Можно ли расплачиваться бизнес картой ооо в магазине

Одним из преимуществ открытия расчетного счета ООО в последнее время является возможность бесплатного выпуска корпоративной карты. Этот банковский продукт представляет собой пластиковую карты одной из платежных систем. Использовать бизнес-карту можно для сокращения оборота наличных в организации.

1. Возможности
2. Преимущества
3. Как заказать
4. Причины блокировки
5. Действия при потере карты
6. Виды карт для бизнеса
7. Бонусы для клиентов
8. Удаленное обслуживание

Возможности

Бизнес-карта в первую очередь — платежный инструмент. Его наличие приносит юридическому лицу ряд преимуществ. Сокращается работа бухгалтера по следующим направлениям:

• выдача наличных подотчет и на командировочные расходы
• оплата непосредственно в магазине без выписки счета
• совершение покупок в онлайн-магазинах

Использование корпоративного пластика для снятия наличных в банкоматах не рекомендовано, поскольку это может навлечь блокировку всего счета в рамках закона №115-ФЗ. Основными операциями по бизнес-картам ООО является:

• покупка топлива (бензин, дизельное)
• оплата отелей и чеков в местах общественного питания в командировках
• представительские расходы
• товары и услуги в бизнес-целях
• билеты на авиа и железнодорожный транспорт
• непредвиденные расходы для развития бизнеса

Основным отличием корпоративной карты ООО является невозможность трат на личные цели руководителя, учредителя и прочих сотрудников. Для этих целей общество имеет право выводить наличные только в порядке, указанном в Уставе.

Бизнес карта — удобный инструмент для вас и ваших сотрудников

Преимущества

Простота и удобство бизнес-карт далеко не все их достоинства. Использование корпоративного пластика приносит следующие преимущества:

• простота контроля расходов путем настраивания лимитов по каждой из выпущенных карт
• выпуск премиального варианта с большими возможностями в обслуживании и бонусных программах
• удобство снятия наличных в банкомате
• число карт к одному счету не ограничено
• оплата расходов происходит непосредственно с расчетного счета компании
• комфорт оплаты покупок для бизнеса в офлайн точках продаж и онлайн маркетах
• участие в специальных предложениях — получение скидок, бонусов, кэшбека, процентов на остаток и прочее

Как заказать

Выпуск корпоративной карты уполномочен производить банк, в котором открыт расчетный счет организации. Заявление на эмиссию можно заполнить одновременно с открытием счета или позднее. Потребуется приложить некоторые документы, перечень которых каждое кредитное учреждение определяет самостоятельно в соответствии с внутренней банковской политикой.

Большинство финансовых институтов предлагают сформировать заявление в дистанционном режиме через личный кабинет на сайте банка. Доступ к нему появляется в момент открытия расчетного счета. Ряд кредитных организаций готовы доставить корпоративный пластик непосредственно на адрес компании курьером.

После открытия расчётного счета выпустить бизнес-карту можно и удаленно

Причины блокировки

Бизнес-карта блокируется при совершении операций, вызывающих подозрения у банков в рамках федерального закона №115-ФЗ. Корпоративный пластик блокируется одновременно со счетом, к которому он открыт.

Действия при потере карты

При потере бизнес-карты необходимо действовать оперативно:

• обратиться в банк с заявлением об утере
• заблокировать операции по карте в личном кабинете
• подготовить документы на перевыпуск

Виды карт для бизнеса

Для юридических лиц возможен выпуск бизнес-карт в следующих платежных системах:

Банки предлагают следующие виды пластика:

• кредитные — использование на оплату заемных банковских средств
• дебетовые — расчеты за счет собственных средств компании
• именные — эмиссия на конкретного сотрудника по предъявлению доверенности
• неименные
• валютные — с возможностью автоматической конвертации при использовании за границей

Бизнес-карту можно подобрать с максимальной выгодой именно для вашего бизнеса

Бонусы для клиентов

Некоторые банки предлагают интегрировать банковский пластик корпоративного типа и топливные системы. Что позволяет получать дополнительные скидки и бонусы.

В целом корпоративная карта — это не только средство произведения расчетов, но и путь повышения доходности. Поскольку при оплате покупок можно получить кэшбек живыми деньгами, а при размещении свободных средств на карте увеличить доходность начислением процента на его остаток.

Удаленное обслуживание

В удаленном режиме через интернет-банк или мобильное приложение владелец бизнес-карты имеет возможность:

• контролировать расход по картам
• устанавливать лимиты
• блокировать транзакции
• выпускать или блокировать пластик
• переводить деньги с карты на карту при полном указании реквизитов Общества

1. Возможности
2. Преимущества
3. Как заказать
4. Причины блокировки
5. Действия при потере карты
6. Виды карт для бизнеса
7. Бонусы для клиентов
8. Удаленное обслуживание

Источник: xn--j1aie.xn--p1ai

Оплата корпоративной картой: что важно знать

Многие мои друзья предприниматели используют корпоративные банковские карты. В большинстве случаев делается это в целях принятия совершаемых покупок к затратам предприятия и, соответственно, сокращения налогооблагаемой базы. Практически все совершают ошибки, которые в итоге выльются в налоговые доначисления, а также штрафы и пени.

3087 просмотров
Одно из орудий производства XXI-века

В случае, когда бизнес применяет систему налогообложения, вычитающую расходы из доходов, предприниматель заинтересован списать на затраты все и даже немного больше. Не раз встречал ситуации, когда корпоративной картой оплачиваются не только семейные посиделки в ресторане, но и производится оплата товаров в магазинах, а также расчеты за гостиничные номера в частных поездках.

Еще бы, ну разве не велик соблазн купить новенький смартфон, повесив затраты на компанию, владельцем которой сам и являешься. Минус 15% налог на прибыль, минус 15% НДФЛ. Да еще и налоговую базу будущего периода на 15 % сокращаем. Остается только приложить документы на покупку и оформить служебную записку объясняющую необходимость приобретения.

Походы в рестораны, такси и т.д. вообще легко списываются на представительские расходы. Так и приходим мы в бухгалтерию с кипой чеков и радуемся своей находчивости и предприимчивости. Только вот радость эта может быть не долгой, еще и выльется в дополнительные затраты для бизнеса после претензий налоговой.

Как мы знаем, ФНС очень любит проверять обоснованность затрат и правильность их оформления. Малейшая ошибка, и вот вам доначисление, штраф, пеня и того + 20-30% к сумме, которую вы бы потратили, изначально оформив покупку с прибыли. Так в чем же ошибка многих? Большинства… Практически всех. Ведь все берут кассовый чек, слип, оформляют служебки пачками.

Только вот ВСЕ забывают правильно оформить кассовый чек, который будет являться надлежащим доказательством совершения покупки для нужд организации, и совершения расчета наличными денежными средствами, либо с предъявлением электронного средства платежа подотчетным лицом организации.

Помимо всего прочего, форматом фискальных документов предусмотрены такие поля кассового чека, как наименование и ИНН покупателя. Именно наименование, а не ФИО. Многие пользователи касс уверены, что сюда надо вносить именно персональные данные покупателя. А на самом деле сюда вносятся данные контрагента (ИП / ООО) представителем которых выступает лицо, осуществляющее покупку. Позиции Минфина и ФНС безапелляционны: без данных реквизитов чека затраты на покупку не могут являться основанием для сокращения налогооблагаемой базы.

Поэтому, осуществляя оплату корпоративной банковской картой вы или ваши сотрудники должны до момента расчета с продавцом / официантом / отельером попросить включить в кассовый чек вышеуказанные сведения. Соответственно данные должны быть у вас под рукой, а кассир должен уметь это сделать (ВСЕ онлайн-кассы, используемые в России, умеют включать эти реквизиты в чек, так что касса не «не может», а кассир не знает как – пусть берет инструкцию и смотрит, как это сделать). В идеале у вас при себе должна быть доверенность от организации на право совершения сделок от ее имени. Понимаю, что ситуации, когда кассир будет стараться исключить не знакомые ему операции с кассой, будут встречаться постоянно, поэтому советую перед тем, как оплатить корпоративной картой задать вопрос, смогут ли вам надлежащим образом оформить покупку. И если подобных навыков у продавца нет, а оплата корпоративной картой в данном случае не принципиальна, то лучше заплатить личной картой.

Еще важный момент: ни один банковский терминал не сможет подтянуть необходимые реквизиты организации из карты для включения их в кассовый чек. Так что ни о какой автоматизации процесса речи быть не может.

Кстати, оплачивать корпоративные покупки вовсе не обязательно со счета корпоративной карты, можно хоть наличными. ВАЖНО именно внести ИНН и наименование организации в фискальный документ. Ваш бухгалтер отлично знает, как вернуть вам потраченные личные средства.

Так выглядит чек е-ОФД, если оплата произведена банковской картой е-ОФД

А что будет, если не следовать данному правилу? Система ФНС позволяет за считанные секунды найти все чеки, по которым приобретателем товара или услуги являлась ваша организация и в случае проведения камеральной, или не дай Бог выездной проверки в отношении вашего бизнеса, инспектор в пару кликов выгрузит информацию о чеках, покупателем в которых числится проверяемая организация. Если таковых нет, то дальше даже нет смысла проверять обоснованность затрат. Хоть вывеску с названием на вход в офис, хоть сувенирную продукцию с символикой – инспектор вправе признать затраты не подтвержденными.

В настоящее время указанные проверки и отказы в принятии покупок к затратам носят разовый характер, но и обязательность включения в кассовый чек реквизитов контрагента вступила в силу только с 01.07.2019. А это значит, что налоговая может еще 1,5 года не торопиться с выявлением вышеописанного нарушения порядка оформления документов. Экономия на налогах вещь, несомненно, приятная. Но не делайте это абы как. Не ленитесь объяснить продавцу, что он должен сделать в обязательном порядке, чтобы у ВАС потом проблем не было.

Источник: vc.ru

Что такое корпоративная карта и в чем ее суть

В статье узнаем, что такое корпоративная карта, зачем она нужна. Выделим преимущества карты для ИП и ООО. Также расскажем, как оформить пластик и что для этого требуется. Мы составили список банков с самыми выгодными условиями обслуживания. Нажмите “Показать видео”, чтобы посмотреть видео на данную тему.

Показать видео

Корпоративная карта или бизнес-карта – это современная банковская карта, которая привязана к расчетному счету юридического лица или ИП. Она позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. В нашей статье вы узнаете, как пользоваться корпоративной картой, для чего она предназначена, ее преимущества. Кроме того, мы коснемся вопроса оформления, как правильно отчитаться в бухгалтерии за расходы и другое.

Преимущества корпоративной карты

Использование корпоративной карты сделает вашу жизнь проще. Вы сократите время на выдачу денег работникам, делать отчеты станет легче, повысится безопасность использования средств организации, вы всегда сможете отследить, на что конкретно были потрачены деньги. Кроме этого есть и другие преимущества:

• карта дает возможность покупать товары онлайн;
• можно воспользоваться деньгами в любое время;
• карту можно заблокировать, если вы увидели подозрительные операции;
• есть возможность расплатиться картой, если сумма платежа составляет больше 100000 рублей;
• можете использовать за границей, конвертация валют будет совершаться автоматически;
• вы можете ограничить доступ, а также настроить лимит на операции.

Как оформить бизнес-карту

Корпоративную карту можно оформить в самом банке либо оставить заявку онлайн. Стоит отметить, что для юр. лица будет открыт специальный карточный счет. Банк самостоятельно уведомит налоговую службу об этом.

Обычно банк требует предоставить нижеприведенные документы (точный список советуем уточнить у менеджера банка):

• Учредительные документы предприятия.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Заявление сотрудника о выпуске карты.
• Паспорт, кто будет использовать карту.
• Доверенность на держателя карты с правом распоряжения средствами по карте.

Для того, чтобы был осуществлен выпуск корпоративных карт, юридическому лицу нужно оформить договор, где будет отображена информация о работниках. Это необходимо для того, чтобы знать для кого выпускаются карты. Также сотрудник должен написать заявление на выпуск карт и предоставить на доверенность от организации.

Как использовать бизнес-карту

В использовании корпоративная карта практически не отличается от обычной банковской карты. Она удобна для оплаты покупок в магазинах, любых хозяйственных расходов, командировках и прочих расходов. Но оплачивать можно только издержки организации, для личных расходов ее использовать нельзя.

Если вы ИП на УСН 6%, патент или ЕНВД, – можете смело использовать бизнес-карту как обычную банковскую карту, не предоставляя дополнительные документы для отчетности.

Если вы используете традиционную систему с НДС или УСН 15%, то это входит в ваши обязанности.

За что можно расплачиваться бизнес-картой

Бизнес-картой можно оплачивать:

1. Издержки, которые связаны с главной работой компании:

• оплата товара у поставщиков;
• оплата услуг, которые связаны с главной работой организации.

2. Командировочные и представительские расходы:

• можно оплачивать счет в кафе;
• покупать билеты;
• оплачивать проживание в хостеле;
• оплачивать аренду машины;
• оплачивать услуги переводчика.

3. Хозяйственные и накладные расходы:

• можно покупать канцтовары, офисное оборудование, оплачивать программное обеспечение;
• делать покупки в интернет-магазине (например, книги для обучения и т.д.);
• оплачивать курьерские и другие профессиональные услуги (уборка помещения, вынос мусора, настраивание рабочего оборудование и другое);
• другие хозяйственные расходы (продукты для уборки помещения, лампочки и прочее).

4. Транспортные расходы:

• есть возможность оплачивать бензин;
• расходы на пользование служебного автомобиля.

За что нельзя расплачиваться бизнес-картой

Производить оплату корпоративной картой нельзя в следующих случаях:

• нельзя покупать товары в собственных целях;
• выплачивать зарплату сотрудникам;
• оплачивать социальные платежи;
• погашать задолженность по ведению расчетного счета.

Все, что вы покупаете, отражается в выписке по счету бизнес-карты, и за каждую оплату вам нужно будет предоставить отчет.

Если вы снимаете наличные, также нужно будет объясниться в письменной форме. А если вы взяли деньги с карты и не израсходовали, необходимо их возвратить бухгалтеру.

Нельзя перечислять зарплату работнику с бизнес-карты, так как потом вы не получите чек, а это будет означать, что средства потратились не на нужды организации.

В том случае, когда средства на корпоративных картах закончатся, т.е. вы их растратили, всю сумму удержат с зарплаты. В дополнение к этому будет выставлен штраф. Это касается не только сотрудников организации, но и самого генерального директора.

Пополнение бизнес-карты

Чтобы на корпоративной карте вновь появились средства, нужно пополнить ее с расчетного счета компании. Вы должны будете оформить платежное поручение, в назначение необходимо написать “Перечисление на бизнес-карту”. Вам доступно неограниченное количество пополнений, а вот снять можно только 100 000 рублей в день.

Стоит отметить, что карту нельзя пополнить наличными через терминал или перечислением с карты на карту.

Топ-3 лучших предложения по корпоративным картам

1. Модульбанк предлагает бесплатно получить корпоративную карту. Перевыпуск карты, когда ее срок закончится также будет бесплатен. Обслуживание карты на “Оптимальном” тарифе первый год обойдется вам в 0 рублей, затем 300 рублей в год. На “Безлимитном” тарифе обслуживание всегда бесплатно.

Снять деньги с карты можно в любом банкомате, проценты за снятие будут только по вашему тарифу в Модульбанке, банкомат выдаст вам средства бесплатно. Есть кэшбэк: 5% за покупки в определенных категориях, 0,5% все остальные покупки. Максимальная сумму кэшбэка по одной карте в месяц – 100000 рублей.

2. Сбербанк имеет дебетовую бизнес-карту. За обслуживание такой карты вы будете платить 250 рублей. Количество бизнес-карт не ограничено. Можете оформить сколько угодно.

не более 5 000 000 руб. в течение календарного месяца по бизнес-счёту предприятия (организации)

Также можно оформить бизнес-карту, которая имеет кредитный лимит до 1 млн рублей. С этой картой можно осуществлять оплату товаров для бизнеса. Вам будет предоставлена возможность использовать кредит во время льготного периода без процентов. Также банк проводит постоянные акции от партнёров, поэтому пользоваться картой еще более выгодно.

не более 5 000 000 руб. в течение календарного месяца по счету

Премиальная бизнес-карта Visa включает в себя скидки и акции на услуги, бронирование отелей, авиабилетов и многое другое. А также бесплатно страхует выезжающих за границу до $250000.

15 000 000 руб. в течение календарного месяца по счету

По решению банка лимит может быть снижен до

170 000 руб. в сутки и 5 000 000 руб. в течение календарного месяца пропорционально по всем счетам

Условия обслуживания у премиальной бизнес-карты Mastercard, как и у бизнес-карты Visa.

Также можно выпустить моментальную бизнес-карту.

не более 500 000 руб. в течение календарного месяца по бизнес-счёту предприятия (организации)

3. Локобанк предлагает бизнес-карту, обслуживание которой обойдется вам всего в 169 рублей. Также по карте действуют специальные скидки и бонусы. Есть кэшбэк – оплачивайте авиабилеты, походы в кафе и т. д. – и банк вернет 1 % от суммы расходов по карте.

Для вашего удобства мы предоставим ссылки на банки ниже:

Источник: pro-rko.com