Лицензию для бизнеса где взять

В этой статье рассматриваются вопросы бухгалтерского оформления перепродажи лицензий Клеверенс. В ней вы узнаете, почему нет счета-фактуры, почему неправильно приходовать лицензии как товар и как не попасть на лишний НДС.

Лицензия — товар или услуга?

С 01.01.2008 Федеральным законом от 18.12.2006 № 231-ФЗ была введена в действие часть четвертая ГК РФ, регулирующая права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации. Статья 1225 ГК РФ содержит перечень охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (патент, программа для ЭВМ и т.п.). Закон признает существование интеллектуальных прав, которые не являются товарами. Причем особо оговаривается, что интеллектуальное право не связано с каким либо материальным носителем или с правом собственности на материальный носитель. Передача интеллектуального права — особый вид услуги.

GTA 5 RP Online Получение лицензии на бизнес

При этом продажа экземпляра программы на материальном носителе (продажа диска или коробки) не является предоставлением права на её использование. Пользователю, вообще говоря, не требуется лицензия на ПО для инсталляции или использования программы. Однако, еще до начала использования программы (а именно, во время установки) пользователю предлагается присоединиться к лицензионному соглашению правообладателя (так называемая EULA). По желанию покупателя (конечного клиента), лицензионное соглашение может быть заключено и в письменном виде, с печатями и подписями.

Ключевым в этой сложной области является понятие исключительного права. Никто не может использовать результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации без согласия правообладателя, такое использование является незаконным. Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, как указано в ст. 1228, первоначально принадлежит автору, чьим творческим трудом создан такой результат.

Согласно ст. 1229, правообладатель может предоставить другому лицу право использовать результат своей интеллектуальной деятельности. Соглашение оформляется либо договором присоединения (EULA) либо лицензионным/сублицензионным договором.

Лицензия буквально переводится как «разрешение». Предоставление права или разрешения — это услуга.

Понятие лицензионного договора раскрывается в ст. 1235 ГК РФ. Одна из сторон лицензионного договора, обладатель исключительного права, называется лицензиаром. Лицензиар предоставляет или обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования результата интеллектуальной деятельности.

Лицо, которому передаются те или иные права распоряжаться интеллектуальной собственностью лицензиара называется лицензиатом. В договоре оговаривается, как именно лицензиат может использовать предмет договора.

Если лицензиар (Клеверенс) даст на это письменное согласие (через сублицензионный договор), то лицензиат (Партнер) может предоставить право использования результата интеллектуальной деятельности другому лицу.

Таким образом, партнерский (сублицензионный) договор с Клеверенс дает Партнеру право оказывать услуги по предоставлению другим лицам права пользоваться программами Клеверенс.

Платить или не платить НДС?

С 1 января 2008 г. в НК РФ (пп. 26 п. 1 ст. 149) введена норма об освобождении от налогообложения НДС операций по передаче прав на использование нематериальных активов разных видов на основании лицензионного договора. Сама Клеверенс работает по упрощенке и не предоставляет счетов-фактур. Если ваша организация работает на общем налогообложении, то вы, как партнер, должны будете предоставлять своим покупателям счета фактуры с НДС = 0 руб.

Как было рассмотрено в предыдущем разделе, лицензия на программное обеспечение — это разрешение, нематериальное право, и передача имущественных прав на них осуществляется по EULA или письменному договору.

Ключевым здесь является слово нематериальные. Минфин РФ стоит на позиции, что операции по передаче прав на использование программного обеспечения при реализации их экземпляров на носителях в товарной упаковке, пусть даже содержащей условия лицензионного договора (упаковочная лицензия), подлежат налогообложению НДС. НДС не начисляется, только если на момент такой реализации заключался лицензионный договор в письменной форме (см. Письмо Минфина РФ от 29 декабря 2007 г. № 03-07-11/648, Письмо Минфина РФ от 21 февраля 2008 г. № 03-07-08/36, Письмо Минфина РФ от 01.04.2008 № 03-07-15/44).

Таким образом, если вы реализуете лицензии по товарным накладным, то вы не сможете доказать, что продавали «нематериальные активы», а не диски, и подпадаете под уплату всей суммы НДС по сделке.

Не могу оприходовать

Кроме того, при перепродаже лицензий как товара передача прав строится «по цепочке». Для предоставления клиенту прав на использование программ лицензиату нужно приобрести такие права у лицензиара, однако согласно ГК при наличии сублицензионного договора для реализации программ они ему в принципе не требуются. В случае дистрибьюции коробочного ПО, его экземпляр уже введен в гражданский оборот путем продажи самым первым продавцом. Следовательно, право на воспроизведение и распространение экземпляров уже было использовано, а сублицензионные договоры на предоставление прав по коробочному программному обеспечению могут быть признаны ФНС притворными сделками, направленными на получение налоговой выгоды от применения льготы по НДС. Например, под видом программ вы могли перепродавать оборудование, уклоняясь от уплаты НДС с наценки.

Таким образом, если вы реализуете лицензии «по цепочке» по схеме купли-продажи, то можете быть обвинены в уклонении от уплаты НДС.

Для реализации прав на программы не требуется приобретать никаких дополнительных прав кроме тех, которые уже юридически даны сублицензионным договором. ФНС может с полным правом считать оприходование подтверждением того, что договор был заключен задним числом, для сокрытия ошибки не начисления НДС по перепродаже материальных носителей программ.

Правильное отражение продаж лицензий в бухгалтерском учете

Поскольку цены, по которым партнер производит реализацию, могут отличаться от рекомендованных розничных цен Клеверенс (относительно коротых считается роялти), учет взаиморасчетов по роялти удобнее будет вести на специальном забалансовом счете, например 012:

Выводы

1. Лицензия — это право. Она не является товаром — это услуга;
2. Т.к. это услуга и в сублицензионном договоре не определено, сколько прав и на какие продукты будут переданы конечному клиенту, то она не требует количественного учета на складе. Нет необходимости заранее приходовать услугу, её можно просто оказать, т.к. на это есть право: подписанный с Клеверенс сублицензионный договор!
3. Наименование лицензий заводится в справочник «Номенклатура» с пометкой «Услуга» и указанием счетов учета реализации (90 или 91). Учет роялти можно вести на отдельном забалансовом счете;
4. Для отражения у себя затрат по уплате роялти в конце любого оговоренного периода (месяца, квартала), лицензиар (Клеверенс) предоставляет лицензиату (Партнеру) отчет и акт, сколько и каких лицензий было активировано конечными потребителями. На основании таких актов производится оплата роялти.

Источник: www.cleverence.ru

Лицензирование в электронном формате: как получить лицензию дистанционно

С 1 января 2021 года Россия переходит на реестровую модель лицензирования. Бумажные лицензии выдаваться не будут, а дистанционный порядок лицензирования станет основным. Оценить все преимущества удалённого получения лицензий можно уже сейчас. Рассказываем, как оформить разрешение дистанционно и что именно изменится со следующего года.

Елена Ефимова
09 Сентября 2020
Получить сертификат электронной подписи
Заполните заявку на выпуск сертификата

Оформление лицензий регулирует Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 № 99-ФЗ. Это основной нормативно-правовой акт в этой сфере.

Нормативная база также включает постановления Правительства РФ и ведомственные приказы, которыми утверждены специальные положения и регламенты. Каждый из этих актов устанавливает порядок лицензирования определённого вида экономической деятельности.

Соискатели лицензий — ИП и юридические лица — вправе самостоятельно выбирать формат предоставления услуги:

1. Представить заявление и необходимые документы в бумажной форме — почтой, лично или через доверенное лицо.
2. Дистанционно направить электронное заявление и документы в электронной форме (сканы) — через сервис или систему соответствующего ведомства либо через портал Госуслуги.

При этом лицензию, независимо от выбранного формата, можно получить в виде бумажного документа, по умолчанию, или в виде электронного документа, если запрошена такая форма лицензии.

Дистанционное лицензирование становится всё более популярным способом представления документов и получения лицензий. Разрешение можно оформить или переоформить, например, из своего офиса или дома.

Цифровой формат лицензирования государство планирует сделать основным уже с 1 января 2021 года. Пока же он рассматривается преимущественно как альтернативный — актуальный для тех, кому удобнее или привычнее получать государственные услуги в электронном виде.

Полностью дистанционное оформление лицензий означает:

1. Подачу электронного заявления на получение или переоформление документа.
2. Приобщение к заявлению документов в электронной форме — сканов, заверенных УКЭП.
3. Предоставление заявления и документов через электронный сервис или систему государственного ведомства, которое занимается вопросами лицензирования конкретного вида деятельности.
4. Получение электронной лицензии — документа, подписанного ЭП лицензирующего органа.

Что нужно для дистанционной подачи документов

Во-первых, соискатель должен соответствовать определённым требованиям — они одинаковые независимо от того, подаются документы в цифровом или в бумажном формате.

Для каждого вида деятельности, который предполагает получение лицензии, установлены свои требования. Они касаются материально-технической базы (помещение, оборудование, материалы и т.д.) и кадровых ресурсов (образование, квалификация, стаж и т.д.). Соответствие требованиям подтверждается представлением документов. Поскольку такие документы обычно бывают в бумажном виде, для дистанционной подачи их нужно отсканировать и сохранить в виде файла требуемого формата.

Во-вторых, для дистанционной подачи документов необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и программное обеспечение для работы с ней. УКЭП потребуется для подписания заявления и документов перед их направлением в лицензирующий орган.

Если организация или предприниматель уже имеют УКЭП и знакомы с дистанционным получением государственных услуг, никаких сложностей быть не должно. Остальным нужно оформить квалифицированный сертификат в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью, а также приобрести и настроить программное обеспечение.

Дистанционно документы могут подаваться в лицензирующий орган через специальный сервис органа, ведомственный портал, региональный портал или портал Госуслуги.

У некоторых ведомств реализованы специальные системы для электронного лицензирования. Например, такая система есть у Рособрнадзора, который занимается выдачей лицензий на образовательную деятельность. Но многие ведомства (например, ФСБ или МЧС) сразу отсылают к порталу Госуслуги.

1. Если у лицензирующего органа есть специальная система лицензирования, для дистанционного оформления или переоформления лицензии нужно воспользоваться этой системой. Предварительно потребуется изучить инструкцию по регистрации и работе в системе.
2. Если ведомство предлагает использовать функционал портала Госуслуги или аналогичного регионального портала, потребуется перейти в эту систему и действовать согласно предложенному алгоритму: авторизоваться, выбрать вид услуги и пошагово выполнить все инструкции.

Проверка заявления и представленных документов проходит в общем порядке. Решение придёт в личный кабинет системы или портала Госуслуги.

Если была запрошена электронная лицензия, пришлют электронный документ, подписанный УКЭП лицензирующего органа. В другом случае нужно будет лично получить бумажную лицензию. Поэтому при подготовке заявления и подаче документов обязательно обратите внимание на формат, в котором должна быть выдана лицензия.

Процесс электронного переоформления ранее полученных лицензий такой же, как и для первичного их оформления в электронной форме. Немного различаются заявление и представляемые документы.

Что изменится с 1 января 2021 года

Все изменения связаны со вступлением с 1 января 2021 года в силу Федерального закона от 27.12.2019 № 478-ФЗ (ред. от 24.04.2020). Со следующего года Россия переходит на реестровую модель лицензирования.

1. Бумажные и электронные (документальные) лицензии больше выдаваться не будут.
2. Факт оформления и переоформления документа будет подтверждаться записью в электронном реестре.
3. Реестр будет открытым и общедоступным.
4. Для документального подтверждения наличия лицензии будет запрашиваться выписка из реестра: бумажная — платно, электронная — бесплатно.

Сведения о ранее (до 1 января 2021 года) выданных лицензиях будут автоматически включены в реестр, а сами документальные лицензии сохранят свою действительность, пока будет действовать само разрешение.

В порядке оформления лицензий изменений пока не планируется. Но цифровой формат направления заявления и документов, судя по всему, станет основным, а бумажный — альтернативным.

Источник: iitrust.ru

Органы, осуществляющие лицензирование, и общий порядок данной процедуры

Определенные виды деятельности, которыми занимаются граждане, предполагают получение лицензии, она разрешает ведение бизнеса в той или иной сфере. Органы, осуществляющие лицензирование – это власти разных уровней.

Нормативная база

Базовым нормативным актом, регулирующим процедуру лицензирования, является 99 ФЗ от 2011 года. Данный закон не является первым в истории современной России. Начиная с 1994 года, принимались правовые нормы, регламентирующие деятельность лицензирующих органов.

В актуальной версии ФЗ особый акцент сделан на правах и обязанностях властных органов, а также на принципах, по которым должны строиться отношения между соискателями разрешения и уполномоченными специалистами.

Важным нормативным актом является и Постановление Правительства № 957 от 2011 года, где перечислены все органы исполнительной власти, реализующие лицензирование. Последняя редакция производилась в 2018 году.

Особенности лицензирования бизнеса

Если человек планирует осуществлять действия для законного получения прибыли, которые несут потенциальный вред жизни и состоянию здоровья людей, а также целостности страны и природы, то требуется получение лицензии. Когда бизнес подпадает под определенную категорию, то непосредственно заниматься его продвижением можно только при наличии разрешения.

Необходимость получения лицензии распространяется на все организационно-правовые формы бизнеса, от ИП до ООО. Разрешение надо иметь и физическому лицу, если его деятельность подпадает под государственный перечень.

Отсутствие лицензии грозит наложением административной ответственности в виде денежного штрафа. Юридическим лицам придется заплатить до 50 000 рублей, а ИП до 5 000. Также допустимо изъятие всей партии товаров, произведенной без лицензии. За распространение алкогольной продукции без разрешения предусмотрена еще более серьезная ответственность.

Лицензирование отдельных видов

Лицензировать необходимо не все виды бизнеса. Многие области допускают работу только при наличии зарегистрированной фирмы. Но если результат может оказать негативное влияние на жизнь и здоровье граждан или на экологию и безопасность страны, то получить разрешение придется.

Лицензирование не является разовым мероприятием. Во-первых, разрешение выдается на ограниченный по времени срок. Продолжительность действия зависит от вида деятельности. Во-вторых, орган выдавший документ, уполномочен осуществлять периодические проверки. Они бывают как назначенными, так и внеплановыми.

Органы, осуществляющие лицензирование

Как отмечалось выше, лицензируются разные виды деятельности, следовательно, контроль над предпринимателями осуществляется в ряде сфер. На данный момент перечень органов, выдающих разрешения достаточно широк.

Таблица 1. Основные ведомства, зафиксированные Постановлением Правительства и виды деятельности, по которым необходимо наличие лицензии в них.

Наименование органа

Вид деятельности

Работа, предполагающая шифрование и негласное использование данных. Не требуется документ, если сведения используются для личных нужд предпринимателя.

Работа, имеющая связь с защитой информации.

Налоговая служба Р Ф

Два направления деятельности: организация азартных игр, в частности, на тотализаторе и создание защищенной полиграфической продукции.

Министерство промышленной торговли

Работа, имеющая отношение к различным видам оружия, в том числе химическим, а также пиротехникой.

Работа, имеющая отношения к взрывоопасным материалам промышленного назначения, химическим производствам.

Работа по обеспечению безопасности при пожаре, организации тушения на различных объектах.

Работа, связанная с оказанием услуг населению в сфере медицины, производством оборудования, созданием медикаментов.

Работа в сфере использования возбудителей инфекций, за исключение медицинских отраслей.

Работа, направленная на транспортировку пассажиров и грузов различными способами. А также погрузочная и разгрузочная деятельность в портах и после транспортировки железнодорожным путем.

Работа по перевозке людей и грузов посредством самолетов и других летающих видов транспорта.

Работа, ориентированная на утилизацию и организацию хранения отходов бытовых и промышленных.

Работа, предполагающая помощь в трудоустройстве россиян за пределами нашей страны.

Работа, связанная с предоставлением услуг связи, телевизионным и радиовещанием, а также изготовлением аудиовизуальных произведений.

Работа, направленная на создание и реализацию образовательных программ.

Работа, имеющая отношение к изучению и использованию космического пространства.

Работа, связанная с геодезией и картографией.

Работа, связанная с гидрометеорологией и близкими с ней областями.

Работа, ориентированная на сохранение исторических памятников культуры России и малых народов.

Работа по оказанию частных охранных и сыскных услуг.

На основании данного перечня можно сделать вывод, что лицензированию подлежат только те сферы, которые несут потенциальную опасность населению. Получение лицензии в данном случае целесообразно не только с целью избежания штрафа. Четкое знание правил установленных государством – гарантия безопасности.

Список органов на видео:

Подконтрольные субъекты

Подконтрольными субъектами являются физические лица, самозанятые предприниматели и юридические лица, имеющие лицензию. Они попадают в региональный реестр ведомства.

Контрольно-надзорная функция органов власти выражается в проведении регулярных проверок. Во-первых, они проводятся по заранее сформированному графику, во-вторых, внепланово. Второй вид, как правило, инициируется по заявлению третьих лиц, например, клиентов.

Компетенция и полномочия органов

Исполнительные органы власти, осуществляющие выдачу лицензий, имеют следующие полномочия:

1. Предоставление лицензии на конкретные виды деятельности.
2. Мониторинг результативности лицензирования, сопровождающийся предоставлением ежегодного доклада Правительству РФ.
3. Согласование форм заявлений, уведомлений, предписаний и выписок.
4. Публикация информации о процедуре лицензирования заинтересованным гражданам, в частности, размещение сведений на интернет страницах ведомств.

Правительство РФ, как главный исполнительный орган власти, определяет какие ведомства будут выдавать лицензии на каждый из видов деятельности, а также разрабатывает единую форму разрешения.

Виды деятельности, подлежащие лицензированию

В соответствии с ФЗ № 99 к лицензируемым видам деятельности относятся около пятидесяти разновидностей бизнеса. Условно их можно объединить в несколько групп:

1. Формирование и распространение систем, связанных с шифрованием информации, защитой ее конфиденциальности.
2. Создание авиационной и космической техники.
3. Весь перечень действий, связанный с оружием: от создания до испытания и продажи.
4. Медицина и фармакология.
5. Транспортировка пассажиров и грузов различными видами транспорта.
6. Утилизация отходов.
7. Частная охранная и сыскная деятельность.
8. Оказание образовательных услуг.
9. Геодезия и метеорология.
10. Работа с взрывчатыми веществами, а также организация тушения пожаров.

Перед тем, как начать бизнес в той или иной сфере, стоит проверить, не относится ли направление к лицензируемым. Например, открытие своей аптеки требует получение разрешения на реализацию медикаментов. Такую же бумагу надо будет получить владельцу магазина, если в нем планируют продавать витамины или БАДы.

Порядок получения лицензии

Процедура получения лицензии регламентируется 13 и 14 статьями 99 ФЗ. В целом всю процедуру можно представить в виде двух шагов:

• подача заявления и пакета документов соискателем
• принятие решения уполномоченным органом

Материалы отправляются заказным письмом или по электронной почте. Если все документы оформлены правильно и поданы в полном объеме, то решение относительно выдачи разрешения принимается в течение 45 рабочих дней. В рамках этого периода осуществляется проверка достоверности поданных документов.

Заявление на получение лицензии

Заявление на приобретение лицензии должно быть составлено директором компании или индивидуальным предпринимателем. Бланк включает в себя определенные сведения:

1. Название, организационно-правовая форма, юридический адрес, ИНН и запись в ЕГРЮЛ соискателя лицензии.
2. Адрес, где планируется осуществление бизнес-деятельности, на которую запрашивается лицензия.
3. Подтверждение оплаты государственной пошлины.
4. Наименование деятельности, на которую нужно получить разрешение.
5. Перечень прикрепленных документов, требуемых для лицензирования конкретного вида деятельности.

Уполномоченное ведомство не вправе требовать от человека бумаги, не указанные в нормативах для определенной деятельности.

Сбор документов

Пакет документов полностью зависит от вида деятельности, на который запрашивается лицензия. В связи с этим подробный список стоит уточнять в ведомстве, выдавшем разрешение. В большинстве случаев перечень следующий:

1. Регистрационные документы юридического лица, сведения из которых зафиксированы в заявлении.
2. Подтверждение наличия профильного образования от предпринимателя или его сотрудников на тот вид деятельности, на который запрашивается лицензия.
3. Документ, отражающий права предпринимателя на пользование помещением.
4. Свидетельства о прохождении проверок здания рядом служб, например, пожарными или СЭС.

Для медицинских организаций может потребоваться и специфический пакет материалов, зависящий от конкретного направления оказания услуг населению.

Оплата госпошлины

Подать заявление на получение лицензии можно только при оплаченной государственной пошлине. Ее размер определяется 333 статьей НК РФ. На многие виды деятельности сумма не превышает 7 500 рублей.

Наибольшую пошлину потребуется заплатить предпринимателям, занимающимся созданием, хранением и поставками алкогольной продукции. Сумма выплаты достигает 800 000 рублей.

Оплатить госпошлину можно через банк или посредством портала госуслуг. Реквизиты для осуществления платежа уточняются в ведомстве, которое выдает лицензию. Квитанция прикладывается к пакету документов.

Подача документов в орган

Подать заявку и пакет документов допустимо тремя методами:

1. Лично посетить ведомство и непосредственно передать материалы специалисту.
2. Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Отправка на электронный адрес копии документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Днем начала рассмотрения является дата получения документов органом власти. Когда в заявке указаны неполные сведения, заявителю дается тридцать дней на корректировку или досыл требуемых данных.

Лицензирование от А до Я на видео:

Получение готового документа

При положительном решении издается приказ, в котором указывается, что заявитель подал полный пакет документов с достоверными сведениями и ему выдается лицензия. Сам документ вручается соискателю лично или отправляется заказным письмом.

Отказ в предоставлении лицензии возможен по нескольким причинам:

1. Недостоверность поданной информации, обнаруженная в ходе проверки. Например, по указанному адресу нет помещения, соответствующего требованиями для конкретной деятельности.
2. Несоответствие соискателя требованиям. Например, несовершеннолетний гражданин не может получить лицензию на продажу алкогольной продукции.
3. У заявителя ранее было отозвано разрешение на ведение данного бизнеса.

Решение органа власти допустимо оспорить в судебном порядке. Инициировать процесс стоит только при наличии весомых аргументов. Если у человека ранее была отозвана лицензия, то получить ее повторно через суд не проще, чем в ведомстве.

Действие лицензии

Согласно 9 статье 99 ФЗ предприниматель может начинать деятельность со следующей даты после дня выдачи лицензии на всей территории страны. То есть, допустим, перенос предприятия из одного субъекта в другой, если местные органы власти своевременно получают уведомление.

По закону документ действует без ограничения по срокам при условии соблюдения всех требований, предъявляемых к указанному виду деятельности. В случае каких-либо изменений необходимо пройти перерегистрацию документов.

Ответственность за отсутствие лицензии

Ведение предпринимательской деятельности без письменной лицензии грозит юридическому лицу или ИП наложением нескольких видов ответственности, в частности и уголовной.

В зависимости от сферы могут применяться следующие санкции:

• штраф до трех миллионов рублей
• лишение свободы до восьми лет
• конфискация продукции, а также инструментов ее создания
• выплата государству всей прибыли, полученной от деятельности без лицензии

В связи с указанными мерами целесообразно сначала получить разрешение, а затем начинать работу. Сложность в том, что сначала необходимо вложить много денег на подготовку помещения, получение разрешительных документов от пожарных, СЭС и иных структур.

Ведение предпринимательской деятельности в определенных сферах предполагает наличие лицензии – документального разрешения от властных органов. Спектр ведомств, уполномоченных выдавать документ, широк. В зависимости от сферы работы надо обращаться в тот или иной орган с пакетом документов. Все аспекты, связанные с процессом приобретения лицензии, отражены в федеральном законодательстве.

Источник: pravodeneg.net