Как написать доверенность на бизнес

Генеральная доверенность от ИП позволяет передавать свои полномочия вести бизнес другому человеку. Доверенность составляется в свободной форме с указанием обязательной информации, обеспечивающей ее законность.

Генеральная доверенность ИП на ведение бизнеса
Проверено экспертом

В каких случаях используется генеральная доверенность ИП на ведение бизнеса

Ведение предпринимательской деятельности предполагает возникновение вопросов, нередко выходящих за рамки компетенции ИП. Для их решения он может привлекать третьих лиц, наделяя их необходимыми полномочиями. Согласно п. 5.6 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16–3 ИП выдает доверенность не на ведение за него бизнеса в целом, а на выполнение определенного перечня задач и решение отдельных вопросов. Он может перепоручить представителю:

• Оформление и передачу финансовой, налоговой, статистической отчетности;
• Представительство в суде;
• Оформление закупок;
• Ведение расчетов с правом подписания платежных документов;
• Приобретение или продажу различного имущества.

Может ли ИП самостоятельно заключать сделки одновременно с тем, как другие сделки в тот же период заключает его представитель по доверенности (то есть, в период действия гендоверенности на ведение бизнеса)? Ответ читайте в системе КонсультантПлюс. Чтобы зайти в систему бесплатно, подключите доступ к пробной ее версии, доступ действует 2 дня.

Как правильно выписывать доверенность у нотариуса

То есть мероприятия, на реализацию которых у него нет времени или он не обладает достаточными знаниями для них, но их проведение требует его полномочий. Под генеральной доверенностью понимают доверенность, по которой наделяют поверенного максимально возможным количеством полномочий по ведению хозяйственной деятельности. Как правило, представитель по такому документу может осуществлять большинство функций наравне с ИП. В тексте доверенности обязательно наличие четкого перечня полномочий, которые предоставляет предприниматель доверенному лицу. Доверенность на покупку-продажу недвижимости, представительство в суде требует нотариального заверения.

Генеральная доверенность от ИП физическому лицу: перечень реквизитов и бланк

Доверенность всегда составляют письменно. Типового бланка доверенности нет, и ее форма создается произвольно. При этом нужно учитывать требования ГК РФ к подобным документам. Правила по генеральной доверенности ИП аналогичны правилам составления доверенности физлица. Содержание документа должно включать:

• Наименование, дату место составления;
• Идентификационные сведения о доверителе и представителе: ФИО, адрес, дату рождения, данные паспорта;
• Перечень полномочий, которые передают представителю, подробный с четки описанием допустимых сделок;
• Личная подпись предпринимателя с расшифровкой.

Важно! Отсутствие даты выдачи делает доверенность ничтожной!

Срок доверенности может быть указан, в ней. Если его нет, считается, что она передает полномочия на год (ст. 186 ГК РФ). Доверенность может предполагать повторную передачу представителем полномочий третьим лицам. Если такая возможность оговорена, ее нужно отразить в ее тексте.

Когда надо себя заменить: как оформить доверенность (ИП/РФ)

При наличии у ИП печати он обязан поставить ее на документе.

Генеральная доверенность от ИП физическому лицу: как составить

Особых условий для оформления доверенности не нужно. Если она не требует нотариального удостоверения, составить ее, можно не выходя из дома. Доверитель сам оформляет текст доверенности в бумажном виде, подписывает ее и передает представителю.

При необходимости выписки нотариальной доверенности нужно явиться к нотариусу с документами, удостоверяющими личность. Оплатить госпошлину, услуги нотариуса, оформить и подписать документ в его присутствии. На бланке нотариус делает отметку о заверении. Готовый документ передают представителю.

Важно! Электронная доверенность, независимо от ее назначения подписывается доверителем ЭЦП только в присутствии нотариуса.

Итоги

ИП может выдать генеральную доверенность на осуществления определенных полномочий в рамках хозяйственной деятельности. Порядок оформления доверенности ИП тот же, что и у физлиц. Документ обязательно должен быть подписан доверителем лично.

Источник: spmag.ru

Регистрация ИП по доверенности: пошаговая инструкция

Обратите внимание: в 2023 году подача документов на регистрацию ИП по доверенности невозможна, хотя этот способ всё ещё указан в законе. Дело в том, что при таком варианте подачи заявление Р21001 и копию паспорта должен заверить нотариус, но теперь закон обязывает его сразу же направить документы в ИФНС, подписав их своей ЭЦП. Заверение и отправка документов на регистрацию ИП являются одним регистрационным действием. С учётом этого информация в статье больше неактуальна.

Если гражданин решил стать индивидуальным предпринимателем, он легко может сам подготовить документы и подать их на регистрацию. Но если по каким-либо причинам самостоятельно сделать этого он не может, закон позволяет поручить такие действия другому человеку. Для этого нужно оформить на представителя доверенность у нотариуса. Информация о том, как открыть ИП по доверенности, и какие для этого нужно подготовить документы, будет полезна всем, кто решил стать предпринимателем.

Как зарегистрировать ИП по доверенности

В соответствии со ст. 9 Закона № 129-ФЗ представить документы имеет право сам гражданин, желающий стать ИП, или его представитель, который действует на основании нотариальной доверенности. Пошаговая инструкция регистрации ИП по доверенности включает в себя всего два этапа.

Подготовить документы

Согласно ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ представить нужно следующий комплект:

• заявление по форме № Р21001;
• копию документа, удостоверяющего личность заявителя;
• квитанцию об оплате пошлины;
• согласие родителей или попечителей, если в качестве ИП регистрируется несовершеннолетний гражданин.

В заявлении о регистрации будущий предприниматель должен расписаться лично и заверить подпись у нотариуса, если документы будет подавать его представитель. Копия паспорта также должна быть заверена в соответствии с п. 2 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ. Представитель прилагает к документам свою доверенность или нотариально заверенную копию.

Быстро и бесплатно

Представить документы в налоговый орган

Подать документы на регистрацию ИП по доверенности представитель может непосредственно в налоговый орган или через МФЦ, при этом ему выдают расписку в получении. Принять решение о регистрации в качестве ИП или об отказе должны в течение трёх рабочих дней. При положительном результате налоговый орган делает соответствующую запись в ЕГРИП и направляет предпринимателю лист записи по форме № Р60009, подтверждающий регистрацию.

В случае отрицательного решения в соответствующем уведомлении указывают причину и направляют его на электронный адрес заявителя. Отказать в регистрации могут по нескольким причинам:

• представлены не все необходимые документы;
• сведения, указанные в них, недостоверны;
• документы оформлены ненадлежащим образом;
• комплект представлен в налоговый орган не по месту жительства будущего ИП;
• предприниматель уже зарегистрирован в этом статусе;
• не закончился срок, в течение которого суд запретил гражданину заниматься предпринимательской деятельностью;
• не прошло 5 лет с момента признания предпринимателя банкротом или принудительного прекращения его деятельности.

Если причину отказа можно устранить, например, оформить надлежащим образом, указать нужные сведения, дополнить комплект, представитель вправе подать документы на регистрацию повторно.

Кто может стать представителем

Представлять интересы гражданина может полностью дееспособное физическое лицо, индивидуальный предприниматель или организация. Для регистрации ИП по доверенности каких-либо особых требований к представителю нет, в отличие, например, от арбитражного процесса, где необходимо иметь диплом о высшем образовании. То есть делегировать полномочия по регистрации заявитель может знакомому, родственнику, ИП или юридической компании.

Какие именно действия он доверяет совершать представителю, будущий предприниматель решает самостоятельно. Он может поручить не только процесс регистрации, но и дальнейшее взаимодействие с налоговыми и другими государственными органами.

Как оформить доверенность

Доверенность на регистрацию ИП представляет собой надлежащим образом оформленный документ, который позволяет одному лицу представлять интересы другого. Составляют его в свободной форме, но в соответствии с ГК РФ и Методическими рекомендациями Федеральной нотариальной палаты в нём должны содержаться следующие сведения.

1. Место и дата составления доверенности, которая является обязательным реквизитом, без неё документ будет недействительным.
2. Данные о представляемом и представителе: ФИО, паспортные данные, адрес места проживания. Если интересы представляет юридическое лицо – его полное наименование, адрес местонахождения, ОГРН.
3. Доверяемые полномочия. Описать их необходимо подробно, исключив двоякое толкование.
4. Период действия не является обязательным реквизитом. В соответствии со ст. 186 ГК РФ, если срок в доверенности не обозначен, она сохраняет силу в течение года с момента оформления.
5. Подпись представляемого.

Доверенность также может содержать формулировку о праве или запрете передоверия. Образец доверенности на регистрацию ИП можно скачать здесь.

Согласно ст. 45.1 Основ законодательства РФ о нотариате документ в бумажном варианте может быть изготовлен с применением технических средств или написан от руки, но при этом должен легко читаться. Не допускается использование карандаша, наличие подчисток, зачёркнутых слов или не оговоренных исправлений. Это означает, что к нотариусу можно прийти с уже готовой написанной или распечатанной доверенностью и просто заверить её.

Важно! В настоящее время на рассмотрении находится законопроект об отмене нотариального заверения и переходе к простой письменной форме доверенности.

Сколько стоит оформление доверенности

За нотариальное подтверждение доверенности на открытие ИП необходимо уплатить госпошлину. Её размер составляет 200 рублей, для инвалидов I и II групп – 100 рублей. Дополнительно взимается оплата за услуги юридического и технического характера, которые включают в себя:

• правовой анализ представленных документов;
• консультирование по вопросам применения законодательства;
• изготовление документа и его копий;
• сканирование бумажного или распечатка электронного варианта;
• техническое обеспечение хранения документа.

Чтобы не тратить лишние деньги, текст доверенности можно составить самостоятельно, а нотариус её просто заверит. Однако надо заранее уточнить этот вопрос, потому что некоторые нотариусы настаивают на использовании только своего образца доверенности, тем более что текст доверенности печатается на нотариальном бланке.

Доверенность на подачу (получение) документов ИП (Скачать образец)

Все документы для ИП (Скачать образцы)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, ________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) поручаю

________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) представлять мои интересы в ____________ [наименовании регистрирующего органа] по вопросам подачи и получения документов, связанных с государственной регистрацией меня в качестве индивидуального предпринимателя. Для выполнения настоящего поручения _____________________ [ФИО полностью] вправе расписываться, подавать и получать заявления, свидетельства, выписки из ЕГРИП, справки, знакомиться с актами об отказе в государственной регистрации индивидуального предпринимателя, производить оплату, а также совершать иные действия.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) месяц без права передоверия.

Подпись _________________________________ удостоверяю.

________ [ФИО полностью]

Источник: www.regberry.ru

Доверенность в ИФНС: образцы и примеры

В 2022 году можно применять несколько видов доверенностей для сдачи отчетности в налоговую. До 2023 года действует переходный период по доверенностям, но после этого правила уточнятся. Расскажем, как оформить доверенность и какие формы лучше выбрать для разных случаев.

Платите налоги в несколько кликов

Платите налоги, взносы и отчитывайтесь через интернет. Сервис рассчитает суммы, подготовит файлы, напомнит об отправке. Попробовать бесплатно

Правила переходного периода в 2022 году

С начала 2022 года действуют поправки в законе 63-ФЗ и появляются новые подзаконные акты. Согласно им, руководители компаний и ИП получают сертификаты КЭП только в налоговой и у ее доверенных лиц, а сотрудники компаний и бухгалтеры-аутсорсеры должны будут пользоваться собственными сертификатами физлиц — только с их личными данными. Чтобы сдавать отчетность онлайн за руководителя и обмениваться документами с контролирующими органами, бухгалтеру или другому сотруднику понадобится машиночитаемая (электронная) доверенность. Но обязательной она станет только с начала 2023 года. Расскажем подробнее.

Когда можно работать с машиночитаемой доверенностью

• Новые правила: есть отдельные подписи для руководителей и ИП, которые нельзя передать кому-то еще, и есть подписи сотрудников-физлиц, к которым надо прилагать машиночитаемые доверенности.
• Старые правила: есть сертификаты КЭП на организацию или ИП, полученные еще до 31 декабря 2021, которые можно ставить на разные рабочие места. В то же время бухгалтер или бухгалтерская фирма могут до конца 2022 года работать со своими сертификатами, в которых есть сведения и о компании, и о сотруднике. Такими подписями можно пользоваться по-старинке: подписывать документы для налоговой по бумажной доверенности от руководителя или ИП.

Можно протестировать и промежуточную схему работы: подписывать отчеты старым сертификатом сотрудника, в котором есть сведения о компании и о сотруднике, но при этом оформить не бумажную, а машиночитаемую доверенность.

С 1 января 2023 бухгалтер, который подписывает документ собственной подписью, должен будет приложить к документу файл машиночитаемой доверенности (Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ). Поэтому лучше заранее узнать о порядке работы с МЧД и оформить доверенности для сотрудников или аутсорсеров.

Новый сертификат на сотрудника без сведений о компании можно получить уже сейчас, но есть одна сложность. Документы, подписанные таким документом, с определенного момента будут принимать только по МЧД. Так что до получения такого сертификата нужно убедиться, что программа или сервис сотрудника, где он будет подписывать документы, уже умеет работать с машиночитаемой доверенностью. Например, в экосистеме Контура сервисы Экстерн и Диадок уже позволяют создавать и использовать МЧД.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Простой и удобный расчет страховых взносов в Контур.Бухгалтерии! Учет, налоги, зарплата, отчетность в одном сервисе.

Другая сложность заключается в том, что нормативные документы пока могут не охватывать всех важных моментов:

• порядок передоверия МЧД еще не прописан, а для обычных доверенностей он есть в ГК РФ: если бухгалтер заболел или ушел в отпуск, с бумажной доверенностью он сам может передоверить дела, а при электронной доверенности руководителю придется оформлять новую МЧД на другое физлицо;
• нет схемы взаимодействия с нотариусом при передоверии в электронном виде;
• нет единого классификатора полномочий для машиночитаемой доверенности;
• МЧД должны храниться в системе головного УЦ (постановление Правительства от 21.02.2022 № 223), но пока непонятно, что это и как будет строиться взаимодействие между головным УЦ и другими информсистемами.

До конца 2022 года необходимые подзаконные акты должны появиться, тогда можно будет с большей ясностью и комфортом перейти к работе с сертификатами сотрудников и МЧД.

Когда можно работать с бумажной доверенностью

С привычной бумажной доверенностью для налоговой можно работать до 31 декабря 2022 года. Ее выдают сотрудникам или аутсорсерам к их сертификатам сотрудников старого образца, где есть данные об организации и о сотруднике.

Кроме того, по бумажной доверенности можно будет работать и после 2022 года с документами, которые налоговая и другие органы принимают в бумажном виде. Это большинство заявлений и уведомлений, ответы на требования, налоговые декларации для компаний со штатом сотрудников до 100 человек, 6-НДФЛ и РСВ при численности персонала не более 10 человек. Это актуально для небольших компаний на спецрежимах, которые все еще сдают отчетность на бумаге.

Как оформить бумажную доверенность в ИФНС

Передать доверенность нужно в свое отделение ФНС: для организаций — по месту работы, для ИП — по месту регистрации. Сделать это можно двумя способами:

• на бумаге — отдать лично в отделении ФНС или отправить Почтой России ценным письмом с описью вложения;
• в электронном виде через свой бухгалтерский сервис, отсканировав бумажную доверенность и подписав ее сертификатом руководителя.

Подписать доверенность может не только руководитель, но и другие лица, у которых есть право подписывать доверенности согласно Уставу компании (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Что указать. В доверенность для ИФНС обязательно вносят такие сведения:

• ИНН, КПП, ОГРН, название и юрадрес, ФИО руководителя — для организаций, ИНН, ОГРН и ФИО — для предпринимателей;
• дата и место оформления;
• паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность;
• перечень его полномочий: это может быть сдача отчетности, предоставление требуемых справок, выписок, писем, документов, получение актов ФНС, решений по проверкам и пр.;
• срок действия доверенности (если не указать срок, документ будет действовать год после подписания).

В конце доверитель и поверенный ставят свои подписи, доверенность заверяется печатью, если она применяется в работе.

Платите налоги в Контур.Бухгалтерии

Онлайн-бухгалтерия сама рассчитает сумму, подготовит платежку и напомнит о сроках. Учет, зарплата, отчетность.

Нужен ли нотариус. Для организации в общем случае нотариальное заверение доверенности для налоговой не нужно.

Нотариальная доверенность требуется только если этот документ оформляется как безотзывный, если в полномочия поверенного входит изменение сведений в ЕГРЮЛ или совершение операций, которые невозможны без нотариальной доверенности — например, регистрацию юрлица или ИП, подача заявления о кадастровом учете недвижимости (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

А вот бумажная доверенность от ИП всегда должна быть нотариальной (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Еще один случай, когда может понадобиться помощь нотариуса, — передоверие полномочий. Если лицу, на которое оформлена доверенность, разрешается передоверить свои полномочия третьим лицам, это нужно прописать в доверенности (ст. 178 ГК РФ). Закон не устанавливает сроки, на которые можно делать передоверие, но в любом случае новая доверенность по срокам не должна превышать базовую. Оформляется такая доверенность тоже у нотариуса.

Когда и как отзывают доверенность. Доверитель может доверенность отозвать — в любое время по своему желанию. Если доверенность нотариальная, доверитель обращается к нотариусу с паспортом, а тот аннулирует документ и вносит запись об этом в систему нотариата. В организации издается приказ об этом. Поверенному отправляют уведомление об отмене доверенности.

В ИФНС тоже отправляют заявление в свободной форме об отзыве доверенности — с указанием ее реквизитов.

Поверенный тоже может в любое время отказаться от переданных ему полномочий и уведомить об этом доверителя, который должен будет уладить дальнейшие вопросы с нотариусом и ФНС.

Образцы и примеры доверенностей в бумажном виде:

• доверенность для бухгалтера в штате организации;
• доверенность для бухгалтера-аутсорсера от организации;
• доверенность на представление интересов ИП в ИФНС.

Как оформить электронную доверенность в ИФНС

Электронная, или машиночитаемая доверенность — аналог бумажного документа, только созданная сразу в виде XML-файла утвержденного формата и подписанная сертификатом КЭП руководителя или ИП. Такую доверенность не нужно лично приносить в инспекцию или заверять у нотариуса. Ее можно оформить в отношении одного, нескольких или даже всех инспекций ФНС России.

Электронную доверенность руководитель или ИП оформляет на сотрудника или аутсорсера, у которого есть собственная электронная подпись физлица. Сотрудник при первой отправке отчетности удостоверяет отчеты своей подписью и прилагает к документам файл электронной доверенности. Это нужно сделать один раз.

Онлайн‑бухгалтерия для малого бизнеса

Автоматически рассчитывайте и платите налоги в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Учет, зарплата, отчетность.

Оформить электронную доверенность можно через ваш бухгалтерских сервис, если он уже научился работать с МЧД, или на сайте ФНС в сервисе «Создание и проверка доверенности в электронной форме». В сервисе можно создать МЧД, затем скачать в виде файла и использовать его. В файле формата XML прописаны те же сведения, которые вносят в бумажную доверенность, о доверителе, поверенном, полномочия и сроки. В этом же сервисе можно проверить формат документа, если вы оформили его в другой программе.

Если вы обратитесь к сервису ФНС, сначала нужно согласиться на обработку персданных, затем выбрать одно из действий: создание новой доверенности или проверка готовой. Если вы уже начинали формировать документ в сервисе, его можно будет загрузить из черновика.

После этого нужно заполнить пять вкладок: номер документа и срок действия, реквизиты организации или ИП, сведения о лице, которому передают полномочия и так далее. Часть данных система подтягивает автоматически — нужно только проверить их и подтвердить. Если не укажете срок доверенности, она будет действовать год с даты создания. Документ можно создать для одного отделения ФНС или нескольких, вписывая коды нужных инспекций. Если не заполнить код, доверенность будет работать во всех налоговых России.

Отправка МЧД в налоговую. Чтобы отправить электронную доверенность в налоговую, нужны сертификат КЭП на руководителя организации или ИП, а еще на предприятии должен быть налажен электронный документооборот. Документ отправляют в свою ИФНС. Если доверенность оформлена для разных отделений, она автоматически на них распространится.

Работа с МЧД. Принцип работы тот же, что и с бумажной доверенностью. До того как доверенное лицо начнет сдавать отчетность, нужно отправить в налоговую подписанную МЧД. Потом при отправке отчетов бухгалтер будет прописывать идентификатор этой электронной доверенности. В Контур.Бухгалтерии этот идентификатор будет проставляться автоматически.

Налоговая разрабатывает распределенный реестр МЧД для их хранения. Доступ к этой системе получат удостоверяющие центры, банки, операторы ЭДО — все, кому важно проверять электронные доверенности.

Работать с МЧД удобно в сервисе, который помогает организовать управление всеми вашими доверенностями — например, в Контур.Диадоке. Особенно это важно для компаний с большим штатом, где документы подписывают разные сотрудники. Руководитель сможет создавать доверенности на одной площадке, видеть все доверенности, отзывать при необходимости, менять перечень полномочий. МЧД можно интегрировать с учетной системой — Контур.Бухгалтерией или Контур.Экстерном.

Коротко о главном: в 2022 году действует переходный период: бухгалтер может отправлять отчеты по бумажной или электронной доверенности. С 2023 года будут действовать только электронные МЧД. Электронную доверенность проще оформить и отозвать, с ней не нужно идти к нотариусу. Но не стоит спешить с ее выпуском: до конца 2022 года появятся более точные регламенты и распоряжения по МЧД.

Любые отчеты онлайн

Сдать отчет или корректировку через Контур.Бухгалтерию очень просто! Автозаполнение, система подсказок, проверка.

Источник: www.b-kontur.ru