Презентация на тему: » E-invoicing сервис электронного документооборота ОАО «Сбербанк России» 09 сентября 2015 Russian Enterprise Content Summit.» — Транскрипт:
1 E-invoicing сервис электронного документооборота ОАО «Сбербанк России» 09 сентября 2015 Russian Enterprise Content Summit
2 Кто наши клиенты? 95% 5% — Сегменты Малый и Микро-бизнес — Сегменты Крупный и Средний бизнес 3,5 млн. юридических лиц и ИП Количество компаний в России (по данным ФНС) 50% всех юридических лиц и ИП – клиенты Сбербанка 95% клиентов Сбербанка используют системы ДБО
3 3 E-invoicing услуга ОАО «Сбербанк России» E-invoicing комплексная услуга электронного документооборота. Доступна из Сбербанк Бизнес СФЕРА Курьер, интеграции с крупными и средними клиентами. Для токен-пользователей СББОЛ Для sms-пользователей СББОЛ
4 4 Какие типы документов можно отправлять через E- invoicing? Структурированные (файлы xml по формату ФНС): счет-фактура корректировочная счет-фактура счет на оплату товарная накладная (Торг-12) акт сдачи-приемки оказанных услуг Неструктурированные: накладная на передачу ТМЦ, комиссию акт передачи ТМЦ на хранение (МХ1), возврата хранения (МХ3), приемки (Торг 1) договор, отчет, акт сверки, прайс-лист и др. документы различных форматов (excel, word, xml и пр.) В какие госорганы можно отправлять отчетность? Для клиентов, подписывающих документы посредством USB-токена: Федеральная налоговая служба (ФНС) Фонд социального страхования (ФСС) Пенсионный фонд России (ПФР) РОССТАТ И т.д Для клиентов, подписывающих документы посредством SMS: Федеральная налоговая служба (ФНС) иное Обмен юридически значимыми документами с контрагентами Отправка отчетности в государственные органы E-invoicing: функциональность сервиса Какие сервисы входят в состав E-invoicing?
E-invoicing — сервис электронного документооборота ОАО «Сбербанк России»
5 E-invoicing: наши конкурентные преимущества Малый и Микро бизнес Дистанционное подключение к услуге, без похода в Банк или Удостоверяющий центр Бесплатное подключение к сервису Бесплатный документооборот с Банком в электронном виде «Одно окно»: единый интерфейс для работы с платежными и закрывающими документами
6 E-invoicing: ценности для клиента Крупный и Средний бизнес Drivers Value Прямая интеграция с учетной системой (1С, SAP) Доступ к базе контрагентов – 1,3 млн. юр. лиц (пользователи СББОЛ) Гибкая тарифная политика (плата за документ / абонентская плата) Сокращение расходов на документооборот – с руб. до 6-7 руб. за 1 документ Увеличение производительности труда сотрудников – на 45% Высвобождение ПШЕ – 10% -25%
7 7 Компания «КОРУС Консалтинг СНГ» 100% дочернее общество ОАО «Сбербанк России», лучший продукт Top10 CNews «Крупнейшие поставщики SaaS в России 2014» Оператор электронного документооборота и аккредитованный Удостоверяющий Центр
8 Динамика работы 8
9 9 Исследования: кто является пользователем E-invoicing Структура российских пользователей ЭДОСтруктура пользователей E-invoicing В среднем, структура абонентской базы операторов ЭДО по размерам компаний смещена в сторону среднего и малого бизнеса. Структура пользователей E-invoicing, в целом, соответствует структуре российского бизнеса (> 80% приходится на микро и малый бизнес).
Обучающий видеоролик СБЕРБИЗНЕС для Сбербанка
10 10 E-invoicing: оценка удовлетворенности клиентов Отношение к сервису E-invoicing клиентов Банка Исследование проведено Json Partners Consulting в декабре 2014 г. Опрошены пользователей СББОЛ Оценка понятности и удобства использования сервиса E-invoicing
12 Основные направления применения Отрасли Торговля и дистрибуция Сбытовые организации (ЖКХ) Финансовые услуги Факторинг, Лизинг Промышленные предприятия оборонного направления (ГОЗ) Транспорт и логистика (авиа и авто) Фармацевтика И т.д. Процессы Сопровождение перехода права собственности на ТМЦ Периодические услуги и работы. Переуступка прав требования задолженности, Кредитные документы банка, Сквозное сопровождение подписания договоров и их исполнения на всей цепочке ГОЗ Многосторонние документы (3 и более подписантов), документы на доставку грузов Учетные документы бухгалтерии, а так же справки, Акты и т.д. 12
13 Итоги практики работы с проектами ЭДО Мы часто слышим вопросы: Как идет процесс внедрения ЮЗДО в России? Что мешает? Чем хуже электронные документы бумажных и чем лучше? Интеграция ЭДО с учетной системой? Как быть с роумингом? и т.д.
Любой вопрос можно решить при ориентации на результат проекта/клиента. 13
14 Роуминг ЭДО (Статус КОРУС Консалтинг СНГ) 14 Провайдер Развитие 2013Развитие 2014Статус 2015 г Синердокс СКБ Контур Калуга-Астрал ТакскомТЕСТ ТензорТЕСТ Эдисофт 3Q eXite 3Q
15 Куда и к кому обращаться с вопросами E-invoicing комплексная услуга электронного документооборота, включающая в себя: обмен юридически значимыми документами с контрагентами ; сдачу обязательной отчетности в госорганы в электронном виде. Контакты «КОРУС Консалтинг СНГ»: сайт www/esphere.ru (звонок по России бесплатный) +7 (812) (812) (телефон в Санкт-Петербурге) 15
Источник: www.myshared.ru
Электронный документооборот сбербанк бизнес онлайн. E-invoicing Сбербанк Бизнес онлайн — что это такое
Все документы, передаваемые с помощью системы «E-invoicing», имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. При необходимости документы могут быть предоставлены в налоговый орган для подтверждения совершенных расходов, учета НДС и других целей.
Нулевые декларации формируются прямо в интерфейсе E-invoicing и отправляются в государственные органы в три клика: пользователь нажимает на кнопку «Нулевые отчёты», вводит минимальные данные и подписывает сформированные документы электронной подписью.
Весь процесс занимает несколько минут в противовес нескольким дням подачи документов в реальном времени. Если пользователь сдаёт нулевую отчётность регулярно, у него отпадает необходимость вводить данные повторно — они по умолчанию хранятся в сервисе.
Мнение эксперта
Сергеева Марина Анатольевна, эксперт по банковским продуктам
Задать вопрос эксперту
«Банк со своими контрагентами также осуществляет обмен документами с помощью системы E-invoicing, и на сегодня уже 27% счетов-фактур направляются в электронном виде», — прокомментировал председатель Северо-Западного банка ПАО Сбербанк России Дмитрий Курдюков. А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!
E invoicing сбербанк что это: инструкция инвойсинг бизнес онлайн, преимущества системы, какая стоимость, документы доступные для обмена.
- можно самостоятельно отправлять отчетность в госучреждения с рабочего места в 3 шага;
- отправлять данные в ФНС и ПФР;
- дополнительно осуществляется переписка между гражданами и сотрудниками госорганов, что проводится неформально и в качестве быстрой консультации;
- бизнесмен получает все запросы от сотрудников госорганов;
- предоставляется возможность сохранять данные и бланки для повторных расчетов;
- проводится обмен документами между сторонами сделки, а также со Сбербанком;
- услуга предоставляет возможность изготовления электронной подписи сразу после подачи заявки – не потребуется обращаться в специализированные отделения.
Специалист отделения оформит подключение к сервисам электронного документооборота ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» как 100% дочерней компании банка.
- Для начала необходимо зарегистрироваться и авторизоваться в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого необходимо обратиться в отделение банка и представить там свои документы.
- После авторизации необходимо в систему загрузить уже имеющуюся электронную подпись или запросить ее изготовление при отсутствии. Подпись формируется в течение нескольких часов и бесплатно, что происходит в соответствии с ФЗ №63.
- Далее выбирают удобную для дальнейшей работы систему – в данном случае рассматривается программа E-invoicing. Ставят галочку перед указанной системой, чем подтверждают ее использование в дальнейшей работе.
E-invoicing — это электронная система документооборота без бумажных носителей, которую Сбербанк предлагает своим корпоративным клиентам. Её можно использовать для бизнеса любого масштаба.
Промокоды на Лайм Займ на скидки
Займы для физических лиц под низкий процент
- Сумма: от 2 000 до 70 000 рублей
- Срок: от 7 до 168 дней
- Первый заём для новых клиентов 0%, скидка -10 % по промокоду
Документооборот в электронном виде позволяет отказаться от бумажной документации. Значительное упрощение бизнес-процессов поднимет на новый уровень эффективность взаимодействия предприятий между собой, а также с налоговой инспекцией и другими государственными структурами.
Мнение эксперта
Сергеева Марина Анатольевна, эксперт по банковским продуктам
Задать вопрос эксперту
Работа сервиса E-invoicing реализована в привычной для большинства из нас системе окон. После запуска программы перед вами откроется первое окно, которое называется «Выбор сервиса». Фактически пользователям продукта доступны два вида услуг: А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!
Раздел e invoicing системы сбербанк бизнес онлайн. Другие отзывы о сбербанке россии
- можно самостоятельно отправлять отчетность в госучреждения с рабочего места в 3 шага;
- отправлять данные в ФНС и ПФР;
- дополнительно осуществляется переписка между гражданами и сотрудниками госорганов, что проводится неформально и в качестве быстрой консультации;
- бизнесмен получает все запросы от сотрудников госорганов;
- предоставляется возможность сохранять данные и бланки для повторных расчетов;
- проводится обмен документами между сторонами сделки, а также со Сбербанком;
- услуга предоставляет возможность изготовления электронной подписи сразу после подачи заявки – не потребуется обращаться в специализированные отделения.
Название сервиса e-invoicing переводится, как «выставление счетов». Это название отражает суть работы системы, которая позволяет выставлять и оплачивать счета, при этом полностью избегая бумажной документации.
Документы подписываются электронной подписью с подтверждением в виде СМС-сообщения, которое поступает на телефон клиента, или USB-токена. Авторский штамп заказывают в банке дистанционно и бесплатно.
С помощью системы корпоративные клиенты создают документы, юридически грамотные и соответствующие действующему законодательству. В базе конструктора размещено 1400 шаблонов с информацией об источнике (законы, нормы и кодексы). Это:
Электронный документооборот позволяет загрузить и внешние файлы. Для обмена доступны структурированные требуемого формата и неструктурированные произвольного типа документы:
Благодаря программе пользователь взаимодействует с государственными органами в удаленном режиме. Юридическим лицам и частным предпринимателям предоставляется возможность:
Мнение эксперта
Сергеева Марина Анатольевна, эксперт по банковским продуктам
Задать вопрос эксперту
Если прошивка к 398, то после ввода ПИН-кода, необходимо убедиться, что на токене установлена бизнес-система E-invoicing. Если бизнес-система e-invoicing на токене отсутствует, то необходимо обновить прошивку токена (см. пункт выше). А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!
Электронный документооборот сбербанк бизнес онлайн. E-invoicing Сбербанк Бизнес онлайн — что это такое
- e-Invoice schema: This part will consist of the technical field name and the description of each field. It will also specify if a field is mandatory or not, and has a few sample values along with explanatory notes.
- Masters: Masters will specify the set of inputs for certain fields, that are pre-defined by GSTN itself. It includes fields like UQC, State Code, invoice type, supply type, etc.
- e-Invoice template: The template is as per the GST rules and enables the reader to correlate the terms used in other sheets. The mandatory fields are marked in green and optional fields are marked in yellow.
Обновить можно самостоятельно, осуществив скачивание по ссылке http://www.sberbank.ru/common/img/uploaded/files/398_dlya_tokenov_v_standartnom_ispolnenii.rar и следуя инструкциям.
Посмотреть номер прошивки можно во время ввода ПИН-кода при входе
Мнение эксперта
Сергеева Марина Анатольевна, эксперт по банковским продуктам
Задать вопрос эксперту
Сейчас новый отчетный период, казалось бы, прошло два месяца, были обращения мои и думаю еще тысяч пользователей о нестабильной работе системы, но так и ничего не отладили. А если у вас еще есть вопросы, задавайте их мне!
Количество пользователей услугой E-invoicing в Северо-Западном банке Сбербанка выросло на 30%
УважаемыйСбербанк! Убедительная просьба прежде чем выпускать продукт E-invoicing в широкое распространение, убедитесь в его исправной работе. Я сталкиваюсь каждый отчетный период (квартала) с проблемами и прошу довести до высшего руководства Банка.
- Электронный документооборот сбербанк бизнес онлайн. E-invoicing Сбербанк Бизнес онлайн — что это такое
- E invoicing сбербанк что это: инструкция инвойсинг бизнес онлайн, преимущества системы, какая стоимость, документы доступные для обмена.
- Раздел e invoicing системы сбербанк бизнес онлайн. Другие отзывы о сбербанке россии
- Электронный документооборот сбербанк бизнес онлайн. E-invoicing Сбербанк Бизнес онлайн — что это такое
- Количество пользователей услугой E-invoicing в Северо-Западном банке Сбербанка выросло на 30%
Источник: ural-sib.com
E-invoicing без инвойсов
Задача дать определение e-invoicing применительно к российским условиям кажется неразрешимой только на первый взгляд. Да, действительно зарубежному инвойсу у нас нельзя поставить в соответствие один-единственный, полностью аналогичный отечественный документ. Точно так же сложно будет подобрать правильную аналогию для того, чтобы предельно точно перевести с русского понятие “юридическая значимость” на какой-нибудь другой язык.
Подобного рода отсутствие точных соответствий, пожалуй, и может послужить некой путеводной звездой в деле поиска вполне подходящего определения для e-invoicing в РФ. Очевидные изъяны терминов, — не имеющих своих, естественным образом ожидаемых, аналогов, — взаимно скомпенсируются, если попробовать объединить их в рамках единого определения.
Итак, из определения следует, что речь идет, преимущественно, про внешний ЭДО. Но не только. Ведь на практике, это еще и, например, услуга, которая несколько лет назад называлась сдачей отчетности и предоставлялась отдельно. В качестве, так сказать, основного блюда, а не гарнира.
“ E-invoicing позволяет клиентам обмениваться юридически значимыми первичными документами (счета, счета-фактуры, товарные накладные и т.д.) и направлять отчетность в государственные органы в электронном виде без отправки бумажного носителя. Более 10 тыс. клиентов малого и микро бизнеса Сбербанка по всей России используют услугу электронного документооборота E-invoicing”, — читаем мы в воронежском выпуске “Аргументы и факты”, сообщающем также о том, что в Центрально-Черноземном банке ОАО «Сбербанк России» на конец июля подключили к ЭДО более 2,5 тыс. компаний.
Примерно на те же цифры вышли в Поволжье: “Количество пользователей системы юридически значимого электронного документооборота E-invoicing Поволжского Сбербанка с начала 2014 г. увеличилось на 1,5 тыс. организаций и достигло 2,5 тыс., ” – сообщает самарский Ъ. “Среди них есть и клиенты банка, и те, кто не состоит на расчетно-кассовом обслуживании, – развивает ту же тему “Волжская Коммуна”. — Стоимость использования услуги в настоящее время составляет 295 рублей в месяц, включая НДС, без ограничений по трафику. По-прежнему отсутствует плата за подключение, а первоначальные расходы при подключении не превышают 990 рублей — стоимости носителя электронной подписи, необходимой для работы в системе дистанционного банковского обслуживания. На носитель также записывается сертификат электронной подписи для работы в E-invoicing, который для клиентов банка изготавливается бесплатно”.
На страницах интернет-изданий этим летом можно отыскать и более оптимистичные оценки для числа пользующихся электронным инвойсингом. “На сегодняшний день 23 тысячи клиентов, обсуживающихся в Среднерусском банке, подключены к системе электронного документооборота E-invoicing, — читаем мы на сайте eTver. Хотя, впрочем, речь наверное идет о чем-то другом – вроде имеющейся технической возможности сделать такое подключение. “Тверское отделение Среднерусского банка предлагает клиентам подключить услугу ЭДО E-invoicing ». В настоящее время более 40 компаний–клиентов Среднерусского банка на территории Твери и области подключили данную услугу, позволяющую оптимизировать ведение бизнес-процессов и минимизировать производственные издержки,” – уточняют по тому же поводу, но на другом сайте.
Список успешно “подключенных” регионов постоянно пополняется. “На сегодня « E-invoicing » Сбербанка подключили уже более 1 тыс. компаний в Западной Сибири,» — сообщило в начале августа издание АиФ-Урал.
“Все большую популярность приобретает среди клиентов Сбербанка в Чувашии новая банковская услуга межкорпоративного электронного документооборота E-Invoicing. За второй квартал три крупных клиента в области торгового оборота и пищевой промышленности Чувашии подключились к ЭДО. За месяц проведено около 600 документов. С помощью данной услуги клиенты имеют гарантированную возможность обмениваться договорной документацией и пр, не дожидаясь когда же документы пройдут почтовый пробег. Кроме того, система позволяет предоставлять отчетность в налоговые органы,” — узнаем мы про успехи e-invoicing в Чувашии.
В разделе сайта Сбербанка “Документы, доступные для обмена в E-invoicing” можно найти немало интересного – от структурированных заказов на поставку товаров, работ, услуг до корреспонденции различного характера. Обмен «структурированными заказами» так и хочется назвать EDI. Но делать этого, наверняка, нельзя. Ведь E-Invoicing юридически значим. А вот EDI — нет.
Поэтому обратим лучше внимание на присутствие в составе отечественной услуги E-Invoicing от Сбербанка сервисов по сдаче налоговой отчетности в ФНС. Которые в ближайшее время, вероятно, пополнят аналогичные услуги по сдаче отчетов в ПФР и т.п. Не менее перспективной темой, возможно, станет автоматизация обмена документами с учреждениями типа ЖКХ. Избежать которого коммерческой компании порою столь же невозможно, сколь и уклониться от сдачи положенной отчетности.
“Сбербанк предлагает казанскому муниципалитету способы экономии бюджетных денег, — читаем мы в очередном августовском пресс-релизе. — Организован клиентский семинар для муниципальных учреждений города по продукту E-invoicing. Среди участников семинара – организации пассажирских перевозок, Водоканал, Горводзеленхоз, Казэнерго, Казанский энергосервисный центр, ремонтно-эксплуатационные управления дирекции муниципальных жилищных программ, служб технического надзора и другие”.
Многие отечественные коммерческие банки понимают под e-invoicing что-то вроде предоставления клиенту возможности оплатить электронный счет, выставленный через систему ДБО (подобную услугу сейчас оказывает примерно каждый десятый банк). Что, наверное, окажется наиболее близким приближением к “буквальному”, “западному” пониманию e-invoicing, с требующимся учетом российской специфики.
Сбербанк же рассматривает тему e-invoicing гораздо шире – как внешний ЭДО, включающий обмен всеми необходимыми в России первичными документами, помимо, скажем, одних только счетов. Примечателен делаемый Сбербанком акцент на регионы и на подключение компаний из СМБ, счет для которых пошел этим летом уже на десятки тысяч.
Тем не менее, сейчас, пожалуй, нет больших оснований для вполне уверенного предположения о том, что главным мотивом такого подключения является желание небольших компаний осуществлять электронное взаимодействие непосредственно друг с другом. Вполне возможно, что пока гораздо более сильным является стремление избавить себя от рутинных хлопот по сдаче отчетности или, скажем, по оплате коммуналки. Как бы там ни было, привычка пользоваться электронными сервисами со временем должна постепенно привести к тому, что успехи российского e-invoicing станут измеряться не в штуках подключений, а в рублях, показывающих рост бизнес-эффективности компаний-пользователей.
Впрочем ясно, что сегодня гораздо более прямым и коротким путем к повышению эффективности бизнеса в РФ является сокращение общего числа разновидностей первичных документов. Пока этого не произошло, наш отечественный » е-инвойсинг » будет чем-то неуловимо напоминать сборную солянку из внешнего ЭДО, сдачи отчетности и прочих сопутствующих услуг электронного обмена. В которой не хватает лишь одного, но зато очень важного ингредиента — собственно инвойсов.
- Twitter 0
- Facebook 0
- Google + 0
- Linkedin 0
- Email this article
- Print this article
Источник: m-edi-a.ru