Как составлять отчет карьера бизнес

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции. Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

Видео

Последовательность внедрения рабочих отчётов

1. Первый этап (длительность: 2-3 недели): сотрудники обязаны фиксировать в отчётах пять наиболее крупных выполненных задач с указанием времени на каждую из них. Реализация: GoogleDocs или текстовые редакторы, возможно сразу система постановки задач.
2. Второй этап (длительность: 3 недели и далее): сотрудники обязаны фиксировать в отчётах все задачи с указанием затраченного времени. Реализация: Битрикс24 или другая система постановки задач.

За различные периоды времени

Sims 4 Продвижение по карьере бизнеса

1. Ежедневный отчет.
2. Еженедельный отчет.
3. Ежемесячный или квартальный отчет.
4. Годовой отчет.

Для составления ежедневного отчета лучше всего подходит формат таблицы или бланка, в котором необходимо заполнить пустые поля.

Чем меньше будет этих полей, тем лучше, потому что ежедневное заполнение одного и того же документа может отнимать у сотрудников много времени, а такая возможность есть у сотрудников не всех специальностей.

Как правильно написать отчёт о проделанной работе, пример для новичков

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.

Цель отчета о проделанной работе

Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

Любой компании важно знать о результате ее работы

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

Конкретные цели отчета о проделанной работе:

1. Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
2. Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
3. Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
4. Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

Структура отчета

Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

Начиная отчет, сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

1. Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
2. Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
3. Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

Также в отчете о проделанной работе человек должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

1. В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
2. Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
3. Вся написанная информация должна быть подтверждена конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку выполненной работе. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Также специалист для лучшей ориентации может добавить комментарии.
4. Также человеку необходимо соблюдать стилистику текста. Он должен постараться составить его так, чтобы в абзацах не было более 5 предложений. Вся информация должна подаваться сухо и точно, без вводных предложений. Написано должно быть четко, коротко, грамотно и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен находиться рядом с таблицами или графиками. Комментарии не должны быть на других страницах.
5. Не нужно использовать сложные для восприятия шрифты. Лучше всего подходят классические Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
6. После написания отчета специалист должен перечитать его и добавить недостающую информацию. Также можно добавить различные графики и диаграммы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к составлениям таблиц, добавить их лишним не будет. Также специалисту необходимо будет пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно оформить титульный лист.

Следуя таким нехитрым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе. Это может настроить руководителя положительно к специалисту, который занимался отчетом.

Пример отчета о проделанной работе

Самые первые попытки составить хороший отчет у большинства специалистов неудачны. Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет:

«Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Документ: Отчет о проделанной работе.
Выполнено:
Рассчитано новое время на работу, внесены новые нормы рабочего процесса, составлен список участвовавших сотрудников в конференциях.»

Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает. Так нельзя оформлять отчеты о проделанной работе.

Ведь в нем не были указаны поставленные задачи, планы на другие отчетные работы, отсутствие анализа. Правильный вариант отчета о проделанной работе:

1. Изучить время работы сотрудников с учетом занятости.
2. Основываясь на данных подготовить другие временные рамки работников.
3. Принимать участие в последней конференции.

1. Изменен график работы для 5 сотрудников.
2. Принято участие в последней конференции.

1. Были составлены списки премий.
2. Произведены ответы на почту Суркина А.В., Гончаренко А.Д.

Такой вариант написания отчета о проделанной работе является правильным. Ведь он легко читается, а руководителям будет ясно, какие задачи были поставлены и выполнены.

Также для хороших отчетов нужно соблюдать максимальные объемы, на которых можно поместить информацию. Зачастую это 1 лист в формате А4.

В этом видео вы узнаете, как правильно оформить отчет о практике в Word:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: vyuchit.work

Отчет о прибылях и убытках объяснил. Как читать и составлять отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках, как и отчет о движении денежных средств, дает вам конкретную информацию о доходах и расходах вашей компании; что делает его одним из важнейших аспектов бизнес-план. Итак, чтобы направить вас на правильный путь для рост бизнеса и эффективное финансовое планирование, мы рассмотрим шаги по созданию, чтению и пониманию отчета о прибылях и убытках.

Что такое отчет о прибылях и убытках?

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Справка о доходах, часто известный как отчет о прибылях и убытках (PL) определяет, является ли ваш бизнес прибыльным. Он начинается с обзора вашего дохода, затем подробно рассказывается о ваших затратах и ​​расходах, прежде чем отображать решающий «результат» — вашу чистую прибыль.

Кроме того, отчет о прибылях и убытках можно использовать для составления бюджета или расчета оборотного капитала.

Как создать отчет о прибылях и убытках?

Частота, с которой вы составляете отчет о прибылях и убытках, полностью зависит от вас. Некоторые предприятия предпочитают ежемесячные отчеты о прибылях и убытках, в то время как другие предпочитают ежеквартальные отчеты.

Хотя с помощью учет программного обеспечения позаботится обо всей процедуре за вас, очень важно понимать процесс подготовки отчета о прибылях и убытках. Это связано с тем, что даже при программное обеспечение, вы также должны уметь читать и интерпретировать результаты.

Прохождение этого процесса поможет вам лучше достичь этого без стресса.

Шаг 1. Рассчитайте доход

Взвешивание всех доходов вашей компании — это первый шаг, который вам нужно сделать, чтобы создать отчет о прибылях и убытках. Текущие остатки на счетах, такие как денежные средства и текущие счета к получению, можно найти в Главная бухгалтерская книга.

Если вы готовите ежемесячный отчет о прибылях и убытках, вам необходимо включить все доходы, полученные за этот период времени, независимо от того, получила ли их ваша компания. В качестве альтернативы просто суммируйте доход, полученный за трехмесячный период, если вы выбрали ежеквартальный отчет.

Кроме того, при определении дохода учитывайте весь полученный доход, будь то продажа товаров и услуг или продажа вашего старого принтера соседней фирме.

Шаг 2: Рассчитайте стоимость проданных товаров

Любой отчет о прибылях и убытках должен включать стоимость проданной продукции. Если вы продаете кошельки, вам необходимо учитывать стоимость их покупки у производителя.

С другой стороны, вам нужно будет включить материалы и расходные материалы, необходимые для изготовления кошельков, если вы их производите.

Если вы продаете услуги, вам необходимо учитывать стоимость вашего времени или времени ваших сотрудников, которые предоставили услугу.

Шаг 3: Вычтите стоимость проданных товаров из выручки, чтобы определить Валовая прибыль

После того, как вы определили свой доход и стоимость проданных товаров, все, что вам нужно сделать, это вычесть стоимость проданных товаров, чтобы получить значение валовой прибыли. Прибыль, которую ваша компания получает от продажи своей продукции и/или услуг, называется валовой прибылью.

Валовая прибыль/убыток = выручка – стоимость проданных товаров

Шаг 4: Рассчитайте операционные расходы

Теперь следующим шагом будет определение и расчет всех ваших операционных расходов. Аренда, проезд, заработная плата, оборудование, коммунальные услуги и почтовые расходы подпадают под эту категорию.

Шаг 5. Вычтите операционные расходы из валовой прибыли, чтобы получить операционную прибыль.

После того, как вы определили свои операционные расходы, вычтите их из общей суммы, чтобы получить общую операционную прибыль. В результате будет рассчитана ваша общая операционная прибыль или убыток.

Операционная прибыль/убыток = валовая прибыль – операционные расходы

Шаг 6: Добавьте дополнительный доход к вашей операционной прибыли

Если у вас есть какой-либо дополнительный доход, который еще не включен в общий доход, например проценты или дивиденды от инвестиций, вы должны ввести его здесь. EBITDA означает прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации, и рассчитывается путем прибавления к нему вашей операционной прибыли.

Операционная прибыль + (процентный доход + выплаченные дивиденды) = EBITDA

Шаг 7: Определите проценты, налоги, износ и амортизацию

Следующим шагом является определение любых непогашенных процентных платежей, налогов, амортизации и амортизационных отчислений.

Шаг 8. Вычтите проценты, налоги, амортизацию и расходы на амортизацию из EBITDA, чтобы получить чистую прибыль

Чтобы получить чистый доход или чистую прибыль, вы должны сначала вычесть проценты, налоги, амортизацию и расходы на амортизацию.

EBIDTA – (Проценты + Налоги + Амортизация) = Чистая прибыль/убыток

Что отчет о прибылях и убытках говорит вам о вашей компании?

Во-первых, отчет о прибылях и убытках показывает, насколько хорошо работает ваша компания. Отчет о прибылях и убытках, который обычно используется для оценки сильных и слабых сторон предприятий, также может сообщить вам следующее:

№1. Являются ли ваши услуги или продукты прибыльными

Поскольку мы все занимаемся бизнесом, чтобы зарабатывать деньги, неудивительно, что ваша валовая прибыль является одним из наиболее важных показателей для вашей компании. Как я уже говорил ранее, вычитая стоимость проданной продукции из полученного дохода, вы получаете валовую прибыль.

Это число говорит вам, насколько прибыльны ваши услуги или насколько хорошо работают ваши продукты.

Совет: Увеличьте объем продаж, если ваша валовая прибыль невелика.

№ 2. На правильном ли пути ваша компания

При анализе отчета о прибылях и убытках важно следить за тенденциями. Сравнение отчетов может помочь вам увидеть, как развивается ваша фирма, независимо от того, измеряете ли вы прибыль и убытки ежемесячно или ежеквартально.

Например, если ваша чистая прибыль в январе составила 10,000 4,000 долларов, но упала ниже XNUMX XNUMX долларов в феврале, марте и апреле, вам нужно глубже изучить финансы вашего бизнеса, чтобы выяснить, что пошло не так. Вы можете начать с просмотра валовой прибыли. Если ваша валовая прибыль низка, лучший способ действий — увеличить продажи.

Если же валовая прибыль осталась стабильной, а чистая прибыль уменьшилась, это свидетельствует о росте операционных расходов, и следует заняться поиском путей минимизации затрат.

Хотя единый отчет о прибылях и убытках полезен, гораздо важнее их сравнение.

№3. Насколько здоров ваш бизнес в целом

Конечный результат. Когда вы предоставляете инвесторам или финансовым учреждениям финансовые документы, их внимание привлекает главный итог: чистая прибыль. Хотя потеря — это не конец света, она указывает на то, что что-то не так, будь то разовая проблема или постоянная проблема.

В любом случае отчет о прибылях и убытках позволяет вам точно увидеть финансовое положение вашей компании, что позволяет принимать более взвешенные деловые решения.

Как читать и понимать отчет о прибылях и убытках

В отличие от отчета о движении денежных средств, который может сбивать с толку, отчет о прибылях и убытках относительно прост для чтения и понимания. Чтобы помочь вам эффективно читать и понимать отчет о прибылях и убытках, вот краткое изложение того, что означает каждый раздел и откуда берутся цифры.

№1. Доход

Деньги, которые вы получаете от продаж, называются выручкой или «верхней строкой» отчета о прибылях и убытках.

Это деньги, полученные от сбора средств, если вы некоммерческая организация. Продажи компании обычно детализируются в отдельной таблице, а общий объем продаж затем переносится в отчет о прибылях и убытках.

Конечно, выручка является важной цифрой, потому что это то, что вам нужно для оплаты счетов. Чем ниже сумма вашего дохода, тем ниже должны быть ваши расходы, чтобы оставаться прибыльным.

№ 2. Прямые затраты

Прямые затраты, также известные как себестоимость проданных товаров (COGS), — это расходы, которые вы тратите при создании или доставке своих продуктов или услуг. Арендная плата и фонд заработной платы сюда не включены, но вы должны включить элементы, которые непосредственно влияют на каждую продажу.

Например, прямые затраты на каждую продажу велосипедного магазина — это цена, уплачиваемая магазином за покупку велосипедов у производителя. Прямые затраты производителя велосипедов будут включать стоимость металла и пластика, необходимых для изготовления велосипеда.

Однако, если вы работаете консультантом, у вас могут быть очень минимальные прямые расходы или даже не быть вовсе. Вы можете понести расходы на печать отчетов и фотокопирование, но других расходов не так много.

# 3. Валовая прибыль

После того, как вы покрыли стоимость продукта или услуги, которые вы продаете, ваша валовая прибыль показывает, сколько денег у вас осталось для покрытия ваших расходов. Вы можете рассчитать валовую прибыль, вычитая прямые затраты из дохода.

Валовая маржа = Доход – Прямые затраты

Ваша валовая прибыль составила бы 2 доллара, если бы вы купили виджет за 1 доллар и продали его за 3 доллара.

Процент валовой прибыли представляет собой процентное представление цифры; чем больше число, тем лучше. Этот процент рассчитывается путем деления вашей валовой прибыли на ваш доход:

Валовая прибыль / Доход = Валовая прибыль, %

Когда у вас большая валовая прибыль, это означает, что вам очень мало стоит поставка вашего продукта или услуги, и вы сможете покрыть свои расходы за счет большей части денег от каждой транзакции.

№ 4. Операционные расходы

Это все расходы, которые вы несете, чтобы поддерживать свой бизнес, за вычетом прямых затрат, которые мы обсуждали ранее.

Операционные расходы = Расходы – Прямые расходы

Арендная плата, заработная плата и льготы, расходы на маркетинг, расходы на исследования и разработки, коммунальные услуги и т. д. обычно включаются. Однако не включайте проценты по кредиту или налоги в этот расчет.

№ 5. Операционный доход

EBITDA, также известная как операционная прибыль, означает (прибыль до вычета процентов, налогов, износа и амортизации). Это получается путем вычитания валовой прибыли из общих операционных расходов.

Операционный доход = валовая прибыль – общие операционные расходы

№6. Интерес

Включите в этот раздел любые процентные платежи, сделанные вашей компанией по любым непогашенным кредитам.

№ 7. Амортизация и амортизация

Это разовые расходы, связанные с активами, принадлежащими вашей организации. Активы (например, транспортные средства и крупногабаритное оборудование) со временем теряют ценность или изнашиваются. Здесь вы вычтете потерю стоимости.

№8. Налоги

Любые налоги, которые вы заплатили или планируете платить с продаж, перечислены здесь.

№ 9. Прибыль после уплаты налогов

Это «результат», о котором вы так много слышали, иногда называемый чистым доходом или чистой прибылью. Вы начали с вашего дохода в качестве «высшей строки», а затем вычитали такие вещи, как прямые затраты, операционные расходы и так далее. Остается ваша прибыль или даже ваш убыток, если вы потратили больше, чем заработали.

Вот как нужно читать отчет о прибылях и убытках. Но имейте в виду, что прибыль — это не то же самое, что наличные деньги. То, что вы получили прибыль, не означает, что у вас есть деньги на вашем банковском счете.

Как составить отчет о прибылях и убытках?

При составлении или создании отчета о прибылях и убытках шаги просты. Эти шаги включают в себя;

1. Рассчитать выручку. …
2. Рассчитать себестоимость проданных товаров. …
3. Вычтите стоимость проданных товаров из выручки, чтобы определить валовую прибыль. …
4. Рассчитать операционные расходы. …
5. Вычтите операционные расходы из валовой прибыли, чтобы получить операционную прибыль.

Какие статьи включаются в отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках включает пять основных статей;

• Доход (продажи/оборот)
• Себестоимость проданных товаров (COGS)
• Валовая прибыль (выручка минус себестоимость)
• Расходы.
• Чистая прибыль (валовая прибыль минус расходы)

Каковы 3 основные статьи отчета о прибылях и убытках?

Основные статьи начинаются с записи в верхней строке выручки и вычитают затраты на ведение бизнеса, такие как себестоимость проданных товаров, операционные расходы, налоговые сборы и процентные расходы. Чистая прибыль, также известная как прибыль или прибыль, представляет собой разницу, часто известную как чистая прибыль.

Является ли отчет о прибылях и убытках таким же, как отчет о прибылях и убытках?

Отчет о прибылях и убытках, часто известный как отчет о прибылях и убытках (Phttps://businessyield.com/ru/business-plan/profit-and-loss-statement/» target=»_blank»]businessyield.com[/mask_link]