Переходим в подсистему «Совместная работа» — «Шаблоны процессов».
Нажимаем на кнопку «Создать».
В поле «Наименование шаблона» указываем название нашего шаблона.
Поле «Входит в группу» отвечает за настройку вхождения шаблона в ту или иную группу.
Поле «Ответственный» отвечает за настройку лица, ответственного за данный шаблон.
Для того, чтобы настроить участников рабочей группы нажимаем на правую кнопку мыши в таблице «Рабочая группа шаблона» и выбираем пункт «Добавить».
Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».
В результате у нас появился новый шаблон процесса.
Страна Австралия Австрия Азербайджан Албания Алжир Ангола Андорра Антигуа и Барбуда Аргентина Армения Афганистан Багамы Бангладеш Барбадос Бахрейн Белоруссия Белиз Бельгия Бенин Болгария Боливия Босния и Герцеговина Ботсвана Бразилия Бруней Буркина-Фасо Бурунди Бутан Вануату Великобритания Венгрия Венесуэла Восточный Тимор Вьетнам Габон Гаити Гайана Гамбия Гана Гватемала Гвинея Гвинея-Бисау Германия Гондурас Гренада Греция Грузия Дания Джибути Доминика Доминикана Египет Замбия Зимбабве Израиль Индия Индонезия Иордания Ирак Иран Ирландия Исландия Испания Италия Йемен Кабо-Верде Казахстан Камбоджа Камерун Канада Катар Кения Кипр Киргизия Кирибати Китай Колумбия Коморы Конго ДР Конго КНДР Корея Коста-Рика Кот-д’Ивуар Куба Кувейт Лаос Латвия Лесото Либерия Ливан Ливия Литва Лихтенштейн Люксембург Маврикий Мавритания Мадагаскар Малави Малайзия Мали Мальдивы Мальта Марокко Маршалловы Острова Мексика Мозамбик Молдавия Монако Монголия Мьянма Намибия Науру Непал Нигер Нигерия Нидерланды Никарагуа Новая Зеландия Норвегия ОАЭ Оман Пакистан Палау Панама Папуа — Новая Гвинея Парагвай Перу Польша Португалия Россия Руанда Румыния Сальвадор Самоа Сан-Марино Сан-Томе и Принсипи Саудовская Аравия Северная Македония Сейшелы Сенегал Сент-Винсент и Гренадины Сент-Китс и Невис Сент-Люсия Сербия Сингапур Сирия Словакия Словения США Соломоновы Острова Сомали Судан Суринам Сьерра-Леоне Таджикистан Таиланд Танзания Того Тонга Тринидад и Тобаго Тувалу Тунис Туркмения Турция Уганда Узбекистан Украина Уругвай Микронезия Фиджи Филиппины Финляндия Франция Хорватия ЦАР Чад Черногория Чехия Чили Швейцария Швеция Шри-Ланка Эквадор Экваториальная Гвинея Эритрея Эсватини Эстония Эфиопия ЮАР Южный Судан Ямайка Япония
Настройка бизнес-процессов в 1С:Документооборот 3
Источник: aventa-group.ru
Настройка кнопок в задачах бизнес-процессов 1С:Документооборот
Не смотря на то, что система 1С:Документооборот изначально возникла, как система организации классического делопроизводства на основе бумажного документооборота, со временем в основу организации процедур документооборота был заложен процессный подход. Сейчас в системе 1С: Документооборот одним из самых важных разделов является подсистема «Управление процессами».
Настройка бизнес-процессов в 1С:Документооборот. Часть 1.
Благодаря использованию процессного подхода стало возможно выстраивать внутренние процедуры обработки информационно-документационных потоков, основаниями и результатами которых часто являются даже не официальные документы в классическом определении, а запросы, потребности, проблемы и управленческие решения по ним.
Бизнес-процессы в 1С:Документооборот можно разделить на две группы: элементарные процессы и комплексные процессы. В 1С:Документооборот как известно существуют 8 элементарных бизнес-процессов : исполнение, ознакомление, поручение, рассмотрение, регистрация, согласование, утверждение / подписание, приглашение.
В системе можно реализовать любую процедуру или регламент в виде последовательности действий, состоящей из элементарных бизнес-процессов. Данная последовательность действий — Комплексный процесс – позволяет структурировать и обработать практически любой информационный поток, получить в результате этой обработки продукт, необходимый для решения большинства организационных вопросов в современной компании.
Для пользователя системы 1С:Документооборот шаги бизнес-процессов визуализированы в виде задач. Интерфейс каждой задачи жестко определен настройками того элементарного бизнес-процесса, результатом которого является задача. Например, в базовом функционале системы все задачи типа «Согласовать» выглядят у пользователей одинаково: в задаче есть автор, исполнитель, три кнопки для выполнения и т.п.
Иногда настройки кнопок элементарных процессов не всегда по смыслу подходят для процедуры обработки конкретного бизнес-процесса. Например, в задаче типа «Согласование», предметом которой является Заявка на оплату, может потребоваться дополнительные разъяснения для пользователей, в каких случаях необходимо нажимать кнопку «Согласовано», а в каких – «Согласовано с замечаниями». Как правило, в компании прописывают порядок действий пользователя в инструкциях, но не все пользователи ему следуют.
Гораздо информативнее и дружелюбнее для пользователя выглядит интерфейс карточки задачи, в которой на кнопке указывается то действие, которое по этой кнопке будет осуществлено. Так, например, для Заявки на оплату было бы логично вместо стандартного текста «Согласовано» на кнопке иметь возможность указать «Согласовано (в рамках бюджета)», а на кнопке «Согласовано с замечаниями» — «Согласовано (вне бюджета)».
Базовый функционал системы 1С:Документооборот не позволяет настолько гибко оперировать интерфейсом задач. Для реализации данных возможностей«Академия документооборота Лушников и партнеры» разработала расширение конфигурации 1С:Документооборот «Настройка кнопок процессов», входящее в пакет Академического ГиперРасширения.
Источник: www.doc-lvv.ru
Особенности обработки документов в 1С:Документооборот (редакция 3.0 )
Продолжаем знакомиться с возможностями программы 1С:Документооборот 3.0. На очереди механизм, обеспечивающий движение электронных документов в организации – обработка.
В отличие от процессов, используемых в редакции 2.1, здесь концепция обработок была пересмотрена: теперь они жёстко привязываются к документу, что одновременно гарантирует его отправку по верному маршруту и исключает попытки обработать иным способом (если это не предусмотрено настройками).
Рассмотрим в статье настройку и запуск обработки документов, а также попутно сравним с практически аналогичным механизмом редакции 2.1.
Запуск обработки
Настроенные правила обработки станут доступны в карточке документа на вкладке Обработка. Здесь же пользователь сможет стартовать обработку вручную (интерактивный и автоматический запуск всё также доступны), прервать или поставить на паузу буквально в одно нажатие кнопки. В редакции 2.1 ручной запуск процесса зачастую вызывал трудности, поскольку он не был явным и требовал от пользователей выполнения нескольких команд.
Сведения о жизненном цикле документа здесь довольно информативны и среди них представлены:
- описание всех этапов обработки, конечные исполнители задач, сроки;
- текущее состояние в разрезе действия и отдельного участника, дата изменения состояния;
- сведения о постановке задач на контроль;
- описание подзадач при их наличии;
- статусы действий (в работе/выполнено/пропущено);
- результаты обработки (лист согласования, замечания согласования).
В момент запуска программа проверяет состав обработки на отсутствие участников или, наоборот, их дубли, условия маршрутизации и т.д. При этом программа самостоятельно избавится от дублей или пропустит действия без исполнителей (за исключением действия Подписание). В редакции 2.1 в таких случаях возникала ошибка и отмена запуска.
Завершённые обработки помещаются в историю, к которой можно в любой момент обратиться.
Настройка правила обработки
В карточке каждого вида документа имеется вкладка «Настройки обработки», предназначенная для создания актуальных для данного вида документа действий (согласование, регистрация и др.) и компоновки из них правил обработки в разрезе организаций, подразделений, видов документов и их тематик.
Правила обработки позволяют задать порядок и сроки выполнения, состав участников, режим и условия запуска и прочие настройки. Задаётся также период действия, в рамках которого активно только одно правило.
Обработку в виде схемы можно открыть по гиперссылке в соответствующей колонке и при необходимости там же её доработать. И как уже было сказано, правила могут быть определены в нескольких разрезах, что обеспечивает гибкую обработку одного и того же вида документа в различных условиях.
Давайте подробнее рассмотрим настройку конкретного действия и заодно сравним с функционалом редакции 2.1.
- Участники: всё также в качестве исполнителя можно добавить конкретного сотрудника, подразделение, рабочую группу, роль или автоподстановку.
- Защита: такая отметка позволяет защитить участника обработки от удаления или замены и обеспечить его участие в нескольких этапах обработки. В редакции 2.1 подобная настройка отсутствует.
- Порядок: редакция 3.0 предлагает на выбор только два варианта: последовательно или параллельно. В редакции 2.1 имеется третий вариант – смешанно.
- Срок: в отличии от редакции 2.1 суммарный срок обработки здесь не рассчитывается.
- Особое описание и наименование задачи: можно назначить для всех типов действий, в то время как в редакции 2.1 это доступно только для действия Исполнение.
- Условие маршрутизации: настройки ничем не отличаются от того, что имеется в редакции 2.1.
- Разворачивать до конкретных сотрудников: опция позволяет выбрать этап, на котором появится возможность развернуть обработку до конкретных участников для контроля конечного состава исполнителей.
- Менять участников: опция позволяет управлять составом участников, разрешая или запрещая их замену. В редакции 3.0 запрет на изменение реализован для каждого этапа обработки; в 2.1 он устанавливался сразу на всю обработку, что было не совсем удобно.
- Подписывать усиленной ЭП: опция не изменилась, присутствует в обеих редакциях.
Также имеются настройки, уникальные для каждого для каждого вида действия. К примеру, для согласования – возможность включить согласование в режиме замечаний и формирование виз, для подписания – возможность указать способ подписания.
Резюмируем
Новый подход к обработке документов внёс лёгкость и наглядность в конечном использовании, стоит лишь приноровиться к настройке правил. Процесс стал ещё прозрачнее, доступнее и удобнее, ведь теперь вся информация по действиям над документом собрана в карточке на одной вкладке.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности «1С:Документооборот», проведут бесплатную демонстрацию программы и ответят на вопросы!
Источник: b-rs.ru
