Задачи предприятия по организации бизнеса

Как только определена генеральная цель организации, можно выбирать подцели и общие задачи. Общие цели могут иметь количественную и качественную форму, но они должны носить широкий и вневременной характер в противоположность конкретным, имеющим качественную меру, задачам. Например, среди объявленных целей организации могут фигурировать:

1) получение прибыли на вложенный капитал – ПВК (рентабельности собственного капитала) не менее 17,5% (основная цель);

2) использование как можно меньше работников как можно более высокой квалификации, необходимых для достижения основной цели, и обеспечение возможности их роста и более полного использования своих способностей;

3) признание организации динамичной, ответственной, хорошо управляемой, ориентированной на получение прибыли, функционирующей в интересной и важной сфере деятельности; способной успешно справиться с экономическими и социальными проблемами будущего, осознающей общественные интересы.

Цели могут звучать на первый взгляд достаточно тривиально, но должны содержать важную информацию о самой организации.

Задачи – это конкретные, привязанные к определенным срокам результаты, которых организация намерена добиться в ходе реализации своих более широких целей. Обычно задачи формулируются как можно конкретнее и имеют количественную определенность. Упор должен быть сделан на оценке результата, полученного при достижении поставленной цели.

Например, если цель организации – добиться 17,5% прибыли на вложенный капитал (рентабельности собственного капитала), то может быть разработан план-график, характеризующий доходы и инвестиции, необходимые для достижения указанной цели. Кроме того, может быть установлена минимальная норма прибыли на вновь инвестируемый капитал, обеспечивающая достижение этой цели.

Задачи организации часто связаны с определенными программами и проектами, которые служат инструментами для достижения более широких целей. Задача программы может, к примеру, заключаться в том, чтобы к концу 2006 г. добиться увеличения на 10% доли организации на рынке путем выпуска в продажу определенных видов новой продукции или в снижении издержек на 9% путем реализации программы экономии материалов, повышения эффективности производства и снижения накладных расходов.

Стратегия организации

Стратегия – это общее направление, на котором следует искать пути достижения целей. Такой цели, например, как увеличение дохода на акцию, можно достичь несколькими путями, а именно: выпуская новые виды продукции, приобретая более мелкие организации или продавая старую продукцию на новых рынках. Аналогичным способом учебное заведение, цели которого – выжить и сохранить группы населения, которые на данный момент не пользуются его услугами, может предусмотреть новые программы, рассчитанные на определенные группы, открыть филиалы в новых районах, изменить условия приема, чтобы облегчить доступ представителям определенных групп населения, и т.п. Все это – стратегии или целые направления, которые может выбрать организация.

Топ 13 сервисов для управления задачами и проектами | Приложения для продуктивности

Программы и проекты

Программа – это требующая определенных ресурсов совокупность мероприятий, осуществляемых организацией при реализации своих стратегий и целей. На уровне стратегического планирования программы часто связаны с развитием организации, инвестированием или ликвидированием. К примеру, стратегия, ориентированная на выпуск продукции должна подкрепляться программой исследовательских работ, разработки новых или улучшение старых изделий. Стратегия, направленная на разделение сферы деятельности, может потребовать разработки программ приобретения и слияния организаций, подготовки кадров и т.д.

Разработанные программы будут осуществляться на основе конкретных проектов (определенные работы, направленные на решение конкретных задач и предполагающие расходование определенных ресурсов). Например, программа разработки новых видов продукции, как правило, воплощается в ряде проектов, каждый из которых относится к конкретному изделию.

Совокупность программ организации включает широкий круг работ и функций. Например, в качестве программ могут применяться следующие программы:

– определение запасов и их снижение;

– определение дебиторской задолженности и её снижение;

– совершенствование календарного планирования;

– расширение распределительной сети;

– увеличение мощностей обслуживающих подразделений;

– обслуживание основных покупателей;

– подготовка агентов по сбыту;

– разработка новой продукции;

– совершенствование выпускаемой продукции.

Источник: studopedia.su

Понятие организации. Цель и задачи организации

В статье рассмотрим основные задачи организации. Ведь современное общество взаимодействует со множеством различных организаций. Это взаимодействие происходит ежедневно и определяет социальный, общественный, финансовый фон жизни человека.

Понятие организации — что это такое?

Организация определяется как группа людей, осуществляющих взаимодействие друг с другом для достижения общих целей, с помощью финансовых, правовых и иных условий. Цели пред ними устанавливает руководитель и обеспечивает их материальными, трудовыми, информационными ресурсами. Такой подход является эффективным методом координирования работ в компании для быстрого достижения определенных желаний. Чем она больше, тем выше цели и задачи организации.

Отличительные признаки

Каждая организация имеет свои отличительные признаки:

1. Поставленные цели. Публично обозначенные цели определяют смысл существования, задают конкретное направление действиям участникам, связывают и сближают их. Но в то же время имеются предприятия, где целью выступает общее существование.
2. Отчужденность, заключающаяся в замкнутости внутренних процессов и наличием границ, отделяющих предприятие от внешнего окружения. Граница может быть материальной (стена, забор) и нематериальной (запрет, ограничения, уставы и пр.). Таким примером может быть замкнутый кругооборот средств финансовой организации, когда все затраты на производство полностью окупаются в результате продажи продукции.
3. Распределение труда между работниками.
4. Наличие экономических, технологических, управленческих информационных, социальных связей между ее отдельными компонентами, для обеспечения взаимной поддержки.
5. Самостоятельное регулирование внутренних вопросов с учетом поставленных конкретных задач как внешних, так и внутренних. Такие задачи определяет внутренний центр, который координирует все виды деятельности, людей, причем их может быть несколько, но всегда есть главный.
6. Организация отличается культурными ценностями, традициями, вероисповеданием, нормами поведения, символикой. Которые во многом определяют характер взаимоотношений и направленность поведения людей.

Задачи и функции организации имеют важное значение.

В чем состоят основные цели?

В каждой организации есть цель, в более крупных их может быть много. Это конкретный результат, строго определенный по времени, и являющийся необходимым для исполнения, определенный в первоначальной миссии.

Ключевой целью организации является собственное производство. Если у организации эта цель утрачивается или сознательно подавляется, то ее существование становится под вопросом. Если организация теряет внутреннюю ориентацию на выживание, сохранить ее могут только достаточно мощные внешние силы. В таком случае на восстановление потратятся большие усилия.

Преобразование ресурсов

Целью многих организаций является преобразование некоторых ресурсов для достижения результата. К ресурсам, которые так необходимы для организации, можно отнести: трудовые, финансовые, технологические, информационные.

Достижение целей всегда сопровождается ограничениями, которые задаются либо самой организацией, либо извне.

Внутренние и внешние ограничения

К внутренним ограничениям можно отнести: принцип фирмы, коэффициент издержек, производство, финансирование, уровень маркетинга, управленческий потенциал и прочее.

К ограничениям внешним относят: законодательное право, скачок инфляции, рынок конкурентов, изменения экономической конъюнктуры рынка, финансовый вопрос сотрудничества с постоянными партнерами и дебиторами и другими.

При этом устанавливая свои цели, организация в первую очередь определяет для себя важные четыре сферы:

• доход организации;
• сотрудничество с клиентами;
• материальное обеспечение сотрудников;
• социальная защита.

В крупных компаниях, имеются несколько различных структур и не один уровень управления, из чего составляется иерархия целей, которая представляет собой разделение целей высшего уровня в цели более низкого уровня. Особенность такого построения вызвана тем, что:

• для высокого уровня иерархии определяются цели с более широким характером и большим временным интервалом;
• цели же низкого уровня являются основой для реализации целей более высокого уровня.

Задачи организации

Основным направлением разделения труда в компании является определение проблем. Они предписываются не конкретному работнику, а непосредственно его должности, отделу или филиалам, которые решаются в определенном формате в оговоренный срок.

Задачи организации связаны в основном с планированием текущей работы и носят более оперативный характер. Разделяют их по выполняемой работе с людьми, с техникой, с информацией. Также к их общей характеристики относится: периодичность и время на выполнение.

Задачи деятельности организации тесно связаны со спецификой работ.

Чем занимается управляющий состав?

Основной задачей управления организации является успешное функционирование хозяйствующего субъекта. Причем прибыль не основная причина для существования предприятия. Доход гарантирует дальнейшее функционирование фирмы, так как получаемая прибыль позволяет преодолевать риски, возникающие с реализацией товара на рынке. При постоянном увеличении числа конкурентов, при изменениях условий финансирования, нестабильной хозяйственной конъюнктуры в отрасли, целью менеджмента становится преодоление всевозможных рисков.

Основные задачи организации управления заключаются в следующем:

• подбор квалификационных работников;
• материальное стимулирование работы сотрудников, создание комфортных условий для труда;
• контроль выполняемой работой всеми подразделениями;
• выход на новые рынки;
• постановка целей для развития кампании;
• выделение приоритетных целей;
• своевременное решения возникающих проблем;
• осуществление контроля за поставленными проблемами.

Структура

Задачи управления организации мы рассмотрели. На любом предприятии существует структура. Она выявляет связи и отношение между подразделениями различного уровня. Экономисты выделяют следующие виды связей:

1. Вертикальные (руководитель – подчиненный).
2. Горизонтальные – равноправные звенья управления, которые способствуют лучшему взаимодействию подразделений.
3. Линейно-функциональные, когда функционал готовит информацию для руководителя, который берет всю ответственность на себя.
4. Дивизионные — это структуры с самостоятельными собственными службами (к примеру, дочерние предприятие, которые оформлены как самостоятельное юридическое лицо).
5. Матричные, при которых деятельность осуществляется сразу в нескольких направлениях. Данную конфигурацию можно использовать в проектной организации.
6. Комбинированные группируют подразделения по различным признакам и критериям. Это дает возможность создавать систему, соответствующей стратегии, совмещать принцип единого руководства со специализацией. Но гибкая конфигурация не всегда получается, это приводит к частому взаимодействию по вертикали.

Выводы

В обязательном порядке должны быть разработаны задачи структуры организации, положение о подразделениях, регламент, должные инструкции, штатное расписание, регламент управления, бюджет. Для этого требуется исследовать специфику связей, экономическое и социальное положение компании. Лучшим управлением организации считается понимание основный черт и принципа функционирования, соответствия внешним обязательствам, успешное взаимодействие с различными структурами общества, как с коммерческими, так и некоммерческими.

Источник: fb.ru

Задачи предприятия по организации бизнеса

Предприятие — это самостоятельно хозяйствующий субъект, созданный в соответствии с действующим законодательством для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Для осуществления своей деятельности предприятию необходимо зарегистрироваться в специальных государственных органах. После государственной регистрации оно приобретает статус юридического лица.

Юридическое лицо — это организация, имеющая в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечающая по своим обязательствам этим имуществом, от своего имени приобретающая и осуществляющая имущественные и личные неимущественные права, несущая обязанности и выступающая истцом и ответчиком в суде. Предприятие как самостоятельно действующий субъект должно иметь самостоятельный баланс или смету, наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму.

Предприятие как юридическое лицо в соответствии с ч. 1 Гражданского кодекса Российской Федерации (п. 1 ст. 52) действует на основании устава либо учредительного договора, либо учредительного договора и устава в зависимости от организационно-правовой формы.

Все предприятия делятся на коммерческие и некоммерческие.

Коммерческая организация — это юридическое лицо, преследующее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Юридические лица, являющиеся коммерческим организациями, могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий.

Некоммерческие организации — юридические лица, не имеющие в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли и не распределяющие прибыль между участниками. Это потребительские, общественные или религиозные организации, финансируемые собственником учреждения, благотворительные и иные фонды, а также другие формы, предусмотренные законом.

Конечной целью деятельности предприятия является максимизация прибыли.

Основные задачи действующего предприятия:

· получение дохода владельцем предприятия;

· завоевание рынка или его части;

· обеспечение стабильного развития предприятия;

· рост эффективности предпринимательской деятельности;

· повышение производительности труда;

· обеспечение потребителей продукцией предприятия;

· повышение качества выпускаемой продукции;

· обеспечение персонала предприятия заработной платой, нормальными условиями труда и возможностью профессионального роста;

· создание рабочих мест для населения;

· охрана окружающей среды: земли, воздушного и водного бассейнов;

· недопущение сбоев в работе предприятия (срыва поставки, выпуска бракованной продукции, резкого сокращения объемов и снижения рентабельности производства) и т.д.

В условиях рыночной экономики в основе самостоятельной и обособленной деятельности предприятия лежат следующие принципы его организации: самоокупаемость, самоуправление и самофинансирование .

Самоокупаемое предприятие – это предприятие, таким образом организовавшее производство, что все затраты производимые им для доведения сырого продукта до товара окупаются в стоимости этого товара на рынке, т. е. издержки производства ниже цены, по которой реализуется готовый продукт.

Самоуправление предполагает, что предприятие самостоятельно выбирает продукт производства, приобретает сырье, определяет структуру и технологию производства, т. е. решает все организационные вопросы, связанные с деятельностью предприятия (что, как и в каких объемах производить, где, кому, и по какой цене продавать свою продукцию), самостоятельно распоряжается полученной прибылью, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Самофинансирование предполагает, что доходы, получаемые предприятием не должны полностью потребляться. Часть их должна в виде живых денег использоваться для решения финансовых вопросов предприятия. То есть предполагается, что предприятие не просто осуществляет производство, а воспроизводство, причем не только простое воспроизводство, а расширенное производство, т.е. производство в увеличенном смысле.

В соответствии с действующим гражданским законодательством предприятие (организация) признается юридическим лицом только после государственной регистрации и должно обладать определенными присущими ему признаками:

1) предприятие должно иметь в своей собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество;

2) важнейшим признаком предприятия как юридического лица является его способность отвечать своим имуществом по обязательствам, которые возникают у предприятия во взаимоотношениях с кредиторами, в т.ч. при неисполнении обязательств перед бюджетом;

3) одним из основных признаков предприятия как юридического лица является его способность выступать в хозяйственном обороте от своего имени, т.е. заключать все виды гражданско-правовых договоров с хозяйствующими партнерами, потребителями продукции, поставщиками сырья, материалов, энергии и т.п., с гражданами и другими юридическими и физическими лицами;

4) важнейшим признаком предприятия как юридического лица является его право быть истцом, предъявлять виновной стороне иски, а также быть ответчиком в суде при невыполнении обязательств в соответствии с законодательством и договорами;

5) предприятие как юридическое лицо должно иметь самостоятельный баланс или смету, правильно вести учет затрат на производство и реализацию продукции;

6) в соответствии с Гражданским кодексом РФ любое юридическое лицо должно иметь свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму.

Источник: newinspire.ru