Каждый второй стартапер совершает одну и ту же ошибку: тратит деньги на те вещи, без которых его дело может обойтись. Какие траты можно урезать на старте бизнеса, чтобы не прогореть — читайте в статье.
Алина Терехова, ООО «Парус». Зарегистрируйте бизнес бесплатно
«До 1 января 2019 года госпошлина за регистрацию компании была 4 000 рублей, за ИП — 800 рублей. Если налоговая инспекция находила ошибку в документах, приходилось их подавать повторно. А значит, и госпошлину приходилось оплачивать еще раз. Конечно, можно всегда обратиться к компании, которая предлагает регистрацию бизнеса «под ключ».
Но ее услуги стоят от 2 500 до 15 000 рублей, в зависимости от региона. После 1 января 2019 года зарегистрировать ИП или ООО в налоговой можно бесплатно. Чтобы не платить госпошлину, подайте регистрационные документы в электронной форме — через nalog.ru или gosuslugi.ru, через нотариуса или МФЦ».
Не забывайте, если вы подготовили пакет бумажных документов и лично отнесли его в налоговую, регистрация будет платная.
Налоги 2018 Налоги ИП, малый бизнес: Как сэкономить на налогах. Проблемы и решения. 1 часть
Владислав Орехов, ИП Орехов. Выбирайте банк с выгодными тарифами
«Когда пришло время открывать расчетный счет в банке, мы изучили тарифы разных банков. За ненужные опции не хотелось переплачивать. Поэтому мы приобрели минимальный пакет расчетно-кассового обслуживания, который включал несколько бесплатных платежей клиентам других банков. На бесплатном обслуживании расчетного счета мы экономим от 5 000 до 10 000 рублей в год.
Обратите внимание на акции вашего банка. Только при этом посчитайте, сколько придется платить, когда акция закончится».
Не забудьте про дополнительные бонусы, которые предлагают банки при открытии счета: бюджет на продвижение и контекстную рекламу, скидку на создание сайта, бесплатный доступ к CRM-системам, телефонии, пробный период онлайн-бухгалтерии.
Если вы планируете принимать оплату банковскими картами, вам понадобится эквайринг. На этой услуге тоже можно сэкономить: арендуйте POS-терминал и платите комиссию с оборота (1,5–4%). Это дешевле, чем покупать новый аппарат и оплачивать его установку.
Николай Казанцев, ООО «Артремонт». Ищите бесплатно первых клиентов для бизнеса
«Когда мы тестировали разные способы поиска клиентов, то лучшие результаты показали холодные звонки. Как это ни странно, на актуальное и проработанное предложение потенциальные клиенты реагировали очень хорошо. Здесь важно понимать, что эффективность тупого спама, скорее всего, будет не велика. А вот адресные звонки и рассылки могут быть успешными.
Поэтому в Компасе по нужным критериям мы сформировали базу клиентов, которым подходит наш продукт. В сервисе можно бесплатно выгружать данные 50 организаций каждый месяц, что мы и делали. Когда убедились, что база получается качественная и работает, перешли на платный тариф».
Чтобы самостоятельно собрать базу из разных источников, найти контакты, вручную отфильтровать по определенным критериям, нужно много времени и ресурсов. Контур.Компас помогает экономить время и найти целевых клиентов на рынке B2B. Широкий выбор фильтров позволяет выйти на организации, которым интересен продукт, и увеличить конверсию. В базе будет все, что нужно для продажи: номера телефонов, адреса электронной почты, контактные лица, сайт, описание организации и ее деятельности и др.
Снижение расходов бизнеса и источники экономии | Романенко Анастасия
Анна Горькова, ИП Горькова. Арендуйте онлайн-кассу
«Практически все предприниматели должны использовать онлайн-кассу. Ее покупка вместе с установкой и настройкой аппарата обойдется в приличную сумму. Мы были не готовы на старте бизнеса выделить из бюджета 40 000–50 000 рублей. Решили арендовать онлайн-кассу. Стоит это примерно 3 000–4 000 рублей в месяц».
Если вы все-таки решили приобрести аппарат онлайн-ККТ, не забудьте получить налоговый вычет до 18 000 рублей за каждый экземпляр техники. Правда, воспользоваться льготой могут только ИП на ЕНВД или патенте. Важно, чтобы затраты на приобретение кассовой техники не учитывались при расчете других налогов.
Артем Радуев, ООО «Базис-контакт». Экономьте на офисе
«Свой бизнес я начинал дома. Иногда работал в коворкинге, а с коллегами и партнерами встречался в кафе. Стартапы из сферы инноваций, науки и IT могут снять офис в технопарке или бизнес-инкубаторе. Как правило, стоимость аренды там ниже рыночной».
Если без офиса не обойтись, договоритесь с собственником об арендных каникулах на время ремонта. Здание нуждается в капитальном ремонте, установке кондиционеров и других неотделимых улучшениях? Обсудите скидку или отсрочку платежей на больший срок.
Алексей Изотов, ООО «Стройдом». Купите подержанное оборудование и мебель
«На старте бизнеса оборудование и мебель мы покупали на популярных маркетплейсах. Распродажу устраивают предприниматели, которые закрывают бизнес и хотят отбить хотя бы часть затрат».
Мебель с витрины часто продают со скидкой. Покупатели тестируют витринные экземпляры, и на них могут быть небольшие повреждения. Даже еле заметная царапина поможет сбить цену еще на 5–10 %.
Владислав Золотов, ИП Золотов. Экономьте на персонале
«Для разовых работ я не нанимал персонал в штат, а пользовался услугами аутсорсеров. Например, уборку офиса, мелкий ремонт техники и мебели и даже юридическую помощь заказывал на сервисах типа YouDo. Принцип такой: вы описываете задачу и выбираете из предложенных вариантов наиболее подходящее решение по цене и прочим параметрам».
Сократить расходы на курьеров помогут интернет-сервисы доставки. Работают они круглосуточно и без выходных. Как правило, все отправки страхуются. Для крупных перевозок можно заказать автомобиль или даже грузовик.
Светлана Протасова, ИП Протасова. Покупайте товары с кешбэком
«Я все покупаю через кэшбэк-сервисы: не только канцелярию и бытовую химию, но и авиабилеты, бронирую отели для командировок. Очень выгодны оптовые покупки: чем больше денег вы потратите, тем больше вы получите обратно в виде кэшбэка».
Еще один совет: есть специальные сайты, где можно найти промокод на скидку. Поэтому перед покупкой в интернет-магазине обязательно поищите его.
Алина Вискаренко, ООО «Авангард». Договаривайтесь с поставщиками о скидках или о бартере
«Иногда бартерная сделка гораздо привлекательнее денежных отношений. Например, мы — маркетинговая компания, заказали сайт у веб-студии, вместо оплаты за услуги предложили им создание маркетинговой стратегии и запуск рекламы».
Или другая ситуация: ваш склад уже не вмещает готовую продукцию. Чтобы не избавляться от излишков по заниженной цене, договоритесь с поставщиками об обмене товара на сырье. Таким образом вы уменьшите свои финансовые потери.
Еще один вариант экономии — просите скидку у поставщиков за оптовые покупки или договаривайтесь об оплате товара после его реализации.
На чем нельзя экономить
Несомненно, реклама важна в продвижении продукта. Но не стоит преувеличивать ее роль. Качественный продукт даже с малобюджетной рекламой завоюет потребителей. Пример тому — компания Google, которая вывела свой поисковик на высококонкурентный рынок. На тот момент рынок был уже поделен между крупными игроками.
Но Google был проще, технологичнее, надежнее конкурентов, поэтому быстро занял свою нишу.
Вывод напрашивается сам собой: если вы не будете думать о клиентах, конкуренты это сделают за вас. Поэтому в первую очередь позаботьтесь о качестве продукта или услуги и о том, как удовлетворить потребителя.
Начните прямо сейчас
Регистрируйтесь и составляйте выборку потенциальных клиентов по всем представленным категориям. Ежемесячно выгружайте данные 50 организаций бесплатно.
Источник: kontur.ru
16 способов для малого бизнеса снизить расходы без ущерба для своих работников
По плану у меня сегодня был энергичный памфлет об еще одном иезуитском способе банков обворовывать своих клиентов, который только что вскрылся по ходу расследований американскими властями злоупотреблений, возникших в финансовой сфере в рамках спасительной программы TARP. Однако потом я подумал, что негоже завершать трудовую неделю на минорной ноте, а потому подобрал вполне себе жизнеутверждающий сюжет на тему полезных советов для малого и среднего бизнеса.
На глаза мне попалась красочная диаграмма американского страхового агентства Bolt (хорошее такое название, чего там ), которая порадовала не столько своей утилитарностью, сколько здравым смыслом, отважно преодолевающим границы, специфику делопроизводства и национальные стереотипы. Предлагаю читателям вместе изучить советы американских страховщиков и помедитировать над выявлением сходства и различий между нашими мирами.
Bolt исходит из здравой мысли, ускользающей, правда, от большинства моих соотечественников, что выживание малого бизнеса в существенной мере зависит от умения экономить каждую копейку. Заботу о малом бизнесе американских людей можно понять: эта презренная в моем Отечестве деловая прослойка за океаном обеспечивает 99,7 % всех рабочих мест!
В США 27 миллионов 900 тысяч мелких компаний, которые генерируют более 1 миллиона долларов в год продаж в расчете на одного работника! Какие-то фантастические цифры, особенно в свете устойчивых стереотипов о том, что Америка — страна гиперконцентрированного капитала и корпораций-гигантов. Далее Bolt (нет, нужно однозначно что-то делать с названием этой страховой компании, поскольку в оригинальном виде оно напрочь развеивает серьезное к себе отношение дает разбивку 10 самых существенных статей расхода, типичных для малого бизнеса. Для отечественных предпринимателей разбивка эта имеет лишь абстрактно познавательное значение, поскольку у нас расходные статьи распределяются совершенно иным образом. Тем не менее — любопытства ради: — Львиная доля — 19,4 % — расходов малого бизнеса приходится на заработную плату;
— 7,7 % денег уходит на материальные оборотные средства;
— 4,6 % — арендная плата;
— 3 % — офисное оборудование;
— 3 % — транспортные расходы;
— 2,5 % — страхование;
— 2,4 % — экзотические для отечественного малого бизнеса льготы и дополнительные выплаты наемным работникам;
— 1,3 % — налоги на коммерческую деятельность;
— 1,1 % — коммунальные расходы;
— 1 % рекламные компании, бесплатные обеды, корпоративные развлечения и т.п. пустяки. В принципе, если абстрагироваться от отсутствия в списке столь важной расходной статьи как «откаты и взятки», можно сказать, что американский реестр вполне универсален.
Скажу более: даже пропорции между статьями расходов не вызывают особых нареканий, за исключением, разве что, помянутых льгот и неестественно низкой аренды и коммунальных расходов. Характерна ничтожная доля затрат на рекламу, которая, похоже, является общим местом малого бизнеса во всех уголках планеты.
Подход Bolt к решению вопроса снижения издержек сходу поражает своим благородством: вариант с экономией за счет заработной платы наемных работников вообще табуируется. Даже думать не моги! При том, что это сразу приходит в голову, учитывая высокий процент расходов по этой статье.
Американские страховые люди предлагают выкраивать крохи из остального массива расходов: 1) Первым делом нужно изыскать возможность разделить рекламные издержки с «сожителями», пребывающими в вашей весовой категории. Имеется ввиду малые предприятия, которые проживают вместе с вами под одной офисной крышей (в бизнес-центре, в соседнем подъезде и т.п.).
Поскольку у вас общий реальный адрес, выгодно договориться и вскладчину провести рассылку мейлинг-листа, задействовать общий канал дистрибуции, организовать совместную уличную раздачу рекламных брошюр и даже непосредственно уличные продажи. 2) Максимально педалировать онлайн-присутствие вашего малого бизнеса (веб-сайт): опыт однозначно продемонстрировал, что Интернет — очень эффективный и при этом весьма скромный в затратном плане канал для пересечения с потенциальными заказчиками.
3) Попытаться получить все мыслимые и немыслимые скидки от платежных систем, которые, в свою очередь, заинтересованы в оттягивании на себя платежных потоков ваших клиентов. К примеру, можно договориться с Master Card / VISA о том, что ваши заказчики, оплачивающие товары / услуги именно этой карточкой будут получать определенные льготы или небольшие скидки.
4) При каждом удобном случае использовать фрилансеров и избегать модных агентств, чьи тарифы отражают не столько качество услуг, сколько отбивают собственные рекламные издержки. Особенно выгодно привлекать фрилансеров для разработки вашего контента, предназначенного для размещения онлайн либо в печатной продукции.
Качество будет заведомо не хуже (а в большинстве случаев — лучше), чем в именитых агентствах, зато цена — иногда в разы ниже. 5) Всякий раз, когда выручка поступает в кассу, стараться незамедлительно депонировать ее в своем банке.
В отечественных реалиях совет звучит дико, тогда как в Америке обладает весомым резоном: тамошние банки при раннем размещении денег на депозит (до полудня) начинают начислять проценты не со следующего дня, а с текущего. Вот уж поистине: копеечка к копеечке!
6) Постоянно изыскивать возможность для включения в статьи налоговых вычетов максимально возможного числа расходов: заработная плата, транспортные расходы, офисные расходные материалы, проценты по кредитам, аренда и амортизация, льготы работников и т.п. Ключевым моментом здесь выступает тотальное «крохоборство», то есть коллекционирование абсолютно всех товарных и кассовых чеков и квитанций, какие только попадают в ваши руки и руки ваших сотрудников.
7) По возможности переведите всю офисную телефонию на VoIP, где сегодня реализованы прекрасные виртуальные колл-центры и системы автоматических секретарей (вроде «Телфин.Барышни», о которой не так давно рассказывал читателям «Голубятен») — и функциональности добавите, и расходы на связи снизите, и на ставке телефонной секретарши сэкономите. 8) Не пользуйтесь услугами живых фотографов, а используйте онлайн-фотоархивы, в которых за символическую плату можно подобрать абсолютно любую необходимую фотографию.
9) Плотно работайте с курьерскими службами: постоянно проверяйте свои расценки, требуйте дисконт за объем заказов, изучайте конкурентов и при необходимости переходите к ним. 10) Точно такую же политику ведите и по отношению к поставщикам расходных офисных материалов вроде бумаги и чернил для принтера.
11) Избавляйтесь от десктопов и переходите во что бы то ни стало на ноутбуки, у которых ниже потребление электроэнергии: за год разница набегает существенная. 12) Снижайте налоги на заработную плату, предлагая работникам житейские льготы вместо премиальных начислений. 13) Не забывайте активно отслеживать амортизацию оборудования и отражать ее в бухгалтерской отчетности.
Здесь американцев понять можно, поскольку их законодательство позволяет списывать до 500 тысяч долларов ежегодно на амортизацию. 14) В полной мере задействуйте налоговые льготы и отсрочки.
В США можно списывать на налоги огромное количество самых разнообразных инициатив: определенные типы научно-изыскательных работ, использование возобновляемых источников энергии, затраты на оформление и запуск пенсионных планов, организация детских дневных стационаров для сотрудников и т.д. 15) Банально экономьте электроэнергию: выключайте свет, когда в нем нет нужды, выключайте компьютеры в конце рабочего дня, используйте энергосберегающие лампы.
16) Постоянно теребите своего офисного арендодателя на предмет пересмотра оплаты в сторону ее снижения. Также не забывайте о конкуренции и периодически изучайте рынок: высока вероятность, что даже в вашем районе найдутся предложения по аренде офиса по существенно более выгодным ценам, отражающим текущую конъюнктуру рынка.
При этом вовсе не обязательно переезжать в новый офис — достаточно будет показать предложение конкурентов своему арендодателю Такие вот милые и наивные рекомендации от американского «Болта» (вспомнилась почему-то фраза из «Комедии строгого режима»: «Товарищ Дзержинский, вы почему не выполняете решения Центроболта?!»). Разумеется, ничего принципиально нового страховое агентство не придумало. Ничего, кроме одного: лишний раз продемонстрировала, что приоритеты в сознании американского малого предпринимателя радикально отличаются от его российского коллеги. Американец свято верит, что «копейка рубль бережет», а русский — что всё это крохоборство гроша ломаного не стоит в ситуации хронического форс-мажора! Что это за форс-мажор, читатели знают и без меня: приходит к вам утречком ранненьким пожарный инспектор и находит такое количество (мнимых) нарушений, что сумма откупной мзды мигом перекроет всё то, что вам удалось сэкономить за год на использовании энергосберегающих лампочек и многократной перезарядке принтерных картриджей
- оптимизация расходов
- малый и средний бизнес
- прочие расходы
Источник: www.klerk.ru
Как малому бизнесу сэкономить на оперативных расходах
Многие компании малого бизнеса сейчас переживают не самые простые времена и стараются сэкономить на излишествах и необязательных статьях расходов. Но есть затраты, от которых совсем отказаться нельзя – на логистику, расходные материалы, ремонт и т.д. Однако можно снизить затраты без потери качества и по этим позициям. О том, как небольшой компании сэкономить на некоторых важных статьях расходов, в своей авторской колонке рассказала операционный директор сервиса ePN Екатерина Солягина.
Екатерина Солягина, операционный директор кэшбэк-сервиса ePN (входит в группу компаний FIX). Образование: Казанский государственный университет. В партнёрской сети ePN зарегистрировано порядка 1,5 млн. пользователей, получающих кэшбэк от своих покупок в интернет-магазинах.
Экономия на бытовых нуждах
Бизнес тратит приличные суммы на административно-бытовые расходы – уборку офиса, мелкий ремонт, поддержание в рабочем состоянии техники, починку мебели, закупку расходных материалов и т.д. Для многих из этих операций можно не нанимать персонал в штат, а воспользоваться услугами аутсорсеров.
Например, на сервисах YouDo или «Метнись кабанчиком» можно заказать специалиста по решению практически любой проблемы: от курьерских услуг и уборки до юридической помощи. Такого рода сервисы построены по принципу онлайн-аукциона. Вы описываете задачу и выбираете из предложенных вариантов наиболее подходящее решение по цене и прочим параметрам.
Экономия на логистике
Логистика неслучайно считается «чёрной дырой» для многих видов бизнеса. Мало кто понимает, как формируется цена, на чём можно сэкономить и не выгоднее ли держать собственного курьера для мелких доставок.
Систематизировать расходы на курьеров и ускорить доставку помогут современные сервисы доставки, например, Dostavista . Благодаря GPS ваш заказ заберёт ближайший сотрудник сервиса. Доставка осуществляется в день заказа, а рекордное время доставки — 38 минут! Заказать можно пешего курьера, автомобиль или даже грузовик для крупных переездов.
Компания работает круглосуточно и без выходных. И что важно, все отправки страхуются. В условиях, когда время доставки напрямую влияет на продажи, сервис поможет сформировать ваше конкурентное преимущество.
Экономия на покупках с кэшбэком
Ещё один из способов экономии для юридических лиц — покупки через кэшбэк-сервисы. Кэшбэк — это часть стоимости товара, которая возвращается покупателю после приобретения товара или услуги. Онлайн-магазины работают с такими сервисами для продвижения – по сути, рекламный бюджет переходит в распоряжение сервиса, а он, вместо затрат на рекламу, передаёт часть этой суммы напрямую покупателю.
Чаще всего кэшбэк-сервисами пользуются частные онлайн-покупатели. Но размер кэшбэка всегда прямо пропорционален сумме, потраченной на заказ. А значит, наибольшую выгоду можно получить именно при оптовой закупке.
Рассмотрим простой пример: компания закупает необходимые канцтовары для офиса на сайте Ozon.ru через кэшбэк-сервис ePN :
Закупаем канцтовары по списку:
- Бумага офисная «Снегурочка», 500 листов, А4 – 10 пачек;
- Папки на молнии Erich Krause А4 – 50 шт.;
- Calligrata Ручка шариковая – 100 шт.;
- Файл-вкладыш Erich Krause, 100 шт, формат А4 – 10 шт.;
- Лоток для бумаг вертикальный «Респект» — 10 шт.;
- Клей-карандаш Erich Krause, 21 г. – 50 шт.;
- Скобы для степлера Brauberg №24/6 1000 шт. – 30 пачек.
Кэшбэк с такой покупки составит 724,8 рублей. Эти деньги можно сразу потратить на дополнительные покупки, либо вывести на карту. Также эта сумма может стать приятным бонусом для менеджера, который занимается закупками.
4. Экономия на билетах и отелях
Кэшбэк можно получить не только с покупок канцелярских принадлежностей и мелких бытовых закупок для офиса, но и с командировок. Вернуть часть бюджета можно опять же через партнёров ePN. Главное, что никаких предварительных наценок партнеры кэшбэк-сервисов не делают. А значит, суммы, которые вы получаете в качестве кэшбэка — это чистая экономия.
Например, билеты на самолёт из Красноярска в Москву и обратно посреди рабочей недели в конце ноября обойдутся вам в 16 312 рублей. Забронируйте их на сайте Aviasales через ePN и получите кэшбэк 228,3 рубля. Номер в московском отеле «Олимп» на три дня можно забронировать с сервисом Booking.com – это обойдётся в 8640 рублей, а кэшбэк составит 276,4 рубля.
5. Экономия на корпоративах
Сейчас непростая экономическая ситуация, и многие компании хотели бы сэкономить на проведении корпоративов. Не будем обсуждать грустные сценарии, когда волевым решением генеральный директор отменяет все праздники в компании или перевешивает расходы на сотрудников. Наше предложение смелее и оригинальнее.
Сегодня в соцсетях существует большое количество групп, где люди объединяются по интересам, помогают друг другу решать какие-то бытовые или профессиональные проблемы, просто делятся идеями. Например, медийное сообщество часто спрашивает совета и помогает коллегам в группе в Facebook «Пиарщики и маркетологи России» . А многие вопросы в сфере ивентинга решаются в «EVENTЫ артисты/event специалисты/подрядчики» . И таких примеров множество.
Корпоративы и праздники — хоть и приятная часть работы с командой, но весьма затратная. Для малого бизнеса, когда людей в штате не так много, расходы на человека в ресторане или развлекательном комплексе не могут быть «оптовыми». Поэтому если в вашей команде всего 10-15 человек, можно провести совместный корпоратив с подрядчиками, партнёрами по бизнесу или просто предложить в группах в соцсетях объединиться сообществом. Расходы на человека в этом случае сокращаются, а полезные связи — увеличиваются!
Источник: biz360.ru