Как составить договор бизнес

Пандемия коронавируса застала врасплох компании всех отраслей и размеров. Почти каждая фирма столкнулась либо с затруднениями в исполнении своих обязательств, либо с приостановкой работы и оплаты со стороны контрагентов. Однако всё это позволяет выявить типичные «болевые точки» бизнеса и скорректировать договоры, чтобы предотвратить затруднения в будущем. На что же обратить внимание при составлении новых договоров и как себя подстраховать?

Форс-мажор

При введении ограничительных мер многие компании обратились к договорным условиям об обстоятельствах непреодолимой силы («форс-мажора в обиходе). Однако их правовая конструкция — не панацея, избавляющая сторону от всех последствий невыполнения обязательств.

По общему правилу обстоятельства непреодолимой силы не распространяются на денежные обязательства, так как в соответствии с Гражданским кодексом России (ГК РФ) нехватка средств — не форс-мажор. Более того, сам факт наступления обстоятельств непреодолимой силы необходимо доказывать, поскольку разные обстоятельства будут по-разному влиять на возможность выполнить условия договоров.

Как составить договор? | Рекомендации юриста

Согласно п. 3 ст. 401 ГК РФ, сторона, нарушившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательство из-за форс-мажора, может избежать взыскания неустойки или убытков в связи с таким нарушением. По умолчанию наступление обстоятельства непреодолимой силы не освобождает сторону от исполнения обязательства — часто после того, как ситуация нормализуется, можно спокойно выполнить всё, что предписывает договор.

Однако, если такое обстоятельство будет сохраняться долго, у компании, ожидающей исполнения обязательств, есть возможность отказаться от него в одностороннем порядке (согласно п. 2 ст. 405 ГК РФ). Но если форс-мажор носит окончательный характер, контрагент не обязан выполнять условия договора (п. 1 ст. 416 ГК РФ).

Описанное выше — общие правила для обстоятельств непреодолимой силы. Однако положения законодательства о них лишь условно-обязательные, то есть на деле их можно изменить в договоре, чтобы подстраховать себя:

• включить в перечень обстоятельств непреодолимой силы меры, вводимые федеральными или региональными властями, для предотвращения или ограничения развития эпидемий;
• установить срок и способ уведомления сторон о наступлении чрезвычайного обстоятельства;
• согласовать порядок действий в случае, если обстоятельства непреодолимой силы носят длительный характер. Например, контрагенты могут договориться, что после стабилизации ситуации они должны согласовать новые сроки оплаты (поставки, приёмки работ и т. д.). Но если форс-мажор длится более нескольких месяцев, то любая сторона может расторгнуть договор в одностороннем внесудебном порядке;
• указать, что сохранение обстоятельств непреодолимой силы в течение определённого срока влечёт прекращение взаимных обязательств и автоматическое расторжение договора.

Существенное изменение обстоятельств

При наступлении пандемии большое внимание юристов привлекала норма, позволяющая стороне договора обратиться с требованием о его изменении или расторжении (ст. 451 ГК РФ) в случае существенного изменения обстоятельств.

Как оформить документы, если у вас совместный бизнес | Адвокач

«Изменение обстоятельств признаётся существенным, когда они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключён или был бы заключён на значительно отличающихся условиях» (ГК РФ).

Применение указанной статьи в судебной практике вызывает много сложностей. Но следует помнить, что данное положение можно исключить из договора или конкретизировать его. Например, можно указать, что изменение цен и коэффициентов инфляции не признаётся сторонами в качестве существенного изменения обстоятельств и не может повлечь изменение или расторжение договора.

Возмещение потерь

Согласно подходу судов, повышение цен на материалы, изменение цепочки поставщиков и иные последствия кризисных ситуаций не являются ни форс-мажором, ни существенным изменением обстоятельств. Такие события — всего лишь предпринимательский риск. Однако в договоре можно предусмотреть положения, помогающие сторонам пережить подобные трудности.

Закон даёт сторонам право установить случаи, в которых одна сторона обязана возместить другой имущественные потери, возникшие в определённых договором обстоятельствах (ст. 406.1 ГК РФ).

Стороны могут установить, что нужно возмещать реально понесённые затраты, связанные с конкретными обстоятельствами. Например, расходы на оплату более дорогих материалов или деталей в случае необходимости сменить поставщика.

Также можно установить верхний предел возмещения (не более какой-либо суммы) или порядок оценки размера возмещения (с помощью независимой экспертной оценки).

Источник: secretmag.ru

Как небольшой компании составить качественный договор на оказание услуг

Договор на оказание услуг — один из самых популярных договоров в малом бизнесе, во многом из-за своей универсальности. Если в штате вашей компании нет юриста, то можно воспользоваться помощью стороннего подрядчика, либо составить договор своими силами. О том, как самостоятельно разработать договор на оказание услуг, в своей авторской колонке для портала Biz360.ru рассказал юрист компании Legal IT Group Игорь Котков.

Игорь Котков, юрист компании Legal IT Group , которая специализируется на юридическом сопровождении клиентов из digital-индустрии. Окончил Национальный юридический университет (Киев), имеет большой опыт работы в сфере киберспорта и компьютерных игр.

Не засоряйте договор

Правило «Краткость — сестра таланта» хорошо работает не только в литературе, но и в юриспруденции. Вам не нужно включать в договор сотни сложных пунктов для того, чтобы он был качественным.

Договор, в который вы дотошно внесёте все возможные спорные ситуации и все термины из Гражданского кодекса, может получится не только огромным по объёму, но и элементарно неграмотным – одни пункты будут противоречить другим и т.д. В итоге может получиться ситуация, когда договор будет работать против того, кто его составил и заключил.

Запомните, что договор на 180 страниц — не панацея от возможного судебного разбирательства и сопутствующих проблем. Смысл качественного договора — достичь целей, ради которых создавался сам документ.

Пропишите в соглашении по-настоящему важные пункты для вас и ваших клиентов, при этом по возможности избавившись от излишних канцеляризмов и сложных формулировок. Разумеется, договор — не школьное сочинение, нужных юридических терминов не избежать, однако хотя бы постарайтесь сделать его максимально читабельным и удобным для вашего клиента, который видит этот договор в первый раз.

Предмет договора

Приступим непосредственно к пунктам договора. Основной и самый важный пункт – предмет договора. Договор, в котором отсутствует предмет договора, является незаключённым и не влечёт за собой правовых последствий.

Что нужно прописывать в предмете договора? Если вы оказываете услугу, то нужно прямым текстом указать, что вы (исполнитель) обязуетесь совершить определённое действие или действия, либо осуществить определённую деятельность, а заказчик обязуется оплатить вашу услугу.

Важный момент: в предмете договора необходимо уточнить, какую именно услугу оказывает исполнитель, а вот способ, метод и другие подробности об оплате можно указать в других пунктах.

Права и обязанности сторон

Второй по важности раздел договора — права и обязанности сторон. Для этого раздела вам следует заполнить четыре пункта: права исполнителя, обязанности исполнителя, права заказчика, обязанности заказчика. В большинстве случаев эти пункты содержат следующие базовые положения:

• Исполнитель имеет право на своевременную оплату своих услуг.
• Исполнитель обязуется должным образом оказывать услуги.
• Заказчик имеет право на получение услуг согласно положениям договора.
• Заказчик обязуется вовремя оплатить оказанные услуги.

Вы можете использовать эти стандартные положения, дополнив их другими правами и обязанностями, которые отразят ваши намерения. Однако помните, что права и обязанности должны соответствовать букве закона, иначе положения будут считаться недействительными.

Ответственность сторон

В пункте об ответственности сторон вы можете внести неустойку в виде штрафа или пени, которую обязана уплатить сторона, нарушившая соответствующее положение договора. Законодательством предусмотрена свобода договора, поэтому вы можете внести в договор любую сумму неустойки. Однако не заигрывайтесь с большими штрафными санкциями, и вот почему.

Допустим, вы — владелец маленького лимонадного бизнеса. Ваша компания развозит свежеприготовленный лимонад по офисам каждое утро, а в конце месяца по договору клиенты оплачивают ваши услуги. Чтобы ваши клиенты не забывали об оплате услуг, вы включаете в договор пункт о штрафе в виде 1 млн. рублей, если заказчик не оплатит оказание услуг в течении 5 дней после окончания соответствующего месяца.

Звучит, как лёгкий вариант обогащения? Но не всё так просто. Такой большой штраф суд, скорее всего, признает несоразмерным последствиям нарушения договора. Такие положения считаются злоупотреблением правом, поэтому не стоит вписывать в договор явно несправедливые условия об ответственности.

Сроки. Изменение. Расторжение

Важными пунктами любого договора на оказание услуг являются срок действия и порядок его изменения и расторжения. Договор вступает в силу с момента его заключения, а вот предусмотреть момент его окончания — это ваша задача.

Обратите внимание на выбор терминов. Многие правовые споры возникают из-за разного толкования положений сторонами. Например, юристы до сих пор спорят из-за того, как правильнее писать: «до 5 декабря» или «по 5 декабря», ведь на самом деле, исходя из этих формулировок, трудно определить, действие договора заканчивается 4 декабря или всё же 5 декабря. Чтобы не сеять неопределённость, лучше укажите момент окончания договора таким способом: «до X (месяца) включительно». Так вы точно себя обезопасите от ненужных судебных тяжб.

Также необходимо указать порядок изменения отдельных положений договора и всего соглашения в целом. Желательно прописать пункт, который даст возможность изменять договор по соглашению обеих сторон. Также вы должны предусмотреть все возможные варианты расторжения договора. По умолчанию договор может быть расторгнут по соглашению сторон, но вы смело можете прописать удобные для себя, но при этом законные, основания, при которых вы будете иметь право расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Дополнения к договору

Если вы хотите более подробно описать процедуру оказания услуг или уточнить некоторые важные для вас моменты, касающиеся непосредственно процесса оказания услуг, не обязательно вносить всю информацию в основной договор. Все сопутствующие вопросы касательно предоставления услуг можно изложить в дополнении к договору.

Также вы можете подписать с вашим контрагентом акт приёма-передачи, который подтверждает момент передачи услуг (товара). В некоторых случаях подписание акта действительно важно и имеет доказательственное значение, например, при передаче вместе с услугами интеллектуальных прав.

Однако помните, что вам необходимо «связать» договор и акт (или дополнение). Для этого в договоре следует указать, что «акт (или дополнение) является неотъемлемой частью договора, составляет единый договор между сторонами и регулирует все договоренности между сторонами по предмету договора». Выполнив это условие, ваши дополнения и акты будут иметь такую же юридическую силу, как и основной договор.

P.S.

Конечно, наши рекомендации касаются, главным образом, типовых договоров. Но есть ситуации, когда в договоре нужно урегулировать достаточно сложные с юридической точки зрения моменты. И в этом случае всё-таки лучше обратиться к помощи профессионального юриста, который специализируется на составлении договоров именно в вашей индустрии – он знает не только законы, но и специфику конкретной отрасли бизнеса.

Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал , страницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен» .
biz360

Источник: biz360.ru

Договор подряда в 2022 году

Иногда компания оформляет с работником не трудовое соглашение, а договор подряда. Эта форма взаимоотношений имеет некоторые нюансы и отличия, а потому в соглашении нужно корректно отразить права, обязанности и ответственность обоих участников сделки. Также в подрядном договоре запрещено использовать определённые формулировки и термины, которые фиксируются при трудовых отношениях.

Кто такой — подрядчик в договоре подряда и каким образом оформить соглашение с ним, расскажем в нашей статье.

Оглавление Скрыть

• Основные моменты о подрядном договоре
• Документы для подрядного договора
• Подрядный договор в 2022 году
• Что запрещено указывать в подрядном договоре
• Для чего оформляется акт сдачи-приёмки работ
• Как прекращает действие договор подряда раньше срока

Основные моменты о подрядном договоре

В ст. 702 ГК отражена суть договора подряда — под этим соглашением понимается наличие двух сторон, заключающих сделку между собой. Этими сторонами считаются заказчик и подрядчик.

По подрядному договору заказчик выдает подрядчику определённое задание, которое он должен выполнить к установленному сроку и передать полученные результаты. Заказчик проверяет их, принимает и выплачивает вознаграждение за работу.

Указанные взаимоотношения — не трудовые, а потому не регулируются нормами ТК.

Подрядный договор относится к договорам ГПХ, т.е. он является своего рода видом этого типа соглашений. Кроме указанного соглашения существуют и иные договоры ГПХ:

• возмездного оказания услуг;
• авторский;
• арендный;
• поручения;
• комиссии;
• агентский.

По этим договорам стороны вступают во взаимоотношения, устанавливают итоги работы и иные вопросы взаимодействия, но не оформляют трудовые отношения.

Различия договоров подряда и оказания услуг

Предметом гражданско-правового договора бывают или работы, или услуги. Если появляется необходимость регулировать отношения, которые касаются осуществления работ, то оформляется подрядный договор. Когда нужно отрегулировать отношения, касающиеся оказания услуг, оформляется договор возмездного оказания услуг.

Соответственно, между этими двумя типами соглашений разница в том, что именно является предметом взаимоотношений — работы или услуги. Однако, зачастую бывают трудности, как именно корректно разделить эти термины.

Для точного разделения понятий можно ориентироваться на ст. 38 НК, где сказано:

• Работа — деятельность, итоги которой выражены в материальном виде и их можно использовать для реализации потребностей компаний или физлиц.
• Услуга — деятельность, итоги которой не выражены в материальном виде и они производятся и используются при ведении этой деятельности.

В ст. 780 ГК установлено, что по соглашению на оказание услуг исполнитель должен только сам её оказывать (исключение — когда иное зафиксировано в соглашении).

А на основании подрядного договора допускается привлекать сторонних исполнителей для исполнения условий контракта. Получается, если подрядчик пожелает привлечь субподрядчиков выполнять работы, он вполне может это сделать, и ему не требуется запрашивать разрешение у заказчика работы.

Важно! В подрядном договоре можно указать условие о том, что подрядчик самостоятельно выполняет все работы (ст. 706 ГК). Тогда подрядчик не вправе нарушить этот пункт соглашения, но если он его всё же нарушает, то есть привлекает субподрядчиков, тогда должен понести ответственность перед заказчиком за причинённые убытки.

Различия трудового и подрядного договоров

В ст. 56 ТК указано, что именно подразумевается под трудовым договором.

Это соглашение между компанией (ИП) и физлицом, согласно которому работодатель:

1. предоставляет сотруднику работу по его профессиональной деятельности и квалификации;
2. предоставляет условия для исполнения работы согласно законодательству в сфере труда и локальной документации компании;
3. своевременно и полностью платит сотруднику зарплату.

В то же время сотрудник должен самостоятельно выполнять возложенную на него трудовую функцию. Кроме того, работник обязан действовать в соответствии с правилами трудового распорядка работодателя.

Для юрлица или ИП важно уметь различать взаимоотношения, которые можно оформлять через подрядный или трудовой договор. Если проверяющие заподозрят, что трудовые отношения замаскированы под ГПХ, они вправе переквалифицировать подрядный договор в трудовой. Тогда будут штрафные санкции за нарушение трудового законодательства, доначисление страховых взносов, начисление пени.

Важно! Составить договор подряда требуется на основании ГК, а трудовой договор — на основании ТК. При его формировании нужно в тексте документа указывать ссылки на положения ГК, а также брать из кодекса необходимые понятия и формулировки.

К примеру, в подрядном договоре запрещено указывать такие понятия как сотрудник, отпуск, трудовой распорядок, должность, оклад и т.п.

Различия договора подряда и трудового договора представим в форме таблицы:

Признак Подрядный договор Трудовой договор

Регулирующая нормативная база	ГК	ТК
Стороны	Заказчик и подрядчик	Работодатель и сотрудник
Сроки	Конкретный срок	Бессрочный либо на определённый срок
Оплата	Стоимость единицы работы или оплата за полный объём работы в фиксированной сумме	Должностной оклад или тарифная ставка (месячная, дневная, часовая)
Гарантии и компенсации (доплаты, отпускные, больничный)	Не положены	Положены
Условия и предметы труда	Обычно не предоставляются	Обязательно предоставляются

Таблица — Различия между подрядным и трудовым договорами

Документы для подрядного договора

Иногда у заказчика возникает вопрос, какие документы нужны для оформления договора подряда?

Чтобы произвести оформление по договору подряда физлица, понадобятся его:

1. паспорт или иной документ удостоверения личности;
2. СНИЛС;
3. ИНН (если есть);
4. документы об образовании и квалификации, если требуются специальные знания или умения;
5. разрешение на работу или патент (когда подрядчик — иностранец).

Иногда при подрядном договоре составляется смета, в которой указываются работы и требуемые материалы. Документ не обязателен — стороны могут составлять его по желанию или если нужно.

Результаты работы оформляются актом сдачи-приёма выполненных работ. Он подписывается обеими сторонами и подтверждает, что подрядчик сдал все результаты, а заказчик их принял. После подписания документа заказчик оплачивает работу подрядчика.

Подрядный договор в 2022 году

В 2022 году в договоре подряда указываются сведения:

1. предмет;
2. права, обязанности, ответственность обеих сторон;
3. порядок сдачи-приёма результатов;
4. правила проведения расчётов;
5. условие о конфиденциальности;
6. правила прекращения договора;
7. иные условия;
8. реквизиты и подписи сторон.

Предмет взаимоотношений

Под предметом подрядного договора понимается не трудовая функция исполнителя, а определённая работа, которую он будет выполнять и по которой представит заказчику результаты.

Нужно подробно и точно прописать все работы, которые исполнитель должен произвести.

Вознаграждение

При оформлении договора подряда запрещено фиксировать условие о зарплате, к примеру, должностной оклад или ставку. Надо указать цену проведения работы (ст. 709 ГК), которая определяется согласно ориентировочной или твёрдой смете.

По подрядному договору вознаграждение платится не два раза в месяц, как при трудовых отношениях, а по соглашению между сторонами. При этом возможны не только авансовые платежи или постоплата, но также и поэтапная оплата по частичным результатам работы.

Срок соглашения

При составлении договора подряда в нём непременно надо зафиксировать срок выполнения работ — это существенное условие, отражаемое в данном документе. Если в договоре нет срока, то он не является заключённым.

Если срок подрядного договора закончен, а стороны решают продолжить взаимодействие, тогда документ требуется перезаключить.

Ответственность сторон

В подрядном договоре непременно фиксируется ответственность обеих сторон. Когда подрядчик причиняет ущерб заказчику, он обязан возместить причинённые убытки. При этом убытки могут возмещаться как в полном объёме, так и меньше, чем их величина.

Также в пункте про ответственность может указываться условие о штрафных санкциях из-за несоблюдения условий договора, например, просрочки по выполнению работы или по её оплате.

В этом заключается существенное различие с трудовым договором, в котором нельзя указать штрафные санкции. Хотя по ТК для работников предусмотрены дисциплинарные взыскания, а также материальная ответственность в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК).

Обеспечение материалами и инструментами

На основании трудового контракта работодатель обязан предоставить сотруднику инструменты и материалы, которые ему могут потребоваться при выполнении должностных обязанностей.

Когда оформляется договор подряда, исполнитель самостоятельно обеспечивает себя требуемым инструментарием. Хотя вполне допустимо, что заказчик обеспечивает подрядчика всем необходимым для работы, но тогда данное условие надо зафиксировать в подрядном договоре.

Что запрещено указывать в подрядном договоре

Особенности заключения договора подряда — в том, что в нём ни в коем случае нельзя указывать следующие моменты, иначе инспекторы могут переквалифицировать его в трудовой контракт:

1. Ссылки, что исполнитель соблюдает трудовой распорядок работодателя. Также нельзя указывать, что он подчиняется режиму работы, действующему в компании. Подрядчик — не сотрудник организации, а потому его не касаются эти правила. Он должен исполнить работу, а в каком режиме она будет производиться — подрядчик решает сам. В связи с этим он также не имеет права рассчитывать на компенсации или доплаты в связи с ненормированностью режима работы, из-за работы ночью и т.п.
2. Условие, что исполнитель подчиняется кому-то из сотрудников компании. Он не подчиняется должностным лицам организации, а осуществляет работу как самостоятельный субъект.
3. Оплата по договору подряда указывается в фиксированной сумме. При этом нельзя указывать тарифную ставку или должностной оклад, которые относятся к трудовым договорам.
4. Ссылки на социальные гарантии или компенсации, к примеру, выплату отпускных или оплату больничного. На подрядчика не распространяются социальные обязательства работодателя и государства, предусмотренные в ТК.
5. Условие о возможности отправки исполнителя в командировку. Даже если подрядчик выполняет работу в другом городе и для этого должен туда ехать, для него это не командировка, поскольку она предусмотрена только трудовым законодательством. Но при этом в договоре можно предусмотреть момент, связанный с компенсацией расходов, которые понёс подрядчик в связи с выполнением работ. И в их перечень включить расходы, которые он произвёл в связи с тем, что производил работы в другом городе.

Для чего оформляется акт сдачи-приёмки работ

Результаты выполненных работ по договору подряда должны приниматься документально — на основании акта сдачи-приёмки работ. Тем самым заказчик подтверждает, что он принимает заказанные работы, а исполнитель имеет право требовать оплату за их выполнение.

При этом акт можно составлять единовременно, если все результаты принимаются разово по окончании срока выполнения работ. Кроме того, акт можно составлять и поэтапно, если стороны договорились о том, что предусмотрена поэтапная оплата по договору подряда.

При формировании акта необходимо указать следующую информацию:

• номер и дату документа;
• к какому договору подряда он прилагается;
• наименование сторон договора;
• название оказанных услуг;
• выражение результатов в натуральном и денежном измерении;
• подписи сторон.

Как прекращает действие договор подряда раньше срока

В ст. 450 и 450.1 ГК указаны условия, при которых договор подряда может быть расторгнут раньше срока:

1. По соглашению сторон, и тогда между ними составляется двусторонний документ, в котором указываются все условия досрочного расторжения договора подряда.
2. Через суд по требованию одной из сторон. Этот вариант используется, если одна из сторон существенно нарушила условия договора подряда, и поэтому вторая обращается в суд для решения конфликтной ситуации.
3. Отказ от договора одной из сторон. Иными словами, это ситуация, при которой одна из сторон отказывается исполнять договор, но не обращается в суд. Такой вариант — исключительный и возможен только в случае, если отказ прямо допускается действующими нормами ГК, которые регулируют то или иное соглашение.

Порядок расторжения договора подряда целесообразно прописать в тексте документа, чтобы обе стороны знали, каким образом они смогут выйти из этого соглашения. В некоторых случаях указание этого условия помогает избежать нежелательных конфликтов.

Источник: www.moedelo.org