В последнее время в развитии выставочной деятельности произошли значительные перемены: растет количество региональных, национальных и международных выставок, которые представляют интересы практически любой отрасли или сферы бизнеса. Выставочная деятельность используется как один из каналов продвижения товара на рынке, следовательно, по своей сути также является рекламной деятельностью.
Участие в выставках для российских организаций представляет собой продвижение своих товаров и услуг на рынках сбыта, в чем организации не раз убеждались. А участие в признанных международных выставках свидетельствует в пользу качества продукции, тем самым повышается статус организации, представляющей данную продукцию.
По сравнению с другими видами рекламы выставочная деятельность имеет ряд преимуществ. Стенды более наглядно позволяют показать ассортимент, позволяют потенциальным покупателям рассмотреть продукцию вблизи и получить более подробную информацию от представителя организации, представляющего продукцию.
Выставочная деятельность предприятия как инструмент продвижения бизнеса| Витебск
Таким образом, большую роль в правильном формировании мнения о фирме, ее товарах (работах, услугах) играет выставочная деятельность. На первый взгляд в подготовке к выставке нет ничего сложного, но это ошибочное мнение. Это довольно-таки сложный подготовительный процесс, который включает в себя сбор необходимой информации, подготовку необходимого оборудования и прочее.
Поэтому коснемся моментов, с которыми придется столкнуться организации в процессе подготовки к выставке. Процесс подготовки к выставке можно разбить на несколько этапов: 1. составляется план деятельности до выставки и на период проведения выставки; 2. назначаются ответственные лица; 3. учитываются все возможные расходы, связанные с проведением выставки; 4. после окончания выставки делаются выводы для дальнейшего использования в будущем.
За определенный фиксированный срок, не позднее, чем за месяц до начала выставки заполняется и посылается в адрес оргкомитета заявка на участие в выставке. В заявке указываются все реквизиты организации (страна, адрес (телефон), номер расчетного счета). Суть заявки заключается в предварительной регистрации и бронировании выставочной площади.
Письмо-заявка подтверждает согласие организации с положениями данной выставки и правилами ее проведения. Это в своем роде договор между сторонами. После получения заявки, в адрес организации высылается подтверждение о регистрации организации в каталоге участников и выделении требуемого количества места при условии оплаты. Оплата должна быть произведена в течение 5-10 дней.
Организации-участнику организаторами выставки могут быть предоставлены и дополнительные услуги. Наиболее распространенными дополнительными услугами аккредитация, публикация в каталогах, услуги переводчиков, изготовление вывески и фирменной рекламы.
Организации, участвующие в выставке, в большинстве случаев изготавливают свои эксклюзивные материалы для выставки, в специализированных фирмах, тем самым, повышая качество экспозиции, что наглядно показывает профессионализм и индивидуальный подход. Однако при этом возрастают расходы фирмы-участника, что ведет к удорожанию выставочного стенда.
Но организация может и не обращаться в специализированную фирму для изготовления выставочного стенда, а заключить специальное соглашение в приложении к договору на аренду площади, согласно требованиям организации – участника выставки. В соглашении конкретно оговариваются все необходимые моменты экспозиции, сроки, цена.
Следующим очень важным моментом является доставка и размещение экспозиционных материалов на стенде. Организация должна заранее подготовить письмо-заявку с просьбой о выдаче пропусков на автомашины и разрешение на ввоз (вывоз) выставочных материалов. Такая заявка должна содержать подробный список ввозимых выставочных материалов.
Письмо составляется в адрес фирмы-организатора выставки, на имя директора. Как видим, организация участия фирмы в выставке на должном уровне, это довольно трудоемкий процесс, включающий в себя застройку выставочной площади, доставку выставочного груза, организацию поездки представителей организации – экспонента на выставку.
Ведь плохо оформленный стенд или плохо обученный персонал может легко «обнулить» вложенные средства, а это, как правило, средства не малые. От того, как подготовлена выставка, зависит ее успех. Вот почему лучше обратиться в специализированную компанию, которая предоставляет полный комплект выставочных услуг.
Перечень предоставляемых услуг выставочными фирмами может быть самым разнообразным, например: — размещение рекламы заказчика на щитах, баннерах на территории выставочного комплекса; — почтовая рассылка рекламных материалов фирм по тематике выставки; — проведение пресс- конференций; — редакционно-издательские услуги; — трансляции объявлений по радио; — видеореклама; — информирование организаций и фирм о международных выставках; — заказ услуг переводчика и другого обслуживающего персонала; — другие услуги. Бухгалтерский учет у организаций, осуществляющих выставочную деятельность.
Отметим, что, так как организация выставок является сравнительно молодым, только формирующимся видом предпринимательской деятельности, то сложившейся системы ведения бухгалтерского учета у таких организаций пока нет. По мнению авторов настоящей книги, организаторы выставок ведут бухгалтерский учет по аналогии с фирмами, оказывающими рекламные услуги.
В соответствии с пунктами 5,12 ПБУ 9/99 выручка от оказания услуг по организации выставки у фирмы-организатора выставки является доходом по обычным видам деятельности и признается на дату подписания акта приема-сдачи оказанных услуг. Выручка от оказания услуг отражается по кредиту счета 90 «Продажи» субсчет 90-1 «Выручка» в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Затраты организации, связанные с оказанием услуг по организации выставки, списываются в дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж», со счетов учета затрат, например, со счета 20 «Основное производство». Применение ккт в период проведения выставки.
Федеральный закон от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон №54-ФЗ) обязывает организации и индивидуальных предпринимателей осуществлять наличные денежные расчеты за реализованные товары, выполненные работы и оказанные услуги с применением контрольно-кассовой техники (далее ККТ), включенной в государственный реестр. Обращаем Ваше внимание, что указанное правило обязательно к применению всеми организациями и индивидуальными предпринимателями.
Исключением из общего правила являются лишь случаи, перечисленные в пункте 3 статьи 2 Закона №54-ФЗ. Согласно пункту 3 статьи 2 указанного закона определено, что организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении реализации товаров с открытых прилавков, расположенных в крытых рыночных помещениях, при торговле продовольственными товарами.
При этом указанный порядок торговли касается как рыночных, так ярмарочных и выставочных помещений. Следовательно, в период проведения выставок, организации, экспонирующие непродовольственную продукцию своих организаций, при торговле, с выставочных стендов на территории выставочного комплекса должны в общеустановленном порядке применять ККТ.
В случае нарушения законодательства о применении ККТ в части продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг без применения в установленных законом случаях ККТ, субъекты несут административную ответственность в соответствии со статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Это подтверждается Письмом МНС Российской Федерации от 15 апреля 2004 года №29-12/25736, в котором даны разъяснения на частный вопрос налогоплательщика о порядке применения ККТ в период проведения выставки.
Таможенный контроль и таможенное оформление товаров, предназначенных для проведения выставочных мероприятий. Мы уже пометили, что в последнее время значительную роль в продвижении товаров (работ, услуг) на потребительский рынок, играют международные выставки.
Поэтому, по мнению авторов настоящей книги, стоит немного остановиться на вопросах таможенного контроля и оформления, товаров, ввозимых на территорию России для проведения выставочных мероприятий. Основные положения, регулирующие порядок временного ввоза товаров на таможенную территорию Российской Федерации закреплены Таможенным кодексом Российской Федерации.
Кроме того, Приказом ГТК РФ от 4 декабря 2003 года №1388 «О совершении отдельных таможенных операций при использовании таможенного режима временного ввоза» урегулированы отдельные вопросы временного ввоза товаров. В соответствии с Приказом ГТК РФ от 5 декабря 2003 года №01-06/47644 «Об использовании таможенного режима временного ввоза с 1 января 2004 года» при таможенном оформлении товаров с 1 января 2004 года применяются положения Приказа ГТК РФ от 16 сентября 2003 года №1022 «Об утверждении Перечня документов и сведений, необходимых для таможенного оформления товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом», а также Приказа ГТК РФ от 29 декабря 2001 года №1276 «Об утверждении Положения о таможенном контроле и таможенном оформлении товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом» и Распоряжения ГТК РФ от 9 февраля 2000 года №01-99/152 «О таможенном оформлении товаров с применением карнета АТА» в части, не противоречащей положениям Таможенного кодекса Российской Федерации.
Напоминаем, что Государственный таможенный комитет Российской Федерации преобразован в Федеральную таможенную службу Российской Федерации (далее ФТС РФ), передав свои функции по принятию нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности Министерству экономического развития и торговли Российской Федерации (пункт 15 Указа Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 года №314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»). Приказом ГТК РФ от 29 декабря 2001 года №1276 утверждено Положение о таможенном контроле и таможенном оформлении товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации и предназначенных для проведения выставочных мероприятий (далее Положение).
Данное Положение, разработано на основании статей Таможенного кодекса Российской Федерации и в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 августа 2000 года №599 «О перечне товаров, временно ввозимых (вывозимых) с полным условным освобождением от уплаты таможенных пошлин и налогов». Положение устанавливает особенности проведения таможенного контроля и таможенного оформления товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации и декларируемых таможенному органу специализированными выставочными организациями либо уполномоченными ими организациями, имеющими лицензию таможенного брокера, а именно: — товаров, временно ввозимых (вывозимых) для демонстрации на выставках, ярмарках, международных встречах и других подобных мероприятиях (за исключением выставок в местах осуществления производственной или иной коммерческой деятельности, проводимых с целью продажи ввезенных (вывезенных) товаров), а также вспомогательного оборудования и материалов, предназначенных для использования при такой демонстрации либо для использования на выставках, ярмарках, международных встречах и других подобных мероприятиях; — товаров, ввозимых (вывозимых) в целях обеспечения проведения выставочных мероприятий и соответствующих тематике выставки (каталоги, брошюры, проспекты, прейскуранты, плакаты и другие товары, предназначенные для дегустации или безвозмездной раздачи посетителям выставочных мероприятий), а также вспомогательного оборудования и материалов, используемых для возведения временных офисов (краска, клей, гвозди, липкая лента, панели и тому подобное), хозяйственных и канцелярских товаров, необходимых для обеспечения работы временных офисов.
Список специализированных выставочных организаций, перемещающих через таможенную границу Российской Федерации товары для проведения выставочных мероприятий и уполномоченных ими организаций, имеющих лицензию таможенного брокера и осуществляющих по поручению специализированных выставочных организаций декларирование таких товаров, таможенное оформление которых осуществляется в соответствии с Положением, формирует Федеральная таможенная служба Российской Федерации по представлению Союза выставок и ярмарок России, согласованному с Торгово-промышленной палатой Российской Федерации, и доводит данный список до сведения таможенных органов Российской Федерации. Действие указанного Положения не распространяется на: · товары, временно ввозимые на таможенную территорию Российской Федерации с применением карнета АТА в соответствии с приложением В1 «О товарах для демонстрации или использования на выставках, ярмарках, конференциях или подобных мероприятиях» Конвенции о временном ввозе от 26 июня 1990 года.
Карнет АТА – это международный таможенный документ, заменяющий таможенные декларации и позволяющий осуществлять упрощенное и ускоренное оформление временного ввоза товаров в связи с проведением выставок, ярмарок, а также для перемещения через границу товарных образцов, профессионального оборудования и некоторых других категорий товаров; · выставочные товары отдельных категорий, а также расходуемые материалы, таможенное оформление которых в соответствии с нормативными правовыми актами ФТС РФ осуществляется специализированными таможенными органами и специализированными отделами таможенных органов. Полное условное освобождение от уплаты таможенных пошлин и налогов предоставляется в отношении выставочных товаров, указанных в пункте 4 Перечня, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 августа 2000 года №599 «О перечне товаров временно ввозимых (вывозимых) с полным условным освобождением от уплаты таможенных пошлин и налогов». В данном пункте Перечня указаны товары временно ввозимые (вывозимые) для демонстрации на выставках, ярмарках, международных встречах и других подобных мероприятиях (за исключением выставок в местах осуществления производственной или иной коммерческой деятельности, проводимых с целью продажи ввезенных (вывезенных) товаров), а также вспомогательное оборудование и материалы, предназначенные для использования при такой демонстрации товаров либо для использования на выставках, ярмарках, международных встречах и других подобных мероприятиях. Таким образом, если товары, ввезенную на таможенную территорию Российской Федерации, не демонстрировались на тех мероприятиях, для демонстрации на которых были ввезены, то полное условное освобождение от уплаты таможенных пошлин, налогов не может быть применено по отношению к таким товарам, поскольку не соблюдено главное условие предоставления такого освобождения. Более подробно познакомится с вопросами рекламных услуг, особенностями их бухгалтерского учета и налогообложения Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Рекламные услуги как вид деятельности ».
Рекомендуйте статью коллегам:
читать всем! стоит ознакомиться не интересно 18 человек проголосовало
Источник: www.audit-it.ru
Выставочная деятельность в России
Систематическая деятельность по организации разного рода выставок и ярмарок в большинстве стран мира является важной отраслью экономики. Рыночная инфраструктура России также характеризуется таким быстро развивающимся бизнесом, как выставочно-ярмарочная деятельность. Способствует этому не только динамичное развитие местных рынков, инвестиции в экономику, но и быстрое развитие самих регионов, так как является одной из движущих сил развития экономики.
Понятие выставочной деятельности и для чего она нужна
Данная деятельность направлена на поиск наиболее рациональных форм связи торговли и промышленности, поиска новых рынков для товаров, производимых в стране. В данное время деятельность по организации выставок в России располагает достаточным количеством необходимых профессиональных ресурсов:
- управленческих;
- экономических;
- технологических;
- технических;
- хозяйственных;
- рекламных;
- информационных.
Общие вопросы развития и технологии выставочной деятельности в России уже достаточно изучены. В настоящее время более актуальной становится тема ее эффективности.
Причиной этому стали определенные изменения в экономике страны: период, когда стремительно накапливался капитал, сменился периодом конкуренции.
Положение отрасли в экономическом сегменте страны сегодня
Теперь многие представители отечественного бизнеса понимают, что прибыль выгоднее не выводить за границу, а вкладывать в родную экономику. Меняется даже суть конкуренции: производители и дистрибьюторы сейчас озабочены не столько рекламой самого товара, сколько представлением выгоды, которую получит покупатель, выбрав определенную марку. Именно поэтому выставочно-ярмарочная деятельность производящих и продающих товары организаций и предприятий направлена на формирование спроса на продаваемый объект. В этой связи и отмечается важное значение организации всевозможных ярмарок и выставок.
Данные мероприятия призваны знакомить заинтересованную аудиторию с развитием определенной отрасли и производимыми ею товарами и услугами и выявить спрос на них. Ценность их состоит в создании ситуации партнерского общения экспонента с потенциальным покупателем. Чем профессиональнее организована выставка, тем большей пользы от нее можно ожидать. Печально, что в настоящее время российские организаторы выставок решают данную задачу непрофессионально: не осуществляя поступательного подхода к их организации и неадекватно оценивая результаты проведения данного действа. Многие экспоненты не догадываются о неэффективности своего участия в ярмарке, поскольку не владеют механизмом адекватной оценки организации мероприятия.
И все же в данном направлении уже сделаны многие шаги: произведена классификация организационных методов, на основе которых осуществляется планирование и организация описываемых мероприятий:
- теоретические модели, в которых содержится анализ и рекомендации, в рамках которых предприятие участвует в выставке;
- сбор аналитических данных о деятельности предприятия в ходе вставки;
- выставочная деятельность в общих сведениях и правилах ее организации.
Формы проведения выставочных мероприятий
Формы организации деятельности выставок (ярмарок) весьма обширны и способны удовлетворить любые запросы участников рыночных отношений. В настоящее время данные услуги реализуются посредством следующих мероприятий: аукционы, тематические недели, выставки, симпозиумы, салоны, ярмарки, конференции, фестивали, биржи, дегустации и др.
Несмотря на кажущуюся схожесть, подобные мероприятия разнятся между собой по ряду особенностей:
- цель;
- порядок организации;
- способ участия;
- состав привлеченных участников и заинтересованных посетителей и т. д.
В настоящее время деятельность, являющаяся предметом обсуждения настоящей статьи, представлена в основном проведением ярмарок и выставок, проводимых в форме:
- торгово-промышленных ярмарок;
- выставок различного уровня (международных, региональных, городских и т. п.);
- специализированных салонов-выставок и др.
Особенности конгрессной деятельности
Конгрессно-выставочная деятельность является не менее мощным инструментарием рекламы, продвигающей различную продукцию и услуги. Кроме того, преимуществом данного направления считают возможность оперативного обмена информационными сведениями. Сфера включает в себя организацию мероприятий различных форматов и масштабов. Как правило, это:
- симпозиумы;
- форумы;
- семинары;
- съезды;
- саммиты;
- конференции и т. д.
Нередко данный вектор выставочно-ярмарочного бизнеса называют «событийным», что объясняется туристической составляющей. Конгрессно-выставочная деятельность оказывает существенное влияние на формирование и развитие профессионально-делового туризма в региональных, общенациональных и международных рамках. Важно отметить, что подобные выставки способствуют стимулированию посещения двумя категориями лиц. К первой относят непосредственных участников выставок, находящихся в поисках путей для продвижения рекламы и клиентов для продажи своего товара. Вторая группа – это лица, посещающие выставочные мероприятия с целью ознакомления и дальнейшего приобретения продукции, заключения долгосрочных контрактов на сотрудничество или поставки.
Основы выставочной деятельности в области конгрессного туризма представляют собой базис государственного экономического развития. Задачей отрасли является создание новых и оптимизация функционирующих предприятий во всех секторах хозяйствования, а также привлечение средств зарубежных инвесторов, приход которых станет определяющим фактором готовности к дальнейшему росту профессионально-делового туризма.
Место музеев в выставочной деятельности страны
Современная выставочная деятельность включает в свою систему ещё один немаловажный элемент культурно-образовательного вектора. Перемены в общественной жизни государства конца ХХ века оказали своё негативное влияние и на музейные выставки, основной задачей которых было просвещение народа, ознакомление со стилистикой изобразительного искусства и ориентирование в тех или иных жанрах. Экспозиционно-выставочная деятельность того периода практически зашла в тупик. Работающие на протяжении более чем 20 лет в режиме «однодневных» выставок, и сегодня музеи продолжают работать по той же схеме.
Активная музейно-выставочная деятельность сохраняется лишь в учреждениях, готовых похвастаться мобильностью проведения мероприятий. Именно это позволяет коммерческим и некоммерческим участникам экспозиционной среды оперативно реагировать на общественные запросы, внедрять в работу выставок научно-исследовательские материалы и предоставлять их посетителям.
Несмотря на то что музейная и выставочная деятельности – это практически тождественно-равные понятия, экономическая составляющая последней является более приоритетной на государственном уровне.
Значение выставочно-ярмарочной деятельности
Далеко шагнувшая в своем развитии экономика России на современном этапе рассматривает выставочно-ярмарочную деятельность не только как инструмент ценообразования, поиска потенциальных партнеров, привлечения капитала, но и в качестве стимулятора производств, основанных на крупном научном потенциале, инструмента взаимодействия между региональными и международными рынками.
Организация выставочной деятельности подразумевает такое экономическое пространство, где свободно могли бы перемещаться технологии, услуги и товары, появляться инновационные методы ведения бизнеса. Не только организация экспортно-импортного обмена на данный момент становится зависимой от выставочно-ярмарочной деятельности, без нее затрудняется экономическое развитие территорий внутри страны. Происходит это в связи с наличием у данного вида деятельности весомого интеграционного потенциала, преимуществ перед другими видами коммуникаций и способности сопоставить экономику страны с мировой.
Виды и различия выставочно-ярмарочных мероприятий
Международная система классификации позволяет разделить выставки (ярмарки) по следующим признакам:
- географический состав участников;
- отраслевой (тематический) признак;
- экономическая значимость;
- территориальный признак;
- временные рамки (продолжительность).
Это далеко не единственный способ, по которому выставочная деятельность проходит классификацию, хотя и признанный мировым сообществом. В связи с изменениями в европейской экономике возникла необходимость упорядочить деятельность по организации выставок, опираясь на территориальный признак в плане участия в мероприятии заинтересованных лиц из определенного числа стран. Нижеприведенная классификация призвана оценить экономическое значение того или иного мероприятия в этой сфере.
- Глобальная выставка (мероприятие определенной отрасли в мировом масштабе; привлекает участников со всего мира).
- Европейская выставка (мероприятие масштаба Европы; привлекает участников из всех ее стран).
Осуществлять данного вида деятельность могут следующие структуры:
- органы исполнительной власти федерального уровня и субъектов федерации;
- структуры, специализирующиеся на организации подобных мероприятий;
- ТПП (торгово-промышленные палаты);
- как отраслевые, так и межрегиональные ассоциации;
- организации различных форм собственности, даже если данная деятельность не является для них основной.
Отличающееся достаточной эффективностью самоуправление, финансовая стабильность, организация качественной работы муниципалитетов невозможны без развития хозяйственной деятельности.
Организация выставочной деятельности ориентирована на создание такой среды, которая станет продвигать товары и услуги не только на внутренний, но и внешние рынки, заставит предпринимателей на местах налаживать хозяйственные и экономические связи с зарубежными партнерами.
Как развивается сфера выставочной деятельности в мире?
Развитие деятельности по организации ярмарок (выставок) в мире не стоит на месте, она приносит многомиллиардные доходы странам-организаторам, что заставляет их постоянно конкурировать в данной сфере. Четверть контрактов заключается именно во время проведения международных мероприятий. Выставочная деятельность, как бизнес стран Азии, сделала качественный скачок вперед, обогнав страны Европы и Америку, и одерживая первенство в этом направлении. В нашей стране всё происходит пока иначе.
В России развитие выставочной деятельности претерпевает качественные изменения. Постепенно сфера становится самостоятельной отраслью. Количество данных мероприятий становится больше, требования к ним повышаются, что позволяет им занять свое место в мировой нише. Об этом свидетельствуют открытые данные Международного союза выставок и ярмарок: в России около 250 организаторов выставок, 55 из которых члены Международного союза; ими проведено более 1200 выставок различного уровня. Годовой оборот от данного вида деятельности в стране составляет больше 193 млн долл. США и с каждым годом увеличивается более чем на 30 %.
С 1991 года число мероприятий в этом направлении увеличивается на 17 % в год. Все говорит о том, что данная часть экономики страны достойно развивается.
Специфика проведения выставочных мероприятий в российских регионах
Выставочные мероприятия в нашей стране проводятся во многих городах, помимо Санкт-Петербурга и Москвы, хотя эти города продолжают оставаться признанными международными центрами организации выставок.
Можно выделить некоторые тенденции развития выставочной деятельности в России. По примеру мирового сообщества страна идет по пути уменьшения количества универсальных выставок, представляющих большое количество отраслей. Каждое последующее мероприятие становится более специализированным, устремленным на всестороннее освещение определенного направления выставочной деятельности, производителя товара или услуг. Увеличение промышленного роста влечет за собой и увеличение числа выставок (ярмарок) данной тематики.
Столица России, Москва, все еще является городом, где происходит подавляющее большинство (более четверти) подобных мероприятий страны, остается центром представления большого количества отраслей. Но все более явственно прослеживается тенденция увеличения числа выставок (в том числе и международных), проводимых в регионах и городах, где сосредоточено большое число представителей, заинтересованных в потреблении представляемых продуктов производства и услуг.
О том, что выставочная деятельность развивается стремительно на современном этапе, говорит постоянно увеличивающееся число экспонентов, которые на этих мероприятиях представляют свою продукцию. Сейчас число их приближается к половине от общего количества участников.
В настоящее время в Москве ведется крупное строительство выставочных площадок (прежде всего это касается Всероссийского выставочного центра). Постоянно расширяются выставочные территории Санкт-Петербурга. Обновляются и строятся новые центры для организации выставок различного уровня в Иркутске, Самаре, Волгограде, Тюмени, Ханты-Мансийске, Хабаровске, Сочи и других городах.
Нерешенные проблемы на данном этапе существования выставочной деятельности
К сожалению, грандиозные положительные изменения в выставочной деятельности происходят на фоне ряда проблем, которые решаются медленно и с большим трудом.
- В первую очередь следует отметить несовершенство нормативно-правовой базы, которая в недостаточном объеме регулирует данный вид деятельности. Необходима разработка дополнительных норм и соответствующих документов.
- Отсутствие координации в планировании данных мероприятий: нет согласования по срокам, тематике, приоритетным направлениям, что затрудняет международное сотрудничество; слабо выражен национальный компонент.
- Отсутствует статистика организаций, осуществляющих выставочную деятельность, что тормозит анализ их деятельности и затрудняет прогноз развития.
- Нет концептуального подхода органов государственной власти различного уровня к данному виду деятельности, несмотря на его существенное значение для развития экономики страны в целом.
- Низкий уровень поддержки определенных ведомств, призванных своими скоординированными действиями оказывать выставочной деятельности России государственную поддержку.
- Уровень материально-технической базы данного вида деятельности не соответствует международным стандартам, и как один из основных недостатков в этой связи недостаточное количество выставочных площадей в масштабах страны.
- В настоящее время зарубежным экспонентам чаще удается продвигать свои товары, услуги и технологии на Российский рынок. Российский товар на международных ярмарках представляется недостаточно адекватно, поэтому необходимо проводить работу в направлении симметричности потоков импорта-экспорта.
- Организаторы огромного числа ярмарочных проектов похожей тематики не всегда добросовестно конкурируют между собой, что снижает популяризацию такой деятельности и негативно сказывается на развитии отрасли в целом.
- Использование для проведения выставок (ярмарок) неприспособленных для этого площадей, отсутствие транспортной доступности, невозможность привлечения достаточного количества посетителей, то есть неразвитая инфраструктура.
Несмотря на длинный список недостатков, выставочная деятельность в России проходит объёмную работу по организации и совершенствованию отечественного рынка, поистине во всеобще государственных масштабах. Происходит это в связи с признанием за ней политической и стратегической значимости в развитии экономики страны.
Источник: fb.ru
Современная выставочная деятельность: понятие и отрасли, планы развития в России
Современная выставочная деятельность становится важной формой рекламы, специализированным бизнесом и инструментом государственной политики.
Современная выставочная деятельность очень важна.
Понятие выставочной деятельности и для чего она нужна
Под выставочной деятельностью понимается взаимодействие на ограниченной площади в течение какого-либо периода времени участников, каждый из которых выполняет свою работу.
К участникам относятся:
- организаторы выставки;
- предприятия, представляющие товары и услуги;
- посетители;
- СМИ.
Цели выставочной деятельности:
- знакомство с передовыми достижениями компании или сферы;
- изучение рынка;
- реклама изделий;
- контакт с покупателями и потребителями;
- прогноз спроса на продукцию.
Положение отрасли в экономическом сегменте страны сегодня
Выставочная деятельность в условиях глобализации и обострения конкуренции на внутреннем и международном рынках способствует стимулированию развития национальной экономики за счет:
- мониторинга состояния отрасли;
- влияния на формирование промышленной политики;
- привлечения инвестиций и развития предприятий;
- оптимизации каналов сбыта;
- поддержки отечественных производителей;
- развития деловых связей.
Для расширения внешнеэкономического сотрудничества государство создает центры поддержки и содействия в проведении экспонирования для субъектов малого и среднего бизнеса.
Направления современной выставочной деятельности.
Формы проведения выставочных мероприятий
В РФ выставки отождествляются с ярмарками, для которых характерны:
- показ и продажа товаров;
- демонстрация доступного для покупателя ассортимента;
- наличие развлечений для посетителей (лотереи, викторины, кафе и др.).
Масштаб предложений и круг посетителей обоих видов демонстрации отличается (например, потребители более информированы о товаре на выставках), но с каждым годом различия между ними стираются.
Оба мероприятия могут проводиться в следующих формах:
- Передвижные.
С применением автофургонов, салонов самолетов и крупных судов, заходящих в портовые города нескольких стран. - Постоянные.
Чаще организовываются при дипломатических представительствах страны за границей. - Торговые недели.
Устраиваются в торговых центрах больших городов.
Особенности конгрессной деятельности
Конгрессные мероприятия — это часть деловой программы выставки, организованная от имени государственного органа или некоммерческих отраслевых организаций.
Цель такого мероприятия:
- создание коммуникационной среды;
- обсуждение новых идей и технологий;
- поиск практических путей решения прикладных проблем.
К конгрессной деятельности относятся:
- конгрессы;
- форумы;
- симпозиумы;
- семинары;
- конференции;
- круглые столы;
- совещания;
- деловые завтраки;
- поощрительные поездки.
На таких мероприятиях не создаются условия для непосредственного сбыта продукции, они могут сопровождаться минимальными экспозициями.
Место музеев в выставочной деятельности страны
При анализе музейной выставки прослеживается курс на эмоциональное вовлечение посетителя в художественное пространство. Кроме юбилейных, монографических и тематических экспозиций, характерных для советского периода, музеи завлекают посетителей зрелищными мероприятиями.
Современная выставочная деятельность музеев влияет на их имидж и повышает конкурентную способность на рынке культурно-информационных услуг, решая такие задачи, как:
- организация культурного досуга;
- формирование и сохранение исторической памяти социума;
- актуализация современного искусства и художественного наследия прошлого;
- знакомство с новыми художниками;
- пополнение коллекций любителей искусства.
Выручка федеральных музеев растет и уже превысила доход театров (для сравнения, в 2015 г. она составляла 7,5 млрд.руб, в 2017 г. 10,5 млрд.руб.).
В странах Европы музеи десятки лет участвуют в деятельности предприятий, помогая продвижению их продукции и услуг. В РФ такая практика пока не распространена.
Значение выставочно-ярмарочной деятельности
В РФ демонстрация достижений превратилась в сегмент рынка, который:
- повышает деловую активность региона;
- обеспечивает мобильность рынка;
- пополняет бюджет;
- поддерживает промышленность.
Важны экспозиции, тематика которых связана с приоритетными в стране отраслями. Это способствует развитию науки и торговли.
Виды и различия выставочно-ярмарочных мероприятий
Классификация экспозиций включает несколько групп.
По направлению работы:
- торговые;
- ознакомительные;
- коммуникационные.
По частоте проведения:
- сезонные;
- ежегодные;
- периодические (например, демонстрация инвестиционных товаров проводится 1 раз в 2-5 лет).
По широте тематики:
- универсальные;
- многоотраслевые;
- отраслевые;
- специализированные.
По видам представляемых товаров:
- продукция производственного назначения;
- потребительские товары;
- услуги.
По составу участников, месту проведения и экономическому значению:
- региональные;
- межрегиональные;
- национальные;
- с международным участием;
- международные;
- всемирные.
Как развивается сфера выставочной деятельности в мире
По развитию индустрии лидируют:
В США для демонстрации достижений используются выставочно-конгрессные центры, отели, площадки с размещенными специализированными трейлерами.
В Китае с каждым годом проводится на 20% больше экспозиций.
В новые современные комплексы входят:
- демонстрационные центры;
- музеи;
- торговые и игровые центры;
- гостиницы.
Так, Кантонский салон располагает 1,17 млн.м² выставочной площади и 60 тыс. стендов, принимает только бизнесменов из-за рубежа (до 200 тыс.человек). Сервисное обслуживание включает отправку образцов товара, планирование доставки, страховку и др.
Растет число экспозиций, проводимых немецкими специалистами за рубежом.
В развитых странах индустрия тесно связана с передовыми отраслями промышленности, поддерживается правительством, имеет собственную инфраструктуру.
Специфика проведения выставочных мероприятий в российских регионах
Организация и методика проведения выставок.
За последние 3-4 года количество показов выросло. Экспонентам выгодно принимать в них участие, т.к. в регионах это сделать проще, чем на главных площадках страны. Появляются новые тематики, из которых самой распространенной считается импортозамещение.
Специфика организации выставок состоит в следующем:
- Недостаточно специально оборудованных площадок, под выставки приспосабливают дома культуры и спорта, склады.
- Единичные выставочные центры в городах не имеют конкурентов и не тратят средства на свое развитие.
- Хотя количество экспонатов передвижных музейных экспозиций растет с каждым годом в среднем на 20%, недостаточное финансирование и труднодоступность поселений ограничивает возможность показа оригиналов.
Нерешенные проблемы на данном этапе существования выставочной деятельности
Осложняют развитие индустрии следующие факторы:
- деятельность корректируется актами общего характера и нормативно-правовыми (всего больше 200), но единого правового акта, регулирующего основные аспекты выставочно-ярмарочной деятельности, нет;
- конгрессная деятельность членов РСВЯ остается отрицательной (хотя оборот от показов растет);
- нехватка современных выставочных центров и высокая арендная плата за место экспозиции.
К нерешенным проблемам относятся также обеспечение поддержки правительства и подготовка квалифицированных кадров, в т.ч. фандрейзеров (продюсеров) и менеджеров (координаторов), которые способны создавать и воплощать идеи для любого пространства и финансирования.
Источник: viafuture.ru