готово. И тут начинаются первые проблемы…
Конечно, event-бизнес, особенно выездные форматы, которые в последнее время набирают огромную популярность (примерное соотношение выездных и классических свадеб на момент конца 2016 года – 70/30), относят к одним из самых выгодных и быстро окупаемых. Это обуславливается как низким порогом вхождения, так и его высоким уровнем рентабельности и хорошими перспективами на дальнейшее развитие.
Сейчас большинство пар пользуются профессиональными услугами при составлении плана и организации свадебного торжества, потому что у будущих супругов редко находится свободное время (также у многих не имеется соответственных контактов, навыков и опыта) на самостоятельную организацию. Помимо этого, чтобы стать “свадебным консьержем”, не нужно иметь специализированное образование или какую-либо квалификацию. Но и без рабочего опыта в event-направлении, контактов и свободного полета мысли не обойтись. Организация свадебных торжеств подойдет больше для начинающих предпринимателей с хорошей хваткой, кто на первых порах сможет работать самостоятельно с маленьким стартовым денежным запасом. При этом человек должен быть:
- Коммуникабельный;
- Активный;
- Творческий;
- Ответственный.
Коммуникабельность и ответственность можно отнести к самым важным качествам в данном списке. При организации выездных свадеб, вы будете в ответе за каждый аспект ее проведения:
- Высококачественная видео- и фотосъемка Share
- Stumbleupon
Источник: profbizness.ru
Свой бизнес: организация обычных и выездных свадеб
* В расчетах используются средние данные по России на момент написания статьи. В каждой статье есть калькулятор расчета прибыльности бизнеса, который позволит вам рассчитать актуальные на сегодня ключевые показатели доходности.
Организация свадеб относится к сфере ивент-бизнеса. В нашей стране (да и за рубежом тоже) бизнес, имеющий отношение к проведению свадеб, считается прибыльным и высокорентабельным. Начинающие предприниматели, которые только выбирают сферу для своей будущей деятельности, уверены, что организация свадеб – самый простой вариант ведения собственного дела, не требующий ни больших расходов, ни особых знаний. Достаточно договориться с несколькими фотографами, видео-операторами и ведущими – и дело сделано…
Безусловно, ивент-бизнес, набирающий популярность в течение нескольких последних лет, относится к числу наиболее выгодных. Это обусловлено и низкими затратами на его организацию, и его высокой рентабельностью (как и в целом в сфере услуг).
Многие пары обращаются к услугам профессионалов при планировании и организации торжественного мероприятия, так как зачастую у будущих супругов нет возможности (времени, связей, навыков и опыта), чтобы заниматься всем этим самостоятельно. Кроме того, для того чтобы стать «свадебным распорядителем», не нужно обладать специальным образованием или иметь особую квалификацию. Впрочем, полностью без опыта работы в сфере организации мероприятий, связей и богатой фантазии все же не обойтись. Организация свадеб подходит как бизнес тем, кто собирается работать в первое время самостоятельно, не обладает большим стартовым капиталом, но любит и умеет общаться с людьми (в первую очередь, молодыми), ведет активный образ жизни, ответственно относится к своей работе. Первый и последний пункты, пожалуй, можно назвать самыми важными. Занимаясь организацией торжественных мероприятий, вам придется отвечать за все, вплоть до мелочей: фото- и видеосъемка, развлекательная программа, букеты, еда, размещение гостей и т. д.
Основные расходы на организацию бизнеса – аренда офиса для встречи с клиентами и презентационные материалы. Ваш офис должен располагаться по возможности в центре города, чтобы ваши клиенты могли без труда к вам добраться с любого района. Помещение может быть небольшим (30-50 кв. метров), включая небольшую приемную и «переговорную». Однако определенные расходы потребуются на ремонт и оформление вашего офиса.
В первое время можно обойтись и без него, работать из дома и встречаться с клиентами на их территории или в кафе. Если раньше такой вариант работы вызывал у людей некоторые опасения и сомнения в надежности фирмы, то теперь вариант работы в режиме хоум-офиса не является чем-то из ряда вон выходящим. А вот без презентационных материалов в любом случае не обойтись.
Прежде всего, вам потребуются визитки, буклеты и желательно собственный сайт с вашими контактами. На этой статье расходов экономить не стоит. Визитки должны быть отпечатаны на качественной плотной бумаге (картон или дизайнерская бумага высокой плотности). Дизайн можно придумать самостоятельно или заказать его разработку у специалиста.
Главное, чтобы ваши визитки вызывали интерес и запоминались. Вашими основными клиентами будут молодые люди, которые ценят креативность и изобретательность. То же самое касается и буклетов. Впрочем, можно обойтись и без них, если сделать собственный сайт с красивыми фотографиями с организованных вами мероприятий, подробной информацией о вашем агентстве и его контактами.
Подготовьте большое портфолио с примерами сервировки стола, оформления интерьера, фотографиями свадебных букетов, декорами и т. д. Это могут быть и работы других мастеров (разумеется, использованные с их разрешения). Главное, чтобы ваши клиенты могли выбрать оптимальный для них вариант из предложенного, так как редко кто из будущих молодоженов обращается к услугам организатора свадеб, точно зная, что именно они хотят получить в итоге. Не забывайте просить своих клиентов написать свои отзывы о сотрудничестве с вами. Такие отзывы можно публиковать на своем сайте, а еще лучше – в ваших группах в социальных сетях (конечно, от лица авторов отзывов).
Вы должны не только организовывать свадьбы, но и постоянно поддерживать контакты с вашими партнерами (фотографами, операторами, ведущими и т. д.), посещать мероприятия, организованные другими компаниями, тематические выставки, рестораны. В ивент-бизнесе 90 % успеха зависит от вашего умения общаться и договариваться с людьми.
Для начала необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или в форме юридического лица (ООО). Последний вариант подходит в тех случаях, если вы планируете заниматься не только организациями свадеб, но и иных мероприятий и оказывать свои услуги преимущественно другим юридическим лицам.
Если же вы хотите организовывать исключительно свадьбы, то стоит учитывать тот факт, что этот бизнес является сезонным. Большинство свадеб приходится на период с мая (но большей частью с июня) по сентябрь-октябрь. Это связано с несколькими причинами. В первую очередь сезонность обуславливается погодными условиями.
Определенную роль играет и тот факт, что многие молодожены не только официально отмечают свое бракосочетание, но и венчаются. Венчание же не проводится во время церковного поста. Вне свадебного сезона агентства, как правило, занимаются организацией других праздников и мероприятий – корпоративных, дней рождения и детских праздников, либо сохраняют свою узкую специализацию, но меняют место проведения свадеб, устраивая их за рубежом (об этом более подробно мы расскажем дальше).
Тренинговый центр онлайн за 120 000 руб.
12 ТРАНСФОРМАЦИОННЫХ ИГР, 35 ТРЕНИНГОВ.
ПОЛНОЦЕННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА ДЛЯ РАБОТЫ
ОФЛАЙН + ОНЛАЙН.
В стоимость входит комплект материалов для очного проведения 12 т-игр и 35 тренингов. Виртуальный бизнес-кабинет для проведения этих программ в онлайн-формате. Живое обучение. Поддержка в процессе работы.
Так как конкуренция на рынке свадебных распорядителей высока, а количество потенциальных клиентов весьма ограничено, подобные агентства не могут себе позволить ограничивать заказы по определенной сумме и берутся за организацию банкетов практически на любой вкус и кошелек. Основные расходы, которых требует проведение свадебного торжества, включают в себя: фото- и видеосъемку (около 10-15 тыс. рублей), банкет (его стоимость зависит от количества гостей, заведения и выбранного меню), музыкальное сопровождение, услуги тамады-ведущего (от 10 тыс. рублей), аренду автомобилей (от 10 тыс. рублей), оформление зала, букеты невесты и ее подружек (от 3 тыс. рублей), разработку сценария свадьбы.
Стандартное агентство занимается, как правило, контролем и организацией работы отдельных людей-«фрилансеров», так как с учетом сезонности бизнеса держать их в штате оказывается невыгодно. Организаторы свадеб обращаются за их услугами по мере необходимости. Соответственно, свадебное агентство отвечает за составление и утверждение сценария мероприятия, разработку тематики и стиля торжества, аренду и оформление помещения, поиск нарядов для жениха, невесты, подруг и друзей с обеих сторон (эта тенденция пришла к нам с Запада, но еще недостаточно распространилась), услуги визажистов и парикмахеров, работу флористов, организацию поездок (транспорта), фото- и видеосъемку, фейерверки и салюты. В штат более крупных агентств входит администратор (секретарь), автор сценариев, дизайнер, флорист, менеджер по подбору персонала, менеджер по поиску клиентов, бухгалтер (может работать по совместительству).
Средняя рентабельность свадебных агентств составляет по данным их владельцев от 50 до 70 %. За услуги по организации торжества организатор берет около 10 % от общей сметы праздника. При этом стоимость проведения свадьбы может быть как весьма скромной в пределах 10-15 тыс. рублей, так и довольно высокой – до нескольких десятков тысяч долларов. Правда, заказы из последней категории молодые начинающие организаторы получают крайне редко.
Для привлечения новых клиентов стоит использовать все доступные вам способы – начиная с традиционной рекламы, продвижения в интернете, PR в изданиях и на региональных сайтах и форумах и заканчивая нетрадиционными и более креативными методами партизанского маркетинга. Конечно, самый надежный способ обеспечить себе постоянный приток заказчиков – «сарафанное радио», но для того чтобы оно «заработало», придется приложить немало сил и потратить время. Не забывайте, что хорошая репутация зарабатывается долго, а потерять ее можно очень быстро.
Одно из наиболее перспективных направлений в свадебном бизнесе (и лучший способ выделиться среди конкурентов) – организовывать свадебные туры. Под этим подразумевается не просто отправление молодоженов в их первое совместное путешествие, но и целая свадебная программа.
Это может быть как традиционное путешествие в медовый месяц, так и символическая регистрация или даже официальное заключение брака за рубежом. Во втором случае пара расписывается в России, а потом «дублирует» церемонию в более романтичном месте за границей. В последнем случае они регистрируют брак официально.
Сделать это можно на Сейшельских островах, на Кубе или в одной из европейских стран. Российский семейный кодекс не запрещает регистрировать брак за границей. Есть лишь одно ограничение: это не получится сделать в мусульманской стране, где подобные бракосочетания запрещены местным законодательством. Существуют некоторые правила проведения свадеб в других странах: они не должны противоречить законам ни того государства, гражданами которого являются жених и невеста, ни законам той страны, где проходит регистрация. Главные препятствия для проведения подобных свадеб – это религиозные верования, возрастной ценз, отдельные нюансы законодательства (например, во Франции можно заключить брак, лишь прожив в этой стране сорок дней)…
Конечно, организация выездных свадеб имеет определенную специфику. Этот бизнес одинаково близок как к ивенту, так и выездному туризму. Вы должны быть хорошо знакомы с законодательством стран, куда будете организовывать «свадебные туры», знать основные направления, отели, рестораны, подходящие места для проведения выездных регистраций, иметь связи с туристическими компаниями, аниматорами и ведущими, дизайнерами и флористами не только в нашей стране, но и в той, где планируется проводить свадьбу. Большая часть пар выбирает «бюджетный» вариант выездного мероприятия с несколькими гостями (родственники и самые близкие друзья). Однако встречаются и более сложные и дорогие заказы, когда на свадьбу приглашается несколько десятков и даже свыше сотни гостей.
Источник: www.openbusiness.ru
