Гугл задачи для бизнеса

По умолчанию в Google Tasks есть один стандартный список — «Мои задачи», но вы можете создать сколько угодно собственных. Не поленитесь сделать это, чтобы разделить личные и рабочие дела, а также разные проекты.

Кликните «Мои задачи», а затем нажмите «Создать список» и присвойте ему имя. Для изменения порядка добавленных раскладок просто перетаскивайте их и располагайте в желаемой последовательности.

Если новое представление больше не нужно, откройте его и выберите в меню с тремя точками «Удалить список».

2. Устанавливайте сроки выполнения

При создании неприоритетных задач мы редко добавляем дедлайны. А зря! Установив хотя бы приблизительный срок, вы повышаете шанс того, что дело будет доведено до конца.

Для добавления этого ориентира откройте задачу, кликните «Дата и время». Выберите с помощью календаря день и время.

3. Используйте повтор задач

Лучше всего настроить цикличность для рутины и даже редко повторяющихся дел. Это экономит время и даёт уверенность в том, что вы о них не забудете.

Google Задачи — большой плюс и большой минус!

Откройте задачу, нажмите значок с двумя стрелками и укажите нужную периодичность. Настройки очень гибкие: можно установить повтор по дням, месяцам и годам, а также по началу месяца или какому‑то определённому дню. Задать точное время тоже получится.

Когда управитесь с цикличным пунктом, можно смело отмечать его выполненным, а к следующему сроку это дело снова появится в вашем списке.

4. Разбивайте проекты на подзадачи

Выполнять мелкие действия легче, да и шансы на успех так будут выше. Как и другие планировщики, Google Tasks позволяет реализовать это.

Откройте родительскую задачу, кликните по кнопке с тремя точками и выберите «Добавить подзадачу». К ней можно будет прикрепить небольшую заметку с необходимыми подробностями и назначить дедлайн.

5. Превращайте письма в задачи

Часто информация по предстоящим новым делам попадает к нам из имейл‑переписки. Для удобства и экономии времени резонно создать задачу прямо из почты. И такая возможность предусмотрена в Google Tasks.

Находясь в веб‑версии Gmail, достаточно нажать кнопку «Добавить в Задачи», и письмо превратится в дело. В открывшемся диалоге можно присвоить название и установить срок. Также в задаче будет ссылка на имейл‑сообщение, из которого она была создана. По клику письмо быстро откроется, и получится освежить в памяти подробности.

6. Экономьте время с помощью горячих клавиш

Шорткаты значительно ускоряют работу, позволяя взаимодействовать с задачами на автомате, что особенно важно при активном использовании Google Tasks.

Например, нажатие пробела отмечает дела как выполненные, сочетание Cmd + Option + Enter (Ctrl + Alt + Enter) — создаёт подзадачи, а Cmd + Shift (Ctrl + Shift) и стрелки — перемещают пункты выше или ниже в списке.

Есть много других шорткатов. Просмотрите их все, нажав Cmd + / (Ctrl + /), и запомните самые ходовые.

7. Используйте режим просмотра «Расписание»

В календарях Google есть много разных видов отображения на все случаи жизни. Для оценки текущего положения дел и наглядного представления своей загруженности удобно использовать режим «Расписание».

Бесплатная система для организации и продуктивности | Google Workspace (G-Suite)

Чтобы включить его, кликните по соответствующему элементу или просто нажмите клавишу A на клавиатуре. Так вы увидите все предстоящие дела, начиная с сегодняшнего дня. Красная линия помогает понимать, где находитесь в данный момент.

8. Удаляйте разом все выполненные задачи

После отметки о завершении все дела исчезают из текущего списка и попадают в специальный раздел, который можно открыть кликом по стрелке. Задачи в нём не очищаются автоматически, что иногда может быть полезно. Но чаще всего вам придётся удалять их самостоятельно.

Чтобы не тратить время на избавление от каждого пункта по отдельности, зайдите в меню списка, кликнув по кнопке с тремя точками, и выберите «Удалить все выполненные задачи».

Читайте также:  Пчеловодство это бизнес видео

9. Открывайте два сервиса в одном окне

С Google Tasks, как правило, работают в связке с календарём, однако этот сервис можно использовать параллельно с любым другим от Google. Например, чтобы сверяться с техзаданием при написании текста или списком правок во время работы с таблицами.

Для размещения сразу двух сервисов в одном окне сначала раскройте боковую панель, кликнув на стрелку в правом нижнем углу экрана, а затем нажмите на значок Google Tasks. Пространство разделится между двумя приложениями, и вы сможете работать с ними одновременно.

10. Установите мобильное приложение

Фирменное приложение Google Tasks доступно для Android и iOS. Оно пригодится, чтобы просматривать задачи и отмечать их выполнение на ходу, когда под рукой есть только смартфон.

Кроме того, установка приложения даст такое полезное преимущество, как виджет. С его помощью можно вывести список задач на главный экран и всегда держать его перед глазами.

Источник: lifehacker.ru

Google Задачи

Google Задачи — это очень простой список задач, который легко интегрируется в Gmail, Android и Календарь.

Google Задачи

Power Platform

Обзор

Загрузки

Обучение

  • Свяжитесь с нами
  • Торговые знаки
  • Конфиденциальность и файлы cookie
  • Управление файлами cookie
  • Условия использования
  • Условия
  • русский
  • العربية
  • български
  • català
  • čeština
  • dansk
  • Deutsch (Österreich)
  • Deutsch (Schweiz)
  • Deutsch (Deutschland)
  • Ελληνικά
  • English (Australia)
  • English (Canada)
  • English (Cyprus)
  • English (UK)
  • English (Ireland)
  • English (India)
  • English (Malaysia)
  • English (New Zealand)
  • English (Singapore)
  • English (US)
  • English (South Africa)
  • español (España)
  • español (México)
  • eesti (Eesti)
  • euskara (euskara)
  • suomi
  • français (Belgique)
  • français (Canada)
  • français (Suisse)
  • français (France)
  • galego
  • עברית
  • हिन्दी
  • hrvatski
  • magyar
  • Indonesia
  • italiano (Svizzera)
  • italiano (Italia)
  • 日本語
  • 한국어
  • қазақ тілі
  • lietuvių
  • latviešu
  • Melayu
  • norsk bokmål
  • Nederlands (België)
  • Nederlands (Nederland)
  • polski
  • português (Brasil)
  • português (Portugal)
  • română
  • русский
  • slovenčina
  • slovenščina
  • српски (Србија)
  • srpski (Srbija)
  • svenska
  • ไทย
  • Türkçe
  • українська
  • Tiếng Việt
  • 中文(简体)
  • 中文(繁體)

Источник: powerautomate.microsoft.com

Как я использую Google для продуктивности

Всем привет, в этой статье я раcскажу, почему я начал использовать разные инструменты Google енвайронмента для продуктивности: Google Calendar, Google Keep, Google Tasks, и Google Docs. Поскольку, я использую их относительно недавно – около года, то могу всего не знать, особенно про существование альтернатив. Поэтому одна из причин существования этой статьи — это услышать фидбек, и возможные альтернативы.

Сначала я пройдусь по юз кейсам, потом опишу все плюсы и минусы тулов.

Google Tasks

Задача, чтобы не забыть

Время от времени в голову мне приходят какие-то задачки, которые мне нужно сделать сегодня, но не сразу, а потом. И очень часто эти задачи я люблю забывать, особенно если мелкие типу: купить воды, куда-то позвонить, что-то по мелочи сделать. Для этого я как раз и использую Google Tasks.

К примеру, тасочка на покупку продуктов:

Планированная задача (возможно с интегрированным имейлом)

Недавно у меня было много задач, связанных с релоком и началом работы на Microsoft (виза, страховка, хендовер рабочих девайсов, и т.д.) поэтому я получал много имейлов от разных сервис провайдеров. Вы можете интегрировать имейл, который, скорее всего, будет содержать дату, имена, адреса, в Google Tasks, так же настроив себе оповещение. Когда придет время, вы можете с легкостью перейти на этот имейл, чтобы увидеть все детали.

Потому, что моем случае, после 2 недель общения с разными командами по релоку, даже с лейбами от Gmail, все равно долговато было находить нужный.

Также это работает с задачами без имейла. Я использую их для всякого рода встречь:

Читайте также:  Почему стоит начать свой бизнес

Просто планированная задача

Планированная задача с интегрированным имейлом

Нажав эту кнопку — вы автоматически создадите задачу з названием имейла и с кнопочкой, которая редиректит на этот же имейл.

Если кликнуть на “Test email” кнопочку — вас заредиректит на имейл.

Кроме того, для тасок с интегрированным имейлом- вы также можете поставить напоминание.

Повторяющиеся задачи

Этот юз кейс я в большинстве использую, когда у меня есть повторяющиеся таски для какого-то промежутка времени: принять таблетки, упражнения, напоминания почитать и т.д.

Для каждой повторяющейся задачи — вы можете нажать “Date Time” кнопку.

Потом перейти на “Repeat” опцию

И тут сконфигурировать напоминание себе.

Теперь вы будете получать эту задачу с напоминаниями каждый день. В этом случае, можно сказать, что можно создать простую таску и просто не выполнять ее, чтобы она висела в списке — и вы будете правы. Но я люблю, когда таска — сделана, этот прикольный чекбокс нажат, лист подчищен на сегодня.

Что я люблю в Google Tasks

Очень давно для такого рода юз кейсов, приведенных выше, я использовал разного типа приложения на телефоне или на пк, даже было время, когда я использовал простой блокнот и ручку. Но у них были свои недочеты по сравнению с тем, что я использую сейчас.

  • Интеграция с Google среду. Скорее всего, у большинства читателей персональный имейл висит на Gmail. И первое преимущество Google Tasks в том, что они интегрированны в Google среду, и вы можете использовать их с другими тулами как (Gmail, Calendar, Keep, и т.д).
  • Это безплатно. Вам не нужно платить деньги за подписку или что-то в этом роде. Единственный вариант, при котором вам нужно будет заплатить заключается только в том, если вы используете 15 гигов безплатного Google стореджа.
  • Это Клауд бейзд. С этим приходят еще 2 преимущества:
  • Твои данные вряд ли куда-то могут пропасть, Google ответственен за них.
  • Вы можете работать со своими данными с любого девайса, у которого есть доступ в браузер, или приложение. Например, у меня два телефона, 3 лептопа сейчас, и это очень комфортно, что куда б я не зашел повсюду все синхронизировано.
  • Простой интерфейс. В Google Task’ов немного функциональности, вы можете создавать разные листы с задачами, и только один уровень иерархии этих задач, есть возможность интеграции с Gmail, ну и напоминания. И для меня этого вполне достаточно.
  • Напоминания. На моем телефоне я могу сконфигурировать разные звуки для разных напоминаний (задачи на сегодня, задачи на вчера, планированные задачи). Сделав это, я могу просто вспомнить о задаче по нужному звуку. Эти напоминания работают без конекшна к интернету (если вы их создали в апликейшене, где хотите услышать, либо синхронизировались и потом выключили интернет).

В какой-то момент, у меня было очень много задач, и большинство из них было планированными задачами (с точным временем). И чтобы не путаться в них — я использую Google Calendar.

Google Keep

Google keep это интструмент для заметок. НА самом деле сейчас я не очень им доволен, потому что мне не хватает некоторой функциональности, поэтому я рассматриваю мигрированние в Microsoft OneNote, но, тем не менее, пока что использую Google keep.

Я записываю сюда всю важную информацию по типу адресов, телефонов, вещей, которые надо помнить, слова людей, которые надо не забыть (например, у меня мои чешские номера тут, некоторые адреса людей, на всякий случай, названия и адреса больниц, магазинов, линков на карте и т.д).

Давайте рассмотрим плюсы и минусы (с моей колокольни, конечно же).

  • У Google keep хорошая производительность на телефоне, все довольно быстро, даже на мом Ксяоми.
  • Там можно записывать без интернет конекшна. Вам нужен интернет, только для синхронизации с другими девайсами.
  • Интеграция с Gmail. У Google keep тоже она есть. Просто откройте нужный имейл, перейдите в вкладу заметок и начните её писать. Имейл будет автоматически добавлен в заметку так же, как в таску.
Читайте также:  Как оплатить сбер бизнес кредит

Теперь вы можете очень быстро перейти на тот имейл, когда работаете с заметкой:

  • Довольно хорошая система лейбов и цветов. Я не очень их сейчас использую, потому что большинство заметок все-таки пока что Google Docs. Но если нужна была бы категоризация — то этого достаточно.
  • Интеграция с Google Docs: можно очень просто перенести заметку в Google Docs документ.
  • Так же можно прикрепить напоминание как с задачами:

Напоминание появится в Google Calendar’е:

  • Тут нет никаких возможностей стайлинга текста как в Google Docs, или хотя бы приближенно как там. Вы можете писать просто текст в одном стиле без конфигурация размера, стиля шрифта, без никаких болдов, италиков, цветов и т.д. Так же можно делать чекбоксы, но тут тоже не все так просто.
  • У каждой заметки может быть 2 стиля: «простой» и «чекбокс стиль».

Я не очень понимаю, зачем нужна эта фича, потому что вы можете сделать чекбокс бихевиор в Google Task’ах, это более удобно будет. Также вы можете применить чекбоксы к ВСЕЙ заметке. Нет варианта создать два чекбокс елемента и между ними впаять простой текст, что еще больше заставляет меня задуматься, а зачем эта фича вообще нужна?

Кроме того, если переводить из одного стиля в другой — вы теряете вся пустые строки, Google просто схлопывает все это:

  • Вы можете вставить картинки, но они всегда будут вставлены сверху заметки, а не в том месте, где у вас был курсор (как в Google Docs’ах).

  • Нет интеграции с Google Tasks. Например, я встречал ситуации, когда я хотел приатачить заметку из Google Keep’a к Google Tasks’aм, но к сожалению, такой опции пока что нет.
  • Для категоризации у вас есть всего лишь лейбелинг, который неплох, но мне кажется, он немного ограниченный, по сравнению с фолдер категоризацией. Было бы круто, если было бы два типа: и фолдер категоризация и лейбелинг категоризация.

Поэтому конкретно я в большинстве использую Google Docs для заметок (учеба, работа, медицина, нейробиология, т.д.)

Но он помедленнее, чем Google Keep, и как я знаю, вы не можете редактировать Google Docs на телефоне без интернета. Кроме того, вам постоянно нужно переходить из Google Docs в Google Drive, если нужно открыть другой файл, это не очень быстро и удобно.

Google Calendar

Я использую Google Calendar перед каждым новым днем, потому что Календарь содержит все ивенты, таски и напоминания. Время от времени у меня реально переполнен лист с задачами лдя разных дат, и очень удобно видеть только то, что у тебя на завтра. Кроме того, это своего рода тула, которая объединяет все таски, с ивентами, с напоминаниями в одном месте и вы можете увидеть все и сразу и соответственно создать все с одного места.

Заключение

Я нашел Google Environment очень удобным для управления моими тасками по жизни и по работе, который упрощает и ускоряет процесс для меня. С точки зрения заметок, как по мне, есть еще много фич, которые было бы круто сделать. Я буду вам благодарен за фидбек, и комментарии, возможно у вас есть получше альтернатива.

  • продуктивность
  • организация времени
  • организация дел
  • Google Chrome
  • Usability
  • Лайфхаки для гиков

Источник: habr.com

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин