Онлайн бухгалтерия как бизнес

Облачная бухгалтерия — это бухгалтерская программа, которая расположена на удаленном сервере. Пользователь работает в системе через интернет, и ему не нужно устанавливать программу на свой компьютер.

Технический прогресс почти не оставляет выбора современному бухгалтеру. Счетоводы Шумера и Месопотамии вели учет расходов палочками на глиняных табличках, а сегодня бухгалтерия фирмы может размещаться на удаленном сервере в зашифрованном виде. Доступ к сервису получают бухгалтер, директор и менеджеры компании. Таким образом, потребитель не покупает, а арендует бухгалтерскую программу и работает в ней удаленно. У этого подхода есть и приятные, и сомнительные стороны.

Плюсы облачной бухгалтерии

Вы можете работать из любого места с доступом в интернет.
Работа возможна с любого устройства: компьютера, планшета или смартфона — разработчики выпускают мобильные приложения для различных платформ.
Бухгалтерия доступна днем и ночью, в любой день недели.
Вы экономите на оборудовании и услугах: не нужно покупать и настраивать сервер, оплачивать услуги системного администратора, снижаются затраты на организацию и поддержку локальной сети.
Разные пользователи могут одновременно работать с бухгалтерией, даже если они находятся в разных местах.
Интеграция с другими сервисами: вы можете заполнять и отправлять декларации и отчеты, проверять контрагентов на надежность, обмениваться данными со своим интернет-банком.
В стоимость аренды входит обслуживание, а значит потребителю не нужно заниматься обновлениями программы и “лечить баги”, это задача создателей сервиса.
Техподдержка: как правило, сервис сопровождает группа техподдержки. Она оперативно помогает пользователям решать их затруднения — в онлайн-чате или по телефону.
Бухгалтерия защищена: все данные хранятся в зашифрованном виде в охраняемом датацентре. Это дает защиту от вирусов, шпионских программ и утечки данных. Проводится резервное копирование данных. Вы не потеряете свою бухгалтерию из-за вируса-шифровальщика или происков конкурентов.
Данные всегда актуальны: ведутся постоянные обновления системы в связи с изменениями законодательства. Оперативно появляются новые формы документов, происходит оповещение пользователей об изменении сроков отчетности и т. д.

Ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь через интернет в Контур.Бухгалтерии. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

Онлайн-бухгалтерия “Мое дело”. Почему вам больше не нужен бухгалтер

В некоторых случаях облачная бухгалтерия становится панацеей для компании и решает целый ряд задач.

Если сотрудник должен иметь быстрый доступ к актуальной информации фирмы, но он часто находится в разъездах или работает из дома.
Если вы хотите вести бухгалтерию и дома, и на работе, и в командировке, с любого устройства.
Если вы — бухгалтер и ведете бухгалтерию нескольких фирм, а вашим клиентам нужна программа для занесения первички.
Если у вас бухгалтер на аутсорсе, и он должен иметь доступ к вашей бухгалтерии.
И, наконец, если у вашей компании нет офиса.

Онлайн сервисы ведения бухгалтерии. Контур Эльба, Точка, Кнопка и Мое Дело. Что выбрать бизнесу?

Сложности облачного сервиса

Важно обеспечить постоянное подключение к интернетуВы вряд ли сможете вести бухгалтерию на лоне дикой природы или во время сильной грозы, но в остальных случаях проблем с интернет-соединением обычно не возникает. Конечно, есть ситуации, когда перебои в сети мешали предприятиям вовремя сдать отчетность.

Но чаще всего это случалось в региональном масштабе, и контролирующие органы продлевали срок сдачи отчетности, либо оператор обращался в ИФНС и защищал своих клиентов. Для работы с облачной бухгалтерией не нужна высокая скорость интернета, вполне хватит популярного сегодня беспроводного 3G.

Программы не всегда корректно работают в браузерахЭто касается непопулярных или недавно обновленных решений при конфликте версий. Разработчики облачных сервисов регулярно тестируют свои продукты на совместимость с популярными браузерами. Так что вопрос снимается установкой качественной программы: Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox.

Выгрузка данныхИногда пользователь решает отказаться от работы в облачной бухгалтерии и хочет забрать свои данные. Некоторые системы позволяют выгрузить часть данных, но порой сделать это невозможно.

Сегодня облачные сервисы имеют разные стандарты выгрузки данных, но ситуация развивается, и вопрос о стандартизации выгружаемой информации будет решаться в ближайшем будущем. Защита информацииНекоторые пользователи боятся, что кто-то может увидеть их бухгалтерию — конкуренты, налоговая, мошенники. Однако информация находится в защищенном дата-центре в зашифрованном виде. Данные обезличены и представлены в виде цифр, которые разбросаны по разным таблицам.Чтобы избежать потери или повреждения, производится многократное резервное копирование, копии хранятся на разнесенных серверах. Кроме того, сведения никуда не передаются — ни в контролирующие, ни в другие государственные органы, для этого нет законных оснований.

Подробнее о возможностях “облаков”

Онлайн-бухгалтерия не может быть универсальным инструментом. Все бухгалтеры и предприниматели имеют разные наборы задач, и каждому из них нужен свой список возможностей в сервисе. Поэтому создатели облачных бухгалтерий оттачивают различные решения под разные целевые аудитории: обслуживающих бухгалтеров, ИП, директоров малых предприятий, торговые компании.

Многие сервисы построены по типу конструктора: они предлагают набор отдельных модулей, которые можно задействовать вместе и по-отдельности. В таком случае клиент составляет собственный рабочий инструмент или выбирает его из числа предложенных. Важно понять, подходят ли решения конкретного сервиса для нужд вашего предприятия.

Бухучет

Большинство сервисов позволяют вести бухучет в разном объеме: учитывать основные средства, вносить данные в книги покупок и продаж, журнал учета счетов-фактур, книгу доходов и расходов для УСН-щиков. Пользователи отслеживают оплаты и отгрузки, заполняют журнал проводок. В части сервисов реализованы документы по главным разделам бухгалтерского учета: касса и банк, поступление, продажа, товаров и материалов, взаиморасчеты. В Контур.Бухгалтерии есть все эти инструменты, а еще: автоматическое формирование накладных, оборотно-сальдовая ведомость, возможность загрузить данные из 1С при начале работы и др.

Система налогообложения

Онлайн-бухгалтерии предлагают решения для работы по разным системам налогообложения и на смешанных режимах. ОСНО, УСН, патенте, реже — другие варианты. Необходимо уточнять ограничения сервиса. Например, система может не поддерживать режим УСН+патент. В Контур.Бухгалтерии работают ООО на УСН, и ОСНО, а также ИП на УСН, патенте, и УСН+патент, без тяжелых или вредных условий труда.

Налоговый учет

Обычно в сервисах присутствует налоговый календарь с персональным графиком уплаты налогов и сдачи отчетности. Он составлется автоматически на основании данных регистрации. Пользователь получает напоминания о предстоящих платежах, которые рассчитываются в сервисе, он может формировать платежные поручения и направлять их в свой интернет-банк. Система помогает сформировать отчетность на актуальных бланках, автоматически заполняет большинство полей на основе внесенных документов. В Контур.Бухгалтерии этот модуль хорошо проработан, есть подсказки и напоминания об уплате налогов, возможна сверка с контролирующими органами и выяснение задолженности по налогам.

Отправка отчетности через интернет

В большинстве онлайн-бухгалтерий есть модуль отправки отчетов и писем в контролирующие органы через интернет. Также можно провести сверку с контролирующими органами. Отчетность по сотрудникам в разные фонды, декларации в ИФНС по разным системам налогообложения, бухгалтерская отчетность и сведения в РОССТАТ, — сервис напоминает пользователю о сроках и отчетах, которые должен отправить именно он. Контур.Бухгалтерия позволяет отправлять отчетность по сотрудникам, подавать декларации, сведения и отчетности в налоговую, Фонды и Росстат, проводить корректировки бухгалтерских и налоговых форм, контролировать статус отчетности. Сервис отправляет СМС-сообщения о поступивших протоколах.

Начисление зарплаты

Модуль расчета зарплаты подразумевает начисление зарплаты с автоматическим отображением в бухучете и расчетом сопутствующих налогов. НДФЛ, взносы, больничные, отпуска, алименты, пособия, автоматизированный кадровый учет — объем опций зависит от проработки модуля в разных сервисах. В Контур.Бухгалтерии зарплатный модуль автоматически рассчитывает зарплату, больничные, алименты и все нюансы вплоть до компенсации за неиспользованный отпуск.

Совместная работа с документами

Некоторые сервисы имеют многопользовательский режим: к бухгалтерии подключаются директор компании, бухгалтер, менеджеры, контрагенты, и каждый из них получает разные права в системе. Директор и менеджеры могут загружать первичку, бухгалтер — выполнять свои профессиональные функции.

Некоторые решения позволяют гибко настраивать доступ, давать разные права и безопасно распределять работу между сотрудниками. В Контур.Бухгалтерии многопользовательский режим включает четыре роли: директор, главный бухгалтер, бухгалтер по первичке и оператор. Бухгалтер проверяет черновики документов, которые создали менеджер и директор. И в бухучете порядок!

Интеграция с банками

Онлайн-бухгалтерии стараются обеспечить интеграцию с крупными популярными банками, чтобы облегчить работу своим пользователям и привлечь дополнительных клиентов. Это позволяет автоматически загружать всю информацию из банка и отправлять платежи прямо из сервиса. Контур.Бухгалтерия интегрирована с Альфа-Банком, Тинькофф Банком, Банком Нейва, УБРиР, Точкой.

Проверка контрагентов

Сервис может предложить доступ к информации из госреестра. Так вы быстро найдете контакты и реквизиты, проверите контрагентов на надежность. Контур.Бухгалтерия позволяет быстро выявить неблагонадежных контрагентов при выставлении счетов.

Ведение нескольких организаций

Некоторые сервисы предлагают пользователям вести неограниченное число организаций внутри одного аккаунта. Другие решения предлагают на каждую фирму заводить отдельный аккаунт. В Контур.Бухгалтерии все организации пользователя находятся в одном аккаунте, переключение между ними осуществляется одним кликом.

Автоматизация работы

Многие онлайн-бухгалтерии оснащены инструментами, которые автоматизируют и упрощают работу. Например, распознавание сканов накладных: бухгалтеру не нужно вручную вводить строки накладных. Документы автоматически передаются между бухгалтерией и банком. В Контур.Бухгалтерии есть эта возможность, а еще автозаполнение реквизитов контрагентов по ИНН, импорт банковской выписки, экспорт платежек, подпись, печать и логотип в документах.

Справка, консультации, обучение

Некоторые сервисы оснащены справочно-правовым модулем с актуальной законодательной базой, аналитическими материалами, судебной и арбитражной практикой. Пользователь может запрашивать консультации экспертов и участвовать в обучающих программах. Возможен и финансовый анализ специалиста на основе бухгалтерской отчетности. Контур.Бухгалтерия предлагает справочно-правовой сервис, вопросы эксперту и финансовый анализ.

Гостевой режим

Большинство онлайн-бухгалтерий позволяет новым пользователям знакомиться с сервисом и пользоваться им бесплатно в течение 1-3 месяцев. В Контур.Бухгалтерии вы можете бесплатно вести бухгалтерию в течение первых двух недель после регистрации в сервисе.

Облачные бухгалтерии имеют приятные и полезные дополнения: форум для общения пользователей сервиса, несколько рабочих столов внутри бухгалтерии для удобства работы с разными задачами и многое другое. Потенциал “облаков” огромен, они постоянно развиваются и предлагают все новые удобные решения и опции для разных задач. Необходимо лишь рассмотреть функционал конкретного сервиса и понять, подходит ли он для вашей работы.

Мобильность — требование 21 века. Поэтому облачные сервисы активно развиваются, а стационарные бухгалтерские программы разрабатывают свои облачные решения. Потребители тем временем привыкают к мысли, что размещать бухгалтерию можно не только в собственном кабинете, но и на защищенном удаленном сервере. И тогда отправлять отчеты в налоговую или заносить первичку можно будет даже с планшета или смартфона, из любой точки мира.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Источник: www.b-kontur.ru

Удаленная бухгалтерия: почему это выгодно и какие сервисы помогают реализовать процесс?

Работа в удаленном формате еще с начала пандемии показала свои плюсы как для начальства, так и для сотрудников сотен компаний по всему миру. В частности, это касается бухгалтерии.

В статье рассмотрим несколько вопросов по теме:

В чем плюсы удаленной бухгалтерии?
Как организовать удаленную бухгалтерию?
Какие сервисы «1С» используют для работы удаленной бухгалтерии?

В чем плюсы удаленной бухгалтерии?

Экономия для ваших сотрудников

Бухгалтерам на «удаленке» не приходится тратить время и деньги, чтобы добраться до работы, а также на то, чтобы покупать еду в течение дня и подбирать подходящую одежду.

Экономия для вас при найме бухгалтеров на удаленку

Наняв бухгалтеров для удаленной работы, вам не потребуется оплачивать страховые взносы, больничные листы, начислять премии. Стоимость услуг таких бухгалтеров гораздо меньше, чем зарплата штатных специалистов.

Низкая цена на сервисы для удаленной работы

Программы для работы удаленной бухгалтерии доступны по цене. Например, облачные сервисы «1С» доступны от 900 рублей в месяц. Это гораздо выгоднее, нежели покупать программу «в коробке» и лицензии к ней.

Отсутствие затрат на покупку и обслуживание компьютеров

При учете сложившейся геополитической ситуации в мире, поломка компьютерного оборудования может обойтись в копейку, не говоря уже о содержании в штате IT-специалиста для его обслуживания. На «удаленке» же сотрудники работают со своих компьютеров и в случае неполадок ответственность за их устранение лежит на самих сотрудниках.

Как организовать удаленную бухгалтерию?

Само понятие «удаленная бухгалтерия» уже говорит о том, что речь идет об удаленной организации труда сотрудников бухгалтерии. При этом расстояние никак не должно влиять на взаимодействие между главным бухгалтером и подчиненными ему сотрудниками.

На какие участки бухучета переводят удаленных сотрудников?

Сотрудников удаленной бухгалтерии удобно переводить на следующие участки бухгалтерии:

авансовые отчеты;
банк (выписки, подготовка платежных документов);
учет основных средств;
расчеты с поставщиками;
реализация.

Первичные документы при удаленном формате взаимодействия можно доставлять курьером, отправлять по почте или по другим электронным каналам связи.

Какие критерии учитывать при переводе или найме бухгалтеров на удаленку?

Ключевые критерии оценки сотрудников:

отличное знание действующего законодательства;
ответственность;
умение работать самостоятельно;
способность расставлять приоритеты.

Какие документы должен предоставить сотрудник при приеме на работу?

Сотрудник удаленной бухгалтерии предоставляет в обязательном порядке руководству документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Важный момент! Все документы сотрудник удаленной бухгалтерии должен предоставить лично в бумажной форме.

Какое место работы необходимо указать удаленному сотруднику в трудовом договоре?

В соответствии с трудовым кодексом в трудовом договоре необходимо указать место работы сотрудника. Место работы – это адрес, по которому находится организация-работодатель или ее структурное подразделение, куда необходимо прибыть сотруднику в связи с его работой.

В случае, если вы наняли сотрудника бухгалтерии на фрилансе, в трудовом договоре на надомную работу следует определить рабочее место фрилансера как его место жительства.

Какие компенсации и гарантии получает сотрудник удаленной бухгалтерии?

Компенсации и гарантии для удаленных сотрудников, так же как и для штатных, предусмотрены трудовым законодательством:

ежегодный оплачиваемый отпускпродолжительностью не менее 28 календарных дней;
дополнительные отпускаи учебные отпуска;
пособияпо временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Какие сервисы «1С» используют для работы удаленной бухгалтерии?

Наиболее популярными решениями для удаленной бухгалтерии являются облачные сервисы «1С», такие как «1С:Фреш» и «1С:Готовое рабочее место» («1С:ГРМ» или аренда «1С»).

Что такое «1С:Фреш»?

«1С:Фреш» — это сервис, который обеспечивает удаленный доступ к «1С» за счет хранения программы в «облаке». Благодаря этому к базе «1С» можно подключиться с любого устройства при наличии интернет-соединения. Коробочная версия при использовании «1С:Фреш» не нужна. Более того, сервис не требует установки «1С» на компьютер — вы подключаетесь к «1С» удаленно через браузер и можете начинать работу уже через 15 минут после покупки сервиса.

В «1С:Фреш» включает типовые программные решения «1С». В сервисе есть несколько тарифов, которые могут включать как одну, так и несколько доступных конфигураций «1С». Обновления в сервисе автоматические.

Что такое «1С:Готовое рабочее место»?

«1С:Готовое рабочее место» (аренда «1С») – это сервис, который позволяет подключаться к «1С» через Интернет, в частности на телефоне или планшете, в любой точке мира. Работать можно в самых нужных программах «1С» онлайн: «1С:Бухгалтерии», «1С:Зарплата и управления персоналом», «1С:Розница», «1С:Документооборот» по цене от 900 рублей в месяц.

К каждой конфигурации доступ приобретается отдельно. Это значит, что можно собрать индивидуальный перечень конфигураций, которые понадобятся в работе.

«1С:ГРМ» включает типовые и отраслевые решения, которых уже более 60 и они постоянно развиваются. Базы в «1С:ГРМ» можно доработать, а обновления конфигураций производятся по вашему запросу.

Сомневаетесь в выборе сервиса для удаленной бухгалтерии?

Получите до 30 дней бесплатного доступа к облачным сервисам «1С:Фреш» и «1С:Готовое рабочее место». Вы получите полноценный доступ, протестируете работу и убедитесь в пользе решения для вас.

Ваши преимущества с облачными сервисами «1С»

Удобный вариант оплаты – по подписке от 900 руб./мес.

Так вы экономите на покупке серверов и настройке программы. А для еще большей выгоды можно перевести бухгалтерию на удаленный режим работы и экономить на содержании рабочих мест сотрудников.

Всегда актуальная версия программы

В локальной версии программы обновления платные и производятся вручную. В «1С:Фреш» и «1С:Готовое рабочее место» обновления входят в стоимость подписки, а в облаке «1С:Фреш» они устанавливаются автоматически.

Работа там, где удобно

С «1С» в облаке вы не привязаны к рабочему месту – работайте из любого места, где есть Интернет.

Данные под защитой

Все данные хранятся в специальном Дата-центре на территории РФ, резервные копии вашей базы создаются автоматически, а ваши вопросы решает круглосуточная техподдержка.

Быстрое начало работы

Начать работать можно сразу после предоставления доступа к облачному сервису. Установок и настроек собственной инфраструктуры не требуется. База создается в день получения запроса.

Понятный интерфейс

Внешний вид программы «1С» в облаке не меняется. Это все та же знакомая вам программа «1С», только через Интернет, поэтому нет необходимости переучиваться работе в программе.

Выводы по теме

Удаленный формат работы бухгалтерии так же актуален в наши дни, как и во время пандемии за счет своих преимуществ как для владельцев бизнеса, так и для самих сотрудников.

Компании с удаленной бухгалтерией экономят средства на покупке, обслуживании и ремонте компьютерной техники, аренде помещений для офисов и содержании штатных сотрудников. В свою очередь сотрудники удаленной бухгалтерии экономят средства на проезде до работы и обратно, обеспечении себя питанием в течение рабочего дня. Многие удаленные работники даже повышают концентрацию внимания на рабочих процессах, не отвлекаясь на общение с коллегами в кабинете.

Источник: gendalf.ru

Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО

В этой статье мы расскажем про онлайн-платформы для ведения бухгалтерского учета, зачем они нужны, кому подходят, а также о том, как настроить эффективную автоматизацию.

Особенность онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии

Для ведения бухучета и составления отчетности используют как компьютерные программы (например,
1С-Бухгалтерия), так интернет-сервисы (Контур. Эльба, Мое дело, 1С-Фреш). Онлайн-решения набирают все большую популярность.

В чем же отличие онлайн-сервисов от привычных компьютерных программ для ведения бухгалтерии?
Давайте сравним.

Арендных платежей нет, но нужны серьезные инвестиции на старте:

программное обеспечение;
компьютеры с определенными техническими характеристиками;
серверы;
лицензии на всех пользователей;
договор на обновления и обслуживание.

Информация хранится на защищенных серверах облачной бухгалтерии.

доступ из любого места, где есть Интернет, и с разных устройств, в том числе со смартфона;
автоматические обновления;
простое подключение новых пользователей, им нужны только логин и пароль

работа с программой возможна только на компьютере, где она установлена;
установка обновлений только специалистом по договору на обслуживание;
каждому пользователю нужно рабочее место и лицензия.

Облачная бухгалтерия в отличие от программных комплексов для компьютеров:

требует меньше финансовых вложений;
имеет встроенную функцию защиты информации;
удобна для работы.

Некоторые банки предлагают онлайн-приложения для ведения учета, но обычно это интернет-бухгалтерия для ИП на УСН. На других налоговых режимах использовать ее не получится.

Касса Лайтбокс интегрирована с интернет-бухгалтерией 1С, Контур.Эльба и Мое дело. На примере последнего расскажем о возможностях преимуществах таких сервисов.

Возможности онлайн-бухгалтерии Мое дело для ИП и организаций:

автоматический расчет зарплат, больничных, отпускных и взносов за сотрудников в ПФР, ФОМС, ФСС;
автоматизация учета стандартных операций, формирование бухгалтерских проводок, учет доходов и расходов, ведение учетных регистров бухгалтерского учета;
расчет налогов онлайн для любых налоговых режимов, подготовка бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности;
электронная отчетность через Интернет в ФНС, ПФР, ФСС;
автоматическая отправка платежных документов в банк, а также выгрузка банковских выписок в сервис, после чего система распределяет суммы на доходы и расходы;
составление первичных документов для отправки контрагентам;
календарь бухгалтера ─ заранее напоминает о сроках сдачи отчетов и перечисления налогов;
финансовый анализ.

Дополнительные возможности от интеграции сервиса
Мое дело с кассой Лайтбокс:

Автоматическое создание документовна списание товаров с остатков, а также на поступление выручки наличными деньгами и при оплате картами. Документы создаются после закрытия смены в магазине на основании информации о продажах, переданной из кассы.
Отражение в учете операции по возврату товаров.Автоматически формируются документы «Возврат от розничного покупателя» ─ основание для увеличения остатков и «Возврат покупателю» для уменьшения выручки.
Отдельные отчеты по разным ставкам НДС,если в течение смены были проданы товары с налогом 20%, 10%, 0% и без НДС.
Простое оприходование товаров.Накладные от поставщиков можно провести двумя способами. Первый ─ в онлайн-бухгалтерии отразить весь приход, распределить его по магазинам, после чего в кассе каждого из них появятся данные о новых запасах. Второй ─ приход провести на онлайн-кассе, информация из всех торговых точек соберется в сервисе и отразится в учете.
Синхронизация данных.Между интернет-бухгалтерией и кассой Лайтбокс постоянно происходит сверка названий магазинов, номенклатуры и информации по запасам. Если что-то из перечисленного поменять на кассе, при синхронизации новые данные попадут в сервис Мое дело.

Почему пользователи выбирают интернет-бухгалтерию Мое дело?

Не нужны специальные знания для ведения учета:пользователю нужно только своевременно заводить в облачную бухгалтерию первичную документацию, когда и какую подскажет сервис и специалисты.
Работа без ошибок─ автоматизация бухгалтерии для ИП и организаций плюс исключение ручных расчетов помогают избежать неправильных сумм в отчетности.
Возмещение ущерба─ в случае сбоев или других ситуаций, которые привели к доначислению налогов, штрафам и пени,интернет-бухгалтерия Мое дело выплатит компенсацию.
Подходит для разных видов деятельности─ можно вести бухгалтерию интернет-магазина и любого другого бизнеса.
Консультациис профессиональными бухгалтерами.
Анализ контрагентов─ оценка ИП и компаний по 35 параметрам.
Можно нанять бизнес-ассистента─ он освобождает от рутины, занимается ежедневными делами, требующими внимания и скрупулезности.
Есть интеграция с кассой Лайтбокс, что дает дополнительные преимущества:
Автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет.Информация обо всех движениях товаров и выручке попадает в облачную бухгалтерию, сервис считает налоги, формирует декларации, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, другую отчетность и отправляет документы в налоговую.
Контроль над торговлей и анализ финансовой отчетности.Удаленно, в том числе со смартфона можно контролировать выручку любого магазина, запасы, своевременность поставок.
Налаженный учет товаров.В облачной бухгалтерии отражаются оприходованные, проданные и списанные товары в разрезе магазинов и складов. Вы отслеживаете запасы, ассортимент и своевременно заказываете недостающие позиции или перераспределяете товары между торговыми точками.
Минимизация ошибок─ не нужно вводить информацию вручную, обработка данных происходит автоматически, что исключает человеческий фактор.

Стоимость услуг облачной бухгалтерии Мое дело начинается от 833 рублей в месяц и зависит от тарифа. Цены доступны для всех компаний, в том числе для малого бизнеса.

Автоматизация бухгалтерского учета, бухгалтерской и налоговой отчетности в интернет-бухгалтерии упрощает жизнь предпринимателей и уменьшает затраты на ведение учета по сравнению со штатными специалистами и аутсорсинговыми компаниями.

Но можно сэкономить больше времени, если настроить обмен данными между сервисом Мое дело и кассой Лайтбокс.

Автоматизация бухгалтерии или что дает интеграция онлайн-кассы с сервисом для ведения бухгалтерского учета?

Интеграция онлайн-кассы и сервиса для ведения учета ─ это обмен информацией о поступлении, продажах, возвратах и выручке между ККТ и интернет-бухгалтерией.

Если такой передачи данных нет, ежедневно сотрудникам магазина придется составлять товарные отчеты о проданных товарах и полученной выручке, а затем вручную заводить их в облачную бухгалтерию.

Когда учет ведется только в суммовом выражении, такая работа не будет занимать много времени. Но если надо отражать продажи в количестве по всем товарным позициям, у кто-то из работников уйдет весь день на ручной ввод данных. При этом возможны ошибки, да и данные в учете будут проведены позднее, например, только на следующий день.

При выборе бухгалтерских сервисов и онлайн-касс обращайте внимание, насколько полно проведена между ними интеграция и какие данные они могут обмениваться.

Например, данные о продажах из кассы поступают, а о закупках нет, и их нужно вводить вручную. И наоборот, бухгалтер приходует товар по накладным из ЭДО, а в кассу эта информация не передается, поэтому сотрудникам магазина надо самостоятельно заводить поставки. Кроме этого, не все сервисы и ККТ синхронизируют справочники по товарам и контрагентам.

Интеграция считается полной, если есть передача информации о закупках, продажах, возвратах, синхронизация справочников и остатков. Между кассой Лайтбокс и интернет-бухгалтерией Мое дело настроена именно такая интеграция, причем для любого вида деятельности.

Как настроить интеграцию кассы Лайтбокс и интернет-бухгалтерии Мое дело?

Если вы не хотите разбираться с инструкцией, заполните форму. Наши специалисты помогут вам.

Для тех, кто хочет все сделать самостоятельно, рассказываем про этапы настройки здесь.

Оставьте заявку на консультацию. Наши специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

08.2020

Источник: litebox.ru