Для чего нужен бухгалтер в бизнесе

Кому поручить вести свои финансовые дела: нанять бухгалтера, работать с аутсорсером или погружаться с головой в тонкости учёта самому?

Сам себе бухгалтер

Пока бизнес только начинает раскручиваться, можно попробовать вести учёт самому. Операций немного, расходы хочется сократить, поэтому очень удобно все бизнес-процессы держать в одних надёжных руках — своих.

Плюсы

• Не надо тратить деньги на бухгалтерское обслуживание.
• Поневоле придётся разобраться в бухучёте и налогообложении — этот бесценный опыт очень поможет при дальнейшем развитии бизнеса.
• На самом старте цена ошибки, как правило, не так высока.

Минусы

• На «бумагомарательство» тратится значительная часть времени, которое можно потратить на развитие бизнеса.
• Ошибки неизбежны, поэтому стоит быть готовым к тому, что есть вероятность налететь на штрафы.
• Часто не у кого спросить совета насчёт своих действий/ бездействий.

Полезные советы

• Выберите специальный режим налогообложения, где расчёт налогов и отчётность проще.
• Не пытайтесь оптимизировать налоги, по крайней мере, пока не будет чёткого понимания, что оптимизация реально выгоднее, чем возможные налоговые последствия. Государство — не дурак.
• Используйте понятные веб-сервисы для предпринимателей, упрощающие, а не усложняющие работу по учёту.
• Если не собираетесь стать транснациональной корпорацией в ближайший год — открывайте ИП, а не ООО. Это значительно упростит учёт и снизит налоговую нагрузку.
• Следите за изменениями в законодательстве.

Когда стоит сказать STOP?

• Если время, затрачиваемое на ведение бухгалтерии, уж очень дорого стоит. Как показывает наш опыт, в среднем на бухгалтерию у начинающего предпринимателя уходит от 10 до 50% рабочего времени.
• Если цена ваших ошибок куда выше, чем экономия на расходах по бухобслуживанию.
• Если вы поняли, что развитие бизнеса спровоцирует значительные затруднения в учёте. Например, вы начинаете работать с иностранцами.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Обязанности бухгалтера. Что делает бухгалтерия кроме налогов? Лайфхаки бизнеса и его ошибки

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Бухгалтер на аутсорсе

Вы можете решить заключить договор с обслуживающей бухгалтерией. Или найти бухгалтера-фрилансера.

Плюсы

• Стоимость обслуживания у аутсорсинговых компаний и «вольных бухгалтеров», как правило, сдельная. А значит, можно поторговаться.
• Нет затрат на обеспечение бухгалтера рабочим местом, покупку специальных программ, канцтоваров.
• Не надо заниматься бухгалтерией самому, освободив время для работы «по назначению».
• Обслуживающая бухгалтерия, как и бухгалтер-фрилансер, работает без отпусков и больничных.

Минусы

• Удалённая работа почти всегда означает проблемы с коммуникациями. Оперативность в принятии решений и исправлении ошибок пострадает.
• Отсутствие индивидуального подхода к клиенту: «Нужно сдать отчётность — о’кей, а в остальном сами разбирайтесь». Аутсорсинговые компании могут гонять вас от одного специалиста к другому.
• Не исключена возможность выкатывания дополнительных строчек в прайсе — стоит досконально изучить договор и цены. Иначе экономия в конечном счёте сойдёт на нет.
• Проблема с конфиденциальностью информации также имеет место быть. Если вдруг уйдёт из-под носа база клиентов, доказать, что «слив» произошёл от обслужки, будет очень сложно.

Полезные советы

• Уделите выбору обслуживающей бухгалтерии или бухгалтера-фрилансера должное внимание. Не отдавайте учёт в руки первого встречного.
• На берегу договоритесь о всех нюансах, связанных с объёмом оказываемых услуг и их оплатой. Все (!) условия пропишите в договоре. Хотя бы первый год не упускайте из виду деятельность обслужки — приготовьтесь к тому, что первое время нужно всё перепроверять.
• Рекомендую в договоре предусмотреть пункт о конфиденциальности информации. Гарантии, конечно, не будет, но всё равно с ним лучше, чем без него.
• Крайне нежелательно передавать аутсорсерам контроль над деньгами (например, доступ к расчётным счетам в банках).
• Ну и последний совет: передавайте информацию своевременно. В последние дни отчётности специально для вас никто сидеть сутками не станет. Или станет, но за нереальный ценник.

Когда стоит сказать STOP?

• У вас не получается контролировать деятельность аутсорсера. Задержка в обмене информацией становится очень значимой для бизнеса. Вы теряете деньги из-за отсутствия оперативности.
• Ещё одна причина — объёмы и, соответственно, цена за услуги достигли уровня, при котором можно нанять штатного бухгалтера.
• Появились нестандартные операции, которые требуют бухгалтера «под себя».
• Если вы осознали, что жизнь бизнеса без собственного бухгалтера уже невозможна, стоит им обзавестись.

Нанять бухгалтера

Плюсы

• Появится человек, который будет работать только на вас и для вас.
• Возможность найти специалиста «под себя». Можно подумать над оптимизацией налоговых расходов.
• Максимальная оперативность в решении вопросов.
• Есть с кем посоветоваться по любым сложным ситуациям. Решение проблем и ответственность за эти решения теперь на профессионале.

Минусы

Полезные советы

• Отбору кандидатов стоит уделить максимум внимания. От этого выбора зависит почти весь успех этой затеи. Если тут поступить на авось — все плюсы обратятся в минусы.
• Бухгалтер похож на юриста: его знания и умения состоят из общего багажа и постоянного самообучения. Если кандидат вам говорит, что ему не нужна справочно-правовая система — задумайтесь. Законодательство в области бухгалтерского и налогового учёта изменяется, как минимум, поквартально. Научить бухгалтера на годы вперёд нельзя.
• Не рассчитывайте, что за небольшую зарплату у вас получится получить качественную работу. Работа хорошего бухгалтера всегда стоит своих денег. Предусмотрите заранее варианты на случай больничного, декретного отпуска или, в конце концов, увольнения вашего бухгалтера. Всегда должен быть запасной вариант.
• Первое время присматривайтесь к работе нового специалиста. Оставить его работу без контроля значит подвергнуть себя значительным рискам в будущем. Поработайте с ним, попытайтесь хотя бы поверхностно вникнуть в суть его процессов и цифр в отчётах — это не будет лишним.
• Также стоит следить за загрузкой рабочего времени бухгалтера. Если информацию бухгалтер постоянно предоставляет со значительной задержкой, возможно, стоит задуматься о помощнике для него. Работа на износ даёт недолгосрочный профит.

Когда стоит сказать STOP?

• Если даже при наличии бухгалтера вы получаете постоянно штрафы, дело не в подходе, а в конкретном бухгалтере (при условии, конечно, что все условия для его нормальной работы созданы).
• Перед увольнением обязательно позаботьтесь о сборе накопленной им информации.

И напоследок

Правильная организация процесса учёта поможет сохранить и приумножить капитал, а из-за неправильного выбора компания может обанкротиться.

Оригинальная статья размещена на сайте Hopes https://e-kontur.ru/enquiry/152″ target=»_blank»]e-kontur.ru[/mask_link]

Кто такой бухгалтер и чем он занимается

Ну, кто сейчас не знает, кто такой бухгалтер? Какую контору, учреждение, предприятие или фирму ни возьми, везде есть вышеназванный специалист. Оно и понятно, ведь любое учреждение обязательно ведет учет своих финансовых дел и оплачивает труд своих работников. И без специалиста, лихо умеющего оперировать цифрами, ну никак не обойтись. “Бухгалтер – это должностное лицо организации, ответственное за финансовый учет и отчетность.”

О том, как появилась эта профессия

Слово «бухгалтер» произошло от немецкого «buchhalter», где «buch» – книга, а «halter» – держатель. Держатель книг? А причем тут цифры и связанные с ними финансы? А при том, что раньше весь приход/расход записывался в специально заведенную для этого книгу, и отвечал за нее счетовод. Примечательно также, что эта профессия – одна из самых древних.

В первенстве стран, где были задействованы счетоводы для учета продукции аграрных угодий, была Древняя Индия. Первая книга под названием «Трактат о счетах и записях», написанная итальянским математиком Лукой Пачоли, была выпущена в XIV веке. Это послужило началом ведения бухгалтерского учета. В России бухгалтера обязаны своим появлением Петру I, который учредил эту должность в начале XVIII века. “Профессия бухгалтер была, есть и будет востребованной всегда. В услугах специалиста, умеющего грамотно вести финансовые дела, нуждаются и крупные холдинговые компании и мелкие организации любого направления.”

Задачи и обязанности бухгалтера

1. обработка первичной документации,
2. расчет приходных/расходных средств организации,
3. учет финансово-материальных ресурсов,
4. составление налоговой отчетности,
5. начисление (иногда и выдача) зарплаты,
6. проведение инвентаризации,
7. выполнение валютных операций (если таковые проводятся компанией),
8. учет закупок и реализации продукции.

Есть желание узнать подробнее, в чем заключается работа бухгалтера, что должен он знать и уметь? На этот раз предлагаем вам посмотреть небольшой фильм – описание профессии с познавательными статистическими данными в дополнение к уже сказанному.

Потому что :

1. На зарплате онлайн-работника, в отличие от наемного, предприниматель может сэкономить.
2. Удаленному сотруднику не нужно оплачивать больничный лист.
3. Нет необходимости предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск. Оборудовать для него специальное рабочее место.
4. Обеспечивать необходимой канцелярией.
5. Выплачивать за него подоходный налог, если не было заключено трудовое соглашение.

Какую выгоду может извлечь специалист по цифрам из возможности трудиться удаленно? Немало:

1. Свободный гибкий график.
2. Можно одновременно сотрудничать с двумя и больше работодателями и вдвое-трое приумножить свой доход.
3. Твой рабочий кабинет дома/в отеле, сиди хоть в уютных теплых тапках с заячьими ушами.
4. Не надо думать о дресс-коде (экономия на одежде).
5. Остается больше времени на дом, семью, детей.
6. Работа в удаленном доступе – хорошая подработка для мам в декретном отпуске.
7. «Прелести» офисной работы (стрессы, «подсиживания», «ковер» и др.) обходят вас стороной.
8. Появляется возможность реализации мечты (путешествовать в любое время года, например).

Сплошные выгоды и удобства, не правда ли? Да и для многих асоциальных людей такой формат сотрудничества – возможность поддержания деловых отношений на должном уровне, что тоже немаловажно.

Как перейти работать из офиса в интернет

Желающих «пуститься в свободное плавание», работать «на себя, а не на дядю», становится все больше. И просто так, «с улицы» постучаться в какую-нибудь организацию и сказать: «Я хочу работать в вашей компании удаленным бухгалтером», вряд ли получится. Рассмотрим подробнее, с чего начать, как перенести работу из офиса в интернет.

Нужно проработать в офисной бухгалтерии как минимум года три, зарекомендовать себя, как грамотного надежного специалиста, на которого можно всецело положиться и лишь тогда «забрасывать удочку» руководству о дистанционной работе.

В идеале перейти в онлайн трудовое пространство – во время декретного отпуска. Находясь все время дома, что вам мешает несколько часов потратить на сведение дебета с кредитом? Тренировка, опять же, чтобы навык не растерять. Да и деньги лишними никогда не бывают. И начальству это только «на руку»: кому охота искать замену проверенному сотруднику на пару-тройку лет?

Многие действующие офлайн-бухгалтеры со стажем в начале своего пути в сторону онлайн трудовой деятельности берут вечернюю подработку и ведут удаленно одну-две фирмы в свободное от основной работы время. Поднаторев в специфике профессии, и вовсе переходят в интернет-формат.

Знаю об этом не понаслышке. У меня соседка по даче, бухгалтер с 30-летним стажем, так начинала свою дистанционную трудовую деятельность и теперь, будучи уже на пенсии, все еще работает и только удаленно.

Все «за» и «против» домашнего кабинета

Из очевидных преимуществ работы на дому самыми убедительными кажутся:

1. Возможность получения большего гонорара, нежели в штатном режиме, где зарплата, как правило, фиксированная. Цены за свои услуги фрилансер может устанавливать сам. И оплата во фрилансе по факту выполнения работы, не надо ждать конца месяца, как в офлайне.
2. Большой жирный плюс, о котором мы уже говорили, – свободный гибкий график. Не надо вставать спозаранку, трястись в общественном транспорте, стоять и нервничать в пробках. А самое главное, можно спать, сколько хочешь. Никакие штрафные санкции за опоздания на работу и прогул бухгалтеру-фрилансеру не грозят.
3. Еще одно значительное преимущество – возможность совмещать приятное с полезным. Кто бы отказался от «кабинета» с окнами с видом на море?

Минусов тоже хватает:

1. Работа во фрилансе, если не заключены договорные отношения, – это всегда риск, можно «нарваться» на недобросовестных заказчиков.
2. Выстраивание отношений с работодателями не всегда проходит гладко. Многие, в силу неуставных отношений, пытаются загрузить сверхурочной работой, за которую обычно не платят.
3. Большая конкуренция. На сайтах фриланса вакансий бухгалтера на дому хоть отбавляй. Свою квалификацию и конкурентоспособность нужно будет доказать.
4. Высокая ответственность, ведь просчеты и ошибки караются налоговыми проверками.
5. Организованность и самодисциплина, которых так не хватает «вольным» труженикам. Понятие «начальники, будильники и понедельники» отсутствуют в понимании фрилансера, а это дезорганизует. Многие прокрастинируют (балду гоняют, попросту говоря), что может привести к уменьшению размеров заработка

Особенности профессии

“Работа бухгалтера строго регламентирована нормативными актами действующего законодательства. И чтобы правильно вести финансовую документацию, бухгалтеру нужно знать и изучать законы и указы министерства финансов и постоянно совершенствоваться.”

Необходимые профессиональные знания

Понятно, что простого желания и способности к математике недостаточно, чтобы получить должность бухгалтера на предприятии. Без окончания профессионального колледжа, а лучше финансово-экономического университета, на получение престижного места в компании можно не рассчитывать. ​

Соискатель высокооплачиваемого места обязан разбираться в вопросах:

1. статистики,
2. финансов,
3. бухгалтерского учета,
4. кредитования, экономики,
5. планирования,
6. налогообложения.

Должен хорошо знать и уметь пользоваться:

1. PC,
2. программой 1С (бухгалтерия),
3. программой Excel.

Знание иностранных языков обязательно, если вы нацелены на сотрудничество с международными компаниями.

Какие качества нужно иметь

Профессия бухгалтер востребована. Вы еще только думаете обрести эту специальность?

Тогда подумайте, присущи ли вам эти свойства характера:

1. ответственность,
2. аналитический склад ума,
3. компетентность,
4. стрессоустойчивость,
5. пунктуальность,
6. внимательность,
7. усидчивость,
8. терпение,
9. логическое мышление,
10. порядочность.

Все качества ценны и важны. На наш взгляд, отсутствие какого-либо хотя бы одного, не дает полной картины профессионала.

Где он может работать кроме бухгалтерии и кем

Однако существует много разновидностей профессии. И, коль уж математика была вашим любимым предметом в школе, а место главного бухгалтера по каким-то причинам вам «не светит», вы при определенных усилиях можете проявить себя в одной из них:

1. Экономист (например, кредитного отдела в банке). Очень даже выгодно: материальная ответственность меньше, зарплата больше.
2. Экономист-аналитик. Занимается расчетами, прогнозами, бюджетом.
3. Финансовый менеджер. Стратег, управляющий финансовыми потоками компании.
4. Аудитор. Это уже, конечно, высший пилотаж, т. к. его работа – контролировать работу бухгалтера.

Насколько вероятна возможность дистанцировать эти профессии, пока сказать трудно, но можно попытаться.

Сколько зарабатывает бухгалтер удаленно

Уровень заработной платы удаленного бухгалтера зависит от компании, занимаемой должности, возложенных обязанностей, региона. По статистическим данным сайта trud.com за 2017 год, средняя зарплата удаленного бухгалтера составляет 30 000 руб.

​

Где искать работу

Как найти работу бухгалтеру на дому?

Способ 1 . На сайтах поиска вакансий, самые известные из которых: hh.ru superjob.ru avito.ru rabota.ru Много вакансий бухгалтера на дому. Там же можно разместить свое объявление соискателя, предварительно составив грамотное резюме.

Способ 2. На биржах бухгалтеров: pravoved.ru superbuh24.ru audit-it.ru kadrof.ru Напишите коммерческое предложение и отправляйте потенциальным работодателям.

Способ 3. Далеко не последний шанс оставляет сарафанное радио.

Способ 4. Можно сделать визитки и оставлять их во всевозможных местах.

Возможностей найти работу предостаточно, нужно лишь захотеть и проявить активность. Под лежачий камень, как известно, вода не течет.

Послесловие

Каждый день мы наблюдаем, как интернет-технологии ускоренными темпами внедряются в нашу жизнь. И мы все больше отдаляемся от реальной жизни, отдавая предпочтение виртуальной реальности. Этот процесс уже не остановить. И нам остается научиться жить по-новому и извлекать из этого пользу и выгоду.

Тем, кто серьезно задумывается о переходе во фриланс, советуем прочитать статью «ФРИЛАНСЕР — КТО ТАКОЙ И ЧТО ОН ДЕЛАЕТ?».

Больше о популярных интернет-профессиях можно узнать в нашей статье, пройдя по ссылке.

Друзья, считаете статью полезной, поделитесь ею в соцсетях. До новых встреч!

Источник: quasa.io

10 доводов, почему быть бухгалтером действительно круто

Бухгалтер, являясь своеобразным «серым кардиналом», отвечает за внутреннюю финансовую кухню фирмы. Учет поступлений от продаж, контроль расходов, сдача отчетности — все это сферы деятельности бухгалтера, может не очень яркие, но обеспечивающие надежный тыл для любого предприятия. Но кроме обеспечения финансового тыла компании профессия бухгалтера обладает рядом недооцененных плюсов. Перечислим топ-10 поводов гордиться этой прекрасной профессией.

Знание офисных программ

Профессия бухгалтера волей-неволей повышает компьютерную грамотность. Поработав в бухгалтерии становишься настоящим экспертом в использовании 1С, Excel и справочно-правовых систем. По-другому просто не справиться с валом данных и требованиями к результату. Такое знание является дополнительным плюсом и в обычной жизни и в конкурентной борьбе.

Удаленная работа

Такой формат трудоустройства бухгалтера становится все более распространенным, особенно в сфере ведения отчетности малого бизнеса. Экономия времени и денег является весьма существенной, особенно если посчитать их за месяц или год. Сэкономленные в год на поездках в транспорте сотни часов жизни и десятки тысяч рублей — результат удаленной работы.

Людмила, 36 лет, бухгалтер. Раньше я ездила с пересадкой, теряя по 2 часа в день. Какое-то время выручали аудиокниги, но они наскучили — и из жизни просто выбрасывались более 40 часов в месяц. Сейчас я веду из дома бухгалтерию нескольких небольших фирм (они рекомендовали меня друг другу) — и очень счастлива. Редко-редко появляюсь в их офисах, помогая при общении с ФНС и сдаче отчетности.

Востребованность

Несмотря на стремительное распространение финансовых программ качественный бухгалтер всегда востребован. Грамотное общение с налоговыми проверками, гибкие проводки, глубокий анализ отчетности — лишь небольшая часть того, что может обеспечить классный бухгалтер. Компьютерные программы и новички этому пока не обучены. Множество вакансий подтверждает необходимость грамотных бухгалтеров для бизнеса.

Татьяна, 34 года, бухгалтер. Работа для бухгалтера с опытом есть всегда. За десять лет, с момента окончания ВУЗа, я уже несколько мест работы сменила и всегда без проблем устраивалась на новую работу. Я хорошо знаю 1С и Excel, закончила несколько курсов по углубленному знанию бухгалтерии, и все это — не считая опыта в самых разных ситуациях. Такие специалисты всегда нужны.

Финансовая и юридическая грамотность

Работа в условиях постоянных претензий ФНС, завышенных требования руководства, рассылок Писем от Минфина, ФНС и иных госорганов, поневоле обеспечивает высокий уровень правовой и финансовой грамотности, что может пригодиться и в обычной жизни и в самостоятельном бизнесе.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Специфика и терминология

Как и работники некоторых других профессий бухгалтера владеют специфической терминологией и интересными знаниями, что может повысить их статус и интерес в дружеских компаниях и личной жизни. Грамотное описание процессов общения с дебиторами или налоговиками может, в наших реалиях, составить сюжет отличного триллера!

Свободное повышение своего профессионального уровня

В режимах офлайн и онлайн имеются множество учебных пособий и курсов по бухучету в свободном доступе и в самых разнообразных форматах. Анализ отчетности, работа в 1С, отчетность по МСФО — вот лишь небольшая их часть. Можно свободно повышать свой уровень в любых сферах этой разнообразной профессии.

Подработка

Востребованность и возможность удаленной работы открывает для грамотных бухгалтеров широкие возможности фриланса и подработки. Такие доходы существенно пополняют личный бюджет и обеспечивают подушку безопасности в случаях жизненных потрясений.

Наталья, 40 лет, главный бухгалтер. Помимо основной работы взялась за ведение бухгалтерии небольшой фирмы — и им хорошо, не надо постоянного бухгалтера содержать, и мне плюс — откладываю деньги на отпуск.

Уважение на работе

Рабочий коллектив ценит бухгалтеров, как носителей информации о действительном состоянии финансов фирмы. Далеко не все руководители обладают подобными знаниями. Кроме этого, именно от бухгалтера, который начисляет зарплату и премии, проверяет счета, утверждает расходы, так или иначе зависят остальные сотрудники фирмы — юристы, маркетологи, продажники. Злой бухгалтер, с лупой проверяющий счета подразделения — кошмар любого руководителя. Носители такой ценной информации и власти обладают высокой иерархией в любом коллективе.

Глубокое знание финансов фирмы

Бухгалтер — передовое звено в обработке финансовой информации. Такое положение в иерархии фирмы дает хорошее представление о ее финансовом состоянии и собственных перспективах. Бухгалтеры, лучше многих других сотрудников, знают стоит ли искать новую работу и есть ли смысл просить повышения зарплаты или может лучше начать задумываться о новом трудоустройстве.

Незаменимость

Компетентного бухгалтера очень трудно заменить и уволить. В самом деле, вот лишь часть бонусов, которые обеспечиваются его присутствием:

• В фирме готовы к проверкам ФНС и вызовам на комиссии.
• Счета выверены и оплачены — нет путаницы и разрывов во времени.
• Отчетность в регулирующие органы сдается в срок, в соответствии с их последними требованиями.
• Анализ финансов фирмы дает сигналы руководству, в каком направлении действовать.
• Многочисленный вал документации упорядочен.

Пока новый специалист не сумеет закрыть все эти нюансы, он является потенциальной угрозой благополучию фирмы, т. к. влечет риски штрафов от ФНС, расстройств в потоках ликвидности, возникновения проблем при общении с кредиторами и дебиторами и во многих других областях. Вот почему грамотного бухгалтера, с опытом и навыками, увольняют в последнюю очередь.

Надеемся, что перечисленные преимущества развеют миф о тяжелой профессии бухгалтера. На самом деле это — одна из наиболее востребованных позиций на рынке труда, обеспечивающая уважение в коллективе и огромные возможности личного и профессионального роста.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: buhexpert8.ru