Основные цели и задачи бизнеса

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Главная цель бизнес-плана – выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными, например:

• получение кредитов или привлечение инвестиций;

• определение степени реальности достижения намеченных результатов;

• доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

• убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и другие.

Следует подчеркнуть, что в настоящее время в России первоочередной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, примеры которых в зависимости от участников процесса бизнес-планирования представлены в таблице 1.1.

Как ставить цели в бизнесе. Планирование целей в 2023

Каждая задача бизнес-плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план – важное средство для увеличения капитала фирмы.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства – ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто.

Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

• гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

• непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер планирования;

• коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

• интерактивности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

• многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

• участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

• адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

2.1 Структура и последовательности разработки бизнес-плана

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т.д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему).

Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса представлена на рисунке 1.1.

В рамках одной организации может разрабатываться и общий стратегический бизнес-план, включающий весь комплекс целей, и отдельные бизнес-планы по приведенной выше типологии.

К факторам, определяющим объем, состав и структуру бизнес-плана, степень его детализации, можно также отнести:

• специфику вида предпринимательской деятельности;

• цель составления бизнес-плана;

• общую стратегию предприятия;

• перспективы роста создаваемого предприятия;

• размер предполагаемого рынка сбыта;

Например, предполагается создать предприятие по производству ПЭВМ. В этом случае бизнес-план должен быть подробным, т. к. это диктуется мощностью самого продукта и рынка сбыта ПЭВМ. Если же речь идет о розничной продаже видеокассет, то бизнес-план может быть простым. Очевидно, что чем крупнее фирма, тем сложнее ее функциональная деятельность, тем полнее и обоснованнее разработка разделов плана. Бизнес-план небольшого предприятия значительно проще по составу, структуре и объему.

В зависимости от цели составления бизнес-плана (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партнеров, контрактов с персоналом фирмы) разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации. Чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а наличие большого количества конкурентов требует изучения наиболее крупных из них, их товаров и услуг, что требует усложнения структуры бизнес-плана.

На предприятии разрабатываются два варианта бизнес-плана: официальный и рабочий бизнес-план. Бизнес-план – официальный документ, оформленный в соответствии с требованиями потенциальных инвесторов, партнеров по бизнесу и т.д.

Для его написания необходимо собрать большой информационный материал по широкому кругу вопросов о рынках, состоянии отрасли, новых технологиях, оборудовании и т.п. Значительная часть этого материала не входит в окончательный официальный вариант бизнес-плана, потому целесообразно иметь два вида одного бизнес-плана – официальный и рабочий бизнес-план. В рабочий бизнес-план включаются все рабочие информационные материалы, сгруппированные по разделам официального бизнес-плана. Эти материалы могут иметь самый разнообразный характер (от описаний формулирования своих идей до расчетов, оформленных в таблицах произвольного вида), постоянно дополняться в процессе работы и использоваться при модернизации официального варианта бизнес-плана.

Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана. Рассмотрим некоторые варианты структуры бизнес-плана, предлагаемые различными авторами методических разработок по бизнес-планированию:

1) Концепция бизнеса (резюме).

2) Описание предприятия и отрасли.

3) Характеристика услуг и продукции.

4) Исследование и анализ рынка сбыта.

5) Конкуренция и конкурентное преимущество.

6) План маркетинга.

7) План производства.

8) Организационный план.

9) Финансовый план.

В чем основные цели и задачи бизнес-планирования

Сущность любого бизнес-плана — прогноз и анализ возможностей предпринимательского замысла. Благодаря данному документу можно определить направленность предприятия, выявить функции намеченного проекта, превратить туманную мечту в четкую и последовательную стратегию, очертить круг конкретных задач. Он составляется для постоянного использования и дополняется правками в случае необходимости. Коррективы могут касаться внутренней среды компании и рыночных условий, общеэкономических тенденций. В ходе работы над бизнес-планом вам предстоит провести подробный анализ предприятия и макроэкономической ситуации.

В чем цели бизнес-плана

Прежде всего стоит отметить, что главная цель бизнес-плана – это создание стратегии ведения бизнеса. Когда компания только зарождается, этот момент имеет огромную значимость. Если направить ресурсы в неверное русло, можно их попросту растерять и остаться у разбитого корыта. Предприниматель должен руководствоваться центральной стратегией, выбирая новые направления работы.

Также можно сказать, что главной целью бизнес-плана является направление имеющихся ресурсов на достижение оптимального результата в кратчайшие сроки. Это возможно лишь в том случае, если все задачи будут сбалансированы с учетом реальных материальных возможностей. Включение в документ того или иного проекта должно подкрепляться источниками финансирования на его реализацию.

Есть и другие цели разработки бизнес-плана. Например, планирование. Когда дело дойдет до вложения ваших кровно заработанных денег в определенный проект, вам не захочется двигаться на ощупь. Требуется просчитать возможные риски и выгоды, отслеживать внутренние процессы.

Этот документ является эффективным инструментом управления и контроля. Наметив промежуточные задачи, можно сравнивать фактические показатели работы с плановыми, анализировать причины расхождений, если таковые будут.

Задачи бизнес-планирования

Основные цели бизнес-плана, как правило, одинаковы для проектов разной направленности и масштаба. То же касается задач стратегического и тактического порядка:

• оценка компании с организационно-управленческой и финансово-экономической точки зрения в определенный период времени;
• конкретизация направления деятельности;
• выявление путей предпринимательства с учетом всех преимуществ и недостатков рассматриваемых вариантов;
• создание целей инвестиционного и проектного характера для намеченного временного периода.

Цели и функции разработки бизнес-плана также подразумевают обоснование:

• общих и специфических деталей работы компании или вида деятельности на конкретном рынке;
• выбора методов, используемых в конкурентной борьбе;
• анализ финансовой, материальной, трудовой ресурсной базы, требуемой для достижения определенного результата.

В итоге вы достигнете объективного представления о порядке построения бизнеса, сбытовой политике товаров и услуг, осуществите прогноз цен и будущей прибыли, базовых финансовых и экономических показателей, факторов риска и того, как они отразятся на конечном результате.

Бизнес-план станет крайне полезен, если вы задумали:

• поиск нового делового партнера;
• продажу или покупку бизнеса;
• трансформацию подразделений организации в отдельные сферы деятельности;
• организацию совместного предприятия;
• перемены, связанные с реорганизацией, санацией вашего дела;
• смену имиджа компании с целью привлечения новой клиентской аудитории.

Расписав бизнес-план, вы обзаведетесь подробным руководством к действию, незаменимым инструментом менеджмента.

Хорошо составленный, он даст ответ на все вопросы, возникающие в спорных ситуациях. На его основе каждым подразделением будет разрабатываться собственная стратегия, мероприятия и планы, не идущие вразрез с основным направлением деятельности предприятия. С помощью бизнес-плана вам удастся проанализировать возможности для старта нового или совершенствования уже существующего дела, получить представление об эффективном менеджменте, раскрывающем потенциал компании по максимуму.

Привлечение инвестиций

Актуальность бизнес-плана определяется его прибыльностью. В нем должна содержаться информация об оттоке и поступлении денежных средств.

В современных реалиях мало кто может открыть собственное дело, не обращаясь в банк за ссудой или кредитом.

Не осуществив предварительный финансовый расчет, невозможно понять, что принесет вам такой шаг – прибыль или убытки. Кроме того, предстоит доказать заимодателям, что ваш проект действительно имеет право на жизнь.

Многие начинающие предприниматели брали кредит, а через некоторое время разводили руками, констатируя невозможность возврата средств в оговоренные сроки. Наступив пару раз на грабли, банковские учреждения хотят получить веские аргументы в пользу целесообразности выдачи денег. Если раньше хватало баланса, расчета прибыли и убытка, сегодня ситуация несколько усложнилась. Инвестируются только те проекты, перспективность которых подтверждена экономическими просчетами. Особенно это касается замыслов, для реализации которых нужны крупные суммы: покупка оборудования для промышленности, разработка пилотной установки на базе патента и другие.

Цели и задачи бизнес-плана ФСО (Федеральный стандарт оценки) направлены на то, чтобы предприниматель мог получить средства от крупных финансовых организаций. Они предоставляют капитал лишь тем, кто систематически и тщательно заполняет анкеты, правильно отвечает на задаваемые в них вопросы. Кроме того, вам удастся убедить в своей благонадежности потенциальных партнеров.

Если аргументы в пользу вашего замысла будут достаточно весомы, найдутся единомышленники, желающие поддержать перспективное начинание интеллектуально или материально. Но капитал, технологии или ресурсы предприниматели доверят вам, только досконально изучив цель вашей разработки и особенности бизнес-плана. Он должен отразить путь, по которому предприятие будет идти на протяжении определенного периода времени.

Как составить бизнес-план: Видео

Источник: ipinform.ru

Цели, сущность и задачи составления бизнес-плана

Статья описывает сущность бизнес-плана, как инструмента стратегического менеджмента, его цели и задачи. Также в статье описаны функции бизнес-планирования и типовые ошибки, допускаемые при его составлении.

Сущность бизнес плана

Бизнес-план – лаконичное, однозначное и всеохватывающее описание нового вида бизнеса. Он является главным основанием для выбора, когда проводится анализ различных вариантов развития событий, и определяется наиболее эффективное решение и инструменты его реализации. Бизнес-план позволяет управлять деятельностью компании, и поэтому он является важнейшей составляющей стратегического планирования, особенно в процессах реализации планов и контроля результатов.

Сущность бизнес плана – описание и раскрытие механизма взаимодействия сторон в процессе инвестиционной деятельности владельцев капитала, направленной на запуск новых производств и продуктов с целью обеспечения первоначальных затрат и получения дивидендов с прибыли в дальнейшем.

• Разработчиками бизнес-плана могут выступать:
• топ-менеджмент в лице директорского состава;
• команда представителей нескольких организаций;
• специализированные консалтинговые агентства.

Масштаб и объемы планирования напрямую зависят от уровня бизнеса, чем он крупнее, тем содержательнее будет проект.

Большинство процессов планирования ограничивается сроком периодом одного. На этот период все действия расписаны максимально детально и конкретно, а на перспективу прописываются лишь укрупненные макропоказатели и тенденции роста. Для корпораций и компаний федерального масштаба актуально использование более длительных сроков планирования – минимум от пяти лет.

Поимо значимости для самого бизнеса, подобные проекты имеют большое значение для развития экономики в целом, так как масштабные бизнес планы формируют определенную базу знаний, информация из которой используется и в процедурах экономического регулирования в масштабах государства.

Цели бизнес плана

Как описано в предыдущем разделе, сущность бизнес-плана заключается в организации взаимодействия между бизнесменом и инвестором, которое выражается в создании новых организаций или проектов.

В качестве главной цели бизнес-плана исследователи определяют запуск нового бизнеса, основанный на планировании и организации деятельности на определенный период времени, с учетом рыночной конъюнктуры, условий и возможность привлечения инвестиций и ожидаемым финансовым результатом для всех заинтересованных сторон.

Вместе с главной выделяют внешние и внутренние цели бизнес-плана.

Внутренние – это оценка собственных знаний в сфере бизнеса и рыночных отношений, получение опыта коммерческой деятельности:

Внутренними целями составления бизнес-плана являются:

• создание новой организации на основании разработанной стратегии, через реализацию основных этапов бизнес планирования;
• возможность контроля процесса воплощения проекта в жизнь. Обеспечение возможности контролировать процесс реализации выработанной стратегии.

Достижение внутренней цели бизнес плана позволяет запустить процесс, контролировать его и сравнить полученные результаты с запланированными, а в случае отклонения – сформировать план корректирующих мероприятий.

Внешние цели бизнес-плана связаны с необходимостью поиска источников его финансирования:

• поиск внешних инвестиций или заемных ресурсов кредитных и финансовых организаций;
• поиск инвесторов и рассмотрение ими возможности запуска бизнеса;
• формирование у потенциальных спонсоров и кредитных организаций уверенности в уровне проработки проекта и его руководства, достаточном для полного его воплощения и возврате инвестиций.

При разработке бизнес-плана для банка, важно помнить, что у банка могут быть свои особенные требования по его разработке.

Задачи бизнес-плана

Выделяют следующие задачи бизнес плана, решение которых поможет предпринимателю достичь своих стратегических целей:

• выбрать стратегию развития своего направления бизнеса, таргетировать рынки и определить свою рыночную нишу с учетом стратегических целей;
• описать формулировку тактических, оперативных и стратегических целей, определить время и тактику их достижения;
• сформировать ассортиментную матрицу и определить такие потребительские качества товаров или услуг, которые позволят фирме удовлетворить желания клиентов и сформировать свои конкурентные преимущества;
• посчитать затраты на организацию производства продукта или услуги, с учетом предполагаемых объемов продаж и планируемой величины прибыли;
• в рамках этой задачи бизнес плана важно произвести оценку кадрового состава и мотивационных программ сотрудников – насколько профессиональные качества и уровень удовлетворенности вознаграждением позволит команде достичь поставленных стратегических целей;
• разработать комплексную программу продвижения. Включающую в себя маркетинговые исследования, выбор каналов коммуникаций, мероприятия по стимулированию сбыта и формированию лояльности к бренду и продукции;
• заложить механизм обеспечения нужного уровня эффективности, необходимой для выживания в жесткой конкурентной среде;
• максимизировать выручку и прибыль, как за счет сбытовой стратегии, так и за счет анализа и снижения издержек и себестоимости;
• трезво оценить состояние предприятия с точки зрения наличия необходимых для реализации проекта ресурсов – финансовых, производственных, человеческих и временных;
• получить карту рисков и мероприятий для их снижения или полной нейтрализации;
• привлечь необходимое финансирование за счет внешней привлекательности идеи и качественных и логичных расчетов экономической эффективности;
• формировать деловую репутацию себя и своего бизнеса, что будет способствовать продвижению на рынке в дальнейшем.

Эти задачи бизнес плана имеют принципиальное значение, и их решение позволит добиться успеха.

Функции бизнес-плана

Для достижения основной цели бизнес плана, он должен обладать функциональностью, состоящей как минимум пять функций.

1. Использование бизнес плана, как инструмента выработки стратегического плана действий. Этот функционал необходим на этапах основания фирмы и при определении направлений ее работы. Функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых коммерческих направлений.
2. Планирование и контроль – позволяет произвести оценку бизнеса и проконтролировать все этапы его становления.
3. Привлечение финансирования – качественно описанный проект должен привлекать деньги на свою реализацию. Любое начинание в наше время требует значительных вложений, которые не всегда легко получить от владельцев капитала или банков. Ситуация с кредитами во многом связана с ростом числа невыплат по коммерческим кредитам. Это приводит к ужесточению условий выдачи. Аналогичная ситуация происходит в случае приглашения к сотрудничеству инвестиционных компаний. Поэтому экономико-финансовое обоснование в бизнес-плане должно быть идеальным.
4. Поиск партнеров. Бизнес – это не только финансы, его организация требует надежных партнеров – поставщиков оборудования, разработчиков продуктов и технологий, консалтинговых компаний. Чтобы партнер предоставлял часть своих ресурсов еще на этапе открытия фирмы, необходимо убедить его в перспективе компании, что также соответствует цели бизнес-плана.
5. Вовлечение всех сотрудников в бизнес-планирование — формирует единое информационное пространство, мотивирует на достижение общих целей, сокращает процессы обсуждения и повышает координацию действий.

Итак, сущность бизнес-плана – это обоснование реальности открытия своего бизнеса и привлечение в него источников финансирования. Для эффективного использования своих финансов и времени, скачайте у нас полноценный готовый бизнес-план, в который уже включены требуемые для обоснования инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.

Анализ рисков бизнес плана

Риск-менеджмент занимает важное место в структуре бизнес-плана. И это легко объяснимо – любая активность, направленная на получение прибыли, всегда имеет определенную степень вероятности наступления неожиданных и не всегда приятных событий, которые повлекут за собой потери.

Риски делятся на три основных вида:

1. Производственный:

• срыв сроков поставок контрагентами;
• невозврат авансов, уплаченных поставщику, не поставившему ресурсы;
• возвраты продукции клиентами, или отказ от уже оплаченной;
• недопроизводство товаров повышенного спроса из-за некорректного его планирования.

1. Финансовый:

• невозможность обслуживания кредита и выплат по нему;
• повышение ставок по привлеченным средствам;
• изменение курсов валют при проведении операций с ними;
• финансовый ущерб в случае некачественной реализации мероприятий;
• инвестиционный – снижение доходности инструментов финансовых вложений – акций, облигаций и других ценных бумаг.

1. Совокупный

• неравномерный уровень спроса на продукты и услуги вместе с часто меняющимися ценами на сырье и материалы часто приводит к ситуациям, когда себестоимость производства превышает доходы от продаж;
• выражен в возможном отказе инвестора от дальнейшего финансирования, когда фирма не выходит на свои промежуточные стратегические цели. Это не внушает уверенности в успешности реализации бизнес плана и все активности по нему могут быть свернуты до его окончания.

Таким образом, существует много разнообразных элементов неприятных неожиданностей, которые возникают в самый неподходящий момент. Задача опытного предпринимателя заранее спрогнозировать возможность наступления рисков и продумать контрмеры.

Запуская новый проект, следует все детально обдумать. Помочь вам в этом может один из наших типовых бизнес-планов. Он поможет вам определиться с перспективами, рентабельностью, расчетом точки окупаемости.

Чтобы снизить вероятность наступления нежелательных событий, скачайте полноценный готовый бизнес-план, который уже включает в себя требуемые для привлечения инвестиций данные. Также закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», созданный конкретно под ваши условия.

Источник: plan-pro.ru