Автоматизация финансовой деятельности предприятия – одно из непременных условий успешного функционирования любой компании. Ведение финансового учета в специальных системах, удобных как для специалистов, так и для топ-менеджмента и собственников является одним из важнейших современных трендов.
Автоматизированные системы управления финансами позволяют более осознанно и эффективно организовать контроль и мониторинг финансовых ресурсов и управление бизнес-процессами за счет оперативного получения данных, необходимых для своевременного принятия грамотных управленческих решений. Кроме того, современные системы финансового учета обеспечивают связанность и непротиворечивость информации, что снижает трудозатраты на выверку данных, а также обладают функционалом для наглядного визуального представления данных.
Вас проконсультирует
Олег Пахомов
Руководитель практики Управленческого консалтинга
Процессы, автоматизируемые на базе 1С
Базовая автоматизация
Первоначальная автоматизация финансового учета возможна на базе системы 1С. Это как правило начальный этап автоматизации, который сводится к минимальным модификациям 1С, которые в свою очередь обеспечат выполнение сотрудниками технических задач, на которые тратится много времени.
Автоматизированное управление бизнес процессами
Автоматизация финансового учета возможна на базе системы 1С, базовый функционал которой позволяет при незначительных модификациях автоматизировать стандартные рутинные процессы. Однако гибкость системы позволяет решать и более сложные задачи. При наличии в штате или привлечении грамотного специалиста 1С возможно провести тонкую донастройку системы, чтобы обеспечить индивидуальные решения и учесть специфику деятельности компании.
Такое решение позволяет сотрудникам сосредоточиться на выполнении сложных интеллектуальных и аналитических задач, а управленческому персоналу получать своевременные отчетные данные без отрыва от текущей работы в короткие сроки.
В частности, на примере из производственного бизнеса при помощи донастройки 1С возможно оптимизировать следующие функции:
- Регламентированный учет. Бухучет и налоговый учет у застройщика и генподрядчика, а также отчетность по МСФО, включая консолидацию.
- Управленческий учет. Управление договорами и затратами (акты), закупки, казначейство, бюджетирование и управленческий учет, включая консолидацию управленческого факта.
- Операционный учет. Управление продажами, арендой, эксплуатацией, снабжение и склад, учет у подрядчика: механизация и транспорт, зарплата в строительстве, спецодежда и спецоснастка и т.п.
Комплексная автоматизация
Более сложные проекты по автоматизации включают интеграцию с другими системами учета и внедрение уникальной, настроенной под нужды конкретного предприятия системы финансового учета. Используя подобное ПО, организации получают значительные преимущества, из которых основное – это выстраивание правильной схемы консолидации и аналитики финансовой отчетности.
Построение системы управления бизнес процессами крупного предприятия / Вебинар
Отчетность становится доступна для совместного использования и команде специалистов, и руководству, при этом доступ строго разграничен и управляем. Состояние финансов можно оперативно мониторить на предмет соответствия оперативным и стратегическим целям и задачам, обеспечивая при этом прозрачность и достоверность финансовых данных.
Весь процесс подготовки отчетов становится быстрее, и отчеты могут быть созданы мгновенно одним нажатием кнопки. Существенно повышается готовность компании к аудиту.
Помимо этого, автоматизация финансовой отчетности устраняет многие обыденные и трудоемкие процессы, связанные с ручным учетом, а также значительно уменьшает количество ошибок, возникающих из-за человеческого фактора.
Источник: delprof.ru
Автоматизированное управление бизнес процессами и финансами что это такое
- О нас
- О компании
- Немного про ИТБ Консалтинг
- Реквизиты компании
- Все наши услуги
- Готовые продукты от ИТБ консалтинг
- Базовое программное обеспечение 1С
- Демонстрации возможностей программ 1С
- Примеры типовой проектной документации
- Все наши проекты
- По виду деятельности клиента
- Торгово-производственная компания
- Топливно-заправочные комплексы
- Сфера услуг
- Строительство
- Автобизнес
- Промышленное производство
- Полигоны ТБО
- Автоматизация розницы
- Оптовая торговля
- 1C: ERP
- 1С: УХ
- 1С: Бухгалтерия
- 1C: УНФ
- 1C: УПП
- 1С: ТОИР
- 1С: Документооборот
- 1С: Комплексная автоматизация
- 1С: УПП
- 1С: УТ
- 1С: Управление автотранспортом
- 1С: Альфа – Авто
- 1С: ЗУП
- 1С: MDM
- CRM
- Удаленная работа технологии
- Agile-технология
- SCRUM — технология
- Консультационное внедрение (эконом)
- Сбалансированное внедрение (бизнес-класс)
- Проектное внедрение (VIP решение)
- Методики ИТБ Консалтинг
- Планирование бизнес-процессов BPMN и EPS
- Управление проектами в ИТБ Консалтинг с помощью Jira
ИТБ Консалтинг
+7 (499) 755-54-96
Скрыть форму поиска
- О нас
- О компании
- Немного про ИТБ Консалтинг
- Реквизиты компании
- Все наши услуги
- Готовые продукты от ИТБ консалтинг
- Базовое программное обеспечение 1С
- Демонстрации возможностей программ 1С
- Примеры типовой проектной документации
- Все наши проекты
- По виду деятельности клиента
- Торгово-производственная компания
- Топливно-заправочные комплексы
- Сфера услуг
- Строительство
- Автобизнес
- Промышленное производство
- Полигоны ТБО
- Автоматизация розницы
- Оптовая торговля
- 1C: ERP
- 1С: УХ
- 1С: Бухгалтерия
- 1C: УНФ
- 1C: УПП
- 1С: ТОИР
- 1С: Документооборот
- 1С: Комплексная автоматизация
- 1С: УПП
- 1С: УТ
- 1С: Управление автотранспортом
- 1С: Альфа – Авто
- 1С: ЗУП
- 1С: MDM
- CRM
- Удаленная работа технологии
- Agile-технология
- SCRUM — технология
- Консультационное внедрение (эконом)
- Сбалансированное внедрение (бизнес-класс)
- Проектное внедрение (VIP решение)
- Методики ИТБ Консалтинг
- Планирование бизнес-процессов BPMN и EPS
- Управление проектами в ИТБ Консалтинг с помощью Jira
Автоматизация управления финансами
08
Авг
2019
Прежде, чем начать работу, нужно четко понимать, что система должна строиться с реальной модели бизнеса. Без системы управления финансами автоматизировать будет нечего. Эта система разрабатывается предварительно и должна соответствовать как реальной модели предприятия, так и соответствовать его потребностям.
В первую очередь, нужно заняться организацией финансовой структуры. Ведь без таковой организации систему управления не построить. Эта система должна учитывать все варианты взаимодействия между сотрудниками и иметь четко обозначенную диагональ управления. Именно поэтому в первую очередь важна методология.
Разработка методологии – это только первая задача для создания эффективной корпоративной системы финансового управления, хотя и самая важная, поскольку если не сделан первый шаг или сделан не в ту сторону, дальнейшее движение будет происходить в ложном направлении. Однако вопросы по разработке методологии – это тема отдельного обсуждения.
Представим на минуту, что вся система и её структура разработаны. Есть зафиксированные документами положения и наброски. Есть согласование с руководителями компании. Нужно с чего-то начать.
Но одной только закрепленности в положениях мало. Нужно ещё и учитывать следующее:
- Работа должна быть эффективной
- Нужно снизить трудозатраты сотрудников на ведение бюджетирования и управленческого учета
- Повысить оперативность предоставления данных
- Обеспечить полноту и достоверность данных
- Снизить расходы участников управления финансированием
Все перечисленные параметры волнуют весь руководящий состав, начиная от ведущих менеджеров и заканчивая финансовым директором. Для улучшения ситуации тут уместно применять автоматизацию.
Строим автоматизацию финансов
Первым делом, нужно определиться с тем, какие цели мы преследуем. Нужно сформулировать конкретные требования к системе управления.
Требования могут быть различными. Это определяется особенностью деятельности компании. Если выделить главное, среди большей части таких требований, то мы увидим главное – система управления в процессе работы должна предоставлять полные, достоверные и оперативные сведения о функционировании предприятия.
то есть является такой системой сбора и планирования финансовых результатов, опираясь на которую руководитель смог бы принять обдуманное решение для своего бизнеса. При этом под полнотой понимают весь перечень необходимой информации, который содержится в информационной системе, под достоверностью – то, что сведениям, находящимся в системе, можно доверять без дополнительных проверок и ревизий. Оперативность подразумевает, что информация в автоматизированной системе отражает реалии именно сегодняшнего дня. Далее все требования, цели, критерии успешности и риски проекта по автоматизации, ситуация «как есть» и «как должно быть» с приложением плана работ должны быть зафиксированы в уставе проекта – основном регламентирующем документе, описывающем проект по автоматизации бюджетирования и управленческого учета в компании.
Выбор решения для автоматизации
Для того, чтобы выбрать решение для автоматизации, нужно определиться с вопросами и задачами, которые обычно встают перед руководящими кадрами. Дальше нужно проанализировать особенности самого решения. Предлагаем следующий список требований.
- Автоматизация всего цикла управления в одном контуре
- Обеспечение реализации разработанной методологии
- Гибкость решения
- Удобство решения для пользователя
- Интеграция решения с базами знаний и базами данных, в том числе имеющимися в компании
- Быстрое формирование отчетности в автоматическом режиме
- Планирование бюджета в автоматическом режиме
- Возможность работать с международными стандартами
- Легкая интеграция с другими системами
- Удаленный доступ к системе
- Варианты бюджетирования. варианты налогооблажения, варианты используемых валют
Проаналаизируем каждый пункт:
Планирование, учет, внутрихозяйственный контроль и анализ должны проводится в единой информационной среде для возможности в конечном итоге принять обдуманное и системное решение и сформировать управленческое воздействие. Отсутствие единой и комплексной системы управления финансами, объединяющей в себе все этапы финансового цикла приводит к тому, что сотрудники финансовой службы предприятия постоянно вынуждены тратить время на согласование данных разных систем, а IT – сотрудники компании прописывать шлюзы передачи данных из одной системы в другую. Данный процесс – прямая причина возникновения транзакционных расходов в компании.
Обеспечение реализации разработанной методологии
Программный продукт должен всесторонне и гибко реализовывать разработанную методологию ведения бюджетирования и управленческого учета, а также соответствовать всем предварительно достигнутым соглашениям и документам.
Гибкость решения и оперативная регистрация изменений
Все составляющие модели бюджетирования и учета должны быть гибкими и обладать вариативностью, то есть специалисты финансовой службы должны иметь возможность донастроить, изменить или скорректировать модель финансового управления. Это возможно только в том случае, если настройки создаются самим финансовым специалистом фирмы.
Выполнение данных требований к программным продуктам значительно повысит рост эффективности управления, поскольку позволяет непосредственному владельцу системы, коим в большинстве случаев является финансовый директор, получить все рычаги управления своей же системой.
Заключение
Для того чтобы получить максимальный эффект от данного процесса, вам необходимо понимать, что IT – это средство реализации целей финансового управления, и оно должно соответствовать тем требованиям, которые предъявляют к нему финансовые специалисты компании. Только тогда выбранное решение будет полноценным инструментом внутрихозяйственного планирования, учета и анализа, а расходы на автоматизацию будут инвестициями в повышение качества корпоративного управления.
Источник: itbconsult.ru
ABM Finance
Комплексно автоматизирует бюджетирование, управленческий учет, платежный календарь, МСФО, консолидированную отчетность. Управляет эффективностью бизнеса в единой системе и консолидирует денежные потоки из разных учетных систем. Помогает строить в режиме онлайн итоговую отчетность PnL, Balance, Cashflow для всех сфер бизнеса. Настройка удобных дашбордов для оперативных решений.
на 80% быстрее получение отчетности
снижение трудоемкости по сбору данных на 90%
сокращение операционных затрат до 5%
Цель системы: Оптимизация финансовых инструментов и ресурсов компании.
Функции системы управления финансами ABM Finance
Программный продукт ABM Finance – программно-методический комплекс для управления эффективностью бизнеса и автоматизации системы управления финансами. Продукт является конструктором, с помощью которого можно построить любую финансовую модель.
Методология
- создание единой согласованной методологии бюджетирования, управленческого учета и консолидированной управленческой отчетности по группе компаний и отдельным бизнес-направлениям
- обучение менеджменту компании эффективному управлению финансами – единственный язык для всех участников финансовой системы
- разработка положения о финансовой структуре компании, делегирование полномочий и ответственности ЦФО
- разработка положения о бюджетировании (форматы и ответственные за внесение плановых значений, процесс согласования и т.п.)
- разработка положения об управленческой учетной политике или МСФО
- разработка положения о формах отчетности Cash Flow, PL, Balance, Capex и т.д.
- разработка положения о формах отчетности Cash Flow, PL, Balance, Capex и т.д.
- разработка положения о казначействе
- техническое задание и постановка задачи по автоматизации учета и финансовой отчетности в компании
Бюджетное планирование
- разработка и автоматизация бизнес-процессов и индивидуальных форм для планирования бюджетов в компании
- внедрение управления финансами бизнес-единиц в единой информационной системе через план-фактный и факторный анализ отклонений
- обеспечение планирования по всем ЦФО в единой системе функциональных бюджетов с минимальными затратами труда и времени
- мотивация руководителей бизнес-подразделений для выполнения поставленных им финансовых показателей
- настройка прозрачной и аудированной отчетности планфакт с возможностью провалиться в первоначальный документ
- обеспечение руководства компании инструментами финансового анализа для принятия оперативных решений по развитию бизнеса
Управленческий учет и отчетность
- разработка управленческой учетной политики и управленческий план счетов
- создание положения о формах отчетности Cash Flow, PL, Balance, Capex и т.д.
- определение необходимых аналитических разрезов управленческой отчетности
- автоматизация индивидуальной системы управленческого учета и отчетности в режиме онлайн
- прозрачная и аудированная система управленческой отчетности с возможностью ознакомиться с первичными документами
МСФО
- консолидация данных бухгалтерского учета
- организация единого плана счетов с целью МСФО, управленческого учета и бюджетирования
- трансляция на план счетов МСФО с созданием автоматических трансформаций
- автоматизация трудоемких корректировок по МСФО и закрытие периода
- формирование автоматического пакета консолидированной отчетности по МСФО и раскрытие по сегментам с возможностью выгрузки в шаблон документа Word
- автоматизация отчетов по корректировке бухгалтерских данных, управленческих и МСФО
- прозрачная и аудированная система отчетности МСФО с возможностью провалиться в первоначальный документ
Казначейство и платежный календарь
- регламентация методологии оперативного управления денежными потоками: формирование самого процесса согласования, документов для внесения заявки, структуры реестра, архитектуры стыковки с клиент-банками
- автоматизация бизнес процесса подачи, согласования и утверждения заявок на выплату средств
- настройка удобных форм электронных заявок, сводных реестров платежей для финансового директора и отчетности о ликвидности для топ-менеджмента
- автоматическая проверка на лимиты заявок по индивидуальным признакам, например: сценарии бюджета, статья денежных средств, договоры, контрагенты, ЦФО, проекты и другие
- интеграция с разными системами клиент банков
- удобная возможность согласования платежей через телеграмм-бот
- настройка автоматического платежного календаря с планированием поступлений/выплат и управлением кассовыми разрывами по группе компаний или по отдельным бизнес-направлениям
- фактический отчет Cash Flow о движении денежных средств в режиме онлайн с возможностью провалиться в первоначальный документ и заявку на выплату ДС
BI-аналитика (Dashboards)
- настройка отчетов по финансам — СEO Dashboard, Phttps://abmcloud.com/abm-soft/abm-finance/» target=»_blank»]abmcloud.com[/mask_link]
