«Яндекс 360 для бизнеса» предлагает новые возможности сервиса для компаний, использующих виртуальный офис. К корпоративной почте, «Диску», «Мессенджеру», видеоконференциям добавляются функции создания чат‑бота через профиль организации, единые правила обработки писем в корпоративной почте, рассылки на 100 тысяч получателей и оплата двумя способами.
Создание чат‑ботов через профиль организации поможет автоматизировать процессы организации, создавать групповые чаты и уведомлять пользователей о событиях. Чат‑бота для «Яндекс Мессенджера» можно создать самостоятельно через аккаунт администратора организации. Раньше это требовало обращения в техническую поддержку «Яндекс 360 для бизнеса».
У администратора организации появилась возможность задать правила для всех писем, отправляемых между доменными почтами компании. Почта автоматически будет выполнять нужное действие: удалять, помечать прочитанными, добавлять в отдельную папку, пересылать или отправлять ответ. Обновление доступно не для всех тарифов, поэтому надо уточнять у «Яндекс 360 для бизнеса». Кроме того, увеличился лимит рассылки писем. Лимит ранее обрабатывал 20 тысяч получателей за один раз, теперь лимит составляет 100 тысяч человек.
Яндекс 360 — что это? Большой обзор. Какие тарифы?
- Яндекс 360 для бизнеса
- яндекс 360
- виртуальный офис
- чат-боты
- возможности
- бизнес
- Облачные сервисы
- IT-компании
Источник: habr.com
«Яндекс 360 для бизнеса»: преимущества платформы
Рынок IT-решений предлагает множество сервисов для развития и оптимизации бизнеса, однако не все из них обладают одинаковым потенциалом. Сегодня подробнее остановимся на одной из платформ, которая заслуживает внимания предпринимателей – «Яндекс 360 для бизнеса». Итак, рассмотрим основные преимущества этой платформы.
33 просмотров
Облачные решения для масштабирования бизнеса: высокая производительность и оптимизация ресурсов
Одним из главных преимуществ «Яндекс 360 для бизнеса» является предоставление облачных решений, которые способствуют эффективной и слаженной работе удаленных команд. Платформа разработана с использованием инфраструктуры «Яндекс.Облако», что гарантирует высокую производительность и надежность. Сервис предоставляет множество инструментов для хранения, анализа и обработки данных, которые позволяют оптимизировать рабочие процессы и снизить затраты на техническое обслуживание. Как результат, ваша компания сможет сосредоточиться на ключевых задачах и стратегическом развитии, оставив заботы о технической стороне бизнеса на платформе.
Интеграция с существующими сервисами «Яндекса»: гибкость и автоматизация рабочих процессов
В «Яндекс 360 для бизнеса» можно интегрировать множество популярных сервисов и приложений. Это позволяет вам без особых усилий настроить взаимодействие между различными платформами, автоматизировать процессы и повысить эффективность работы. Гибкая интеграция также обеспечивает возможность быстро внедрять новые инструменты и технологии в рабочие процессы компании, что способствует непрерывному развитию и инновациям. Таким образом, «Яндекс 360 для бизнеса» становится универсальным решением, которое способно поддерживать вашу компанию на каждом этапе ее роста.
Яндекс 360 для бизнеса: ваш виртуальный офис
Безопасность и защита данных: надежность и соответствие требованиям законодательства
Для любой компании важно обеспечить безопасность своих данных и информации. «Яндекс 360 для бизнеса» уделяет этому аспекту особое внимание, предлагая продвинутые механизмы защиты от различных угроз и утечки данных. Платформа обеспечивает контроль доступа к информации и ее передаче, а также гарантирует соответствие требованиям законодательства и стандартам безопасности.
Все данные хранятся на серверах в России, что обеспечивает их безопасное и законное использование, а также снижает риски, связанные с пересечением границы государства. Сервис предоставляет возможность регулярного аудита безопасности и мониторинга системы, что позволяет своевременно выявлять и предотвращать возможные проблемы.
Прозрачные и гибкие тарифы: оптимальное решение для разных видов бизнеса и бюджетов
Платформа «Яндекс 360 для бизнеса» предлагает разнообразные тарифные планы, которые подойдут для компаний разного размера и бюджета. Вы сможете выбрать оптимальный план в соответствии с потребностями вашей организации, а также настроить индивидуальные параметры для каждого пользователя. Гибкость тарифов позволяет вам контролировать затраты и оптимизировать расходы на IT-инфраструктуру. Сервис регулярно обновляет свои тарифные планы и предлагает акции и скидки для своих клиентов, что делает использование платформы еще более выгодным.
«Яндекс 360 для бизнеса» представляет собой решение, которое способно закрыть потребности компаний разного уровня развития и бюджета. Облачные решения, гибкая интеграция с другими сервисами, высокий уровень безопасности и прозрачные тарифы делают данную платформу привлекательным выбором для бизнеса.
Перечень ключевых преимуществ:
➔ Удобство работы с документами: совместное редактирование и централизованное хранение.
➔ Эффективное взаимодействие команды: интегрированные средства коммуникации и настройка уровней доступа.
➔ Повышение мобильности сотрудников: доступ к рабочим инструментам с любого устройства и места.
➔ Быстрая и простая миграция данных: удобный переход с других платформ и систем.
➔ Техническая поддержка и обучение пользователей: помощь экспертов и доступ к обучающим материалам.
И хотя «Яндекс 360 для бизнеса» не является единственным решением на рынке, его технологии и возможности, безусловно, стоят внимания предпринимателей, которые хотят оптимизировать свои рабочие процессы и повысить эффективность своей компании. Для того чтобы начать использовать «Яндекс 360 для бизнеса», обращайтесь к нам! Наши специалисты подберут оптимальный тариф, помогут с установкой и настройкой.
Источник: vc.ru
Переезжаем: как мы попробовали поменять Microsoft 365 на Яндекс 360
Дали шанс сервисам Яндекс 360. В статье рассказываем, как это происходило. Спойлер: и почему не получилось.
Переезжаем: как мы попробовали поменять Microsoft 365 на Яндекс 360
Отлаженная система внутренней коммуникации – залог ежедневной эффективной работы в крупной компании. В агентстве «СоцМедиаМаркетинг» на роль ключевого пакетного продукта для коммуникации был выбран Microsoft 365. Но в прошлом году по известным причинам встала необходимость попробовать что-то новое.
И мы решили дать шанс сервисам Яндекс 360. В статье рассказываем, как это происходило.
Спойлер: и почему не получилось.
Зачем было переезжать
Стоит обозначить, что возможность работать на сервисах Microsoft не исчезла, но в августе 2022 года условие по гарантированному сохранению стоимости корпоративной лицензии для российских пользователей действовать перестало. И кратно увеличившиеся затраты на ПО стали, по сути, основной причиной, по которой мы стали искать альтернативы.
Какие задачи должен был решить новый продукт?
Во-первых, конечно, это корпоративная почта с детальными настройками: формирование групп, подписи.
Во-вторых, удобная система хранения файлов с обязательной возможностью совместного использования.
В-третьих, общение в закрытом контуре: внутренние чаты, аудио- и видеозвонки, конференции с возможностью модерации.
Изначально вариантов, которые мы хотели попробовать, было два: Яндекс и Mail.ru (VK Workspace).
Функционалы сервисов практически не отличались друг от друга – почтовые решения, облачные системы и редакторы.
С продуктом Mail.ru у нас, сожалению, контакта не случилось – «переезд» коммуникации агентства должен был состояться в достаточно короткий срок, а вот обратная связь от представителей платформы поступала с перебоями.
С Яндексом мы были точечно знакомы и уже пользовались некоторыми продуктами, Яндекс.Диском, к примеру. Поэтому решили пойти сравнительно знакомым путем.
Со сложностями мы столкнулись уже на этапе создания почтовых аккаунтов для сотрудников. Несмотря на общую простоту подхода, оказалось необходимо привязывать на каждый аккаунт личный номер телефона, что отнимало массу времени и в целом было неудобно.
Привыкшие к настройкам на Microsoft, в Яндексе мы поначалу бились даже с личными подписями. Microsoft Office существует гораздо дольше, и система почтовых настроек там очень гибкая, хоть и сложная. Но им можно пользоваться как конструктором, собирая фактически свой собственный продукт.
На Яндексе этого гораздо меньше, и в нашем случае, это играло скорее в минус.
Еще один отрицательный момент: совместная работа с файлами. Огромное количество наших внутренних процессов завязано на групповых политиках и совместной работе. Обе эти функции в Яндексе на тот момент работали нестабильно.
С хранилищем для файлов случился, пожалуй, самый большой «косяк». В Яндексе не было хранилища на уровне организации, поэтому пришлось создать отдельный аккаунт для общих папок. Когда мы создали общий аккаунт и перенесли на него все файлы, следующей задачей было раздать права доступа. Тут мы столкнулись с проблемой: в Яндексе не было возможности расшарить папку на уровне организации, ссылка становилась доступна всему интернету, либо – точечно одному аккаунту, но не группам.
И это был принципиальный вопрос безопасности – утечки данных были недопустимы. Кроме того, у администратора не было возможности управлять правами доступа и контролировать, кому и куда он был предоставлен.
С учетом таких решающих моментов, мы решили, что наше время на Яндексе еще не пришло.
Ключевые моменты, которые мы оценили:
- Удобный и быстрый процесс переноса большого количества данных;
- Адаптивные и простые настройки, понятные рядовому пользователю;
- Привлекательная стоимость пакета;
- Оперативная обратная связь от специалистов Яндекса.
Статус на февраль 2023
Сегодня некоторые ключевые неудобства уже исправлены:
— ушла необходимость использовать личный номер телефона для регистрации почтовых ящиков;
— победили уязвимость в безопасности внутренних ссылок.
Все это время мы остаемся на связи с менеджерами Яндекса. Экономические причины переезда все еще актуальны, и в свете обновленных условий работы, которые нас устраивают гораздо больше, мы приближаемся ко второй итерации корпоративного «переезда». Его подробности — в наших следующих материалах!
Источник: www.cossa.ru