Как организовать бизнес канцелярских товаров

В канцелярские товары — продукты массового потребления, на них всегда есть спрос. Мы используем их: в учебных заведениях, офисах и дома.

При запуске магазина канцелярских товаров срок окупаемости инвестиций составит 8 месяцев, а точка безубыточности на 2 месяц.

Каждый месяц в магазине будут обслуживаться 20 юридических лиц. Со средним чеком закупки — 34 000 рублей. Физические лица будут покупать товары мелким оптом или в розницу. Среднее количество покупок — 50 и 800. В результате финансовые показатели проекта будут следующие:

  • Сумма первоначальных инвестиций — 1 750 000 рублей.
  • Ежемесячные затраты — 1 536 524 рублей.
  • Ежемесячная прибыль — 307 086 рублей.
  • Срок окупаемости — 8 месяцев.
  • Точка безубыточности — 2 месяца.
  • Рентабельность продаж — 22%.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Преимущества:

  • Возможность покупать товары по оптовым ценам в небольших количествах;
  • Не нужно покупать специальную технику и приспособления;
  • Небольшие эксплуатационные расходы;
  • Небольшие затраты на персонал;
  • Быстрая окупаемость затрат;
  • Возможность расширения бизнеса при небольших финансовых вложениях.

Недостатки:

СТАРТАП: КАК ОТКРЫТЬ МАГАЗИН КАНЦЕЛЯРИИ | Открытие Бизнеса | Свое Дело | Канцелярский Магазин

  • Маркировка штучного товара для автоматизации торговли;
  • Инвентаризация;
  • Регулирование наценки на широкие категории товаров;
  • Контроль за кражами;
  • Ограниченный срок годности некоторых видов товаров: краски, пластилин, фломастеры;
  • Подбор ассортимента под целевую аудиторию.

Общая площадь магазина составит 100 м2. Лучше открывать магазин на оживленных улицах.

Половина всех продаж придётся на школьные принадлежности: тетради, альбомы, блокноты, ручки, карандаши, краски, дневники, товары для творчества, пеналы, портфели, органайзеры и т.д.

Следующая по популярности категория — офисные принадлежности: бумага для печати, бланки, журналы, ручки, стикеры, степлеры, дыроколы, скрепки. Доля их продаж доходит до 40% от общей выручки.

Для работы с организациями необходимо заключить договор и заполнить бланк с перечнем реквизитов:

  • Название организации
  • Грузополучатель
  • ИНН
  • КПП
  • Корреспондентский счет
  • Название банка
  • БИК
  • Расчетный счет
  • Юридический адрес
  • Фактический адрес
  • Телефон
  • Электронная почта

Они нужны для выставления счёта клиенту и оформления платежных документов. Тогда деньги придут на расчетный счет магазина в банке.

Также потребуется приобрести:

  • Компьютер
  • Принтер
  • Мебель для магазина и склада
  • Спецодежду для продавцов

Необязательно закупать большой объем на реализацию, лучше делать акцент на широкий ассортимент. Это позволит выявить потребности покупателей и организовать целенаправленный сбыт.

3. Описание рынка сбыта

Целевая аудитория магазина канцелярских товаров — частные лица и организации.

МАГАЗИН КАНЦЕЛЯРСКИХ ТОВАРОВБИЗНЕС ИДЕЯКАК ЗАРАБОТАТЬ НА ПРОДАЖЕ КАНЦТОВАРОВ

Чтобы не допускать затоваривания, лучше закупать небольшие партии товаров. Со временем, поняв спрос, можно расширить ассортимент и количество продукции.

4. Продажи и маркетинг

Способы продвижения:

  • Баннеры, вывески, билборды;
  • Промоутеры;
  • Система лояльности для постоянных клиентов;
  • Визитки, реклама в магазинах, на почте, в учебных заведениях;
  • Контекстная реклама;
  • Холодные звонки;
  • Личные встречи с потенциальными клиентами;
  • Реклама в СМИ, журналах и на телевидении;
  • Участие в профильных выставках и мероприятиях.

5. План производства

  • магазина и закупка оборудования

    Магазин канцелярских товаров как бизнес будет успешен, если правильно выбрать место. От местоположения зависит чуть ли не две трети успеха. Это очень важно! Если в городе нет нормального места для торговой точки, то лучше вообще даже не начинать.

    Идеальным вариантом будет расположение вблизи учебного заведения, например института. В этом случае настоятельно рекомендуется оказывать услуги по распечатке и ксерокопии, что позволит значительно повысить прибыль.

    Центр города является очень привлекательным местом для любого магазина, но для начинающего предпринимателя стоимость арендной платы может оказаться не подъёмной. Ещё не плохая точка будет на рынке или в супермаркете.

    Формирование ассортимента в магазин канцтоваров

    Большой плюс магазина канцелярских товаров в том, что не нужно закупать дорогостоящего оборудования. Для организации торгового пространства потребуются стеллажи, витрины открытого и закрытого типа, прилавок для продавца (торговое оборудование на заказ). Кроме того: ноутбук, кассовый аппарат, и при желании многофункциональное устройство для ксерокопий и распечатки.

    Что касается стоимости всего оборудования, то можно уложиться в 200 000 руб.

    Финансовая часть

    Прежде чем открыть магазин канцелярских товаров, нужно знать хотя бы примерную сумму расходов, как бы банально это не звучало. В большинстве случаев предприниматели не имеют достаточного количества средств, поэтому вынуждены обращаться в банки за получением кредита. Если не учесть какую-либо статью расходов, и взять кредит на меньшую сумму, то такая оплошность может отсрочить запуск магазина.

    • Зарплата продавца- 20 000 руб;
    • Зарплата уборщицы (неполный день)- 5 000 руб;
    • Отчисления за работников в фонды-7000 руб (27%);
    • Аренда торговой площади-20 000 руб;
    • Закупка оборудования-200 000 руб;
    • Косметический ремонт-100 000 руб;
    • Закупка первой партии товара-250 000 руб;
    • Реклама- 25 000 руб;
    • Коммунальные платежи, налоги, прочее- 10 000 руб.

    Итого 637 000 руб.

    Если говорить в общих чертах, то магазин канцелярских товаров как бизнес мало чем отличается от тоже обувного магазина. Если место выбрано правильно, при условии достаточного стартового капитала и разумной ценовой политики, можно добиться успеха в любой сфере, связанной с торговлей.

    Источник: businessandmoney.ru

    Как открыть магазин канцтоваров

    Как официально открыть магазин канцтоваров? Первые шаги по осуществлению бизнес-плана как раз включают в себя сбор необходимых бумаг.

    Для открытия канцелярского магазина понадобятся:

    • Свидетельство о регистрации и постановке на учет в ФНС;
    • Договор об оформлении аренды помещения или свидетельство собственности;
    • Заключение Роспотребнадзора о соответствии помещения нормативам санитарно-эпидемиологической станции;
    • Соглашения о вывозе отходов, утилизации люминесцентных ламп и прочие.

    Есть два способа регистрации бизнеса в государственных органах. Можно оформить ИП (предпринимательство без регистрации юрлица), но если проект будет глобальным, стоит зарегистрировать ООО. Другие организации выбирают единый налог на вмененный доход, а упрощенной другие ведут деятельность по системе упрощенного налогообложения.

    Сравнение форматов магазина

    • Островок — если вы выбрали торговую точку в торговом центре или ВУЗе в формате «остров», получится начать работу без серьезных вложений. Не потребуется реклама, так как поток возможных покупателей будет постоянным. Но есть и недостатки. Аренда будет стоить дорого, потому что такие места пользуются спросом. А средняя площадь составляет от 5 до 20 квадратных метров, так что возможны трудности с размещением всего товара;
    • Торговая точка в отдельном помещении – залог богатого выбора продукции. Кроме того, цена аренды пространства на порядок ниже, чем в ТРЦ. Существует и ряд проблем. Так, начальный капитал превышает предыдущий: для крупных площадей понадобится много торгового оборудования. Из-за низкой проходимости нужны будут дополнительные вложения в рекламу и создание клиентской базы;
    • Стационарный павильон или киоск – это залог независимости от арендодателя. Дело в том, что помещение будет в собственности создателя бизнеса, понадобится оплата только за земельный участок. Но необходимость приобретать собственную мобильную торговую точку (монтаж павильона обойдется не менее чем в 400 тысяч) продлит период окупаемости.

    Целевая аудитория

    Чтобы открыть маленький магазин канцтоваров, поймите, на кого рассчитан ассортимент. Да, канцелярские принадлежности нужны всем, но постоянными клиентами нового магазина могут стать:

    • Школьники и их родственники;
    • Работники государственных структур и офисов;
    • Учащиеся ВУЗов и СУЗов;
    • Родители детей дошкольного возраста.

    Такой контингент говорит о том, что продажи в начале осени или конце лета будут быстро расти. Но склонность учеников терять канцелярию и нужда сотрудников офисов в новых ресурсах помогают исправить ситуацию.

    Подбираем помещение

    Бизнес план магазина канцтоваров должен включать в себя поиск подходящей локации для торговли. Для каждого магазина выбор индивидуален. Но вот ряд универсальных критериев:

    • Крупные офисы или учебные заведения неподалеку;
    • Помещение на первой линии от дороги;
    • Расположение в районе с большим числом жителей.

    Если вы собираетесь открывать торговую точку в ТРЦ, лучше выбрать первый этаж. Так заметно увеличится поток покупателей. Кроме того, в помещении настройте необходимый уровень влажности. Это важно, чтобы бумажная продукция не отсырела и сохраняла товарный вид. Не забудьте и о пространстве для складского помещения.

    Необходимое оборудование

    Перед тем, как открыть магазин канцелярских товаров, важно приобрести нужную технику и мебель. Главный критерий выбора – это представление канцелярии в выгодном свете. К счастью, оборудование для реализации канцелярии не стоит дорого. Наибольшую стоимость имеет аппаратура для кассира.

    Часто для представления товара используют настенные полки, прозрачные витрины, стеллажи и подвесные конструкции. Выбор зависит от вкуса предпринимателя и особенностей ассортимента. Но сделайте так, чтобы полки не выглядели пустыми.

    Ассортимент магазина

    Открыть магазин канцтоваров с нуля можно только при четком понимании, как выбрать актуальный товар. Чем шире целевая аудитория, тем выше шансы на успех. Поэтому важно грамотно выбрать ассортимент магазина, и вот как это сделать.

    70% товаров составляют недорогие и распространенные канцелярские принадлежности. К ним относятся вечно востребованные шариковые ручки, бумага для принтера, карандаши и подобное. Остальные 30% – предметы для детского творчества или вещи для школы. Но помните, что такие вещи пользуются сезонным спросом. Старайтесь выделить ключевые направления магазина.

    Дело в том, что охватить весь ассортимент канцелярии способны только большие торговые сети.

    Ассортимент в канцелярском магазине выражен:

    • Школьными принадлежностями на 50%. К ним относятся тетради, скетчбуки, пишущие принадлежности, папки, пеналы и другие предметы для выполнение образовательных, творческих задач;
    • Офисной канцелярией на 40%. Это – ресурсы для офисной техники, ручки, маркеры, корректоры, степлеры и другие офисные аксессуары. Стоит включить в ассортимент и полиграфическую продукцию, флешки и калькуляторы;
    • Открытками, магнитами, подарочными наборами и сувенирами не менее чем на 10%.

    Работаем с поставщиками

    Бизнес план магазина канцелярских товаров подразумевает поиск поставщиков продукции. С этим редко возникают проблемы, так как есть три действенных способа:

    • Закупка на оптовых базах. Так можно лично оценить качество канцелярии, но этот метод требует много времени;
    • Поиск товаров в оптовых интернет-магазинах дает шанс найти уникальные товары. Сотрудничество с интернет-магазинами сэкономить средства на доставке: на многих порталах заказы доставляются бесплатно;
    • Покупка из каталога по телефону подойдет тем, кто наверняка уверен в ассортименте своего канцелярского магазина. Этот способ позволит сделать заказ без траты лишнего времени.

    Персонал

    До того, как открыть магазин канцелярских товаров с нуля, важно найти продавцов и установить расписание смен. При отборе кандидатов обращайте внимание на аккуратность человека. Взаимодействие с мелкими товарами продукции требует доли осторожности.

    Есть два способа организации деятельности продавцов: 5/2 и 2/2 (3/3 и так далее). В первом случае вам понадобится два продавца на одну смену: на кассе и в торговом зале. Но на первых порах помогать может и сам владелец магазина. Этот опыт поможет лучше понимать потребности клиентов и учитывать их при формировании ассортимента.

    Также, вам обязательно понадобится уборщица.

    Привлечение клиентов

    Бизнес план магазина канцтоваров с расчетом на рекламу должен быть больше на 25.000 рублей. На что пойдут эти деньги?

    • Рекламная вывеска привлекает клиентов, поэтому важно ответственно подойти к ее оформлению. Вывеска должна просматриваться с достаточного расстояния. Изготовления баннера нужного размера и дизайна обойдется в 15000 рублей с учетом монтажа;
    • Штендер стоит 3000 рублей. Он необходим для привлечения дополнительного внимания. На штендере разместите указатель или сведения о специальных предложениях;
    • Красочные флаеры с рекламой магазина раскладывайте в почтовые ящики или раздавайте в местах, где часто находится целевая аудитория торговой точки. К листовкам прикрепите скидочные купоны на первую покупку. Такой ход мотивирует клиентов посетить канцелярский магазин. Верстка, работа типографии и промоутера потребуют вложения в 4000 рублей;
    • Чаще организуйте акции лояльности. Об акциях уведомляйте в прессе, интернете и при помощи SMS-рассылок. И проводите их регулярно. Например, перед началом учебного года объявите скидку в 10% на ряд товаров для школы. Или ввести бонусы для тех студентов, кто предъявит свою зачетку с оценками «отлично». Идей подобного плана много, и оригинальные предложения могут помочь вам в формировании клиентской базы и успеха собственного бизнеса.

    Расходы и доходы

    Пришло время подсчитать сколько стоит открыть магазин канцтоваров. Разумеется, невозможно представить точные цифры, так как слишком большое количество различных факторов влияют на доходы и расходы: население города, месторасположение, поставщики и т.д.

    Ниже вы можете увидеть табличку с первоначальными и ежемесячными расходами.

    НаименованиеСумма
    Первоначальные расходы
    Оборудование200.000р
    Ремонт200.000р
    Первая партия товара400.000р
    Регистрация бизнеса10.000р
    Аренда помещения на первые 3 месяца120.000р
    ЗП сотрудников на первые 3 месяца180.000р
    Коммунальные расходы за 3 месяца30.000р
    Итого:1.140.000р
    Ежемесячные расходы
    Аренда помещения40.000р
    ЗП сотрудников60.000р
    Коммунальные услуги10.000р
    Итого:110.000р

    Следующим вопросом предпринимателей идущим после размера суммы инвестиций идет выгодно ли открывать магазин канцтоваров?

    В первую очередь на прибыльность данного бизнеса влияют следующие факторы: размер наценки, средний чек и количество посетителей магазина. Именно с этими переменными и должен работать предприниматель для увеличения доходности бизнеса.

    Открывая канцелярский магазин следует ориентироваться на прибыль 100.000р в месяц и окупаемость бизнеса 9 месяцев.

    Источник: igotmoney.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин