Факторы влияющие на организационную форму бизнеса

Выбор той или иной организационной структуры зависит от целого ряда факторов. Наиболее значимыми являются следующие факторы:

• размер и степень разнообразия деятельности, присущие организации;
• географическое размещение организации;
• технология;
• отношение к организации со стороны руководителей и сотрудников организации;
• динамизм внешней среды;
• стратегия, реализуемая организацией.

Как размер организации влияет на организационную структуру?

Организационная структура должна соответствовать размеру организации и не быть более сложной, чем это необходимо. Обычно влияние размера организации на ее организационную структуру проявляется в виде увеличения числа уровней иерархии управления организацией. Если организация маленькая и руководитель может один управлять деятельностью сотрудников, то применяется элементарная организационная структура. Если же количество сотрудников увеличивается настолько, что ими уже трудно управлять одному руководителю, или возникают отдельные специализированные виды деятельности, то в организации появляется промежуточный уровень в управлении и начинает применяться функциональная структура.

1.3. Факторы, влияющие на функционирование предприятий

Дальнейший рост организации может вызывать возникновение новых уровней в управленческой иерархии. В результате могут быть применены такие организационные структуры, как дивизиональная или же структура, отражающая создание стратегических единиц бизнеса. Возникновение в организации комплексных проектов приводит к тому, что начинает применяться матричная структура.

Как географическое размещение влияет на организационную структуру?

Географическое размещение организации в случае, если регионы достаточно изолированы, приводит к делегированию региональным подразделениям определенных прав в принятии решений и, соответственно, к появлению в организационной структуре региональных подразделений. Если права не очень большие, то увеличивается число ячеек в функциональной структуре. Если же территориальное подразделение наделяется статусом относительной самостоятельности, то происходит переход к дивизиональной структуре.

Как технология влияет на организационную структуру?

Влияние технологии на организационную структуру проявляется в следующем. Во-первых, оргструктура привязана к той технологии, которая используется в организации. Число структурных единиц и их взаимное расположение сильно зависят от того, какая технология используется в организации. Во-вторых, организационная структура должна быть построена таким образом, чтобы она позволяла проводить технологическое обновление. В частности, организационная структура должна способствовать возникновению и распространению идей технологического развития и проведению процессов технологического обновления.

Как влияет отношение менеджеров к организации на выбор организационной структуры?

Организационная структура в значительной мере зависит от того, как к ее выбору относятся менеджеры, какой тип структуры они предпочитают и насколько они готовы идти на введение нетрадиционных форм построения организации. Часто менеджеры склонны к выбору традиционной, функциональной формы организационной структуры, так как она им более ясна и привычна. Также на то, какая организационная структура формируется в организации, оказывают влияние расположение и отношение к работе, которые характерны для работников организации. Высококвалифицированные работники, а также работники, труд которых имеет творческую направленность, предпочитают структуры, дающие им больше свободы и самостоятельности. Работники же, выполняющие рутинные операции, более ориентированы на простые и традиционные организационные структуры.

Реальные объемы переработки вторсырья. Факторы влияющие на объем переработки вторсырья?

Как динамизм внешней среды влияет на выбор организационной структуры?

Динамизм внешней среды является очень сильным фактором, определяющим выбор организационной структуры. Если внешняя среда стабильна, в ней наблюдаются незначительные изменения, то организация может с успехом применять механистические организационные структуры, обладающие малой гибкостью и требующие больших усилий для их изменения. В том же случае, если внешняя среда очень динамична, структура должна быть органичной, гибкой и способной быстро реагировать на внешние изменения. В частности, такая структура должна предполагать высокий уровень децентрализации, наличие у структурных подразделений больших прав в принятии решений.

Источник: topknowledge.ru

Организационные факторы влияющие на организацию

Введение 3
1.Влияние организационных факторов на деятельность организации 4
1.1.Понятие организационных факторов и их деление 4
1.2.Факторы прямого воздействия 7
1.3.Факторы косвенного воздействия 11
1.4.Взаимосвязь внутренних переменных 15
2.Анализ влияния факторов прямого и косвенного воздействия на деятельность организации 16
2.1.Анализ внешней среды 16
2.2.Анализ внутренней среды 17
2.3. Выбор стратегии развития организации с учётом внутренних и внешних факторов 25
Заключение 36
Библиографический список 38

Работа состоит из 1 файл

Министерство образования и наук Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Уральский федеральный университет им. Первого Президента РФ Б. Н. Ельцина»

по теории организации

«Организационные факторы, влияющие на организации».

Выполнил: студентка 4 курса

Алапаевск 2010 г.

Важнейшим понятием в менеджменте является организация. Любая организация находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения организаций возможно только в том случае если, среда допускает его осуществление. Внутренняя среда является источником ее жизненной силы.

Она заключает в себе потенциал, необходимый для функционирования организации, но в это же время может быть источником проблем и даже ее гибели. Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Естественно, эти моменты должны быть предметом постоянного внимания со стороны менеджера.

На организацию влияют многочисленные факторы внешней среды.

Анализ среды нужен для определения стратегии поведения предприятия и проведения этой стратегии в жизнь.

Целью данной работы является изучение внешнего окружения и внутренней среды организации для более эффективного принятия управленческих решений, необходимых для успешной деятельности компании.

Основной задачей данной курсовой работы будет рассмотрение элементов внутренней и внешней среды организации, находящихся в постоянном взаимодействии, оценка и анализ этих факторов с помощью различных методов. А также с учётов этих факторов мы рассмотрим выбор стратегии на примере ООО « Стройконтракт».

Данная тема является актуальной, как и вся теория менеджмента. В новом тысячелетии наша страна должна научиться жить в условиях рыночной экономики, важнейшим условием этого является высококвалифицированные управленцы. Умение выделить и проанализировать элементы организации и внешние факторы является залогом успеха фирмы.

1. Влияние организационных факторов на деятельность организации

1. Понятие организационных факторов и их деление

Учитывая, что предприятие является одновременно и субъектом, и объектом отношений в рыночной экономике, а также то, что оно обладает разными возможностями влиять на динамику разных факторов, наиболее важным представляется деление их на внутренние и внешние (рисунок 1.). Первые напрямую зависят от организации работы самого предприятия; вторые являются внешними по отношению к нему, их изменения почти или совсем не подвластно воле предприятия. Этим делением и следует руководствоваться, моделируя производственно-хозяйственную деятельность и пытаясь управлять финансовой устойчивостью, осуществляя комплексный поиск резервной в целях повышения эффективности производства.

Для устойчивости предприятия очень важна не только общая величина затрат но и соотношение между постоянными и переменными издержками.

Для развития в такой системе как среда, необходимо стать ее элементом, влиться в процесс и технологию ее существования и развития, обрасти связями, быть гибкой модульной организацией, способной преодолевать угрозы и разделять риски и поэтому можно выделить еще один фактор, оказывающий влияние на финансовую устойчивость — диверсификация деятельности.

Другим важным фактором финансовой устойчивости предприятия, тесно связанным с видами производимой продукции (оказываемых услуг) и технологией производства, является оптимальный состав и структура активов, а также правильный выбор стратегии управления ими. Устойчивость предприятия и потенциальная эффективность бизнеса во многом зависят от качества управления текущими активами от того, сколько задействовано оборотных средств и каких именно, какова величина запасов и активов в денежной форме, и т.д.

Следует помнить, что если предприятие уменьшает запасы и ликвидные средства, то оно может пустить больше капитала в оборот и, следовательно, получить больше прибыли. Но одновременно возрастает риск неплатежеспособности предприятия и остановки производства из-за недостаточности запасов.

Искусство управления текущими активами состоит в том, чтобы держать на счетах предприятием лишь минимально необходимую сумму ликвидных средств, которая нужна для текущей оперативной деятельности. Следующим значительным внутренним фактором финансовой устойчивости является состав и структура финансовых ресурсов, правильный выбор стратегии и тактики управления ими. Чем больше у предприятия собственных финансовых ресурсов, прежде всего прибыли, тем спокойнее оно может себя чувствовать. При этом важна не только общая масса прибыли, но и структура ее распределения, и особенно — та доля, которая направляется на развитие производства отсюда оценка политики распределения и использования прибыли выдвигается на первый план в ходе анализа финансовой устойчивости предприятия.

С точки зрения влияния на финансовую устойчивость предприятия определяющими внутренними факторами являются:

— отраслевая принадлежность субъекта хозяйствования;

— структура выпускаемой продукции, ее доля в общем платежеспособном спросе;

— размер оплаченного уставного капитала;

— величина и структура издержек их динамика по сравнению с денежными доходами;

— состояние имущества и финансовых ресурсов, включая запасы и резервы, их состав и структуру.

Степень их интегрального влияния на финансовую устойчивость зависит не только от соотношения самих вышеназванных факторов, но и от той стадии жизненного цикла, на которой в анализируемое время находится предприятие, от компетенции и профессионализма его менеджеров. Практика показывает, что значительная часть неудач предприятия может быть связано именно с неопытностью или некомпетентностью управленцев, с их неумением учитывать изменение внутренней и внешней среды.

Основные факторы внешней среды могут быть разделены на четыре группы:

— политические и правовые факторы. Различные факторы законодательного и государственного характера могут влиять на уровень существующих возможностей и угроз в деятельности организации: антимонопольное законодательство, денежно-кредитная политика, федеральные выборы, патентное законодательство;

— экономические факторы. На способность организации оставаться прибыльной непосредственное влияние оказывает общее здоровье и благополучие экономики, стадии развития экономического цикла. Макроэкономический климат в целом будет определять уровень возможностей достижения организациями своих экономических целей. Плохие экономические условия снизят спрос на товары, а более благоприятные — могут обеспечить предпосылки для его роста. При анализе внешней обстановки для некоторой конкретной организации требуется оценить ряд экономических показателей, таких как ставка процента, курсы обмена валют, темпы экономического роста, уровень инфляции и др.;

— социальные и культурные факторы формируют стиль нашей жизни, работы и оказывают влияние практически на все организации. Новые тенденции создают тип потребителя и вызывают потребность в других товарах, определяя новые стратегии организации;

— технологические факторы. Революционные технологические перемены и открытия представляют большие возможности и серьезные угрозы, воздействие которых менеджеры должны осознавать.

Особое значение для финансовой устойчивости предприятия имеет уровень, динамика и колебания платежеспособного спроса на его продукцию (услуги), ибо платежеспособный спрос предопределяет стабильность получения выручки. В свою очередь платежеспособный спрос зависит от состояния экономики уровня дохода потребителей — физических и юридических лиц — и цены на продукцию предприятия.

Существенно влияет на финансовую устойчивость и фаза экономического цикла, в которой находится экономика страны. В период кризиса происходит отставание темпов реализации продукции от темпов ее производства. Уменьшаются инвестиции в товарные запасы, что еще больше сокращает сбыт.

Снижаются в целом доходы субъектов экономической деятельности, сокращаются относительно и даже абсолютно масштабы прибыли. Все это ведет к снижению ликвидности предприятия, их платежеспособности. В период кризиса усиливается серия банкротств.

1.2 Факторы прямого воздействия

Среду прямого воздействия еще называют непосредственным деловым окружением организации. Это окружение формирует такие субъекты среды, которые непосредственно влияют на деятельность конкретной организации.

Источник: www.freepapers.ru

Ситуационные факторы, влияющие на выбор организационной структуры предприятия

Михайленко, Е. А. Ситуационные факторы, влияющие на выбор организационной структуры предприятия / Е. А. Михайленко, В. А. Панова, М. А. Месропян. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2017. — № 4 (138). — С. 502-505. — URL: https://moluch.ru/archive/138/38747/ (дата обращения: 02.06.2023).

В центре внимания данной работы лежит анализ ситуационных факторов, влияющих на выбор организационной структуры предприятия. Рассматриваются 4 основных ситуационных фактора, которые могут в отдельности или в комбинации влиять на решения по проектированию организации через те компоненты, которые заключены в каждом из них: фактор внешней среды, технология работы в организации, стратегический выбор руководства фирмы относительно ее целей и поведение работников.

Ключевые слова: организационная структура, управление, проектирование

Проблема выбора типа организационной структуры предприятия стала весьма актуальной для предприятий и фирм современной России. Значительное большинство провалов в управлении деятельностью организации определяются прежде всего недоработкой организационной структуры предприятия.

Выбор организационной структуры управления, наиболее отвечающей целям предприятия и принимающей во внимание определенные условия деятельности, осуществляется на основе тщательного анализа всех влияющих на нее факторов, оценки сильных и слабых сторон различных типов организационных структур.

Организационная структура обозначает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и оказывает сильное влияние на процесс функционирования предприятия. Чем идеальнее структура управления, тем более эффективно воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия.

Организационная структура управления не должна стагнировать, она всё время совершенствуется, согласно изменяющихся современных условий. Исходя из этого, данные структуры характеризуются большим разнообразием и складываются из многих факторов и условий.

Организационная структура, как один из основных системных элементов, должна обеспечить не только жизнеспособность, но и совершенствование организации, взаимноусиливающий эффект взаимодействия иных ее элементов. Поэтому в процессе выбора организационной структуры необходимо учесть все факторы, которые будут влиять на организацию как с внешней, так и с внутренней ее среды для того, чтобы обеспечить максимальное соответствие структуры среде хозяйствования.

Исходя из исследований, можно выделить четыре группы ситуационных факторов, главным образом влияющих на формирование организационной структуры [4].

Изображенные на рисунке 1 факторы могут в отдельности или в комбинации влиять на решения по проектированию организации через те компоненты, которые заключены в каждом из них.

Рис. 1. Ситуационные факторы проектирования организации

Рассмотрим каждую группу факторов по отдельности.

1. Внешняя среда. Внешняя среда влияет на структуру организации своей сложностью и изменчивостью. Чем чаще изменяются факторы, действующие на предприятие и чем больше их количество, тем сложнее должна быть организационная структура для того, чтобы достичь наилучших адаптационных свойств фирмы. Ситуационные взаимосвязи структурного подхода с внешней неопределенностью отражены на рисунке 2.

Рис. 2. Взаимосвязь внешней среды и организационной структуры [1]

Сущность задач, которые приходится решать менеджерам, а следовательно, широта полномочий также зависят от силы воздействия внешней среды. Поэтому наиболее эффективной будет организационная структура, обеспечивающая результативность принятия управленческих решений. По взаимодействию с внешней средой выделяют механистическую и органическую типы организаций.

Если во внешней среде наблюдаются незначительные изменения, но в целом она стабильная, то для организации наиболее эффективным будет применить механистические оргструктуры, имеющие малую гибкость и требующие больше усилий для их изменения. В случае, когда внешняя среда очень динамична, оргструктура должна быть органической, гибкой, способной быстро реагировать на внешние изменения. Такая структура должна предусматривать высокий уровень децентрализации, наличие широких прав структурных подразделений в принятии решений. В таблице 1 приведены отличительные черты обоих типов организационных структур [4].

Характеристика организаций механистического и органического типов

Механистический тип

Органический тип

1. Ясно сформированная иерархия

1. Частые смены лидеров в соответствие с характерами решаемых проблем

1. Система обязанностей и прав

2. Система норм и ценностей, которая формируется в ходе совещаний и взаимодействия

3. Разделение отдельной задачи на группу действий

3. Процессный подход к разрешению проблем

4. Нивелированный стиль отношений

4. Возможность саморазвития, самовыражения

5. Строгое разделение трудовых обязанностей

5. Временное закрепление работы за интегрированными проектными группами

1. Технология работы в организации. Значимость технологии в деятельности организации общепризнанна. В этом отношении под технологией работы подразумеваются действия работника, материалы, а так же оборудование, которые он применяет для преобразования объекта своих действий. Проектировка фирмы связана с двумя направлениями технологий работы: разделение труда и группировка работы, то есть формирование подразделений. Уровень знаний насчет действий по реорганизации объекта работы и применения соответственной технологии в значительной степени характеризует эффективность организации. Эволюция технологии в последнее время обладает взрывным характером.

Технология является конверсионным процессом, который применяют для преобразования вложений в производстве. Большая часть организаций использует множество технологий, между тем самая значительная для организации называется базовой [2].

С точки зрения исследователей в сфере технологий организаций Б. Кантовица и Р. Соркина, все технологии, обуславливающие функционирование нынешней организации возможно классифицировать по одному из трех оснований:

– по способу производства (производственная технология);

– по видам стратегий, избираемых для уменьшения технологической неопределенности;

– по воздействиям персонала на объект с целью его изменения (технология, основанная на знаниях).

1. Стратегический выбор руководства фирмы относительно ее целей. Стратегическое планирование — это набор решений и действий, реализуемых руководством организации для достижения целей предприятия.

Стратегическое планирование содержит четыре базисных вида управленческой деятельности:

1. Распределение ресурсов: рассредоточение существующих фондов, квалифицированных кадров, а также технологического и научного опыта, содержащегося в организации.
2. Адаптация к внешней среде: мероприятия, которые улучшают отношения организации с внешней средой, т. е. взаимоотношения с общественностью, правительством, различными государственными учреждениями.
3. Внутренняя координация деятельности всех отделов и подразделений. Этот этап содержит обнаружение сильных и слабых сторон фирмы для достижения результативного интегрирования операций внутри предприятия.
4. Осознание организационных стратегий. Здесь принимается во внимание опыт предыдущих стратегических решений, который предоставляет возможность прогнозирования будущего фирмы.

Рис. 3. Этапы стратегического планирования

Схема стратегического планирования в большинстве случаев состоит из восьми этапов (рисунок 3) [3].

1. Поведение работников (отношение к организации со стороны руководителей и сотрудников организации). Организационная структура во многом зависит от отношения к ней менеджеров, какой тип им более предпочтителен и насколько она готовы идти на введение нетрадиционных форм построения организации. Также на формирование структуры оказывают влияние и отношение работников организации. Так высококвалифицированные работники предпочитают структуры, которые дают им больше свободы и самостоятельности.

Осуществляя организационное проектирование, необходимо исследовать особенности влияния на организацию каждого из ситуационных факторов, учитывая динамику их развития. Это позволит создать оптимальную конфигурацию организации, обеспечивать эффективное использование ее ресурсного потенциала.

Понятие и сущность организационной структуры определяется как упорядоченная совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивает целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого.

Выбор организационной структуры управления, в наибольшей степени отвечающей целям предприятия и учитывающей конкретные условия деятельности, осуществляется на основе тщательного анализа всех факторов, оказывающих на нее влияние, оценки преимуществ и недостатков различных типов организационных структур.

1. Дафт Р. Л. Теория организации. — М.: ЮНИТИ, 2010 г. — 736 с.
2. Осовская Г. В., Осовски О. А. Основы менеджмента. Учебное пособие. — К.: «Кондор», 2010 г. — 664 c.
3. Левитас А. А. Цели организации, стратегическое планирование. Мотивация персонала. Бизнес-статья [Электронный ресурс]. — Режим доступа: www.ereport.ru
4. Федулова Л. И. Менеджмент организаций [Электронный ресурс]. — Режим доступа: uchebnikionline.com

Основные термины (генерируются автоматически): внешняя среда, организационная структура, стратегическое планирование, организационная структура предприятия, организационная структура управления, проектирование организации, технология работы, органический тип, стратегический выбор руководства фирмы, тщательный анализ.

Источник: moluch.ru