Логистика как бизнес процесс это

В рамках общих принципов управления можно выделить принципы системного подхода (системность, целена-правленность, комплексность), процессного подхода (рассмотрение элементов системы как процессов, общее управление качеством, ориентация на потребителя), логистического подхода (оптимизация движения экономических потоков, синергия, координация и интеграция взаимодействия субъектов социально- экономической системы, инновационность), кибернетического подхода (гибкость, адаптивность, обратная связь, вариантность).

Все перечисленные принципы управления взаимосвязаны и взаимозависимы. Остановимся более подробно на рассмотрении логистических принципов управления современной организацией.

Эволюция логистики показывает, что она становится одним из главных стратегических инструментов повышения конку-рентоспособности предприятий. По мнению В.И. Сергеева, «логистика на микро- и мезоуровнях представляет собой определенный функционал управления и контроллинга в организации бизнеса, позволяющий оптимизировать ресурсы организации, связанные с материальными потоками, сопутствующей информацией и финансами.» [5, c. 128] В данном определении просматривается тенденция ориентации бизнес-структур на стратегические цели вследствие глобализации и возрастающей конкуренции на рынках товаров и услуг.

Что такое логистика? Простыми словами 1 урок. «Логистический менеджмент».

Логистика, на наш взгляд, в современном обществе является средством достижения стратегических целей предприятий путем координации потоковых процессов и межфункциональной интеграции не только внутри компании, но и за ее пределами, т.е. интеграции логистических процессов, происходящих между участниками цепей поставок.

По уровню развития многие авторы выделяют базовую и инновационную логистику. Базовая логистика представляет собой реально существующие в определенном периоде и достаточно устойчивые для данного периода времени организованные формы, методы и алгоритмы управления потоковыми процессами, составляющие фундаментальную основу логистики как сферы деятельности и существующей науки.

Инновационная логистика является актуальной составляющей науки логистики и соответствующей ей сферы деятельности, призванная изучать необходимость и возможность внедрения прогрессивных инноваций в организацию текущего и стратегического управления по-токовыми процессами в хозяйственных и других общественных структурах с целью выявления и использования дополнительных резервов путем рационализации (оптимизации) этого управления. [3, c. 64] Следовательно, базовая логистика использует уже имеющийся инструментарий управления потоковыми процессами в логистических системах, а инновационная — создает новые механизмы управления потоками с целью оптимизации конечных результатов. Однозначного разделения логистики на базовую и инновационную сделать нельзя, т.к. оба этих вида логистики дополняют друг друга в силу обостряющейся конкуренции на рынках, что подталкивает предприятия искать эффективные пути управления бизнес-процессами и потоками. Таким образом, развитие логистики является стратегической задачей для предприятий различных стран, регионов, сфер деятельности.

Бизнес-процесс логистики заказов. Модуль 7. Урок 8.

О.Н. Курбатов, И.О. Проценко, Ф.Д. Новиков считают, что в качестве объекта логистизации могут выступать как традиционные бизнес-процессы компаний, так и любые потоковые процессы, имеющие пространственно-временную последовательность Процесс логистизации может приводить к возникновению логистических структур, в которых преобладающая часть деятельности осуществляется с применением современных достижений логистики и направлена на интеграцию и глобальное (с позиций единого целого как системы) аналитическое совершенствование, т.е. рационализацию и оптимизацию потоковых процессов с ориентацией на конечные результаты. В результате логистизации и создания работоспособных логистических систем создается определенный логистический потенциал общественных структур различных форм собственности и степени интеграции, который способен успешно решать комплекс взаимосвязанных логистических задач в заданном режиме времени по оптимальной организации управления качественными параметрами внутренних и внешних потоковых процессов с использованием современных достижений логистики [2].

Карнаухова [1], важнейшей составляющей как локальных эффектов от логистизации (особенно от решения отдельных логистических задач), так и от синергетического эффекта всей логистической системы является величина экономии от снижения соответствующих издержек. При этом сопоставля-ются следующие категории издержек:

издержки, связанные с производством продукции или организацией исполнения заданного объема и уровня качества на объекте логистизации за определенный период;

логистические издержки, связанные с производством или организацией исполнения и исполнением услуг после логи- стизации;

издержки самой логистизации, эффект от которых следует ожидать после завершения работы над всей системой, то есть после возникновения синергетического эффекта всей микрологистической системы в обозримом будущем. Эффект логистизации от правильного учета издержек на производ-ство продукции и их существенного снижения за счет оп-тимизации деятельности является общим эффектом логи-стических систем.

Схема поэтапного внедрения логистической координации параметров всех процессов организаций представлена на рис. 2. На первом этапе (рис. 2) выявляются резервы тактического управления при фиксированном составе и качестве производительных сил предприятия, а также резервы действующей нормативной модели управления, организационно — функциональной структуры.

На втором этапе необходимо выявить резервы функционирования потоковых процессов, а также всех бизнес — процессов на предприятии. Предметом анализа должны стать именно те явления и процессы, которые принципиально влияют на формирование экономических результатов предприятия. Здесь можно выделить три основных блока: анализ материальных и информационных процессов; управленческий анализ логистических процессов; анализ логистических затрат.

На третьем этапе необходимо определить логистические задачи управления: выбор оценочных критериев и способов их оптимизации.

Здесь важно отметить, что логистическая оптимизация потока предполагает снижение совокупных затрат на его продвижение, повышая при этом качество обслуживания конечного потребителя. На предприятиях необходимо выделить специальную логистическую службу, которая будет управлять потоковыми процессами.

На пятом этапе на основе анализа процессов предприятия необходимо определить параметры, цели и комплекс взаимосвязанных логистических задач, которые затем разрабатываются и моделируются (этап 6). На седьмом этапе, используя математический аппарат логистики, необходимо опти-мизировать данные модели. После апробации моделей (этап 8) необходимо реализовать оптимальные варианты в исполнительные задания (этап 9). При этом создаются социально — экономические, правовые, финансовые, кадровые и другие предпосылки для реализации управленческих решений. Затем производится оценка эффективности принятых решений на основе учета и сравнения издержек по логистизации (этап 10).

Эффективность процесса логистизации, состоящего из ло-гистических инноваций, зависит не только от характера и масштаба самих инноваций, но и от увеличения потенциальных резервов, подлежащих реализации с помощью логистики качества, являющейся, на наш взгляд, неотъемлемым элементом инновационной логистики. Степень ее эффективности можно при этом оценить с помощью коэффициентов эффективности, отражающих влияние современных достижений инновационной логистики на различные стороны управления потоковыми процессами.

Наиболее полно, на наш взгляд, эти показатели раскрыты в работе Д.Т. Новикова и М. Кричмаря «Инновационная логистика в туризме» [4]. Представленные авторами показатели эффективности могут быть адаптированы к организациям любых сфер деятельности, что мы и попытались сделать в нашей работе. Одним из первых показателей, отражающих эффективность логистических преобразований в системе управления потоками и процес-сами, является, на наш взгляд, коэффициент улучшения нормативной модели управления компанией.

Логистика для бизнес-процессов Глеб Попов

Глеб Попов

Обеспечить доставку бизнес-информации и своевременное принятие решений в рамках предприятия — головная боль многих руководителей. Традиционно эти проблемы решались с помощью привлечения дополнительного административного ресурса и ценных указаний руководства. Сегодня эта область является сферой применения таких комплексных дисциплин, как логистика. Логистика для бизнес-процессов предлагает системный подход к каждой составляющей информационной среды бизнеса. Самым подходящим инструментом осуществления концепций логистики представляется технология, известная как «менеджмент потоков работ» (workflow management).

Что скрывается за термином «логистика»?

Определений на слуху много, видимо потому, что границы использования этой «науки об организации доставки» расширяются вместе с прогрессом человеческой цивилизации. Но в подавляющем большинстве случаев о логистике говорят, имея в виду управление материально-транспортными потоками с целью минимизации затрат на доставку товара потребителю.

А под загадочным «менеджером-логистиком» скрывается понятный всем «инженер по перемещению грузов». В связи с этим превалируют определения логистики, в которых делается упор на транспортные перевозки и связанные с ними издержки. На самом же деле основным вопросом в определении является предмет логистики. Целесообразно выбрать золотую середину между желанием сузить логистику до транспортных перевозок и стремлением расширить объем понятия до полного исчезновения определенности содержания.

Итак, логистика всегда связана с цепочкой, в которую вовлечены товар, поставщики и потребители, перевозчики, таможня, другие коммерческие и государственные органы. Несмотря на то что сама по себе эта наука достаточно сложна и многогранна, кажется несправедливым, что из контекста выпадает такая сфера применения логистики, как бизнес-процессы, связанные с внутренней деятельностью предприятия. Да, многие аналитики не приветствуют включение в логистику «управление информационными потоками», так как это, по их мнению, не всегда оправданно и очевидно.

Попробуем доказать, что это не так.

В зарубежной литературе встречается словосочетание «логистика для бизнес-процесса» (logistics of business processes). Некоторые специалисты также употребляют понятие «логистика офиса» (office logistics). Kpoмe того, можно встретить термин «логистика бизнес-информации» (business information logistics), который определяется как «эффективное управление и доставка документов не только внутри организации, но и вне ее — клиентам и деловым партнерам — через любые каналы передачи»

B то же время среди отечественных аналитиков термин «логистика» редко употребляется вместе со словом «бизнес-процесс» или «документ». Понятия бизнес-процесса и документа всегда связаны, так как движущей силой бизнес-процесса внутри любого предприятия является документ (заявка на доставку товара, договор, счет и т. д.).

Как известно, основной задачей информационной логистики является организация и структуризация потоков данных, сопровождающих материальный поток. Взглянем на эту задачу под другим углом зрения, абстрагируемся от материального потока и представим сам документ как первичный объект, а не как сопутствующую грузу информацию. В большинстве случаев документ, как и некий производственный продукт, проходит стадии создания («обработка сырья»), формирования («производства»), обработки («продажи»), передачи («перевозки») и хранения («складирования»). Поставщиками и потребителями документов являются сотрудники, деловые партнеры и клиенты данного предприятия.

Таким образом, мы имеем право назвать «планирование, управление и контроль» потока документов на предприятии «логистикой бизнес-процессов предприятия».

Информационная логистика и workflow

Под информационной логистикой понимается организация и управление ИТ-системами предприятия для обеспечения эффективного выполнения его бизнес-процессов. Среди основных задач информационной логистики выделяют: обеспечение и координацию информационных потоков по всей логистической цепи на всех иерархических уровнях; доставку их в требуемое место и время, в требуемом объеме; накопление структурированных данных для проведения полномасштабного анализа; проведение анализа и принятие решений; доведение решений до исполнителей и контроль исполнения.

При этом логистика охватывает все уровни планирования и управления информационными процессами предприятия.

На современном предприятии «информационный поток» представляет собой в первую очередь поток электронных документов, электронной почты, использование систем групповой работы и т.п. Остановимся на данном аспекте использовании информационной логистики, так как именно «безбумажный» документооборот предприятия является единственным средством обеспечения минимальных сроков доставки и обработки информации с минимальными издержками. А это, собственно, и является конечной целью концепции информационной логистики.

Естественно, реализация подобной идеи требует особой технологии, позволяющей управлять и контролировать совместную работу персонала и программного обеспечения. Таким средством является «менеджмент потока работ» (Workflow Management), представляющий собой управление логистикой бизнес-процессов предприятия на базе ИТ.

Workflow-системы также иногда называют «системами управления бизнесом» (business operating system) или «системами управления логистикой» (logistic control system).

Вместе с тем между этими понятиями нельзя поставить знак тождества. Не все бизнес-процессы предприятия могут быть реализованы в рамках системы менеджмента потоков работ. Информационная логистика может быть описана как менеджмент потоков работ без взаимодействия персонала со средствами ИТ, так как сама по себе охватывает все информационные процессы предприятия, не обязательно связанные с использованием компьютеров. Объединяя участников бизнес-процесса с помощью ИТ, менеджмент потока работ превращается в эффективное средство реализации концепций, заложенных в логистике бизнес-процесса. При включении в данную схему средств ИТ образуются новые составляющие, которые необходимо учесть в рамках компьютеризованной информационной логистики: программное и аппаратное обеспечение; поддержка эксплуатационных свойств компьютерных систем; обеспечение функционирования каналов передачи данных и др.

Соотношение workflow-системы и информационной логистики

Управлять действиями персонала, то есть обеспечивать правильность выполнения сотрудниками своих технологических функций, определенных моделью бизнес-процесса, не является задачей информационной логистики. Это задача workflow-системы, интегрирующей в себя и управляющей программным обеспечением на рабочих местах персонала. В остальном логистика охватывает все уровни информационного обеспечения бизнес-процесса, включая поддержку эксплуатационных свойств компьютерных систем, на базисе которых строится менеджмент потока работ.

Эффективность компьютеризованной системы информационной логистики оценивается рядом параметров:
сокращение времени выполнения процесса;
гибкость, высокая адаптивность компьютеризованной модели процесса;
сокращение времени передачи информации;
качество выходных результатов, имеющих ценность для потребителя.

Уровень этих показателей зависит от степени организации и структурированности бизнес-процессов предприятия. В настоящее время многие российские организации озабочены не оптимизацией своих внутренних процессов, а скорее формированием и систематизацией уже существующих. При переходе к компьютеризованному представлению бизнес-процесса в рамках workflow-системы мы должны убедиться в том, что процесс периодически повторяется (в ином случае описывать его нецелесообразно), что для этого процесса можно построить организационно-фукциональную модель и к тому же, процесс структурирован в соответствии с уровнем адаптивности workflow-системы.

Менеджмент потоков работ начинается с построения модели бизнес-процесса. Существует множество методологий моделирования. Идеальным вариантом для понимания можно считать графическую нотацию, визуально определяющую взаимодействие участников бизнес-процесса с информационными ресурсами. Наиболее часто используется семейство методологий IDEF. Bce они тщательно проработаны и описаны в соответствующей литературе (см., в частности, [8]).

На многих российских предприятиях делаются попытки систематизировать существующие процессы. Системные аналитики работают над тем, чтобы с помощью различных средств моделирования привести в порядок и по возможности оптимизировать бизнес-процессы предприятия.

Их наработки способствуют принятию решений о проведении мероприятий по модификации некоторых процессов и носят организационный и зачастую рекомендательный характер. Системы менеджмента потоков работ во многих случаях также включают в себя визуальные средства построения моделей процессов. При этом особенных стандартов на внутреннюю нотацию workflow-системы не существует — основными примитивами служат обычно некий «блок» как выполнение какой-либо функции исполнителем, и линия со стрелкой как условие перехода от одного блока к другому. Аналитик, работая в workflow-системе, аналогичным образом моделирует бизнес-процесс. Однако есть и важные отличия.

Во-первых, высокая степень интегрированности программного обеспечения (как основное преимущество workflow) в корпоративной информационной системе позволяет нам быть уверенными в том, что указанный сотрудник действительно получит нужную информацию вовремя и в соответствии со своей функцией в контексте данного бизнес-процесса. Это дает основания определить примерное поведение системы как принудительное ограничение действий сотрудника с программой на рабочем месте в соответствии с текущим и следующими этапами процесса. Впрочем, допускаются вариации, которые не воспринимаются как «преступления» при достаточной мере адаптивности workflow.

Bo-вторых, уровень детализации не позволяет разрабатывать поверхностные схемы работы, которые не могут быть принципиально разрешены средствами ИТ. Это свидетельствует о том, что выполнение процесса без достаточной степени детализации каждого из его этапов — исполнителей, ролей, условий выполнения, входящих и выходящих атрибутов — несущественно. Кроме того, нежелательно использование не «человеко-машинных» операций по причине высокой интегрированности со средствами ИТ. Но это не значит, что мы не можем при помощи предоставленных программно-аппаратных интерфейсов включить в workflow-систему другие сложные технические системы.
Сложности реализации

Реализацию передовых идей управления в отечественных условиях осуществлять очень непросто. Внедрение системы приводит к коренной перестройке организации труда. Основные проблемы связаны не столько с техническими аспектами, сколько с человеческим фактором. Руководство и персонал должны понимать особенности реализации процесса в компьютеризованном виде. Крайне важны наличие корпоративной культуры, способность к обучению, к работе в новых, более критичных функциональных и информационных условиях.

Кулопулос Томас М. Необходимость workflow. M.: ВестьМетатехнология, 2000.
Калянов Г. Н. Теория и практика реорганизации бизнес-процессов. М.: СИНТЕГ, 2000.
Van der Aalst W.M.P. The Application of Petri Nets to Workflow Management. Department of Mathematics and Computing Science, Eindhoven University of Technology.
Хэссиг К., Арнольд М. Информационная логистика и менеджмент потока работ // Проблемы теории и практики управления. 1997. № 5.
Родкина Т. А. Информационная логистика. М.: Экзамен, 2001.
Логистика / Под ред. Б. А. Аникина. М.: Серия «Высшее образование». 2000.
Громов А., Каменнова М., Старыгин А. Управление бизнес-процессами на основе технологии Workflow // Открытые системы. 1997. № 1.
Марка Д. А., МакГоуэн К. «SADT — методология структурного анализа и проектирования». М.: Метатехнология, 1993.

Глеб Попов — ведущий специалист департамента систем управления документами, холдинг ЛАНИТ,
Логистика

Теория планирования, управления и контроля процессов движения материальных, трудовых, энергетических и информационных потоков в человеко-машинных системах.

— Финансовый словарь

Дословно workflow означает «поток работ» и определяется как «технология компьютеризированной поддержки или автоматизации бизнес-процессов в целом или какой-то их части». Основной принцип этой технологии — обеспечить выполнение некоторых функций конкретными сотрудником в нужный момент времени. Вопросами технологий workflow занимается международная организация Workflow Management Coalition (WfMC ) . B ee стандарте workflow-система описывается как «система, полностью определяющая, управляющая и обеспечивающая выполнение бизнес-процессов в виде «потоков работ» с помощью различных программных средств в соответствии с определенными процедурными правилами». Назначение таких систем — автоматизация процессов, включающих комбинации операций, производимых человеком и машиной, в особенности таких, в которых человек взаимодействует со средствами ИТ.

Существенным преимуществом workflow-систем является высокая степень интегрированности программного обеспечения, что облегчает контроль и управление информацией, позволяет сотруднику выполнять технологические операции в привычной среде. Кроме того, это дает возможность накапливать структурированные данные в информационной системе для передачи и анализа их участниками процесса, а также осуществлять своевременную модификацию и оптимизацию процессов.

https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/55882/

дата: 00.00.0000 00:00:00 просмотров: 2401

рейтинг:

Источник: www.lobanov-logist.ru

Логистика коммерческого предприятия: особенности организации и оптимизации

Каждое направление логистической деятельности постоянно нуждается в оптимизации. Это позволит добиться максимального экономического эффекта при минимальных издержках на производстве.

• Роль и задачи отдела логистики на предприятии
• Правила построения службы логистики
• Особенности направлений логистики компании
• Производственная логистика
• Закупочная логистика
• Логистика запасов
• Транспортная логистика
• Информационная логистика
• Железнодорожная логистика
• Таможенная логистика
• Методы оптимизации логистики на предприятии
• Выводы

Яндекс.Бизнес для предпринимателей

Приведёт к вам клиентов, пока вы занимаетесь другими делами. Реклама будет работать сама, о вашем бизнесе узнает аудитория Яндекс Карт и Поиска. Тысячи предпринимателей уже оценили эффективность сервиса!

От эффективности управления логистикой на предприятии зависит товарооборот и издержки компании. При правильно выстроенной стратегии по доставке грузов, ежемесячный оборот возрастет, благодаря заметному снижению издержек на транспортировку и складирование ресурсов. Ниже мы рассмотрим основы логистики организации любого вида деятельности и методы ее совершенствования, которые помогут оптимизировать производственные циклы.

Роль и задачи отдела логистики на предприятии

В основном она ответственна за закупку, снабжение и сбыт, транспортировку и хранение товаров, материалов, сырья и прочих ценностей. Логистика на предприятии применяется с целью оптимизации издержек, связанных с перемещением ТМЦ. Это понятие предполагает также управление информационными ресурсами, обеспечивающих оптимизацию логистических процессов на предприятии.

Простыми словами – это деятельность, направленная на управление материальными, информационными и кадровыми потоками, функционирующими в рамках одного проекта/компании. Отдел занимается разработкой методологии, научного подхода эффективного перемещения, хранения и распределения активов предприятия. Деятельность охватывает все этапы производства, начиная от первичного поставщика сырья, заканчивая доставкой готового продукта к потребителям.

Деятельность подразделяется на два вида:

1. Внутренняя логистика на предприятии занимается решением задач компании. Ответственные лица контролируют уровень запасов, осуществляют закупку, доставку и распределение необходимых активов.
2. Внешняя логистика отвечает за транспортировку ТМЦ потребителям или на оптовый рынок.

К задачам внешней логистики можно отнести:

• анализ спроса на продукцию и корректировка производственных объемов, в соответствии с запросами потребителей;
• оценку имеющихся запасов на складах и остатков у потребителей;
• доставку произведенного продукта конечному потребителю;
• хранение ТМЦ.

К основным функциям отдела логистики относится:

• планирование и перемещение готовой продукции;
• контроль сопроводительной документации;
• работа с транспортными и экспедиционными компаниями;
• страхование перевозок;
• планирование и исполнение бюджета;
• постановка задач экспедиторам и доставка грузов заказчикам;
• управление рисками и их учет при планировании бюджета;
• участие в конфликтных ситуациях;
• оптимизация эффективности перевозок;
• ведение учета ТМЦ, инвентаризация, подготовка отчетов;
• анализ издержек и, при необходимости, составление плана мероприятий по улучшению качества работы отдела;
• работа с поступающим сырьем, его распределение и сортировка;
• учет выполненных заказов и т. д.

Логистика в деятельности предприятия – главное связующее звено между всеми этапами производства, это значит, что без специального отдела работа компании неэффективна. В особенности это касается многопрофильных предприятий. Отдел логистики обеспечивает эффективное управление производственно-коммерческой деятельностью. Его функции охватывают все процессы, связанные с производством, снабжением и ресурсосбережением.

Благодаря своевременной оптимизации деятельности отдела логистики, предприятие нарастит собственные мощности и прибыль.

Правила построения службы логистики

Организация логистики на предприятии во многом зависит от направления деятельности компании, ее размеров и мощностей, ежемесячного товарооборота, количества поставщиков и потребителей. В зависимости от указанных внутренних и внешних показателей, на производстве устанавливается определенная иерархия. Каждая выделенная структура делится на несколько уровней развития логистики, подотчётных управляющему:

Первый уровень выполняет следующее:

• контроль деятельности логического отдела;
• корректировка планов и направлений;
• разработка стратегий, долгосрочное и краткосрочное планирование;
• оценка работы системы;
• координация служб доставки;
• контроль и согласование бюджета.

Деятельность системы базируется на имеющихся показателях производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Первый уровень службы логистики взаимодействует со всеми нижестоящими подразделениями.

Функции второго уровня:

• оформление и обработка поступающих заказов;
• контроль закупок;
• организация транспортного и складского хозяйства;
• реализация плана работ;
• контроль за деятельностью подчиненных;
• устранение ошибок, несоответствий;
• отчет перед руководством компании.

Участниками второй ступени считаются руководители-менеджеры отделов снабжение, сбыта, складского хозяйства и т. д., инженеры, контролеры и аналитики. Благодаря их совместным действиям, все проблемы разрешаются своевременно и без осложнений.

В обязанности третьего уровня логистики торгового предприятия входит:

• управление передвижением ТМЦ;
• взаимодействие с поставщиками при просрочке дедлайнов;
• передача менеджерам информации о зафиксированных нарушениях;
• управление подсистемами программного уровня;
• отчет перед вышестоящим руководством.

Особенности направлений логистики компании

Теперь расскажем кратко о специфике логистики коммерческих предприятий. Тесное взаимодействие всех систем управления и их согласованное функционирование – залог успешной работы компании.

Производственная логистика

Она занимается управлением материальных ресурсов, начиная с поставок сырья и заканчивая выпуском готовой продукции. Производственная логистика преследует цели максимально снизить себестоимость изделий, улучшая его качественные характеристики. В ней не предусмотрены какие-либо товарно-денежные отношения.

Закупочная логистика

Направление рассматривает вопросы, связанные с поиском поставщиков, оптимизацией запасов на складах, сокращением расходов на закупку.

Подразделяется на два вида:

1. Традиционная. Разовая закупка сырья и материалов на конкретный срок.
2. Оперативная. Приобретение ТМЦ по мере расходования имеющихся ресурсов.

Она отвечает за бесперебойные поставки сырья и оптимизацию складских запасов.

Логистика запасов

Разновидность управления, нацеленная на рациональное использование запасов на складах. Организация складской логистики позволяет грамотно распределить излишки сырья при заказе больших партий, вовремя приобрести товар до ожидаемого скачка цен и снабдить им конкретный участок производства.

Транспортная логистика

Направление отвечает за снижение издержек на транспортировку ТМЦ. Данное направление логистики на предприятии занимается перевозкой грузов, поставками товаров. Специалисты подбирают необходимый вид транспорта, планируют оптимальные маршруты, связывают все автоперевозки и управляют информационными потоками.

Информационная логистика

Отдел занимается менеджментом внутренних и внешних потоков информации. Его приоритетная задача – управление программным и техническим обеспечением с разработкой новых мероприятий по совершенствованию деятельности фирмы. Оптимизация работы логистического отдела позволяет бесперебойно взаимодействовать всем подразделениям предприятия. Информационная логистика востребована в компаниях с большим товарооборотом, к примеру, на хлебопекарном предприятии. При оформлении оптовых заказов все покупатели должны быть занесены в электронную базу, иначе при доставке товаров произойдет путаница.

Железнодорожная логистика

Грузоперевозки на железнодорожном транспорте – популярный вариант недорогой доставки товаров. Она отвечает за определение оптимальных маршрутов, выбор вида подвижного состава, погрузочно-разгрузочные операции и оформление накладных.

Таможенная логистика

Направление, используемое в международных компаниях для организации поставок сырья и товаров между государствами. Специалисты занимаются документацией и организацией грузоперевозок.

Методы оптимизации логистики на предприятии

Высокая конкуренция вынуждает предприятия значительно сокращать свои расходы в каждом подразделении логистической системы, что отрицательно сказывается на ситуации в целом. Для примера рассмотрим нерациональное сокращение издержек.

Логистический отдел бумажной компании, чтобы сократить расходы на арендную плату, решил перенести распределительный центр за пределы городской черты. Принимая решение, никто из управляющих не учитывал транспортное обеспечение, месторасположение потребителей и поставщиков, объемы поставок. Вследствие необдуманных действий, компания за первый квартал работы потеряла порядка 185 тыс. рублей в связи с увеличением затрат на грузоперевозки. В итоге расходы на транспорт превысили экономию, которую удалось получить за счет снижения арендной платы на помещение в центре города.

Для того чтобы рационально оптимизировать деятельность логистического отдела, важно своевременно внедрять мероприятия по снижению затрат на каждом этапе производства.

Сформировать универсальный план оптимизации логистики невозможно, т. к. уровень управления производством и подход к снижению издержек у всех компаний разный.

Начать совершенствование экономики и системы управления на предприятии следует с планирования продаж. Для начала необходимо исследовать ассортимент и выявить наиболее сильные и высокодоходные позиции. Для этого применяется система ABC-анализа: следует разделить все позиции на группы по востребованности, от наиболее популярных к наименее рентабельным.

XYZ-анализ поможет оценить регулярность сбыта той или иной товарной группы. Объединив полученные результаты, можно оптимизировать ассортимент, сократить число выпускаемых позиций и снизить издержки на закупки.

Далее следует составить рейтинг поставщиков по заданным критериям:

• надежность;
• стоимость;
• качество сырья;
• условия оплаты;
• финансовое состояние подрядчика.

Затем оценить каждого контрагента по десятибалльной шкале и подвести итоги.

Окончательный рейтинг – это сумма присвоенных оценок по каждому показателю, поделенная на удельный вес участника. Это поможет снизить риск при работе с неблагонадежными поставщиками.

Важно определить эффективную модель складской логистики . Если компания имеет постоянный высокий спрос на продукцию, то использование своих помещений вполне оправданно. При нестабильном показателе и низком товарообороте, лучше воспользоваться предложениями логистических операторов. Выбирая местоположение хранилищ, особое внимание нужно уделить не только цене, но и удаленности от основных поставщиков/потребителей, это поможет сократить издержки на транспортировку грузов.

Огромную роль в оптимизации логистики играет и человеческий фактор. Поэтому для улучшения эффективности работы сотрудников необходимо пересмотреть мотивационную модель оплаты труда. Для каждой категории работников разработать уникальные системы вознаграждений и взысканий.

Особое внимание следует уделить транспортникам. Оптимизация грузоперевозок поможет снизить издержки на доставку сырья, время обслуживания потребителей, благодаря увеличению, например, вместимости транспорта или сокращения точек получателей.

Важный вопрос, который необходимо решить в ходе совершенствования транспортной логистики: использовать свой автопарк или привлекать экспедиционную компанию?

Если выбрать сторонних автоперевозчиков, то себестоимость транспортировок снижается на 40 %, а вот приобретение собственных машин позволит не зависеть от тарифов посредников и значительно повысит качество оказываемых услуг. В обоих случаях для улучшения эффективности логистики необходимо прокладывать оптимальные маршруты грузоперевозок, которые сократят неоправданные холостые пробеги. Контроль за расходом топлива и передвижением автотранспорта можно отслеживать в реальном времени через систему GSM или Глонасс, это сократит издержки до 40 %.

Выводы

Логистика на предприятии – это система управления закупками, снабжением и сбытом, распределением остатков ТМЦ на складах. Она имеет несколько основных разновидностей с уникальными функциями. Каждое направление логистической деятельности нуждается в оптимизации, чтобы добиться максимального экономического эффекта при минимальных издержках на производстве.

Источник: delen.ru