При реализации проекта «100 героев бизнеса» Алексей Оносов, предприниматель и основатель проекта, в течение года пообщался более чем с 200 предпринимателями. В этой статье собраны рекомендации для ситуации, когда дела выходят из под контроля и нет понимания, что делать
В периоды отчаяния и усталости у предпринимателя зачастую возникают вопросы: «Почему у меня ничего не получается?», «Почему я ничего не успеваю?» Выбраться из повторяющихся неудачных событий поможет четко поставленная цель и план по ее достижению. В этой статье мы собрали несколько советов по планированию жизни от успешных людей.
Алексей Оносов Директор и основатель «Юнисофт»
Закрытый клуб – Деловая среда Премиум
Вступайте в клуб и получите доступ к множеству материалов для развития бизнеса. Для вас 14 дней – бесплатно!
Совет 1. Систематизируйте дела
Наш мозг похож на компьютер, по сути он работает также. Когда на компьютере открыто множество вкладок, он начинает виснуть. То же происходит с мозгом, его работа ухудшается, когда приходится удерживать в себе множество задач одновременно. Разгрузить мозг поможет выписывание планов. Заведите онлайн-сервис для планирования или отдельный блокнот, запишите туда все свои задачи на день и начните сортировку:
5 простых шагов для повышения Продуктивности | Как привести дела в порядок. Дэвид Аллен
- Задачи, не терпящие отлагательств
- То, что ждет своей очереди
- Дела, которые можно делегировать
- Завершенные задачи
Систематизация помогает все держать под контролем. Вам не придется распыляться на несколько дел одновременно и тратить энергию на переживания о том, что вы что-то не успеете.
Совет. Классифицируйте задачи
To-do — задачи, ждущие своей очереди.
In Progress — задачи, находящиеся в работе.
Done — выполненные задачи.
Подобная наглядность поможет привести дела в порядок.
Планируйте каждый свой день, каждую неделю и даже год. Выделите 5 задач, которые нужно обязательно сделать на следующей неделе. Перед началом года подготовьте план, что нужно сделать и чего достичь. Лучшее время для планирования — 22 декабря, день зимнего солнцестояния. В этот день закладывается фундамент нового витка времени, когда имеет значения каждая мысль, дело и слово.
Этими идеями поделился Кирилл Любин, коуч, автор программы, позволяющей выстроить собственную систему развития и управления жизнью
Совет 2. Заставляйте себя принимать решения
Часто люди бояться делать хоть что-то для устранения проблемы, дабы не оказаться вне зоны комфорта. Когда перед вами стоит сложный выбор, напишите план. Устройте мозговой штурм и придумайте способ устранения проблемы.
Совет. Если не знаете, что делать, садитесь писать план
В плане напишите, что привело к такой ситуации и какие у вас есть идеи, как из этого можно выбраться. Лучше принять неправильное решение, чем бездействие. Отсутствие решения — это дорога к деградации.
Когда принимаете решение, будьте готовы к любому исходу событий. Если вы не придете к желаемому результату, постарайтесь понять свою ошибку и продолжайте двигаться к цели. Все успешные люди сталкивались с неудачами, но только умение принять это и построить новый план, помогло им продолжить свой путь.
3 способа наладить порядок в голове и в жизни
Этими идеями поделились Анна Белова (Девар) и Максим Ноготков (Связной)
Сервис для быстрого старта бизнеса
Вы можете зарегистрировать бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Совет 3. Составьте личное расписание
Спешка никогда не приводит к достойному результату. Когда человек в панике бросается за несколько дел, он не сделает ни одно из них качественно. Поэтому составляйте личное расписание дня. Выделите время для работы, отдыха или медитации, занятия спортом, чтения книг. Не забывайте про выходные дни, они должны быть свободны от работы.
При появлении новых задач фокусируйтесь на главном и занимайтесь ими в первую очередь.
Совет. Что делать, если вы чувствуете, что не справляетесь и не знаете, что для вас важно
Попробуйте следующую практику. Возьмите лист бумаги, задайте себе любые вопросы, которые приходят в голову. Важно сконцентрироваться, отключить и отложить подальше телефон, побыть наедине. Чтобы в голове появились продуктивные мысли, нужно посвятить размышлению не менее 20 минут. Только после того, как вы по-настоящему отключитесь от внешнего мира, погружение в себя даст результат, и вы получите ответы на свои вопросы.
Мнение о том, что работа на износ быстрее приведет к достижению цели, ошибочно. Качественный сон, правильное питание, физические нагрузки — это тоже составляет основу успеха. Вымотанный человек не ровно продуктивный, поэтому важно научиться жить по комфортному расписанию, не забывать про духовную и физическую составляющие. Если у вас будет время на хобби, личную жизнь, качественный сон и пища для размышлений, вы сохраните свое эмоциональное и физическое здоровье, а значит сделаете гораздо больше важных дел.
Советы от Игоря Рябенького (AltaiR Capital)
Совет 4. Выделите главную цель
Не стоит навешивать на себя много мелких задач. Лучше выбрать самую главную цель на день и идти к ней. Такой подход избавляет от суеты и помогает концентрироваться на чем-то одном.
Совет. Как выбрать главную задачу?
В этом поможем матрица Эйзенхауэраа. Нужно выписать все дела и разделить их на 4 категории:
1. Срочное и важное — вот это то самое главное, над чем стоит работать прямо сейчас.
2. Важное, но не срочное — дела, которые нужно выполнить, но срок сдачи еще не пришел.
3. Срочное, но не важное — дела, которые можно кому-то поручить. Если не выполнят, результат не сильно повлияет на дела.
4. Несрочное и неважное — можно вообще не выполнять и вычеркнуть из плана.
Чаще всего в начале недели в планах стоит несколько неотложных дел, но их необходимо выполнять не за один день. В таком случае можно составить топ-5 задач на неделю и постепенно с ними разбираться. Не стоит игнорировать и долгосрочные планы, например, на год. Чем подробнее план, тем больше шансов, что он будет исполнен.
Этими советами поделились Владимир Моженков (бизнес-консультант) и Кирилл Любин (Экстремальные путешествия)
Совет 5. Отмечайте, что уже выполнено
Для эффективного управления необходимо не только планировать дела, но и анализировать, что сделано. Важно ценить проделанные шаги и поощрять себя за выполнение. Но не стоит отступать от контроля продвижения к цели.
Каждый день можно расписать на 3 этапа:
- Утром записываются планы на день
- Днем контроль: что выполнено, что планировалось
- Вечером отражаются фактически завершенные дела
Если такая схема кажется сложной, есть возможность его упростить: записывать утром то, что сделано вчера, и составлять план на сегодня.
Этот совет от Дениса Добрякова(Артскиллс) и Антона Ельницкого (Антитренинги)
Источник: dasreda.ru
Как навести порядок в бизнесе
Вопросом как навести порядок в бизнесе обычно задаются руководители многих предприятий. Для успешного развития бизнеса и освоения новых перспектив необходимо быстрое реагирование на изменения внешних обстоятельств и способность быстро подстраиваться под них. Подобная стратегия под силу только тем руководителям компаний, которые способны организовать и поддерживать порядок в бизнесе.
Факторы, влияющие на стабильное функционирование бизнеса
На создание и поддержание упорядоченности бизнес-процессов влияют следующие факторы:
· минимальная иерархия уровней подчиненности;
· оптимизация штата сотрудников, их минимально необходимое количество для осуществления рабочих процессов;
· каждый сотрудник отвечает только за одну поставленную задачу;
· знание каждым сотрудником и подразделением в целом своих служебных обязанностей;
· ежемесячное и ежегодное планирование предстоящих доходов и расходов;
· оперативное получение руководителем информации о реальном состоянии дел в бизнесе.
Планирование целей на каждый день
Для наведения стабильного порядка в бизнесе необходимо ежедневное планирование. Особенно важно это делать на начальных этапах становления бизнеса. Причиной потерь энергии и прибыли является невыполнение плана на день. Также отсутствие ежедневного планирования способствует отвлечению сотрудников компаний на незначительные задачи.
Умение делегировать обязанности
На первый взгляд может показаться, что расходы на зарплату наёмных сотрудников будут отрицательно сказываться на объёмах прибыли. Однако статистика показывает, что загруженность дополнительной административной работой уже имеющихся в штате сотрудников отрицательно сказывается на качестве работы в целом.
Умение руководителя делегировать обязанности своим подчиненным способно сэкономить больше времени и средств, нежели стремление выполнять все функции самому. К тому же делегирование обязанностей способно повысить самооценку сотрудников.
Быстрое решение важных задач
В любом бизнесе время от времени возникают непредвиденные или форс-мажорные ситуации. Отсутствие оперативного реагирования на них приводит, порой, к очень тяжелым последствиям.
Если же произошёл сбой в каком-либо рабочем процессе и задача по его устранению кажется слишком большой, её необходимо разбить на более мелкие. Это позволит сократить время на восстановление нормального хода дел и сократить возможные финансовые потери.
Чем быстрее будет исправлена непредвиденная ситуация, тем больше будет шансов у руководителя этот самый бизнес сохранить и позволить ему дальше нормально функционировать.
Умение руководителя правильно организовать работу компании, постоянное делегирование задач и взаимодействие с коллективом позволит быстро навести порядок в бизнесе. Грамотное управление бизнесом даст его руководителю больше времени, которое он сможет использовать для продумывания дальнейших стратегий развития. Также рациональное использование времени позволит вывести из трудного положения любой бизнес и найти пути его дальнейшего развития.
В WireCRM легко вести учет клиентов и продаж, работать с финансами и складом, создавать документы по шаблону. Первые 14 дней бесплатны для всех новых пользователей. Изучите возможности сервиса, ведите учет клиентов и пользуйтесь поддержкой наших специалистов!
Еще записи:
Как делать скидки правильно?
В условиях высокой конкуренции многие вынуждены снижать цены на товары и услуги, делайте скидки правильно
Как справляться с задачами с помощью списков
Самая большая проблема, с которой вы можете столкнуться при ведении своего бизнеса — это управление временем
Как навести порядок в бизнесе
Думаете как навести порядок в бизнесе, но не знаете с чего начать? Тогда эта статья для вас, расскажем ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание
Удаленная работа
Расскажем про варианты удаленной работы, вакансии оператора колл-центра, менеджеры, программисты, копирайтеры
Образец письма клиенту: 20 готовых шаблонов для рассылки
Примеры готовых шаблонов писем клиентам, массовые рассылки
Источник: wirecrm.com
Как организовать структуру компании, чтобы систематизировать работу, сделать её более эффективной
Открытие своего бизнеса – грамотное решение, позволяющее инвестировать существующие средства в будущее, не потратить их в пустоту и отказаться от работы на начальника. Организационная структура предприятия позволяет систематизировать работу, сделать ее более эффективной.
При определении модели организационной структуры нужно учитывать следующее: чем больше ступеней управления, тем сложнее и дольше принимаются решения. Нужно четко разграничить права и ответственности между подразделениями и сотрудниками. А также оптимизировать структуру и взаимодействие между всеми ее элементами.
При создании новой компании или реструктуризации действующего предприятия нужно правильно подобрать организационную структуру. Необходимо учесть виды деятельности, масштаб и охват рынков, специфику работы. От этого зависит продуктивность труда, прибыльность бизнеса и возможность занять высокие конкурентные позиции в отрасли.
1) Что такое организационная структура предприятия и из каких элементов состоит?
Организационная структура – бумаги, отражающие состав и иерархию отделов и подразделений предприятия. Простыми словами, это схема, вокруг которой строится работа всего предприятия. Это как учебник, рассказывающий о том, что, как и когда лучше делать. Подойдет система не каждому, все от масштабов организации зависит, ее задач, способах выполнения. Благодаря ей становится понятно сразу, кто лидером организации является, за кем последнее слово стоит. Существует несколько основных типов организационной структуры:
- традиционная,
- линейно-штабная,
- функциональная,
- дивизионная,
- рыночная,
- матричная.
Прежде чем переходить к конкретным видам и примерам, необходимо разобраться как это работает в принципе и из каких элементов состоит. 3 из них будут присутствовать всегда независимо от выбранного типа:
- правила, которые обязан соблюдать каждый сотрудник. Могут быть некоторые скрытыми, не на прямую написанными. Тем не менее, их обязан соблюдать каждый сотрудник;
- распределение труда: временное и постоянное. Например, могут присваиваться некоторым должностям те или иные обязанности на кратковременный период: месяц, два, три.
Важно: учитывать все нюансы при написании правил, пытайтесь все найти лазейки, которыми воспользоваться могут недобросовестные сотрудники. В противном случае оказаться можно в беспомощном положении во время возникновения конфликтной ситуации.
Также важно узнать перед рассмотрением конкретных схем, какие плоды может принести система, кому она идеально подойдет, а кому лучше воздержаться от внедрения подобных изменений.
2) Зачем нужна организационная структура
Во-первых, это конкретика. Благодаря подобному нововведению со временем будет понятно, движется фирма в каком направлении, что помогает ей прорваться на вершину топа, а от чего отказаться лучше. Это инструмент, благодаря которому решать вопросы можно как цивилизованные люди, без криков и ругани о том, кто главный.
Во-вторых, это группирование сотрудников штаба. Людям приходится постоянно коммуницировать, ведь связаны напрямую их подразделения. Собирается большая группа для решения одной задачи, ведь это не личная задача, а общественная. Каждого из ее участников из-за уникального мышления, получается принять оптимальное решение в разы быстрее.
В-третьих, структура, иерархия по умолчанию есть в каждой организации. Если все это задокументировать – можно избежать путаницы и недопонимания.
Также сформировать можно систему вертикали. Решать несложные вопросы могут не самые высокопоставленные люди, а уже потом, если вопрос не исчерпан, за него может браться руководство. Благодаря этому можно много времени сэкономить, причем всем, ведь столкнувшемуся с той или иной проблемой человеку, ждать ответа не придется по несколько дней из-за чрезмерной загруженности начальника, а начальнику будет не нужно разбираться с элементарными вопросами по 24 часа в сутки.
3) Виды структур управления организацией с примерами
Каждому предприятию получается, что нужна структура управления? Да, если речь идет не о фирме с 2–3 сотрудниками. Для каждой средней и крупной организации – безусловно. А вот что выбрать конкретно – зависит от особенностей бизнеса. Видов не мало, но, тем не менее, с каждым из них рекомендуется ознакомиться.
Традиционные
Система, которая базируется на взаимодействии разделов и подразделений. Здесь четкая вертикаль прослеживается, посмотрев которую понять легко, за кем последнее слово стоит. Идеально подойдет подобная структура маленьким и средним предприятиям. Стоит выделить из преимуществ:
- простота;
- наличие дисциплины и порядка благодаря четкой иерархии;
- соблюдение субординации;
- сразу после принятия решение оно будет реализовано, ведь этим может заняться другой человек, если у принявшего нет времени;
ﾷ прозрачная карьерная лестница, мотивирующая выполнять работу качественнее.
Без недостатков также не обошлось:
- власть полностью закреплена за единственным начальником. В случаях его некомпетентности организация пострадает очень сильно;
- до руководителя информация может идти слишком долго или вовсе не дойти;
- человек, недавно устроившийся на работу и попавший в низ цепочки не может напрямую поговорить с начальником.
Источник: dzen.ru