Основные элементы планирования в малом бизнесе

Согласование оплаты за пару минут, из любой программы и в любом месте «Финоко: согласование платежей» — .

Веб-сервис управленческого учета и финансового анализа предприятия Финоко — это программа для управленческого .

Модуль для подготовки управленческой отчетности и расчета показателей в 1С :Предприятие 8. Модуль Финоко .

При анализе и консолидации больших объемов разносторонней информации необходимо быстро приводить данные к .

Создание малого бизнеса может быть волнующим и захватывающим, но в тоже время и весьма рискованным предприятием. Заманчиво посвятить львиную долю времени и усилий развитию продукта или услуги, найму нужных людей и поиску клиентов. Но не менее важно заботиться о финансовом здоровье компании. Это похоже на то, как авиакомпании рекомендуют сначала использовать кислородную маску прежде чем начать помогать другим. Так и в бизнесе — вы не сможете удовлетворить потребности своих клиентов или развивать своих сотрудников, если вдруг окажетесь в кризисе.

Что такое финансовое планирование в малом бизнесе?

Финансовое планирование — процесс непрерывный. Необходимо разработать краткосрочные и долгосрочные бизнес-цели и финансовые цели, а также тактику их достижения. Составьте несколько сценариев, чтобы спрогнозировать препятствия, которые могут возникнуть на каждой стадии развития компании. Подумайте о возможных вариантах решения проблем с точки зрения привлечения дополнительного финансирования. Хотя многие аспекты финансового планирования малого бизнеса схожи с управлением личными финансами – надо думать о создании бюджета, управлении рисками, налоговых и инвестиционных стратегиях, пенсионном и имущественном планировании и т.д. – существуют между ними и некоторые важные различия.

1. Разделяйте деловые и личные цели

Стирание границ между личными и бизнес-целями может означать, что одна часть ваших финансов будет поставлена под угрозу ради других аспектов жизни. Возможно, вы хотите вывести новый продукт на рынок, но также хотите внести деньги на счет своего ребенка. Что же важнее? Конечно, вы строите бизнес, чтобы зарабатывать для достижения ваших личных финансовых целей.

Но если вы не будете различать личные и деловые цели, это может навредить обеим. Чтобы этого избежать — ответьте себе на ряд вопросов: Личное: каковы мои ближайшие личные приоритеты? Какой у меня жизненный план на пять или даже десять лет? Каковы приоритеты моей семьи?

Бизнес: какие у меня бизнес-приоритеты?(пример: нанять нового сотрудника или составить маркетинговый план, чтобы привлечь больше клиентов). Как я вижу свой бизнес через пять лет? Каковы приоритеты развития наших продуктов или услуг?

2. Изучите варианты финансирования малого бизнеса

Многие владельцы малого бизнеса по началу опираются на самофинансирование: личные средства являются единственным или основным капиталом. С одной стороны это хорошо, если вы нашли удачную модель бизнеса, это позволит вам поступательно и органично развиваться. А с другой стороны, такое отсутствие диверсификации, использование сбережений или кредитных карт, может подвергнуть вас значительному финансовому риску. Поэтому имеет смысл хотя бы частично компенсировать его за счет привлечения дополнительных источников финансирования.

3. Сосредоточьтесь на ликвидности

Если баланс показывает, что ваш бизнес финансово устойчив, это еще не означает, что ваши активы ликвидны. В этом смысле цель развития должна заключаться в наращивании активов и сокращении пассивов, а также в создании резервов для покрытия краткосрочных финансовых обязательств.

4. Посмотрите на денежный поток малого бизнеса

Здоровый денежный поток позволяет вам выполнять все текущие обязательства, например, платить сотрудникам и покупать сырье, а также создавать резерв для инвестиций и чрезвычайных ситуаций. Накопление активов, таких как недвижимость или инвентарь, – это хорошо, но если денежный поток ослабнет или вовсе остановится, ваш бизнес обанкротится. Анализ денежных потоков покажет вам, сколько денег поступает и уходит из вашей компании. Понимание этих процессов позволит вам эффективно планировать работу. Регулярное исследование этих показателей позволит выстроить перспективы развития, а также определить сумму резервов “на черный день”.

5. Управляйте налогами малого бизнеса

Налоговое планирование для владельца малого бизнеса гораздо сложнее по сравнению с управлением личными финансами. Поэтому лучше всего поручить это дело квалифицированному бухгалтеру или другому специалисту по финансам. Это не только освободит вам время, но и, возможно, снизит налоговую нагрузку. Только профессионал, хорошо знающий законодательство, поможет вам выбрать правильную стратегию минимизации затрат.

6. Управляйте рисками

Выявление и снижение рисков – это жизненная необходимость для каждого малого бизнеса. Однако зачастую этот пункт опускается в самый конец списка дел потому как создание соответствующего плана действий, который учитывал бы потенциальные опасности, может показаться сложной задачей. Да, действительно, предусмотреть абсолютно все риски, которые могут повлиять на ваш бизнес практически невозможно. Но вы, безусловно, в силах просчитать основные и самые очевидные риски, а после этого подумать над тем, что поможет вам обеспечить непрерывность работы в случае возникновения тех или иных неприятностей. В частности, речь может идти об обеспечении страховками себя и своих сотрудников или консультациях с юристами по поводу защиты вашего бизнеса от судебных исков.

7. Создайте планы преемственности и выхода из малого бизнеса

Выйти из бизнеса можно разными способами. Например передать дело по наследству, продать или просто закрыть бизнес. Соответственно хорошо бы иметь планы на тот или иной случай с учетом нескольких факторов. Как быть, если вы вдруг получите предложение о работе в другой компании или предложение о покупке вашего бизнеса? Довольны ли вы прибыльностью бизнеса?

Предвидите ли вы рыночные изменения, к которым вы не захотите адаптироваться? Подобные вопросы могут возникнуть и личном уровне — будете ли вы готовы уйти на пенсию, если обнаружите, что работаете слишком много? И как быть если вы просто потеряете интерес к своему бизнесу и захотите попробовать что-то новое? Ответы на эти вопросы должны прояснить ваши следующие шаги.

План выхода: если вы захотите продать свою компанию, вам нужно иметь адекватное представление о ее стоимости. Фактически, даже если вы не собираетесь ничего продавать, имеет смысл всегда иметь представление о рыночной стоимости вашего бизнеса. Самый простой способ тут — изучение актуальных сделок купли-продажи похожих компаний.

План преемственности: это стратегия передачи контроля над бизнесом одному или нескольким людям, работающим в компании или стороннему покупателю. В первом случае, преемников надо подготовить и разработать план обучения. И в любом случае, уже на самых ранних этапах передачи бизнеса, не обойтись без квалифицированных консультаций юриста и налогового специалиста.

Источник: www.finoko.ru

Как запланировать малое предприятие и оформить бизнес-план

Место малого бизнеса в экономике

Малое предпринимательство является основой стабильного развития экономики страны. Оно обеспечивает конкурентоспособность и постоянные поступления ВВП. В развитых странах малое предпринимательство является основным структурным элементом экономики. В нём создаётся и находится в движении основная масса национальных ресурсов. Например, в странах западной Европы более 50% населения занята в малом бизнесе, а в Японии даже около 80%.

В России в малом бизнесе принимает участие не более 25% трудоспособного населения. У нас есть куда двигаться.

Целесообразность планирования малого бизнеса

Некоторые бизнесмены и до сих пор считают составление бизнес-планов прерогативой больших предприятий. В своём бизнесе они предпочитают интуитивное решение задач по ходу их возникновения. Однако время осуществления малого предпринимательства по принципу «куда вывезет» в основном закончилось ещё в девяностые годы минувшего тысячелетия. Сейчас, те из малых предпринимателей, которые начинали своё дело, не имея никакого бизнес-плана разорились или перешли к планированию. Организация и планирование малого предприятия сейчас считается нормой.

Особенно принципиально важным является стратегическое планирование в малом бизнесе при осваивании новых видов предпринимательской деятельности, например, предложении новых товаров или услуг.

И также очень важно составить бизнес-план развития своего дела для начинающих бизнесменов. Определение возможностей развития, подсчёт необходимых ресурсов, фиксация времени окупаемости первоначальных затрат, всё это поможет как начинающему, так и уже давно работающему бизнесмену быстрее добиться успеха, сэкономив свои усилия и денежные затраты.

Понятие бизнес-плана и его функции

Под термином «бизнес-план» понимается краткое описание пошаговой процедуры осуществления деловых операций с целью определения возможных и наиболее перспективных путей развития предприятия. Стратегическое планирование малого бизнеса, таким образом, является инструментом для вычисления наиболее целесообразных и экономически выгодных путей выхода на прибыль.

Схематически в планировании деятельности малого предприятия выделяется пять основных задач:

1. Разработка общей стратегии организации бизнеса. Выделение стратегического направления при планировании деятельности предприятия малого бизнеса, необходимо в начале работы вновь созданного предприятия, а также при выработке новых направлений.
2. Собственно планирование. Сюда входит разработка внутреннего плана развития бизнеса.
3. Выработка кредитной политики.
4. Привлечение к работе сторонних организаций.
5. Создание правового обоснования с целью получения инвестиций от государства, банка и других организаций. Бизнес-план является юридическим документом, помогающим получение кредита в банке или помощи от государственных структур. Имея бизнес-план значительно легче добиться инвестиций от различных фондов и организаций.

Содержание бизнес-плана, в первую очередь зависит от того для кого он предназначен. Имеются определённые особенности бизнес-планирования на малом предприятии. План развития малого предприятия может быть представлен для внутреннего и внешнего пользователя. Под внутренним потребителем понимается, прежде всего, владелец бизнеса, а также персонал его предприятия. Основными внешними читателями бизнес-плана могут быть банк, выдающий кредит, государственный или неправительственный фонд, инвестирующий проект.

В обоих случаях стандартная структура бизнес-плана включает следующие главы:

1. Введение.
2. Информацию о видах осуществляемой предприятием деятельности с описанием товаров или услуг.
3. Состояние рынка.
4. План производства.
5. Организационные шаги по созданию бизнеса.
6. Планируемые затраты.
7. Ожидаемые сроки окупаемости и размера прибыли.
8. Дальнейшие перспективы развития бизнеса.

Перед тем как приступить к планированию малого предприятия необходимо собрать всю имеющуюся по отрасли информацию. В список данных, на основании которых осуществляется бизнес-планирование на предприятиях малого бизнеса, входит:

• характеристика рынка планируемых товаров или услуг в масштабах области, района, города;
• планируемые методы предоставления на рынок предполагаемых товаров и услуг;
• ближайшие конкурирующие предприятия;
• особенности возможных систем налогообложения;
• технологические аспекты, включающие возможность использования новой техники и прогрессивных методов производства;
• имеющиеся финансовые и кадровые ресурсы.

Оформление бизнес-плана

Стандартных бланков по оформлению планирования деятельности малого бизнеса не существует. Однако в интернете имеется сравнительно небольшое количество примерных бизнес-планов. Их удобно использовать в качестве кальки.

И уже от целей, преследуемых бизнесменом, зависят особенности планирования и нюансы оформления каждого из стандартных глав бизнес-плана.

Введение

Здесь предоставляются запланированные виды деятельности, примерный объём рынка потребления товаров и услуг малого предприятия, а также рентабельность, время окупаемости капитальных вложений и сроки возвращения инвестиций и кредитов.

Таким образом, в этом разделе конспективно излагается весь план развития предприятия, описываемый более детально в последующих главах.

Информация о планируемых видах деятельности

В этой главе приводится характеристика предполагаемых товаров и услуг, а также описание групп потребителей, на которых они рассчитаны. Тут же возможно привести сравнение товаров и услуг, производимых вами с аналогичными, производимыми конкурентами. При этом желательно составить расчёт образования цены.

Состояние рынка и планируемые методы маркетинга

Здесь основной упор необходимо сделать на область применения ваших товаров и услуг. От этого зависит способ рекламы и распространения продукции. В зависимости от вида деятельности маркетинг предлагается проводить с помощью прессы, телевидения, рекламных щитов, раздачей рекламных объявлений, по телефону, через интернет, а также другими способами. Например, бизнес по ремонту квартир лучше продвигать с помощью специальных сайтов и рассылкой рекламных листовок почтой. Продавать же товары для бизнеса лучше совершая регулярные обходы заинтересованных предприятий, лично встречаться с менеджерами, занимающимися их приобретением, оставлять им буклеты с описанием товаров и периодически обзванивать потенциальных клиентов.

В этом же разделе целесообразно составить календарный план с объёмами примерных продаж по кварталам и с планируемыми размерами выручки.

Планирование производства

Главу включают в бизнес-план только предприятия, занимающиеся производством. Безусловно, бизнесменам, осуществляющим розничную или оптовую торговлю, планировать производство не надо.

А, например, в бизнес-плане предприятия, изготавливающего швейные изделия, необходимо осветить следующие пункты:

• состав производственных мощностей;
• возможности внедрения современного оборудования и его стоимость;
• методы доставки необходимых материалов;
• логистика сбыта продукции;
• производственный процесс изготовления изделий;
• сезонность изготовления продукции.

Организация процесса

Здесь надо представить весь план по осуществлению бизнес-проекта в виде последующих конкретных этапов. В каждом этапе целесообразно указать название, выражающее суть этапа, время выполнения, главного исполнителя, итоги его осуществления. Этапы нагляднее всего оформить в виде таблицы.

Планируемые затраты и доходы

В главе представляется схематическая смета затрат и доходов. В пунктах сметы приводятся комплексные и усреднённые значения показателей.

Основными пунктами доходов производственного предприятия будет себестоимость продукции, её продажная стоимость и объёмы реализации. Основными показателями сметы торговых предприятий являются средний чек, закупочная стоимость, продажная цена и размеры продаж.

К расходам относятся затраты на покупку оборудования, материалов, аренду помещения, транспорт, коммунальные услуги, заработную плату, налоги.

Затраты делятся на единовременные и постоянные.

К единовременным затратам относятся затраты на приобретение оборудования, помещения, транспорта.

К постоянным или периодическим затратам относятся материалы, запчасти, ремонт техники, канцтовары, коммунальные услуги, арендная плата, заработная плата и многое другое.

На основании составленной таблицы приблизительных расходов и доходов определяется окупаемость и точка безубыточности.

Окупаемость определяет, время в течение которого предприятие выходит на прибыль. Упрощённо окупаемость вычисляется сроком, за который предпринимателю возвращаются потраченные им средства на организацию предприятия и начало предпринимательской деятельности.

Точкой безубыточности называется минимальный объём товаров и услуг, осуществляемый предпринимателем за определённый период времени, необходимый, для того чтобы выйти на нулевой доход. Все товары или услуги, реализуемые после её прохождения, являются чистой прибылью бизнесмена. Например, если все затраты предпринимателя, производящего стулья за месяц составляют 50 тысяч рублей, то он должен продавать в месяц не менее 100 стульев по цене 500 рублей каждый. В противном случае он останется в убытке. Таким образом, для этого бизнесмена точкой безубыточности является изготовление 100 стульев в месяц.

Ожидаемые сроки окупаемости и перспективы развития

В главе даётся обобщение всех шагов по продвижению бизнеса, предлагаются варианты его развития.

Например, в первом варианте вы решили начать автосервис на два подъёмника и с привлечением четырёх рабочих, а во втором варианте вы предлагаете автомастерскую совместить с продажей авто товаров, поставить четыре подъёмника и нанять десять работников.

Основываясь на реальных финансовых и других возможностях предпринимателя, заинтересованности инвесторов, условиях банковского кредита и рыночной конъюнктуры выбирается оптимальный вариант начала малого бизнеса с нуля и его дальнейшего развития.

Источник: arprime.ru