Организационная структура малого бизнеса пример

Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Организационная структура на малом предприятии. Презентация на заданную тему содержит 9 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас — поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!

Презентации » Менеджмент » Организационная структура на малом предприятии

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:
Организационная структура на малом предприятии

Слайд 2

Описание слайда:

Для начала определим особенности малого предприятия: 1. Решения принимаются быстро и гибко 2. Быстрая реакция на изменения предпочтения потребителя, внешних условий 3. Личные связи важны для малого бизнеса

Слайд 3

Описание слайда:

Требования к руководителю: Руководитель должен стимулировать подчиненных ставить перед собой высокие цели 2. Принимает критику деятельности организации Не боится риска и ответственности Молодой и прогрессивный

Слайд 4

Описание слайда:

Процесс управления: 1 этап: Планирование деятельности, результатов(лицами на ключевых постах) 2 этап: Изучение окружающей среды, слаженная работа на всех местах, творческий подход, стимулирование сотрудников, достижение результатов 3 этап: Оценка результатов, которые следует учитывать в дальнейшей работе, поощрение сотрудников

Слайд 5

Описание слайда:

Основные принципы руководства Руководители информируют членов коллектива о своих планах относительно деятельности организации, советуются с ними Не навязывают свое мнение, а обсуждают с ними оптимальные варианты. Дают сотрудникам некоторую самостоятельность в некоторых вопросах, в которых сотрудники специализируются Однако руководители соблюдают необходимую дистанцию. Они стимулируют сотрудников путем убеждения и поощрения (материального и психологического), но ,если исчерпаны все способы воздействия, могут прибегать к санкциям

Слайд 6

Описание слайда:

Для эффективной работы важно правильно сформировать рабочие группы сотрудников: Размер 4-7 человек Достижение нормальной конфликтной атмосферы для повышения эффективности работы Нет превосходства членов группы с более высоким статусом

Слайд 7

Описание слайда:

Как осуществляется управление: Вся власть и ответственность находится у директора Существуют разные направления: производственное, плановое, финансовое, кадровое.. Каждое из них имеет свои цели, но тесно связано со всеми другими Стимулирование сотрудников : — денежное. Помимо сдельной и повременной зарплаты присутствует оплата, которая зависит от квалификации сотрудника. Она может увеличиваться при повышении квалификации сотрудника. Это способствует повышении самооценки работников и добросовестности. — выплачиваются дополнительные выплаты (страхование, медицина, социальные обеспечение) 4. Существует жесткая система отбора при приеме на работу, чтобы устранить текучесть кадров и установить долгие и доверительные отношения в группах сотрудников. 5. На стадии принятия на работу кандидату на должность необходимо разяснить все варианты карьерного роста и те результаты, которых ему следует для этого достичь

Слайд 8

Описание слайда:

6. Если в каком-то отделе сложилась сложная ситуация, то дается время, чтобы ее исправить. Если не получается, то руководитель понижается в должности , а его место занимает тот, кто способен вывести ситуацию в положительную сторону 6. Если в каком-то отделе сложилась сложная ситуация, то дается время, чтобы ее исправить.

Если не получается, то руководитель понижается в должности , а его место занимает тот, кто способен вывести ситуацию в положительную сторону 7. Результат деятельности руководителей выражается через итоги выполнения плана, через социально-экономические условия труда подчиненных. А результат деятельности специалистов через объем, качество и своевременность выполнения своих обязанностей. 8. Оценка сотрудников необходима для определения соответствия рабочему месту. Для этого существует аттестация кадров. По данным аттестации принимается решение о служебном росте, перемещении или увольнении сотрудников, составляются кандидаты на руководящие должности, определяются потребности в повышении квалификации, переподготовки сотрудников

Слайд 9

Источник: myslide.ru

Организационная структура управления малых предприятий

На практике существуют несколько типов организационных структур управления предприятием: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная, комбинированная.

Линейная структура управления предприятием подразумевает собой то, что каждым подразделением руководит управленец, осуществляющий единоличное руководство подчиненными сотрудниками и сосредоточивший в себе все функции управления. Данный управленец в свою очередь подчиняется вышестоящему управленцу.

Функциональная -вид организационной структуры, подразумевающий собой группирование конкретных должностей в отделы основывается на основе общих видов деятельности.

В зависимости от задач организации эти виды деятельности могут быть разными. Ниже представлена функциональная схема организационной структуры предприятия.

Линейно-функциональная структура в значительной степени позволяет устранить недостатки как функционального, так и линейного типов управления. При данной структуре назначение функциональных служб заключается в подготовке для линейных руководителей данных, чтобы те в свою очередь могли принятькомпетентное управленческое решение или производственное. Ниже можно наблюдать пример организационной структуры, рассматриваемой выше.

Дивизиональная структура управленияподразумевает собой то, что критерием группирования должностей в дивизионы (отделы) выступают виды выпускаемой предприятием продукции, группы потребителей или регионы.

Матричная структурапредполагает одновременное группирование на одном уровне управления по нескольким критериям. На схеме ниже представлен матричный тип.

Комбинированная структура – группирование по различным критериям.

Предъявляемые требования

Организационная структура есть выражение формы кооперации и разделения труда в сфере управления. Она оказывает прямое воздействие на функционирование предприятия. При более совершенном типе управления — эффективнее воздействие на объект управления и, соответственно, выше результат работы предприятия. Поэтому, структура должна соответствовать определенным требованиям:

Организационная структура управления малых предприятий

Оргструктура частично средних, малых и сверхмалых предприятий имеет следующие характеристики:

· низкое разделение труда, что зачастую является причиной перегруженности работников из-за совмещения большого количества служебных обязанностей;

· непосредственное участие руководителя в производстве;

· практически отсутствует деление на отделы;

· имеют место прямые короткие информационные каналы между работниками;

· между работниками преобладают неформальные отношения;

· работа координируется непосредственно работниками путем прямых согласований;

· все вышеперечисленные характеристики предполагают высокую организационную гибкость на изменение спроса, а так же другие изменения.

Главное правило при создании структуры управления: создавать как можно меньше уровней управления и кратчайшую цепь команд.

Источник: megapredmet.ru

ИТ-инфраструктура предприятия

Разработать ИТ-инфраструктуру малого предприятия. Пример организационной диаграммы предприятия представлен на рисунке 1. При разработке ИТ-инфраструктуры необходимо уточнить специфику рассматриваемого предприятия (виды деятельности).

Рисунок 1 – Пример организационной диаграммы малого предприятия

Задачи

1) Разработать организационную диаграмму малого предприятия

В организационной диаграмме должно быть не менее 4 подразделений и не менее 16 сотрудников

2) Разработать план помещений

На схеме должно быть не менее 4 комнат (расположений).

3) Определить необходимое количество компьютеров для работы организации

• Cтационарные рабочие станции
• Мониторы
• Ноутбуки, плашеты
• Серверы

Составить таблицу с перечислением компьютеров и их основных характеристик: производитель, марка процессора, объем оперативной памяти и памяти дискового пространства, производитель монитора, разрешение монитора.

4) Определить и составить перечень программного обеспечения

5) Определить необходимое количество оргтехники для работы организации

Определить необходимое количество и перечень оргтехники для работы организации.

6) Определить необходимое количество сетевого оборудования для работы организации

Определить необходимое количество и перечень сетевого оборудования для работы организации (коммутаторы, маршрутизаторы, …). Составить перечень оборудования. Предполагается, что организация подключена к Интернет-провайдеру при помощи Ethernet-кабеля.

6) Разработать схему размещения элементов ИТ-инфраструктуры в помещениях предприятия

Разработать план помещений (не менее 4 комнат), показать размещение элементов ИТ-инфраструктуры. Показать на плане помещений структуру локальной сети, указав соединения серверов, рабочих станций, сетевых принтеров, активного сетевого оборудования (коммутаторов).

7) Оценить затраты на инфраструктуру

• cтоимость приобретённого оборудования (персональные компьютеры, оргтехника, сервер, материалы для локальной сети, сетевое оборудование, оборудование резервного копирования, оборудование для бесперебойного энергообеспечения); для оценки стоимости использовать информацию из интернет-магазинов оргтехники;
• cтоимость приобретённого программного обеспечения (начиная с операционной системы, антивирусной защиты, заканчивая бизнес-приложениями);
• оценить годовые затраты на расходные материалы для оргтехники (картриджей, бумаги для печати);
• оценить средние затраты на оплату электроэнергии, потребляемой оборудованием (в год).

Электроприбор с мощностью (W) Ватт в течение (t_h) часов потребляет (E = 0.001 cdot W cdot t_h) киловатт-час электрической энергии.

• организационная диаграмма предприятия;
• схемы расположения офисов (план помещений) и рабочих мест в помещениях;
• схема локальной вычислительной сети с расположением элементов ИТ-инфраструктуры;
• перечень программного обеспечения (в зависимости от бизнес-процессов предприятия)
• перечень рабочих станций, серверов, переферийных устройств, оргтехники, сетевого оборудования

Методические указания

ПО для разработки диаграмм DRAW.IO

Для разработки схемы расположения офисов (плана помещений) рекомендуется использовать веб-сервис для создания схем и диаграмм draw.io.

Рисунок 2 – Окно веб-приложения draw.io

В левой части окна приложения расположена панель с библиотеками блоков (форм). Для разработки планов помещения и размещения элементов ИТ-инфраструктуры необходимо включить дополнительные блоки Floorplans, Office, Network, Active Directory, нажав на ссылку “+ More Shapes” в левой нижней части окна.

Рисунок 3 – Добавление дополнительных библиотек блоков

После разработки схемы размещения элементов инфраструктуры файл схемы можно сохранить на локальном диске компьютера или в одном из предлагаемых облачных сервисов.

Рисунок 4 – Добавление дополнительных библиотек блоков

Для экспорта изображения необходимо выделить ту часть схемы, которую необходимо сохранить в графическом формате (например, png) (для вставки в отчет) в меню “File” выберите пункт “Export As” и тип сохраняемого файла (png, jpg).

Рисунок 5 – Экспорт в графический файл

В открывшемся диалоговом окне укажите масштаб не менее 300 % (это определяет размер растрового изображения, а следовательно его качество). Если экспортируется не весь лист со схемой, а только выделенная её часть необходимо отметить пункт “Selection Only”.

Рисунок 6 – Настройки экспорта

Схема соединения рабочих станций в офисе

На рисунке показан пример схемы подключения сети в двух офисах с выходом в интеренет. Для каждого устройства проведён отдельный провод и все провода подключаются к сетевому коммутатору. Коммутатор от каждой комнаты подключается к общему коммутатору, который в свою очередь подключается к маршрутизатору, соединющему сеть офиса с сетью провайдера Интернет.

ИТ-Инфраструктура

Для обеспечения эффективности работы современной компании ей нужна качественная полноценная ИТ-инфраструктура, включающая целый комплекс служб, подсистем и решений. Это сочетание сервисов должно по своей надежности не только соответствовать сегодняшнему состоянию предприятия, но и иметь запас прочности на будущее развитие.

ИТ-инфраструктура представляет собой набор программных, технических и информационных средств, который делает возможным работу приложений для бизнеса – таких, как электронная почта, CRM и все столь привычные и делающие жизнь удобной вещи, как банковские переводы, онлайн-транзакции.

ИТ-инфраструктура – это организационно-техническое объединение программных, вычислительных и телекоммуникационных средств, связей между ними и эксплуатационного персонала, обеспечивающее предоставление информационных, вычислительных и телекоммуникационных ресурсов, возможностей и услуг работникам (подразделениям) предприятия (организации), необходимых для осуществления профессиональной деятельности и решения соответствующих бизнес-задач [1].

• серверы, компьютеры (рабочие станции);
• периферийные устройства (принтеры, факсы);
• программное обеспечение;
• сети для передачи данных;
• телефонные станции.

• технологические сервисы;
• сервисы для совместной работы;
• сервисы сообщений;
• сервисы для обеспечения безопасности.

Источники

1. Сети для начинающего IT-специалиста. Обязательная база
2. cyclowiki.org: ИТ-инфраструктура
3. Конспект лекций по дисциплине «Управление ИТ-сервисами и контентом» Составил: к.т.н., Бакаев М. A.
4. ИТ-инфраструктура предприятия — что нужно бизнесу?
5. Построение ИТ инфраструктуры небольшого офиса
6. Описание ИТ-инфраструктуры предприятия
7. ИТ-инфраструктура как сервис: от сервера до приложения
8. Компоненты ИТ-инфраструктуры предприятия
9. ИТ-инфраструктура.

Источник: classmech.ru