Что такое информационно аналитическая система для бизнеса

Чтобы данные приносили компании пользу, их анализируют и используют в работе: формируют отчеты, строят прогнозы, учитывают при принятии решений. Для аналитической обработки данных используют аналитические информационные системы — это комплексы программного обеспечения, которые собирают и обрабатывают данные. Расскажем, как такие системы устроены изнутри и что они умеют.

Что такое аналитические информационные системы и зачем они нужны

Информационно-аналитическая система — это комплекс из нескольких программ и устройств, которые собирают, хранят и анализируют информацию, а потом представляют ее в удобном для пользователей виде.

Такие системы помогают:

1. Трансформировать миссию и стратегию организации в конкретный набор показателей. Например, вы хотите увеличить прибыль компании на 10 млн рублей в год. Аналитическая система построит модель бизнеса с такой прибылью, чтобы вы увидели, какие показатели нужно изменить для достижения цели.
2. Составлять точные и достоверные финансовые планы: на основе имеющихся данных предсказывать прибыль и расходы компании, корректировать финансовые планы в соответствии с новыми данными. Также аналитическая система может смоделировать несколько сценариев финансовой жизни компании, например, «оптимистичный» и «пессимистичный», и спрогнозировать, какие стратегии поведения выгоднее в каждой ситуации.
3. Вести финансовую отчетность: собирать точную финансовую информацию от всех филиалов, подразделений и дочерних компаний, обрабатывать ее и автоматически формировать нужные отчеты.
4. Прогнозировать изменения в работе компании в зависимости от полученных в реальном времени данных. Например, заранее предупредить, что ожидается падение продаж.

В основе информационно-аналитических систем лежит технология OLAP (Online Analytical Processing), а в основе технологии OLAP лежит обработка многомерных массивов данных. В отличие от обычных данных, многомерные содержат от трех и более параметров, позволяют оценить, как эти параметры влияют друг на друга и предсказать значение одной из переменных по значениям остальных.

Бизнес-Инфо. Аналитическая правовая система.

Пример многомерной базы, которая учитывает дату покупки, покупателя и проданный товар. Измерений может быть больше трех, если к параметрам добавить, например, фамилию менеджера или номер филиала. База из трех измерений называется кубом, из четырех и больше — гиперкубом.

Структуру информационно-аналитической OLAP-системы можно представить в виде трех компонентов: источников данных, OLAP-сервера и пользовательского приложения.

Структура OLAP-системы, которая собирает данные из разных источников

Данные из источников попадают на OLAP-сервер, где с ними проводится ряд операций по обработке, потом обработанные данные анализа попадают на те приложения, с которыми непосредственно взаимодействует пользователь.

Пользователи, например, аналитики компании или другие сотрудники, работают непосредственно с приложениями, которые умеют визуализировать результаты аналитической обработки данных. Через приложение они отправляют запросы, выводят информацию, производят нужные вычисления и получают результаты: прогнозы для бизнеса, графики и диаграммы, корреляцию показателей.

Информационно-аналитическая система Селдон 1.7 — готовый инструмент для бизнеса

Откуда может брать данные информационно-аналитическая система

Для аналитической обработки информации OLAP-системе нужны данные. В качестве источников этих данных выступают:

• Базы данных компании , ERP и CRM-системы, в которых ведется учет продаж, производственных процессов, клиентов, поставщиков и сотрудников.
• Хранилища данных — системы данных, где собраны все данные компании. Сюда можно собирать данные из баз, CRM-систем или напрямую с устройств, например, с датчиков или касс.

В хранилищах могут быть выделены отдельные «зоны» — витрины данных. Это срез данных хранилища, где собрана тематическая информация, относящаяся к одному подразделению или направлению деятельности компании. Например, все данные по маркетингу, продажам или финансам. Данные из витрины удобнее и быстрее извлекать, к ним проще посылать запросы из конкретного отдела компании.

На облачной платформе Mail.ru Cloud Solutions можно в два клика развернуть аналитическую СУБД Arenadata DB на основе многомерной базы данных Greenplum. Это база для хранения и обработки больших данных, она быстро обрабатывает сложные аналитические запросы, работает с разными источниками данных и позволяет анализировать данные в режиме реального времени с последующим прогнозированием.

Источник: dzen.ru

Аналитические информационные системы

Аналитические информационные системы — это системы, которые обеспечивают поиск, накопление, сохранение и анализ данных на базе моделирования.

Аналитические информационные системы: сущность и предназначение

Повсеместное и успешное использование технических и программных средств сегодня считается важнейшим параметром, позволяющим организации выжить и достичь успеха при наличии острой конкуренции. В настоящее время широко распространены автоматизированные информационные системы. Проблемы, связанные с анализом начальных данных с целью выработки оптимального решения, являются очень серьёзными и поэтому для их решения создан специальный тип систем, имеющий название аналитические информационные системы (в некоторых источниках используется термин информационно-аналитические системы).

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

Этот тип систем служит для помощи в выработке решений по управлению организацией или процессом, на основе данных, поступающих в текущий момент времени. Главным предназначением аналитических информационных систем считается представление и полный анализ в динамическом режиме исторической и текущей поступающей информации, выполнение анализа возможного развития событий, формирование моделей и выдача прогнозов на последствия разнообразных решений по управлению. Итогом использования аналитических информационных систем будут, прежде всего, регламентированные аналитические выводы, которые имеют ориентацию на проблемы пользователей разных направлений, и методы интерактивного анализа информации и быстрого формирования отчётности специалистам, которые не обладают навыками программирования, с использованием распространённых терминов изучаемой сферы.

Процедуру сбора и сохранения информации с одновременной её обработкой в аналитических системах, осуществляют информационные хранилища. Анализ больших объёмов информации довольно сложен, поэтому у него есть два ответвления:

«Аналитические информационные системы»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

1. Оперативный анализ информационных данных. Главная его цель заключается в быстром нахождении требуемой специалисту информации, чтобы обосновать или выработать решение.
2. Интеллектуальный информационный анализ служит для основательного изучения проблемы в различных предметных областях. Здесь, как правило, нет жёстких временных ограничений, но применяются наиболее сложные методы. Выдвигаются, обычно, проблемы, имеющие стратегическое значение, и результаты, соответственно, тоже. Аналитические информационные системы идут как надстройка над уже действующими в организации информационными системами и не означают их подмены.

Аналитические информационные системы верхнего уровня предназначены для выработки стратегии. Они дают возможность руководящему работнику выполнить следующие задачи:

1. Составить обобщённый отчёт и выработать общее видение работы организации.
2. Сделать анализ работы всех отделений организации.
3. Получить анализ работы организации с точки зрения финансов.
4. Комплексная оценка работы организации.
5. Выполнить анализ деятельности организации в вопросах процессов сбыта.

Аналитические информационные системы отделов компании подразумевают более детальный и сложный анализ их деятельности

Классификация аналитических информационных систем

Чтобы обозначить аналитические технологии и методы в общем, используется понятие «Business Intelligence» (BI-системы). Оно включает в себя разные методы и технологии анализа и обработки информации в масштабах организации. Аналитические информационные системы делятся на следующие классы:

1. Системы оперативного анализа информации.
2. Инструментарий по поиску информации.
3. Системы организации хранилищ и информационных витрин.
4. Информационные системы и программы в сфере управления.
5. Инструментарий конечного пользователя для осуществления запросов и формирования отчётов.

Аналитические информационные системы оперативного анализа

Сегодня существует очень много систем, которые используют технологии оперативного анализа. Их можно классифицировать по следующим признакам:

1. По методам сохранения информации.
2. По расположению компьютера оперативного анализа.
3. По уровню готовности к использованию.

На текущий момент используются такие методы сохранения информации: MOLAP, ROLAP и HOLAP. Методика MOLAP подразумевает хранение начальных и текущих данных в много размерной базе данных или в локальном кубе.

Методика ROLAP выполняет хранение начальных данных в реляционных базах данных.

HOLAP, или гибридная архитектура, выполняет хранение начальных данных в реляционной базе, а текущие данные помещаются в много размерную базу.

Классификация по месту расположения компьютера оперативного анализа предполагает следующие варианты:

1. Системы с серверной организацией. Все вычислительные операции и сохранение информации осуществляются на сервере. Наиболее известной реализацией этого варианта являются серверы компании Microsoft.
2. Система с клиентской организацией. То есть все вычисления и реализация много размерного куба осуществляются на компьютере клиента. Наиболее известной системой этого варианта является OracleDiscoverer.

По уровню готовности оперативные аналитические информационные системы делятся на:

1. Оперативные компоненты. Это инструментарий проектировщиков, при помощи которого реализуются оперативные системы на компьютере клиента.
2. Оперативные системы на инструментальной основе. Это программные приложения, которые предназначены для формирования аналитических информационных систем. При помощи данной технологии выполнено подавляющее количество инструментов набора BusinessObjects и Аналитической платформы Контур.
3. Системы оперативного анализа конечного формата. То есть это законченные прикладные программы, предназначенные конечному пользователю. Эти системы нужно просто установить, и они уже готовы к работе. Примером такой системы может служить «Контур Стандарт», разработанной для анализа информации в разных сферах.

Источник: spravochnick.ru

Что такое информационно-аналитическая система?

Анализ собранной и постоянно обновляемой информации может вызывать проблему, связанную с качественной обработкой большого массива данных и его мониторингом. Информационно-аналитическая система, в свою очередь, представляет собой совокупность аппаратных средств, информационных источников, программных решений и прочих практических применений. В этой связи каждая ИАС создается и разрабатывается с учетом следующих обстоятельств:

• получение самых различных данных из многих источников одновременно. Данная информация представляется в многочисленных форматах и впоследствии подвергается приведению в единую форму и объединению в определенную структуру. Самым наглядным примером может послужить информационно-аналитическая система «Образование».
• аккумулирование данных и создание массивов из них, использование технологий поиска и индексации.
• для каждого из пользователей непрерывно организована выдача требуемой информации, необходимой для принятия решений, выполнения конкретных мер или совершения определенных действий в выбранной сфере. Так, медицинская информационно-аналитическая система должна содержать в себе и быстро выдавать данные, касающиеся сферы здравоохранения, разделенные по тематике и структурам.
• инструменты интеллектуального и оперативного анализа, подготовка регулярной и плановой оценки различных состояний объектов управления. Они могут быть представлены в форме документальных носителей, а также экранных цифровых отчетных форм.
• вся информация и вытекающие результаты ее анализа представляются в строго упорядоченной форме. Это необходимо для того, чтобы все данные воспринимались пользователями эффективно.

Функции информационно-аналитических систем

Функции информационно-аналитических систем реализуются по критериям системного функционала:

• средства аналитической обработки данных;
• база информации, данные из которой подвергаются аналитической обработке; набор правил решения определенных задач в сфере обработки данных;
• программно-технический комплекс, позволяющий пользователям осуществлять взаимодействие с системой информационно-аналитического обеспечения;
• модульный функционал представления данных, формирования предложений и альтернативных рекомендаций для пользователей системы.

На рисунке ниже представлены функции информационно-аналитических систем:

Применение информационно-аналитических систем

Информационно-аналитические системы применяются для:

• поддержки принятия решений в процессах эксплуатации сложных технических и информационных систем, таких как информационный портал экспертной системы межотраслевого инновационного центра оборонно-промышленного комплекса, поддержки решений генерального конструктора по материалам, системы мониторинга и анализа промышленных технологий научно-технического сопровождения создания приоритетных образцов ракетной и ракетно-космической техники и т.п.;
• сопровождения этапа внедрения промышленных технологий на предприятиях различных отраслей;
• оценки финансово-экономических и технологических рисков выполнения предприятиями федеральных целевых программ и государственных оборонных заказов;
• ведения реестра уникальной стендовой, испытательной базы организаций;
• непрерывного мониторинга параметров состояния объектов и процессов.

Технология разработки информационно-аналитических систем

Методология создания ИС состоит в организации процесса построения и управления им с целью гарантированного выполнения требований, предъявляемых как к самой системе, так и к характеристикам процесса разработки ИС. Применение соответствующих критериев оптимизации и инструментальных средств обусловливает создание ИС:

• адекватных целям и задачам предприятия, требованиям заказчика по автоматизации бизнес-процессов;
• отвечающих заданным параметрам качества, надежности, безопасности, эффективности при соблюдении фиксированного бюджета финансирования и сроков реализации проекта;
• характеризующихся простотой сопровождения, модификации и расширения ИС, высокой адаптацией к изменениям в условиях работы предприятия и внешней среды;
• отвечающих требованиям открытости, переносимости, масштабируемости, возможности использования разработанных ранее и применяемых на предприятии комплексов технических средств и информационных технологий (программного обеспечения, баз данных, компьютеров, оргтехники, телекоммуникаций).

Методология реализуется через конкретные технологии и поддерживающие их стандарты, методики и инструментальные средства, в комплексе обеспечивающие выполнение процессов жизненного цикла информационных систем. Технологии проектирования ИС базируются на технологических инструкциях, состоящих из описания последовательностей технологических операций, условий их выполнения и описаний самих операций.

Технология проектирования ИС обычно включает:

• заданную последовательность выполнения технологических операций проектирования;
• критерии и правила, используемые при оценке результатов выполнения технологических операций;
• графические и текстовые средства (нотации) для описания проектируемой системы.

Каждая технологическая операция обеспечивается:

• исходными данными или данными, которые получены на предыдущей операции, представленными в стандартном виде;
• методическими материалами, инструкциями, нормативами и стандартами;
• программными и техническими средствами;
• специалистами-исполнителями.

Результаты выполнения операции должны быть представлены в некотором стандартном виде, что позволяет адекватно их воспринимать и использовать в качестве исходных данных для выполнения последующей технологической операции.

К общим требованиям, предъявляемым к технологии проектирования, разработки и сопровождения ИС, относятся:

• поддержание полного жизненного цикла ИС;
• гарантия достижения целей разработки системы с заданным качеством и в установленные сроки;
• декомпозиция проекта на части, слабо связанные по данным или функциям, и их разработка небольшими (3–7 человек) группами исполнителей с последующей интеграцией этих частей;
• минимальное время на создание отдельных работоспособных подсистем;
• при полностью завершенном проекте последовательное внедрение разработанной ИС по отдельным подсистемам;
• быстрая реализация ИС при оптимальном числе разработчиков (привлечение множества разработчиков часто дает более низкий эффект);
• возможность управления конфигурацией проекта, автоматического ведения версий проекта и его составляющих, выпуска проектной документации и синхронизации ее версий с версиями проекта.

Рекомендуем к прочтению

• VR-технологии и их использование в психологии
• Dallas lock
• VR в авиационной промышленности
• Виртуальная реальность и ее использование в медицине
• 20 полезных функций и инструментов безопасности для администраторов Linux

Источник: www.kosmosoft.ru