Как в 1 с загрузить выписку из Сбербанк бизнес онлайн в 1с

Банковская выписка в 1С 8.3 — это уже выполненная хозяйственная операция, отражающая движение денег. Для списания средств со счета необходимо сформировать платежное поручение и передать его банку. Его можно формировать как в 1С, так и в сторонней программе, но сам факт снятия денег со счета обязательно отражается в 1С.

Чтобы не выполнять двойную работу, программа предлагает загружать банковские выписки в 1С автоматически:

• из программы Клиент-банк ;
• напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк .

Причем можно загрузить в 1С не только списания с расчетного счета, но и поступления на него.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Если вы формируете платежное поручение в 1С, его можно отправить в банк:

• с помощью программы Клиент-банк ;
• напрямую из 1С (необходимо подключение сервиса 1С:ДиректБанк ).

1С: Клиент-банк

Настройка Клиент-банка

Для настройки запустите Клиент-банк из журнала Платежные поручения по кнопке Отправить в банк .

Перейдите по кнопке Настройка вкладки Отправка в банк в форму настроек обмена с Клиент-банком .

Укажите банковский счет и программу клиент-банка.

Для использования Клиент-банка необходимо, чтобы в 1С были занесены настройки обмена с вашим банком.

В полях Файл выгрузки в банк и Файл загрузки из банка указывается наименование файла и его расположение. Это необходимо для автоматического создания или загрузки файлов. По умолчанию файлы называются 1c_to_kl и kl_to_1c. Если данный файл не будет найден при загрузке или выгрузке, программа предложит указать его вручную.

В разделе Реквизиты для подстановки по умолчанию задайте:

• Группа для новых контрагентов — группа в справочнике Контрагенты, в которой создадутся новые Контрагенты . Здесь можно установить любую группу, например, Поставщики или Покупатели. В нашем примере создана группа, в которую сохранятся все новые контрагенты, которых нужно будет потом «разобрать» на покупателей и поставщиков.

Поля Статья доходов и Статья расходов в банковских выписках заполняются автоматически предустановленными настройками в справочнике Статьи движения денежных средств по ссылке Основные статьи . Из настроек клиент-банка можно перейти в данный справочник по ссылке Статьи движения денежных средств .

Ниже устанавливаются настройки для выгрузки и загрузки.

Выгрузка :

• отметьте, какие документы будут выгружаться в клиент-банк;
• какие данные контролируются при выгрузке:

• Корректность номера документа — проверка на некорректные символы в номере;
• Безопасность обмена с банком — чтобы после выгрузки вирусы не изменили платежные реквизиты.

Загрузка :

• Задайте основные настройки при загрузке:

• Автоматическое создание не найденных элементов — контрагенты, которые не будут найдены при загрузке, автоматически создадутся в папке Группа для новых контрагентов .
• Перед загрузкой показывать форму обмена с банком — если флажок установлен, загрузка пройдет автоматически. Если не установлен, можно будет выбрать, какие выписки загружать, а какие нет.

Если нужно оперативно видеть картину по денежным средствам и быстро разнести банковские выписки, рекомендуется устанавливать флажки для проведения документов. Но не забывайте потом проверить все данные в проведенных выписках банка, т.к. 1С может некорректно что-то определить: договор, счет или другие данные.

Как загрузить банковскую выписку в 1С 8.3

Загрузка выписки в 1С из Клиент-банка выполняется из журнала Банковские выписки по кнопке Загрузить .

Как выгрузить выписку из банка в 1С.

Окно Клиент-банка будет показано, только если это предусмотрено настройками (флажок Перед загрузкой показывать форму «Обмен с банком» ).

Графы, которые подсвечиваются серым, предупреждают, что этих данных нет в базе, и они будут загружены автоматически. Особое внимание обращайте на графу Договор и сверяйте ее с Назначение платежа . Если они не совпадают, нужно перейти в выписку и скорректировать ее.

Если договора с контрагентом нет, то он будет создан автоматически с наименованием Основной договор. Если у контрагента несколько договоров, то устанавливается тот договор, у которого установлен признак Основной договор.

Отметьте флажками все банковские выписки, которые необходимо загрузить в 1С, и нажмите Загрузить .

Как загрузить банк в 1С.

Ссылки на созданные документы отразятся в графе Документ .

Загрузка выписки из банка в 1С 8.3.

Если ранее уже были загружены выписки, то ссылки в графе Документ появляются сразу при загрузке файла. Проверка ранее загруженных данных происходит по номеру платежного документа, указанному в графе Номер .

По ссылке Отчет о загрузке можно сформировать Отчет о загруженных документах .

Как из 1С выгрузить платежку для банка

Запустите Клиент-банк из журнала Платежные поручения по кнопке Отправить в банк .

На вкладке Отправка в банк отражаются все платежные документы, у которых Состояние — Подготовлено.

Как выгрузить платежку из 1С.

Некорректные платежные поручения подсвечиваются красным, например, Платежное поручение № 1 от 27.12.2018 уже не действительно. Перейдите в документ, дважды нажав на него, для того, чтобы его пометить на удаление или откорректировать. Возможно, наше платежное поручение уже было оплачено, но при каких-то обстоятельствах Состояние его не было скорректировано.

Отметьте в графе Выгружать флажками все платежные поручения, которые необходимо оплатить, и нажмите Выгрузить .

Если настройками предусмотрен контроль за безопасностью обмена с банком, то при нажатии кнопки Выгрузить появится сообщение.

Не закрывайте это окошко, пока не загрузите данные в клиент-банк. Далее выполните проверку по кнопке Проверить .

После выгрузки Состояние документа Платежное поручение изменится на Отправлено.

По ссылке Отчет о выгрузке можно сформировать Отчет о выгруженных платежных документах .

Мы рассмотрели как оптимизировать работу бухгалтера с банковскими выписками в 1С 8.3 Бухгалтерия, настроить Клиент банк в 1С 8.3, загрузить выписку из банка в 1С и выгрузить платежку для банка.

• Тест № 30. Анализ субконто: Контрагенты и Договоры
• Тест № 4. Неправильный договор при расчетах с контрагентом: обнаружение и исправление ошибки с помощью отчета Анализ Субконто

См. также:

• Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами в 1С
• Как загрузить контрагентов и банковские счета из файла Excel
• Операции с расчетным счетом в 1С Бухгалтерия 8.3
• Учет банковских гарантий в 1С 8.3
• Что делать, если возникает ошибка Не найден файл внешней компоненты
• Статьи движения денежных средств в 1С 8.3: как настроить
• Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
• Покупка и продажа валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия на примерах
• Учет эквайринговых операций в 1С 8.3
• Ответственные лица в 1С 8.3
• Секреты загрузки выписок из Клиент-Банка
• Помощник оплаты поставщикам
• Назначение справочника Контрагенты и создание его элементов
• Ошибка во взаиморасчетах с покупателем: указан неправильный договор. Обнаружение и исправление ошибки с помощью отчета Анализ Субконто

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Как добавить ИНН в журнал Выписки банка.
2. Выплата зарплаты через банк на банковские карточкиСуществует несколько вариантов перечисления заработной платы на банковские карточки: в.
3. Выплата аванса через банк на банковские карточкиРассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотрудника через банк.
4. ФНС рекомендует получить выписки из ЕГРН для проведения сверки по транспорту и земле.

Оцените публикацию

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru

Как в Сбербанк Бизнес Онлайн выгрузить выписки в 1С

Как выгрузить выписку из Сбербанка в 1С? Эта инструкция полезна не только для бухгалтера, поскольку значительно упрощает работу с банковскими и бухгалтерскими документами: не надо ничего распечатывать, передавать в банк, набирать в ручную, все подтягивается автоматически. Как импортировать данные о платежах из интернет-банкинга в программу 1С расскажем далее.

Настройка обмена платежных поручений и выписок между Сбербанк Бизнес Онлайн и 1С

Интеграция Сбербанк Бизнес Онлайн и 1С – непростой процесс, но это необходимо сделать для полноценного современного функционирования бухгалтерии.

Какие возможности открывает синхронизация бухгалтерской программы и интернет-банкинга:

• Проводить платежи и оплачивать налоги возможно, если импортировать платежное поручение;
• Импорт платежек доступный в электронном режиме;
• Автоматически формируется более 60 видов отчетов без ручного ввода данных и передачи документов в бумажном виде;
• Есть возможность мгновенно выгрузить выписку с кабинета клиента в системе интернет-банка в бухгалтерскую программу;
• Обмен документами между предприятием и банком осуществляется гораздо быстрее, исключительно в электронном формате;
• Загрузка сумм и документов эквайрингового оборота;
• Можно загружать зарплатную ведомость для перечисления выплат сотрудникам.

Краткая инструкция настройки обмена со Сбербанком с 1С:

1. Открываете форму банковского счета и нажимаете Подключить 1С:ДиректБанк.
2. В Помощнике определяетесь со способом подключения: Загрузка из файла или Заполнения настроек вручную;
3. Настроить отправку платежных поручений можно несколькими способами: создание Платежного поручения, проводка документа, в форме документа выбор команды Отправить электронный документ из группы команд DirectBank.

Скачать полную версию инструкции можно в личном кабинете «СбербанкБизнесОнлайн» в разделе «Интеграция с УПШ».

Если что-то не работает, поддержка доступна по телефону 8 800 5555 777.

Подготовка файлов для импорта в 1С из Сбербанк Бизнес Онлайн

Как загрузить файл выписки Сбербанк Бизнес Онлайн в 1с 8:

1. Заходите в подраздел Дополнительно-Обмен с 1С-Администрирование-Выписки;
2. Заполняете настройки обмена: выбираете правила заполнения и ставите галочки возле необходимых пунктов;
3. Можете указать правила корректировки символов (ка пример: укажите правильное написания символа номера);
4. Проставьте галочки возле важных строк в разделе Контроль дубликатов;
5. Настройте опции выгрузки (Экспорт-Настройка обмена) и нажимайте Сохранить.

Как выгрузить в 1С-выписку : пошаговая инструкция

Экспорт выписок из Сбербанк Бизнес Онлайн в 1С:

1. Переходите во вкладку Счета и выписки;
2. Далее надо выбрать функцию Экспорт выписок;
3. Выбираете опцию Скачать файлом или другой способ, которым будут предоставляться выписки в экспорт: Представление на экране, Экспорт по шаблонам, Комплект выписок для 1С;
4. Укажите счет для формирования выписки;
5. Пропишите период формирования выписки (максимум 100 дней);
6. Кликните Далее;
7. Заполните форму скачивания: формат – 1С, кодирование – Win;
8. Кликните Далее;
9. Нажимайте Скачать файл.

Как загрузить платежки из 1С в Сбербанк Бизнес Онлайн

Рассмотрим следующий вопрос: как в Сбербанк Бизнес Онлайн выгрузить выписки c 1С? Проиллюстрируем пошаговую инструкцию выгрузки зарплатного реестра из 1С в Сбербанк Бизнес Онлайн и перечисления заработной платы сотрудникам:

1. Сначала надо сформировать файл xml с заполненными обязательными полями (заполнять можно в виде электронной таблицы): счет ПК, Название организации, Ид первичного документа, Номер договора, Зачисление зарплаты, Номер сотрудника, Фамилия, Имя, номер банковского отделения (где открыт счет), No Лицевого счета, Сумма, Контрольные суммы, количество записей, Итого.
2. Загружать файл надо через функцию Импорт (Меню навигации-Дополнительно-Обмен с 1С-Импорт).
3. Укажите путь к файлу;
4. Нажмите кнопку Импорт;
5. Результат импорта можно посмотреть в журнале.

Настройка синхронизации программ не самый простой процесс, но если Вы ее успешно завершили, то процесс расчетов и документооборота становится автоматизированным и значительно упрощается.

Источник: banks-wiki.com

Экспорт электронных реестров (зарплатных ведомостей) из Сбербанк Бизнес ОнЛайн в 1С

Операции по экспорту электронных реестров (зарплатных ведомостей) и используемые при этом окна и формы полностью аналогичны соответствующим операциям, окнам и формам, используемым при экспорте выписок.

Единственное отличие – дополнительная возможность выбирать документы для экспорта не только по номеру счета, но и по номеру соответствующего договора.

Для экспорта данных из системы Сбербанк Бизнес ОнЛайн в систему 1С:

1. В области навигации выберите элемент Дополнительно → Обмен с 1С → Электронный реестр (Зарплатная ведомость) → По счету либо Дополнительно → Обмен с 1С → Электронный реестр (Зарплатная ведомость) → По номеру договора.
2. Действуйте в соответствии с указаниями инструкции по экспорту выписок (см. «Экспорт информации о движении денежных средств по счету в БС 1С»).

Источник: business-and-banks.ru