Кассы для бизнеса кому не нужна

Онлайн-касса нужна почти всем предпринимателям, даже если у вас нет наемных сотрудников. Расскажем, как выбрать недорогую модель и начать работу.

Что вы узнаете

• Как выбрать онлайн-кассу, если нет сотрудников
• Как начать работать с кассой
• Кому не нужна онлайн-касса
• Как законно избежать использования онлайн-кассы
• Какие есть штрафы для ИП

Вебинар «Онлайн-кассы для ИП без сотрудников»

Налоговый эксперт расскажет, кто с 1 июля 2021 может работать без кассы и какие могут быть штрафы. А эксперт Тензора объяснит, как выбрать кассу для разных задач.

Как выбрать онлайн-кассу, если нет сотрудников

Онлайн-кассы бывают трех видов: смарт-терминалы, фискальные регистраторы, автономные кассы.

Автономки считаются устаревшим видом касс, их удобно использовать только для услуг с фиксированной стоимостью. Например, для оплаты проезда.

Собрали популярные модели смарт-терминалов и фискальных регистраторов, которые подойдут для ситуаций, когда:

Кому не нужна онлайн-касса?

• На прилавке мало места под кассу;
• Есть выездные сотрудники;
• Нужно подключить дополнительное оборудование. Например, сканер штрихкодов или банковский терминал.

Все модели соответствуют 54-ФЗ.

Смарт-терминалы

Это кассовое устройство, которое помещается в руке. Смарт-терминалы компактные и легкие, имеют емкий аккумулятор — до 48 часов без подзарядки. Их удобно применять при мобильной работе.

Если мало места под кассу

Рассмотрите модель ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф МИНИ.

• Удобна для работы на открытом воздухе: в солнечную погоду изображение на экране видно четко, без бликов. Касса работает при 0° C.
• Может использоваться до 14 часов без подзарядки.

ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф
МИНИ

Компактный смарт терминал на Android.

Для работы на выездах

Рекомендуем смарт-терминал MSPOS-K.

• Имеет небольшой вес и экран 5,5 дюйма.
• Выносливый аккумулятор: работает без питания до 48 часов.

MSPOS-K

Держит заряд до 48 часов,
подойдет для работы на выездах.

Для подключения сканера и другого оборудования

Подойдут более функциональные модели: НЕВА-01-Ф и ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф.

НЕВА-01-Ф имеет сенсорный экран 7 дюймов, 3 USB-порта для подключения оборудования. Например, сканера штрихкодов. Это удобная функция для владельцев бизнеса со средней загрузкой.

Кто может работать без кассы в 2022 году: виды деятельности, для которых не нужна касса в 2022 году.

НЕВА-01-Ф

Смарт-терминал с 3 USB-портами для
>подключения оборудования.

ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф

Смарт-терминал с 2 USB-портами для
>подключения оборудования.

Фискальные регистраторы

Используются для печати чеков. У устройств нет дисплея и клавиатуры — кассы работают в связке с планшетом, смартфоном или ноутбуком, на которых установлена учетная программа.

Для стационарной работы

Скорость печати до 100 мм/сек, гребенка ручного отрыва чека, узкая лента, компактный размер — основные характеристики для подходящих фискальных регистраторов.

Главный недостаток таких ФР — устанавливаются только стационарно, подключаются к другой технике с помощью USB.

Вики Принт 57Ф

Подключается к помпьютеру по проводу.

АТОЛ 30Ф

Может подключаться к компьютеру
по 3G, Wi-Fi, Bluetooth.

Для мобильной работы

• Модель ШТРИХ‑НАНО‑Ф весит всего 250 г.
• Подключается к телефону или компьютеру при помощи беспроводного интерфейса: Bluetooth и Wi‑Fi.
• При стационарной работе подключается с помощью USB.
• Работает до 17 часов без подзарядки, автоматически отключается, пока не произойдет продажа. Печатает примерно 1 чек за секунду.
• Отличный вариант для курьеров.

ШТРИХ-НАНО-Ф

Компактная модель,
подключается к компьютеру
или смартфону по Wi-Fi, Bluetooth.

Поможем подобрать кассу

Как начать работать с кассой

• Купите онлайн-кассу с фискальным накопителем. Он нужен, чтобы отправлять данные о продажах в налоговую. Проверьте, чтобы касса и фискальный накопитель были в реестре ФНС.
• Подключитесь к сервису ОФД.
• Зарегистрируйте кассу в налоговой — если вы пользуетесь СБИС, это можно сделать в личном кабинете. В другом случае пройдите регистрацию на сайте nalog.ru или посетите налоговую лично.
• Получите электронную подпись (КЭП), если регистрируете кассу онлайн. КЭП можно приобрести в Удостоверяющем центре «Тензор».
• Установите и настройте кассовую программу.

Кому не нужна онлайн-касса

• Сдают квартиры;
• Продают газеты и журналы в киосках. При условии, что их продажи составляют минимум 50% от товарооборота точки;
• Торгуют на ярмарках, рынках, выставках. Исключение: продажа непродовольственных товаров. Например, ковров, бытовой химии, джинсов;
• Торгуют в киосках мороженым, продают молоко, питьевую воду, безалкогольные напитки на розлив;
• Торгуют из автоцистерн, продают овощи вразвал;
• Ремонтируют обувь, изготавливают ключи, продают бахилы в розницу;
• Работают как самозанятые;
• Работают на патенте и занимаются конкретной деятельностью.

В случае если торгуете в отдаленных или труднодоступных местностях, онлайн-кассу покупать не надо. Список для каждого субъекта РФ можно найти на сайте правительства области или налоговой. Например, вот список отдаленных местностей Ярославской области.

Перечень видов деятельности, в которых можно работать без онлайн-кассы, актуален на март 2022 года.

Как законно избежать использования онлайн-кассы

Быть плательщиком налога на профессиональный доход (НПД)

Предприниматель может перейти на специальный налоговый режим и стать самозанятым. В этом случае онлайн-кассу приобретать не нужно — это указано в ст. 2.2. 54-ФЗ.

Такой переход подойдет не всем предпринимателям. Для их деятельности есть требования:

• Не иметь наемных работников;
• Продавать товары только собственного производства;
• Иметь ежегодный доход менее 2,4 млн рублей.

Есть ряд ограничений и по роду деятельности — они прописаны в ст. 4 и ст. 6 422-ФЗ. Например, ИП не может применять НПД, если продает подакцизный или маркированный товар (алкоголь, табак, шины), работает по агентским договорам.

Продавать товар через маркетплейсы

Например, через Ozon или Wilberries. Вы размещаете свой товар на площадке, а оплату от клиента и формирование чека берет на себя маркетплейс. Приобретать онлайн-кассу не нужно, потому что оплата происходит через онлайн-кассу маркетплейса.

Но такая схема не подойдет, если продаете товары через сайт своей компании. Для этого нужно будет приобрести онлайн-кассу и подключить интернет-эквайринг.

Заключить договор со службой доставки

Если все-таки продаете товары через сайт, можно воспользоваться услугами платежного агента и не нанимать своих курьеров. Таким агентом выступает служба доставки.

Оплату заказа курьер принимает в момент передачи товара покупателю. Он проводит оплату через онлайн-кассу и выдает покупателю чек. Деньги от продажи поступают на ваш расчетный счет.

Но учитывайте, что службы берут деньги за каждую доставку. Если у вас около 10 заказов в месяц, выгоднее заплатить службе доставки, чем «содержать» онлайн-кассу.

Какие есть штрафы для ИП

• Если кассу не применяют: штраф на сумму от ¼ до ½ величины расчета, который произвели без кассы. Штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей.

За повторное нарушение: приостановление деятельности до 90 суток.

• Если покупателю не выдали чек: предупреждение или взыскание 2 тысячи рублей.

Остались вопросы? Поможем!

Источник: sbis.ru

Кому онлайн-касса не нужна

Некоторые предприниматели и организации могут работать без кассы:

• Предприниматели и организации, которые продают газеты, оказывают бытовые услуги населению, ремонтируют обувь, присматривают за больными, сдают своё жилье в аренду, продают бахилы. Также без кассы пока можно работать на рынках и ярмарках, но правила могут измениться. Полный список видов бизнеса — п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ;
• Предприниматели на патенте, кроме видов бизнеса из п. 2.1 ст.2 закона 54-ФЗ;
• ИП, которые используют специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятые) — п. 2.2 ст. 2 закона 54-ФЗ;
• Муниципальные парковки, библиотеки и страховые агенты, независимо от системы налогообложения — п. 10–12 ст. 2 закона 54-ФЗ;
• Предприниматели и организации, которые работают в отдаленной и труднодоступной местности (п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ). Статус труднодоступной местности устанавливают региональные власти, но если такие предприниматели торгуют подакцизными товарами, то касса нужна (п. 8 ст. 2 закона 54-ФЗ);
• Предприниматели и организации, осуществляющие безналичный расчёт только с ИП и другими организациями (п. 9. ст 2 закона 54-ФЗ).

Если онлайн-касса вам не нужна, чеки можно не печатать. Но по требованию покупателя вы обязаны выдать ему документ о покупке. В нём должно быть название документа, порядковый номер и все обязательные реквизиты. Список обязательных реквизитов —в абзацах 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ.

Источник: evotor.ru

Онлайн-касса для ИП на УСН

Почти все предприниматели на УСН должны работать через онлайн-кассу. Кроме кассы, понадобится подходящий фискальный накопитель и подключение к оператору фискальных данных (ОФД). Это требования 54-ФЗ. Расскажем, как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН — для любого потока клиентов, работы на выездах и в стационарной точке продаж.

Что вы узнаете

• Кому не нужна онлайн-касса
• Требования 54-ФЗ о применении онлайн-касс
• Какую онлайн-кассу купить для ИП на УСН
• Какой фискальный накопитель выбрать
• Штрафы для ИП на УСН
• Частые вопросы

Кому не нужна онлайн-касса

Онлайн-касса для ИП на УСН не нужна, если вы:

• проводите только безналичные расчеты с ИП и организациями — переводите деньги на расчетный счет;
• продаете овощи или фрукты с развалов, безалкогольные напитки — молоко, квас и т. д. — на розлив из цистерн или занимаетесь разносной торговлей (полный список видов деятельности указан в п. 2 ст. 2 54-ФЗ);
• ведете бизнес в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих должного транспортного сообщения. Список таких областей составляют местные власти.

Договор с ОФД можно не заключать, если ваш населенный пункт удален от сетей связи. Не путайте с труднодоступными местностями. В этом случае вы можете использовать кассы с фискальным накопителем без интернета — в автономном режиме. Перечень мест, отдаленных от сетей связи, также формирует правительство региона.

Требования 54-ФЗ о применении онлайн-касс

В законе вы встретите термин «контрольно-кассовая техника» (ККТ) — это синоним онлайн-кассы.

1. Согласно 54-ФЗ, касса должна отправлять чеки в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Информация должна поступать в режиме реального времени. Максимальный срок задержки — 30 дней. Подробнее об ОФД
2. В онлайн-кассе должен быть установлен фискальный накопитель (ФН). Это устройство, которое хранит данные об открытии/закрытии смены, о продажах. Фискальный накопитель имеет ограниченный срок службы: 15 или 36 месяцев. Нужный ФН подбирают под систему налогообложения и особенности торговли. Подробнее о ФН
3. Продавец обязан выдать покупателю кассовый чек. Чек должен содержать обязательные реквизиты — они прописаны в ст. 4.7 54-ФЗ. Среди реквизитов: ФИО предпринимателя, СНО, наименование товара или услуги, их количество и стоимость за единицу. Подробнее о кассовом чеке
4. Касса должна уметь формировать электронные чеки. А кассир по требованию покупателя должен отправить ему электронную копию — на email или по смс.

Подобрать фискальный накопитель, подключиться к СБИС ОФД

Какую онлайн-кассу купить для ИП на УСН

Чтобы не переплачивать за лишние функции, нужно выбирать кассу под особенности бизнеса: работа в торговой точке или на выездах, поток клиентов. Расскажем, какие модели касс подойдут предпринимателям на УСН.

Небольшой поток клиентов — до 20 чеков в час

Если работаете без очередей, умная касса с кучей возможностей не нужна. Сэкономьте и купите простой кассовый аппарат.

Для небольшого потока подойдет смарт-терминал «Нева-01-Ф». Это онлайн-касса с сенсорным экраном, по размеру напоминает небольшой планшет.

Смарт-терминал «Нева‑01‑Ф»

Не занимает много места на столе или прилавке, работает до 16 часов от встроенного аккумулятора. У терминала 2 полноразмерных USB-порта и 1 micro-USB. Можно подключить сканер штрихкодов, клавиатуру или банковский пинпад.

Создать кассовое место можно с уже существующей техникой. Такой вариант подойдет продавцам, которые постоянно работают с компьютером. Например, ведут запись на занятия или собирают макеты мебели. Нужно установить на ПК кассовую программу и купить фискальный регистратор для печати чеков.

При работе без очередей подойдет бюджетный «АТОЛ 1Ф».

Фискальный регистратор «АТОЛ 1Ф»

Чек с несколькими позициями печатает за 2-3 секунды. Автоотрезчика нет — кассир отрывает чеки вручную. Фискальный регистратор подключается к ПК через micro-USB.

Средний и большой поток клиентов — до 100 чеков в час

Если к вам часто заходят клиенты, нужно ускорить выдачу чеков. Обратите внимание на модели с широким дисплеем — работать на них удобнее.

Для точек с высокой проходимостью подойдет смарт-терминал «MSPOS-T-Ф». У него горизонтальный экран, как у обычного планшета. Касса прочно стоит на прилавке: ее не получится смахнуть рукой или пододвинуть во время отрыва чека.

Смарт-терминал «MSPOS‑T‑Ф»

Печатает чеки с повышенной скоростью: 2-3 позиции в секунду. Чтобы увеличить скорость обслуживания, установите приложение «СБИС Касса». Плитки популярных товаров будут у кассира перед глазами, их не нужно искать в каталоге или пробивать сканером.

Работа на выездах

Тем, кто постоянно возит кассу с собой, нужны легкие мобильные онлайн-кассы, которые будут работать без подзарядки целый день.

Самый дешевый вариант — установить на смартфон курьера приложение «СБИС Касса» и удаленно подключиться к фискальному регистратору в офисе.

Телефон и онлайн-касса в офисе

Курьер будет оформлять продажи и присылать электронную версию чека на email клиента. Такое решение соответствует требованиям 54-ФЗ. С помощью смартфона можно принимать оплату безналично — для этого нужно, чтобы телефон работал с NFC. Такая функция уже есть в современных смартфонах.

Если нужны бумажные чеки, купите переносной фискальный регистратор «ШТРИХ-НАНО-Ф».

Телефон и мобильная онлайн‑касса

Фискальный регистратор «ШТРИХ-НАНО-Ф» подключается к смартфону курьера по Bluetooth и пробивает чеки до 17 часов без подзарядки.

Если варианты со смартфоном не подходят, предлагаем мобильный смарт-терминал «MSPOS-E-Ф».

Cмарт-терминал «MSPOS‑E‑Ф»

Модель со встроенным эквайрингом — сотруднику не нужно отдельно носить банковский терминал. Размер онлайн-кассы — чуть больше смартфона. Печатает чеки до 12 часов без подзарядки. На задней панели есть камера — понадобится, если нужно распознать штрихкод товара.

Полный каталог касс смотрите в разделе «Онлайн-кассы». Если сомневаетесь в выборе, обратитесь за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Выбрать онлайн-кассу для упрощенки

Какой фискальный накопитель выбрать: на 15 или 36 месяцев?

Предприниматели на УСН в соответствии с законом должны использовать для онлайн-касс только фискальный накопитель сроком на 36 месяцев.

Исключение — торговля подакцизными товарами и сезонный характер работы. Для таких видов бизнеса на спецрежиме разрешено использовать ФН сроком на 15 месяцев.

Штрафы для ИП на УСН за нарушение 54-ФЗ

Чем отличается кассовый чек для разных СНО?

Отличие одно — в реквизите СНО нужно указать свой налоговый режим: ОСН, УСН «Доходы» и т. д. О других обязательных реквизитах кассового чека мы рассказали в статье.

Я ИП на УСН без работников. Нужна ли онлайн-касса?

Если ваша деятельность не подпадает под исключения, онлайн-касса нужна. Отсрочка для предпринимателей без работников закончилась 1 июля 2021 года.

Может ли банковский терминал заменить онлайн-кассу?

Нет, не может. По закону онлайн-касса должна иметь фискальный накопитель, передавать данные в налоговую. Банковский терминал только принимает оплату по картам и выдает чек, который подтверждает расчет.

Купить и подключить онлайн-кассу для ИП на УСН

Источник: sbis.ru