Зачастую предпринимателю требуется подать только одну декларацию в год (например, для ИП без работников, применяющих упрощенную систему налогообложения) и нет времени ехать в налоговую. Тогда в помощь сервис для отправки налоговой отчетности, который запущен ФНС еще в прошлом году. На самом деле он, конечно, не только для предпринимателей, для организаций также.
Сразу скажу, что отправлять отчетность через такой сервис не так уж прям удобно, особенно если Вы никогда не занимались никакой отчетностью. Платные продукты однозначно будут попроще в использовании, поприятнее по интерфейсу. Но если хочется сэкономить, то можно работать и с этим (что уж есть, как говорится).
1. Наличие ЭЦП обязательно! Как получить, рассказывала здесь .
2. Все программное обеспечение, которое необходимо для работы с ЭЦП также должно быть уже установлено.
2. Переходим на сервис отправки налоговой отчетности по ссылке:
Жмем кнопку «Войти»
Выбираем нужный сертификат из списка (ключ предварительно должен быть вставлен в компьютер). На стартовой странице видим, что часть полей заполняется автоматически из данных сертификата:
Как ИП бесплатно отправить декларацию через интернет
Вносим наименование организации в соответствующее поле (в случае с ИП пишем «Индивидуальный предприниматель ФИО»). А для получения кода абонента необходимо выполнить действия, описанные в пункте 3.
3. Нужно пройти регистрацию на сервисе самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности. Жмём сюда:
Для регистрации потребуется ввести свой адрес электронной почты и задать пароль. На адрес электронной почты придет письмо со ссылкой, нужно подтвердить адрес в сервисе. После этого система предложит подгрузить сертификат подписи:
Но зеленую кнопку пока нажимать рано
Сертификат необходимо подгружать в формате *.cer. Экспортировать сертификат в файл такого формата поможет программа КриптоПро.
Запускаем КриптоПро. Вкладка Сервис — Просмотреть сертификаты в контейнере — нажимаем Обзор и выбираем необходимый сертификат на токене.
В открывшемся диалоговом окне (с данными сертификата) проходим в свойства:
Далее открываем вкладку Состав и жмем кнопку внизу «Копировать в файл».
Источник: dzen.ru
Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года
С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в новый фонд — Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации, или Социальный фонд России (СФР). И те отчеты, которые мы привыкли сдавать в пенсионный и соцстрах, отменяются. Вместо них нужно сдавать единый отчет ЕФС-1 в СФР. Он заменит сразу несколько форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3.
Каким образом в ЕФС-1 сочетаются такие разные сведения и как не запутаться в порядке сдачи нового отчета — расскажем в статье.
Что вы узнаете
- Что такое ЕФС-1
- Кто и как должен сдавать ЕФС-1
- Состав отчета ЕФС-1
- В какие сроки сдавать отчет ЕФС-1
- Как и в какие сроки отчитываться за 2022 год
- Особенности заполнения ЕФС-1 по сравнению со старыми формами
- Кто отвечает за подготовку ЕФС-1
- Какие штрафы за ошибки в новой форме
Что такое ЕФС-1
ЕФС-1 — сокращенное название нового отчета в объединенный фонд. Расшифровывается как «единая форма сведений». Единая — потому, что содержит в себе аналоги нескольких отчетов, которые сдавали за 2022 год и ранее.
Какие отчеты будет содержать ЕФС-1
В ЕФС-1 объединили отчеты:
Аналога СЗВ-М в новой форме ЕФС-1 нет. Аналог формы СЗВ-М с отчетности за январь 2023 нужно сдавать в налоговую. Это новый ежемесячный налоговый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». ФНС будет передавать полученные о работниках данные в СФР (п. 7 ст.
431 НК РФ в ред. с 01.01.2023).
Подключить СБИС, чтобы работать с новыми формами отчетности
Когда вступает в силу
Форма ЕФС-1 действует с 1 января 2023 года. Поэтому за периоды до 2023 года отчитывайтесь и подавайте корректировки по прежним формам, а начиная с 2023 — по новой форме ЕФС-1. Например, если вы приняли сотрудника 30 декабря 2022, сдайте по нему СЗВ-ТД не позднее 9 января 2023 по старой форме. А если прием состоялся 9 января 2023, подайте отчет уже по новой форме (ст. 15 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
Нормативная база
Единая форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Документ опубликован 20 декабря 2022 года.
Официальное полное название отчета: «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Кто и как должен сдавать ЕФС-1
Кто сдает отчет ЕФС-1
ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:
- Сотрудники по трудовым договорам.
- Исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД) на выполнение работ (оказание услуг), передачу прав на произведения; авторского заказа (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).
Куда подавать отчет ЕФС-1
Сдавайте отчет в СФР по месту регистрации компании или ИП. В большинстве случаев адреса СФР совпадут с адресами ПФР. Список адресов единого фонда уже появился на сайте СФР. Подробнее про новый фонд после объединения ПФР и ФСС мы писали здесь.
ЕФС-1 нужно подать отдельно за обособленное подразделение (ОП) по месту его регистрации, только если обособка самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату сотрудникам и имеет свой расчетный счет. Если у вас обычное обособленное подразделение без своего расчетного счета, отдельно отчитываться по такому ОП не нужно: все сведения за сотрудников подразделения отражайте в общем отчете по компании.
В каком виде должен быть отчет ЕФС-1
Обязательно сдавать ЕФС-1 в электронном виде, если у вас более 10 работников (включая исполнителей по ГПД) в текущем отчетном периоде.
Если работников 10 или меньше, отчет можно сдать как электронно, так и на бумаге: лично, через представителя или отправить почтой (ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).
Намного удобнее и надежнее сдавать отчетность электронно. СБИС проверит отчетность перед отправкой, покажет ошибки, из-за которых отчет не будет принят. Вы увидите, когда отчет приняли или отклонили.
Состав отчета ЕФС-1
Новый отчет состоит из двух разделов:
- Первый содержит сведения персонифицированного учета.
- Второй содержит сведения о расчетах по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Каждый раздел включает в себя подразделы, которые, по сути, заменяют одну из действовавших в 2022 году форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Какие сведения отражаются в каждом подразделе ЕФС-1, когда их нужно заполнять и как эти разделы соотносятся со старыми формами — смотрите в таблице.
В обязательном порядке нужно сдавать аналог формы 4-ФСС. Это раздел 2, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные листы ЕФС-1 заполняются и сдаются только при наличии соответствующих сведений.
Какие разделы содержит ЕФС-1
| Титульный лист | Общие сведения о страхователе | Всегда | |
| Раздел 1, подраздел 1 | Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате | Одновременно с подразделами 1.1, 1.2 или 1.3 | |
| Раздел 1, подраздел 1.1 | Сведения о трудовой деятельности | СЗВ-ТД | Если были кадровые мероприятия, а также заключение/прекращение договора ГПХ |
| Раздел 1, подраздел 1.2 | Сведения о страховом стаже | СЗВ-СТАЖ | Если в отчетном году были работники с особыми условиями исчисления стажа для назначения пенсии |
| Раздел 1, подраздел 1.3 | Сведения о заработной плате работников госучреждений | СИоЗП | Заполняют только госучреждения |
| Раздел 1, подраздел 2 | Основание для отражения периодов работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию | ОДВ-1 (разд. 5) | Одновременно с подразделом 1.2, если в 1.2 есть сотрудники с правом на досрочную пенсию |
| Раздел 1, подраздел 3 | Сведения о работниках, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию | ДСВ-3 | Если уплачивались дополнительные пенсионные взносы |
| Раздел 2 | Сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний | 4-ФСС (титульный лист) | Всегда |
| Раздел 2, подраздел 2.1 | Расчет сумм страховых взносов | 4-ФСС (табл. 1) | Всегда |
| Раздел 2, подраздел 2.1.1 | Сведения об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для госучреждений | 4-ФСС (табл. 1.1) | Заполняют компании с выделенными СКЕ и госучреждения |
| Раздел 2, подраздел 2.2 | Сведения для исчисления взносов при направлении своих сотрудников для работы в другой компании или ИП | 4-ФСС (табл. 2) | Заполняют только страхователи, направляющие своих сотрудников для работы у другого юрлица или ИП |
| Раздел 2, подраздел 2.3 | Сведения о результатах обязательных медосмотров и специальной оценке условий труда | 4-ФСС (табл. 4) | Всегда |
Специалисты СБИС уже реализовали новую форму ЕФС-1 и сделали ее максимально удобной для заполнения. С 2023 года она будет доступна всем пользователям.
Так будет выглядеть новый отчет ЕФС-1 в СБИС.
Попробовать СБИС Отчетность
В какие сроки сдавать отчет ЕФС-1
Особенность нового отчета в том, что его можно сдавать не целиком, а по разделам и даже подразделам. Каждый подраздел заменяет действовавшую в 2022 форму: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Поэтому отчетный период и срок сдачи у каждого подраздела свой. Когда сдавать форму ЕФС-1, расписали в следующей таблице.
Сроки сдачи ЕФС-1 по разделам и подразделам
На следующий рабочий день: при приеме/увольнении, заключении/прекращении ГПД, приостановлении/возобновлении трудового договора.
Не позднее 25 числа следующего месяца: при получении от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, переводе и остальных кадровых мероприятиях
25 января следующего года.
В некоторых случаях — досрочно, также, как сдавали действовавшие в 2022 году СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Например, в течение 3-х дней нужно отчитаться, если получили запрос из Социального фонда или заявление от работника на единовременную выплату пенсионных накоплений
Срок сдачи отчета ЕФС-1 в 2023 году по разделам для коммерческих компаний и ИП
- Подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за март 2023
- Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3) за 1 квартал 2023
- Подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за июнь 2023
- Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3) за 2 квартал 2023
- Подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за сентябрь 2023
- Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3) за 3 квартал 2023
- Подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД) за декабрь 2023
- Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3) за 4 квартал 2023
- Подразделы 1.2 и 2 раздела 1 (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1) за 2023
Чтобы не запутаться в сроках и ничего не пропустить, подключите в СБИС уведомления для отчетности. Система будет присылать вам напоминания о сроках сдачи отчетов любым удобным способом: на электронную почту, по смс или в Viber.
Получать напоминания о сроках отчетности
Как и в какие сроки отчитываться за 2022 год
За все периоды до 2023 года, в том числе за декабрь 2022, 4 квартал 2022 и весь 2022 год, отчитывайтесь по тем формам и в те сроки, которые действовали в этот период. Это правило действует и для корректировок. Например, если в 2023 году заметили ошибку в отчете 4-ФСС за полугодие 2022, то подавайте уточненный отчет по форме, которая действовала за тот период.
Формально за 2022 год нужно отчитываться уже в новый объединенный фонд. Но фактически не все новые офисы еще могут быть готовы принимать отчеты — в этом случае будете отчитываться по старому адресу.
Сроки сдачи отчетности в фонд в 2023 году за 2022 год
В случае приема/увольнения, приостановления/возобновления трудового договора 30.12.2022
В случае других кадровых мероприятий, а также при получении от работника заявления о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) в декабре 2022
Особенности заполнения ЕФС-1 по сравнению со старыми формами
Подробно про порядок заполнения разделов ЕФС-1, которые с 2023 года заменяют СЗВ-ТД, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, мы расскажем в отдельных статьях. А здесь приведем отличия новой формы от старых.
Титульный лист
- Нет указания на отчетный период, так как у каждого раздела он свой
- Коды статистики обязательны для заполнения только госучреждениями при представлении подраздела 1.3 раздела 1.
- В течение 2023 года, пока новый фонд налаживает свою работу, нужно указывать регистрационный номер страхователя в ПФР.
Раздел 1
Кроме обычных для СЗВ-ТД сведений о сотруднике (СНИЛС, ИНН, ФИО, дату рождения), нужно указать новые (п. 3.1.6 и 3.1.7 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1):
- Код категории застрахованного лица, который зависит от его статуса в РФ. Коды приведены в Порядке заполнения подраздела. Так, для граждан Российской Федерации предусмотрен код «ГРФ».
- Код гражданства работника из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).
Подраздел 1.1 подраздела 1 (СЗВ-ТД)
- С 2023 года этот подраздел нужно подавать не только на работников по трудовым договорам, но и на исполнителей по договорам ГПХ, с выплат которым начисляются страховые взносы. Это договоры на выполнение работ (услуг), авторского заказа, передачу прав на произведения. По остальным ГПД, например на аренду имущества у физлица, подавать сведения не нужно.
По договорам ГПХ, заключенным до 01.01.2023 и переходящим на 2023 год, первый раз нужно будет отчитаться только при их прекращении.
- При увольнении сотрудника нужно указывать также код причины увольнения (п. 3.2.8 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1).
Подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ)
В отличие от СЗВ-СТАЖ этот подраздел нужно заполнять не на всех работников, а только на тех, у кого есть особенности в исчислении пенсионного стажа. Например, на сотрудников, которые:
- Находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
- Брали отпуск за свой счет.
- Отстранялись от работы или простаивали.
- Выполняли работу с правом на повышенную или досрочную пенсию (п. 1.6 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1).
Подраздел 1.3 (СИоЗП)
Этот подраздел сдают только госучреждения, причем не все, а только с определенными видами деятельности. Перечень таких видов деятельности устанавливает Минтруд. По сравнению с действующей в 2022 году Формой сбора информации о зарплате работников госучреждений для большинства сведений установлены кодовые обозначения.
Раздел 2 (4-ФСС)
Этот раздел практически не отличается от старой 4-ФСС. Изменения такие:
- Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.
- В расчет сумм взносов (подраздел 2.1) вернулась графа «На начало отчетного периода».
- Убрали сведения о численности пострадавших в связи со страховыми случаями (табл. 3 старой формы 4-ФСС).
Кто отвечает за подготовку ЕФС-1
Законодательство не устанавливает, какие конкретно сотрудники обязаны подготавливать ЕФС-1 — это обязанность страхователя в целом. Поэтому руководитель самостоятельно решает, кто из его сотрудников ответственен за подготовку нового отчета. Как и при заполнении прежних форм отчетов возможны два основных варианта.
- Возложить обязанность сдавать весь отчет на одного сотрудника (главного бухгалтера, бухгалтера по зарплате и т.д.). В небольших организациях это оптимальный, а зачастую — единственно возможный вариант
- Разделить зоны ответственности между разными сотрудниками. Поскольку отчет включает в себя разные отчеты, можно возложить заполнение подраздела 1.1 (аналог СЗВ-ТД), 1.2 и 2 (аналог СЗВ-СТАЖ) на кадровика. А заполнение остальных разделов — на бухгалтера. Такое разделение возможно благодаря тому, что каждый раздел формы можно подготовить и сдать отдельно в свой срок.
Чтобы зафиксировать обязанность конкретных сотрудников сдавать ЕФС-1 или отдельные разделы формы, издайте приказ в произвольной форме и ознакомьте сотрудников. Если требуется, внесите изменения в должностные инструкции и трудовые договоры.
В СБИС легко разделить зоны ответственности сотрудников при подготовке разных отчетов. Для этого каждому сотруднику, который участвует в подготовке ЕФС-1, предоставьте свой доступ в кабинет компании, со свои логином и паролем. В зависимости от трудовых обязанностей сотрудника предоставьте ему свои права и ограничения при работе с системой.
Подключить СБИС, чтобы отправлять новый отчет
Какие штрафы за ошибки в новой форме
За ошибки при заполнении и нарушение сроков сдачи разных разделов ЕФС-1 накажут по-разному. Размеры санкций можно посмотреть в нашей таблице.
Если сдали отчет на бумаге, а должны сдавать в электронном виде, штраф составит 1000 рублей (п. 2 ст. 8 и ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
500 рублей по каждому застрахованному лицу.
300–500 рублей — штраф на руководителя
Ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
5% от начисленной за последние 3 месяца суммы, но не более 30% и не менее 1000 рублей.
300–500 (штраф на руководителя)
Ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
От 20 до 40% причитающейся к уплате суммы взносов.
300–500 рублей — штраф на руководителя
Ст. 26.29 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
С 2023 года есть возможность избежать штрафов за ошибки в сведениях персучета (раздел 1, подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 формы ЕФС-1), если сдадите уточненные сведения:
- В течение 5 рабочих дней после того, как получили уведомление от СФР об устранении ошибок и несоответствий.
- До того, как ошибку обнаружит СФР.
Кроме того, появится стимул быстрее оплачивать штрафы по требованию фонда. Если уплатите штраф в течение 10 календарных дней с даты получения требования, можно уплатить только половину суммы штрафа (ч. 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).
Работаете в СБИС и нужна консультация?
Еще не в СБИС? Расскажем о сервисе за 20 минут
Источник: sbis.ru
Как сформировать и отправить отчеты в Сбербанк?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.57.10.
Организации-заемщики обязаны регулярно отчитываться о своем финансовом состоянии перед банком-кредитором. Начиная с версии 3.0.55 пользователи «1С:Бухгалтерии 8» могут автоматически формировать и отправлять прямо из программы набор финансовых отчетов во все территориальные банки Сбербанка.
Доступ к сервису отправки отчетов находится в разделе Банк и касса по гиперссылке Отчеты для банков.
Состав комплекта Бухгалтерская отчетность для Сбербанка зависит от периода его формирования. Некоторые отчеты отправляются ежемесячно (например, раздел Денежные средства), другие – ежеквартально (например, Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах). Отдельные отчеты представляются только за год (Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств и Отчет о целевом использовании средств).
В форме Настройки (кнопка Отчеты) при необходимости можно изменить состав форм, единицу измерения и количество знаков после запятой.
Большинство отчетов для Сбербанка заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Данная команда позволяет заполнить как всю отчетность сразу, так и только текущий отчет. При нажатии на кнопку Проверка проверяется правильность заполнения справочной информации, а также отдельных показателей отчетности. В автозаполняемых разделах отчетности данные ячеек можно расшифровать с помощью кнопки Расшифровать.
Представление отчетности в электронном виде производится при нажатии на кнопку Отправить. Формат учитывает возможность руководителя организации передать свое полномочие по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности организации иному лицу на основании доверенности. Сведения о подписанте-уполномоченном лице извлекаются из справочника Регистрации в налоговом органе и включаются в файл отправляемого электронного представления.
Форма списка отчетов в банк аналогична форме 1С-Отчетности. После того как отчетность будет отправлена, у нее будет установлено состояние Сдано.
Источник: www.1cbit.ru