Роль HR в успехе компаний становится все более заметной, появляются новые тренды в сфере рекрутинга. Именно со специалистов кадровой службы начинается комфорт внутри коллектива и успехи в бизнесе.
1363 просмотров
Well being или культура благополучия
Стресс на рабочем месте растет, и компании создают рабочие места, отвечающие принципам культуры благополучия. Стресс влияет на самого работника и его отношения с друзьями, семьей и коллегами. В недавнем докладе Генерального хирурга о психическом здоровье и благополучии в коллективах сообщается, что 81% работников заявили, что в будущем они будут искать рабочие места, где поддерживается забота о психическом здоровье.
Что может включать в себя культура благополучия:
- Увеличение внимания к здоровью работников. Это можно сделать за счет ДМС, бесплатных путевок в санатории или наличия корпоративного психолога.
- Внедрение продуктов здорового питания в столовые и комнаты отдыха в офисе.
- Предложение новых программ финансового образования, которые стимулируют сотрудников работать с тренерами для улучшения навыков управления личными финансами, таких как составление бюджета, управление кредитами, сбережениями и пр.
- Дополнительное профессиональное обучение, например, курсы повышения квалификации, которые помогут продвигаться по карьерной лестнице и пр.
Кадровый Учет. Зачем бизнесу кадровое делопроизводство?
Наем на основе профессиональных навыков
Недавнее исследование компании Remote показало, что за последний год наем на основе профессиональных навыков вырос на 63%, поскольку все больше работодателей ценят опыт, а не образование. Для компаний это дает значительные преимущества: расширяет кадровый резерв, повышает скорость найма и увеличивает разнообразие мышления и идей среди персонала.
Сегодня все большее число профессий, например, в области компьютерной поддержки и программной инженерии, не требуют «корочки». Институт Burning Glass проанализировал миллионы онлайн-объявлений о вакансиях и обнаружил, что количество рабочих мест, требующих высшего образования, снизилось с 51% в 2017 году до 44% в 2021 году.
Гибкость для всех сотрудников
Гибкость — это возможность выбора графика работы, но она больше не означает удаленку. Это может означать работу по 4 или даже 3 дня в неделю, а также более продолжительный рабочий день.
В исследовании Executive Networks Global Research, проведенном среди 1301 работника, на вопрос о том, что важнее всего с точки зрения гибкого рабочего графика, большее число работников выбрали именно его гибкость. Например, компания Chick-Fil-A предоставляет сотрудникам возможность работать по 13-14 часов в течение 3 дней подряд с полной оплатой — это привело к уменьшению текучки кадров.
Гибридное обучение
GE Crotonville, одна из старейших корпоративных академий, выставлена на продажу. Одна из причин — необходимость проводить обучение ближе к месту работы.
GE не одинока в переосмыслении концепции корпоративного обучения. Исследование Executive Networks, проведенное среди 515 руководителей глобальных отделов обучения и развития в партнерстве с NovoEd, показало, что почти 6 из 10 руководителей отделов обучения считают, что рост гибридных форм работы приведет к переосмыслению традиционного корпоративного обучения.
Ожидание того, что онлайн обучение будет временным решением, переросло в то, что компании ставят под сомнение роль и назначение оффлайн-школ. Теперь обучение должно быть омниканальным: учащиеся будут заниматься там, где они находятся, будь то офис компании или онлайн из дома.
ESG будет еще важнее
Важность ESG возрастает в связи с новыми нормативными требованиями и давлением со стороны инвесторов, советов директоров и целого ряда заинтересованных сторон — от нынешних и потенциальных сотрудников до потребителей.
По данным Governance P 500 и 70% компаний из Russell 1000 опубликовали отчеты об устойчивом развитии. Фактически, ответственность за достижение целей ESG стала фактором переменной компенсации на уровне руководителей.
«Прозрачность показателей ESG станет нормой. Для HR и руководителей ESG будет иметь повышенное значение, поскольку как новые правила, так и советы директоров склоняются к вопросам талантов сотрудников, удержания их в компании, повышения разнообразия, развитие талантов нового поколения, а также равенство и прозрачность оплаты труда», — комментирует Дмитрий.
Недавнее исследование Nielsen показало, что 48% потребителей, среди которых 83% миллениалов, интересуются ESG. Так, 9 из 10 сотрудников заявили, что они готовы обменять часть своего заработка на большую социальную значимость их работы.
Человеческие навыки меняются
В настоящее время происходит перелом в сфере профессиональных навыков. По данным BCG и Emsi Burning Glass, более трети из 20 лучших навыков в объявлениях о вакансиях для среднего рабочего места изменились с 2016 года.
Какие же навыки необходимы, если к 2030 году один миллиард рабочих мест будет преобразован с помощью технологий? В отчете Pearson Skills Outlook проанализированы тенденции рынка труда в США, Великобритании, Австралии и Канаде и установлено, что, хотя технические умения по-прежнему высоко ценятся, 5 самых востребованных навыков, которые сегодня ищут работодатели, относятся к человеческим:
- Общение
- Обслуживание клиентов
Гибридная работа не за горами, а успех начинается с ее определения
Гибридная работа — это новая норма. По прогнозам McKinsey, в ближайшие годы 9 из 10 организаций будут сочетать удаленную работу с работой из офиса. Опрос, проведенный компанией ZipRecruiter, показал, что соискатели готовы пойти на сокращение зарплаты на 14 %, чтобы работать удаленно.
Поскольку гибридная работа становится нормой, HR и бизнес-лидеры должны установить четкие принципы ее соблюдения. Прежде чем сотрудник приступит к работе по гибридной модели, работник и руководитель должны договориться о правилах, обеспечивающих инклюзивность, определив рабочие места, где будет происходить работа, необходимые технологические инструменты, нормы команды, основные часы совместной работы и способы достижения успеха.
Будущее офиса в комфорте
По мере того как компании и сотрудники привыкают к гибридной и удаленной работе, большой корпоративный офис вынужден перестраиваться. Работники продолжают требовать дистанционки, в то время как работодатели считают, что физическое присутствие все еще необходимо.
Недавнее исследование компании Microsoft показало, что во время удаленной работы усиливается взаимодействие с непосредственными командами сотрудников, однако взаимодействие с вторичными сетями сокращается. Это приводит к упущениям в качестве работы и необходимости дать сотрудникам повод вернуться в офис.
Например, Dropbox переоборудовала некоторые из своих офисов в Dropbox Studios. Эти помещения сочетают в себе кофейню, пространство для совместной работы, места для групповых тренингов.
Люди и ИИ объединяются
Исследование CHRO, проведенное Executive Networks, показало, что состав рабочей силы скоро изменится: уменьшится зависимость от сотрудников с полной занятостью и увеличится количество сотрудников с частичной занятостью. Самым большим процентным изменением, прогнозируемым выборкой CHRO, стало более широкое использование цифровой автоматизированной помощи (ботов) к 2025 году.
Очевидно, что автоматизация HR-службы приносит пользу, повышая скорость найма и улучшая опыт сотрудников за счет предоставления большего количества решений для самообслуживания. Задумываясь о будущем смешанной рабочей силы, мы должны помнить о необходимости регулярно проводить аудит этих инструментов ИИ, чтобы убедиться в объективности данных, лежащих в основе алгоритмов.
Выгорание персонала необходимо преодолеть
Сейчас как никогда важно регулярно проверять работу сотрудников отдела кадров. Они находятся на передовой масштабных изменений на рабочем месте, которые выходят далеко за рамки управления людьми. Они занимаются вопросами психического здоровья и благополучия, непрерывности бизнеса, планами возвращения в офис, увольнениями, удаленной работой и обучением. Недавнее исследование SHRM, проведенное среди 726 HR-практиков в 7 странах, показало, что 42% HR-команд борются с выгоранием.
Неудивительно, что, по данным LinkedIn, в HR-отделе был самый высокий уровень текучести кадров за последние 12 месяцев (выше, чем в продажах, ИТ и инженерных службах). Отчет Executive Networks также показывает, что 41% HR-специалистов с большой или очень большой вероятностью рассматривают возможность ухода от своего нынешнего работодателя в следующем году, что значительно выше по сравнению с бизнес-лидерами (29%), научными работниками (19%) и передовыми сотрудниками (22%).
Сегодня роль HR сильно изменилась. Она стала более сложной, стратегической и межфункциональной. Подобно тому, как финансовые директора увеличили сферу своей деятельности после финансового кризиса, HR сделал то же самое за последние три года. Руководители должны понимать масштаб изменений, влияющих на HR, и предоставить им усиленное обучение, доступ к коучингу, а также признание и оценку их возросшей значимости в успехе компании.
Источник: vc.ru
Семь HR-трендов 2022 года
Пандемия изменила рабочие места и повлияла на взаимоотношения работников и работодателей. Какие вопросы управления персоналом станут приоритетными в этом году, на что компаниям следует обратить внимание, чтобы удержать таланты и остаться конкурентоспособными на кадровом рынке.
17.02.2022 10:00 5413
Основные тезисы прямого эфира с Екатериной Покотиловой, экспертом в сфере управления персоналом, преподавателем Русской Школы Управления. Пандемия стала причиной серьезных изменений в HR-сфере. Они затронули отношения с сотрудниками, бизнес-среду, графики (удаленная, гибридная работа), мобильность рабочих мест. Кроме того, все стали задумываться об оптимизации расходов.
Также на HR-тренды повлияло отношение людей к своему здоровью: его ценность и для сотрудников, и для руководителей выросла даже у тех, кто не считал этот вопрос приоритетным. Мир стал еще более быстрым, беспокойным и хрупким, из VUCA эволюционировал в BANI. И все признаки BANI-мира усилились из-за необходимости приспосабливаться к новым условиям.
Тренды в сфере управления персоналом
Изменения очень быстро заметили жители больших городов. Крупные компании с приходом пандемии внедрили удаленный формат работы, причем у некоторых он сохранился до сих пор (или стал гибридным). В малом бизнесе кто-то вообще отказался от аренды офисов.
Но что бы ни происходило, бизнесу важна прибыль и производительность сотрудников, чтобы эффективные кадры оставались в компаниях как можно дольше, а возможности для привлечения талантов росли. При этом у сотрудников формируются собственные тренды: они выбирают компании, в которых хотелось бы остаться, с одновременным ростом потребностей для самореализации.
Интернет позволяет по-новому подойти к вопросу выбора работодателя: работники сегодня выбирают удобное время, график работы, компанию и даже город. Могут работать из дома или любого другого места, вести несколько проектов в разных компаниях, использовать почту, мессенджеры и разные коммуникационные площадки для быстрого достижения результата, увеличения доходов. Новые возможности, в том числе для развития навыков и обучения новой профессии, которые появились у сотрудников, усложняют задачи по удержанию персонала. В условиях высокой конкуренции руководителям и эйчарам для этого приходится использовать максимум инновационных приемов и инструментов.
Дистанционный интерактивный онбординг
Рекрутинг и адаптация нового сотрудника должны быть быстрыми, максимально комфортными, создавать только положительные впечатления о компании. Сейчас многие работают дистанционно, и процесс онбординга следует выстраивать в соответствии с требованиями времени. Для этого существует ряд доступных инструментов, вплоть до специальных платформ, на которых можно организовать весь процесс.
Менторинг
Менторинг — это один из видов наставничества, который отличается более глубокой работой с подопечным. В компаниях появляются гуру из числа опытных сотрудников, которые поддерживают и направляют новичков, делают их партнерами бизнеса, частью общего большого процесса. Менторинг работает на протяжении всей рабочей жизни членов команд. В сложные моменты, когда они рассматривают возможности для ухода из компании, с помощью менторинга их можно удержать.
Асинхронное обучение
Асинхронное обучение — образовательный формат, в котором дистанционные занятия используются наравне с очными курсами, коуч-сессиями, общением с тьюторами и тренерами. Он объединяет работу в группе и самостоятельное изучение материалов в удобное время, но в общем потоке.
Индивидуальные траектории обучения
Кроме общих курсов повышения hard skills или soft skills, компании предлагают сотрудникам индивидуальные траектории обучения. Они зависят от того, какие личностные или профессиональные навыки нужно развить конкретному человеку. Создать такой «конструктор» можно, используя даже бесплатные образовательные площадки — полезное обучение легко организовать без бюджета.
Развитие цифровых навыков
Цифровые навыки в современной рабочей среде нужны всем сотрудникам, в том числе и эйчарам. Это основа для дальнейшего развития.
Мотивационные схемы
Возросла важность клиентского подхода в исследовании ведущих мотиваторов персонала — эйчар должен фокусироваться на том, что хотят сами сотрудники. Для этого следует проводить исследования, оценивать, что важно и нужно работникам компании.
Как с минимальными затратами повысить лояльность коллектива? Сделать так, чтобы сотрудники добивались результатов даже в кризисных ситуациях? Как обеспечить поступательное развитие и преемственность, удержать ценные кадры и устранить текучесть молодых специалистов?
На курсе «Развитие персонала как ключевая часть корпоративной культуры организации» вы найдете ответы на эти и другие вопросы.
Подробности и регистрация
Например, вместо скидок, партнерских программ и ДМС организовать корпоративную футбольную команду. Или как это было сделано в одной компании, раз в полгода проводить исследование, по результатам которого формируется список того, что не удовлетворяет сотрудников, что, по их мнению, нужно поменять. Один из результатов такого опроса — открытие фитнес-клуба, затраты на который оказались меньше, чем оплата разных командообразующих мероприятий.
Баланс работы и личной жизни, внутреннее состояние персонала
Появились специальные инструменты, которые помогают внедрить концепцию well-being (комплекс мероприятий для работы с внутренним состоянием персонала) в организации, понять, насколько благополучны сотрудники, чего им не хватает и как их удержать. Например, опросы, по итогам которых будет видно, чего работникам может не хватать в компании. Хороший результат также дает запуск чатов с обсуждением разных тем. Well-being входит в топ-3 тем для эйчаров в 2022 году. Причем некоторые инструменты для реализации этой концепции не требуют финансовых вложений, но эффективность сотрудников повышают.
Источник: uprav.ru
Шесть изменений в работе с сотрудниками в 2022 году
Нововведения затронули несколько направлений: процесс трудоустройства, работу с ФГИС «Работа в России», методику выплаты больничных и пособий. Также следует обратить внимание на предельные облагаемые базы на 2022 год и новую форму 6-НДФЛ.
Татьяна Евдокимова
Изменения в работе с сотрудниками важны для бухгалтерского и кадрового учета.
- Размещение вакансий во ФГИС
- Изменения в процессе трудоустройства
- Больничные только в электронном виде
- Переход на проактивные выплаты
- Предельная облагаемая база на 2022 год
- Новая форма 6-НДФЛ за 2021 год
- Важные изменения в работе с сотрудниками за 2021 год
Размещение вакансий во ФГИС
В 2022 году изменения затронули процессы трудоустройства и размещения вакансий. С 1 января работодатель, у которого среднесписочное количество сотрудников составляет больше 25 человек, должен размещать свои вакансии на сайте «Работа в России». Это требование обозначено в п. 21 Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ.
Изменения в процессе трудоустройства
В конце 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, который внес изменения в Трудовой кодекс. Теперь приказ о приеме на работу исключен из списка обязательных документов, который оформляет работодатель. При найме достаточно заключить с сотрудником трудовой договор.
В связи с изменением возникают вопросы по заполнению СЗВ-ТД. В форме есть поле «Основание», в котором указывается наименование документа, дата, номер документа. Ранее оно заполнялось информацией из приказа. Теперь в нем можно указывать данные трудового договора.
Если ранее работодатель был обязан выпускать приказ о трудоустройстве Т-1, то сейчас это стало его правом. Чтобы воспользоваться им, важно закрепить новый порядок во внутренних положениях.
Если на текущий год правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрено составление приказа о трудоустройстве, просто так от него отказаться нельзя.
Больничные только в электронном виде
Если до 2022 года больничные листы по выбору сотрудника могли оформляться как в электронном, так и в бумажном виде, то с нового года остался исключительно электронный вариант.
Переход на проактивные выплаты
С 2021 года произошли изменения во взаимодействии работодателя и ФСС по выплате пособий — все регионы перешли на «Прямые выплаты». Эта реформа избавила работодателя от необходимости выплачивать пособия или больничные из собственных средств. Предполагалось, что работодатель передает данные в ФСС, а фонд в свою очередь напрямую перечисляет деньги сотруднику.
С 1 января 2022 года компании перешли на проактивные выплаты. Это значит, что больше работодателю не придется отправлять сведения по сотруднику в ФСС, то есть фонд будет самостоятельно получать информацию об открытии или закрытии больничного.
Фонд вправе запросить у работодателя дополнительную информацию. В этом случае работодателю придется предоставить необходимые сведения в срок. Отдельные запросы ФСС будет делать в ФНС и ПФР для получения информации о стаже и доходах.
За представление недостоверных сведений для расчета пособий предусмотрены штрафы: 20 % от суммы излишне понесенных фондом расходов, но не менее 1 000 руб. и не более 5 000 руб.
За отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия, тоже предусмотрены санкции — 200 руб. за каждый ненаправленный документ.
Предельная облагаемая база на 2022 год
Предельная база — это сумма дохода по итогу года, при достижении которой меняются ставки для начисления взносов. Предельная база действует для взносов в Пенсионный фонд (ПФ) и для социальных взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования (ФСС).
Предельные величины базы для исчисления страховых взносов в 2022 году составляют:
- На ОСС — не более 1 032 000 руб. нарастающим итогом с 1 января 2022 года.
- На ОПС — не более 1 565 000 руб. нарастающим итогом с 1 января 2022 года.
При достижении определенных лимитов в ПФ нужно платить взносы на пенсионное страхование по тарифу не 22 %, а 10 %. При достижении лимита по социальным взносам ставка с 2,9 % снижается до 0 %.
Новая форма 6-НДФЛ за 2021 год
С 1 января 2022 года изменилась форма 6-НДФЛ. Она действует начиная с отчетности за 2021 год.
Изменений несколько, но часть из них технического характера.
Появилась строка «Сумма налога на прибыль организации, подлежащая зачету». С 2021 года действует новый порядок: можно зачесть налог на прибыль с полученных организацией дивидендов в счет НДФЛ, рассчитанного с дивидендов в пользу физлиц-участников этой организации. То есть когда организация получает дивиденды, налог на прибыль с этих сумм засчитывается в счет того НДФЛ, который исчислен с дивидендов участников организации. То есть ранее эту сумму зачета отдельно нигде в расчете не показывали, а сразу же приводили сумму удержанного с дивидендов НДФЛ, которая равна разнице между исчисленным налогом и суммой налога на прибыль.
В Разделе 2 добавили строки для сведений о высококвалифицированных специалистах. Более того, при наличии высококвалифицированных специалистов компании будут заполнять по ним справки. Раньше это были справки 2-НДФЛ, но с 2022 года их отметили. На замену пришло Приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ, где нужно указывать код 7.
Добавлен список кодов по отчетным периодам для ИП и глав крестьянско-фермерского хозяйства.
- 83 — 1-й квартал при снятии с учета в качестве индивидуального предпринимателя и главы КФХ.
- 84 — полугодие при снятии с учета в качестве ИП и главы КФХ.
- 85 — 9 месяцев при снятии с учета в качестве ИП и главы КФХ.
- 86 — год при снятии с учета в качестве ИП и главы КФХ.
Появились технические изменения. Изменены штрихкоды, добавлены КБК в справку к расчету 6-НДФЛ.
Важные изменения в работе с сотрудниками за 2021 год
Напомним, что в 2021 году была введена прогрессивная ставка НДФЛ, компании начали оформлять электронные трудовые книжки новым сотрудникам, произошли изменения в выплате пособий.
Отчетность в электронном виде
С 2020 года, если численность сотрудников в компании превышает 10 человек, расчеты по страховым взносам и отчетность по НДФЛ работодатели подают в электронном виде.
Если так случилось, что в течение года численность штата выросла, сдавать отчеты по-прежнему, на бумаге, нельзя.
Прогрессивная ставка НДФЛ
Для больших зарплат — более 5 млн руб. в год — установлена ставка НДФЛ 15 % (Федеральный закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ). Причем она применяется не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн.
Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб. в месяц. Следовательно, повышение ставки НДФЛ коснулись прежде всего малого бизнеса.
Пример
Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2020 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %).
В 2021 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб. (5 млн * 13 % + 2 млн * 15 %).
Нужно сказать, что законопроекты о введении прогрессивной шкалы вносились в Госдуму с регулярной периодичностью с 2013 года. Последний такой проект был отклонен в декабре 2019 года. Новый законопроект был внесен в сентябре 2020 года. В ноябре президент подписал Федеральный закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ.
Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей.
Переход на электронные трудовые книжки
Для тех, кто впервые устраивается на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности изначально планируется вести только в электронном виде.
Пособия — только на карту «Мир»
Обязательство по выплате пособий на карту «Мир» должно было начать действовать с 1 июля 2020 года, но из-за пандемии ЦБ инициировал перенос срока — до 1 июля 2021 года (Письмо от 18.12.2020 № ИН-04-45/175).
Новшество коснулось всех пособий, которые выплачиваются за счет ФСС: пособия при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком, выплат чернобыльцам и прочих бюджетных отчислений.
Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Контур.Бухгалтерия
Источник: kontur.ru