Жизненный цикл управления проектом — это полный процесс инициирования, планирования, выполнения, закрытия и контроля над проектом. Знание этих ключевых этапов жизненного цикла проекта может помочь организовать и сфокусировать ваш проект. Каждая из фаз жизненного цикла управления проектами имеет свои конкретные цели, что позволяет детально отслеживать каждый шаг на протяжении всего цикла. В этой статье мы рассмотрим, что такое жизненный цикл проекта, исследуем пять фаз жизненного цикла управления проектом и сравним различные типы жизненных циклов.
Что такое жизненный цикл управления проектами?
Жизненный цикл управления проектом представляет собой этапы, через которые проходит проект от начала до конца. Он включает в себя все операции, задачи и шаги, которые должен пройти конкретный проект.
Менеджер проекта организует различные задачи, связанные с запуском, выполнением и завершением проекта. Планирование ожидаемых этапов проекта до его начала может помочь обеспечить своевременное завершение проекта и избежать задержек или осложнений. Как простые, так и сложные проекты выигрывают от всеобъемлющей структуры, которая ведет их от начала до конца.
1.1.3.1 Введение в управление проектами. Жизненный цикл проекта
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Преимущества использования жизненного цикла управления проектами
Жизненные циклы управления проектами являются эффективными организационными инструментами, стандартизирующими процесс систематизации и реализации проектов. Основные преимущества использования этих инструментов:
- Упрощенная организация проектной группы. Проекты могут включать несколько этапов и задач. Планируя этапы жизненного цикла проекта до его начала, менеджеры проектов могут более эффективно распределять работу и контролировать различные части проекта.
- Стабильные результаты. Многие компании предлагают клиентам услуги «под ключ» или «под ключ». Использование стандартизированного рабочего процесса позволяет менеджерам обеспечивать надежный уровень поддержки и лучше контролировать объем проекта. Это делает результаты проекта одинаковыми для разных проектов, даже для клиентов с другими потребностями.
- Более быстрое завершение проекта. Когда руководители проектов устанавливают жизненный цикл на ранней стадии процесса, им легче контролировать различные части проекта. Они также могут гарантировать, что каждая предварительная задача будет выполнена до следующего шага. Создавая сроки и задания, связанные с каждым этапом, менеджеры могут сбалансировать работу, чтобы все было доставлено вовремя.
- Понимание состояния проекта. Менеджеры проектов могут сообщать клиентам или внутренним менеджерам четкие обновления статуса, когда проект разбит на этапы. Это помогает управлять ожиданиями других сторон. Это также позволяет руководителям проектов легче адаптироваться к распоряжениям об изменениях, которые влияют на более поздние этапы проекта.
Этапы жизненного цикла проекта
Жизненный цикл каждого проекта включает несколько этапов. Хотя существуют разные модели жизненных циклов проекта, почти все они включают следующие четыре или пять этапов:
Жизненный цикл проекта
1. Инициация проекта
На этапах инициации проекта менеджеры выявляют проблему и оценивают, стоит ли создавать решение на основе проекта. Они используют документы бизнес-кейса и технико-экономические обоснования для оценки стоимости и осуществимости потенциального проекта. Если идея проекта проходит эти оценки, проект переходит на второй этап.
2. Планирование проекта
На этапе планирования проекта руководитель проекта устанавливает цель и объем проекта. Кроме того, руководители проектов используют этот этап для определения бюджета проекта, определения необходимых ресурсов и начинают организовывать команду для реализации задач, связанных с проектом.
В зависимости от характера проекта руководитель проекта может создать отчет, в котором подробно излагается план. Формализованная программа может также включать идеи для препятствий, необходимые типовые формы и сроки завершения проекта.
3. Реализация или исполнение проекта
На этом этапе руководители проектов назначают задачи членам команды, и команда их выполняет. На этом этапе происходит фактическое производство и работа для достижения целей проекта. Члены команды создают результаты и выполняют план, созданный на предыдущем этапе.
4. Закрытие проекта
После завершения всех работ, необходимых на этапе реализации, проект переходит в завершающую стадию. На этапе закрытия проекта менеджер проекта сообщает о его завершении ключевым заинтересованным сторонам. К этому этапу заинтересованные стороны получают все результаты. Многие менеджеры проектов оценивают успех проекта на этом этапе, чтобы улучшить процесс управления жизненным циклом будущих проектов.
5. Мониторинг и контроль проекта
Некоторые модели жизненного цикла проекта включают пятую стадию, совпадающую с третьей стадией реализации или выполнения. На этом этапе мониторинга и контроля проекта руководитель проекта наблюдает за выполнением проекта. Они обеспечивают обратную связь с членами команды, следят за тем, чтобы все элементы проекта выполнялись в соответствии с графиком, и устраняют препятствия. Контролируя выполнение проекта, менеджеры могут гарантировать, что объем не увеличится, а проект останется в рамках приемлемых временных параметров.
Типы жизненных циклов проекта
В зависимости от требований к времени, стоимости и объему проекта руководители проектов могут выбирать между тремя различными типами жизненных циклов проекта:
1. Прогнозируемый жизненный цикл
Прогнозируемые жизненные циклы следуют очень подробным планам. Стратегия высокого уровня создается на этапе планирования, а более подробные планы разрабатываются непосредственно перед началом каждого последовательного этапа работы над проектом. Эта тщательно спланированная структура жизненного цикла гарантирует, что работа будет предсказуемой и точно соответствует временным, стоимостным и объемным ограничениям.
2. Итеративный и инкрементальный жизненный цикл
Этот тип жизненного цикла также имеет общий обзор, который создается на этапе планирования. Перед тем, как проект перейдет к каждому последующему этапу, создается более подробный план. Объем каждой фазы создается непосредственно перед каждой стадией, а не в начале проекта.
3. Адаптивный жизненный цикл
Адаптивные жизненные циклы также проходят несколько итераций. В проектах, ориентированных на клиента, результаты проверяются в конце каждой итерации, и на основе отзывов создается новая область действия для новой итерации. Эти проекты имеют непредсказуемый жизненный цикл. Они содержат каждую стадию традиционного жизненного цикла, но некоторые из них могут проходить несколько раз.
Источник: buom.ru
Что такое жизненный цикл проекта? И почему для PM-а важно знать из каких этапов состоит проект?
Жизненный цикл проекта — это последовательность этапов, через которые проходят проекты от инициации до завершения независимо от их специфики. Этапами часто ещё называют фазами проекта, которые являются набором взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из промежуточных или окончательных результатов проекта.
3918 просмотров
Четкое понимание этих фаз позволяет менеджерам и руководителям максимально эффективно контролировать проекты. Целью жизненного цикла является создание простой в использовании структуры для руководства и управления проектами.
Жизненный цикл проекта является важнейшим элементом системы управления проектом, поскольку позволяет:
— чётко структурировать процессы подготовки проекта и принятия управленческих решений;
— устанавливать ответственность за промежуточные и конечные результаты;
— определять процедуры своевременного внесения изменений в проект в зависимости от достигнутых результатов.
5 Жизненных Циклов Проекта
Существует 5 основных этапов ЖЦП, которые используются во всех проектах вне зависимости от специфики:
- Инициация;
- Планирование;
- Реализация;
- Контроль и мониторинг;
- Закрытие.
Далее рассмотрим каждый этап подробнее и поговорим какие инструменты проектного менеджмента используются в каждом блоке.
В ходе Инициации проекта исследуются предпосылки реализации идеи проекта, оцениваются вводные, цели, требования, делается первоначальная оценка реализации, готовится первичная оценка стоимости проекта.
— Паспорт/устав проекта/Project charter;
— План управления стейкхолдерами.
Таким образом, этап инициации можно закрывать только после того, как будет подготовлен и согласован с ключевыми стейкхолдерами Паспорт проекта.
Планирование
На этапе Планирования ведётся детальная проработка всех технических и организационных аспектов реализации проекта, разработка проектной документации, детальных планов и бюджета проекта.
— Матрица RACI (Помогает определить зоны ответственности команды проекта и стейкхолдеров);
— Scope работ над проектом;
— План-график работ (RoadMap);
— План коммуникаций с клиентом и командой проекта (Сommunication plan);
— Оценка рисков (Risk assesment).
Каждый из инструментов выше, после заполнения и проработки, нужно также согласовать со стейкхолдерами проекта.
Реализация
Основная фаза проекта, в ходе которой создаётся конечный продукт проекта.
Основные управленческие задачи и решения, принимаемые в ходе фазы:
а) привлечение и интеграция исполнителей и ресурсов, необходимых для реализации проекта;
б) анализ и утверждение промежуточных результатов проекта;
в) принятие решение о переходе к последующим фазам реализации или к фазе завершения проекта;
г) принятие решений о внесении изменений в проект и планы реализации.
Инструменты фазы (для данной фазы важно не создавать и согласовывать, а управлять ранее созданными инструментами):
— Управлением План-графиком работ;
— Документирование хода реализации.
Этап является самым дорогим и длительным для проекта, поэтому чем лучше будет проведена работа на первых двух этапах, тем проще для PM-а пройдёт стадия Реализации.
Мониторинг
Фаза предполагает, что PM-у необходимо постоянно следить за тем, чтобы команда следовала первоначальному плану и выполняла работы в срок. В основном работа направлена на поддержание коммуникации с командой и со стейкхолдерами.
Инструменты ( в основном встречи и мероприятия, которые были зафиксированы в План коммуникаций с клиентом и командой проекта (Сommunication plan)):
— отчёты о ходе проекта/выполнения работ;
— презентации проекта для заказчика, руководителя и других заинтересованных лиц;
— еженедельные или ежемесячные совещания;
— встречи для представления результатов проекта и их обсуждения.
Этап Мониторинга аналогично этапу Реализации будет легче проходить для PM-а, если хорошо была проведена подготовка Инициации и Планирования.
Основными задачами фазы являются выполнение финального тестирования продукта проекта и сдача/приёмка результата проекта с заказчиком.
— План-график работ (проверить, что все работы были выполнены);
— Архивация проектной документации;
— Передача продукта заказчику с необходимой документацией и инструкциями;
— План передачи и поддержки продукта после передачи
— Закрытие и согласование закрытия с заказчиком.
Завершающий этап, который нужно также проработать тщательно с заказчиком, чтобы не возникла необходимости переорганизовывать проект.
Заключение
Разделение проекта на пять отдельных фаз, которые называются жизненным циклом проекта, поможет PM-у и команде разумно расходовать время и ресурсы, что повышает шансы на успех проектов любой величины и сложности.
Естественно, существуют разные вариации ЖЦП, но в целом по смыслу особых отличий нет. Не важно как называется конкретная фаза, важно, чтобы менеджер понимал по какому принципу функционирует любой проект.
Источник: vc.ru
2.2. Жизненный цикл инвестиционного проекта. Содержание прединвестиционного, инвестиционного и эксплутационного этапов. Зависимость накопленного дохода от фазы развития инвестиционного проекта
Период времени, за который реализуются цели проекта, называется жизненным циклом инвестиционного проекта. Зачастую жизненный цикл определяют по денежному потоку – от первых инвестиций до последних поступлений денежных средств. Понятно, что начальный этап характеризуется отрицательной величиной денежного потока, в последующем, с появлением доходов по проекту, величина денежного потока становится положительной. Любой инвестиционный проект проходит несколько стадий жизненного цикла. Достаточно распространено деление на стадии, которое определяют как функциональное. Его можно представить следующим образом:
- прединвестиционная фаза;
- инвестиционная фаза;
- эксплуатационная фаза.
Прединвестиционная фазавключает в себя ряд стадий проекта:
- формирование цели проекта и определение его обоснованности;
- разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) проекта;
- составление бизнес-плана проекта;
- проведение тендера на проектировочные работы, выбор проектной организации и заключение договора с ней;
- разработка проектно-сметной документации (ПСД) и ее утверждение;
- отвод земельного участка под строительство;
- получение разрешения на строительство;
- проведение тендера на строительные работы и заключение договора подряда.
Особо важными документами на этой стадии являются ТЭО проекта и ПСД. На основании утвержденного в установленном порядке ТЭО подготавливается остальная документация, в том числе для проведения тендера по проектным и строительным работам, заключение соответствующих договоров, для начала финансирования. Основные разделы ТЭО инвестиционного проекта определяются инвестором. В случае участия государственных органов в осуществлении проекта структура ТЭО определяется полномочными государственными органами на основе документов, разработанных уполномоченным органом. В последнее время стала распространенной практика составления бизнес-плана проекта. Это стандартный документ, в котором содержится концепция реального проекта, приводятся его основные параметры. Бизнес-план предназначен для доведения деловой информации до всех заинтересованных сторон: инвесторов, кредиторов, экспертов, местных администраций, других заинтересованных сторон. Одним из ключевых разделов двух названных документов является финансовая часть реализации инвестиционного проекта. Инвестиционная фазажизненного цикла инвестиционного проекта включает в свой состав:
- планирование строительных работ, строительство объектов и сдачу объекта заказчику;
- производство монтажа оборудования;
- заключение договоров с поставщиками;
- подбор персонала, его обучение;
- пусконаладочные работы;
- производство опытных образцов;
- определение способов текущего финансирования;
- выход на проектную мощность;
- заключение договоров о поставке продукции.
Завершающая стадия жизненного цикла инвестиционного проекта – эксплуатационная, означающая время собственно производственной деятельности. Эта фаза в значительной степени влияет на эффективность вложенных средств:
- формирование планировавшихся результатов;
- оценка полученных результатов;
- обеспечение ритмичности производства;
- обеспечение сбыта продукции;
- при необходимости осуществление изменений в технологическом процессе, вложение дополнительных инвестиций.
Заканчивается эксплуатационная фаза ликвидацией проекта, которая предполагает, например, ликвидацию возможных негативных последствий проекта (закончившегося или прекращаемого). I– прединвестиционный этап, предшествует основной сумме инвестиций. На этом этапе разрабатывается технико-экономическое обоснование проекта, проводятся маркетинговые исследования, осуществляется выбор поставщиков сырья и оборудования, ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участниками проекта, также на данном этапе осуществляется юридическое оформление проекта: регистрация фирмы (если создается новая), получение лицензий, оформление контрактов. Как правило, в конце прединвестиционного этапа должен быть разработан развернутый бизнес-план инвестиционного проекта. Все вышеперечисленные действия требуют затрат времени и денежных ресурсов. В случае положительного результата и перехода к осуществлению проекта, понесенные затраты входят в состав производственных затрат, с последующим отнесением на себестоимость продукции. В случае отказа от реализации проекта, данные затраты относят к убыткам и финансируют за счет нераспределенной прибыли. II– инвестиционный этап развития инвестиционного проекта. Принципиальное отличие этого этапа от предыдущего и последующего состоит в том, что с одной стороны начинают предприниматься действия, требующие гораздо больших затрат, носящие уже необратимый характер (закупка оборудования, строительство и т.д.), а с другой стороны проект еще не в состоянии обеспечить свое развитие за счет собственных средств. На данном этапе формируются основные средства и нематериальные активы предприятия. Затраты на приобретение постоянных активов (установка, сборка, доставка, пусконаладочные работы) относятся на себестоимость через механизм амортизационных отчислений. Некоторые виды сопутствующих затрат (рекламные расходы, расходы на обучение персонала) могут быть отнесены на себестоимость, как расходы будущих периодов. III– эксплуатационный этап. Начинается с момента завершения строительства, монтажа основного оборудования и т.д. Характеризуется началом производства продукции (работ, услуг) и соответствующими поступлениями (выручка от реализации) и текущими расходами (материальные затраты, затраты на оплату труда и т.д.). Значительное влияние на общую характеристику проекта оказывает продолжительность эксплуатационной фазы. Чем дольше длится эксплутационный этап, тем больше величина доходов.
13.02.2015 819.71 Кб 22 Электронные лекции по Ценным бумагам.DOC
Ограничение
Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:
Источник: studfile.net