Облачное хранилище как бизнес

Привет, Хабр! Сегодня речь пойдет о сервисах синхронизации и обмена файлами и объектные облачных хранилищах. Облачные хранилища, представленные такими сервисами как SkyDrive или Dropbox, хорошо знакомы пользователям мобильных устройств и компьютеров. В последние годы они появляются во все большем количестве. Эти сервисы пользователям позволяют легко, быстро и в любое время получить авторизованный доступ к файлам через интернет.

По данным отчета Statista, в 2017 году личное облачное хранилище в мире использовали более 1,8 миллиарда человек. Очевидное преимущество хранения данных в облаке — независимость от устройств, доступ из любого места и с любой системы. Облачное хранилище — отличный способ защитить себя от чрезвычайных ситуаций. Оно позволяет получать доступ к своим данным с другого устройства, если основное было потеряно или украдено.

Сервисы синхронизации и обмена файлами

Традиционные облачные хранилища, такие как Google Диск, Amazon Cloud Drive, Dropbox, Microsoft One Drive, Крок Диск, называют сервисами синхронизации и обмена файлами. Обычно они служат для персонального использования: файлы на пользовательском устройстве синхронизируются с облаком, ими можно поделиться с другими. С сервисом Google Диск, облаком Mail.ru или Яндекс.Диск нет необходимости отправлять файлы по почте — достаточно переслать ссылку и открыть доступ. Многие компании, такие как Microsoft и Dropbox, предлагают бесплатные планы для общего использования, а также гибкие и настраиваемые премиальные планы «Бизнес» и «Про».

Облачное хранилище для бухгалтерии. База 1С и безопасность бизнеса. Бизнес и налоги.

Большая часть таких облачных сервисов имеет дополнительные функции — средства просмотра файлов, встроенные редакторы документов, инструменты создания скриншотов и т. п. Наряду с предоставляемой бесплатно или платно емкостью хранения они и составляют их главные отличия. Объединяет эти сервисы то, что многие из них хранят файлы в известных мощных и масштабируемых объектных хранилищах.

Объектные облачные хранилища

Другую категорию сервисов представляют объектные хранилища, например, Amazon S3, Google Cloud Storage, Microsoft Blobs Storage. Эти высоконадежные хранилища предназначены для хранения большого количества файлов и сотен петабайт данных. Именно их используют многие сервисы синхронизации и обмена файлами. Оба вида сервисов пользуются растущим спросом.

Файлы в объектном хранилище сопровождаются мета-данными, которые позволяют обрабатывать эти файлы как объекты: документы, видеозаписи, проекты, фотографии и т. п. Это востребованная услуга, применяемая в самых разных приложениях. Для взаимодействия с облачным объектным хранилищем используется программный интерфейс (API).

Бизнес на облаке

В России пока представлено не так много сервисов объектного хранения. Это Google Cloud Storage, Amazon S3, MS Blobs Storage, файловое хранилище Крок (обслуживающее сервис Крок Диск), сервисы Selectel, «Ростелеком», объектное хранилище Mail.ru и др.

Согласно оценкам, в мире в объектных хранилищах сейчас содержится до половины контента интернета. И до 50% сервисов синхронизации и обмена файлами хранят данные в Amazon S3 — объектном хранилище неограниченной емкости с простым Web-интерфейсом. Основной протокол доступа к нему — S3 API, созданный Amazon Web Services для сервиса AWS S3 (Simple Storage Service).

Облачные хранилища для бизнеса

Публичные облачные сервисы хранения привлекают сегодня внимание не только малого и среднего бизнеса, но и крупных компаний. Конечно, к таким хранилищам предъявляются особые требования. Ключевые факторы облачного хранения корпоративного класса — не только стоимость сервиса, но и его надежность, безопасность, управляемость и удобство администрирования, скорость доступа к данным в облаке.

Такое хранилище предполагает размещение данных на распределенных серверах. Данные резервируются, хранятся на нескольких серверах в защищенных ЦОД с высоким уровнем надежности и на нескольких площадках. Высокая надежность достигается, например, за счет автоматического создания нескольких реплик данных на отдельных независимых серверах. Надежность на уровне Tier III означает, что SLA гарантирует доступность 99,98% времени.
Таким образом, облачные хранилища для бизнеса позволяют достаточно надежно и недорого хранить данные, обеспечивать доступ к ним вне зависимости от местонахождения, легко масштабировать ресурсы. Сокращаются затраты на создание и техническое обслуживание ИТ-инфраструктуры, сервис помогает повысить гибкость бизнес-процессов.

Нет необходимости приобретать собственные СХД и прочее инфраструктурное оборудование, нести расходы по его администрированию, обновлению, обеспечению безопасности. Постоянный доступ к облачному хранилищу означает, что с данными и файлами можно работать в любое время и из любого места. Сотрудники могут быстрее и проще получать необходимую информацию, обмениваться данными при совместной деятельности, работать с общими документами. Предусматривается шифрование при передаче и хранении данных, настройка прав доступа, регистрация операций с файлами, мониторинг, защита от угроз.

В настоящее время сервисы облачного хранилища предлагают крупнейшие российские хостинг-провайдеры, системные интеграторы и операторы связи. Внешне они мало отличается друг от друга: настраиваемая пользователем структура папок и файлов, возможность настройки доступа, схожий интерфейс. Однако их внутренняя архитектура и предлагаемые возможности различаются.

Тарифицируются подобные сервисы по принципу фактического использования или по доступной емкости хранения. Как правило, скачивание данных у российских сервисов обходится в разы выгоднее предложений зарубежных поставщиков. Кроме того, у них более низкая задержка при доступе к данным, которые находятся ближе к клиенту. Еще одно преимущество отечественных сервисов облачного хранения — соблюдение требований хранения данных на территории России. В соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных» некоторые данные должны храниться на территории РФ.

Для чего используется объектное облачное хранилище?

Возможны самые разнообразные сценарии применения данного облачного хранилища. Например, архивирование, хранение файлов и совместная работа с ними. Задачи могут быть самые разные: основное хранилище для облачных приложений, хранилище больших данных, репозиторий данных для аналитики и, конечно, их удобно применять для резервного копирования и аварийного восстановления.

Объектное хранилище можно использовать, например, в следующих сценариях: хранение резервных копий, размещение контента веб-сайтов и писем (фото, видео, файлы для скачивания), хранение записей видеонаблюдения, архивов, хранение и распространение медиа-контента (видео, музыка), а также как хранилище для систем документооборота, игрового контента, больших данных и данных IoT. Для доступа к хранилищу и загрузки данных поддерживается широкий спектр устройств.

Популярный сегодня сервис – резервное копирование в облако. Большинство систем резервного копирования можно подключать к нашему облачному хранилищу по S3 API. Поддерживается и работа со встроенными средствами резервного копирования приложений.

Еще одна типовая задача — хостинг статического контента веб-сайта. В принципе, подобное хранилище можно использовать для любых данных, которые обычно сохраняются один раз и, возможно, потребуются в будущем, будь то юридические документы, медицинские записи, цифровые активы и медиа файлы, различные документы. Например, вещательным и медиа-компаниям необходимы большие хранилища для медиа-материалов.

AWS и совместимые с ним российские облачные хранилища для бизнеса

Хранилище данных — лишь часть Amazon Web Services (AWS), куда входят также средства управления, разработки, обеспечения безопасности и многое другое. AWS ориентирован на корпоративный сектор, но облачное хранилище файлов Amazon Glacier предоставляет пользователям бесплатно 10 Гб.

AWS характеризуют повышенная надежность, соответствие стандартам усиленной защиты данных,
неограниченная емкость (расширение за доплату), простота использования и гибкость настроек, интеграция с другими сервисами Amazon Web Services. Есть и отечественные аналоги.
«Российские» объектные хранилища, как правило, создаются на базе решений Ceph или Swift с коннекторами для S3 API. Не все они обеспечивают полную поддержку S3 API. Для пользователей это может означать проблему совместимости приложений, которые написаны с учетом полного набора команд S3, или ограниченную функциональность. S3 API поддерживается большим количеством приложений, в частности, практически всеми системами резервного копирования и системами управления контентом (CMS).

Есть и 100% совместимые с S3 сервисы. Например, объектное облачное хранилище Техносерв Cloud построено с использованием технологий S3 и поддерживает полный спектр команд S3 API, включая расширенные: управление правами доступа, аутентификацию, управление версиями, многопоточную загрузку и др.

На серверах «Техносерва» развернуто программно-определяемое объектное хранилище на базе ПО Cloudian. В SDS нет единой точки отказа, резервируются все компоненты. Заявленный уровень надежности физической платформы — 99,999999%. Для доступа к облачному хранилищу используется интернет или защищенный VPN-канал, соединяющий облако провайдера с офисом или дата-центром клиента.

Примеры российских облачных хранилищ для бизнеса

Облачные хранилища обычно предусматривают возможность настройки корпоративной политики хранения данных, а также хранение версий, что можно использовать для сохранения, извлечения и восстановления предыдущих версий объектов. Портал управления позволяет администратору создавать аккаунты пользователей и назначать права, управлять квотами пользователей, просматривать статистику.

Преимущества облачного хранения для бизнеса

Все ли так «безоблачно»?

Аналитики предсказывают, что к 2020 году рынок облачного хранения вырастет до 3,5 млрд. долл. при ежегодном росте в 31%. Пользователи и компании выбирают онлайн-хранилища, потому что это удобно, удобно, безопасно и экономично. Они хранят свои файлы в таких облаках как Amazon S3, Google Cloud Storage и Dropbox — зависимости от их потребностей. Хотя Amazon лидирует по популярности, Azure и Dropbox опережают его по темпам роста.

Облачные хранилища становится все дешевле по мере снижения цен на оборудование хранения данных в сочетании с экономией на масштабе платформы. Более 75% коммерческих компаний используют публичные облачные сервисы для передачи и хранения важной коммерческой информации (по данным исследования Symantec). При этом 40% из них столкнулись с раскрытием данных компании, содержащих конфиденциальную информацию. Еще 40% сообщили о потере данных, хранимых в облаке, и вынуждены были восстанавливать их из резервных копий.

Между тем, согласно отчету DN Capital, лишь за последние два года было создано 90% мировых данных. С ростом мобильного и пользовательского контента, развитием широкополосного доступа (включая 4G/5G) нет причин ожидать, что эти темпы будут замедляться. А значит – у облачных хранилищ большое будущее.

• Блог компании Bigd.host
• Хостинг
• IT-инфраструктура
• Хранение данных
• Хранилища данных

Источник: habr.com

Как подобрать облачный сервис для бизнеса

В современных реалиях ни одна компания не может обойтись без большого масштаба данных. Это и различная внутренняя документация, и базы данных клиентов, и многое другое. Имеющуюся информацию нужно каким-то образом хранить и обрабатывать, так что вопрос выбора места и способа размещения сегодня стоит очень остро. И все чаще организации используют для бизнеса облако.

Такое решение считается весьма практичным, так как облачные хранилища можно взять в аренду на нужный срок, выбрав необходимый функционал и объемы памяти. Разберемся, что представляют собой cloud-решения для бизнеса, какие варианты можно выбрать и на что стоит обратить внимание.

Особенности cloud-сервисов

Под cloud storage (или облачным хранилищем) понимают место, которое служит для онлайн-размещения различной информации. Все данные изолированы и хранятся на удаленном сервере, а доступ к ним осуществляется 24/7 при помощи интернета. Как правило, облако предоставляется сторонним провайдером, однако крупные организации нередко используют собственные онлайн-хранилища. В этом случае существует возможность создания масштабируемой инфраструктуры и постоянного увеличения места для информации.

Небольшие компании чаще выбирают готовые решения: например, Dropbox или Google One. Плюс таких инструментов в их доступности и простоте, однако они мало приспособлены для больших баз данных и имеют некоторые ограничения на масштабируемость.

Если облака для вас
не просто теория
Широкий спектр услуг
по выделенным северам
и мультиклауд-решениям
Конфигурация VPS и бесплатный тест уже через 2 минуты
Организация вашей IT-инфраструктуры на основе мультиклауд-решения

Принцип организации

В основе облачного хранилища для бизнеса лежит сервер, подключенный к сети. Причем достаточно даже одного, но, как правило, для крупных организаций используется расширенная система. При помощи интернета пользователь может загрузить в cloud требуемые файлы и базы данных или создать новые, отредактировать их и загрузить обратно. Большинство действий можно выполнить через интерфейс облака, не прибегая к сторонним инструментам.

В структуре облачной среды может присутствовать сотня или тысяча серверов, которые объединены в единую сеть. Обязательным для такой системы является настройка параметров резервного копирования. Это позволяет повысить надежность инфраструктуры, предотвратить сбои в работе облака и восстановить данные в случае их утраты.

Одним из принципов создания облачной инфраструктуры является использование территориального распределения ЦОДов. Такой подход позволяет предотвратить проблемы с доступом к сервису во время непредвиденных ситуаций.

Облачные сервисы могут предоставить компании следующие возможности:

• Загрузка и передача данных с любого устройства.
• Редактирование и изменение файлов.
• Создание архивных файлов со сложной структурой.
• Коммуникация и обмен документами между отделами.
• Распределение сведений по сотрудникам.
• Автоматическое создание резервных копий всех данных.

Виды cloud storage

Существуют следующие облачные бизнес-модели:

• Публичное облако. Считается наиболее распространенным решением, так как отличается доступной ценой. Подразумевает использование сервера, предоставленного сторонней фирмой. Сама компания в этом случае может существенно сэкономить, так как не нужно самостоятельно развертывать инфраструктуру, проводить тестирование и отладку. Cloud storage публичного типа, как правило, подходит для малого и среднего бизнеса.
• Частное облако. В этом случае организация использует собственные серверы, на которых обеспечивается доступ к интернету. Решение – достаточно дорогое, однако отличается надежностью и безопасностью. Кроме этого, не возникает проблем с хранением персональной информации клиентов. Однако стоимость решения намного выше, чем у публичного сервиса. Подходит для среднего и крупного бизнеса.
• Гибридное облако. Такой вариант часто становится оптимальным с точки зрения цены и надежности. Хранилище создается на базе собственных и сторонних серверов, в результате чего удается разработать сложную и разветвленную инфраструктуру. Гибридное хранилище обычно используется крупными организациями, которые нуждаются в большом объеме памяти.

Кроме этого, можно выделить несколько облачных сервисов для бизнеса с учетом типа хранимых данных. Чаще всего встречаются cloud storage файлового типа – в них размещаются различные файлы, существует возможность распределения данных по папкам.

Другая разновидность – это блочные хранилища. Они представляют собой сервисы для корпоративных приложений. Нередко такие облачные решения требуются для использования базами данных. И третий вариант – объектные сервисы. Представляют собой облака для хранения свойств объектов.

Это необходимо для масштабирования различных программ и приложений.

Преимущества облачной среды

Многие компания отказываются от традиционных хранилищ в пользу облачных, руководствуясь несколькими принципами:

• Постоянная доступность. Облачные сервисы доступны круглосуточно, в любой день недели. Имея доступ в интернет, любой сотрудник компании может просмотреть, отредактировать или скачать файлы без каких-либо ограничений. И самое главное – не имеет значения место, откуда он это делает.
• Масштабируемость. Cloud-хранилища можно расширять практически бесконечно. Если вы используете публичный вариант, то достаточно выбрать более дорогостоящий тариф. При использовании собственных серверов всегда можно докупить дополнительное оборудование. Так что столкнуться с нехваткой места для баз данных нереально.
• Резервирование данных. При использовании облака, особенно для малого бизнеса, всегда остро стоит вопрос о сохранности информации. Возможно настроить автоматическое создание резервных копий, что позволит предотвратить потерю информации.
• Безопасность данных. Прошли времена, когда облако считалось потенциально опасным для хранения важной информации. Сегодня такое решение подходит для файлов любого типа, его используют многие компании в банковской и финансовой среде. Применение cloud позволяет отказаться от переносных носителей информации, что сокращает риск утечек данных.
• Простое использование. Доступ к облачной среде получают все сотрудники фирмы, кроме этого, можно ограничить доступ к отдельным файлам и папкам. Для работы с облаком не требуется дополнительное программное обеспечение.
• Универсальность. Cloud storage можно интегрировать практически в любую инфраструктуру. Такой вариант хранения баз данных более удобен и понятен для большинства пользователей.

Вопрос безопасности

Отдельно стоит осветить проблему безопасности облачных хранилищ. Мы уже упомянули, что ранее такой вариант размещения файлов считался потенциально опасным. Однако за последние 10–15 лет многое изменилось: облачная среда была значительно доработана, удалось избавиться от проблем с восстановлением данных и устранить риск постороннего доступа к сведениям.

Облако предполагает постоянное резервное копирование всех баз, что позволяет выполнить бэкап в любое время. Можно настроить резервирование с периодичностью раз в месяц, неделю, день и т. д. В результате даже компании с повышенным требованиями к безопасности данных могут использовать облако в качестве основного хранилища информации. Современные облачные решения для бизнеса считают более надежными, чем размещение файлов на физическом устройстве. Так что не удивительно, что все больше организаций отказываются от серверов в офисе и используют виртуальные технологии.

Часто компании выбирают публичные облачные системы, которые более доступны по цене. Большинство провайдеров гарантируют доступность инфраструктуры по SLA выше 99,95%. То есть, любые риски организации застрахованы, а утрата данных становится практически невозможной.

Кроме этого, cloud-провайдеры используют дополнительные решения, повышающие безопасность и надежность инфраструктуры. Среди них:

• Шифрование данных. Основным способом защиты информации становится шифрование файлов. Даже при получении доступа к файлам распознать данные без ключа у злоумышленников просто не получится.
• Аутентификация. Большинство систем предполагают ввод имени пользователя и пароля во время каждой сессии в облаке. Кроме этого, нередко применяется двухфакторная авторизация.
• Авторизованный доступ. Этот инструмент позволяет настроить доступ к файлам в зависимости от статуса пользователя. За счет этого можно скрыть часть данных от работников определенных должностей.

Большинство поставщиков облачных хранилищ предоставляют платные инструменты для защиты от кибер-угроз. Например, многие компании используют антивирусные программы, средства мониторинга событий и т. д.

Критерии выбора

Облачные технологии в бизнесе можно назвать одним из главных трендов последних лет. Однако такие решения требуют взвешенного подхода к выбору. Например, важно учесть особенности документооборота в компании, количество потенциально критических сведений и характер доступа к ним. Для большинства фирм с небольшим количеством данных подходят публичные cloud-хранилища. Они недорогие и отличаются безопасностью, подходят для размещения любого типа информации.

Что касается частного и гибридного облака, то такой вариант целесообразен для более крупных организаций. Создание такой инфраструктуры является затратным, поэтому может стать непосильным для малого бизнеса.

Если вы выбираете публичное хранилище, то обязательно изучите тарифы у нескольких провайдеров. Хорошо, если есть возможность воспользоваться бесплатным периодом – это позволит оценить плюсы и минусы провайдера и принять взвешенное решение.

Перед заключением договора проверьте следующие характеристики:

• Гарантии безопасности.
• Наличие резервного копирования данных.
• Условия использования сервиса.
• Варианты масштабирования.
• Наличие техподдержки.
• Дополнительные инструменты для работы.

Принципиальным может стать наличие понятного интерфейса, особенно, если у сотрудников компании нет опыта использования облачных хранилищ.

Насторожить должно отсутствие интеграции с различными информационными сервисами. Как правило, этот инструмент доступен платно, однако с его помощью можно обеспечить автоматическую передачу данных в сторонние сервисы.

Важно понимать, зачем вам использование облачной ИТ-инфраструктуры и какие преимущества даст ее наличие.

Остались вопросы по теме? Специалисты Xelent готовы ответить на них!

Источник: www.xelent.ru

Облачное хранилище для бизнеса. В чем польза?

Облачное хранилище — это выделенное место на сервере поставщика услуги. Загружать туда свои файлы можно через приложение, имея на своем устройстве доступ в интернет. Это делает файлы доступными для вас в любой точке мира. Пользуйтесь им с любого устройства, будь то телефон, планшет или компьютер.

Хранить можно любые файлы: текстовые документы, медиа файлы, программные файлы и т. п. Причем файлы могут находиться в общедоступном или в приватном доступе для определенных лиц.

Облако давно пришло на замену флешкам и дискам. Сегодня нет необходимости носить с собой внешние носители, создавать запароленные папки на компьютере или в локальной сети и переживать о сохранности важной информации. А при поломке устройства и вовсе терять наработанные материалы…

Тысячи компаний мира заменили локальную сеть и диски на облачные хранилища. Для них, облако стало надежным хранением данных с терабайтами памяти за разумные деньги. Что же подтолкнуло компании начать использование облака? Разберемся, как облачное хранилище помогает бизнесу и оправдывает ли это затраты на него.

Почему использовать облако эффективнее, чем внутренние серверы

Хранение документов под надежной защитой. Облачное хранилище имеет высокую защиту файлов любого типа конфиденциальности. Что, по сравнению с внутренними серверами, дает вам уверенность в надежности хранения документов. Многократное введение паролей. Усиленная защита от взломов и утечек информации к недоброжелателям.

Все это вы получаете с приобретением свободного пространства на облаке.

Восстановление файлов в один клик. Восстановление файлов происходит за счет регулярного автоматического создания резервной копии всех папок. Вы сможете восстановить все файлы после поломки устройства. Если устройство, на котором был открыт доступ к облаку, утеряно или украдено, то вы можете зайти под своими паролями на другом устройстве, удалить или запретить доступ к определенным папкам.

Отправка публичных ссылок, защищенных паролем. Известно, что почты не совсем справляются с обеспечением полной защиты пользователя. Не позволяют передавать увесистые файлы, либо повреждают их при отправке. Облако корректно хранит файлы.

Безопасный и быстрый обмен файлами по интернету. Как только вы поместили какой-то файл в облако, в следующую секунду он становится доступным для другого пользователя. Это быстрее, чем передавать флешку или письмо по электронной почте.

Разный уровень доступа для разных сотрудников. На облаке предусмотрено настройка доступа для папок по принципу «кто может просматривать, редактировать, удалять и скачивать файлы». Один файл могут редактировать или просматривать сразу несколько человек. Причем, одному или группе пользователей можно разрешить только просматривать документа, а возможность скачивать или редактировать — оставить под запретом.

Уведомления на телефон, рабочий стол или почту. Облако не перестает удивлять нас количеством удобных функций. Разрешив работать на облаке нескольким людям, можно настроить для себя получение уведомлений любым удобным способом — по почте, уведомление на телефон и т. д. Вы будете в курсе любых действий сотрудников на облаке.

Большое количество файлов в одном месте. Облачный сервис — это безграничное пространство для хранения файлов. Правда, оно все же ограничено в использовании тарифными планами поставщика. И это рационально. К чему платить за огромные объемы, когда вам, к примеру, нужно 100Г.

Все эти преимущества доступным как частному лицу, так и большой группе пользователей. Теперь разберем функции и преимущества облака для использования в большом бизнесе.

Облачное хранилище для большого бизнеса

Возможна ли утечка данных?

Когда речь заходит об использовании облака компанией, здесь имеется ввиду, что пользоваться облаком сможет большое количество людей. Обычно, доступ предоставляется группе до 100 человек. И тут возникает опасение об утечке данных.

Не беспокойтесь, что доступ к данным получат все сотрудники, как владельцы облака. При загрузке в папки с ограниченным доступом, файлы шифруются. Ключ к ним создается только для того пользователя, кому открыт доступ. Поэтому, другие, без должного доступа, посмотреть или удалить ваши файлы не смогут.

Все в одном месте под надежной защитой. Облако размещается на личном сервере и принадлежит только владельцу. Безопасность данных соответствует деловым и юридическим требованиям.

Облачное хранилище — это удобно?

Облако интегрируется с рабочими сервисами. В основном, с почтовыми. При синхронизации с почтой, настраивается автоматическая передача поступивших писем и файлов в облако. При отправке писем, файлы не нужно предварительно пересохранять на своем компьютере. Просто «достаньте» их с облака и вложите к письму.

Настроив интеграцию облака с ip-телефонией, компания может хранить записи разговоров с клиентами и между персоналом. Использовать эту функцию особенно удобно для интернет-магазинов, юридических представительств и сервисных компаний, где предусмотрено общение с клиентами через Call-center.

Соберите свой набор приложений для ускорения работы сотрудников: календарь, задачи, видеоконференции, чаты, офисные редакторы и т. п. Под вашей рукой доступ с любых устройств. Все сервисы облака доступны в браузерах и приложениях. Обменивайтесь файлами, следите за активностью сотрудников, создавайте задачи даже в пути.

Вывод простой : крупные и малые компании используют облачное хранение, потому что это: удобно, доступно, а самое главное — надежно. Перейти к статьям категории Администрирование

Источник: wiserv.ru