Бухгалтерский аутсорсинг как бизнес идея

Бизнес никогда не был делом, на которое способен каждый. Если у предпринимателя нет ответственности, если он не хочет перемен и вкалывать для эффективной работы, то вряд ли он добьется успеха. Конечно, около нас есть много людей, которые считают, что существует некая «таблетка удачи», которая поможет даже лентяю стать крупным бизнесменом. Однако это ошибочное утверждение. Волшебство есть в мире Толкиена, но не в мире бизнеса.

У человека, который хочет открыть бизнес, есть выбор, который состоит в том, что при запуске можно сделать правильные шаги, а можно и сразу прогореть. Зависит это от умения учиться на чужом опыте. Также важно понимать рынок. Может ли предприниматель ответить на вопрос, что всегда работает, а что работает только в те моменты, когда это «что-то» находится «на волне». Хайп — это штука неоднозначная.

Мы собираемся рассмотреть надежный бизнес, в который можно инвестировать. Почему надежный? Сейчас объясним. Что за бизнес? Тоже объясним.

На примере чего будем рассматривать все это дело? На примере франшизы Global Finance — компании, которая занимается бухгалтерским обслуживанием множества клиентов. Ее отличительна черта — она занимается именно бухгалтерским аутсорсингом, который снижает затраты клиента при улучшении технической составляющей услуги.

Давайте рассмотрим саму бухгалтерскую отрасль. Зачем в нее инвестировать?

Зачем покупать франшизу именно в этом направлении? Все очень просто: услуги бухгалтеров необходимы всем. Бухгалтер есть на каждом предприятии, а если предприятие крупное (у него открыто много филиалов в стране и за ее пределами), то стандартизировать бухгалтерию, используя услуги только штатного бухгалтера, не только не сложно, но и эффективно. Даже при небольшом бизнесе бухгалтерия на аутсорсинге имеет очевидные преимущества, с более крупным бизнесом эти преимущества только возрастают. Это доказывает увеличение обращения крупных клиентов за помощью к Global Finance.

Другими словами, есть проблема, которая решается конкретным методом. Эта проблема есть у большинства предприятий, а метод решения в нашем случае один. Да, решение — бухгалтерия на аутсорсинге. Но почему же тогда самостоятельно не запустить похожую на Global Finance компанию? Во-первых, для бухгалтерской сферы необходим огромный опыт — нельзя в этот бизнес войти сразу.

У Global Finance накоплен опыт, который отработан годами труда. Данная франшиза постоянно занимается поиском новых способов по привлечению и удержанию клиентов. То есть франчайзи получает максимум теории, а также практических знаний, которые помогут открыть такой бизнес.

У франчайзи тоже должны быть какие-то знания. Большим плюсом будет, если он разбирается в бухгалтерском деле (около 60 процентов партнеров Global Finance — бухгалтеры со стажем), не менее важным будет опыт ведения бизнеса. Франшиза отлично подойдет для 2-ух типов людей: предпринимателей и бухгалтеров. Если это бухгалтер, то ему будет легче найти клиентов.

У него будет фирменный сайт, настроенная реклама, с ним проведут обучение по продажам. Если партнер будет активно работать, то получит хороший доход. Также франчайзи будут передавать федеральных клиентов. Начинающему бухгалтеру без франшизы получить таких клиентов будет очень проблематично. А теперь перейдем к бизнесу.

Стимул работать у франчайзи, как бизнесмена, должен быть понятен. Данное направление быстро развивается, и им интересуются многие. Если партнеру удастся занять место среди первых, то он получит все сливки. И это действительно так: окупаемость франшизы высокая.

А что насчет будущего клиента? Что он получает?

Ну, прежде всего он отлично экономит на услугах бухгалтерии, при этом получая полный спектр этих самых услуг. Во-вторых, ему предоставляется доступ к профессиональным специалистам, чья работа контролируется франшизой (плохие специалисты во франшизе не задерживаются). В-третьих, он получает полную конфиденциальность и гарантии, которые ему точно не дадут какие-то левые бухгалтерские фирмы. Все выигрывают, и в первую очередь, партнер по франчайзингу.

Источник: franshiza.ru

Как начать бизнес по аутсорсингу бухгалтерии: бизнес-идеи для бухгалтера

Бухгалтерские услуги остаются востребованными независимо от экономических спадов и подъёмов. Мелкий и средний бизнес при этом часто привлекает специалистов с аутсорсинга. Держать штатного сотрудника невыгодно, куда проще и рациональнее оплатить услуги приходящего бухгалтера, который периодически сводит баланс и подаёт отчётность в налоговую.

На профильном рынке работают множество специалистов — такая бизнес-идея привлекательна для бухгалтера. Она не требует особых вложений для старта, поэтому есть возможность начать дело с минимальными инвестициями. Рассмотрим подробнее, как открыть свой бизнес бухгалтеру с нуля.

Стоимость запуска
3/5 — средняя
Окупаемость
4/5 — высокая
Сложность управления

2/5 — низкая
Конкурентность
3/5 — средняя

Перспективность бизнеса

Во многих странах такая бизнес-модель используется давно. Она позволяет снижать текущие расходы. У нас это направление ещё недостаточно освоено. Как показывает практика, обращение владельцев бизнеса к аутсорсингу бухгалтерских услуг даёт возможность сократить затраты на персонал вполовину.

По самым скромным оценкам рентабельность аутсорсинговой фирмы для владельца может достигать 40%. Параллельно наблюдается ежегодный прирост на 20%. Пожалуй, это один из немногих видов предпринимательской деятельности, которому связанные с пандемией ограничения пошли на пользу. Многие собственники малого и среднего бизнеса максимально сокращают рабочие места. По этой причине ведение бухучёта передаётся внештатным сотрудникам.

Бухгалтерский аутсорсинг как бизнес можно реализовать практически во всех направлениях, включая промышленность, торговлю, коммунальное хозяйство, производственный сектор.

Виды бухгалтерского бизнеса

Какие бухгалтерские услуги могут потребоваться предпринимателям:

• Консультирование. Иногда возникают проблемы, которые невозможно решить, не привлекая специалиста со стороны. Эксперты ответят на некоторые спорные вопросы, проконтролируют деятельность штатных работников.
• Выборочный бухучёт. Владелец бизнеса передаёт лишь часть бухгалтерии на аутсорсинг. Это позволяет руководителям полностью контролировать финансовые дела организации.
• Полный аутсорс. Весь бухгалтерский и налоговый учёт, ведение документации делегируется специализированной фирме. Благодаря этому можно полностью отказаться от профильного персонала в компании.
• Функции главбуха. Внештатному работнику передаются полномочия главного бухгалтера. Он ведёт весь документооборот для ФНС, а постоянные сотрудники занимаются текущими делами.

Популярность внештатных работников только растёт. Владельцы компаний предпочитают нанять стороннего специалиста, который гарантирует качество работы. Но при этом не нужно платить налоги за штатную единицу, оплачивать отпуска, больничные.

Как начать

Вы решили заняться аутсорсингом бухгалтерских услуг, но как организовать бизнес? Сначала нужно выяснить несколько важных вопросов:

• уровень конкуренции в вашем регионе;
• какие предприятия вы будете обслуживать;
• категории предоставляемых услуг;
• что вы можете себе позволить для успешного старта.

Учтите, собственное дело в этой нише начинают не только опытные бухгалтеры, но и люди, не имеющие к этому никакого отношения. Обладая хорошими организаторскими навыками, можно собрать команду специалистов и открыть свою фирму.

Определите своё направление

Рынок подобных услуг обширен и разнообразен. Чтобы успешно начать бухгалтерский аутсорсинг как бизнес, постарайтесь точно сформулировать свои цели. Это невозможно без окончательного выбора направления деятельности.

Остановитесь на аудите, консультационной помощи, работе с документами для налоговой, анализе хозяйственной деятельности или на других типах услуг. Детальная проработка одной специализации поможет вам быстро выделиться на общем фоне.

Выберите стратегию для выхода на рынок бухгалтерских услуг

Можно организовать своё предприятие и нанять сотрудников, которые будут вести дела клиентов. Но для этого нужно сразу же вложиться в аренду офиса, покупку оборудования, поиск кадров и рекламу.

Затраты на старте

Есть и другой путь. Вы предлагаете небольшим фирмам свои услуги как частное лицо-предприниматель. Собрав круг постоянных клиентов, можно расширяться, осваивая новые направления и постепенно привлекая помощников.

Составьте бизнес-план своей бухгалтерской практики

Реализация любой бизнес-идеи для бухгалтера должна начинаться с составления бизнес-плана. В этот документ обязательно входят такие пункты:

• анализ рынка;
• регистрация деятельности;
• необходимые для старта расходы;
• подбор персонала;
• реклама и продвижение.

Если вы собираетесь начинать дело собственными силами, арендовать отдельное помещение необязательно. Работать можно из дома или выезжать в офис к клиентам по мере необходимости.

Бизнес-план позволяет оценить, как много средств нужно для старта своего бизнеса, как быстро окупятся вложения.

Создание компании и выход на рынок

Чтобы работать легально, нужно зарегистрировать предприятие. Для старта достаточно ИП, но если вы хотите в будущем расширяться и принимать в штат разных специалистов, стоит оформить ООО. Регистрация юридического лица позволит брать заказы от крупных предприятий, участвовать в государственных тендерах.

Сомневаетесь в собственных силах или не хотите тратить время на регистрацию, получение разрешений и другую бумажную волокиту? Можно купить готовый бизнес, предоставляющий ведение бухгалтерии на аутсорсинге. Так вы не только сэкономите время и силы, но и получите:

• действующие разрешения;
• готовую клиентскую базу;
• известное название организации.

Где бухгалтеру найти клиентов на аутсорсинг

Запустить бухгалтерский аутсорсинг как бизнес — это только полдела. Нужно ещё привлечь клиентов. Для этого стоит использовать любые рекламные каналы. Создайте сайт-визитку, чтобы вас могли найти через интернет. Необязательно нанимать для этого разработчиков — достаточно воспользоваться одной из бесплатных платформ.

Другие возможные варианты продвижения — контекстная реклама, соцсети, объявления на электронных досках и площадках вроде Avito. Подойдут и классические рекламные каналы: радио, телевидение, газеты.

Займитесь кадрами

Чаще всего бухгалтерский аутсорсинг как бизнес пробуют профессиональные бухгалтеры, потерявшие по каким-либо причинам работу. В такой ситуации на первых порах хватит одного человека.

Если дело успешно начнёт развиваться, можно расширяться и нанимать сотрудников. Учтите, что количество наёмных работников зависит от того, какой налоговый режим вы выбрали при регистрации:

• патентная налоговая система — до 15 человек;
• упрощённое налогообложение — до 100 сотрудников;
• ОСНО — нет ограничений по числу работников.

Продвижение бизнеса

Пока компания небольшая и насчитывает всего несколько человек, нет смысла вкладывать большие деньги в разработку сайта и продвижение в поисковых системах. Достаточно ресурса с минимальным функционалом и странички в соцсетях.

Но если бизнес начинает расти, понадобиться полноценный портал, который позволит клиентам находить вас по разным запросам. На этом этапе стоит заказать SEO-продвижение и вложить средства в разработку сайта. Как вариант — создать собственное приложение для смартфонов.

Бухгалтерский аутсорсинг как бизнес — перспективное и прибыльное дело. Главное — найти собственную нишу!

Источник: alterainvest.ru

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?

Первый вопрос, который возникает у предпринимателя сразу же после регистрации компании: как вести учет — самому, взять бухгалтера в штат или воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом? Выбор наиболее выгодного и удобного варианта зависит от множества факторов, которые следует учесть на начальном этапе.

Татьяна Евдокимова

Каждый вариант — самостоятельное ведение учета, штатный бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг — имеет как плюсы, так и минусы. Но минусы, как правило, возникают только в одном случае — когда ваши ожидания не совпадают с результатом, который вы хотите получить. Чтобы такой ситуации не возникало, стоит разобраться в особенностях каждого варианта.

Сразу стоит отметить, что маленьким фирмам бухгалтерскую работу можно отдавать на аутсорс. Что касается среднего бизнеса и крупного, то без отдельно выделенного человека им не обойтись. Если у небольшой компании в среднем 300 операций проходит в месяц, то в крупной столько операций проходит в день. Поэтому им нужен человек, который будет держать руку на пульсе и решать проблемы здесь и сейчас.

Сам себе бухгалтер

Обычно такую роль выбирают себе предприниматели со статусом ИП. Они понимают, что обороты у их бизнеса будут небольшие, и хорошо оценивают свои возможности. Например, ИП на УСН 6% без работников заниматься учетом несложно: информация об уплате налога и сдаче отчетности есть на всех специализированных сайтах, в том числе на официальном сайте ФНС.

В целом у небольших предпринимателей есть три возможности, как заниматься бухгалтерией самостоятельности, без помощи отдельного специалиста:

1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом

Подобные онлайн-сервисы специально создавались для людей, которые не разбираются в бухгалтерии. Электронные бухгалтеры готовят отчетность, считают налоги и помогают с выставлением счетов и других необходимых документов. Сейчас на рынке их достаточно много. Внимательно изучайте возможности каждого, чтобы сделать правильный выбор.

Поможем справиться с любой бухгалтерской рутиной в несколько кликов

2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка

Ведение бухгалтерии сейчас берет на себя множество банков, но при условии, что вы откроете у них счет. Обратите внимание на Эльба.Банк с предложением «Банк + бухгалтерия за 0 рублей в месяц». В зависимости от потребностей бизнеса разработано несколько тарифных планов с различными опциями.

3. Вести расчеты вручную

Олдскульный вариант в виде расчетов в Excel и на калькуляторе подходит тем, кто хорошо разбирается в механизме подсчета налогов, готов отслеживать сроки сдачи отчетности и не боится ошибиться при заполнении декларации. В отличие от ведения бухгалтерии онлайн, которое подразумевает в том числе напоминания о сроках сдачи отчетности и различные подсказки, в этом случае вам придется надеяться только на свою память.

В поисках бухгалтера

Многие предприниматели вообще не хотят работать с цифрами и браться за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально рассчитывают на большие обороты и планируют нанимать много сотрудников. В их случае лучше сразу привлечь к работе бухгалтера, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения.

Таким предпринимателям неважно, сколько стоит делегирование бухгалтерской функции, главное для них — самим не заниматься бухгалтерией. Закрыть эту потребность они могут двумя способами:

• нанять бухгалтера в штат или привлечь удаленного бухгалтера;
• воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг.

Как нанять бухгалтера

Искать бухгалтера — это примерно то же самое, что выбирать ноутбук. Обычно ориентируешься на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не особо разбираешься во внутренних процессах, то выберешь скорее самый дешевый вариант. Но такой подход неверный.

Некоторые домысливают те параметры, которые хотят увидеть в специалисте. Например, предприниматели могут обращать внимание на возраст человека: немолодой — значит опытный или молодой — значит прогрессивный.

Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса.

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с российским законодательством;
• оформление всех хозяйственных операций в бухгалтерских документах;
• ведение кассовых операций, контроль за кассовой дисциплиной;
• расчет и начисление заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, больничных, удержаний;
• расчет и уплата страховых взносов;
• составление и отправка финансовой отчетности;
• составление и отправка налоговой отчетности, а также отчетности по сотрудникам и страховым взносам, уплаченным в фонды;
• предоставление наиболее полной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движения денежных средств компании;
• выбор учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных, выбор бухгалтерских программ и сервисов;
• иногда — кадровый учет, финансовый анализ и предложение методов более эффективного использования ресурсов, а также взаиморасчеты с контрагентами.

Иногда компании проще привлечь удаленного сотрудника. Но здесь возникает сложность в выборе специалиста, особенно если цены, казалось бы, за одну и ту же услугу заметно разнятся. Когда на рынке несколько бухгалтеров предлагают ведение учета за разную цену, важно в каждом отдельном случае уточнять, что именно входит в услугу.

О чем нужно договориться с удаленным бухгалтером на начальном этапе

Об объеме работы

Важно обговорить, что он будет делать, какие операции осуществлять. Будет ли он в случае возникновения каких-либо проблем общаться с налоговой? Понесет ли ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который будет помогать только консультациями?

Ошибка предпринимателей № 1

Зачастую предприниматели не обговаривают объем услуг, который собираются спрашивать с бухгалтера. Не все заключают соответствующий договор, чтобы зафиксировать обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Для этого достаточно использовать даже шаблонный договор о бухгалтерских услугах. Даже переписка буде имеет юридическое значение в случае возникновения проблем.

О порядке ведения учета

Поинтересуйтесь у бухгалтера, где будет вестись учет? Будет ли у вас доступ к учетной системе? Передаст ли бухгалтер базу клиенту или оставит себе?

Ошибка предпринимателей № 2

Делегируя ведение бухгалтерского учета, некоторые предприниматели никогда не видят и не знают, как ведутся дела, какая отчетность сдается. Еще реже они задумываются о том, что будет в случае расторжения договора с бухгалтером.

О бухгалтерских ИТ-программах

В каком сервисе будет работать бухгалтер? Сможете ли вы контролировать его работу? Как вы будете передавать первичные документы?

Ошибка предпринимателей № 3

Предприниматель не сразу может сообразить, что для контроля удаленного бухгалтера ему нужно работать с ним в одном бухгалтерском сервисе. Кроме того, он может забыть заранее обговорить удобный формат передачи первичных документов — проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.

Порядочный бухгалтер всегда на начальном этапе сотрудничества предупредит, что и как правильно делать с точки зрения законодательства. Поэтому важно, чтобы предприниматель доверял своему бухгалтеру и рассказывал ему о своих планах. Например, если вы планируете выдавать заработную плату, то бухгалтер должен объяснить, что сначала необходимо оформить трудовой договор и подготовить соответствующие документы. Он посчитает, столько будет уходить на страховые взносы и в какие сроки нужно их уплачивать. Наконец, он предупредит об ответственности за задержку зарплаты.

Есть такая поговорка: хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой еще дороже. Она как раз о том, что ориентироваться только на цену при выборе специалиста не стоит. Возможно, опытный бухгалтер обойдется вам дороже, но зато вам не придется платить штрафы за его ошибки.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

На начальных этапах развития бизнеса часто имеет смысл обратиться в фирму, которая предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсе. Поскольку у малого бизнеса небольшие обороты, бухгалтер может подключаться к работе раз в неделю или даже раз в месяц. Ему не нужно вовлекаться в процесс с утра до вечера каждый день, поэтому вариант с аутсорсингом в этом случае подходит лучше всего.

Однако стоит сразу учесть специфику бухгалтерского аутсорсинга:

• Вы приобретаете не конкретного удаленного бухгалтера, а услугу. Это может быть услуга по составлению платежек, услуга по ведению учета и т.д.
• Аутсорсинговые компании обычно строго ограничивают перечень обязательств, которые выполняют по договору. Дополнительные услуги оплачиваются отдельно.
• Чаще всего работа выстаивается таким образом, что всю информацию предоставляет сам клиент: бухгалтер на аутсорсе не звонит контрагентам и не выпрашивает у них документы, он связывается с директором и просит первичные документы у него. Директор должен представить всю информацию, чтобы у аутсорсинговой компании появилось основание вести учет. Если же директор хочет, чтобы эту работу за него делала аутсорсинговая фирма, то ему скорее всего придется платить дополнительные деньги.
• Аутсорсинговые компании несут ответственность по договору за все свои ошибки, что является несомненным плюсом по сравнению со штатным бухгалтером, с которого довольно сложно взыскать какие-то неустойки. Более того, если сотрудник, совершивший ошибку, внезапно уволится, то со всеми его проблемами придется разбираться предпринимателю — находить другого бухгалтера, вникать в тонкости учета.
• Как правило, аутосорсинговые фирмы прописывают меру ответственности. Более того, многие из них даже страхуют свою ответственность. В любом случае внимательно читайте договор об оказании услуг, который вы заключаете с фирмой, на наличие пунктов об ответственности бухгалтера, о замене бухгалтера, о неразглашении информации.
• Аутсорсеры обеспечивают бесперебойную работу: им не нужен отпуск, больничный и все то, что требуется по закону штатному бухгалтеру.

В документе ведомство напоминает о том, что нормы Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязывают бухгалтеров информировать компетентные органы о подозрительных сделках своих клиентов. Сведения нужно передавать на сайте Росфинмониторинга после регистрации личного кабинета.

Таким образом, Росфинмониторинг обязывает аутсорсинговые фирмы контролировать всех клиентов, доступ к данным которых они имеют. Если они заподозрят, что их клиент причастен к экстремистской деятельности или терроризму или отмывает доходы, то они должны об этом сообщить в Росфинмониторинг, не уведомляя клиента.

Информационное сообщение наделало много шума. Оказалось, что далеко не все аутсорсинговые компании рады такому нововведению. В большинстве своем они и раньше отказывались работать с фирмами, которые ведут отмывочную деятельность, потому что беспокоятся о своей репутации.

Штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсинговой фирмы не обязан регистрироваться на сайте Росфинмониторинга и передавать какую-либо информацию.

Аутсорсинговая компания, как правило, стоит намного меньше, чем трудоустройство бухгалтера в штат. Но штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсингой фирмы — это всецело ваш человек, которого можно нагрузить дополнительными функциями.

Большие организации иногда совмещают два формата: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия. Им нужен профессионал, который может дать оценку деятельности штатного бухгалтера, с этой целью они покупают на аутсорсе функцию главного бухгалтера. Таким образом, все механические операции (получение документов, внесение этих документов в систему и др.) делает штатный бухгалтер, а сведением информации и проверкой занимается главный бухгалтер на аутсорсе.

Такой подход позволяет компании экономить. Бухгалтер в штате получает хорошую зарплату, а за дополнительную услугу главбуха компания платит порядка 15 000 руб. в месяц. Если бы компания брала на эту должность отдельного человека, то затраты были бы гораздо больше. Передавая на аутсорс только эту важную часть работы, компания в итоге получает не только главбуха, но и юридическую ответственность за его работу.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Контур.Бухгалтерия

Занимайтесь бизнесом, а Эльба возьмет на себя рутину. Успейте подключиться к тарифу «Премиум» бесплатно!

Источник: kontur.ru