Ос это в бизнесе

Скотина — это вовсе не ругательство, а основное средство, если бизнес работает в агросекторе. Что еще может быть основным средством предприятия, как получают, учитывают, оценивают и списывают основные средства, и зачем они вообще нужны — читайте в статье.

Что такое основные средства предприятия

Основные средства (ОС) предприятия — это материальные объекты, которые компания использует для выполнения работы, оказания услуг или для производства товаров. Основные средства либо приносят прибыль бизнесу в настоящем, либо будут делать это в будущем. Все ОС отображаются в бухгалтерском и налоговом учете, а их стоимость может меняться. От стоимости основных средств, в том числе, зависит расчет налога на имущество, который придется уплатить бизнесу.

Простыми словами, основные средства — это все крупное и дорогостоящее имущество компании, которым компания пользуется год или больше для получения прибыли.

Основные средства предприятия обладают следующими признаками:

Материальность — их можно увидеть, потрогать, измерить.
Использование более года — то, что используется в компании менее года, относится к оборотным средствам.
Приносят выгоду от использования, прямо или опосредованно. Например, если ОС участвует в производстве продукции компании или сдается в аренду — это прямая выгода, если это административное здание компании — опосредованная.
Контролируются предприятием — находятся в собственности бизнеса.
Есть возможность достоверно оценить каждый материальный актив.

Стоимость основных средств может быть любой, минимальный лимит — 40 000 рублей, если предприятие заранее не установило другую, меньшую цифру. Все, что стоит больше и обладает признаками ОС, рассматривается как основные средства.

Каналы продаж для бизнеса: как выбрать самый эффективный

В чем важность и роль основных средств предприятия

Главные задачи ОС предприятия — обеспечение производственных процессов и образование материально-технической базы. Например, чем большее количество средств спецтехники есть у строительной компании — тем больший объем работ она способна выполнять, опираясь на собственную материально-техническую базу. А чем больше станков находится в собственности производственного предприятия, тем больший объем продукции оно может выпустить на рынок.

Основные средства предприятия приносят прибыль — прибылью на каждый рубль, вложенный в их приобретение, изменяется эффективность использования основных средств. Это один из важных показателей надежности и перспективности бизнеса в целом.

Как появляются основные средства предприятия

Основные средства попадают в собственность предприятия разными путями, например:

Приобретаются упоставщиков. Цена приобретения и есть первоначальная стоимость этого актива.
Вносятся учредителями компании как взнос в уставной капитал. Стоимость определяется денежной оценкой самих учредителей.
Строятся/создаются компанией. Стоимость складывается из затрат на строительство/производство.
Передаются в дар. Стоимостью такого ОС считается рыночная оценка.
Получаются по бартеру/договору мены. Стоимость определяется сторонами-участницами договора.

Что такое юнит-экономика простыми словами и как рассчитать ее для бизнеса

Что входит и что не входит в перечень основных средств компании

Что может входить в состав ОС:

Здания и сооружения, принадлежащие компании.
Земельные участки, находящиеся в собственности.
Спецтехника, станки и оборудование.
Корпоративный транспорт.
Техника и ручной инструмент, закупленные компанией.
Передаточные устройства, например, смартфоны, планшеты, компьютеры.
Оргтехника и вычислительная техника.
Зеленые насаждения (многолетние), расположенные на землях предприятия.
Природные объекты — пруды, озера.
Репродуктивный рабочий скот в агросекторе.
Капитальные вложения в аренду важных для предприятия объектов и/или в улучшение земельных ресурсов.

Не относятся к основным средствам предприятия готовая продукция и товары на складе — они предназначены для перепродажи, это другая категория имущества. Также нельзя отнести к ОС:

закупленные, но еще не прибывшие на предприятие материальные ценности;
временные строения со сроком использования менее 2 лет;
тару для хранения чего-либо;
саженцы (посадочный материал) даже многолетних растений.

Классификация основных средств предприятия

Существует несколько способов классификации ОС, например:

По отрасли. Логистика, строительство, торговля, агросектор и так далее.

По назначению. ОС делятся на занятые в производстве и непроизводственные, например, сдающиеся в аренду.

По степени использования. Оценивается, находится ли ОС в эксплуатации или в резерве, а, возможно, они направлены на восстановление.

Но чаще всего применяется обязательная для налогового учета классификация по сроку полезного использования.

Срок полезного использования ОС — период, в течение которого объект способен приносить прибыль.

Есть официальная, утвержденная российским правительством, классификация основных средств предприятия, которая включает 10 амортизационных групп:

1-2 года. Медицинские инструменты, отбойные молотки и т.д.
2-3 года. Литейные формы, буровое оборудование и т.д.
3-5 лет. Легковые автомобили, автобусы, технологические трубопроводы и т.д.
5-7 лет. Точки доступа WiFi, шатровые здания, деревянные мачты, модемы и т.д.
7-10 лет. Резервуары, газгольдеры, сооружения для животноводства, паровые котлы и турбины и т.д.
10-15 лет. Железобетонные резервуары, линии электросвязи, снегозащитные заборы и т.д.
15-20 лет. Каркасные здания, мосты на деревянных опорах, цементные печи и т.д.
20-25 лет. Железнодорожное полотно, линия метрополитена, доменные печи, силовые кабели, промышленные электровозы и т.д.
25-30 лет. Электростанции, овощехранилища, деревянные причалы, электрогенераторы и т.д.
30+ лет. Автодороги, жилые здания, круизные суда, вагоны метро, лесозащитные полосы и т.д.

Бизнес-модель: что это, виды, как построить по шаблону Остервальдера

Различия в бухгалтерском и налоговом учете основных средств предприятия

У бухгалтерского и налогового учета ОС схожие принципы, но есть и различия.

С точки зрения налогового учета стоимость основных средств должна быть более 100 000 рублей, тогда как с точки зрения бухгалтерского учета достаточно и 40 000 рублей, и этот показатель может быть дополнительно уменьшен.

Для корректного ведения налогового учета все ОС включают в определенные амортизационные группы по срокам полезного использования (см. пункт «Классификация основных средств») — для бухгалтерского учета этого в обязательном порядке не требуется.

В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, отсутствует понятие «инвентарного объекта». Бухгалтерия рассматривает инвентарный объект как единицу измерения бухгалтерского учета. Это один предмет (станок) или комплекс предметов (компьютер как набор из монитора, системного блока, компьютерной мыши и клавиатуры), объединенные в одно целое и выполняющие единую функцию. Такому объекту присваивается инвентарный номер, под которым он и фигурирует в бухгалтерских документах.

При налоговых проверках бизнеса проверяется достоверность ведения бухгалтерского учета основных средств — как мы уже пояснили, сведения об остаточной стоимости ОС учитываются для начисления налога на имущество.

Методы оценки основных средств предприятия

Оценка ОС проводится для определения их текущей стоимости, которая меняется с течением времени. Можно выделить 4 метода оценки:

Оценка по первоначальной стоимости. Например, по стоимости покупки готового здания, или станка, или компьютера.
Оценка по восстановительной стоимости. Восстановительной стоимостью считаются затраты, которые понесла бы компания, покупая ОС по актуальным ценам в момент оценки. Такую переоценку бизнес проводит самостоятельно, не чаще 1 раза в год.
Оценка по остаточной стоимости. Разница между первоначальной (или восстановительной) стоимостью и суммой амортизационных отчислений называется остаточной стоимостью. Остаточная стоимость может и возрастать — в случаях, когда компания инвестировала в модернизацию или техническое переустройство ОС.
Оценка по ликвидационной стоимости. Ликвидационной стоимостью называется ожидаемая сумма от реализации ОС по истечении срока его эксплуатации.

Переоценка проводится периодически, например, чтобы увеличить уставной капитал, если цена ОС возросла, или чтобы передать ОС в залог, или продать их и провести реструктуризацию компании.

Себестоимость: что это такое простыми словами и как ее рассчитать

Износ и амортизация ОС

Любые активы, в том числе и основные средства, изнашиваются, то есть теряют стоимость, либо в результате длительной эксплуатации, либо в результате форс-мажоров (пожар, авария).

Выделяют физический и моральный износ основных средств.

Физический износ. Это утрата технических качеств в результате использования в производстве, эксплуатации, или просто от времени. Например, это может быть разрушение деревянного причала или стачивание узлов и элементов станков.
Моральный износ. В этом случае ОС не утрачивает работоспособности, но его применение/эксплуатация перестает быть финансово оправданной и выгодной. Например, можно найти работающий 486 процессор компьютера, но использовать его для работы совершенно нерационально. Примерно так же обстоят дела с кнопочными мобильными телефонами или с телефонами без выхода в интернет.

Амортизация ОС — это списание части стоимости объекта на актуальные расходы бизнеса. В зависимости от амортизационной группы определяется процент списания. Однако есть и несколько исключений — например, земельные участки или природные объекты, находящиеся в собственности предприятия, считаются неподверженными амортизации, так как они не изнашиваются и не изменяют своих свойств с течением времени.

Расчет амортизации ОС позволяет при ведении налогового учета правильно оценивать доходы и расходы предприятия за конкретный временной период.

Бухгалтерские проводки

Бухгалтер любой компании обязан вести учет поступающих основных средств и всех операций, которые с ними происходят. Бухгалтерские проводки отражают:

Приобретение ОС.
Подготовку к эксплуатации и пусконаладку.
Проценты по кредитам на приобретение ОС.
Изменение стоимости ОС.
Возмещение НДС, если это положено.

Документами для бухгалтерского учета основных средств могут быть:

Акт о приеме-передаче основных средств — форма ОС-1.
Акт о приеме-передаче здания — форма ОС-1а.
Акт о поступлении оборудования — форма ОС-14.
Акт о списании объекта ОС — ОС-4.

Расходы на приобретение и подготовку ОС к использованию проводятся по форме дебета счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При списании отработавшего свое ОС составляется акт, а в бухгалтерских документах учитываются затраты на выбытие (утилизацию, вывоз) или доходы (сумма от продажи ОС). В бухгалтерскую карточку инвентарного объекта при этом вносится запись о выбытии основного средства. Документ должен храниться в компании 5 лет.

Коротко о главном

Основные средства предприятия — материальные необоротные средства (активы), которые эксплуатируются минимум в течение 12 месяцев.
ОС предприятия необходимы для обеспечения его работы, в том числе производственных процессов.
ОС делятся на 10 амортизационных групп в зависимости от срока их эксплуатацию до полного износа; перечень групп утвержден правительством.
В каждой компании должен вестись корректный налоговый и бухгалтерский учет основных средств. Основная единица бухгалтерского учета ОС — инвентарный объект, а основная задача учета показать реальные доходы и расходы компании за отчетный период.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

Источник: kokoc.com

22. 1.2.2. Операционная система предприятия

Бизнес можно рассматривать с различных аспектов. Выделяют организационную систему управления предприятием, его логистическую систему, информационную систему. Операционный менеджмент позволяет выделить операционную систему бизнеса, состоящую их трех подсистем, между которыми имеется однозначная связь (Рис. 12).

Перерабатывающая подсистема операционной системы включает подразделения и сотрудников, выполняющих главную операционную функцию организации. В ее рамках производится переработка материальных, информационных ресурсов или финансовых ресурсов в готовый продукт или услугу.

Управляющая и обеспечивающие подсистемы соответственно обеспечивают управление и обеспечение деятельности перерабатывающей подсистемы. Рис. 12. Операционная система организации Типовая модель бизнес-процессов отражает структуру операционной системы бизнеса (см. Рис. 11).

Операционная система классифицирует бизнес-процессы организации на основные (выполняемые в перерабатывающей подсистеме операционной системы или главной операционной функции), обеспечивающие или вспомогательные (выполняемые в обеспечивающей подсистеме) и управляющие (выполняемые в управляющей подсистеме операционной системы бизнеса) (табл. 4).

Содержание этих групп бизнес-процессов соответствует содержанию деятельности в соответствующих подсистемах операционной системы. Иные классификации процессов приведены в табл. 5 в п. 3.1.1.

Таблица 4 Классификация бизнес-процессов по подсистемам операционной системы организации Главная операционная функция одной организации в другой организации может быть отнесена к обеспечивающей подсистеме операционной системы. Например, промышленное предприятие может рассматривать в качестве главной операционной функции производство продукции.

Тогда сбыт продукции будет входить в обеспечивающую подсистему. Другой вариант: главная операционная функция предприятия – продажа продукции. В этом случае производство станет частью обеспечивающей подсистемы. Выбор главной операционной функции основывается на стратегическом видении ключевой компетенции организации и возможности усиления ее конкурентоспособности на рынке. Видение операционной системы бизнеса позволяет поставить вопрос о необходимости развития процессного подхода к управлению организацией.

Ограничение

Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:

Источник: studfile.net

Операционные системы для бизнеса: определение, назначение и способы их создания

Если вы планируете карьеру менеджера, полезно знать, как создать бизнес-операционную систему для вашей компании. Операционные системы для бизнеса помогают компаниям прояснить обязанности, создать точные системы для решения проблем и указать, как их можно улучшить. Понимание передовых методов создания операционной системы для бизнеса может помочь вам стать более эффективным руководителем, подготовить компанию к масштабированию и найти возможности для продвижения по карьерной лестнице.

В этой статье мы определяем, что такое операционная система для бизнеса, объясняем, почему предприятия используют ее, и предоставляем пошаговое руководство, которое поможет вам создать ее для вашего работодателя.

Что такое операционная система для бизнеса?

Операционная система для бизнеса — это руководство компании, в котором описывается, что, как, когда и почему в отношении обязанностей компании. Менеджеры, руководители и владельцы бизнеса часто совместно пишут операционные системы для бизнеса, чтобы гарантировать, что все в компании понимают свои роли, разделяют одно и то же видение и работают над достижением одних и тех же целей.

Цель бизнес-операционной системы — объединить команды, прояснить коммуникацию и продвигать общую миссию. Эти усилия могут привести к созданию более гармоничной рабочей среды, которая удерживает хороших сотрудников и вознаграждает их за тяжелую работу.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Какова цель операционной системы для бизнеса?

Целью операционной системы для бизнеса является повышение эффективности компании. Это обусловлено четкими целями, общими ценностями и эффективностью сотрудников. Успешная бизнес-операционная система может создать позитивную рабочую культуру, в которой сотрудники чувствуют, что их рабочее время ценится, их личное время уважается, а их усилия приносят ощутимые результаты.

Если ваш работодатель поручил вам повысить эффективность компании, вы можете подумать, какие области бизнеса нуждаются в наибольшей поддержке. Чтобы определить эти области, попробуйте задать себе следующие вопросы:

Чувствуется ли бизнес, что он находится под контролем и следует четкому направлению?
Регулярно ли компания получает прибыль?
Здорова ли текучесть кадров?
Полностью ли работники понимают свои обязанности?
Считаются ли встречи эффективным использованием времени?
Есть ли у предприятия четкий финансовый план?

Если вы ответили «нет» на любой из этих вопросов, вы можете создать операционную систему для бизнеса, адаптированную к вашей компании, чтобы укрепить обязанности сотрудников, повысить эффективность и улучшить финансовое состояние бизнеса.

Как создать операционную систему для бизнеса

Бизнес-операционные системы обычно состоят из пяти частей: процессов, систем, ролей, навыков и структуры. Вот как максимально использовать каждый элемент для создания эффективной операционной системы для вашей компании:

1. Разработайте процессы

Процессы — это ручные и социальные контрольные списки того, как бизнес выполняет задачу. Они позволяют создавать и отслеживать план. Благодаря отслеживанию процессы упрощают обнаружение и корректировку неэффективных действий, что может помочь вам быстро обновить и реализовать более прибыльный план.

Эффективными процессами являются:

Легко понять: описывайте процессы простым языком, чтобы каждый сотрудник знал, что делать.
Воспроизводимость: для максимальной эффективности создавайте процессы, которые сотрудники могут постоянно повторять, и опускайте детали, которые не применимы к каждой ситуации.
Простота доступа. Размещайте рабочие документы в доступных местах, например, в хорошо организованной общей облачной папке или на хорошо заметной офисной доске объявлений.
Отслеживаемость: чтобы постоянно улучшать процессы, полезно отслеживать их. Например, вы можете записать время, необходимое для выполнения задачи, чтобы определить области, в которых сотрудники могут повысить производительность.
Поддерживается инструментами: инструменты могут автоматизировать утомительные задачи, такие как отслеживание, что может повысить мотивацию сотрудников следить за процессом.

Вот пример процесса в действии:

Феликс — менеджер по продажам в отделе, занимающемся проблемами продуктивности. Он создает процесс повышения производительности для своей команды, который включает простое пошаговое руководство по передовым методам повышения производительности для конкретной задачи. Он включает в себя практические методы, которые использует в своей работе, и объясняет, как он решает распространенные проблемы.

Он обеспечивает легкий доступ к руководству для каждого члена команды. Он также призывает их использовать руководство во время работы и отслеживать, как долго они работают, с помощью инструмента учета рабочего времени. Наконец, Феликс предлагает ответить на вопросы и дать совет по мере необходимости.

В течение месяца отдел продаж Феликса увеличивает производительность на 15%.

2. Установите системы

Системы определяют технические аспекты того, как компания выполняет задачу. Обычно они охватывают твердые и мягкие стороны технологий, маркетинга, финансов и людей. Например, система жестких людей может включать инструкции о том, как выполнять обязанности по начислению заработной платы и кадровым ресурсам, в то время как система мягких людей часто включает в себя тактику управления эффективностью, методы найма и планы вознаграждения.

Успешными системами являются:

Специально для задачи
Применимо к общим целям компании
Воспроизводимость для каждого сотрудника на любом уровне
Измеряется по отношению к целям компании

Мягкие системы также могут быть предметом переговоров. Например, большинство предприятий используют систему вознаграждения, основанную на опыте и стаже работы. Однако сотрудники часто договариваются о более высокой заработной плате во время продвижения по службе или после успешного ежегодного обзора.

Вот пример единой системы управления персоналом на практике:

Кейтлин — менеджер по персоналу. Ее команда поддерживает менеджера по найму, который ищет нового графического дизайнера для создания рекламных кампаний.

Чтобы помочь менеджеру по найму подготовиться, команда Кейтлин составляет стандартный список вопросов, которые следует задавать кандидатам на собеседованиях. Они также пишут образцы того, как могут звучать успешные ответы, и предоставляют примеры графики, которую команда дизайнеров ищет в портфолио кандидата. Наконец**, команда Кейтлин предоставляет мягкий диапазон заработной платы, который менеджер по найму может использовать во время переговоров о заработной плате.

Хорошо разработанная и внедренная система достигает двух основных целей: она позволяет сотрудникам точно знать, чего они могут ожидать, чтобы они могли составлять эффективные планы, и вселяет уверенность в потенциальных сотрудников и клиентов.

3. Определите роли

В бизнес-операционной системе роли — это точные должностные инструкции для должностей в вашей компании. Когда вы прописываете роли, полезно сосредоточиться на целях компании в отношении работы, а не на том, что делает человек, который в настоящее время выполняет эту работу. Это возможность обнаружить недостающие обязанности и перетасовать обязанности, которые могут быть лучше согласованы с другими должностями. Это также возможность убедиться, что вы общаетесь с сотрудниками, которые разделяют ценности компании.

Четко выделенный
Указано в описании вакансии
Написано простым языком
Планируется с учетом роста
В соответствии с корпоративной культурой
Стремление к целям компании

Имея в виду рост, менеджеры часто включают в операционную систему своего бизнеса роли, которые пока не нужны компании. Это гарантирует, что компания готова добавить руководящие должности и приспособиться к большему штату, когда ей потребуется масштабирование.

Вот пример этого в действии:

Анджело работает финансовым менеджером в небольшой компании по производству органических кормов для домашних животных. Он курирует отдел бухгалтерского учета и финансов. Тем не менее, компания растет, и управление потребностями растущего штата его команды становится сложной задачей. К счастью, в бизнес-операционной системе уже определена должность менеджера по бухгалтерскому учету.

Менеджер по найму размещает объявление о вакансии и проводит собеседования с пятью кандидатами. Один кандидат выполняет должностные инструкции и в свободное время работает волонтером в приюте для животных, что делает ее идеально подходящей для этой роли и ценностей компании. Компания нанимает ее в качестве нового менеджера по бухгалтерскому учету, который распределяет рабочую нагрузку.

4. Совместите навыки с ролями

Чтобы создать полную картину ролей в компании, полезно сопоставить их с конкретными навыками. Для этого вы можете предсказать, какие навыки соответствуют конкретной роли, и создать оценку навыков для текущих эффективных сотрудников. Эта оценка может определить, соответствуют ли ожидаемые вами навыки занимаемой должности, и поможет вам определить дополнительные навыки, связанные с этой ролью. Согласование навыков с конкретными ролями может упростить найм, когда сотрудник переходит или получает повышение.

К хорошо согласованным навыкам относятся:

Твердые навыки, такие как профессиональные навыки, такие как знакомство с программным обеспечением или владение иностранным языком
Мягкие навыки, такие как личные качества, такие как способность к сотрудничеству, организованность или представительность.

Вот пример объявления о работе, включая навыки, которые хорошо подходят для этой роли:

Мы ищем представительного, организованного переводчика, свободно владеющего английским и японским языками, чтобы помочь нашим международным руководителям с электронными письмами, встречами и написанием речей. К идеальным кандидатам относятся люди, хорошо знакомые с американской и японской культурой и привыкшие работать в международной корпоративной среде.

5. Создайте общую структуру

Структура — это лежащая в основе бизнес-операционной системы поддержка процессов, систем, ролей и навыков. Создание структуры гарантирует, что офисная культура, обязанности сотрудников и миссия компании кажутся вдохновляющими, а не ограничивающими.

Эффективная структура часто:

Поддерживает сотрудников, которым нужна помощь или есть вопросы
Поддерживает системы компании
Отражает ценности компании
Усиливает повседневные процессы

Вот пример структуры бизнес-операционной системы в действии:

Паула руководит детским садом, задачей которого является развитие у детей навыков критического мышления. Каждый день ее команда воспитателей поддерживает детей клиентов, помогая им самостоятельно готовить простые закуски, решать головоломки и играть в развивающие игры. Когда у похитителей возникают проблемы с общением, у них есть четко продуманная система разрешения конфликтов, на которую они могут ссылаться. У каждого смотрителя есть четко определенная роль, связанная с конкретными навыками, включая смотрителя искусства с художественным образованием и учителя принятия решений с опытом ведения переговоров.

Когда у сотрудников Паулы возникают вопросы по работе, они точно знают, к кому обратиться. Они чувствуют поддержку своих руководителей и менеджеров, и это укрепляет их соответствие ценностям компании. Поскольку их роли четко определены, а их навыки хорошо соответствуют занимаемой должности, сотрудники Паулы эффективно выполняют свои повседневные обязанности и часто испытывают чувство удовлетворения от своей работы.

Источник: buom.ru