Важная часть бизнеса — предварительное планирование. После того, как появилась идея своего проекта, важно не поддаваться соблазнам эфемерных фантазий, а спуститься на землю и тщательно продумать, каких результатов вы ожидаете от бизнеса или частной практики, что необходимо сделать для достижения этих результатов, какими будут первоначальные вложения и текущие расходы. Сегодня с нами консультант по финансам Марина Самарцева, и мы поговорим о необходимости планирования в бизнесе.
Очень часто мне пытаются доказать, что планирование в бизнесе не работает. Я не удивляюсь, когда это делают, например, сотрудники, которых пытаются заставить принять участие в составлении планов, а они от этого дружно уклоняются. Их можно понять: план нужно выполнять, а если такового нет, то и суда, как говорится, нет.
Но когда предприниматели с многолетним опытом работы доказывают с жаром, что никакие планы не нужны, потому что они всё равно никогда не выполняются, я делаю вывод, что имеет место одна из следующих ситуаций (или их комбинация):
Зачем нужен бизнес план.
- Предприниматель не знает свой бизнес и не хочет его знать, так как подозревает, что дела у него идут плохо.
- Предприниматель не понимает, каким важным инструментом управления бизнесом является планирование, и даже не представляет себе, сколько денег теряет из-за его отсутствия.
- Предприниматель боится планировать, так как думает, что это очень сложно и доступно немногим избранным.
Ниже я постараюсь ответить на самые частые вопросы, которые мне задают о планировании.
Кому нужны планы?
Всем — и малому бизнесу, и большому, и начинающему, и действующему. Фрилансеры, и вам тоже!
Зачем они нужны?
Во-первых, чтобы лучше узнать и понять свой бизнес — начиная с маркетинга и продаж, заканчивая финансами.
Во-вторых, чтобы оптимизировать свои действия в бизнесе — установить правильные цены, избавиться от ненужной и низкодоходной работы, снизить затраты и сосредоточиться на прибыльных направлениях.
В-третьих, чтобы минимизировать затраты. Вы даже не представляете, сколько денег вы растрачиваете впустую.
Начинающим предпринимателям и фрилансерам планирование бизнеса поможет избежать многих фатальных ошибок в финансах. Особенно это важно для тех, кто хочет начать дело на заёмные средства (чего я категорически не советую делать).
А самое главное, планирование развивает финансовое мышление. Люди, обладающие финансовым мышлением, гораздо реже ошибаются в принятии бизнес-решений, что по нынешним временам является очень ценным качеством.
Можно ли обойтись без планирования?
Конечно, можно. Впрочем, можно обойтись и без маркетинга, и без продаж. Вопрос в цене.
Каждый раз, когда мы с предпринимателями начинаем анализировать финансы их бизнес-проектов, мы находим впустую растраченные деньги. В моей практике это от 20 до 250 тысяч ежемесячно в течение нескольких предыдущих лет (обычно это 3–5 лет). Цена более чем солидная. Эти деньги остались бы в кармане предпринимателя, если бы в бизнесе вёлся учёт и осуществлялось планирование.
Планирование в бизнесе. ТОП лайфхаков, чтобы всё успеть
Для начинающих предпринимателей цена вопроса тоже очень высока: не просчитав толком ничего, зачастую они ввязываются в бизнес, который ввергает их в финансовую яму, и они теряют не только свои деньги, но и те, которые заняли.
Насколько сложно научиться планированию?
Это навык, который вырабатывается с практикой. И научиться этому может любой.
Конечно, первые планы, которые вы составите, будут далеки от совершенства. Но если бы мы занимались только тем, что хорошо удаётся нам с первого раза, то все поголовно лежали бы на диванах, потому что даже умение ходить даётся людям с трудом — но все рано или поздно постигают эту науку.
Какие бывают планы?
Если у вас ещё нет своего дела, первым должен стать бизнес-план его открытия. В нём вы описываете модель бизнеса, три важнейших её части (маркетинг, продажи, финансы) и сроки, в течение которых происходит становление бизнеса. Такой план позволит принять решение, открывать бизнес или нет (иногда по результатам расчётов выходит, что он финансово несостоятелен, и это позволяет вам сэкономить время и деньги на проведение дорогостоящего опыта открытия заведомо убыточного бизнеса).
Следующие этапы планирования — годовое и ежемесячное планирование для действующих бизнес-проектов. Они позволяют оптимизировать все важнейшие показатели бизнеса: маркетинг, продажи, цены, расходы, платежи, долги.
Сколько времени занимает процесс планирования?
Сложнее и дольше всего составить первый план, и на это может уйти месяц, а то и больше — в зависимости от размера бизнеса. Много будет технической работы по описанию маркетинга и составлению финансовых таблиц. Но когда вы будете составлять следующие планы, дело пойдёт легче и быстрее.
Зачем нужны планы, если всё равно по факту происходят отклонения от них? В этом случае мы можем сравнить достигнутые показатели с плановыми, понять причины отклонений и принять решения о том, что сделать, чтобы улучшить в дальнейшем свою работу.
Впрочем, если у вас есть несколько сотен тысяч или даже миллионов ненужных рублей, вы можете позволить себе восхитительное ничегонепланирование.
Надеемся, у вас не осталось сомнений, планировать или нет. В следующей статье Марина расскажет о финансовых ловушках, в которые попадают не только начинающие предприниматели и специалисты, но и опытные бизнесмены.
Марина Самарцева, бизнес-тренер, консультант по финансам предприятий
И ещё почитайте:
- Что нужно знать и уметь тем, кто хочет заняться бизнесом?
- Кому не нужен маркетинг?
- Личный бренд: помощь по созданию
- А вам по карману маркетинг без бюджета?
В соцсети нас уже больше 20 тыс. Присоединяйтесь, чтобы получать советы по развитию бизнеса и полезные ссылки
* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.
Источник: azconsult.ru
Зачем планирование нужно бизнесу: с чего начать?
Как показывает практика – стОит. У нас без планирования бизнеса живут сотни предпринимателей. Максимум, что они могут сделать – сравнить показатели этого месяца текущего года с показателями прошлого года. И если есть рост – это хорошо, а если падение – значит надо что-то делать. И лишь единицы планируют свои доходы на месяцы вперёд.
Когда предприниматель только начинает свою деятельность – у него небольшой горизонт планирования бизнеса. Он думает: как заработать, как открыть магазин, как сделать так, чтобы он был рентабельный. Задачи построить какой-то большой и долгосрочный бизнес у него, как правило, нет. Его задача – закрепиться на рынке. И таких предпринимателей очень много.
Тут начинается самое интересное – организация без планирования не растёт и не развивается. Всё просто: нет планов – нет движения.
Чтобы взлететь в своём деле, нужно понимать: зачем и куда вы идёте. Начните планировать все действия в своём бизнесе, действуйте по плану и план будет действовать!
Что по срокам?
В малом бизнесе срок планов не должен быть крайне длинным – например, 5 или 10 лет. Это удел планирования больших компаний.
Оптимальными в малом бизнесе будут следующие сроки:
- Месяц или квартал – самый минимальный срок планирования бизнеса;
- Год – средний срок;
- 3 года – идеальный вариант планирования в бизнесе.
Важно понять, без плана компания будет развиваться так, как ей диктует рынок, как её «жмут» конкуренты и как происходит всё вокруг. Она в прямом смысле не влияет на свою жизнь. Она живет себе потихоньку и действует тактически. А план – это всегда стратегия.
На нашем онлайн-курсе для руководителей бизнеса «Квантовый управленец» мы даём простой инструмент планирования бизнеса – «дорожная карта». С горизонтом планирования на 3 месяца она может выглядеть так:
Теперь давайте разберем подробнее:
1. Финансовый блок – какие финансовые показатели мы хотим получить в каждом месяце. Здесь важно понимать и прописать из чего будут формироваться доходы.
2. Продажи – какие трансформации в продажах (отделе продаж или у продавцов) нужно совершить в каждом месяце, чтобы достигнуть финансового плана. Возможно нужно нанять продавцов, обучить действующих, кого-то заменить или вообще переориентировать их.
3. Маркетинг – аналогично: что нужно сделать в маркетинге, чтобы поменять ситуацию за эти три месяца.
4. В «дорожную карту» вашей компании может добавиться блок «производство», если вы им занимаетесь или какие-то дополнительные блоки, которые вы считаете важными в планировании своего бизнеса.
Начните путь к успешному развитию своего бизнеса с минимального горизонта планирования – распишите планы компании на 3 ближайших месяца. Понимание и видение планов развития бизнеса прежде всего у вас, как у руководителя, поможет привлечь все необходимые для их реализации ресурсы.
И этим инструментом в своём бизнесе мы пользуемся регулярно.
Чуть больше полугода назад, мы запланировали внедрить в ещё одном нашем бизнесе – рекламном агентстве, новую услугу SMM-продвижения. Нашли подрядчика, на планёрке обсудили и решили попробовать, как это будет работать. Написали коммерческое предложение, примерно просчитали финансовую схему и загрузку smm-щика – сколько клиентов сможет вести один специалист. И начали реализовывать.
Спустя время поняли — услуга работает. Дальше мы начали строить SMM-отдел. Что для этого нужно было запланировать?:
- Мы утвердили определённый финансовый план.
- Доработали коммерческое предложение и поставили каждому менеджеру по продажам в план продажу новой услуги.
- В производственном отделе нужно было нанять минимум 3 человека, которые бы реализовывали задуманное.
- С точки зрения маркетинга, мы начали «качать» smm в инстаграм-аккаунте нашего агентства.
Это были наши первые шаги, мы действовали по плану, и услуга начала «продаваться» и пользоваться спросом.
Какие аспекты обязательно должны быть затронуты в планировании бизнеса?
1. Самый важный и первоочередной аспект, который должен быть затронут при бизнес-планировании – это финансы , потому что любая организация работает на извлечение прибыли. Главная цифра любого проекта вашей компании – прибыль, которую вы планируете заработать на нём.
2. Второй – срок реализации . Подумайте, нужен ли вам проект, который нужно реализовывать 2 года. Или лучше сделать проект, реализация которого займёт месяц. Расставляйте приоритеты.
3. И третий – это ресурсы , которые понадобятся вам для реализации этого проекта.
Все эти составляющие вкупе определяют смысл: запускать проект или нет. Он может быть длинным, ресурсозатратным и пустым на выходе, а может быть наоборот – коротким и рентабельным.
Запомните, руководитель при планировании бизнеса должен быть архитектором. Именно он рисует чертежи – планирует развитие своего дела. Затем он спускает эти чертежи на реализацию линейному персоналу: продавцам – продать, производственникам – подготовиться к оказанию услуги, маркетологам – помочь с маркетингом.
Исполнение плана находится в его постоянном контроле. Он должен отслеживать результаты, брать обратную связь, обсуждать корректировки с коллективом, содействовать и мотивировать (вдохновлять и поощрять финансово) сотрудников на выполнение.
Если у вас есть трудности в планировании своего дела, школа бизнеса «Виртуоз» готова помочь вам разобраться в этом, прописать планы и шаги для их достижения. 7 декабря у нас стартует онлайн-курс для руководителей бизнеса «Квантовый управленец».
Вопросы и консультации по телефону: 8 (3022) 71-08-09 или WA. +7-914-147-14-41.
Источник: dzen.ru
Мой взгляд на эффективное планирование в бизнесе и жизни
Эффективное планирование – залог успешного развития любого дела. Однако очень часто мы недооцениваем значение этого аспекта и просто плывем по течению, подстраиваясь под жизненные обстоятельства.
Возможна и обратная ситуация, когда цели, обозначенные в планах, объективно невыполнимы для компании на ее текущем уровне.Необходимо соблюдать правило золотой середины, стремясь сильно не переоценивать свои возможности, при этом не снижая планку до уровня, который не позволит вам эффективно развиваться.Мы коротко рассмотрим с вами три типа планирования, которые являются ключевыми для эффективного развития любого бизнеса:
План “пятилетки”
Не все из нас хорошо представляют, кем они станут через пять лет, каких целей смогут достичь за столь долгий период времени. Между тем, далекое планирование – основа, на которой будут строится все ваши краткосрочные свершения. Обретая глобальные цели, мы начинаем
создавать карту движения к ним, разделяя все перемещения на периоды: от месяца к месяцу, а затем от года к году.
Очень важно, чтобы запланированные на длительный период цели были для вас реальными, и чтобы, несмотря на всю их глобальность, вы могли ясно
представить себя в конце пути к ним. Говоря образно, они не должны располагаться в другом измерении для вас. Ментальная осязаемость результата позволит вам не витать в облаках, а эффективно прокладывать свой путь к цели.
Для этого вида планирования требуется понимание конечного результата, к которому нужно двигаться. Это могут быть как глобальные цели в бизнесе, так и личные цели.
Например, можно создать такой план:
1) полностью погашенный ипотечный кредит,
2) бизнес, в котором работают 50 человек,
3) общий оборот компании – 500 миллионов рублей,
4) автомобиль Tesla,
5) недвижимость как инвестиции (помимо основного жилья).
Чтобы план был реален, необходимо обладать фундаментом в виде собственного бизнеса, пусть небольшого, но с достаточно стабильным доходом. Если дела обстоят хуже, то и планирование должно быть скромнее, это позволит создать нужный фокус.
Если взять за точку отсчета ваше текущее положение дел и добавить к нему 20% роста на следующий год, а потом делать то же самое для каждого последующего года вплоть до завершающего пятилетку, то можно легко создать цели-минимум для этого периода.
Очень часто бывает так, что вы начинаете расти намного быстрее, чем планировалось. Это является верным признаком того, что все было сделано верно в самом начале. В этот момент обычно формируется понимание глобальной цели, которая начнет определять всю вашу дальнейшую жизнь.
Годовой план
За 365 дней можно успеть очень много. Главное – сохранять импульс и не лениться. Я обычно представляю каждый день как монетку, которую можно положить в копилку с надписью “годовой план”. Эту копилку можно разбить только тогда, когда она будет полностью заполнена. Создавая задачи для годового плана, нужно обязательно связывать их с вашим планом “пятилетки”: каждый год должен приближать к достижению дальних целей.
В бизнесе мы можем обозначить для себя годовой объем продаж, который должен стать очередным этапом к глобальному росту компании. Сразу после этого можно создавать маркетинговый план, так как он неразрывно связан с эффективностью продаж. Это поможет нам понять объемы финансирования и их распределения на этот период. Чем скромнее мы планируем, тем легче нам достичь целей.
Но не стоит забывать, что амбициозность является ключом к великим свершениям. Обязательно нужно искать баланс – золотую середину между нашими желаниями и возможностями.
Для каждой сферы вашей жизни можно составить отдельный план на год. Это
позволит максимально сфокусироваться на определенных целях. Можно взять за основу дальний план “пятилетки” и разделить его на группы. Каждая такая группа будет представлять отдельные части вашей жизни, например:
Теперь можно посмотреть, что должно произойти с каждой из этих групп через пять лет, и создать цели на текущий год. Реализация этих задач и есть движение к тому, кем вы хотите стать через пять лет.
