Как минимизировать затраты в бизнесе

В период кризиса многие компании сталкиваются с необходимостью оперативной адаптации бизнеса к изменившимся условиям, чтобы поддержать его эффективность, решив, тем самым, вопрос выживания. В этих условиях важнейшим из вопросов, возникающих перед руководством, становится – как можно сократить расходы? Уменьшение финансовых затрат, а также оптимизация структуры расходов, возможно только после тщательного анализа расходов и доходов организации и классификации.

Классифицировать затраты компании можно по категориям:

1. Эффективные. К этой категории относят затраты, имеющие непосредственное отношение к выпуску продукции, которая далее пойдет на продажу. В категорию неэффективных расходов попадают любые возможные потери: брак, утеря, хищение, простой, порча товара и прочие.
2. Релевантные. Затраты, на которые можно повлиять принятием тех или иных управленческих решений. Если же решения руководства воздействия на расходы не оказывают, они считаются нерелевантными.
3. Затраты, формирующие себестоимость:
4. прямые (закупка материалов, сырья, зарплата производственного персонала);
5. косвенные (общепроизводственные и административные расходы, связь, ТЗР и т.д.).
6. Постоянные, переменные, смешанные. Контроль и оптимизация постоянных затрат возможны при условии разделения производственных затрат. Необходимо учитывать, что постоянные объемы производства не зависят от переменных затрат и пропорциональны производственному уровню.

Следующий шаг – в каждой из перечисленных категорий выделить требующие корректировки затраты и составить план их оптимизации с ранжированием по приоритетности

Как показывает многолетняя практика, в первую очередь сокращаются (оптимизируются) следующие категории затрат:

• аренда помещения;
• персонал;
• производственные (закупки, склад, материалы, сырье);
• реклама.

Аренда помещения

Один из самых простых способов сократить объем постоянных расходов компании – путь сокращения расходов на аренду площадей посредством переезда в офис меньшей площади или закрытия нерентабельных точек (если речь идет о торговых сетях).

Также стоит отметить, что в современных реалиях все большую актуальность приобретает удаленная работа, что, в свою очередь, снижает необходимость аренды больших площадей. А в сфере услуг, не связанной с производством, хранением и перемещением физических товаров, растущий уровень цифровизации предоставляет широкие возможности по переводу практически любого подразделения на удаленный формат.

Результат – существенное сокращение арендных и коммунальных платежей.

Управленческие расходы

Здесь речь идет о пересмотре прямых расходов на управление, к которым относятся различные категории выплат сотрудникам. В первую очередь, сокращение премий и бонусов, и эти статьи расходов необходимо подвергнуть пересмотру.

Следующая категория расходов – командировочные. Месяцы карантина, связанного с распространением коронавирусной инфекции, наглядно продемонстрировали, что имеющиеся технические возможности позволяют вести ключевые переговоры и в удаленном формате.

Затраты на производство

Существует ряд способов сокращения производственных затрат, широко применяемых на практике.

В первую очередь, имеется в виду внедрение методов бережливого производства, то есть планомерного снижения количества потерь, под которыми понимаются любые действия, которые могут снизить эффективность производства. Единственный недостаток метода – его долгосрочный характер, так как придется менять трудовую культуру производственного персонала.

Также имеет смысл обновить оборудование, тем самым повысив эффективность использования сырья и контроля качества, параллельно снизив энергетические затраты.

Снижение себестоимости производства за счет сокращения трат на сырье при условии сохранения качества на прежнем или сопоставимом уровне. Возможный и наиболее вероятный риск – снижение качества и потеря клиентов, что в условиях кризиса может обернуться разорением бизнеса. Отдельно стоит отметить необходимость разработки системы учета и использования производственных отходов, стоимость которых иногда сопоставима со стоимостью продукции. Это позволяет в дальнейшем значительно сократить производственные потери и издержки на хранение и утилизацию отходов.

Контроль качества

Контроль качества относится к категории, снижение расходов на которую относится к одной из наиболее сложных задач. Условно расходы в этой категории можно разбить на две группы:

• затраты, которых можно избежать;
• обязательные затраты.

В первую категорию (устранимые затраты) входят:

• отходы производства (в том числе возвратные);
• устранение дефектов и затрачиваемые на них ресурсы (средства, время, материалы);
• дополнительные проверки качества в случаях, когда средний процент брака уже известен заранее;
• риски, связанные с выполнением дополнительных обязательств (постпродажное обслуживание, в том числе гарантийное);
• низкий спрос на товары и услуги, не отвечающие требованиям потребителя.

Ко второй категории (обязательные затраты) относятся средства, инвестируемые в поддержание требуемого уровня качества выпускаемой продукции и сведение к минимуму уровня брака. Средства расходуются по следующему плану мероприятий:

• аудит и применение системы контроля качества;
• контроль работы и техническое обслуживание оборудования;
• аудит поставщиков;
• инструктаж персонала, ответственного за контроль качества;
• проверка и осуществление контроля качества в соответствии со стандартами (не ниже допустимого уровня).

Важную роль в оптимизации структуры расходов играет повышение уровня взаимодействия производственно-технических подразделений с закупками. Отлаженное взаимодействие производства и закупок позволит не только успешнее применять меры по сокращению расходов и планированию, но и отладить процедуру оценки выбора поставщиков путем совместной выработки требований к ним.

Закупки

Одна самых из действенных мер – эффективное управление отношениями с поставщиками. Прежде всего, это расширение базы поставщиков, дающее возможность при необходимости как сократить бюджет закупок без риска снижения качества продукции, так и при необходимости иметь больше аргументов при обсуждении условий сотрудничества (снижение цен, изменение условий оплаты и т.д.) с имеющимися. Имеет смысл провести классификацию поставщиков, выделив приоритетных и «запасных» для страхования возможных рисков.

Следующая необходимая мера – работа со складскими остатками, их оптимизация для снижения оборачиваемости. Начиная с момента расчета потребности в закупке и планирования закупок и заканчивая с ликвидацией нерентабельных остатков для снижения расходов на хранение и учет. Неотъемлемой частью оптимизации закупок является управление ассортиментом закупаемой номенклатуры: перерасчет и корректировка норм потребления, акцент на закупке наиболее рентабельных позиций, выведение из оборота неликвидных.

Нередко серьезным препятствием становится избыточная формализация процессов. Типичный пример – тендерные процедуры с большим количеством поставщиков, когда в отделе закупок большая часть времени тратится на сбор, оформление и согласование документации, а не на поиск поставщиков и заключение договоров на наиболее выгодных условиях.

Внешняя логистика

Под внешней логистикой понимается деятельность, решающая задачу по движению товара к покупателю. Иными словами, услуги доставки как своими силами, так и посредством привлечения перевозчиков. Необходимы регулярный мониторинг рынка транспортных услуг и проведение тендеров среди поставщиков, пересмотр условий с существующими (к примеру, разработка системы скидок в зависимости от объема перевозок). Целесообразно также привязать доставку товара собственными силами как к определенной минимальной сумме заказа, так и объему поставок.

В ряде случаев экономически целесообразной становится консолидация поставок, их группировка по зонам доставки.

Внутренняя логистика

Под внутренней логистикой понимается решение производственных вопросов, ограниченных рамками самого предприятия, то есть закупки, хранение и учет ТМЦ (товары, сырье, материалы), перемещения между подразделениями. Повысить ее эффективность можно снижением транзакционных издержек путем оптимизации как самих бизнес-процессов, так и организационной структуры.

Оптимизация организационной структуры

В современном мире наблюдается явная тенденция к «уплощению» организационных структур путем сокращения промежуточных уровней управления, которые в крупных организациях создают немало сложностей в работе, существенно замедляя взаимодействие между подразделениями. Суть «уплощения» структуры состоит в увеличении числа сотрудников в подчинении у генерального директора и сокращении числа руководителей среднего звена.

Задача по созданию «плоской» структуры решается выполнением следующих рекомендаций:

• укрупнение подразделений путем слияния нескольких отделов со смежным функционалом;
• сокращение количества промежуточных руководителей, изменение порядка подчинения, уход от дробления структурных единиц на более мелкие;
• определение необходимого состава отдела, разработка должностных инструкций.

Оптимизация на функциональном уровне

Вслед за организационной структурой необходимо провести оптимизацию и внутри самих отделов. В первую очередь, целесообразным будет провести расширение функционала отдельных исполнителей, слияния двух должностей со смежными обязанностями в одну (простейший пример – интеграция функционала менеджера по закупкам и сотрудника отдела ВЭД). Содержание одного сотрудника даже с повышенной ставкой выгоднее, чем двоих со средней по отрасли. Но следует учесть, что временно могут вырасти расходы на обучение и повышение квалификации сотрудников.

При необходимости следует оптимизировать численность штата. Разработайте систему KPI для оценки работы сотрудников, к которым она применима, и систему контроля за выполнением работы. Пересмотрите бизнес-процессы на предмет возможности сокращения транзакционных издержек, автоматизируйте обновленную модель. Дополнением к разработке системы KPI может стать повышение переменной части зарплаты.

Оценив объем работы отдельных подразделений или сотрудников, оцените возможность передачи части функций на аутсорс, тем самым экономя на ФОТ. В первую очередь, такое решение будет целесообразным для функций, не требующих регулярного присутствия исполнителя. Вообще же на аутсорс можно перевести: рекламу (в том числе таргетированную), маркетинг или создание контента для сайта.

Для этих же функций имеет смысл ввести сдельную систему оплаты труда, срочные трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера.

Одним из наиболее популярных способов сокращения расходов на ФОТ является перевод персонала на неполный рабочий день или неделю, что в рамках Трудового кодекса возможно на срок до шести месяцев.

Что недопустимо при проведении оптимизации расходов?

С одной стороны, Трудовой кодекс предоставляет широкий набор возможностей серьезно снизить расходы на персонал и обернуться кратковременной экономией для компании. С другой стороны, явная экономия на персонале в виде сокращения зарплат, расходов на обучение, соцпакет, корпоративы и так далее может обернуться серьезными проблемами. Результатом таких мер будет, прежде всего, потеря лояльности кадров, которая неизбежно обернется снижением качества работы и повышением их текучки. Коснется это, в первую очередь, квалифицированных сотрудников, востребованных на рынке труда и всегда имеющих выбор.

Урезание расходов на маркетинг без тщательного анализа каналов может серьезно снизить поток клиентов и, как следствие, вынудить еще больше сокращать бюджет, что в конечном итоге может привести к разорению компании. Рациональнее будет сместить фокус внимания маркетинга с поиска новых клиентов на рынке на поддержку и развитие отношений с существующими путем разработки новых программ лояльности, систем бонусов или предложения дополнительных услуг.

Получается, что для того, чтобы эффективно, без ущерба для бизнеса, оптимизировать затраты и сократить расходы, необходимо, в первую очередь, грамотно организовать и вести управленческий учет.

Консультация по управленческому учету

Бесплатная консультация по постановке и автоматизации упр. учета для эффективного сокращения затрат

Источник: wiseadvice-it.ru

Ничего лишнего: как компании сократить издержки и найти новые точки роста

Когда для компании наступают сложные времена, собственники в первую очередь думают над оптимизацией расходов. Несколько универсальных способов снижения издержек в своей книге «Форс-мажор не приговор» описал Сергей Елин, учредитель аудиторско-консалтинговой группы «АИП». С разрешения издательства «Бомбора», выпустившего эту книгу, мы публикуем выдержки из неё.

Сокращайте расходы

Поднять выручку на 20-30% за пару месяцев почти невозможно, а сократить расходы на тот же процент – более чем реально. Не можете заработать — переставайте тратить и в первую очередь на то, что не приносит прибыли. Возьмите сводки о своих расходах за несколько лет: сведения за каждый месяц, для контроля сезонности, и отдельно по всем статьям. Итак, за счёт чего сокращать?

Закупочные цены. Начните с наиболее крупных статей расходов. Проанализируйте цены, по которым закупаете товар или платите за услуги, с точки зрения их соответствия рыночным, ещё лучше — самым низким ценам в сегменте.

Может обнаружиться, что сотрудники, которые отвечают за закупки, где-то заложили «откат» или должным образом не проверили, что с ценами на рынке, — тратят-то не свои. Если понадобится юридически доказать завышенные цены, сделайте независимое заключение. Возможно, вам также стоит рассмотреть вариант перехода на дешёвые отечественные или китайские аналоги привычных западных товаров.

Бюджеты по разным статьям. Термин «бюджетирование» звучит для кого-то непривычно и непонятно, а речь всего лишь о планировании расходов, которое в перспективе станет основой финансового здоровья компании. Разрабатывая бюджеты, вы получаете понимание, что ждёт бизнес в части финансов и где можно сэкономить. Кроме того, бюджет позволяет оценивать и контролировать результаты работы коллектива.

Сначала бюджет формируется с опорой на данные по расходам за предыдущие периоды, а затем расходы по некоторым статьям, как правило, пересматриваются. Так, в кризис, скорее всего, потребуется решиться на сокращение бюджета на 30-50%. Если раньше на канцелярские товары в квартал уходило 100 тысяч рублей, значит, теперь будет выделено всего 50-70 тысяч рублей. И поверьте, этого вполне хватит. Затем по той же схеме можно сократить бюджет на рекламу и маркетинг, а также представительские расходы.

Заменить штатных сотрудников на специалистов на аутсорсинге, или хотя бы сравнить стоимость услуг тех и других. Обычно на аутсорсинг передают бухгалтерию, кадры, юристов, IT и транспорт.

Налоги. Сейчас главный тренд в части «экономии» на налогах — в снижении рисков. Это позволяет в будущем избежать налоговых претензий и штрафов, а значит, в итоге действительно платить меньше. Есть и другие абсолютно законные способы сократить налоговые расходы.

Простой пример: торговая компания работает по «упрощёнке» по договору купли-продажи, платит 6% налога со всей суммы, проходящей по счёту. Если та же компания перейдёт на работу по договору комиссии, она заплатит всего лишь 6% с комиссионного вознаграждения.

Расходы на фонд оплаты труда. Сокращая расходы в части ФОТ, нужно держать в фокусе сотрудников, которые составляют производственное ядро. Именно они создают ваш продукт/работы/услуги, поэтому представляют наибольшую ценность. По возможности увеличьте долю переменной части зарплаты штатных сотрудников и привяжите её к финансовым показателям каждого конкретного специалиста.

Пример из практики: владелец сети магазинов перевёл всех продавцов на процент с продаж. В итоге те, кто умели продавать, стали получать в полтора раза больше, а те, кто не справлялись, сами уволились. Подход, конечно, радикальный и может применяться не в любом бизнесе, но зато ярко иллюстрирует утверждение, что незаменимых нет и что с сотрудниками надо расставаться, если их лояльность потеряна.

Полезно будет заменить штатных сотрудников на фрилансеров, работающих по договорам подряда. Условия таких договоров более гибкие, на них не распространяется действие Трудового кодекса РФ. Фрилансерам не нужно оплачивать больничные и отпуска.

Субъекты малого и бизнеса со штатом до 35 человек, а также все остальные представители бизнеса в случаях, определённых ст. 59 Трудового кодекса, могут заключать срочные трудовые договоры. Они дают возможность расставаться с недобросовестными сотрудниками без конфликтов и разбирательств.

Работайте со статьями доходов

Кризис — самое время для того, чтобы сосредоточиться на доходной части бизнеса и постараться увеличить прибыль. Есть три пути:

• увеличить оборот;
• поднять маржинальность;
• снизить расходы.

О снижении расходов сказано выше. Чтобы увеличить прибыль, в первую очередь проанализируйте все товары/работы/услуги, которые продаёте или предлагаете. Затем посмотрите, что предпринимают конкуренты, и сверьте данные с общей стратегией и поправками на кризис. После этого уже решайте, на каких продуктах делать акцент, а от чего отказываться.

Опыт показывает: в кризис необходимо предельно сосредоточиться на позициях, которые приносят прибыль, и исключить опции, которые на доход и продажи почти не влияют.

Если продажи неуклонно падают, ищите другой источник доходов.

Рассмотрите дополнительные
источники финансирования

Кризис в компании наступает тогда, когда расходы становятся больше доходов. Как ликвидировать кассовые разрывы:

1. Поднять качество и эффективность работы, сократить издержки, увеличить доходы, то есть мобилизовать все внутренние резервы компании.

2. Привлечь чужие деньги. Например, взять аванс 100% за услугу, которую выполнил подрядчик за аванс 30–50%, и не спешить рассчитываться с контрагентами. Это, конечно, не самый этичный способ, но крупные компании применяют его сплошь и рядом.

Есть, правда, и противоположный совет: в сложный для всех период быть ещё пунктуальнее в расчётах, чем обычно. Конечно, если вы можете себе это позволить. В период глобальных кризисов можно наблюдать цепную реакцию, когда никто не платит, причём одни — по объективным причинам, а другие — без явных оснований. На фоне сильнейшего напряжения простая добросовестность увеличит доверие к вам и укрепит отношения с партнёрами.

А если не получается выполнить обязательства в обещанный срок, хотя бы не выпадайте из поля зрения контрагентов и даже сами выходите на связь. Позвоните другой стороне, объясните ситуацию, назовите новые сроки и постарайтесь их соблюдать.

3. Привлечь деньги акционеров.

4. Взять кредит или займ, воспользоваться услугами лизинга или факторинга. Правда, учитывайте, что, прежде чем дать кредит, банки попросят сведения о размере выручки и прибыли компании, о вашем личном капитале, задолженностях и т.д.

5. Привлечь деньги за счёт эмиссий, акций, облигаций или продать часть бизнеса. Можно рассмотреть продажу доли акций. Как вариант, продать бизнес и остаться управляющим или полностью из него выйти.

Подробнее о том, как компаниям переживать сложные ситуации, читайте в книге Сергея Елина «Форс-мажор не приговор» .

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал , страницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен» .

28 июля 2020

Хотите автоматизировать бизнес?
Оставьте заявку — и получите доступ к 1С

Спасибо, в ближайшее время наши партнёры свяжутся с вами

Источник: biz360.ru

Cокращение и оптимизация расходов компании

Аренда помещений, заработная плата сотрудникам, поставки расходных материалов — эти и другие траты можно сократить при грамотном подходе со стороны руководства. Как оптимизировать расходы фирмы и остаться на плаву в кризис, расскажем в материалах статьи.

Зачем нужна оптимизация затрат на предприятии

Чтобы сохранить устойчивость на рынке у предприятия есть всего два пути: увеличивать доходность или сокращать издержки. Второй вариант — более приемлемый. Любой компании есть, что оптимизировать. Например, найти более экономичные способы производства или перейти на новый график расчетов с поставщиками.

Важно понимать, что оптимизация на сводится к простому снижению расходов фирмы. Представьте, что владелец цветочного магазина решил открыть точку продаж в другом районе. Поможет ли экономия на арендной плате повысить прибыль? Не факт, если население района не является целевой аудиторией компании.

Задача руководителя — найти такой способ распределения расходов, который будет выгодным в текущих рыночных условиях. Проще говоря, улучшить производственные процессы без потери качества продукции.

План оптимизации расходов: с чего начать работу руководителю

Просто отказаться от определенных услуг или закупить дешевые материалы — не лучший выход для развития бизнеса. Главная цель оптимизации — сохранить качество продукции и сервиса при меньших издержках. Добиться этого позволит комплексный анализ работы организации, поиск и устранение её слабых мест.

Прежде всего составьте пошаговый план действий. Помните, что процесс может занять от нескольких недель до нескольких месяцев. Приготовьтесь к постепенным, но серьезным изменениям. Алгоритм подготовки и перехода к новой системе работы предприятия включает в себя следующие этапы:

1. Обобщение расходов. На что вы тратите средства в ходе ведения бизнеса? Прежде, чем урезать расходы, необходимо понимать их структуру. Для этого обратитесь к отчетной документации и статистике.

Соберите все расходы за прошедшие месяцы в единые таблицы. Информация за всю историю существования компании не понадобится: ограничьтесь последними шестью месяцами. Подготовьте отчеты о движении денежных средств, где будут подробно отражены все существенные статьи расходов и доходов.

Упростить сбор данных о работе фирмы помогут электронные базы данных и CRM-системы компании. Сведения достаточно легко выгрузить и проводить их дальнейший анализ.

2. Группировка расходов. Если вы не располагаете готовыми отчетами или системами учета, то траты фирмы придется дополнительно группировать. Например, объединить покупку новых компьютеров и факсов в статью «Закупка оборудования». В результате вы получите основные направления расходования средств предприятия — зарплата сотрудникам, аренда, налоги и сборы, реклама, закупка основных и вспомогательных материалов.

Совет. Для каждой потраченной суммы подберите подходящую статью в отчетах. Так вы упростите анализ данных.

3. Сегментация расходов. Траты компании можно разделить на две большие группы: постоянные и переменные. Первая группа включает расходы, которые не зависят от внешних факторов и эффективности бизнеса. Например, арендная плата, налоги и зарплата сотрудникам — их необходимо выплачивать вне зависимости от текущего состояния и доходов компании.

Переменные расходы зависят от объемов продаж фирмы. Например, закупка расходных материалов.

Что дает сегментация трат компании? Вы получаете общую картину расходов и можете более эффективно ими управлять. В первую очередь старайтесь минимизировать постоянные траты. Например, отказаться от аренды нерентабельных помещений или части персонала.

Регулировать переменные расходы проще: можно найти новых поставщиков, скорректировать ассортимент, перейти на пост-оплату комплектующих или оформить их в рассрочку.

4. Определение крупных статей расходов. В каждой выделенной группе найдите самые значительные траты. Например, львиную долю постоянных расходов может составлять зарплата персонала и аренда помещений. Урезать их не всегда получится, но найти способ оптимизировать — наверняка можно.

Например, для функционирования компании вам необходимы складские помещения. При этом их аренда непомерно высока. Как решить эту проблему? Поищите альтернативу — склады у другого арендатора с меньшей арендной платой или возможностью ее погашения в рассрочку.

Помните — 20% усилий дают 80% результата согласно закону Парето. Приложите усилия к наиболее значимым составляющим расходов, чтобы провести оптимизацию максимально быстро и эффективно.

5. Детальный анализ расходов. Не ограничивайтесь оптимизацией крупных статей расходов. Обязательно изучите все траты и примите решение по каждой из них:

а) можно ли отказаться от расходов?
б) можно ли сократить расходы по данной статье?
в) насколько допустимо предельное снижение расходов?

По итогам вы получите полную картину финансового состояния компании. К тому же детальное изучение условий работы с поставщиками и партнерами поможет найти более выгодные варианты для вашего бизнеса.

Вредные советы руководителям: как нельзя проводить оптимизацию затрат в организации

Быстро — не значит качественно. Эта истина как нельзя лучше подходит к процессам оптимизации расходов компании. В стремлении к минимизации издержек руководители часто совершают ошибки. Предлагаем рассмотреть их, чтобы не допустить в собственной деятельности:

1. Сокращение штата. Экономия на персонале редко приносит ожидаемый результат. Оставшиеся сотрудники вынуждены выполнять тот же суммарный объем работ. Нагрузка на менеджеров увеличивается, а эффективность — падает.

Решение — повышение квалификации специалистов. Вкладывайте средства в обучение сотрудников, чтобы усилить их мотивацию.

2. Снижение фонда заработной платы. Станет ли менеджер работать в полную силу, если платить ему меньше? Премии, стимулирующие выплаты, надбавки — необходимый элемент системы мотивации персонала. Отказаться от них — значит потерять ценных специалистов.

3. Экономия на продукте. Печете торты на заказ и ищете способы оптимизации расходов? Первое, что приходит на ум владельцам бизнеса — заменить дорогостоящие позиции на более дешевые аналоги. Например, вместо качественного шоколада перейти на глазурь.

Такой подход обречен на провал. Вы не только снизите качество продукции, но и потеряете постоянных клиентов. Помните, потребитель готов платить больше, если уверен в товаре или услуге.

4. Уменьшение бюджета на маркетинг. Снижение расходов на рекламу не всегда оправдано. Работа с целевой аудиторией — это источник ценных сведений для компании. Поэтому выделение меньших сумм на маркетинговые цели не даст результата.

Лучше определите наиболее эффективные рекламные каналы и направьте усилия на их развитие.

Помните, что расходы могут стать дополнительным ресурсом организации. Главное — правильно ими распорядиться.

Как сократить расходы компании в кризис — рабочие инструменты и методы для бизнеса

Практически каждая компания может столкнуться с кризисной ситуацией. Первое правило здесь — не паниковать. Изучите федеральные и региональные меры поддержки бизнеса. Например, воспользуйтесь кредитными каникулами или получите займ на льготных условиях.

Однако самый простой способ — пересмотреть собственные бизнес-процессы. Наверняка один из механизмов оптимизации расходов поможет вашей компании сохранить позиции на рынке и найти ресурсы для дальнейшего развития.

Переведите часть сотрудников на удалённую работу

Такой подход поможет сэкономить на аренде офисных помещений и расширить возможности компании в области подбора кадров. Установите системы управления бизнес-процессами для контроля за персоналом. При этом вы получите дополнительные возможности развития — сможете принимать на работу квалифицированных сотрудников из других городов.

Широкий штат отнимает без того незначительный доход фирмы? Подумайте о передаче части функционала приглашенным специалистам. Аутсорсинг (от англ. outsourcing — использование сторонних ресурсов) позволяет делегировать выполнение задач внешним исполнителям.

Например, иметь собственного бухгалтера или юриста в штате — довольно дорогое удовольствие. Удобнее привлекать сторонних специалистов для выполнения таких работ. Вместо ежемесячной заработной платы вы будете оплачивать стоимость фактически выполненных работ.

Площадь меньше, доход больше

Ваш офис занимает несколько этажей бизнес-центра? В условиях кризиса такой размах вряд ли будет оправдан. Выберите помещение поскромнее: откажитесь от предметов роскоши — просторных кабинетов, комнат отдыха, фойе. Реально оцените собственные потребности. Например, поищите офис в том же районе, но меньшей площади.

Снизить расходы на арендную плату можно за счет смены локации. Аналогичное помещение в другом районе может обойтись дешевле. Однако стоит оценить риски подобного решения: переносить офис страховой компании или элитный спортзал в спальный район — значит потерять часть прибыли. Проходимость в таких зонах будет ниже по сравнению с центром города.

Как сократить расходы крупной компании на аренду? Закрыть часть торговых точек и представительств. В трудных рыночных условиях имеет смысл развивать ограниченное число филиалов. Откажитесь от тех из них, которые не приносят реальной прибыли.

Экономия на производстве

Увеличить объемы производства и снизить себестоимость можно даже в условиях кризиса. Обновите оборудование — отдайте предпочтение современным моделям с большей производительностью. Так вы снизите расходы на электроэнергию и обслуживание техники. Если собственных средств на модернизацию недостаточно, воспользуйтесь льготным кредитом или услугами лизинговых компаний.

Кооперация или коллаборация

Попробуйте объединиться с партнерами и поставщиками, чтобы устоять в сложный для бизнеса период. Так, можно договориться о проведении совместных рекламных кампаний и мероприятий. В результате вы не только напомните о себе потребителям, но и расширите клиентскую базу.
Второй вариант сотрудничества — работа над оптимизацией поставок. Попробуйте договориться о льготных условиях закупки материалов — скидках или рассрочке платежей.

Зарплата как мотивация сотрудников

Как заставить каждого менеджера работать в полную силу? Один из вариантов — вести коэффициенты эффективности. Перейдите на новые способы распределения фонда оплаты труда: премии и надбавки оставьте для сотрудников, которые показывают высокие результаты.

Принцип работы прост: вы вводите минимальный базовый оклад для всех работников. Большая часть зарплаты формируется на основе процентов от продаж, надбавок и премий. Чем лучше работал сотрудник, тем выше он будет оценен.

Информатизация и автоматизация

Кризис — отличный повод пересмотреть процессы управления бизнес-процессами. Перейдите на электронный документооборот, установите программы для планирования и контроля работы подразделений, автоматического формирования отчетности. Автоматизация позволит оптимизировать:

• логистику — вы точно знаете наличие продукции на складе, вовремя реализуете остатки и закупки.

• работу с клиентами — всегда оставайтесь на связи с потребителями, не привлекая дополнительных менеджеров. Просто установите чат-бот, виджеты или настройке автоматические рассылки в соцсетях и электронной почте.

• документооборот — создавайте договоры и счета прямо в программе, заверяйте их цифровой подписью и моментально отправляйте партнерам и клиентам.

• управление кадрами — с помощью CRM (от англ. customer relationship management — управление взаимоотношениями с клиентами) ставьте задачи, отслеживайте их выполнение сотрудниками. Передайте рутинные дела программам, чтобы освободить время менеджеров на общение с потребителями и решение более сложных вопросов.

• аналитику — ведение бухгалтерской документации, оценка рентабельности и объемов продаж, составление отчетов будет проще, если доверить эти функции CRM-системе.

• автоматическая настройка воронок продаж,
• удобное ведение клиентской базы,
• возможность общения с потребителями по нескольким каналам связи,
• отслеживание основных показателей бизнеса.

Источник: sbercrm.com