Какое оборудование в бизнес центре

При проектировании и оснащении конференц-зала учитывают направление компании. Важны и технические пожелания ее руководства. Нужно знать количество предполагаемых участников, форматы мероприятий. Мы расскажем, какие виды конференц-помещений сейчас в тренде и какое оборудование необходимо для работы.

Где востребованы конференц-залы

Бизнес-центры.
Офисы компаний.
Отели, гостиницы.
Выставочные комплексы.
Дворцы культуры.
Торгово-развлекательные центры.
Бизнес-клубы.
Торгово-промышленные палаты.

Система отображения видео

Центр внимания в любом конференц-зале — коллективное средство отображения информации. Для этого обычно используется видеостена или проекционный экран. Их размер должен быть таким, чтобы участники из любой точки зала без проблем воспринимали информацию. Сюда выводятся видеоматериалы, иллюстрации, диаграммы, инфографика, схемы.

Если конференц-помещение крупное, информация с общего экрана дублируется на вспомогательные дисплеи, мониторы, панели. Дублирующие мониторы обычно устанавливают на боковых стенах. Это удобно для участников, сидящих на боковых местах.

Кассовое оборудование для вашего бизнеса — на своем опыте. Какое бывает и как работает!

Часто в зале в ходе конференц-мероприятий проходит индивидуальная работа участников. В этих случаях оптимально дублировать видеосигнал с общего экрана на индивидуальные дисплеи. Их располагают на каждом рабочем месте или только в определенной зоне зала. Нередко индивидуальные дисплеи дополняют аудиосредствами для синхронного перевода.

Какое видеооборудование используют

видеостена;
видеокуб;
проекционный экран с проектором (сшивкой проекторов);
LED-экраны или мониторы;
LCD-панели;
индивидуальные/коллективные интерактивные панели;
интерактивные доски.

Выбор оборудования зависит от формата мероприятий, вида информации, которой обмениваются участники. Часто презентации проводят на проекционном экране, но если для работы в зале нужен яркий свет, подойдут дисплеи или видеостена с высокой яркостью.

Рисунок1.jpg

Аудиосистема

Она включает в себя устройства захвата звука (микрофоны) и воспроизведения (активные/пассивные колонки, встроенные динамики).

Система захвата звука

Для озвучивания выступлений спикера/ведущего лучше всего использовать конденсаторные динамические радиомикрофоны (беспроводные). Их легче контролировать, а качество звука у них выше, чем у динамических моделей. Микрофонный парк подбирают по диаграмме направленности. Это позволяет снизить фоновые шумы и обеспечить высокое качество речи.

Если планируются выступления участников на местах в зале, их оборудуют спикерфонами. Это компактные устройства, которые легко интегрировать в звуковую систему зала. Современные спикерфоны умеют автоматически включаться, когда выступающий начинает говорить, а после окончания речи они выключаются.

ЭТОТ СТАНОК ОКУПАЕТСЯ МОМЕНТАЛЬНО! Оборудование для бизнеса 2021! Бизнес идеи

Система воспроизведения звука

Для крупного конференц-зала нужна профессиональная акустика с большой чувствительностью и высоким показателем звукового давления. Обычно используется система пассивных колонок с отдельным усилителем. Такой вариант позволяет более точно настраивать уровень звука через пульт управления и избегать помех. Для оснащения малого конференц-помещения, где нет специального места для оператора с пультом, подойдут активные колонки со встроенным усилителем.

Колонки располагают на стойках или фиксируют на специальных подвесах к стенам. Второй вариант позволяет сэкономить место. Перед трибуной и президиумом в большом конференц-зале со сценой устанавливают мониторы. Это колонки, которые подают звук на сцену. Они позволяют выступающему или ведущему слышать себя.

В небольших помещениях от колонок обычно отказываются в пользу встроенных динамиков. Их монтируют в потолок, реже в стены и подключают к усилителю.

Акустическая подготовка конференц-зала

Частая проблема крупных помещений — плохая акустика, множество отражений от поверхностей. Даже при комплекте аудиоаппаратуры высокого класса можно получить не слишком качественный результат. Убрать отражения помогает отделка стен и потолка акустическими панелями. Чаще всего их делают из МДФ с различной степенью перфорации.

За счет нее происходит поглощение ненужных отражений. Панели можно окрасить в корпоративные цвета или отделать шпоном.

Конференц-система

Когда в конференц-помещении используют много микрофонов, понадобится устройство, которое будет суммировать звуковые сигналы и подавать их на усилитель и динамики. В больших залах для этого применяют центральный блок конференц-системы. Раньше его роль выполнял микшерный пульт или консоль, а в малых залах — ноутбук с программным обеспечением (виртуальным микшером).

Видеоконференцсвязь (ВКС) — это сердце современного зала для деловых мероприятий. Позволяет управлять дискуссиями, выступлениями. Обеспечивает высокое качество звука и видео. В нее интегрируются все видео- и аудиосредства, о которых мы рассказали выше (дисплеи, микрофоны). Кроме них, в систему ВКС входят видеокамеры.

Изображение с них может передаваться на экраны в конференц-зале или транслироваться в интернет для удаленных участников. За счет этого создается эффект их присутствия.

Видеокамеры

Тренд в оснащении конференц-залов — роботизированные PTZ-камеры. Они обладают высоким разрешением, у них широкие диапазоны поворота, наклона. Работают они в автоматическом режиме — самостоятельно определяют спикера и наводятся на него.

Камеры коммутируются и синхронизируются с микрофонами и дисплеями. После того как звуковое устройство распознает голос спикера, центральный блок ВКС подает сигнал на камеру. Она автоматически фокусируется на выступающем и подает изображение на экраны в зале. Работа камер может контролироваться и в ручном режиме.

Модули BYOD

Еще один тренд — системы Bring Your Own Device. Суть их использования — каждый участник конференц-мероприятия может прийти со своим девайсом и легко подключить его через Wi-Fi к системе ВКС. Причем не важно, что это — ноутбук на Windows или Mac OS, планшет Apple на iOS или смартфон на Android. Система объединяет все устройства, преобразуя их в единый стандарт.

С любого девайса можно вывести документ, графику, аудио- или видеоинформацию на общий экран или дисплеи в конференц-помещении. Каждый спикер выступает со своей презентацией, свободно подключаясь к системе BYOD. Она также позволяет легко обмениваться контентом. Например, выступающий за несколько секунд может разослать всем присутствующим материал для изучения.

При необходимости участники могут корректировать документы, вынесенные на рассмотрение, оставлять замечания. Причем обсуждать и вносить правки могут присутствующие и удаленные участники конференц-мероприятия.

Система освещения

При проектировании обычно комбинируют общий и локальный свет.

Общий обеспечивают потолочные и настенные светильники. Лучше всего использовать диодные источники света.
Локальный касается отдельных мест участников, освещения зон конференц-зала. Для организации используют настольные или настенные светильники.
Дополнительная подсветка украшает интерьер. Она может включать светодиодные ленты, панели или отсутствовать вовсе.

Все осветительные приборы включают в систему, имеющую единый центр управления. Многие световые сценарии доверяют автоматике. Например, при включении проектора автоматически приглушается фоновый свет. А подписание документов проходит, напротив, при ярком освещении.

Климатическое оборудование

Иногда мероприятия или переговоры затягиваются, проходят в напряженной обстановке. Поэтому все участники должны чувствовать себя комфортно. В помещении нужно организовать воздухообмен в соответствии с нормативами (не менее 20 м 3 /ч на одного участника). Оптимальная температура +22+25 о С, влажность — в пределах 40-60%. Нормальные условия для работы обеспечивают системы:

вентиляции;
обогрева;
кондиционирования.

Коммуникации, места установки приборов, датчиков, параметры эффективности определяют на этапе проектирования. Распространенная ошибка — выбор слишком шумного климатического оборудования. В норме шум от его работы не должен превышать 40 дБ.

Переговорная комната

В большинстве конференц-залов есть отдельное небольшое помещение для VIP-переговоров. Оно может вмещать как 5-6, так и 10-15 человек. Обычно комната используется для деловых переговоров руководителей, подписания документов. Оборудование этого помещения обычно включает:

LED или ЖК-панель с креплением на стену;
1-2 роботизированные PTZ-камеры;
активные колонки или пассивные звуковые панели;
комплект спикерфонов или встроенный над рабочим столом микрофонный массив;
систему видеоконференцсвязи
модуль BYOD;
настольные интерфейсы с разъемами 220 В, USB, Type-C для подключения гаджетов.

Дополнительное оборудование

Система резервирования

Комплекс оборудования и специальное ПО оптимизируют расписание мероприятий. Это исключает накладки в бронировании конференц-зала. Систему можно интегрировать в календарь компании-организатора (например, в Microsoft Outlook Calendar). Становится проще отправлять участникам приглашения, получать от них подтверждения.

Синхронный перевод

Система нужна в случаях, если в конференц-мероприятиях участвуют иностранные представители. В отдельной комнате или кабинках располагаются переводчики и оборудование. Оно транслирует речь выступающего и видеоряд. Переводчик может не только слышать спикера, но и считывать его артикуляцию. Синхронный перевод подается в наушники или динамики на местах в зале.

Протоколирование

Оборудование ведет запись со всех видео- и аудиоустройств в зале. Информацию затем можно архивировать, анализировать. Система удобна для монтажа и выпуска видеороликов по результатам конференц-мероприятий.

Зона президиума

Присутствует в конференц-залах, устроенных по типу театра. Чаще всего располагается на подиуме во фронтальной части зала. Стол президиума оснащают:

комплектом спикерфонов;
персональными интерактивными дисплеями;
компактным лючком с разъемами USB, Type-C.

Возможны также устройства, подключенные к системе синхронного перевода.

Трибуна спикера

В современных конференц-помещениях устанавливают интерактивные трибуны. Они оснащены всей аппаратурой для выступления. Докладчик может выводить на общий экран документы, схемы, презентации. Ноутбук или планшет, на котором он работает, включается в модуль BYOD. Поэтому участники мероприятия сразу могут оставлять комментарии, делать пометки, вносить исправления в документах.

А выступающий может работать с замечаниями в режиме реального времени.

Виды помещений

Единого сценария по оснащению помещений для конференц-мероприятий не существует. Их оборудуют под конкретные цели и форматы — проведение:

заседаний;
совещаний;
семинаров;
презентаций;
круглых столов;
пресс-конференций;
консультаций;
мастер-классов для бизнеса;
светских мероприятий;
торжественных награждений.

Разными могут быть и конфигурации залов. Мы расскажем о самых востребованных.

Трансформер

Тренд в создании конференц-залов — возможность быстрой трансформации пространства. Чаще всего для этого используют раздвижные и мобильные перегородки. Они позволяют за несколько минут превратить единое пространство в несколько отдельных тематических зон. Это удобно для размещения рабочих групп. Затем перегородки так же быстро убирают, превращая несколько зон в большой зал.

Оснащение нужно продумывать с учетом трансформации. Каждая отдельная зона должна получить возможность полноценно работать с видео- и аудио-оборудованием, в ней должны присутствовать средства для видеоконференцсвязи. Оптимально использовать беспроводные технологии, чтобы коммуникации не мешали трансформации помещения.

Театр или актовый зал

Классическая конфигурация с четким разделением зоны участников (ряды кресел/стульев) и президиума с трибуной спикера. Подходит для крупных конференц-мероприятий на 50+ человек. Отличается множеством функций.

Круглый стол

Имеет четкий центр в виде рабочего стола для заседаний. Слушатели могут располагаться на стульях/креслах по периметру помещения. Вариант подходит для мероприятий в формате дискуссий. Все участники находятся на равном расстоянии друг от друга.

Класс

Участники располагаются в зале за небольшими столами по 2-3 человека перед зоной президиума и спикера. Такой формат подходит для бизнес-мероприятий, где планируется работа группами. На каждом столе можно поставить 1-2 монитора и спикерфоны.

Фуршет

Формат со свободной посадкой участников и зоной президиума/спикера. Подходит для мероприятий с небольшим количеством участников. Оборудуется общим экраном и 2-3 дополнительными. Обычно в зале располагают несколько микрофонов или спикерфонов с широким захватом звука.

Современное конференц-помещение — ключ к успеху мероприятия

Комплект оборудования высокого качества превращает зал в помещение с множеством функций. Здесь можно проводить деловые, культурные, светские мероприятия различного направления. При этом техническую базу можно применять для любой тематики — презентации продукта, обсуждения бизнес-проекта, праздника и т.д.

Оснащение большинства конференц-залов включает:

систему отображения видео с проекционным экраном, LED- или LCD-панелями, видеостеной, видеокубом, интерактивными панелями/досками.
аудиосистему с комплектом спикерфонов/микрофонов и динамиками;
видеокамеры с большим разрешением и возможностью автонаведения;
систему видеоконференцсвязи, которая объединяет всю аудио- и видеоаппаратуру;
модули BYOD для подключения любых девайсов в единую сеть;
систему освещения с общим, локальным и декоративным светом;
климатическое оборудование для обогрева, вентиляции и кондиционирования;
дополнительное оборудование для синхронного перевода, резервирования, протоколирования.

Слаженное функционирование всего системного комплекса делает работу участников мероприятий комфортной и продуктивной.

Подготовка и полное оснащение конференц-залов

Компания «Эксподинамика» проектирует и выполняет акустическую подготовку помещения, подбирает и монтирует оборудование. Наш опыт — более 10 лет работы с крупными компаниями Москвы и МО. Для консультаций и расчета стоимости проекта оставьте заявку на сайте или позвоните +7 (495) 641 59 79.

Источник: expodinamika.ru

Контрольно-пропускной режим в бизнес-центре: как выбрать оборудование

Системы контроля доступа являются самым популярным способом организации контрольного-пропускного режима в объектах коммерческой недвижимости. По данным компании-производителя систем безопасности PERCo, ими оборудованы порядка 70 % офисных зданий.

Такие системы обеспечивают безопасность бизнес-центра, ускоряют процесс выдачи гостевых пропусков и повышают эффективность труда, производя учет отработанного сотрудниками времени. Для собственников офисных зданий такое оборудование еще и выгодно: кто-то на платной основе предоставляет арендаторам информацию о рабочем времени сотрудников, кто-начисляет арендную плату исходя из количества посетителей и въездов автомобилей. Система контроля доступа состоит из оборудования (турникетов, считывателей, контроллеров), идентификаторов и программного обеспечения. Как выбрать оптимальный вариант оборудования среди многообразия модификаций?

Модели турникетов для бизнес-центров

Самые популярные модели для бизнес-центров классов A и B — скоростные проходы —турникеты с распашными створками. Они обеспечивают удобство посетителей за счет бесконтактного комфортного прохода. При желании их можно дополнить калитками со стеклянными створками — например, для проезда маломобильных граждан. Скоростные проходы обычно выполняются из нержавеющей стали и закаленного стекла, за счет чего отлично вписываются в интерьер.

Еще один вариант — тумбовые турникеты. Они имеют стильный внешний вид, стандартную ширину прохода и меньшую, в сравнении со скоростными проходами, пропускную способность.

Если помещение, где будет установлен турникет, небольшое, имеет смысл выбрать компактный трипод.

Пропускная способность — первое, на что стоит обратить внимание при выборе турникета для проходной бизнес-центра. Для того, чтобы определить, какой турникет вам подойдет, и определить количество точек прохода, нужно знать количество сотрудников и посетителей, проходящих через турникет в пиковые часы.

Триподы и тумбовые турникеты способны пропускать 30 человек в минуту, одной точки прохода будет достаточно при пиковой нагрузке до 500 человек.

Скоростные проходы способны пропускать 60 человек в минуту, соответственно, одного такого устройства на проходной будет достаточно для 1000 человек.

Стоит учитывать, что тумбовые и скоростные турникеты при установке в ряд образуют зону прохода, а триподы и роторные турникеты для ее формирования должны быть дополнены ограждениями.

Для упрощения монтажа и сохранения внешнего вида проходной стоит выбирать турникеты со встроенными считывателями или готовую систему «Электронная проходная», где встроен еще и контроллер.

Для бизнес-центров с большим потоком посетителей оптимально подходят турникеты с встроенными картоприемниками для гостевых карт доступа, которые одновременно работают как считыватели для идентификаторов сотрудников.

Триподы со складными планками Антипаника

Обеспечение экстренного выхода

В случае чрезвычайной ситуации главное требование к организации проходной — мгновенное освобождение прохода.

При большом количестве людей необходимо выбирать турникеты, освобождающие широкий проход при отключении электропитания или по сигналу тревоги: например, калитки или скоростные проходы.

При небольшом количестве сотрудников и посетителей подойдут тумбовые турникеты или триподы со складными планками Антипаника. Они бывают механическими и автоматическими. Последние опускаются и освобождают проход по сигналу тревоги.

Идентификаторы

В качестве идентификаторов можно использовать бесконтактные карты доступа, смартфоны, отпечатки пальцев или другие биометрические данные. Самым быстрым и бюджетным является доступ по карте, самым точным — биометрическая идентификация. Современные бесконтактные карты доступа имеют защиту от копирования, что делает этот вид идентификаторов максимально безопасным.

Удобным и набирающим популярность способом идентификации для бизнес-центров является доступ по смартфону. Не нужно выдавать всем сотрудникам карты, достаточно просто установить на смартфоны специальное приложение. Но есть и нюанс — в смартфоне должен быть NFC-модуль.

Оборудование контроля доступа

Определив оптимальный способ идентификации, можно переходить к выбору контроллеров и считывателей, совместимых с выбранным типом идентификаторов. Оптимальный вариант: моноблок, совмещающий оба устройства. При выборе контроллера важно правильно оценить количество пользователей и соотнести с размером базы данных устройства, чтобы в случае въезда новых арендаторов, например, не пришлось покупать новые дорогостоящие контроллеры с большим объемом базы. Различаются контроллеры и по количеству хранящихся в памяти событий.

Еще одним важным параметром является интерфейс связи контроллера: лучше выбирать модели, работающие через Ethernet, то есть локальную сеть. Это значительно упрощает подключение и работу системы.

Опубликовано:

Источник: www.perco.ru

Островная торговля: какое оборудование использовать в торговом центре

В торговых центрах есть небольшие отделы, которые расположены в коридорах, в угловых зонах (возле эскалатора, лестниц) или прямо по центру зала. Это и есть торговые острова.

Торговый островок — занимает мало места и выгодно представляет товары

Они выгодны, когда у предпринимателя небольшой ассортимент товаров или он предоставляет услугу, для которой не нужно огромное помещение (например, кофе с собой, свежевыжатые соки, маникюр, вейп-шоп). Торговые островки занимают немного места, а это ощутимый плюс, так как в торговых центрах аренда одного квадратного метра —баснословные деньги.

Но есть и минус: торговые островки нельзя изготовить полностью по собственным предпочтениям и размерам — торговая точка должна соответствовать стилистике торгового центра и не нарушать общую гармонию пространства. Перед тем, как заключить договор об аренде помещения, нужно согласовать внешний вид и размеры островка с администрацией ТЦ.

Обычно концепцию островных модулей разрабатывают на этапе архитектурного проекта. Спонтанное заполнение пространства торговыми павильонами свойственно, скорее, для торговых центров эконом-класса. Отсюда вывод: в крупные ТЦ, которые уже сданы в эксплуатацию, можно зайти только по их правилам и оформлять островок по строгим требованиям. В более мелких ТЦ, классом ниже, не такие строгие условия, и есть больше возможностей для внедрения своих идей.

Каким бизнес-сегментам подходят торговые островки

Как правило, торговые островки занимают площадь 5-10 м 2 , хотя встречаются и микро-киоски (2 м 2 ) и мега-павильоны (15-20м 2 ).

Каким сегментам ритейла подходит островная торговля:

магазинам с негабаритным товаром, который не требует примерки (бижутерия, кожаные аксессуары, канцтовары, парфюмерия, хенд-мейд, нейл-бары, аксессуары к гаджетам и т. п.);
компаниям, которые предоставляют услуги (экспресс-платежи, ремонт гаджетов, фотоателье, химчистка, ломбард и т. п.);
организациям общественного питания (мороженое, сладости, фреши, коктейль-бар и т. п.).

Размер островка зависит от ассортимента и от необходимого оборудования для продавца — на площади 2 м 2 уместить весь ассортимент ювелирных украшений будет проблематично, а для торговли свежевыжатыми соками этого размера будет вполне достаточно.

Плюсы и минусы островной торговли

Плюсы островов

Главный плюс — невысокая стоимость аренды. Еще можно выделить основные преимущества:

высокая проходимость — торговый островок находится на пересечении основных путей покупателя;
мобильность — павильон можно переместить в любое место ТЦ за несколько часов.
низкий порог входа — для запуска магазина потребуется меньше финансовых вложений, чем в открытие полноценного магазина.
быстрый старт — запустить торговую точку с нуля можно за пару недель.
показ всего ассортимента— все товары находятся перед глазами покупателя. Его внимание не рассеивается, и он быстрее сделает выбор.

Минусы островов

Нет места для складирования товара. Нельзя сделать запасы больше, чем на один рабочий день.
Ограниченные возможности для демонстрации товара — нельзя добавить дополнительное оборудование, чтобы наиболее выигрышно продемонстрировать свой товар покупателям. Возникают сложности с грамотной выкладкой товара.
Строгие требования по оформлению островка и витрин от администрации ТЦ.
Высокая стоимость торгового островка для крупных ТЦ — по требованиям и условиям администрации. Сэкономить на материалах не выйдет — администрация просто не позволит установить такой островок в своем центре.
Уровень безопасности островков ниже, чем в стационарном магазине — нет собственной системы безопасности, полагаться приходится на основную охрану торгового центра.

Основные ошибки островной торговли

Основных ошибок — две. Это неправильная локация и перегруженность одной и той же категорией товаров.

Неправильная локация

Бизнесмены хотят расположить свой островок вблизи продуктовых супермаркетов или магазинов бытовой техники. Это понятно — поток покупателей просто зашкаливает. Но нужно смотреть, дополняет или замещает товарная линейка островка ассортимент магазинов. Если предприниматель предлагает смартфоны, планшеты и наушники около гипермаркета техники, то вероятность, что гаджеты купят у него, а не в магазине, стремится к нулю. Или если торговый островок, расположенный возле магазина товаров для дома, предлагает тоже бытовые товары, вряд ли у него будет хорошая выручка.

От грамотной локации островка зависит оборот и прибыль предпринимателя, поэтому данному вопросу нужно уделить большое внимание.

Перегруженность одной и той же категорией товаров

Часто на одном «пятачке» торговой зоны располагают островки одинаковой направленности. Подряд идут сумки-шарфы-перчатки, или чехлы-наушники-колонки, или коктейли-мороженое-кофе. Когда много точек предлагают один и тот же товар в одном месте — выручка падает у всех, поэтому нужно хорошо подумать, в каком месте расположить свой островок, и обязательно обратить внимание на те точки, которые торгуют рядом.

Виды торговых островков и материалы изготовления

Торговые островки могут быть изготовлены как из демократичного ДСП, так и из пластика, металла и дерева. ДСП — экономно, но не факт, что такой проект одобрит администрация ТЦ. Дерево — круто, но дорого. Пластик и металл — самые популярные варианты. У пластика большой выбор цветовых решений, павильон можно стилизовать и «под дерево». Металлические конструкции — легкие и прочные.

Они подходят практически под любую концепцию торговых центров.

Вариантов оборудования островков великое множество. Павильон может быть:

с защитным потолком или открытый;
с рольставнями или без них;
с закрытыми или открытыми прилавками;
со стеллажами или без;
с лайтбоксами, подсветкой, дисплеями и т. д.

Оформление павильона и его концепция зависят от условий администрации торгового центра и вашего желания/возможностей.

Торговый островок с потолком и открытыми витринами

Торговый островок «Кофе с собой» с витриной для десертов. На небольшой площади — все необходимое

Торговый островок: вид изнутри — закрытые ящики и полки для складирования товара

Стандартных готовых конструкций торговых островков нет. Мы изготавливаем их по требованиям ТЦ и пожеланиям заказчика с учетом сферы торговли. Срок изготовления в каждом случае индивидуален, так как все зависит от степени сложности проекта.

Источник: t-oborud.ru