Для чего нужны информационные ресурсы в бизнесе

1.Сущность информации, факторы, обусловливающие развитие мировых информационных ресурсов.

2. Классификация информации. Требования, предъявляемые к экономической и управленческой информации.

Термин «информация» происходит от латинского слова «informatio», что означает сведения, разъяснения, изложение.

Информацию можно рассматривать как ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Информационный ресурс в настоящее время рассматривается не только как фактор производства, способствующий получению более высоких экономических результатов для отдельных субъектов экономики, но и как фактор развития экономической системы в целом.

Информационные ресурсы — в широком смысле совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

Информационные ресурсы – совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальных носителях в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач.

Информационные ресурсы маркетинга

Предложение информационных ресурсов формируется в результате деятельности на рынке поставщиков научно-технической отраслевой информации; патентной информации; информации по стандартизации, метрологии и сертификации; информации по статистике; юридически-правовой информации др. К ним относят информационные агентства службы, государственные органы управления и проч. Главной задачей поставщиков информационных ресурсов для специалистов является доставка необходимой информации специалистам.

Спрос на информационные ресурсы складывается вследствие возникновения потребностей в данном виде ресурса со стороны покупателей.

К покупателям информационных ресурсов следует отнести юридические и физические лица использующие данные информационные ресурсы в качестве экономического потенциала для эффективного решения задач по созданию конечного продукта товарного производства.

Потребители информации определены по двум признакам: уровню управления и профессиональным интересам. В этом случае принадлежность к той или иной профессиональной группе потребителей и различным управленческим уровням в значительной мере определяет необходимую степень свертывания информации, а также характер направляемых материалов.

-внешние и внутренние

-учетно-отчетные, плановые, нормативные внеучетные

Для информационных ресурсов характерно выполнение определенных функций:

Классификация мировых информационных ресурсов:

1. Государственные (национальные) информационные ресурсы.

2. Информационные ресурсы предприятий (организаций).

3. Персональные информационные ресурсы.

4. Факторы, обусловливающие развитие мировых информационных ресурсов: открытость экономики, глобализация, интернационализация, сложность хозяйственных связей,

-по области применения,

-по целям применения и др.

Экономическая и управленческая информация.

Экономическая информация – это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.

Ключевые ресурсы

Экономическую информацию следует рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации.

Экономическая информация может быть: управляющая; осведомляющая.

Виды экономической информации: финансовая, статистическая, коммерческая, правовая и др.

Важность коммерческой информации в условиях рынка и конкуренции весьма высока. Эта информация используется непосредственно бизнесменами и предпринимателями при решении следующих задач:

· выбор поставщиков, партнеров и размещение заказов;

· выход на рынок с новым товаром;

· слияние и приобретение компаний;

· маркетинговые исследования по анализу рынка.

Требования, предъявляемые к экономической и управленческой информации: точность, достоверность, оперативность, полнота, актуальность, ценность, ясность и понятность.

Информацию можно классифицировать по ряду позиций, в частности:

Информацию можно классифицировать по ряду позиций, в частности:

· по носителям (электронные, вещественные и т.п.);

· по направлению движения (входящая и исходящая);

· по источнику (внешняя и внутренняя);

· по содержанию (экономическая, правовая, техническая и пр.);

· по спектру применимости (одноцелевая связана с решением одной конкретной проблемы; многоцелевая — нескольких различных);

· по назначению (отчетная служит для анализа; оперативная — для корректировки деятельности организации; отчетная информация бывает статистической, собираемой в определенные сроки в стандартной форме и частично предоставляемой государственным органам, и не статистической);

· по возможности закрепления и хранения (фиксируемая на носителях информация может храниться практически бесконечно, не подвергаясь при этом искажению, свидетельством чего являются наскальные надписи и рисунки; не фиксируемая хранится некоторое время в памяти людей, а затем постепенно стирается и исчезает);

· по роли в управлении (основная информация имеет важное значение; вспомогательная самостоятельного значения не имеет);

· по степени готовности для использования (первичная информация представляет собой совокупность несистематизированных данных, полученных непосредственно из их источника и содержащих много лишнего, ненужного; промежуточная информация несет сведения, прошедшие через процесс предварительной «очистки» и систематизации, позволяющий решить вопрос о конкретных направлениях и способах их дальнейшего использования; конечная информация дает возможность принимать обоснованные управленческие решения; промежуточная и конечная информация является, таким образом, вторичной, производной);

· по степени важности (особо важная, включающая сведения, необходимые для выполнения задачи, например, указания, предписания, инструкции; желательная, без которой, однако, можно обойтись — об итогах работы, перспективах на будущее, внутренней жизни и т.п.);

· по полноте (частичная информация может использоваться лишь в совокупности с другой; комплексная дает всесторонне исчерпывающие сведения об объекте и позволяет непосредственно принимать любые решения);

· по предназначению (универсальная информация необходима для решения любых задач; функциональная — родственных; индивидуализированная — данной, конкретной, уникальной проблемы);

· по характеру потребления (постоянная информация требуется в неизменной форме в течение длительного времени, например, законодательные акты, нормативы; она фиксируется на более стойких носителях и должна быть общедоступной; переменная используется в течении короткого срока, а часто бывает одноразовой);

· по степени надежности (достоверная и вероятностная информация; характер последней может быть обусловлен принципиальной невозможностью получить от существующего источника надежные сведения, поскольку имеющиеся методы, не позволяют это сделать; неизбежными искажениями при их передаче, заведомым распространением изначально ложных сведений);

· по способам распространения (устная, письменная и комбинированная информация); форма передачи информации оказывает большое психологическое воздействие, например, устная информация, как правило, эффективнее письменной.

Различают внешнюю и внутреннюю управленческую информацию:

Внешняя управленческая информация

Информация из внешней среды может иметь достаточную степень достоверности и полноты, если она предоставляется как информационный продукт или услуга.

Категории внешней управленческой информации при размещении источника информации во внешней среде следующие:

· Информация о конкурентах

· Макроэкономическая и геополитическая информация

· Информация о поставщиках

· Внешняя финансовая информация

· Информация о регулировании и налогообложении.

Внутренняя управленческая информация.

Внутренняя среда организации формируется совокупностью ее структурных подразделений, работающих в ней сотрудников, технологическими, социальными, экономическими отношениями между ними. Информация внутренней среды достаточно полно и точно отражает финансово-хозяйственное положение организации, но является полностью внутренней (конфиденциальной) и не может выступать в качестве товара на рынке информационных продуктов и услуг

В сфере управления внутренней управленческой информацией в организациях имеются системы для получения информации следующих категорий.

· Информация о производстве и сбыте продукции.

· Информация о трудовых ресурсах.

· Внутренняя финансовая информация.

· Знания как нематериальный актив организации.

Источник: cyberpedia.su

Роль информационных ресурсов на современном этапе развития экономики

В данной статье рассматриваются и анализируются проблемы, связанные с использованием информационных ресурсов предприятиями, выявляются принципы и специфические особенности информационных ресурсов и предлагаются пути повышения эффективности применения информационных ресурсов.

Ключевые слова

ИНФОРМАЦИОННОЕ РАЗВИТИЕ, ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

Текст научной работы

Современное общество нуждается в информационных ресурсах, способных увеличить результативность функционирования экономики. Информационные ресурсы как фактор производства вовлекают в производственную деятельность значительное количество материальных ресурсов и формируют информационный потенциал предприятий.

Эффективное использование информационных ресурсов основывается на принципах:

• использование информационных ресурсов должно быть вызвано производственной необходимостью, а не влиянием научно – технического прогресса;
• использование информационных ресурсов основывается на возможности получения финансовой выгоды;
• гибкая структура информационной системы предприятия;
• получение результата с момента внедрения и на протяжении всего жизненного цикла информационных ресурсов;
• постоянная модернизация и повышение производительности информационных ресурсов;
• высокая квалификация сотрудников, осуществляющих работу с использованием информационных ресурсов.

На современном этапе развития информационные ресурсы промышленных предприятий служат для анализа внешних угроз, определения факторов, воздействующих на экономическую стабильность предприятий и экономики в целом. От того, насколько эффективно используются информационные ресурсы, зависит развитие промышленной отрасли экономики. Качество информационной среды оказывает непосредственное влияние на экономический рост промышленных предприятий.

Данные информационных служб, передаваемый в государственные статистические органы позволяют оценить уровень развития предприятий, а также определить основные факторы, воздействующие на эффективность их работы. Одним из основных факторов, оказывающих негативное влияние на экономическое развитие, является недостаточная степень информационной обеспеченности предприятий.

Факторами, повышающими значение информационных ресурсов для предприятия, являются:

1. выход предприятия на новые рынки сбыта;
2. увеличение информационной составляющей в себестоимости производимых товаров;
3. увеличение информационной составляющей в производственных и реализационных издержках предприятия.

Главными проблемами, с которыми сталкиваются предприятия в области информатизации своей деятельности, являются отсутствие единой системы внутриотраслевых и межотраслевых показателей, а также эффективной системы сбора информации.

Таким образом, прослеживается взаимосвязь между эффективным развитием предприятий и развитием информационного рынка.

К общим признакам информационных ресурсов можно отнести:

• необходимость планирования потребности в информационных ресурсах;
• расчет расходов на использование информационных ресурсов, учитываемых в балансовой отчетности;
• соотношение потребностей в информационных ресурсах и способностей их удовлетворения.

Специфическими особенностями функционирования информационных ресурсов являются:

• возможность использовать информационные ресурсы только при наличии определенного материального и кадрового обеспечения, специальной организационной структуры;
• при использовании информационные ресурсы меняют свою ценность, но не исчезают в полном объеме;
• использование информационных ресурсов для принятия конкретных управленческих решений;
• необходимость контроля приобретения и использования неограниченного массива информационных ресурсов.

Последняя особенность основана на том, что для принятия управленческих решений следует применять определенный объем информации. В случае информационного перенасыщения, расходы на приобретение информационных ресурсов превышают их полезность, поэтому необходимо планировать потребность и контролировать приобретение информации.

Для повышения эффективности использования информационных ресурсов необходимо создание автоматизированной информационной системы, которая должна базироваться на следующих принципах:

• системный подход — единый комплекс информационной системы, информационного обеспечения, задач и организационной структуры предприятия;
• непрерывность информационного обеспечения предприятия;
• автоматизация документооборота – обмен информацией между работниками предприятия и информационной техникой;
• единство информационной системы – обновление всей базы данных одновременно, что позволяет избежать повторения и разночтения информации.

Соответствие автоматизированной информационной системы данным принципам позволяет повысить эффективность ее использование и более полно удовлетворять потребности предприятия в информационных ресурсах.

Достоверная информация о работе предприятия является наиболее ценной как для внутренних, так и для внешних потребителей. Такая информация образуется в результате квалифицированной организационной работы по управлению информационными ресурсами, что позволяет всему управленческому составу предприятия получать актуальные данные для принятия эффективных управленческих решений.

Процесс управления информационными ресурсами в настоящее время модернизируется за счет перехода от анализа количественных показателей к анализу качественных значений, создания стратегических планов информационного развития и корпоративных информационных систем. Таким образом, повышаются требования к информационным ресурсам, что усложняет структуру и организацию информационной системы.

Таким образом, информационные ресурсы предприятия представляют собой сложную систему взаимосвязанных элементов, основными из которых являются данные о деятельности предприятия, знания и профессиональный опыт персонала, миссия и цели предприятия, система менеджмента, маркетинговые приемы, корпоративная культура и другие составляющие.

Бухгалтерский учет и его место в рыночной экономике

1. Негода Т.Ю.

Принципы стратегического планирования на предприятии

1. Якупова А.В.

Алгоритмы обработки знаний в экспертных системах для экономических процессов

1. Хрипунов Н.В.

Процесс кредитования юридических лиц в коммерческом банке

1. Якупова А.В.

Кредитование юридических лиц в коммерческом банке

1. Якупова А.В.

Список литературы

1. Абхалимова, Р. С. Информационные технологии ХХI века [Текст] / Р. С. Абхалимова, А. Г. Шарафутдинов // Экономика и социум. — 2014 г. — № 2-5 (11). — С. 234-236.
2. Шарафутдинов, А.Г. Оптимизация производственных параметров личных подсобных хозяйств [Текст] / А. Г. Шарафутдинов // Перспективы инновационного развития АПК: материалы Международной научно-практической конференции в рамках XXIV Международной специализированной выставки «Агрокомплекс–2014». — 2014 г. — С. 261-264.
3. Информационные технологии управления учеб. пособие для студ. вузов, обуч. по экономическим спец. / под ред. Г. А. Титоренко. — 2-е изд., доп. — М. : ЮНИТИ, 2005. — 440 с.

Цитировать

Якупова, А.В. Роль информационных ресурсов на современном этапе развития экономики / А.В. Якупова. — Текст : электронный // NovaInfo, 2016. — № 47. — С. 124-127. — URL: https://novainfo.ru/article/6525 (дата обращения: 03.06.2023).

Поделиться

Настоящий ресурс содержит материалы 16+

Источник: novainfo.ru

Информационные ресурсы организации

Ресурс – запас, источник чего-либо. Рассматривая народное хозяйство страны, любую отрасль, предприятие, т.е. организацию любого масштаба, мы можем выделить материальные, природные, трудовые, финансовые, энергетические ресурсы. Эти понятия являются экономическими категориями.

В настоящее некоторые исследователи считают, что для нормального функционирования организации любого масштаба недостаточно только этих ресурсов. Существенным ресурсом стала информация. Недостаточно иметь для производства только необходимые материальные, финансовые и людские ресурсы, необходимо знать, что с этим всем делать, иметь информацию о технологиях. Поэтому именно информация, информационные ресурсы в настоящее время рассматриваются как отдельная экономическая категория.

Информационные ресурсы. Если вспомнить определение информации, которое было дано выше, то информационные ресурсы можно определить как весь имеющийся объем информации в информационной системе. Для страны – это будут информационные ресурсы страны, для организации одного из уровней – информационные ресурсы организации. Иначе говоря, информационные ресурсы – это весь объем знаний, отчужденных от их создателей, зафиксированный на материальных носителях и предназначенный для общественного использования.

Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 25 января 1995 г. определяет информационные ресурсы как отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Информация, информационные ресурсы существовали всегда, но из-за своей специфичности они не рассматривались как экономическая категория, хотя информация всегда использовалась людьми для управления. Когда в результате развития общества, усложнения технологий и т.п. объем информации становился настолько большим, что его нельзя было переработать для управления, человечество находило какое-либо решение. Появление иерархии управления, возникновение товарно-денежных отношений, создание вычислительных машин с этой точки зрения позволило преодолеть трудности в переработке огромных объемов информации для управления (информационных барьеров — по В.М. Глушкову).

В настоящее время общество достигло такого уровня развития, когда объемы информации и уровень ее сложности потребовали создания информационной индустрии. Наличие информации предопределяет развитие стран, отраслей, организаций. Информация стала одним из важнейших стратегических ресурсов.

Источники формирования информационных ресурсов организации. Любая организация существует в некоторой внешней среде. Эта же организация порождает свою внутреннюю среду. Внутренняя среда формируется совокупностью структурных подразделений предприятия и работающих там людей технологическими, социальными, экономическими и другими отношениями между ними.

В зависимости от источника возникновения в рамках организации имеется внутренняя и внешняя информация, составляющая ее информационные ресурсы.

Информация внутренней среды, как правило, точная, полно отражает финансово-хозяйственное состояние. Ее обработка часто может осуществляться с помощью стандартных формализованных процедур.

Внутренняя информация: о людях, продуктах, затратах, жалобах, услугах, технологических процессах, сферах применения продукта, методах сбыта и технике продаж, поставках, каналах сбыта.

Внешняя среда – экономические и политические субъекты, действующие за пределами предприятия, и отношения с ними. Это экономические, социальные, технологические, политические и другие отношения предприятия с клиентами, поставщиками, посредниками, конкурентами, государственными органами и т.п.

Информация из внешней среды часто приблизительна, неточна, неполна и противоречива. В таком случае она требует нестандартных процедур обработки.

Внешняя информация: о рынке, конкурентах, тенденциях изменений в деловой среде страны и состоянии международных рынков, покупателях, спросе, требованиях клиентов и конкурентов, изменении законодательства.

Приведем ряд источников внешней информации организации в зависимости от характера информации:

1. Общая информация о состоянии экономики. Источник: информационно-аналитические материалы, специализированные журналы, газеты, ресурсы Интернета. Примером является сервер «Росбизнесконсалтинга» (www.rbc.ru), предоставляющий следующую информацию:

 оперативные экономические новости (несколько десятков новостей в день);

 оперативная информация с СЭЛТ/FОRЕХ;

 информация по валютному, фондовому, вексельному, кредитному рынкам;

2. Специализированная экономическая информация. Напри­мер, на сервере Центробанка (www.crb.ru) можно найти всю информацию по финансовому рынку (межбанковский кредитный рынок, ставки привлечения рублевых депозитов, рынок облигаций Банка России, рынок государственных ценных бумаг, валютный рынок, курсы валют на заданную дату, динамика курса заданной валюты, кросс-курсы валют).

3. Информация по ценам на товары. Источник: специализированные журналы и бюллетени, каталоги, базы данных в Интернете. В российской части Интернет – в основном по компьютерной технике. Одним из серверов, предоставляющих подобную информацию, является Dzik! Computer Database.

На нем собрана информация по ценам на московском рынке по следующим разделам (в каждом из разделов может осуществляться поиск): компьютеры; компоненты; аксессуары; программное обеспечение, игры, книги, видеопродукция, услуги.

4. Тематическая информация. Различные источники, в том числе и Интернет. При поиске такой тематической информации, по которой сложно найти специализированные серверы, используются поисковые системы. Одной из самых больших (по количеству известных ей документов) российских поисковых систем является Rambler (www. rambler. ru).

Выполняется поиск документов в Интернете по ключевым словам с учетом морфологии русского языка. Кроме того, любой крупный поисковый сервер содержит информацию о серверах по определенным тематическим группам. Например, тот же Rambler содержит такие разделы: бизнес-финансы, работа, законы, реклама, компании, товары/услуги, недвижимость, образование, экспертиза.

5. Информация из государственных органов и органов управления (законы, постановления, сообщения налоговых органов и т.п.).

Информационными ресурсами, как любыми другими, можно управ­лять. Хотя еще не разработана методология количественной и качественной оценки информационных ресурсов, а также прогнозирования потребности в них. И, тем не менее, на уровне организации можно и нужно изучать информационные потребности, планировать и управлять информационными ресурсами.

Суть управления информационными ресурсами составляет:

 оценка информационных потребностей на каждом уровне и в рамках каждой функции управления;

 изучение и рационализация документооборота организации; стандартизация и унификация типов и форм документов; типизация информации и данных;

 преодоление проблемы несовместимости типов данных;

 создание системы управления данными и т.п.

1. Что понимается под системой управления экономическим объектом?

2. В чем заключается иерархичность систем управления?

3. Что такое информационный контур организации и инфор­мационная система?

4. Что такое принятие решения? В чем заключается процесс принятия решения?

5. Как влияют уровни и функции управления на информационную систему организации?

6. Что такое дискретность управления, каково его влияние на частоту получения информации и принятия решений?

7. Что такое информация?

8. Чем отличаются данные от информации?

9. Какая информация является экономической?

10. Охарактеризуйте особенности экономической информации.

11. Перечислите основные характеристики экономической инфор­мации.

12. По каким признакам классифицируют экономическую информацию?

13. Перечислите виды экономической информации по функциям управления.

14. Какая информация является входной и выходной для организации?

15. Что такое информация из внешней и внутренней сред организации?

16. Каковы свойства экономической информации?

17. Что такое документ, документооборот?

18. Какова классификация документов?

19. Какие преимущества обеспечивает унификация форм документов?

20. Что понимают под информационными ресурсами?

21. В чем заключается управление информационными ресурсами?

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru