Про систему 1С:Комплексная автоматизация (далее в статье 1С:КА) знает каждая вторая компания. Она пользуется популярностью как у торговых, так и у производственных средних и крупных предприятий, которые хотят вести комплексный учет хозяйственной деятельности в единой информационной системе.
По сути 1С:КА представляет собой продукт, который предназначен для автоматизации нескольких видов учетов. Если мы рассматриваем семейство 1С, то сюда входят такие популярные конфигурации как: 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и Управление персоналом и 1С:Управление торговлей. Первая система предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
В 1С:ЗУП рассчитывается заработная плата и выстраиваются бизнес-процессы управления персоналом, а 1С:Управление торговлей используется для автоматизации складского учета продажной деятельности. Собственно, 1С:Комплексная автоматизация объединяет все эти данные.
Но до сих пор встречаются компании, которые не используют такую возможность, хотя все операции ведут в рамках одной компании и могли давно упростить подход к ведению учета, а пока что им приходится настраивать дополнительные интеграции между своими системами. Как это происходит: поступил товар, который кладовщик отразил в 1С:Управление торговлей, проверил и подписал необходимые документы. Дальше уже данные передаются в другую систему, чтобы, например, бухгалтерия учла и обработала новые поступления. Объединение всех видов учета, с которыми работают разные департаменты, в единую информационную систему является одним из основных плюсов использования 1С:КА. Давайте пройдемся по остальным особо важным моментам, которые есть в 1С:Комплексная автоматизация, а также затронем нововведения, вышедшие в последней версии 1С:КА 2.5.
«Новые Системы: Бизнес-Процессы» для 1С: Предприятие 8. Базовые примеры настройки бизнес-процессов.
Про планирование и бюджетирование
Несмотря на то, что производственные компании чаще подключают 1С:ERP, где функционал производства более расширенный, встречаются предприятия, которые успешно работают и с 1С:КА. По сути обе системы имеют единый скелет конфигурации, и большая часть инструментов пересекается.
Поэтому некоторые производственные организации подключают именно 1С:КА, но в данном случае они не используют систему для планирования производства, а пользуются преимуществами учетных блоков. И одним из полезных блоков 1С:КА для таких компаний является товарное планирование. В чем его суть?
Руководству на начало периода нужно понимать, какое количество товаров требуется продать. Чтобы сформировать эти данные, необходимо знать, какие материалы нужно закупить и в каких количествах, чтобы составить четкий план продаж. Вместе с этим функционалом в КА есть блок бюджетирования, который позволяет пользователю самостоятельно формировать бюджет на конкретный период, а также расходы и доходы. Пользователь сам может настраивать любые управленческие отчеты, которые будут ему показывать движение денежных средств в разных аналитических срезах.
Про параллельный учет
- Интеркампани
Еще одним плюсом работы с 1С:КА является то, что в ней отражение сделок между юридическими лицами холдинга автоматизировано с помощью всего одного документа. При этом продажа ТМЦ между юр. лицами формируется как автоматически по факту потребления товара одного лица другим, так и вручную, а сделки Интеркампани могут отражаться как купли-продажи, так и комиссии. Помимо этого при формировании отчетности по финансовому результату обороты Интеркампани будут исключаться по умолчанию.
225 — Шаблоны комплексных процессов в 1С:Документооборот
- Себестоимость и финансовый результат
В функционал Комплексной автоматизации есть возможность учета доходов и расходов, а также финансового результата в разрезе отдельных направлений деятельности, проектов и других аналитик. В единой системе предусмотрен гибкий учет расходов как для управленческого учета, так и для бухгалтерского. Порядок распределения и базу, а также учет на счетах бухгалтерского учета пользователь определяет для каждой статьи расхода, что позволяет реализовывать в 1С:КА схемы учета любой сложности.
Стоит сказать и о расширенном функционале в части ведения взаиморасчетов. Он представлен в подсистеме обеспечения, где есть более детализированная информация о заказах поставщиков и заявках покупателей. Функционал взаиморасчетов позволяет пользователю вести график платежей по каждому контрагенту, контролировать все этапы и сроки оплаты, регулировать задолженность благодаря большому количеству необходимой отчетности.
Про нововведения в новой версии 1С:Комплексная автоматизация 2.5.
Затронем несколько важных моментов, которые реализованы в новой версии системы.
В КА 2.5. были учтены новые стандарты ФСБУ (5/2019 «Запасы», 6/2020 «Основные средства», 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», 26/2020 «Капитальные вложения).
Также оптимизирована архитектура хранения данных подсистемы обеспечения, что позволило пользователям использовать функционал в более удобном варианте, при этом повысилось быстродействие системы. Например, при изменении заказа в общей цепочке система автоматически меняет даты во всей цепочки и актуализирует последнюю.
Был доработан функционал в части блока “Казначейство”: добавлена функция закрытия заявок с частичной оплатой. Появились инструменты для исправления документов. Раньше, если пользователю требовалось исправить ошибку, допущенную в прошлых периодах, ему нужно было вручную вносить корректировки, править проводки, ошибка влекла за собой перечень сложных действий. Теперь же достаточно создать исправление ошибок на основании исходника, в котором они были допущены. Система выполнит автоматически все необходимые движения по регистрам.
Важно отметить и изменения в учете затрат и финансового результата. Появилась возможность прямого отнесения расходов на конкретные партии производства. Раньше система распределяла пропорционально какой-либо базе себестоимость продукции, стоимость материалов. Сейчас расходы можно регистрировать по отдельным статьям, чтобы в дальнейшем отнести к определенной партии товаров.
Еще одним нововведением является возможность отнесения на себестоимость продажи издержек обращения. Например, компания продает товары и самостоятельно доставляет их до клиента. Доставка — это также расход, который нужно учитывать в разрезе разных заказов. Собственно, в КА теперь можно подобные расходы включать в себестоимость конкретного заказа. Когда пользователь будет формировать отчет по валовой прибыли, он помимо себестоимости товара увидит и данные по издержкам обращения, что позволит сформировать более корректную финансовую отчетность.
Сегодня у каждой компании есть потребности в ведении корректной управленческого учета, в получении прозрачных данных. Но, увы, до сих мало кто из собственников уделяет этому должное внимание. Ведь благодаря единой системе руководство сможет консолидировать все бизнес-процессы, снизить трудозатраты и упростить учетные функции. Зачем расходовать ресурсы компании на то, что можно оперативно автоматизировать?
При переходе проводится ревизия текущих процессов, подключаются консультанты-аналитики, которые будут детально разбирать основные моменты, требующие оптимизации. Как часто бывает, за долгое время работы в своей учетной системе собственник по привычке просто не замечает того, что можно улучшить. В этом как раз и поможет разобраться команда профессиональных методологов и интеграторов.
Готовы поделиться своим опытом подробнее. Оставляйте заявку — обсудим ваши вопросы и вместе подберем решение.
Источник: rdv-it.ru
Периодические процессы
В модуле «Конструктор процессов» есть возможность создавать и запускать периодические бизнес-процессы. Для настройки периодического бизнес-процесса откройте пункт «Периодические процессы» в подсистеме «Процессы».
В форме настройки процесса нужно указать вид процесса и уточнить расписание запуска. Вы также можете указать рабочую группу исполнителей процесса и текст процесса. Чтобы установить текст процесса нужно переключить тип текста процесса в значение «Индивидуальный». Если вы указали индивидуальный текст, то он будет перенесен в поле «Описание» в создаваемом экземпляре процесса (закладка «Параметры процесса» в экземпляре процесса).
Периодические процессы создаются автоматически, по заданному расписанию. Для редактирования расписания можно нажать на ссылку «Расписание» и выбрать подходящее расписание запуска бизнес-процесса.
При настройке расписания можно указать периодичность запуска в часах, в днях, выбрать определенные дни недели запуска или определенные месяцы. Например, можно указать, что процесс будет создаваться каждый понедельник в 15:00 или каждый 10 день месяца и т.д.
Созданные экземпляры процессов имею наименование из настройки периодического процесса, но к нему добавляется символ «|» и дата формирования. Пример показан ниже.
В комментариях к автоматически созданному процессу указывается текст «Создано регламентным заданием» и дата и время создания.
Обратите внимание на то, что регламентные задания в файловой версии запускаются только если открыт минимум один сеанс приложения. В SQL-версии программы 1С:УНФ запуск регламентных заданий производится полностью автоматически, с помощью специальной службы.
В подсистеме «Процессы» есть еще один механизм работы со временем — таймеры процессов. Если вам необходимо приостановить на некоторое время бизнес-процесс, то можно воспользоваться таймерами процессов.
- Примеры использования
- Запуск процессов на основании
- Настройка уведомлений
- Автозапуск процессов
- Все страницы сайта
Источник: get-process.ru
1С:Комплексная автоматизация 2: как учитывать производство?
Очень актуальным является вопрос о том, как правильно реализовать нужный вариант учета в 1С:Комплексная автоматизация 2. Из-за того, что учет настраивается подбором вслепую, методом проб и ошибок, многие компании работают в совершенно неподходящей схеме учета.
Самым критичным случаем обычно является учет для производственных компаний. Изменение учета задним числом для таких компаний особенно трудно. В связи с этим предлагаем рассмотреть самые частые ситуации производственного учета и пути их решения в 1С Комплексная автоматизация 2. Если вы уже являетесь пользователем, вы также найдете новую и полезную информацию для себя.
Схема ниже показывает, как выглядит документооборот учета производства.
Можно увидеть, что некоторые документы или процессы присутствуют в учете всегда, некоторые могут использоваться в зависимости от потребностей конкретной схемы учета. От производственной модели компании зависит то, какими будут настройки программы и НСИ, варианты использования и последовательности документов.
Учет сборочного производства в 1С:КА 2
При простом учете прямыми производственными расходами являются только материалы, а зарплата учитывается как косвенный расход.
Трудоемким и сложным бывает процесс, когда зарплата производственных рабочих не носит сдельный характер и трудозатраты пытаются отнести на выпуски, рассчитав часы по искусственным правилам.
Нет никакого смысла насильно разносить зарплату по выпускам, как прямую, в случае, когда неизвестно, сколько трудозатрат понесено на конкретный выпуск. Данная производственная зарплата является косвенной затратой и логично распределять её как косвенную статью расходов.
Чаще удобно использовать не подсистему производства, я вариант Сборки/разборки для учета. Преимущество – не используется производственный функционал и учет становится менее трудоемким. Недостаток – невозможно применить производственные отчеты для анализа незавершенного производства и себестоимости, а также некоторые косвенные расходы не распределяются на себестоимость продукции. Тем не менее, это хороший вариант для простого учета материалоемкого производства.
Учет прямой сдельной оплаты труда производства в 1С:КА 2
Учет прямых трудозатрат и отнесение их непосредственно на конкретный выпуски производится в более полном учете производства 1С Комплексная автоматизация 2. Такой учет невозможно провести через сборку. Документооборот в данном случае гораздо массивнее и стоит обратить внимание на некоторые нюансы.
Ниже представлен документооборот учета прямой оплаты труда.
Требуется заполнять много документов, поэтому рекомендуем правильно установить настройки в системе и основные документы будут формироваться и заполняться самостоятельно при закрытии месяца.
Аналитика производства: учет по направлениям деятельности
1С:КА 2 предлагает широкий спектр назначений. Первое, что можно использовать – это Направления деятельности. Они могут заменять аналитику, которая использовалась в ранних конфигурациях, 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 Это номенклатурные группы и проекты. Также, они могут использоваться для учета производства по длительным договорам, по контрактам ГОЗ, учета субподрядных работ.
В разрезе крупного бизнеса аналитика сквозная во всех разделах учета и тут направления деятельности можно использовать для деления на дивизионы. В случае небольшой компании, предоставляющей услуги, она может использоваться для формирования себестоимости услуг при отсутствии производственного учета. Чаще всего расходы учитываются как коммерческие или общехозяйственные. Производственный учет трудоемкий, он не нужен, и расходы, обычно, косвенные. Здесь использовать Направления деятельности будет тоже очень удобно.
Учет по направлениям деятельности очень разносторонний, поэтому в 1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат есть отдельный раздел по этой теме.
Аналитика производства: позаказный учет
Хоть и нет отдельного документа «Заказ на производство» в 1С:КА 2, но можно организовать позаказное производство в программе. Такая схема базируется на документе «Заказ клиента». Его предназначение – для производства и обеспечения материалами вместе с планированием производства и закупками материалов.
В данном случае заказ обозначают как назначение во всех документах движения продукции и материалов. Очень облегчает ручную работу по заполнению документов «Заказ клиента», на основании которого создаются все документы при одноэтапном производстве и наличии ресурсных спецификаций. Так, отчеты показывают себестоимость в разрезе заказов и остатки на складах и в незавершенном производстве под конкретные заказы.
Порядок оформления документов при позаказном учете может варьироваться в зависимости от организационных нюансов ведения производства в компании.
Многоэтапное (многопередельное) производство
С помощью ресурсных спецификаций есть возможность хранить информацию о нескольких этапах производства, но они не могут быть использованы для формирования документов выпуска полуфабрикатов.
Поскольку программа не видит потребности в промежуточных выпусках, контролирование и оформление выпуска полуфабрикатов при многоэтапном производстве нужно будет проводить вручную. Для небольших же компаний учет многоэтапного производства вполне подходит на базе 1С Комплексная автоматизация 2.
1С Комплексная автоматизация 2 предусматривает планирование выпуска полуфабрикатов и закупки материалов под этап прибегая к некоторым хитростям системы.
Учет длительного цикла производства
Длительный цикл производства в 1С Комплексная автоматизация 2 официально не предусмотрен. Очевидно, что при больших объемах возрастают потребности в автоматизации оперативного контроля за текущими производственными процессами. В 1С Комплексная автоматизация 2 нет возможности контролировать текущее состояние производственного процесса, графики производства и сроки запуска в работу. Но функционал данной программы очень актуален для предприятий с не широкой номенклатурой продукции или работ, а также в случае отсутствия необходимости в оперативном контроле за запуском этапов производства.
Стоит отметить, что учет длительного цикла производства на основании промежуточных выпусков организовывается также в 1С Комплексная автоматизация. При такой схеме наработанный объем остается в незавершенном производстве и косвенные расходы накапливаются в себестоимости незавершенного производства.
Итак, в данной статье рассмотрены основные аспекты учета и схем учета в 1С Комплексная автоматизация 2.
Источник: 42clouds.com