Полное оснащение информационными ресурсами (ИР) менеджмента промышленного предприятия по всем его аспектам является сложным, комплексным и весьма дорогостоящим. Стоимость подобных проектов для средних и крупных предприятий измеряется десятками и сотнями тысяч долларов. Вопрос соответствия размеров инвестиций в ИР целям и задачам бизнеса становится все более актуальным. Более того, в настоящее время идет про цесс серьезного ужесточения требований к использованию ИР в плане окупаемости и необходимости увеличения их вклада в основную деятельность предприятия.
Поэтому проекты в области использования ИР требуют тщательного технико-экономического обоснования и применения специальных методик для оценки затрат и эффекта от их реализации. Для этого нужно соответствующее методическое обеспечение менеджмента предприятия, которое должно обеспечить эффективное использование ИР в интересах ос новной деятельности предприятия.
Проект внедрения и использования ИР предприятия на основе стандартной методики оценки экономической эффективности использования информационных ресурсов рассматривается как инвестиционный проект. В качестве основных показателей коммерческой эффективности такого проекта в этой методике рассматриваются: чистая текущая стоимость, внутренняя норма доходности, простой срок окупаемости, дисконтированный срок окупаемости, рентабельность инвестиций [1].
Лекция 16. Приемы использования информационных ресурсов. Ресурсы.
Изменение затрат на отдельные бизнес-процессы — не единствен ная, а часто и не главная составляющая денежного потока отдачи от использования ИР. Гораздо большую значи мость может иметь воздействие проекта на показатели, характеризую щие эффективность деятельности предприятия на рынке, так называ ния сбалансированная система показателей. Такие показатели, равно как и их воздействие на свободный денежный поток, описываются моделью КПР — ключевых показателей результативности (англ. KPI, Key Performance Indicators) [2].
Для оценки эффекта от использования ИР в конкретном бизнес-процессе необходимо выбрать параметры бизнес-процесса, являющихся структурными компонентами ключевых показателей результативности, по изменению или по степени изменения которых можно оценить способность бизнес-процесса к переработке информации и улучшению показателей результативности.
Построение функциональной модели, описывающей бизнес-процессы предприятия и взаимосвязь между ними, может быть проведено с помощью средств IDEF0-моделирования для комплексной модели, либо на основании методов сетевого планирования и управления, применяемых к сетевой модели, в упрощенном варианте. При этом все параметры бизнес-процессов могут быть разделены на два типа: „затраты» и „качество». Итоговое значение исследуемого параметра бизнес-процесса типа „затраты» может быть вычислено с помощью соотношения:
где δi — итоговое изменение параметра; λj — значение параметра, достигаемое в j-ом подпроцессе; αj — коэффициенты; m – число подпроцессов в бизнес-процессе.
Итоговое значение исследуемого параметра бизнес-процесса типа „качество» может быть вычислено с помощью соотношения:
Зачем бизнесу данные и как ими управлять | Александр Константинов
Выбор аддитивной (1) или мультипликативной (2) свертки для расчета параметров бизнес-процесса или их изменений зависит от экономического смысла соответствующих параметров.
Расчет по формулам (1), (2) позволяет определить для каждого бизнес-процесса значения параметров или их изменения от использования ИР, и произвести оценку эффекта от их использования. В таблице 1 приведена последовательность этапов предлагаемой методики оценки эффекта от использования ИР в бизнес-процессах предприятия.
Таблица 1. Последовательность этапов методики оценки эффекта от использования информационных ресурсов в бизнес-процессе предприятия
Краткая характеристика результатов
Описание бизнес-процесса и
построение функциональной модели.
Первый вариант – сетевой граф.
Второй вариант — IDEF0-модель
Выбор ключевых параметров бизнес-процесса, значения которых могут измениться вследствие использования новых ИР.
Определение значений ключевых параметров бизнес-процесса без использования новых ИР.
«Старые» значения параметров бизнес-процесса.
Анализ выбранных параметров бизнес-процесса.
Выбор типа свертки для каждого параметра.
Определение измененных значений параметров бизнес-процесса вследствие использования новых ИР для всей последовательности подпроцессов, составляющих бизнес-процесс.
Величины λj .
Определение коэффициентов значимости для каждой из последовательности подпроцессов, составляющих бизнес-процесс.
Коэффициенты αj.
Вычисление итоговых значений параметров бизнес-процесса вследствие использования новых ИР.
Определение эффекта от использования ИР в бизнес-процессе с помощью функциональной зависимости.
Функциональные зависимости Fi ( di).
- Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов (Вторая редакция) / Коссов В. В. [и др.]. — М. : ОАО «НПО «Изд-во «Экономика», 2000. — 421 с.
- Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем. – М.: ДМК Пресс, 2002. – 256 c.
Источник: fundamental-research.ru
Лекция 19
2. Источники и потребители информации. Основные информационные ресурсы КИС. Роль информационных ресурсов в управлении организацией (предприятием). Проблемы создания информационных ресурсов и обеспечения доступа к ним.
3. Базовые стандарты КИС: MRP, MRP II, ERP, ERP II и др.
Информационная модель организации (предприятия).
Информационная модель предприятия — модель объекта, представленная в виде информации, описывающей существенные для данного рассмотрения параметры и переменные величины объекта, связи между ними, входы и выходы объекта и позволяющая путём подачи на модель информации об изменениях входных величин моделировать возможные состояния объекта.
Информационная модель – интегрированная база данных об объекте реального мира. Содержит паспорта объектов, архив документации и другую информацию по ним в структурированном и взаимосвязанном виде.
Под объектом реального мира понимается современное промышленное предприятие или его часть – отдельное здание, система, оборудование.
Информационная модель является цифровым прототипом предприятия, в котором однозначно определен каждый его элемент и обеспечена их логическая взаимосвязь. Именно структура объекта и назначенные взаимосвязи – основные признаки информационной модели.
Информационная модель — это отражение предметной области в виде информации. Предметная область — часть реального мира, которая исследуется или используется. Отображение предметной области в КИС представляется информационными моделями нескольких уровней: концептуальная модель; логическая модель; математическая модель; алгоритмическая модель.
В информационной модели на концептуальном уровне описываются информационные потоки предприятия. Система управления предприятия должна обеспечить требуемое состояние производства план выпуска продукции, используя вход материальные, трудовые, финансовые ресурсы, контролируя выход готовая продукция, экономические и финансовые результаты. Управление осуществляется путём выработки управленческого воздействия на технологический процесс, план работы.
Источники и потребители информации. Основные информационные ресурсы КИС. Роль информационных ресурсов в управлении организацией (предприятием). Проблемы создания информационных ресурсов и обеспечения доступа к ним.
Информационные ресурсы — это организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных и знаний и другие массивы информации в информационных системах (библиотеки, архивы, делопроизводство и т.д.). Перенесенные на электронные носители информационные ресурсы с помощью средств вычислительной техники и средств телекоммуникаций приобретают качественно новое состояние и становятся доступными для оперативного воспроизводства необходимой информации и превращаются в важнейший фактор социально-экономического развития общества.
По своему административному делению информационные ресурсы бывают: международные; государственные, региональные (районные), локальные.
По типу доступа информационные ресурсы бывают: открытые, закрытые; с ограниченным доступом.
По типу управления информационные ресурсы бывают: централизованные; децентрализованные.
По типу собственности информационные ресурсы подразделяются на: государственные и негосударственные.
К государственным информационным ресурсам относятся:
ресурсы органов власти и управления всех уровней, а так же государственных субъектов хозяйствования, формируемых в результате их деятельности;
ресурсы негосударственных образований, создаваемых в интересах различных сфер жизнедеятельности общества.
По своему назначению государственные информационные ресурсы подразделяются на: республиканские, административно-территориальные, отраслевые ресурсы, ресурсы субъектов хозяйствования.
Основным звеном ведения, наполнения и обеспечения доступа к информационным ресурсам являются информационные системы. Информационные ресурсы являются базой для систем управления различного уровня. Основными источниками получения информации о сложившемся органе управления и тенденциях его развития являются:
· данные отчетности – дают возможность выявить численность и состав работников, занятых в управлении, величина издержек, стоимость организационной и вычислительной техники;
· директивная документация – приказы, распоряжения, протоколы совещаний;
· специальные обследования – обобщающие сведения по результатам некоего анализа.
Роль информационных ресурсов в управлении.
Использование информационных ресурсов позволяет получить преимущества в следующих направлениях деятельности:
организация бизнеса: перебирая и обрабатывая необходимую информацию, менеджер формирует знания о бизнесе, преобразует их в информационные посылки, которые воздействуют на административно — хозяйственные и производственные процессы;
увеличение собственности: знание о бизнесе формирует интеллектуальную собственность, которую можно преобразовать в корпоративную информацию;
поиск и развитие нового бизнеса: исследуя информацию, можно не только найти пути к разработке новых изделий и услуг, но и обеспечить оправданный риск выбора нового направления в производстве, формирование нового рынка;
виртуализация бизнеса: достижения оптимального значения риска для менеджера определятся не только его личными качествами и умелой работой в виртуальном информационном производстве, но и его умениями самостоятельно формировать и использовать виртуальные отношения в информационном производстве.
Информационный ресурс позволяет отобразить реальное состояние бизнеса, выработать адекватную реакцию на изменение в бизнесе, найти наиболее эффективное взаимодействие всех ресурсов: финансовые, материальные, интеллектуальные и др.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Роль информационного обеспечения в предпринимательской деятельности
Данные, необходимые для принятия решений, представляют собой экономическую информацию и стратегические ресурсы, которые можно понимать как совокупность организаций, нормативных актов, законов, технологий и программных средств, которые обеспечивают возможность сбора, передачи, хранения, хранения и обновления информации. По конкретному запросу, в оговоренное время в указанное время, в удобной для них форме.
Интенсивная информатизация общества
Интенсивная информатизация общества, несомненно, откроет новые возможности для бизнеса, но в то же время потребует рациональной организации информационной поддержки как основы успешного развития малого и среднего бизнеса и его эффективности.
Предпринимательство играет важную роль в экономическом развитии муниципалитетов, регионов, территорий и всей страны, темпах и уровне развития экономической системы на каждом уровне, стабильности и устойчивости к признакам кризиса в глобальной экономике.
В настоящее время в российской предпринимательской деятельности существует определенный разрыв между накоплением и использованием информации и знаний и практической реализацией развития МСП. Малые предприятия сталкиваются с особыми трудностями в выживании в условиях высокой конкуренции. Таким образом, конкурентоспособность напрямую зависит от своевременной, полной и доступной рыночной информации, и эти знания обеспечивают значительное стратегическое преимущество перед конкурентами.
Федеральное законодательство и опыт развития отечественного предпринимательства показали, что МСП, помимо финансовой и финансовой поддержки, являются не в последнюю очередь, а более Объективно подтверждая, что вам нужна помощь и консультационная поддержка.
Практика МСП может сыграть особую роль в развитии МСП, выделяя наиболее востребованные информационные ресурсы, в частности. В частности:
- Маркетинговые исследования рынков, на которых активны предприниматели.
- Мониторинг экономических и финансовых показателей, ценовых колебаний.
- Изменения в нормативно-правовой базе.
- Государственные программы и проекты, связанные с системами поддержки МСП.
- Прогноз и изучение внешнеэкономической информации.
- Анализ деловой прессы.
- Социально-экономическая информация.
В принципе, практически невозможно решить проблему информационного содействия предпринимательской деятельности без государственной поддержки, поскольку источником такого типа информационного ресурса являются органы власти и государственные органы различного уровня. В экономической и юридической информации, статистике, производстве, технологиях и другой информации представляется целесообразным создать соответствующую информационную инфраструктуру на всех уровнях государственного управления, предназначенную для удовлетворения растущих информационных потребностей МСП. В то же время должна быть возможность полностью или частично компенсировать расходы МСП, связанные с информационными услугами, за счет финансирования МСП.
В рамках развития информационной поддержки организаций и субъектов предпринимательства действующее законодательство предусматривает решение следующих задач:
- Консолидация существующей информационной инфраструктуры, оптимизация за счет формирования единого информационного пространства для малых и средних предприятий.
- Увеличить использование новейших информационных технологий в бизнесе и расширить сферу их применения.
- Адаптация бизнес-информационной сети и медиа-функций для удовлетворения информационных потребностей малых и средних предприятий.
Вышеуказанная проблема может быть решена в следующих условиях:
- Информация владельцев и достаточный уровень компетентности их владельцев в поддержке малого бизнеса.
- Интеграция, скоординированное участие и эффективное использование всех функций структуры поддержки бизнеса.
- Расширить сферу и возможности вашей существующей инфраструктуры для информационной поддержки предпринимательской деятельности.
- Формирование и развитие соответствующей управленческой и ресурсной поддержки для текущей деятельности.
- Организация активного взаимодействия с субъектом информационного рынка.
- Активное развитие и эффективное использование перспективных информационных технологий.
Возрастающая роль информационных технологий, внедряемых в компьютерные сети во всех сферах общественной жизни, привела к снижению спроса на традиционные источники, такие как телевидение, радио и печатные СМИ. Поэтому целесообразно оказывать информационную поддержку предпринимательству через компьютерные информационные системы.
Быстрое увеличение количества информации
Быстрое увеличение количества информации, которая появляется и используется, ее требования к эффективности и надежности, а также скорость принятия деловых решений привели к использованию информационных технологий, компьютерных сетей и поиска данных на основе информации в электронном виде. И объективно подтвердить необходимость единого подхода к обработке.
Информационная поддержка МСП на уровне каждого субъекта Российской Федерации будет развиваться для поддержки устойчивого развития предпринимательства, общих принципов его деятельности, сотрудничества с различными государственными структурами и социальными сферами, должно быть реализовано в рамках системы единых подходов к формированию городских центров.
Целями организации системы устойчивого развития предпринимательства являются:
- Создание благоприятных условий для развития предпринимательской деятельности и способствование росту экономического потенциала субъектов Российской Федерации.
- Формирование интегрированных программно-технических систем для информационного обеспечения малого и среднего бизнеса в субъектах Российской Федерации.
- Развитие разветвленной сети поддержки предпринимательства областных и муниципальных центров.
Целесообразно внедрить систему устойчивого развития для МСП путем создания структуры поддержки предпринимательства на четырех уровнях: региональном, районном, муниципальном и поселковом.
На региональном уровне необходимо создать региональный или региональный центр поддержки предпринимательства.
- Предоставляет информационные, консультационные и образовательные услуги субъектам предпринимательской деятельности посредством взаимодействия со всеми элементами инфраструктуры поддержки.
- Обеспечить оперативное наполнение региональных сайтов информационной поддержки.
- Координировать деятельность городского информационно-консультационного центра.
- Организация мероприятий по повышению уровня образования и квалификации МСП.
Заключение
Таким образом, формирование многоуровневой системы поддержки и развития малого и среднего бизнеса обеспечит широкие возможности для всестороннего информирования и консультирования субъектов предпринимательства и ускорит создание единого информационного пространства поддержки предпринимательской деятельности в регионах РФ.
Присылайте задания в любое время дня и ночи в ➔
Официальный сайт Брильёновой Натальи Валерьевны преподавателя кафедры информатики и электроники Екатеринбургского государственного института.
Все авторские права на размещённые материалы сохранены за правообладателями этих материалов. Любое коммерческое и/или иное использование кроме предварительного ознакомления материалов сайта natalibrilenova.ru запрещено. Публикация и распространение размещённых материалов не преследует за собой коммерческой и/или любой другой выгоды.
Сайт предназначен для облегчения образовательного путешествия студентам очникам и заочникам по вопросам обучения . Наталья Брильёнова не предлагает и не оказывает товары и услуги.
В случае копирования материалов, указание web-ссылки на сайт natalibrilenova.ru обязательно.
Источник: natalibrilenova.ru
